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Usuario: CRCI-RLCI
Contenido
Presentación ................................................................................................................................. 3
Parte I ........................................................................................................................................... 4
Ingreso a SIGMA 2.0 ................................................................................................................. 4
Parte II ........................................................................................................................................... 5
Módulos en el SIGMA 2.0 ......................................................................................................... 5
Parte III .......................................................................................................................................... 6
Coordinador Regional de la calidad de la Información (CCI) .................................................. 6
Responsable Local de la Calidad de la Información (RLCI) ...................................................... 9
Mantenimiento Docente ...................................................................................................... 9
Búsqueda a un docente .................................................................................................... 9
Dar de baja a un Docente ............................................................................................... 10
Dar de alta a un Docente ............................................................................................... 12
Mantenimiento Acompañante ........................................................................................... 15
Dar de Alta a un Acompañante Pedagógico ...................................................................... 15
Dar de Baja a un Acompañante Pedagógico ...................................................................... 19
Asignación y desasignación de un Docente a un Acompañante ....................................... 21
Validación del Módulo de Planificación y Ejecución ......................................................... 23
Mantenimiento II.EE ........................................................................................................... 24
Mantenimiento Director I.E ............................................................................................... 25
Seguimiento de actividades en el Módulo Control ........................................................... 28
Generación de Reportes ..................................................................................................... 28
Módulo Histórico ................................................................................................................ 29
Es por ello que la Guía de Uso del SIGMA 2.0, dentro del marco de sus competencias funcionales,
busca fortalecer las capacidades y el manejo funcional del sistema, para los actores involucrados,
Directivos, Especialistas de las Direcciones Regionales de Educación (DRE) y Unidades de Gestión
Educativa Local (UGEL), convencidos de que a través de su uso, se logrará orientar a un mejor
manejo del SIGMA 2.0, en vías de una mejora en la enseñanza y calidad de los aprendizajes
durante el desarrollo del año escolar 2019.
Ingresar
1 Usuario (DNI) y
Contraseña.
Iniciar sesión 2
Recordar:
4. El CCI también debe realizar el seguimiento de actividades de visita, GIA y Taller para ello
debe ingresar a los Módulos de Control, Reportes e Histórico.
4.1 Módulo de Control: Se realizará seguimiento a actividades como: Visitas, GIA y Taller,
mediante gráficos comparativos para analizar el avance de las actividades.
Recordar:
Una vez generado el Reporte de Roles por Persona, recién
se debe realizar la Consulta por Persona.
Mantenimiento Docente
En este módulo están la totalidad de docentes que fueron cargados inicialmente, aquí debemos
dar de baja o alta aún docente.
Búsqueda a un docente
Según datos del docente: Se seleccionará el DNI del docente a buscar o el apellido
materno o el paterno o quizá lo buscar por el nombre.
2. Luego de seleccionar unos de los criterios a buscar. Hacer clic en el botón BUSCAR.
Se define como “Baja” a un docente, aquel acto que realiza el RLCI, al hacer que un docente deje
de pertenecer a una institución educativa, realizando la eliminación del registro dentro del SIGMA
2.0.
Para dar de baja a un docente acompañado se tiene que seguir los siguientes pasos:
3. Hacer clic en el botón BUSCAR para visualizar el docente que queremos eliminar.
4. Seleccionar al docente que se va dar de baja, luego hacer clic en la manito para bajo.
Recordar:
Se define dar de “Alta” a un docente, cuando el RLCI ingresa los datos de un docente nuevo al
SIGMA 2.0. Es importante que antes de dar de alta al nuevo docente, se verifique si ya está
registrado en el sistema.
Para para dar de alta a un docente acompañado se tiene que seguir los siguientes pasos:
3. Hacer clic en el botón BUSCAR para visualizar a los docentes que ya están registrados en
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6. Seleccionar el DNI o C.E e ingresar los dígitos, luego procedemos hacer clic en el botón
BUSCAR.
ACTUALIZAR
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Importante:
Los campos obligatorios en el Formulario Docente son los
siguientes:
Condición laboral.
Escala Magisterial (Sólo si es nombrado).
¿Desde qué año recibí acompañamiento?
Especialidad.
Correo PERU EDUCA (Intervención Unidocente
Multigrado y EIB)
Área de especialización
Tiempo total que ha recibido acompañamiento.
10. Se deben completar todos los datos y finalmente si toda la información ingresada es la
correcta. Hacer clic en el botón GRABAR.
Mantenimiento Acompañante
En este módulo se hace mantenimiento a los acompañantes pedagógicos, es decir que podemos
hacer alta y bajas, asignar docentes o quitar docentes de las asignaciones.
Para dar de Alta de un nuevo acompañante pedagógico se tiene que seguir los siguientes pasos:
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4. Seleccionar DNI o C.E. e ingresar los dígitos, luego procedemos hacer clic en el botón
BUSCAR.
5. Completar los datos del acompañante (La especialidad sólo es obligatoria para la
intervención EIB).
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8. Si se está seguro de GRABAR. Hacer clic en “Sí”, de lo contrario, hacer clic en “No”.
Una vez grabado, el nuevo acompañante aparecerá en la Relación de
Acompañantes Pedagógicos y se mostrará en estado de “Alta”.
Se define como dar de “Baja” a un acompañante pedagógico, a la acción que realiza el RCI, para
desactivar los datos del acompañante, para que no pueda ingresar al SIGMA 2.0.
Para dar de baja a un acompañante se tiene que seguir los siguientes pasos:
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5. Aparecerá una ventana emergente que consulta si está seguro de la acción que se está
realizando. Hacer clic en “Sí” si es que está seguro de dar de baja al Acompañante.
Para realizar el proceso de asignación o desasignación en el SIGMA 2.0, se tendrá que seguir los
siguientes pasos:
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4. Hacer check en ¿Desea realizar asignación?, luego ingresar el Código Modular de la I.E.
Seguidamente presionar BUSCAR.
5. Aparecerán los docentes de ese Código Modular y seleccionamos al docente que queremos
asignar.
6. Hacer clic en el “+” o clic en Asignar todos, para realizar las asignaciones según el o los
docentes que queramos asignar y luego hacer clic en GRABAR.
7. Hacer clic en el “-“, para realizar las desasignaciones, al docente que se va a desasignar, luego
hacer clic en GRABAR.
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Recordar:
El RLCI tiene como parte de sus funciones realizar la VALIDACIÓN de los registros de las actividades
generadas por los acompañantes pedagógicos en el Módulo de Planificación y Ejecución. Las
actividades a validar son:
Para realizar el proceso de validación en el SIGMA 2.0, se tendrá que seguir los siguientes pasos:
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3. Si la información es correcta y coherente. Hacer clic en “Validar” de lo contrario hacer
clic en “Observar” (Si la información no es congruente).
4. Finalmente hacer clic en el botón GRABAR.
Recordar:
El RLCI dentro de esta opción, sólo podrá “Consultar” la información cargada de II.EE focalizadas en
el SIGMA 2.0, a fin de verificar cuales Instituciones de su DRE o UGEL están focalizadas.
Para realizar el proceso de “Consulta” de II.EE focalizadas en el SIGMA 2.0, se tiene que seguir los
siguientes pasos:
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El RLCI dentro de este mantenimiento, “Actualizará” datos del Director y “Creará” nuevos Directores
de las I.E focalizadas en el SIGMA 2.0. Para realizar estos procesos se tiene que seguir los siguientes
pasos:
Actualizar Director
Este proceso aplica solo cuando él Director ya se encuentra cargado en SIGMA 2.0 y solo es necesario
modificar con un nuevo Director
1. Ingresar al Módulo Mantenimiento, luego hacer clic en la opción Director de I.E. Realizar la
búsqueda del Director de IE que se desea actualizar y hacer clic en el icono “Modificar”
2. Marcar la casilla “Actualizar director de la I.E”.
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Crear Director
Este proceso aplica para cuando el Director no está cargado en SIGMA 2.0 y necesitamos agregarlo
directamente en el sistema.
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Seguimiento de actividades en el Módulo Control
El RLCI realizará seguimiento a actividades como: Visitas, GIA y Taller, generándose gráficos
comparativos para analizar el avance de las actividades.
Generación de Reportes
Generará Reporte General de Indicadores consolidado, Reporte de Rúbrica y Reporte de Resumen
nacional de intervenciones.
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Módulo Histórico
Se generará Reportes de Roles por persona y se realizará la “Consulta” de roles por persona según
la intervención a consultar.
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