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web
Nuestro respaldo
Herramienta que permite Tablero de alertas, donde es Portal para clientes con Plataforma de Solución integrada con
ofrecer atención remota posible realizar el seguimiento información exclusiva, capacitaciones para proveedores autorizados para
de los casos de soporte. de las actividades pendientes novedades y herramientas apoyar el desarrollo de responder a normatividad
y ejecutar acciones para optimizar el trabajo conocimientos sobre vigente en materia del nuevo
inmediatas. con SINCO ERP. SINCO ERP. esquema de facturación.
Nuestras soluciones
Consignación Iniciación
Venta de usados Planificación
Promoción Ejecución
Trámites y crédito Seguimiento y control
Administración Cierre
Operaciones anexas
Nuestros clientes
Nuestros clientes
Administración
de Proyectos de
Construcción Solución en la nube
SINCO ADPRO es la herramienta de control para los proyectos de construcción, que promueve la gestión
Este módulo procesa los datos en línea y entrega información que facilita el control presupuestal, la gestión
de contratos, el análisis sobre el avance y seguimiento de la obra junto a la validación del presupuesto frente
a la ejecución. De esta forma se promueve una toma de decisiones oportunas y un control acertado y
permanente de la ejecución de cada proyecto.
Administración de
compras multimoneda Control de obra
e inventario
Pedidos Asegurado
Anticipos a proveedores
Compras
Órdenes de compra
Gestión de inventarios Contratos
Entradas de almacén
Salidas de almacén Invertido
Traslados de obra
Consumido
Devoluciones a proveedores
Presupuestos Ajustes de inventario Presupuesto ajustado
Utilidades de presupuesto
Cuentas por pagar
Programación Provisión de costos
(integración desde Project)
Proyección presupuestal Factura de venta
(+/-) Ajustes al presupuesto
Administración Gestión de
de contratación avance
multimoneda de obra
Contratos Avance de obra
Anticipos a contratistas
Ejecutado vs consumido
Actas de obra
Inversión estimada
Retegarantías
Descuentos Actas de avance cliente
SINCO A&F favorece una acertada toma de decisiones estratégicas mediante la gestión de las actividades
Esta herramienta reduce la operatividad de las labores en el departamento contable, focalizando los
esfuerzos hacia un trabajo analítico de la información e incentivando la mejora constante de la gestión
administrativa, a través del control de gastos y el uso eficiente de los recursos de la compañía.
La solución está adaptada al funcionamiento bajo el marco de las NIIF para el sector de la construcción. Con
el propósito de dar cumplimiento a los requerimientos de la legislación colombiana, se basa en la utilización
de libros independientes, lo cual asegura un proceso de adopción integral con un alcance definido.
S I N CO ER P
Genera automáticamente los documentos contables correspondientes, a partir de
las operaciones llevadas a cabo en los demás módulos de SINCO ERP.
Administrativo
& Financiero
Solución en la nube
Comercialización
de Bienes Raíces
de Bienes Raíces
Talento Humano
Facturación
de Construcción
Administración
Administración
de Proyectos
Maquinaria
Gestión de
& Equipos
Cartera
Contabilidad
SINCO Inteligencia
Estados financieros Información exógena Medios distritales Revelaciones BI de Negocios
CONTACTO
443 0820 Ext. 775 - construyamosjuntos@sinco.com.co - www.sinco.com.co
Comercialización
de Bienes Raíces
Solución en la nube
SINCO CBR mejora la gestión comercial de proyectos inmobiliarios, desde el contacto con clientes
El sistema permite configurar, controlar y coordinar los trámites de venta según las necesidades del negocio;
realizar la gestión de cartera contemplando planes de pago; generar la proyección de ingresos mediante el
control de ventas y administrar las reformas asociándolas a los presupuestos de construcción. Además, es
posible efectuar el seguimiento de la escrituración y facturación de los inmuebles, así como el proceso de
posventa.
Esta solución ofrece la posibilidad de integrar la funcionalidad de la página de internet de las constructoras
con la información de SINCO CBR, mediante servicios web. De esta forma, los compradores pueden
consultar información sobre los inmuebles adquiridos (extranet), realizar solicitudes de posventas e incluso
efectuar los pagos de los compromisos a través de PSE.
Crea recibos de caja, notas crédito, Reporta reformas solicitadas por el cliente
descuentos en escrituración y demás con afectación al presupuesto de obra en
documentos con equivalente en SINCO ADPRO, para gestionar su ejecución y
contabilidad, a partir de la automatización control.
contable en línea. Además, genera el cruce
de las subrogaciones contra el crédito Registra de forma automática la liquidación
constructor en SINCO A&F. de nómina de los valores que serán pagados
por concepto de comisión a vendedores y
directores comerciales en SINCO GTH.
Comercialización
de Bienes Raíces
Solución en la nube
Gastos de escrituración
Gestión de
trámites
Documentos
Gestión de comisiones
Sala de ventas SINCO GTH
Facturación
Obligaciones
financieras
Gestión de ventas Gestión de reformas
SINCO ADPRO
Servicios
web
Registro de
Posventas posventas online
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Maquinaria
& Equipos
Solución en la nube
SINCO M&E hace posible la gestión integral de la maquinaria amarilla y la flota de transporte empleadas en
Genera facturas, crea cálculo de cobros Controla los repuestos y combustible desde el
internos de acuerdo al reporte de uso de la inventario en SINCO ADPRO generando
máquina, y administra activos fijos y su pedidos asignados a una orden de
depreciación en SINCO A&F. mantenimiento y despacho de combustible.
Creación de activos
SINCO A&F
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Administración
de Bienes Raíces Solución en la nube
El servicio de administración del inmueble incluye las modalidades de canon garantizado y no garantizado;
permite gestionar renovaciones, reajustes, prórrogas, cesiones, mantenimientos, pagos de cuotas de
administración de propiedad horizontal y otras obligaciones derivadas de los contratos de mandato.
Registra en línea las facturas y cuentas por Remite de forma automática las novedades
pagar a propietarios, edificios y arrendatarios en los valores que serán pagados por
en SINCO A&F, permitiendo así la revisión concepto de comisión al equipo de asesores,
directa de los estados de cuenta y su reflejo consignadores y directores comerciales en
en contabilidad. SINCO GTH.
Administración
de Bienes Raíces Solución en la nube
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Inteligencia
de Negocios Solución en la nube
Inteligencia de Negocios
SINCO BI es la herramienta de inteligencia de negocios que convierte los datos de la compañía en
información valiosa que respalda una toma de decisiones basada en el conocimiento.
Esta solución está integrada de forma nativa con SINCO ERP, y puede tomar datos generados desde otros
sistemas de información. SINCO BI ofrece gráficos precisos y depurados, promueve el aumento constante
de la competitividad, permite un seguimiento detallado a los indicadores estratégicos e incentiva el
crecimiento del negocio.
S I N CO ER P
Configura la extracción de datos de los módulos de SINCO ERP para su posterior
análisis.
Inteligencia
de Negocios Solución en la nube
Visualización
Inteligencia de
Tablero de negocio
instrumentos
ETL Métricas de
Data negocio
Extracción Warehouse Análisis
Transformación Generación de
Cuadro de mando reportes
Carga integral
Tableros de
Indicadores control
Alertas
Visualización de
datos
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Sistema de
Gestión
Documental Solución en la nube
Siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación, SINCO SGD aplica las mejores prácticas de
gestión documental, para mantener un archivo organizado y actualizado. Así se facilita un crecimiento
controlado y una considerable mejora en los tiempos de administración, registro y consulta.
Flujos
SINCO ADPRO
Consultas Medios de
Auditoría SINCO CBR conservación
Préstamos
Control y Devoluciones
seguimiento
Ubicación de
correspondencia Reubicación
en archivo
Saliente Registro masivo
de archivos
Radicación web
y a través de
complemento
MS Word Paso a histórico Tiempo de
retención
Control y
seguimiento
Baja de archivos Disposición
Control de final
mensajería
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Sistema de
Gestión de
Calidad Solución en la nube
SINCO SGC apoya la toma de decisiones estratégicas por parte de la dirección de la compañía, mediante la
administración global de la información requerida por el sistema de gestión. Además, favorece el
Este módulo facilita el diseño, la divulgación y el acceso a la documentación de los diferentes procesos del
sistema de gestión. De esta forma permite administrar las peticiones, quejas o reclamos de los clientes;
programando su posterior seguimiento, control y análisis. Asimismo, es posible definir planes de acción,
acompañar la mejora continua de los procesos de la empresa y entregar respuestas oportunas que
incrementan la satisfacción de los clientes.
Nuestra herramienta integra los datos generados por los diferentes procesos de la compañía, arrojando
información veraz y oportuna que apoya a la gerencia en la definición de un mapa de ruta, la gestión de
planes de acción, la medición de indicadores y el control de riesgos integrales para alcanzar los objetivos del
plan estratégico.
Por su parte, las auditorías y los procesos de control de calidad permiten determinar la eficacia del sistema
de gestión y favorecen el cumplimiento de los criterios establecidos por la organización.
Registrar el ciclo de auditorías y notificar a los participantes acerca de las fechas de ejecución y
los hallazgos, gestionando así el levantamiento de no conformidades.
Indicadores
Gestión documental
Nuevas versiones
Divulgación
Registro y cálculo
Caracterizaciones de indicadores
Divulgación
Revisión
Procedimientos Cuadro de mando
y PQR
Aprobación
Revisión
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Seguridad y
Salud en el
Trabajo Solución en la nube
SINCO SST integra los datos generados por las actividades de seguridad y salud en el trabajo, arrojando
Esta herramienta permite registrar y gestionar los programas definidos por la compañía, tales como
vigilancia epidemiológica, gestión del riesgo prioritario, y programas de promoción y prevención. Todo esto
con el propósito de mitigar los incidentes, reducir los accidentes de trabajo y evitar los casos de enfermedad
laboral.
Diseñar y ejecutar un plan de trabajo que reúna capacitaciones, entrega de elementos de trabajo y
ejecución de exámenes médicos y vacunas; teniendo acceso a las tareas pendientes por ejecutar en
un periodo de tiempo, de acuerdo a una parametrización inicial.
Programas Riesgos
Planes de acción
Registro de trabajadores
Auditorias
SINCO SGC
Actividades
Gestión del trabajador
Indicadores
Simulacros
Accidentes de trabajo e
investigación Control de pagos de los trabajadores
Registro de
Matriz de requisitos legales
incapacidades
Seguimiento al estado
de salud
Incluye los procesos necesarios para llevar a cabo la iniciación, planificación, puesta en marcha y cierre de
los proyectos, a través de diferentes áreas de conocimiento como gestión de la integración, alcance, tiempo,
costos, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados. También es posible monitorear de
forma transversal la evolución del proyecto para llevarlo a su éxito.
Estima el presupuesto del recurso humano, a partir del costo de nómina, según los valores pagados
por concepto de salario, prestaciones sociales y parafiscales en SINCO GTH.
Sistema de
Gestión de
Proyectos Solución en la nube
Seguimiento y control
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Gestión de
Talento
Humano Solución en la nube
Para complementar la gestión del talento, esta solución cuenta con un portal web, en el cual los funcionarios
de la organización tendrán la posibilidad de realizar los trámites más comunes con autonomía.
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