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GERENCIA ESTRATEGICA

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Programas de Estudio a Distancia

Gerencia Estratégica

www.unipamplona.edu.co

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UNIVERSIDAD DE PAMPLONA-.Facultad de Estudios a Distancia
GERENCIA ESTRATEGICA
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Esperanza Paredes Hernández
Rectora

María Eugenia Velasco Espitia

Decana Facultad de Estudios a Distancia

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GERENCIA ESTRATEGICA
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Tabla de Contenido
Presentación
Introducción
Horizontes

UNIDAD 1: Gerencia Estratégica


Descripción Temática
Horizontes
Núcleos Temáticos y Problemáticos
Proceso de Información
1.1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.1.1 Los Estrategas
1.2 EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
1.2.1 Principios Corporativos
1.2.2 Visión
1.2.3 Misión
1.3 EL DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
1.3.1 Diagnóstico Interno
1.3.2 Diagnóstico Externo
1.3.3 Opciones Estratégicas
1.3.4 Formulación Estratégica
1.3.5 Índices de Gestión
1.3.6 El Proceso de Planeación Estratégica en Cascada
1.3.7 Difusión Estratégica
1.3.8 Conclusión General
1.4 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.4.1 Etapas del Proceso de Planeación Estratégica
1.4.2 Definiciones Básicas
1.4.3 Principios Organizacionales
1.5 PRINCIPIOS CORPORATIVOS (VALORES)
1.5.1 Matriz Axiológica
1.5.2 Principios Básicos Peldar
1.5.3 Principios Básicos Alcatel de Colombia S.A.
1.6 CULTURA ORGANIZACIONAL
1.6.1 Cultura Corporativa

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Proceso de Comprensión y Análisis
Solución de Problemas
Síntesis Creativa y Argumentativa
Autoevaluación
Repaso Significativo
Bibliografía Sugerida

UNIDAD 2: Análisis Interno


Descripción Temática
Horizontes
Núcleos Temáticos y Problemáticos
Proceso de Información
2.1 AUDITORÍA ORGANIZACIONAL
2.1.1 Análisis Interno PCI (Perfil de Capacidad Interna)
2.1.2 Análisis de la Cadena de Valor
2.1.3 Perfil de la Capacidad Interna de la Compañía (PCI)
2.2 CÓMO REALIZAR EL PCI?
2.2.1 Preparación de la Información Preliminar
2.2.2 Conformación de Grupos Estratégicos
2.2.3 Priorización de los Factores
2.2.4 Calificación de los Factores
2.2.5 Calificación del Impacto
2.3 PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA
Proceso de Comprensión y Análisis
Solución de Problemas
Síntesis Creativa y Argumentativa
Autoevaluación
Repaso Significativo
Bibliografía Sugerida

UNIDAD 3: Diagnóstico Externo


Descripción Temática
Horizontes
Núcleos Temáticos y Problemáticos
Proceso de Información
3.1 DIAGNÓSTICO EXTERNO
3.2 ANÁLISIS DEL MEDIO GENERAL
3.3 PERFIL DE CAPACIDAD EXTERNA (PCE)
3.4 MATRIZ DE PERFIL EXTERNO
3.5 ANÁLISIS DEL MEDIO ESPECÍFICO
3.6 LAS CINCO FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER
3.6.1 Rivalidad entre Competidores

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3.6.2 Amenazas de Nuevos Competidores
3.6.3 Amenaza de Productos Sustitutos
3.6.4 Poder de Negociación de los Compradores
3.6.5 Poder de Negociación de los Proveedores
3.6.6 Perfil Atractivo del Sector
Proceso de Comprensión y Análisis
Solución de Problemas
Síntesis Creativa y Argumentativa
Autoevaluación
Repaso Significativo
Bibliografía Sugerida

UNIDAD 4: Visión Corporativa


Descripción Temática
Horizontes
Núcleos Temáticos y Problemáticos
Proceso de Información
4.1 VISIÓN CORPORATIVA
4.2 ELEMENTOS DE UNA VISIÓN
4.2.1 ¿Cómo Formular la Visión de su Empresa, Unidad Estratégica o
Área?
4.3 EJEMPLOS DE VISIÓN
4.3.1 Círculo Continental
4.3.2 Edesa
4.3.3 Ulinet
4.4 MISIÓN CORPORATIVA
4.4.1 Conceptos Básicos
4.4.2 ¿Cuál es el Negocio?
4.4.3 ¿Cómo se Formula una Misión?
4.4.4 Ejemplos de Misión
4.5 OBJETIVOS CORPORATIVOS
Proceso de Comprensión y Análisis
Solución de Problemas
Síntesis Creativa y Argumentativa
Autoevaluación
Repaso Significativo
Bibliografía Sugerida

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UNIDAD 5: Opciones Estratégicas
Descripción Temática
Horizontes
Núcleos Temáticos y Problemáticos
Proceso de Información
5.1 LAS ESTRATEGIAS CORPORATIVAS
5.1.1 Análisis Estratégico
5.1.2 Alternativas Estratégicas
5.2 EL PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
5.3 REVISIÓN ESTRATÉGICA GLOBAL
5.3.1 La Matriz de Planeación Estratégica y Evaluación de Acciones
5.4 ÍNDICES DE GESTIÓN
5.4.1 Clasificación de los Índices de Gestión
5.4.2 Categorías de los Índices de Gestión
5.4.3 Índices de Ejecución Empresarial
Proceso de Comprensión y Análisis
Solución de Problemas
Síntesis Creativa y Argumentativa
Autoevaluación
Repaso Significativo
Bibliografía Sugerida

BIBLIOGRAFÍA GENERAL

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Gerencia Estratégica 1

Presentación

La educación superior se ha convertido hoy día en prioridad para el gobierno


Nacional y para las universidades públicas, brindando oportunidades de superación
y desarrollo personal y social, sin que la población tenga que abandonar su región
para merecer de este servicio educativo; prueba de ello es el espíritu de las
actuales políticas educativas que se refleja en el proyecto de decreto Estándares
de Calidad en Programas Académicos de Educación Superior a Distancia de la
Presidencia de la República, el cual define: “Que la Educación Superior a Distancia
es aquella que se caracteriza por diseñar ambientes de aprendizaje en los cuales
se hace uso de mediaciones pedagógicas que permiten crear una ruptura espacio
temporal en las relaciones inmediatas entre la institución de Educación Superior y
el estudiante, el profesor y el estudiante, y los estudiantes entre sí”.

La Educación Superior a Distancia ofrece esta cobertura y oportunidad educativa


ya que su modelo está pensado para satisfacer las necesidades de toda nuestra
población, en especial de los sectores menos favorecidos y para quienes las
oportunidades se ven disminuidas por su situación económica y social, con
actividades flexibles acordes a las posibilidades de los estudiantes.

La Universidad de Pamplona gestora de la educación y promotora de llevar


servicios con calidad a las diferentes regiones, y el Centro de Educación Virtual y a
Distancia de la Universidad de Pamplona, presentan los siguientes materiales de
apoyo con los contenidos esperados para cada programa y les saluda como parte
integral de nuestra comunidad universitaria e invita a su participación activa para
trabajar en equipo en pro del aseguramiento de la calidad de la educación superior
y el fortalecimiento permanente de nuestra Universidad, para contribuir
colectivamente a la construcción del país que queremos; apuntando siempre hacia
el cumplimiento de nuestra visión y misión como reza en el nuevo Estatuto
Orgánico:

Misión: Formar profesionales integrales que sean agentes generadores de


cambios, promotores de la paz, la dignidad humana y el desarrollo nacional.

Visión: La Universidad de Pamplona al finalizar la primera década del siglo XXI,


deberá ser el primer centro de Educación Superior del Oriente Colombiano.

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Gerencia Estratégica 2

Luis Armando Portilla Granados. Director CEDUP

Introducción
El éxito en el nuevo panorama competitivo requiere de habilidades específicas, que
incluyen la capacidad de utilizar los diferentes recursos organizacionales a fin de
mantener los costos más bajos posibles, anticiparse de manera constante a los
cambios del entorno, lo que ayer fue verdad hoy es historia. La globalización de la
economía la apertura económica, el tratado de libre comercio, factores
económicos, tecnológicos, culturales político legales, están destruyendo las
barreras tradicionales; parece que estamos llegando a la época en que los
negocios ya no tendrán barreras geográficas y territoriales del pasado.

La gerencia estratégica consiste en la formulación, ejecución y evaluación de


acciones que le permiten a una organización lograr el cumplimiento de sus
objetivos, desarrollando y manteniendo una relación viable entre la empresa y el
medio ambiente dinámico con el cual interactúa.

El proceso de la gerencia estratégica es el tema central de este módulo y para la


elaboración del mismo se tomó como base principal el texto de Humberto Serna
“gerencia estratégica”, el cual a mi manera de ver es el que presenta de una
manera sencilla y profunda este tema. Las organizaciones emplean el proceso de
la gerencia estratégica, que se describe de manera teórica en el capítulo uno, en él
se desarrolla los conceptos de planeación estratégica, diagnóstico interno y
externo, valores corporativos y cultura organizacional.

Mediante un análisis del ambiente interno, una compañía determina lo que puede
hacer, es decir las acciones que le permiten sus recursos y capacidades. En la
unidad 2, nos concentraremos en la elaboración del diagnóstico interno,
destacándose la importancia de identificar y determinar el potencial para crear
valor que tienen los recursos y las capacidades de la organización.

En la unidad tres estudiaremos el ambiente externo, el cual está compuesto por


cinco elementos que influyen en la industria y en la empresa, clasificamos los
elementos en factores ambientales como tecnológico, político legal, geográfico
socioculturales, económicos, los cuales la empresa no puede controlarlos. El
estudio y análisis de estos factores determinará la capacidad de reacción y
adaptación de la organización frente a los cambios constantes del entorno.

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Gerencia Estratégica 3

La cuarta unidad es una de las más importantes de este módulo ya que en ella se
desarrollan temas como la elaboración de la misión, visión y los valores
corporativos, con esto el estudiante estará en capacidad de comenzar a
compenetrarse con estos temas tan valiosos para un plan estratégico institucional,
el cual no se pudo realizar en esta temática por ser extenso el tema.

En la unidad 5 se estudiará el direccionamiento estratégico de la organización en él


se desarrollan temas como el desarrollo matricial (Matriz dofa, Matriz P.E.E.A,
grupo consultor de Boston etc), formulación de misión, visión, objetivos
corporativos y tipos de estrategia a utilizar según el caso de la organización, con el
fin de lograr ventaja competitiva frente a sus competidores. Para complementar
con mayor profundidad estos temas les recomiendo leer el texto de Fred. R.
Davis.

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Horizontes

 Proponer al estudiante aplicaciones que conduzcan al razonamiento crítico,


fomentando la efectividad en el desarrollo de habilidades que debe emplear
en la vida profesional como administrador.

 Familiarizar al estudiante con el proceso de la administración y gerencia


estratégica lo que le permitirá describir el nuevo panorama competitivo de una
organización.

 Estudiar y analizar la fundamentación teórica, herramientas y elementos sobre


los diferentes enfoques de la gerencia estratégica.

 Contribuir para que los estudiantes desarrollen un estilo de gestión cimentado


en el pensamiento estratégico.

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UNIDAD 1: Gerencia Estratégica

Descripción Temática

El proceso de administración estratégica es dinámico por naturaleza, por ello las


acciones estratégicas efectivas son un requisito indispensable para lograr los
resultados deseados de competitividad estratégica; en esta unidad temática se
desarrollan aspectos teóricos que fundamentarán al estudiante en el proceso
estratégico de una organización.

Horizontes

 Describir e interpretar la naturaleza de la planeación estratégica.


 Definir los diferentes componentes utilizados en la gerencia estratégica.
 Explicar el proceso de planeación estratégica.
 Definir la cultura de la organización y explicar la importancia de lo que debe
hacerse para mantener una cultura eficaz en la empresa.
 Explicar la importancia de la apropiación de los principios corporativos en la
empresa.

Núcleos Temáticos y Problemáticos

 Planeación Estratégica
 El Direccionamiento Estratégico
 El Diagnóstico Estratégico
 Planeación Estratégica
 Principios Corporativos (Valores)
 Cultura Organizacional

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Proceso de Información

1.1 PLANEACIÓN ESTRATGÉGICA

La Planeación Estratégica es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones


en una organización obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna
y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la empresa, así como su
nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el
direccionamiento de la institución hacia el futuro. Este proceso consiste
fundamentalmente en responder a las siguientes preguntas:

 ¿A dónde queremos ir?


 ¿Dónde estamos hoy?
 ¿A dónde debemos ir?
 ¿A dónde podemos ir?
 ¿A dónde iremos?
 ¿Cómo estamos llegando a nuestras metas?

La Planeación Estratégica así entendida tiene seis componentes fundamentales:

 Los Estrategas
 El Direccionamiento
 El Diagnóstico
 Las Opciones
 La Formulación Estratégica

El análisis de cada uno de estos componentes en forma integrada será


precisamente el objetivo de este modulo.

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AUDITORIA ESTRATÉGICA
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Planeación y Gerencia Estratégica - Proceso

INDICADORES DE GESTIÓN

LOS ESTRATEGAS I

PRINCIPIOS CORPORATIVOS II

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

Cultura Auditoría Auditoría Análisis de III


Corporativa Externa Interna competencia

ANÁLISIS ANÁLISIS DE
DOFA VULNERABILIDAD

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
IV
VISIÓN-MISIÓN-OBJETIVOS GLOBALES
ESTRATÉGICA

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ÁREA

OPCIONES ESTRATÉGICAS
Análisis Estratégico
Análisis Vectorial V
Análisis Portafolio
FORMULACIÓN ESTRATÉGICA
Proyectos Estratégicos VI
Gerencia Estratégica Estrategias 8
Planes de Acción – Presupuesto
1.1.1 Los Estrategas
DIFUSIÓN DEL PLAN VII
CULTURA
En general se definen como estrategas ESTRATÉGICA
aquellas personas o funcionarios ubicados
en la alta dirección de la empresa (miembros de la Junta Directiva, el Presidente o
Gerente y los Vicepresidentes) EJECUCIÓN ESTRATÉGICA
a quienes DEL PLAN
corresponde la definición deVIII los
objetivos y políticas de la organización.

Sin embargo, este concepto, dentro de una visión estratégica, es bastante


limitado. Por ello, dentro de este texto se entenderán como estrategas a todas las
personas o funcionarios de una organización que tienen capacidad para tomar
decisiones relacionadas con el desempeño presente o futuro de la organización.

Tal es el caso de gerentes de área, directores y jefes de departamento, quienes


cada vez tienen más participación en las decisiones a largo plazo de la compañía;
ellos, por tanto, son parte integral de los estrategas de una empresa.

En tiempos de turbulencia como los que enfrentan las compañías, en un mercado


cada vez más globalizado, la calidad de su talento humano y su participación en
los procesos decisorios consolidará definitivamente sus ventajas competitivas.

Por ello, el proceso de Planeación Estratégica debe ser lo más participativo posible,
de tal manera que todos los colaboradores se sientan comprometidos con los
valores, la visión, la misión y los objetivos de la organización.

La Planeación Estratégica más que un mecanismo para elaborar planes, es un


proceso que debe conducir a una manera de pensar estratégica, a la creación de
un sistema gerencial inspirado en una cultura estratégica. Este es el objetivo
verdadero de este proceso. De allí la importancia de la calidad y el compromiso
del talento humano que participa en él y el cuidado que debe tenerse en la
selección de los estrategas. La gestión estratégica requiere líderes y esos son los
estrategas.

Por esto, el estratega debe tener un nivel de inteligencia y formación general por
encima del promedio; una gran capacidad analítica, debe ser un excelente
comunicador, con dotes para el liderazgo y en especial ser una persona capaz de
comprometerse con constancia en el logro de los objetivos de la empresa.

Además debe tener buenas relaciones interpersonales para que pueda integrar a
las personas con las cuales trabaja alrededor de las metas propuestas. Debe ser
respetuoso del ser humano, con capacidad de aceptación de los demás y respeto
por sus logros. Debe igualmente conocer muy bien su trabajo para lograr ser

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respetado por lo que hace y no sólo por el cargo que ocupa. Crear y desarrollar
estrategas es el gran reto de las empresas hacia el futuro.

Al señalarlos como el primer componente de un proceso de Planeación Estratégica,


estamos enfatizando especialmente la importancia de distinguir entre planes y un
sistema de gestión estratégica. Esta última requiere los planes como marco de
referencia para un liderazgo agresivo, para una apertura gerencial hacia el
conocimiento y análisis del entorno, para una revisión y ajuste periódico de planes,
para el diseño de planes contingentes, para integrar equipos alrededor de
objetivos y metas, para crear un sistema gerencial proactivo capaz de anticipar y
responder oportunamente a las incertidumbres de los mercados de hoy. Esta
meta sólo la logran ejecutivos con mente de estrategas.

1.2 EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

Las organizaciones para crecer, generar utilidades y permanecer en el mercado


deben tener muy claro hacia dónde van, es decir, haber definido su
direccionamiento estratégico. El direccionamiento estratégico lo integran los
principios corporativos, la visión y la misión de la organización.

1.2.1 Principios Corporativos

Un proceso de planificación estratégica se inicia por identificar y definir los


principios de la organización.

Los principios corporativos son el conjunto de valores, creencias, normas, que


regulan la vida de una organización. Ellos definen aspectos que son importantes
para la organización y que deben ser compartidos por todos. Por tanto
constituyen la norma de vida corporativa y el soporte de la cultura organizacional.

Los principios de una corporación no son parte de la visión, como tampoco de la


misión. En cambio, son el soporte de la visión y de la misión. En otras palabras,
cuando definimos la visión y la misión de la empresa, éstas deben enmarcarse
dentro de los principios de la compañía y no pueden ser contrarias. Como normas
que regulan un comportamiento, los principios corporativos son el marco de
referencia dentro del cual debe definirse el direccionamiento estratégico de la
empresa.

Toda organización implícita o explícitamente tiene un conjunto de principios


corporativos. No existen organizaciones neutras sin principios y valores. Por ello
en un proceso de planeación estratégica, estos deben ser analizados, ajustados o

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redefinidos y luego divulgados como parte del proceso. Principios y valores claros
y precisos conocidos por todos, son parte muy importante de la cultura estratégica
de una compañía.

1.2.2 Visión

La visión corporativa es un conjunto de ideas generales, algunas de ellas


abstractas, que proveen el marco de referencia de lo que una empresa es y quiere
ser en el futuro. La visión no se expresa en términos numéricos, la define la alta
dirección de la compañía, debe ser amplia e inspiradora, conocida por todos e
integrar al equipo gerencial a su alrededor. Requiere líderes para su definición y
para su cabal realización.

Cuando Toyota escogió ser la empresa de automóviles más grande del mundo;
cuando la empresa de teléfonos francesa decidió ser la mejor de Europa, sin serlo
en el momento de su definición; cuando el Banco Ganadero se definió así mismo
como un Banco Universal y Peldar trabajó para convertirse en una Compañía Clase
Mundial estaban estableciendo su visión.

La visión señala rumbo, da dirección, es la cadena o el lazo que une en las


empresas el presente con el futuro.

La visión de una compañía sirve de guía en la formulación de las estrategias, a la


vez que le proporciona un propósito a la organización. Esta visión debe reflejarse
en la misión, los objetivos y las estrategias de la institución y se hace tangible
cuando se materializa en proyectos y metas específicas, cuyos resultados deben
ser medibles mediante un sistema de índices de gestión bien definido. Por ello, el
ejercicio de definir la visión es una tarea gerencial de mucha importancia, de allí
que sea parte fundamental del proceso estratégico de una empresa.

1.2.3 Misión

Cada organización es única porque sus principios, sus valores, su visión, la filosofía
de sus dueños, los colaboradores y los grupos con los que interactúan en el
mercado son para todos diferentes. Esta diferencia se refleja precisamente en la
definición, en el propósito de la organización, el cual se operacionaliza en la visión.

La misión es, entonces, la formulación de los propósitos de una organización que


la distingue de otros negocios en cuanto al cubrimiento de sus operaciones, sus
productos, los mercados y el talento humano que soporta el logro de estos
propósitos. En términos generales, la misión de una empresa responde a las
siguientes preguntas: para qué existe la organización, cuál es su negocio, cuáles

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sus objetivos, cuáles sus clientes, cuáles sus prioridades, cuál su responsabilidad y
derechos frente a sus colaboradores, y cuál su responsabilidad social.

La misión, por tanto, debe ser claramente formulada, difundida y conocida por
todos los colaboradores. Los comportamientos de la organización deben ser
consecuentes con esta misión, así como la conducta de todos los miembros de la
organización. La misión no puede convertirse en pura palabrería o en
formulaciones que aparecen en las oficinas de la compañía. La misión de una
empresa debe inducir comportamientos, crear compromisos. La vida de la
organización tiene que ser consecuente con sus principios y valores, su visión y su
misión.

La contradicción entre la misión y la vida diaria de la organización es fatal para la


calidad de vida de la compañía. Se refleja inmediatamente en su clima
organizacional, lo cual puede ser supremamente peligroso para la vida, paz y
sobrevivencia de la empresa. De allí, la importancia y seriedad con que debe ser
conducida esta etapa de la planeación estratégica.

1.3 EL DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

En la presente me permitiré desarrollar el marco teórico-práctico del diagnóstico


empresarial, con el objeto de conocer las potencialidades y recursos que dispone la
empresa, contando con una información cuantitativa y cualitativa que garantice
una eficiente y eficaz toma de decisiones por parte de los niveles competentes de
la organización empresarial.

Se puede decir que un diagnóstico empresarial consiste en el análisis de la


situación anterior y actual mediante la aplicación de investigaciones, para
proyectar él pronóstico que comprende problemas, causas y soluciones.

El diagnóstico estratégico permite conocer los puntos fuertes, débiles,


oportunidades y amenazas que influirán en la determinación de las políticas,
objetivos, estrategias, etc. El gráfico siguiente nos permite observar lo
mencionado anteriormente.

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Gerencia Estratégica 12

El objetivo del Diagnóstico Estratégico es identificar la estrategia apropiada para


cada unidad de negocio.

El objetivo final de la Planificación Estratégica es encontrar la posición del mercado


en la cual la empresa pueda defenderse mejor de las fuerzas competitivas que
influyen sobre ella.

El gráfico que se presenta a continuación presenta lo que en realidad es el


Diagnostico estratégico. Primero analizando la situación anterior de la empresa,
luego se analiza la situación actual y por último se pronostica las actividades a
seguir para alcanzar lo planificado.

1.3.1 Diagnóstico Interno

Proceso para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la


organización, o del área o unidad estratégica. El diagnóstico lo integran el análisis
de:

 Capacidad Directiva: todas aquellas fortalezas o debilidades que tengan


que ver con el proceso administrativo, entendido como fortalezas o debilidades
en: planeación, dirección, toma de decisiones, coordinación, comunicaciones,
control.

 Capacidad Competitiva: todos los aspectos relacionados con el área


comercial, tales como calidad del producto, exclusividad, portafolio de
productos, participación en el mercado, canales de distribución, cubrimiento,
investigación y desarrollo, precios, publicidad, lealtad de los clientes, calidad en
el servicio al cliente, etc.

 Capacidad Financiera: esta incluye todos los aspectos relacionados con las
fortalezas o debilidades financieras de la compañía tales como: deuda o
capital, disponibilidad de línea de crédito, capacidad de endeudamiento,
margen financiero, rentabilidad, liquidez, rotación de cartera, rotación de

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Gerencia Estratégica 13

inventarios, estabilidad de costos, elasticidad de la demanda y otros índices


financieros que se consideren importantes para la organización y área de
análisis.

 Capacidad Técnica o Tecnológica: aquí se incluyen todos los aspectos


relacionados con el proceso de producción en las empresas industriales y con la
infraestructura y los procesos en las empresas de servicio. Por tanto incluye
entre otras: infraestructura tecnológica (Hardware), exclusividad de los
procesos de producción, normalización de los procesos, ubicación física, acceso
a servicios públicos, facilidades físicas, intensidad en el uso de mano de obra,
patentes, nivel tecnológico, flexibilidad en la producción, disponibilidad de
Software, procedimientos administrativos, procedimientos técnicos, etc.

 Capacidad de Talento Humano: se refiere a todas las fortalezas y debilidades


relacionadas con el recurso humano e incluye: nivel académico, experiencia
técnica, estabilidad, rotación, ausentismo, nivel de remuneración, capacitación
programas de desarrollo, motivación, pertenencia, etc.

1.3.2 Diagnóstico Externo

Proceso de identificar las oportunidades o amenazas de la organización, unidad


estratégica o departamento en el entorno, la mayor parte de las empresas
enfrentan ambientes externos cada vez mas turbulentos, complejos y globalizados,
lo que dificulta su interpretación. A el diagnóstico externo, lo integra el análisis
de:

 Factores Económicos: es evidente que la salud de la economía de un país


afecta el desempeño de las empresas e industrias. Como resultado de ello, los
estrategas estudian el ambiente económico para identificar los cambios, las
tendencias y sus implicaciones estratégicas. El ambiente económico, se refiere
aquellos relacionados con el comportamiento de la economía, tanto a nivel
nacional como internacional: índice de crecimiento, inflación, devaluación,
ingresos per cápita, ingreso per cápita disponible, PIB, tasas de interés, déficits
o superávit comercial, tasas de ahorro personal y empresarial y el
comportamiento de la economía internacional.

 Factores Políticos/ legal: aquellos que se refieren al uso o migración del poder;
datos de Gobierno a nivel internacional, nacional, departamental o local,
(acuerdos internacionales, normas, leyes, implementos); de los órganos de
representación (Senado, Cámara, Asamblea, Consejos estatales); otros
agentes del gobierno que puedan afectar a la empresa o unidad estratégica de
negocio. En otras palabras es la arena en la cual cada organización y grupo de

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interés compiten por los servicios y recursos y el cuerpo de las leyes y


reglamentos que dirigen estas interacciones.

 Factores Sociales y Culturales: los que afectan el modo de vivir de la gente,


incluso sus valores (Educación, salud, empleo, seguridad, creencias, cultura,
etc), actitudes sociales.

 Factores Tecnológicos: los relacionados con el desarrollo de máquinas,


herramientas, materiales (Hardware), así como los procesos (Software).

 Factores Geográficos: los relativos a la ubicación, espacio, topografía, clima,


recursos naturales, etc.

 Factores Competitivos: todos los determinados por la competencia, los


productos, el mercado, la calidad y el servicio, todos ellos en comparación con
los competidores.

El direccionamiento estratégico servirá de marco de referencia para el análisis de


la situación actual de la compañía tanto internamente como frente a su entorno;
es responder a las preguntas dónde estábamos, dónde estamos hoy.

Para ello, es indispensable obtener y procesar información sobre el entorno con el


fin de identificar allí oportunidades y amenazas, así como sobre las condiciones,
fortalezas y debilidades internas de la organización. El análisis de oportunidades y
amenazas ha de conducir al análisis dofa, el cual permitirá a la organización definir
estrategias para aprovechar sus fortalezas, revisar y prevenir el efecto de sus
debilidades, anticiparse y prepararse para aprovechar las oportunidades y prevenir
oportunamente el efecto de las amenazas. Este análisis es el gran aporte del dofa.

El diagnóstico estratégico incluye, por tanto, la auditoría del entorno, de la


competencia, de la cultura corporativa y de las fortalezas y debilidades internas.

En la realización del dofa son muchas las variables que pueden intervenir. Por ello,
en su identificación y estudio es indispensable priorizar cada uno de los indicadores
o variables definiéndolos en términos de su importancia y del impacto en el éxito o
fracaso de una organización.

El análisis estratégico debe hacerse alrededor de factores claves (Key factors) con
el fin de poder localizar el análisis y no entorpecerlo con demasiado número de
variables. Las metodologías para realizar el diagnóstico estratégico son muy
amplias y variadas.

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1.3.3 Opciones Estratégicas

Definido el direccionamiento estratégico de la compañía, realizado el diagnóstico


estratégico y el análisis dofa, deberán explorarse las opciones que la compañía
tiene para anticipar tanto sus oportunidades y amenazas, como sus fortalezas y
debilidades.

Para ello, partiendo del dofa y del análisis de vulnerabilidad efectuado en el


diagnóstico, la compañía deberá definir los vectores de su comportamiento futuro
en el mercado (análisis vectorial de crecimiento); analizar el comportamiento de
su portafolio de productos, definir los objetivos globales de la compañía y
determinar las estrategias globales y los proyectos estratégicos que le permitirán
lograr eficiente y eficazmente su misión.

1.3.4 Formulación Estratégica

Las opciones estratégicas deberán convertirse en planes de acción concretos, con


definición de responsables. Para ello, es indispensable proyectar en el tiempo
cada uno de los proyectos estratégicos, definir los objetivos y las estrategias de
cada área funcional dentro de estos proyectos, así como diseñar planes de acción
concretos.

Los proyectos estratégicos y los planes de acción deben reflejarse en el


presupuesto estratégico, el cual en definitiva es el verdadero Plan Estratégico. El
presupuesto estratégico debe ejecutarse dentro de las normas de la compañía.

Además, se deberá monitorear y auditar la ejecución del plan como parte


importante del proceso de planeación estratégica.

1.3.5 Índices de Gestión

El desempeño de la organización debe ser monitoreado y auditado. Para ello, con


base en los objetivos, en los planes de acción y en el presupuesto estratégico, se
definirán unos índices que permitirán medir el desempeño de la organización.

Esta medición se realizará en forma periódica, de tal manera que retroalimente


oportunamente el proceso de planeación estratégica y puedan, por tanto,
introducirse los ajustes o modificaciones que la situación requiera.

La formalización de este proceso de evaluación y medición periódicas,


institucionaliza la auditoría estratégica, componente fundamental en la creación y
consolidación de una cultura estratégica. La auditoría estratégica como sistema

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asegura la persistencia, permanencia y continuidad del proceso, evitando que la


planeación estratégica sea sólo una moda, que dura muy poco.

1.3.6 El Proceso de Planeación Estratégica en Cascada

El modelo de planeación estratégica presentado parte del supuesto que el proceso


estratégico es una tarea distribuida en cascada entre todos los niveles de la
organización, de arriba a abajo y viceversa.

Este se inicia al nivel superior de la organización “Planeación Corporativa” en el


cual se definen los principios corporativos, los valores, la visión, la misión y los
objetivos y estrategias globales de la organización. Esta es la planeación macro, a
largo plazo mucho más estable y con una participación limitada a los niveles
superiores de la compañía.

El segundo nivel lo integran las Entidades Estratégicas de negocio Planeación


Funcional. En este nivel se definen una misión, objetivos y estrategias a mediano
plazo, se identifican los proyectos estratégicos tanto a nivel vertical como
horizontal y se establecen los planes de acción.

El tercer nivel lo componen las Unidades Administrativas “Planeación Operativa”


en el cual los objetivos y estrategias son a más corto plazo. Su responsabilidad
principal radica en la ejecución eficiente de los planes de acción definidos a nivel
funcional.

La planeación operativa en su ejecución deberá retroalimentar todo el proceso con


el fin que éste se dinamice y definan los ajustes o acciones que en un momento
dado requieran.

Se integra así, un sistema de interrelaciones que hace de la planeación estratégica


un proceso dinámico, ágil, flexible y ampliamente participativo.

1.3.7 Difusión Estratégica

Definido el plan estratégico, y antes que sea implementado, debe ser difundido a
toda la organización. La comunicación del plan estratégico a toda la organización
logrará que todos los colaboradores identifiquen su responsabilidad en la ejecución
del plan y se comprometan con él. Las personas sólo pertenecen a lo que
conocen. La difusión del plan debe realizarse en cascada, al igual que la
formulación. Así, se consolidará el liderazgo en cada nivel, se le hará más
responsable y facilitará la monitoria estratégica.

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Gerencia Estratégica 17

1.3.8 Conclusión General

Las etapas antes descritas constituyen el marco de referencia y la secuencia en


que está organizado este texto. Su presentación secuencial busca lograr el
objetivo principal de este trabajo, desarrollar una guía metódica que logre llevar la
planeación estratégica de la teoría a la práctica.

En cada uno de los capítulos se presentará la teoría correspondiente a cada etapa,


así como la ilustración práctica de su aplicación. La experiencia del autor y la
oportunidad de aprendizaje que le han brindado muchas empresas nacionales y
extranjeras dejarán que este libro de Planeación y Gestión Estratégica sea su
apoyo en el diseño de las estrategias y acciones que le permitirán a cada empresa
competir más productivamente en los mercados de hoy y del futuro.

Iniciamos pues, el recorrido de este fascinante proceso, definiendo los conceptos


básicos que se utilizarán a lo largo de todo el texto.

1.4 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Es un proceso mediante el cual una organización define su visión de largo plazo y


las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas. Supone la participación activa de los actores
organizacionales, la obtención permanente de información sobre sus factores
claves de éxito, su revisión, monitoría y ajustes periódicos para que se convierta
en un estilo de gestión que haga de la organización un ente proactivo y
anticipatorio.

La Planificación Estratégica también es definida, considerando sus elementos,


como el proceso mediante el cual se examina el medio ambiente de la empresa, se
determina su finalidad, se fijan los objetivos y metas deseadas, se formula un plan
operativo y se elabora un plan de cartera (en caso de poseer mas de un negocio o
línea de productos).

La figura siguiente muestra los dos análisis, tanto interno como externo, que se
realiza a la empresa; así como los valores de la empresa para luego formular la
Visión, Misión, objetivos y metas.

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De este modo, podemos comenzar a definir la planificación estratégica como un


proceso y un instrumento.

En cuanto al proceso se trata del conjunto de acciones y tareas que involucran a


los miembros de la organización en la búsqueda de claridades respecto al
quehacer y estrategias adecuadas para su perfeccionamiento. En cuanto a
instrumento, constituye un marco conceptual que orienta la toma de decisiones
encaminada a implementar los cambios que se hagan necesarios.

En ningún caso es un recetario, ni constituye la solución a todos los problemas o


preocupaciones de una institución. Sin embargo, podemos describir el proceso de
planificación estratégica como el desarrollo de una visión para el futuro de la
organización.

La planeación estratégica se desarrolla e integra en tres niveles, el primer nivel es


la denominada planeación estratégica corporativa, en ella se definen los principios
organizaciones, la misión, visión, objetivos globales y proyectos estratégicos para
toda la empresa; el segundo nivel es la planeación estratégica funcional, como su

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Gerencia Estratégica 19

nombre lo define en ella se formula la misión, visión, proyectos estratégicos pero


de cada área o departamento de la empresa o de cada unidad estratégica de
negocio.

El tercer nivel hace referencia a la formulación y desarrollo de la planeación


estratégica operativa en la cual se plantean las estrategias a ejecutar, los planes
de acción (plan operativo) y la ejecución del plan operativo

El Plan Estratégico Corporativo

 Define la Visión y la Misión corporativa


 Formula estrategias para satisfacer a los grupos de interés (accionistas,
clientes, proveedores, distribuidores, empleados).
 Establece las Unidades Estratégicas de Negocios (UEN).
 Le asigna recursos a las UEN.
 Planea nuevos negocios.

1.4.1 Etapas del Proceso de Planeación Estratégica

 Definición del Horizonte de Tiempo: (3 años).


 Principios Corporativos.
 Diagnóstico Estratégico: Análisis dofa. ¿Dónde estamos hoy?

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 Direccionamiento Estratégico: Misión, Visión, Objetivos Estratégicos. ¿Dónde


queremos estar?
 Proyección Estratégica: Áreas estratégicas, Proyectos estratégicos. Cómo lo
vamos a lograr.
 Plan Operativo: Estrategias, Planes de Acción. Tareas que debemos realizar
para alcanzar la visión.
 Monitoría Estratégica: índices de Gestión, cuál es el nivel de desempeño
organizacional. ¿Cuáles son los logros del proceso?

1.4.2 Definiciones Básicas

 Diagnóstico Estratégico: análisis de fortalezas y debilidades internas de la


organización, así como amenazas y oportunidades que enfrenta la institución.
 Fortalezas: actividades y atributos internos de una organización que
contribuyen y apoyan el logro de los objetivos de una institución.
 Debilidades: actividades o atributos internos de una organización que inhiben
o dificultan el éxito de una empresa.
 Oportunidades: eventos, hechos o tendencias en el entorno de una
organización que podrían facilitar o beneficiar el desarrollo de ésta, si se
aprovechan en forma oportuna y adecuada.
 Amenazas: eventos, hechos o tendencias en el entorno de una organización
que inhiben, limitan o dificultan su desarrollo operativo.

1.4.3 Principios Organizacionales

 Son el conjunto de principios, creencias y valores que guían e inspiran la vida


de una organización o área.

 Definen lo que es importante para una organización.

 Son el soporte de la cultura organizacional, su axiología corporativa.

 Son la definición de la filosofía empresarial.

Visión

Es la declaración amplia y suficiente de dónde quiere que su empresa o área esté


dentro de 3 ó 5 años. No debe expresarse en números, debe ser comprometedora

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Gerencia Estratégica 21

y motivante de tal manera que estimule y promueva la pertenencia de todos los


miembros de la organización.

Misión

Formulación explícita de los propósitos de la organización o de un área funcional,


así como la identificación de sus tareas y los actores participantes en el logro de
los objetivos de la organización. Expresa la razón de ser de su empresa o área, es
la definición “del negocio” en todas sus dimensiones. Involucra al cliente como
parte fundamental del deber ser del negocio.

Objetivos Globales

Resultados a largo plazo que una organización espera lograr para hacer real la
misión y la visión de la empresa o área de negocio.

Proyectos Estratégicos

Son un número limitado de áreas estratégicas en las cuales la organización, unidad


estratégica de negocios o departamento, debe poner especial atención y lograr un
desempeño excepcional con el fin de asegurar una competitividad en el mercado.

Los proyectos estratégicos son aquellas áreas “condición para que el negocio logre
sus objetivos".

Estrategias

Son las acciones que deben realizarse para mantener y soportar el logro de los
objetivos de la organización y de cada unidad de trabajo y así hacer realidad los
resultados esperados al definir los proyectos estratégicos. Las estrategias son
entonces las que nos permiten concretar y ejecutar los proyectos estratégicos; son
el cómo lograr y hacer realidad cada objetivo y cada proyecto estratégico.

Planes de Acción

Son las tareas que debe realizar cada unidad o área para concretar las estrategias
en un plan operativo que permita su monitoria, seguimiento y evaluación.

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Monitoría Estratégica

Seguimiento sistemático del proceso estratégico con base en unos índices de


desempeño y unos índices de gestión que permitan medir los resultados del
proceso. Deben proveer la información para la toma de decisiones estratégicas.

Índice de Desempeño Esperado

Es la meta que se espera lograr en la ejecución de cada acción. Esta puede ser en
tiempo o cuantitativo.

Índice de Desempeño Alcanzado

Logro alcanzado en la ejecución de las acciones básicas. Resultado real de las


acciones planeadas en tiempo o cuantitativamente.

Índice de Gestión

Resultado obtenido de confrontar las metas planeadas, los estándares y el


desempeño logrado.

1.5 PRINCIPIOS CORPORATIVOS (VALORES)

Como ya lo definimos, los valores son ideas abstractas que guían el pensamiento y
la acción. Por ejemplo, los valores estéticos de un individuo pueden determinar su
preferencia por una pintura, de las obras de Botero en vez de la Mona Lisa. Es
cuestión de criterio. Los valores administrativos guían al gerente en la selección
de un propósito, una visión, una misión, unas metas y unos objetivos para la
firma. En últimas, los valores dictan la elección de la estrategia misma. Como lo
vimos, los valores son creencias fundamentales acerca del negocio y de la gente
que guía la estrategia organizacional.

Los valores de las personas se manifiestan en aquello a lo que le prestan atención;


por ejemplo, el valor operativo de William Marriot, consiste en ofrecer un servicio
de alta calidad en los hoteles Marriott, se reflejaba en la gran atención que él le
daba a esa tarea. Es bien sabido que Marriot leía toda comunicación que
conllevara a una queja del cliente, y dedicaba mucho tiempo energía y talento a
asegurar que se cumplieran sus altos estándares de calidad. La calidad fue su
primera prioridad y, según su criterio, el factor más crítico para el éxito. A ningún
otro aspecto de su negocio dedicó tanto tiempo y energía como a asegurar la

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calidad, caso similar sería el de Walt Disney, Carvajal, Cisneros o el de importantes


empresas latinoamericanas que han definido con claridad sus principios y valores.

Milton Rokeach, sociólogo que ha estudiado los valores humanos y su efecto en las
aptitudes de la conducta popular, define los valores con bastante precisión: “decir
que una persona tiene un valor equivale a decir que tiene el convencimiento
prescriptivo o proscriptor perdurable, que una forma específica de conducta o un
estado de vida, es preferible a otra forma de conducta o estado de vista opuesto al
primero. Este convencimiento trasciende las actitudes hacia los objetivos y las
situaciones; es un estándar que guía y determina la acción, las actitudes frente a
los objetivos y las situaciones, la ideología, la forma de presentarse a los demás, y
lo esfuerzos por influenciar a otros”.

Esta noción de “perdurabilidad” es una característica clave de los valores


administrativos. Si bien suelen ser abstractos, vagos y difíciles de definir, los
valores se manifiestan en las acciones que la gente emprende, en lo que piensa
que es importante y en la forma en que distribuye su tiempo, su energía y sus
habilidades.

Finalmente, los valores se establecen mediante la vigilancia y la atención


constante a los más mínimos detalles.

El teórico de la administración Chester Barnard, considera que la más alta


vocación del ejecutivo está en los valores administrativos y en su habilidad para
motivar a los demás miembros de la organización a compartir esos valores. En
“Funciones del Ejecutivo” resume tres funciones claves así:

 Primera: estipular el sistema de comunicaciones.


 Segunda: promover el afianzamiento de los esfuerzos esenciales.
 Tercera: formular y definir el propósito de la organización.

La experiencia de Barnard como ejecutivo de la New Jersey Bell Telephon


Company y sus extensos estudios sobre otros administradores lo llevaron a 1
conclusión que esas tres funciones son esenciales para el éxito administrativo.

Las compañías de mayor éxito han seguido la antigua pero actual prescripción de
Barnard. Estas formularon valores operativos claros; se identificaron los valores
básicos como los más relacionados con el éxito, y los comunicaron efectivamente a
todos los miembros de la organización, asegurando seguimiento de todas las
actividades y la persecución persistente de esos valores a través de ellas. Este
seguimiento es el que crea y soporta la Cultura Organizacional. Estos que son ya

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Gerencia Estratégica 24

principios formulados de vieja data, recuperan hoy su valor. Peter Drucker los
menciona como esenciales en su última obra Gerencia del Futuro.

Las compañías deben entonces definir una escala de valores que en su conjunto
integren la filosofía de la organización.

Esta filosofía empresarial deberá ser el marco de referencia dentro del cual cada
compañía examine los caminos para alcanzar sus objetivos y lograr un desempeño
exitoso en el mercado.

1.5.1 Matriz Axiológica

La elaboración de una matriz axiológica corporativa puede ayudar y servir de guía


para la formulación de esta escala de valores. Para elaborar una matriz axiológica
cada compañía en un ejercicio estratégico de la alta gerencia debe definir:

 Los principios y valores corporativos. Es decir, debe establecer cuál es e


conjunto de valores alrededor de los cuales se constituirá la vida organización;

 Debe identificar los grupos de interés o grupos de referencia de la empresa.


Un grupo de interés o grupos de referencia son aquellas personas
instituciones con las cuales interactúa la organización en la operacionalización
y logro de sus objetivos. Son grupos de referencia: el Estado, la sociedad,
colaboradores, los proveedores, los clientes, etc. Con ellos la organización
interactúa y por ende sus comportamientos y calidad de esta interacción de
estar regida por un principio corporativo. Por ejemplo:

Grupo de Referencia Principios


Estado Pago oportuno de impuestos
Sociedad Responsabilidad Social
Cliente Negocios transparentes
Colaborador Respeto – Participación
Accionista Rentabilidad Justa
Empresa Reglas claras – Honestidad

A la vez definidos los principios corporativos e identificados los grupos de interés,


debe procederse a la elaboración de la matriz en la cual se buscará
horizontalmente identificar los valores que a cada uno de ellos compete.

Realizada la matriz, ésta servirá de base para la formulación de los principios


corporativos.

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Gerencia Estratégica 25

Ésta como se dijo será la base de la Cultura Corporativa y por ello deben ser
divulgados y conocidos por toda la organización.

Matriz Axiológica

Veamos algunos ejemplos, de lo que hemos denominado la formulación de una


axiología corporativa:

1.5.2 Principios Básicos Peldar

El Respeto por las Personas

Las actividades diarias de Peldar se inspiran en el respeto por las personas, sus
valores y creencias, respeto por los derechos y claridad en el cumplimiento y
exigencia de las responsabilidades mutuas.

Los Valores Éticos

El comportamiento de los miembros de la organización debe basarse y ajustarse a


los valores y principios éticos que tradicionalmente han inspirado la vida de la
organización: Honestidad, integridad y justicia. Estos son valores y principios
respetados por todos los miembros de la institución tanto en sus relaciones
internas como en las externas frente a los clientes, la comunidad y el Estado.

La Calidad

La calidad en Peldar es una manera de vivir, una norma de conducta, un valor, un


comportamiento, es el reto diario y permanente.

La calidad total en la organización es compromiso y responsabilidad de todos los


miembros de la familia Peldar. Calidad en los insumos, procesos y productos;
calidad en los procedimientos, en la gestión administrativa. Calidad en la relación
humana.

La Productividad

La productividad es condición para la permanencia y el crecimiento de una


empresa que si no logra estándares de eficiencia y eficacia, está seriamente
amenazada. Las empresas exitosas son solamente productivas.

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Gerencia Estratégica 26

Peldar seguirá alcanzado niveles óptimos de productividad que aseguren su


desarrollo y el cumplimiento de sus obligaciones y responsabilidades para con su
personal, accionistas, clientes, proveedores y el Estado.

La Competitividad

El éxito de una empresa se mide en el mercado. La competitividad exige


conocimiento del mercado, altos estándares de calidad, conocimientos y
satisfacción oportuna de las necesidades y expectativas del cliente y de un
compromiso integral con la excelencia en el servicio.

Peldar tiene que mantener su liderazgo en el mercado. Para ello, hará de la


calidad de sus productos y de la excelencia en el servicio, su compromiso y reto
permanente.

1.5.3 Principios Básicos Alcatel de Colombia S.A.

Dentro de este contexto la actividad de Alcatel de colombia S.A. se soportará en


los siguientes valores y objetivos:

Respeto por la Calidad Humana

Alcatel se entiende a sí misma como una comunidad de personas unidas por


objetivos comunes lo cual impone responsabilidades y derechos recíprocos. Esta
comunidad se cimienta en la mutua confianza y el respeto de los principios y
valores de los empleados, pero también en las exigencias y el cumplimiento de
responsabilidades que imponen el ser miembro de la organización.

Por ello, todos los colaboradores deben recibir de sus jefes orientación, apoyo en
el desarrollo profesional, participación en las decisiones, trato adecuado y
reconocimiento por su trabajo, entre otros. Por otra parte, los colaboradores
deberán comprometerse en el logro de resultados de la compañía, asumiendo las
responsabilidades que les competen para alcanzar las metas corporativas.

El Recurso Humano

Los retos que debe afrontar Alcatel de Colombia S.A., imponen exigencias
elevadas en cuanto a la capacidad, voluntad, aprendizaje, aporte y rendimiento de
sus colaboradores. Debido a esto, se fomentará el desarrollo de las capacidades y
talentos de los individuos para que encuentren su realización personal en los retos
que ofrece la empresa.

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Gerencia Estratégica 27

El resultado de este compromiso será el desarrollo de un recurso humano con un


alto grado de identificación y afiliación con los principios e ideales de la compañía.

Actuación dentro de un Marco de Valores Éticos

Las relaciones entre los miembros colaboradores de la organización y la sociedad


deberán enmarcarse dentro de principios éticos que preserven la moralidad y
tradición de la compañía, tanto a nivel nacional como internacional.

Conocimiento del Entorno

La dinámica de la sociedad y el compromiso de Alcatel con la innovación y el


cambio, exigen un conocimiento permanente del entorno político, social,
económico, tecnológico y de la competencia, con el fin de anticiparse a los
cambios en el contexto.

Alcatel adelantará acciones que la conduzcan a la vanguardia permanente de estos


cambios y al diseño de estrategias que le mantengan en su posición de liderazgo.

Compromiso con el Cliente

El éxito de la empresa se decide en el mercado. El mayor patrimonio de una


organización son sus clientes. Alcatel de Colombia S.A. orientará su acción hacia
el cliente satisfaciendo sus necesidades y expectativas, ofreciéndole un servicio de
excelente calidad. Alcatel pretende una relación clara con sus clientes, basada en
intereses comerciales comunes.

Necesidades de Beneficios

El beneficio es la medida y retribución del éxito en la actividad económica. Buenos


beneficios distinguen a la empresa sana y con futuro.

Sólo una empresa sana puede ofrecer seguridad laboral, desarrollo humano,
inversiones, investigación y contribución al mejoramiento de las condiciones
sociales.

Para asegurar un crecimiento adecuado y permanente de sus áreas de actividad,


Alcatel debe lograr altos índices de rentabilidad. Este es un compromiso prioritario
de todos los miembros de la organización.

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Gerencia Estratégica 28

Compromiso por la Calidad Total

Lograr la calidad en la administración, productos, tecnología, servicios, suministros


y otros aspectos de la operación es un factor clave hacia el desarrollo exitoso de la
compañía. La calidad tendrá que convertirse en un valor, en una manera de vivir
corporativa, en una prioridad institucional. En el proceso de calidad, cada
empleado es parte fundamental de su logro y por tanto deberá procurar ejercer
acciones de mejoramientos continuos en todos los aspectos de su actividad
laboral.

Esta cultura de calidad debe involucrar igualmente a los proveedores de la


empresa.

Compromiso Total

Alcanzar los objetivos futuros de Alcatel, será el resultado del compromiso total de
los miembros de la organización. Por ello, los diferentes niveles de la organización
asumirán sus propias responsabilidades, pero las integrarán alrededor de los
objetivos comunes. El liderazgo en el logro de estas metas será el factor que unirá
a todos alrededor de las estrategias corporativas.

1.6 CULTURA ORGANIZACIONAL

1.6.1 Cultura Corporativa

El diagnóstico estratégico se inicia con la identificación de la Cultura de la


organización y su concordancia con los principios corporativos.

Desde el punto de vista estratégico, la cultura de una organización es un factor


clave del éxito. Estrategia y cultura no pueden ser elementos conflictivos en una
empresa.

La puesta en marcha de las estrategias gerenciales deberá considerar los


elementos culturales que las facilitan u obstaculizan y diseñarlas en forma
apropiada para aprovechar o inducir los cambios culturales que se requieran. Por
ello, deben ser el punto de partida del diagnóstico estratégico.

¿Qué es la Cultura Corporativa?

Cada organización tiene su propia cultura, distinta de las demás, lo que le da su


propia identidad. La cultura de una institución incluye los valores, creencias y

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Gerencia Estratégica 29

comportamientos que se consolidan y comparten durante la vida empresarial. El


estilo de liderazgo a nivel de alta gerencia, las normas, los procedimientos y las
características generales de los miembros de la empresa completan la combinación
de elementos que forman la cultura de una compañía.

Es decir, la cultura de una institución es la manera como las organizaciones hacen


las cosas, como establecen prioridades y dan importancia a las diferentes tareas
empresariales, además de incluir lo que es importante para la empresa. Así
mismo, la cultura influye en la manera como los gerentes resuelven las estrategias
planteadas.

La cultura corporativa es, por tanto, una de las mayores fortalezas de una
organización si coincide con sus estrategias. Pero si esto no ocurre, será una de
sus principales debilidades.

Por lo general, uno de los mayores errores gerenciales está en separar la cultura
organizacional de las estrategias corporativas. Es importante que, cuando éstas se
definan incluyan programas y acciones que coincidan o, si se quiere, modifiquen
los elementos culturales que impidan o faciliten la puesta en marcha de las
estrategias.

¿Cómo se Forma una Cultura Corporativa?

La cultura de una empresa, tal como se anotó, es el resultado de un proceso en el


cual los miembros de una organización interactúan en la toma de decisiones para
solucionar problemas inspirados en los principios, valores, creencias, reglas y
procedimientos que comparten y que poco a poco se han incorporado a la
empresa. En este proceso hay muchas fuerzas que influyen en la creación y
consolidación de una cultura. Algunos de estos son:

 Los fundadores
 El estilo de dirección
 La claridad de los principios organizacionales
 Autonomía individual ( empowerment)
 Estructura
 El sistema de apoyo
 Sistema de recompensas, reconocimientos y sanciones
 El estímulo al riesgo

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Gerencia Estratégica 30

 El direccionamiento estratégico
 El talento humano

Proceso de Comprensión y Análisis

 ¿Por qué es importante para una organización tener claramente definidos sus
valores corporativos?

 ¿Definir que es un diagnóstico estratégico y cuales son los aspectos que se


deben tener en cuenta para elaborarlo?

 Por qué se dice que la planeación estratégica nos da respuesta a la pregunta


¿dónde estamos hoy?

Solución de Problemas

 Seleccionar 3 empresas de su región, investigar cuáles son los valores


corporativos identificando los grupos de referencia y evaluar sus valores
mediante la aplicación de la matriz axiológica.

 Elegir 2 empresas (por ejemplo escuela, empresa pública, iglesia etc.) que
usted conozca en su comunidad, describir su cultura corporativa e identificar
cual (es) de las fuerzas que crean una cultura influyó más en la
organización; explicar su respuesta.

Síntesis Creativa y Argumentativa

 Elaborar un mapa conceptual en el que se explique en forma fácil y abreviada,


el proceso de planeación estratégica.

 Elaborar un esquema conceptual donde se describan los niveles de la


planeación estratégica.

 Describir mediante un ensayo el proceso de planeación estratégica en cascada.

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Autoevaluación

 Evaluar las siguientes afirmaciones, realizar sus comentarios justificando su


punto de vista:

- Cada organización tiene su propia cultura, distinta de las demás, lo que le da


su propia identidad.

- La filosofía empresarial deberá ser el marco de referencia dentro del cual cada
compañía examine los caminos para alcanzar sus objetivos y lograr un
desempeño exitoso en el mercado.

- Un diagnóstico empresarial consiste en el análisis de la situación anterior y


actual mediante la aplicación de investigaciones, para proyectar él pronóstico
que comprende problemas, causas y soluciones.

- La Planeación Estratégica más que un mecanismo para elaborar planes, es un


proceso que debe conducir a una manera de pensar estratégica, a la creación
de un sistema gerencial inspirado en una cultura estratégica.

- En tiempos de turbulencia como los que enfrentan las compañías, en un


mercado cada vez más globalizado, la calidad de su talento humano y su
participación en los procesos decisorios consolidará definitivamente sus
ventajas competitivas.

Repaso Significativo

 ¿Cuál es el reto de la administración estratégica?

 ¿Cómo describiría el trabajo de los estrategas organizacionales?

 ¿Cuáles son las partes del proceso de la administración estratégica? ¿Cómo


se relacionan entre sí?

 ¿La administración estancia se hace igual para todo tipo de empresa?


Justificar su respuesta.

 ¿Cuáles son las capacidades que se evalúan en el diagnóstico interno?

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Gerencia Estratégica 32

Bibliografía Sugerida

DAVIS, Fred. Gerencia Estratégica. Legis Editores. Serie Empresarial. Bogotá,


Colombia 1989.

DRUCKER, Peter. Gerencia para el Futuro. El Decenio de los Noventa y más Allá.
Editorial Norma. Bogotá. 1993.

HAMPTON, Davis R. Administración. Tercera Edición. Editorial McGraw Hill.


1989.

HITT, Michael, IRELAND R. Duane y HOSKINSON, Robert. Administración


Estratégica. Editorial Thomson. México 1999.

PORTER, Michael. Ventaja Competitiva. Compañía Editorial Continental S.A.,


México.

SERNA GÓMEZ, Humberto. Gerencia Estratégica, editorial 3. R editores sexta


edición. Santafé de Bogotá. 1999.

Direcciones Electrónicas

www.monografías.com

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Gerencia Estratégica 33

UNIDAD 2: Análisis Interno

Descripción Temática

Las empresas logran la competitividad estratégica, cuando sus capacidades


fundamentales se aprovechan en forma eficaz a fin de sacar ventaja de las
oportunidades en el ambiente externo. La auditoría interna se realiza teniendo en
cuenta unas variables organizacionales como financiera, talento humano, etc. Con
ellas se determinan el grado de debilidades y fortalezas que tiene la empresa.

Un factor crítico para la forma de pensar que se requiere es el percibir a la


empresa como un conjunto de recursos y capacidades que pueden utilizarse para
crear una posición exclusiva en el mercado.

Horizontes

 Explicar la importancia de estudiar y entender el ambiente interno de una


organización.
 Definir el concepto de valor y analizar su importancia.
 Definir las capacidades y analizar cómo se desarrollan.
 Explicar de qué manera se utiliza el análisis de la cadena de valor para detectar
y evaluar los recursos y capacidades de la empresa.
 Adquirir los conocimientos más relevantes y actuales, relativos al estudio de los
procesos y fenómenos implicados en el trabajo en grupo.
 Compenetrarse en el proceso para la elaboración de un análisis interno.

Núcleos Temáticos y Problemáticos

 Auditoría Organizacional
 Cómo Realizar el PCI

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Gerencia Estratégica 34

 Perfil de Capacidad Interna


Proceso de Información

2.1 AUDITORÍA ORGANIZACIONAL

2.1.1 Análisis Interno PCI (Perfil de Capacidad Interna)

En el nuevo panorama competitivo, las condiciones y factores tradicionales, como


los costos de la mano de obra, el acceso a los recursos financieros y la materia
prima, y los mercados protegidos o regulados, todavía pueden ofrecer una ventaja
competitiva, pero en menor grado que en el pasado.

Las decisiones que los administradores toman en relación con los recursos y las
capacidades tienen una influencia significativa sobre las posibilidades de una
empresa para desarrollar ventajas competitivas y obtener rendimientos superiores
al promedio.

El análisis de una firma consiste en evaluar su situación presente. En el mundo


empresarial no existe una definición estándar de lo que es el auditaje de una
organización. Cada firma determina tanto el enfoque como la profundidad del
diagnóstico que requiere para revisar y actualizar su estrategia presente. Sin
embargo, existen varios procedimientos básicos que pueden aplicarse para
estructurar el sistema de auditoría organizacional y diagnosticar el estado actual de
la compañía. El perfil de capacidad interna de la empresa (PCI), y el análisis de la
vulnerabilidad son algunos de ellos, los cuales se describirán con detalle más
adelante.

Con frecuencia, la observación de una brecha entre lo planeado y el desempeño


logrado es lo que motiva el análisis estratégico. Por ejemplo, es posible que
debido a cambios ocurridos ya sea en el medio externo o en el interno, la firma no
esté en condiciones de alcanzar sus metas. Por otra parte, también es necesario
que las nuevas oportunidades de una empresa requieran una redefinición de la
estrategia que se tiene.

Por tanto un aspecto crítico en el desarrollo de nuevas estrategias o en la revisión


de las ya existentes es el constante examen de los cambios tanto internos como
externos, que permitan identificar los vacíos entre el desempeño y las metas
propuestas.

La auditoría organizacional es una evaluación del desempeño de la compañía


comparado con el de su competencia. Es indispensable por tanto, que el análisis

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Gerencia Estratégica 35

interno de la compañía se complemente y valide con un estudio profundo del


entorno y de la competencia.
El perfil de capacidad interna de la compañía (PCI) como se mencionó
anteriormente, es una herramienta muy importante para la realización de la
auditoria organizacional. Veamos en qué consiste y cómo se elabora.

El Diagnóstico Interno, corresponde a la determinación de los aspectos positivos


(Fortalezas) y de las deficiencias (Debilidades) al interior de la organización. El
Diagnóstico Interno comprende la evaluación de las debilidades y las fortalezas de
la organización, los aspectos que la caracterizan en un momento y que le dan
mayor o menor éxito en comparación con empresas similares, además de saber si
el entorno es similar para las mismas.

Las fortalezas son las habilidades o capacidades de la organización que la hacen


destacar sobre otras y contribuyen al logro de los objetivos institucionales, que se
convierten en ventaja competitiva cuando junto con las oportunidades que ofrece
el entorno, se crea una diferenciación, es decir una ventaja competitiva.

Las debilidades son las desventajas o limitaciones internas que frenan el avance de
la empresa en el alcance de sus objetivos.

Las fortalezas y debilidades se presentan en las actividades o funciones generales


a nivel interno de la empresa, estas actividades son: Logística, Mercadeo y
Ventas, Finanzas, Producción, Investigación y Desarrollo, Servicio y Post venta.

Para este análisis interno se consideran los siguientes aspectos:


 El personal
 El estilo de conducción
 Las habilidades en los sistemas empresariales
 Los sistemas informáticos

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Gerencia Estratégica 36

 Las estrategias, la planificación, el seguimiento de los planes, la imagen


 La estructura organizacional: relaciones verticales u horizontales
El análisis al interior de la empresa debe considerar un gran numero de variables,
las mencionadas arriba, por lo que se recomienda agruparlos en los siguientes
grupos:

 La experiencia de los empleados.


 Su profesionalismo.
EL PERSONAL  La estabilidad.
 Políticas de personal.
 La mística y lealtad de los trabajadores.
 Liderazgo empresarial.
ESTILOS DE CONDUCCIÓN  Eficiencia.
 Control de productividad.
 Administración general de la empresa.
 Administración financiera de la empresa.
HABILIDADES EN GESTIÓN  Técnicas usadas para administrar.
EMPRESARIAL  Marketing.
 Servicios.
 Para apoyo en la toma de decisiones.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN  Se cuenta con sistemas computarizados.
 Nivel de la información.
ESTRATEGIAS  Planificación Estratégica.

Al igual que para el diagnóstico externo existen herramientas para su desarrollo, el


diagnóstico interno también tiene diversos instrumentos o herramientas que
pueden ayudar a elaborar mejores diagnósticos, entre los principales tenemos:

 Perfil de capacidad interna


 La cadena de valor
 Análisis de los estados financieros.

2.1.2 Análisis de la Cadena de Valor

La cadena de valor es una plantilla que las empresas utilizan para determinar su
posición de costos e identificar los diversos medios que puede emplear para
facilitar la puesta en práctica de la estrategia a nivel de negocios. La cadena de
valor de una compañía se divide en actividades primarias y de apoyo. Las
actividades primarias se relacionan con la creación física de un producto, su venta
y distribución a los compradores y su servicio después de la venta, entre estas se
tienen la logística interna, operaciones, logística externa, mercadotecnia y los
servicios que son actividades diseñadas para aumentar o conservar el valor de los
productos. Las actividades de apoyo ofrecen el respaldo necesario para que las

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Gerencia Estratégica 37

actividades primarias tengan lugar. La cadena de valor muestra la manera en que


un producto se mueve desde la etapa de materias hasta el cliente final.
El propósito de estudiar estos aspectos es determinar las áreas en que la empresa
tiene potencial para crear y captar valor.

La cadena de valor de Michael Porter, descompone a la empresa en sus


actividades estratégicas relevantes. Cada empresa es un conjunto de actividades
que se desarrollan para diseñar, producir, llevar al mercado, entregar y apoyar sus
productos, todas estas cadenas pueden ser representadas usando una cadena de
valor. La cadena de valor se utiliza en sus dos momentos:

 Al interior de sí mismo (de nuestra empresa).


 Comparativa, de la cadena de valor de nuestra empresa con la cadena de valor
de la empresa líder o de la empresa número dos.

El objetivo del análisis de la cadena de valor, consiste en realizar el examen de la


estructura interna de una empresa, permitiendo responder las siguientes
preguntas ¿cuál es? o ¿cuál debe? ser la ventaja competitiva sostenible. Por
ello es necesario evaluar aquellas tareas relevantes que incluyan el desarrollo del
producto: Producción, Distribución, Marketing, Ventas, Servicio y otros.

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Gerencia Estratégica 38

La Cadena de Valor es entendida como un método donde se clasifican las


actividades de una empresa en:

 Actividades Primarias: son aquellas indicadas en el movimiento físico de


materias primas y de productos terminados, en la producción de bienes y
servicios y en el proceso de marketing de ventas y servicios.

 Logística de Entrada: recepción, almacenamiento, manejo de materiales,


bodegaje, control de inventarios, devolución a proveedores, control de calidad,
etc.

 Operación: transformación de insumos en productos finales incluyendo


empaque, mantenimiento de operaciones de instalación, control de calidad, etc.

 Logística de Salida: distribución del producto terminado, ejemplo: recepción y


almacenaje de bienes terminados y distribución física del producto a los
compradores, programación de pedido, otros.

 Marketing y Ventas: actividades asociadas a la venta y su inducción, inducir y


facilitar a los compradores el proceso de compra del producto. Ejemplo:
publicidad, promoción, fuerza de ventas, personal de ventas, cotizaciones,
selección de canales de distribución, determinación de precios, etc.

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Gerencia Estratégica 39

 Servicios: aquellas actividades orientadas a mantener o incrementar el valor


del producto después de la venta. Ejemplo: instalaciones, reparaciones,
entrenamiento, suministros de repuestos, ajustes del producto, etc.
 Actividades de Apoyo:

 Infraestructura de la Empresa: incluye actividades, sistemas y procesos de


gestión como: administración general, planeamiento, finanzas, contabilidad
asuntos legales, gestiones en general que apoya a la cadena completa y no ha
actividades individuales.

 Administración del Talento Humano: consiste en las actividades de búsqueda,


selección, contracción, promoción, entrenamiento, evaluación y recompensas
de personal, así como las relaciones humanas entre trabajador y jefes.

 Tecnología: cada actividad de valor representa tecnología, sean conocimientos


(know how). Conocimientos expertos, procedimientos e insumos tecnológicos
que precisa cada actividad de la cadena de valor.

 Adquisiciones: se refiere a la función de comprar insumos, usados para la


generación del producto final; dicha actividad se refleja en la cadena de valor
de la empresa.

2.1.3 Perfil de la Capacidad Interna de la Compañía (PCI)

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Gerencia Estratégica 40

El perfil de capacidad institucional (PCI) es un medio para evaluar las fortalezas y


debilidades de la compañía en relación con las oportunidades y amenazas que le
presenta el medio externo. Es una manera de hacer el diagnóstico estratégico de
una empresa involucrando en él todos los factores que afectan su operación
corporativa.

Perfil de Capacidad Interna

El PCI examina cinco categorías a saber:

 La Capacidad Directiva
 La Capacidad Competitiva (o de mercadeo)
 La Capacidad Financiera
 La Capacidad Tecnológica (Producción)
 La Capacidad del Talento Humano

El perfil de fortalezas y debilidades se representa gráficamente mediante la


calificación de la Fortaleza o Debilidad con relación a su grado (A. M. B.) para
luego ser valorada con respecto a su impacto en la escala de Alto - Medio - Bajo.

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Gerencia Estratégica 41

Categorías del PCI

Calificación GRADO GRADO IMPACTO


Capacidad Debilidades Fortalezas
Alto Med Bajo Alto Med Bajo Alto Med Bajo
DIRECTIVA
COMPETITIVA
FINANCIERA
TECNOLÓGICA
TALENTO HUMANO

Una vez determinado el diagrama, es posible examinar las fortalezas y debilidades


relativas de la firma en cada una de las cinco categorías generales, y determinar
los “vacíos” que requieren corrección o consolidación como fortaleza o debilidad.

Dada su importancia, el perfil de capacidad constituye una pieza fundamental en la


definición de la posición relativa de la firma y del curso de acción más conveniente.

Pese a que es altamente subjetivo, el PCI es un medio para examinar la posición


estratégica de una compañía en un momento dado y para establecer las áreas que
necesitan atención.

2.2 ¿CÓMO REALIZAR EL PCI?

2.2.1 Preparación de la Información Preliminar

Obtenga y procese información primaria o secundaria sobre cada una de las


Capacidades incluidas en el PCI.

2.2.2 Conformación de Grupos Estratégicos

Los grupos estratégicos pueden conformarse de diferentes maneras: de acuerdo


con la estructura organizacional. Se hace el diagnóstico por cada área funcional y
luego se integra un diagnóstico corporativo.

2.2.3 Priorización de los Factores

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Gerencia Estratégica 42

Cuando el diagnóstico se hace mediante grupos estratégicos, estos, después de


realizada la lluvia de ideas, seleccionarán aquellos factores claves que identifiquen
fortalezas o debilidades organizacionales. En la sesión estratégica es muy
importante hacer un análisis de Pareto que permita aplicar el 20/80, es decir,
encontrar el 20% de los factores que explican el 80% de las debilidades o
fortalezas de la compañía. Cuando el análisis se hace por encuesta general, la
priorización puede resultar de un análisis ponderado de los resultados.

2.2.4 Calificación de los Factores

Realizada la priorización, los participantes calificarán a su leal saber y entender, las


fortalezas y debilidades en una escala Alta, Media y Baja. Cuando se efectúe en
grupo, sus miembros calificarán el valor de cada uno de los factores
individualmente luego en consenso acordarán la calificación definitiva.

2.2.5 Calificación del Impacto

Al igual que se califica la Fortaleza o Debilidad, debe calificarse, evaluarse y


valorarse el impacto de cada Fortaleza o Debilidad en el negocio. Esta calificación
es la actual y debe usarse la calificación Alto - Medio - Bajo. Estos resultados se
transfieren a las siguientes hojas de trabajo.

2.3 PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA

 Prepare información sobre cada una de las capacidades objeto de análisis.


 Integre los Grupos Estratégicos.
 Identifique Fortalezas y Debilidades, con lluvia de ideas.
 Agrupe por capacidades:
 Capacidad Directiva
 Capacidad Competitiva
 Capacidad Financiera
 Capacidad Técnica o Tecnológica
 Capacidad de Talento Humano
 Califique y dé prioridad a la Fortaleza o Debilidad en la escala: Alta-Media-Baja
 Pondere el impacto de la Fortaleza y Debilidad en el éxito actual del Negocio.
 Interprete la matriz identificando sus Fortalezas y Debilidades de acuerdo con
su impacto en el negocio.

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Gerencia Estratégica 43

Proceso de Comprensión y Análisis

 ¿Por qué es importante para la empresa elaborar su cadena de valor?

 ¿Por que la cadena de valor le permite a la empresa identificar una ventaja


competitiva?

 Seleccionar una empresa de la región y elaborar la cadena de valor


identificando claramente la actividades primarias y las actividades de apoyo.

 Identificar cual de esas actividades primarias le permitirán a la organización


establecer una ventaja competitiva. Justificar su respuesta.

Solución de Problemas

 Seleccionar una organización de su región e identificar sus fortalezas y


debilidades. Calificar su grado de impacto teniendo en cuenta la aplicación de
la matriz P.C.I.

 Seleccionar un almacén en el que compre algunos artículos. Pedir a uno de los


vendedores que describa el valor que la empresa ofrece a los clientes. ¿El
vendedor describió el valor que usted paga cuando compra un bien en ese
establecimiento? ¿Está de acuerdo con la opinión? ¿En que difiere?

Síntesis Creativa y Argumentativa

 Elaborar un esquema conceptual donde se refleje la forma de elaborar un


diagnóstico interno.

 ¿Qué es la cadena de valor, explicar su respuesta?

 ¿Cómo se utiliza el análisis de la cadena de valor en las organizaciones? ¿Que


conocimientos pueden obtener los administradores al utilizar este análisis?

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Gerencia Estratégica 44

Autoevaluación

 Formular sus comentarios acerca de los enunciados siguientes:

- El perfil de capacidad institucional (PCI) es un medio para evaluar


las fortalezas y debilidades de la compañía en relación con las oportunidades y
amenazas que le presenta el medio externo.

- La cadena de valor es una plantilla que las empresas utilizan para determinar
su posición de costos e identificar los diversos medios que puede emplear para
facilitar la puesta en práctica de la estrategia a nivel de negocios.

- La auditoría organizacional es una evaluación del desempeño de la compañía


comparado con el de su competencia.

- Las debilidades son las desventajas o limitaciones internas que frenan el


avance de la empresa en el alcance de sus objetivos.

Repaso Significativo

 ¿Qué es un diagnóstico interno?

 ¿Por qué es importante que las empresas estudien y entiendan el ambiente


interno?

 ¿Qué son capacidades? ¿cómo se desarrollan?

Bibliografía Sugerida

DAVIS, Fred. Gerencia Estratégica. Legis Editores. Serie Empresarial. Bogotá


Colombia, 1989.

DRUCKER, Peter. Gerencia para el Futuro. El Decenio de los Noventa y más Allá.
Editorial Norma. Bogotá. 1993.

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Gerencia Estratégica 45

HAMPTON, Davis R. Administración. Tercera Edición. Editorial McGraw Hill.


1989.

HITT, Michael, IRELAND R Duane y HOSKINSON, Robert. Administración


Estratégica. Editorial Thomson. México, 1999.

PORTER, Michael. Ventaja Competitiva. Compañía Editorial Continental S.A.,


México.

SERNA GÓMEZ, Humberto. Gerencia Estratégica. Editorial 3 R Editores Sexta


Edición. Santafé de Bogotá. 1999.

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Gerencia Estratégica 46

UNIDAD 3: Diagnóstico Externo

Descripción Temática

Muchos cambios están ocurriendo en el ámbito mundial, exigiendo una nueva


postura por parte de las organizaciones. Por eso es muy importante que las
empresas evalúen su relación con el entorno, y este examen se puede subdividir
en seis áreas claves como son: los factores económicos, sociales, políticos,
tecnológicos, competitivos y geográficos. En esta unidad encontrarás la manera
de cómo realizar el análisis externo en las organizaciones.

Horizontes

 Identificar la importancia del cambio como medio de supervivencia para las


organizaciones.
 Explicar la importancia de estudiar y entender el ambiente externo.
 Analizar las áreas claves del proceso del análisis externo.
 Identificar las cinco fuerzas competitivas y explicar de qué manera determinan
el potencial de rentabilidad de la industria.
 Determinar qué necesitan saber las empresas acerca de sus competidores.
 Elaborar la matriz de análisis externo.

Núcleos Temáticos y Problemáticos

 Diagnóstico Externo
 Análisis del Medio General
 Perfil de Capacidad Externa (PCE)
 Matriz de Perfil Externo
 Análisis del Medio Específico

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Gerencia Estratégica 47

 Las Cinco Fuerzas Competitivas de Porter


Proceso de Información

3.1 DIAGNÓSTICO EXTERNO

El Diagnóstico Externo nos permite asegurar una visión más clara del futuro y un
conocimiento preciso de lo que sucede fuera de la empresa, al exterior. Este
análisis considera el estudio de las oportunidades y amenazas de la empresa.

Estas no son controlables por las instituciones, ya que son variables externas a las
empresas. El Análisis Externo sirve para relacionar y amoldar a nuestra empresa
con su entorno, prosiguiendo luego a encontrar oportunidades y amenazas.

El objetivo fundamental de realizar el diagnóstico del entorno es encontrar la lista


priorizada de oportunidades y amenazas. El entorno es cambiante e influye en las
empresas, por lo que se recomienda que el análisis del mismo sea realizado con el
apoyo de especialistas ajenos a la empresa; también se recomienda usar las
fuentes secundarias de información como datos estadísticos, investigaciones
realizados por diversas instituciones, revistas, periódicos y otros medios e
instrumentos.

Una vez conocidos las amenazas, debemos buscar la forma de neutralizarlos o


disminuir su efecto para que no pueda afectar a la empresa. El Diagnóstico
Externo tiene que ser analizado de dos maneras:

 Diagnosticar a la empresa en su medio general.


 Diagnosticar a la empresa en su medio específico.

3.2 ANÁLISIS DEL MEDIO GENERAL

El medio general está compuesto por variables que afectan en forma general a
todas las empresas del medio o sector. Este medio esta constituido por todas las
empresas que compiten a nivel nacional e internacional; cada factor afecta de
manera equivalente a las diferentes empresas, el gráfico siguiente muestra que
todas las empresas son afectados por igual por los factores sociales, tecnológicos,
políticos, culturales, económicos, geográficos, etc.

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Gerencia Estratégica 48

3.3 PERFIL DE CAPACIDAD EXTERNA (PCE)

Cómo Hacerlo

 Obtener información sobre cada uno de los factores Objeto de Análisis (factor
social, económico, etc).
 Identifique Oportunidades y Amenazas, con lluvias de ideas.
 Agrupe las Oportunidades y amenazas en:
 Factores económicos.
 Factores políticos.
 Factores sociales.
 Factores tecnológicos.
 Factores geográficos.
 Factores competitivos
 Otros: (mega tendencias como globalización, innovación, etc).

 Califique y de prioridad a las oportunidades y amenazas en la escala: Alta,


Media y Baja.
 Pondere el impacto de la Oportunidad y Amenaza en el éxito
del negocio.
 Interprete y identifique las Oportunidades y Amenazas de
acuerdo con su impacto en el negocio.

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Gerencia Estratégica 49

Finalizando éste análisis se debe agrupar, en un cuadro, las oportunidades y


amenazas encontradas resumidas de manera clara para su profundo análisis. A
continuación se presenta el cuadro resumen del análisis externo, donde se incluye
la columna de impacto: alto, medio o bajo. Cada factor, por ejemplo inflación, va
ha tener un impacto sobre la empresa puede ser alto, medio o bajo.

3.4 MATRIZ DE PERFIL EXTERNO

Calificación GRADO GRADO


IMPACTO
Oportunidad Amenazas
Factores Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Económicos
Inflación
Devaluación
Políticos
Estabilidad Política
Sociales
Desempleo
Tasa de Natalidad
Tecnológicos
Geográficos
Ubicación
Clima
Competitivos
Alianzas
Estrategias

3.5 ANÁLISIS DEL MEDIO ESPECÍFICO

A diferencia del análisis general, el análisis del Medio Especifico consiste en


relacionar a la empresa con las fuerzas que influyen directamente con la empresa.

En esta parte del análisis se diagnostica a la empresa considerando sólo a su


sector, mejor dicho a las fuerzas que intervienen directamente con las actividades
de la empresa.

Estas fuerzas pueden ser: los competidores, los clientes, los proveedores, los
productos sustitutos y las empresas que están por crearse. Generalmente se
analiza a través de:
 Las cinco fuerzas de Michael Porter.
 Las fuerzas competitivas de un sector.
3.6 LAS CINCO FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER

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Gerencia Estratégica 50

Porter dice que el gerente estratégico debe analizar las cinco fuerzas y proponer
un programa para influir o defenderse de ellas. El propósito es encontrarle a la
empresa un nicho lucrativo y defendible

A continuación se presenta el esquema general de las cinco fuerzas genéricas de


porter; ésta figura es muy representada y utilizada por las diferentes empresas de
nuestro medio, consiste básicamente en encontrar oportunidades y amenazas a
través del análisis de sus competidores, clientes, proveedores, productos sustitutos
y aquellas competidores potenciales (por iniciarse).

Análisis de la Estructura de la Industria: Modelo de las Cinco Fuerzas

3.6.1 Rivalidad entre Competidores

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Gerencia Estratégica 51

Análisis de la Competencia

El objetivo de este punto es analizar la naturaleza, características, tácticas y


estrategias de nuestros competidores. ¿Cuáles son las capacidades y limitaciones
de nuestros competidores?, ¿Cuáles son sus movimientos previsibles?

 Componentes del análisis de la competencia.


 Qué está haciendo y qué puede hacer la competencia.
 Objetivos.
 Estrategia Actual.
 ¿Están satisfechos con su posición actual en el mercado?
 ¿Dónde es la competencia vulnerable?
 ¿Qué puede provocar de forma más efectivo el debilitamiento de la
competencia?

Debemos analizar a todos nuestros competidores más significativos de forma


individual, sin olvidarnos de:

 Empresas que en estos momentos no compiten en nuestro mercado pero


tienen intención de hacerlo.
 Empresas que en estos momentos no compiten en nuestro mercado pero
pueden hacerlo.
 Empresas para las cuáles entrar en nuestro mercado es un destino obvio si
analizamos la posible extensión de su desarrollo corporativo

Factores a Analizar de los Competidores

 Productos.
 Análisis de los productos desde el punto de vista de los consumidores por
segmentos de mercado.
 Anchura y profundidad del mix y la línea de productos.
 Capacidad para el desarrollo de nuevos productos etc.
 Distribución y ventas.
 Cobertura.
 Calidad.

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Gerencia Estratégica 52

 Relación con los canales.


 Capacidad para dar servicio a los canales.
 Puntos fuertes en el Marketing Mix de nuestros competidores.
 Habilidades y capacidad de formación de su fuerza de ventas.
 Producción y operaciones.
 Costos de Producción, Economías de Escala, Curva de Experiencia.
 Antigüedad de los equipos.
 Tecnología.
 Know-How, patentes.
 Calidad.
 Ubicación y su relación con los costes de mano de obra, almacenaje, materias
primas, transporte.
 Clima social y laboral, poder de los sindicatos.
 Capacidad y coste del acceso a materias primas.
 Grado de integración vertical.
 Investigación y desarrollo.
 Patentes y copyright.
 Laboratorios y Centros de Investigación.
 Departamento de I+D (R&D): calidad, fortalezas, creatividad, resultados,
presupuesto.
 Acceso o colaboración con Centros de Investigación externos.
 Fortalezas y Debilidades Financieras.
 Cash Flow.
 Ratios.
 Capacidad de Negociación, búsqueda de inversores, créditos.
 Dirección general.
 Habilidades de sus Directivos.
 Capacidad de Liderazgo.
 Capacidad de Motivación.
 Coordinación.

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Gerencia Estratégica 53

 Edad, formación, experiencia.


 Flexibilidad y Adaptabilidad.

Otros puntos a analizar son:

 ¿Quiénes son los competidores actuales?


 ¿Dónde están ubicados?
 ¿Cuál es aquella fortaleza de los competidores (tecnología, ubicación,
producto)?
 ¿Qué hace que mi empresa no venda más?
 ¿Cuáles son aquellas fortalezas y debilidades de mi empresa?
 ¿Cuál es la debilidad de la competencia?

3.6.2 Amenazas de Nuevos Competidores

En esta parte, lo que se debe realizar primero es: identificar ¿quiénes pueden ser
los posibles nuevos competidores? o ¿qué empresas van a tratar de incursionar al
sector donde la empresa esta trabajando?, ¿cuál es aquel factor que ellos van
explotar para ingresar al sector?

Luego se debe averiguar cuáles serian los posibles nuevos competidores, se tiene
que diseñar las barreras de entrada Para impedir el ingreso de estos. Las Barreras
de Entrada a tomar en cuenta son:

 Crecimiento de la industria
 Costos fijos (costos de almacenamiento, otros).
 Diferenciación del producto o servicio.
 Identidad de la marca.
 Diversidad de competidores.
 Economía de escala.
 Otros.

RIVALIDAD POCOS COMPETIDORES MUCHOS COMPETIDORES


NUEVOS COMPETIDORES POCOS MUCHOS
PRODUCTOS SUTITUTOS POCOS MUCHOS
COMPRADOR MUCHOS CLIENTES POCOS CLIENTES
PROVEEDORES MUCHOS POCOS

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Gerencia Estratégica 54

3.6.3 Amenaza de Productos Sustitutos

 ¿Que productos se perfilan como sustitutos del producto de la empresa?

3.6.4 Poder de Negociación de los Compradores

 ¿Cuál es el poder de negociación con nuestros clientes?


 Enunciar quienes son los mejores clientes:

 En el ámbito de los quioscos.


 En el ámbito de los mercados.
 En el ámbito de los ambulantes.
 En el ámbito de los comerciantes
 En el ámbito de las tiendas

 Clientes de categoría A, B, C.
 ¿Por qué este cliente se encuentra satisfecho con el producto o servicio que le
brindamos?

3.6.5 Poder de Negociación de los Proveedores

 ¿Quiénes son los proveedores estratégicos?


 Luego de analizar las cinco fuerzas competitivas de Porter, se tiene que
mencionar a cada una de las cinco Fuerzas si son atractivos o no lo son.

3.6.6 Perfil Atractivo del Sector

Este cuadro nos permitirá mostrar que tan atractivo puede ser nuestra empresa en
su sector frente a las barreras de entrada, barrearas de salida, rivalidad,
proveedores, sustitutos, clientes y las acciones del gobierno.

Anteriormente ya fueron analizados las Cinco Fuerzas de Porter, pues, ahora se


dará a conocer que factores integran las barreras de entrada y salida.

Barreras de Entrada y Barreras de Salida

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Gerencia Estratégica 55

Las Barreras de Entrada son aquellos obstáculos y dificultades para entrar en un


negocio o mercado. Las Barreras de Salida son aquellos obstáculos y dificultades
para abandonar un negocio o mercado.
Cuanto mayores sean las Barreras de Entrada mayor es el atractivo, porque
dificulta la llegada de nuevos competidores.

Cuanto mayores sean las Barreras de Salida, menos atractivo tiene el negocio o
mercado, porque si nos va mal, más difícil y más costoso será abandonarlo:
inversiones elevadas, personal, etc.

Barreras de Entrada

Existen diferentes tipos de Barreras de Entrada que, como su nombre indica,


dificultan la introducción en un determinado mercado. Por ejemplo:

 Economías de Escala: si conseguimos crear Economías de Escala dificultaremos


el posicionamiento en nuestro mercado de competidores que no puedan
conseguirlas y, por lo tanto, rechacen entrar en este mercado al no poder
competir en precios, debido a sus costos, más elevados.

 Diferenciación de Productos: un buen producto crea una Barrera de Entrada ya


que obliga a los competidores a realizar grandes inversiones para vencer la
fidelidad de marca.

 Requisitos de Capital: la necesidad de fuertes cantidades de capital para entrar


en un mercado son una Barrera de Entrada. Cuánto mayor sea la inversión
necesaria, mayor será la Barrera y consecuentemente mayores serán las
dificultades de Entrada de nuevos competidores.

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Gerencia Estratégica 56

 Acceso y Control de Canales de Distribución: se puede crear una Barrera de


Entrada controlando los Canales. Las nuevas empresas que deseen entrar en
nuestro mercado necesitan acceder a estos Canales. En la medida en la que
seamos capaces de ejercer un control o presión sobre éstos, dispondremos de
una Barrera mayor o menor.

 Otros: en cada sector nos podemos encontrar con Barreras de Entradas


características del mismo, como por ejemplo:

 Tecnología
 Acceso a Materias Primas
 Ubicación privilegiada
 Relación con los Gobiernos
 Experiencia
 Poder de control sobre los legisladores
 Relaciones con la banca
 Relaciones con los Medios de Comunicación

El siguiente cuadro muestra el Perfil del Atractivo del Sector, donde se señala si
cada factor, por ejemplo, la barrera de entrada actualmente es alto, medio o bajo;
si en el futuro será alto, medio o bajo y si representa una oportunidad o amenaza.

Proceso de Comprensión y Análisis

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 Utilizando la información de la unidad, justificar la aceptación de las siguientes


afirmaciones:
- Cuanto mayores sean las Barreras de Entrada mayor es el atractivo, porque
dificulta la llegada de nuevos competidores.
- El objetivo fundamental de realizar el diagnóstico del entorno es encontrar la
lista priorizada de oportunidades y amenazas.
- El Diagnóstico Externo nos permite asegurar una visión más clara del futuro y
un conocimiento preciso de lo que sucede fuera de la empresa.
- Existen cinco fuerzas que determinan el potencial de utilidades de una
industria.
- El análisis de los competidores permite a una empresa conocer los objetivos,
las estrategias y capacidades de la compañía con que compite.

Solución de Problemas

 Recopilar información sobre una organización de su región que usted conozca,


realizar un diagnóstico externo teniendo en cuenta los factores de análisis y
elaborar la matriz de perfil externo.
 Seleccionar una industria o empresa de su región y describir lo que la empresa
podría hacer a fin de crear barreras para entrar en ella.
 Describir la manera en que una empresa podría pensar en una condición en el
ambiente general, como una oportunidad, aún cuando una segunda
organización considere esa condición como una amenaza.
 Seleccionar una empresa y describir en qué se caracteriza la naturaleza del
ambiente externo que enfrenta. Como alguien que pronto entrará en el mundo
de los negocios, ¿cómo reacciona usted ante estas condiciones del ambiente?
explicar su respuesta.

Síntesis Creativa y Argumentativa

 Elaborar un esquema conceptual donde refleje la forma de elaborar un


diagnóstico externo.
 Elaborar un ensayo donde explique y describa cómo se realiza un análisis
competitivo según Michael Porter.

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Gerencia Estratégica 58

 Exponer el proceso de análisis del ambiente ¿Qué tratan de saber los analistas
al rastrear, supervisar, pronosticar y evaluar?

Autoevaluación

 ¿Por qué es importante que las empresas estudien y entiendan el ambiente


externo?
 ¿Cuál es la diferencia entre el ambiente general y el ambiente especifico? ¿Por
qué son importantes estas diferencias?
 ¿Cuáles son los factores de análisis del ambiente general? Explicarlos.
 ¿Por qué las empresas buscan información acerca de la competencia?

Repaso Significativo

 ¿Por qué es importante para una organización realizar el análisis sectorial?


 ¿Qué significan para una organización, las barreras de entrada y de salida en
un sector económico?
 ¿Seleccionar una empresa de su región e identificar cuales son las variables
económicas que las afectan y porque. Justificar con datos económicos la
respuesta, para ello investigar en las paginas de DNP, banco de la república y el
DANE entre otras?

Bibliografía Sugerida

DAVIS, Fred. Gerencia Estratégica. Legis Editores. Serie Empresarial. Bogotá


Colombia. 1989.

DRUCKER, Peter. Gerencia para el Futuro. El Decenio de los Noventa y más Allá.
Editorial Norma. Bogotá. 1993.

HAMPTON, Davis R. Administración. Tercera Edición. Editorial McGraw Hill.


1989.

HITT, Michael, IRELAND R, Duane y HOSKINSON, Robert. Administración


Estratégica. Editorial Thomson. México 1999.

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Gerencia Estratégica 59

PORTER, Michael. Ventaja Competitiva. Compañía Editorial Continental S.A.,


México.

SERNA GÓMEZ, Humberto. Gerencia Estratégica, Editorial 3 R Editores Sexta


Edición. Santafé de Bogotá. 1999.

Direcciones Electrónicas

www.monografías.com

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Gerencia Estratégica 60

UNIDAD 4: Visión Corporativa

Descripción Temática

En esta unidad se desarrollarán tres elementos de la gerencia estratégica muy


importantes ya que de ellos dependen en gran parte el redireccionamiento
estratégico de la empresa.

La visión plantea el horizonte de la organización en un período de tiempo definido,


esto se complementa con la razón de ser de la empresa como lo es la misión. Por
último se desarrollarán los objetivos corporativos que son los resultados globales
que una organización espera alcanzar.

Horizontes

 Identificar la importancia de la misión para la empresa para la sobre vivencia


de las organizaciones.
 Saber elaborar una misión para cualquier empresa de su entorno.
 Explicar cómo se elabora una visión.
 Saber elaborar una visión para las empresas del entorno que lo requiera.
 Conocer la importancia de los objetivos corporativos para la organización.

Núcleos Temáticos y Problemáticos

 Visión Corporativa.
 Elementos de una Visión.
 Ejemplos de Visión.
 Misión Corporativa.
 Objetivos Corporativos.

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Gerencia Estratégica 61

Proceso de Información

4.1 VISIÓN CORPORATIVA

La visión corporativa es un conjunto de ideas generales, algunas de ellas


abstractas, que proveen el marco de referencia de lo que una empresa quiere y
espera ver en el futuro. La visión señala el camino que permite a la alta gerencia
establecer el rumbo para lograr el desarrollo esperado de la organización en el
futuro.

4.2 ELEMENTOS DE UNA VISIÓN

 Es formulada para los líderes de la organización: se supone que estos líderes


comprenden la filosofía y la misión de la empresa; entienden las expectativas y
necesidades de los colaboradores, conocen el negocio y el entorno de la
organización.

Al formular la visión se supone que los líderes incorporan su conocimiento de


todos los actores organizacionales y de sus grupos de referencia a la visión
corporativa.

 Dimensión de tiempo: la visión debe ser formulada teniendo claramente


definido un horizonte de tiempo. Este depende fundamentalmente de la
turbulencia del medio y de los mercados en que se desempeña la empresa.

Cinco años parece un buen horizonte de tiempo, aunque éste pueda variar
según las características de cada empresa.

 Integradora: la visión debe ser apoyada y compartida por el grupo gerencial,


así como por todos los colaboradores de la empresa. Por ello supone un
liderazgo visible de Alta Gerencia de la compañía y un apoyo integral de toda la
organización.

La incorporación de la visión en la gestión gerencial debe convertirse en una


tarea diaria y permanente de toda la estructura gerencial. Esta incorporación se
logra por la consistencia entre la misión y los objetivos para lograrla.

El nuevo liderazgo gerencial supone una acción reiterada del líder Gerente en
divulgar y lograr soporte para la visión de la organización.

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Gerencia Estratégica 62

 Amplia y detallada: la visión no se expresa en números, ni en frases como


“quiero ser el mejor”, seré la empresa más grande de América. La visión debe
expresar claramente los logros que se esperan alcanzar en el período escogido,
cubrir todas las áreas actuales y futuras de la organización. Por ello, la
formulación de la visión debe hacerse en términos que signifiquen acción.

Debe ser pues, la formulación amplia y detallada de donde nos imaginamos


que la empresa está en el horizonte de tiempo escogido.

 Positiva y alentadora: la visión debe ser inspiradora, impulsar el compromiso a


la pertenencia de la organización. Debe tener fuerza, unificarlo, debe impulsar
la acción, generar sentido de dirección, y camino para llegar al punto deseado.

Debe redactarse en términos claros, fáciles de entender, de repetir. Debe


transmitir fuerza, deseos de hacerla parte integral del comportamiento laboral
de cada colaborador de la empresa.

 Debe ser realista y posible: “una visión sin acción es una Utopía”. "Una acción
sin visión es un esfuerzo inútil”.

Estas frases que parodian el mensaje del poder de una visión de John Baker,
hacen explícita la necesidad que la visión además de ser realista, induzca y
propicie la acción.

La visión no puede ser un sueño inútil. Tiene que ser un sueño posible. Por
ello, al formularla se debe tener en cuenta el entorno, la tecnología, los
recursos y la competencia.

Por todo esto, la formulación de la visión debe ser un esfuerzo gerencial basado
en la experiencia y conocimiento del negocio como elemento fundamental para
anticipar el futuro.

 Debe ser consistente: la visión debe ser consistente con los principios
corporativos; ésta consistencia evitará confusiones y obligará a un desarrollo de
políticas empresariales.

 Debe ser difundida interna y externamente: la visión debe ser reconocida por
los clientes internos y los externos de la organización, así como por los grupos
de referencia. Por ello, requiere de un sistema de difusión que la haga conocer
y comprender por todos los miembros de la organización.

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Esta difusión debe ser parte de la “venta interna” o mercadeo interno que
todas las organizaciones tienen que desarrollar como parte de la estrategia
para asegurar la competitividad del futuro.

Igualmente, los clientes externos y los grupos de referencia deben conocer la


visión de la organización. Esta tarea facilita la incorporación y la lealtad de los
clientes externos y grupos de referencia.

La formulación de la visión y la misión, en palabras de Peter Drucker es la


verdadera tarea gerencial. Es la que marca dirección y da consistencia al
desarrollo empresarial. Así que la gerencia necesita tener y cumplir con un
requisito indispensable que es el Liderazgo.

La visión corporativa requiere de una administración comprometida, que no le


tema al cambio y motive la participación de los integrantes de la compañía en
el logro de los objetivos y metas propuestas. Debe ser una administración muy
segura del direccionamiento que le da a la empresa. Además, debe estar
dispuesta a enfrentar los retos, a ser flexible cuando se requiera y saber
ajustarse permanentemente a las exigencias y dinámicas de cambio que
impone el entorno.

Debe ser una gerencia que tienda más a la coordinación y al control de gestión
que a la operación. Necesita de unos gerentes que creen y motiven al talento
humano. Sólo con liderazgo gerencial podrá una empresa crecer y desarrollar
con visión su futuro.

4.2.1 ¿Cómo Formular la Visión de su Empresa, Unidad Estratégica o


Área?

 Reflexione sobre las siguientes preguntas:

 ¿Si todo tuviera éxito, cómo sería su empresa dentro de 3 años?


 ¿Qué logros de su área le gustaría recordar dentro de 5 años?
 ¿Qué innovaciones podrían hacerse a los productos o servicios que ofrece su
empresa, unidad estratégica o área?
 ¿Qué avances tecnológicos podrían incorporarse?
 ¿Qué otras necesidades y expectativas del cliente podrían satisfacer los
productos o servicios que ofrece su empresa, unidad o área, dentro de 3 a 5
años?
 ¿Qué talentos humanos especializados necesitaría su área dentro de 3 años?

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Gerencia Estratégica 64

4.3 EJEMPLOS DE VISIÓN

4.3.1 Círculo Continental

Nos vemos ofreciendo servicios en tres nuevas plazas del país, con estructura
propia y excelente servicio. Con sistemas administrativos integrados,
completamente automatizados, precisos, eficientes y versátiles. Con capacidad de
respuesta ante mercados depresivos cumpliendo los requerimientos de
rentabilidad.

Nos vemos con productos desarrollados acordes a las necesidades de los clientes,
convirtiéndonos en una importante opción en el mercado por calidad, agilidad,
innovación y por flexibilidad del sistema.

4.3.2 Edesa

Empresa líder dentro de la industria de acabados de la construcción, por su éxito


con los clientes, innovación, tecnología y habilidad para competir exitosamente en
los mercados internacionales. Destacados además, por su dedicación a la
formación, capacitación y desarrollo de sus empleados, respeto integral al medio
ambiente y compromiso con el desarrollo del país.

4.3.3 Ulinet

Seremos la empresa más innovadora en el campo de la iluminación con altos


niveles de productividad y rentabilidad. Maximizando la eficiencia en costos y
distinguiéndonos por ser los líderes en tecnología.

Seremos una compañía más flexible en los procesos productivos, logrando


mayores niveles de eficiencia y eficacia, ensamblando productos y buscando
alternos que nos permitan aprovechar nuestras ventajas competitivas de Know-
How y mano de obra.

4.4 MISIÓN CORPORATIVA

4.4.1 Conceptos Básicos

Todas las organizaciones tienen básicamente las mismas razones para justificar su
existencia: Sobrevivir, crecer, proveer un servicio o producto, generar utilidades;
es decir, definen con claridad un propósito organizacional.

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Gerencia Estratégica 65

Sin embargo, las organizaciones tienen que ir más allá de estas razones básicas si
quieren diferenciarse en el mercado.

Definir la Misión o propósito de la organización es el primer paso de la alta


dirección de la empresa en este proceso de diferenciación. En otras palabras, las
empresas se deben distinguir a partir del contenido y dimensión de su misión.

Esta debe hacer explícitos los fundamentos y principios que la guían. La misión
indica la manera como una institución pretende lograr y consolidar las razones de
su existencia. Señala las prioridades y la dirección de los negocios de una
empresa. Identifica los mercados a los cuales se dirige, los clientes que quiere
servir y los productos que quiere ofrecer. Así mismo, determina la contribución de
los diferentes agentes en el logro de propósitos básicos de la empresa y lograr así
su visión organizacional.

La misión o propósito de la organización se puede dividir en dos grandes niveles:


El primario y el secundario. La misión primaria indica en términos muy generales
la categoría de los negocios a los que se dedica la compañía, mientras que la
misión secundaria soporta primera en términos y situaciones más concretos,
involucrando, en algunos casos, a sus actores más importantes.

La misión describe la naturaleza y el negocio al cual se dedica la empresa para el


logro de su visión y en otros términos da respuesta a la pregunta:

4.4.2 ¿Cuál es el Negocio?

La definición de la misión de una empresa permite:

 Asegurar consistencia y claridad de propósitos en toda la organización.


 Definir un punto de referencia central para las decisiones de planeación y
desarrollo de la empresa.
 Lograr el compromiso de los miembros internos de la Organización hacia una
definición clara y explícita del negocio.
 Obtener el conocimiento y la lealtad de los clientes externos, los proveedores y
demás grupos de referencia a partir de un conocimiento de la definición del
negocio, sus objetivos y metas.
 Soportar la consolidación de imagen corporativa de la empresa, tanto interna
como externamente.

En resumen, la formulación de la misión soporta y guía las decisiones internas y


por tanto debe servir de punto de partida para un mercadeo interno agresivo. La

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Gerencia Estratégica 66

venta interna se inicia, entonces, con una amplia divulgación de la misión a todos
los niveles de la organización, asegurando así el logro de la visión.

Igualmente, la misión apoya la venta externa. Los clientes externos, proveedores,


accionistas, sociedad y demás grupos de referencia deben conocer la misión de la
empresa con la cual tienen relaciones de diferentes niveles y características.

La misión es entonces, guía de la planeación, unificadora de propósitos, punto de


partida para la venta interna y estrategia fundamental para desempeñarse en los
nuevos mercados.

4.4.3 ¿Cómo se Formula una Misión?

La formulación de la misión de la empresa es una tarea que corresponde a la alta


gerencia de la empresa (Junta Directiva, Presidente y Altos Ejecutivos).

Debe ser definida en un trabajo de equipo que conduzca a la integración alrededor


de un propósito común que guíe la acción gerencial. Por tanto, debe ser el
producto de una sesión estratégica de planeación y estar enmarcada dentro de la
visión corporativa.

En esta sesión, el equipo gerencial debe responder por lo menos a las preguntas
que se presentan a continuación, las cuales deben ser el punto de partida para
integrar la misión.

A partir de la misión, al igual que con la visión, las unidades funcionales en


cascada deben igualmente formular la misión en cada área, hasta llegar inclusive a
la definición de misiones por cargo. Veamos cuáles son estas preguntas:

¿En qué Negocio Estamos?

Esta parece una pregunta obvia, sin embargo, es un punto de partida esencial en
la definición de una misión, y por lo tanto el logro de la visión. Fácilmente se
afirma conocer el negocio en el cual una empresa se desempeña.

Generalmente, las empresas piensan que es innecesario definir el negocio porque


“aquí hay una manera exitosa de como hemos venido haciendo las cosas”.

Sin embargo, éste es uno de los tantos paradigmas que se debe cambiar para
enfrentar con éxito el futuro.

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Gerencia Estratégica 67

Para definir el negocio el equipo estratégico debe analizar el desarrollo del sector
industrial en el que se desempeña la organización, la intensidad, características de
la competencia, el desarrollo de productos, el servicio, los cambios financieros y
tecnológicos que han venido afectando el negocio.

El conjunto de estos análisis debe conducir por tanto a una definición clara del
negocio en que está la empresa.

Para qué Existe la Empresa? ¿Cuál es el Propósito Básico?

Generalmente se piensa que la razón de ser de una empresa es generar utilidades;


sin embargo, ésta no es la única razón de existir para una empresa.

Hay muchos otros motivos que explican la existencia de una compañía. Contribuir
al desarrollo del país, generar una fuerza, transferir tecnología, producir know-
how, asumir una responsabilidad social, lograr su visión empresarial, son entre
otras muchas las razones por las cuales existe.

Estos propósitos deben quedar explícitos en la definición y formulación de una


misión.

¿Cuáles son los Elementos Diferenciales de la Compañía?

El desempeño exitoso de una empresa en el mercado se logra porque ésta tiene


aptitudes distintivas que la diferencian de sus competidores, y en otras palabras
hacen explícita la ventaja competitiva de la empresa.

Los mercados de hoy tienden hacia la homogenización y estandarización de los


productos.

Hasta hace muy poco, la ventaja competitiva era solamente una de marca o de
productos. Estas irán desapareciendo paulatinamente como consecuencia de los
cambios vertiginosos en el mercado. Entonces ¿dónde construir la ventaja
competitiva? En la clientelización de la oferta de productos y servicios y en el
servicio al cliente.

La ventaja competitiva del futuro será la calificación que den nuestros clientes al
servicio que reciben.

En consecuencia, la ventaja de marca se integrará como parte de la mezcla de


mercado, naciendo una nueva ventaja competitiva: los índices de satisfacción del

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Gerencia Estratégica 68

cliente. Esta nueva diferenciación debe quedar explícita en la formulación de la


misión.

¿Quiénes son Nuestros Clientes?

Las organizaciones, dependiendo de sus productos o servicios y los mercados,


tienen diferentes tipos de clientes.

Unos llegan directamente a los consumidores, otros llegan al usuario final a través
de una cadena de intermediaciones. En uno u otro lado es indispensable que
exista una clara definición de quién o quiénes son clientes.

Cliente es alguien a quien es indispensable satisfacer en sus necesidades y


expectativas. Llámese cliente propiamente dicho, consumidor o usuario.

Así por ejemplo, una empresa de bebidas puede llamar cliente a la cadena o sea al
distribuidor: supermercados, restaurante, tienda, etc., y consumidor o usuario a la
persona que adquiere el producto al final de la cadena. En cambio, hay empresas
que llegan al consumidor final directamente; éste es un cliente.

La importancia de esta definición radica en la expresión que debe hacer la


organización de un compromiso con el cliente, o con el cliente, y el consumidor
final. Este compromiso debe quedar claramente descrito en el propósito
organizacional.

¿Cuáles son los Productos o Servicios Presentes y Futuros?

En la misión deben expresarse claramente los productos o servicios que clientes,


usuarios o consumidores van a recibir de la empresa. Estos deben hacerse
explícitos individualmente o como línea de productos o servicios, dependiendo
claramente del tipo y características de la empresa. Aquí la visión debe ser un
claro marco de referencia.

¿Cuáles son los Mercados Presentes y Futuros de la Empresa?

Los mercados deben ser identificados como segmentos micro mercados y no en


detalle de producto por producto, lo cual debe hacerse en los análisis de
mercados. Estos segmentos representan grupos de clientes actuales o
potenciales, los cuales pueden desagregarse geográficamente por tamaño, por
ocupación o edades, por un status económico, y definir por tanto micro mercados.

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Gerencia Estratégica 69

Estas definiciones han de quedar claramente explícitas en la formulación de la


misión y sus concordantes con la visión empresarial.

¿Cuáles son los Canales de Distribución Actuales y Futuros?

Los canales de distribución representan la manera como llegamos para satisfacer


las necesidades y expectativas de los clientes o consumidores finales. Estos
canales pueden ser distribuidores, representantes de ventas, vendedores directos,
ventas por correo, etc. Estas condiciones especiales y muy propias de cada
empresa deben hacerse explícitas en la definición de la misión.

¿Cuáles son los Objetivos de Rentabilidad de la Empresa?

La rentabilidad es condición de sobrevivencia; sólo una empresa rentable puede


crecer, mantenerse en el mercado, generar utilidades y retribuir a sus
colaboradores y accionistas. Sólo una empresa rentable puede cumplir y satisfacer
su responsabilidad social.

Este objetivo de rentabilidad debe quedar claramente formulado en la misión. En


otras palabras, el compromiso con la rentabilidad y el desarrollo deben quedar
explícitos en la misión de la empresa.

Así como debe establecerse el objetivo de rentabilidad, también debe señalarse


que ésta será medida con índices claramente establecidos.

Si bien es cierto, en la misión no se incluyen cifras de compromiso con la


rentabilidad y el desarrollo de la empresa, deben quedar claramente establecidos.

¿Cuáles son los Principios Organizacionales?

En los capítulos anteriores se señaló la importancia de que la organización tenga


establecidos los principios y la visión que han de guiar el desempeño corporativo.

En la misión debe hacerse referencia a estos principios corporativos así como a la


visión, con el fin de incorporarlos al quehacer diario de la organización, y hacerlos
parte de la definición del negocio. De ésta manera se reafirmarán la visión y los
principios y valores marco de referencia y soporte fundamental de la cultura
organizacional.

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Gerencia Estratégica 70

Compromiso con los Grupos de Referencia

Las empresas tienen que cumplir ciertas y muy específicas responsabilidades ante
los accionistas, colaboradores, clientes, la competencia, el medio ambiente y la
sociedad en general. Estas responsabilidades y compromisos deben hacer parte
de una misión.

Las respuestas a estas preguntas y otras propias de la naturaleza de la empresa


deben constituir la base para formular la misión de la empresa, área o negocio
específico.

La misión debe ser clara, fácil de entender, comprometedora y comprensiva de


todos los elementos que integran el negocio.

Al formularse debe estar presente que esta misión debe ser divulgada interna y
externamente y por tanto, su contenido debe tener en cuenta estas poblaciones
objetivo.

4.4.4 Ejemplos de Misión

Veamos algunos ejemplos de misiones empresariales que de una u otra forma


responden a las preguntas formuladas anteriormente.

Alcatel

Misión: el compromiso central de Alcatel de Colombia S.A. es la satisfacción de


las necesidades y expectativas del cliente, suministrándole soluciones integrales de
comunicación de la más avanzada tecnología en todos los campos, garantizando su
eficacia en el tiempo para mantenernos como líderes en servicio y rentabilidad.

Grupo Rocafuerte

Misión: la misión de todas las empresa de nuestro grupo es participar en los


procesos de desarrollo del País, mediante la generación de empleo y bienestar a
través de la promoción de actividades innovadoras en los sectores industrial,
agrícola, comercial y otros relacionados, proporcionando un manejo racional de los
recursos que conduzcan a una retribución justa para nuestros accionistas,
colaboradores y para la sociedad en general.

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Gerencia Estratégica 71

4.5 OBJETIVOS CORPORATIVOS

Los objetivos corporativos son los resultados globales que una organización espera
alcanzar en el desarrollo y operacionalización concreta de su misión y visión. Por
ser globales, estos objetivos deben cubrir e involucrar a toda la organización. Por
ello, se deben tener en cuenta todas las áreas que integran a la empresa.

Para lograr su cumplimiento y eficacia, los objetivos corporativos serán definidos


en el más alto nivel de la organización, teniendo en cuenta el contexto que ofrece
el previo estudio de las oportunidades y amenazas, fortalezas y debilidades
analizadas en el Dofa Corporativo. Además, los objetivos deberán estar de
acuerdo con la visión y la misión corporativa.

Dado un carácter macro deben ser definidos dentro de la planeación corporativa y


servir así de marco de referencia de los objetivos funcionales.

Los objetivos corporativos, ya sean a corto, mediano o largo plazo deben ser
medibles y con posibilidad de evaluación, es decir, que debe ser posible aplicarles
una auditoría mediante indicadores globales de gestión.

Esto no excluye que se puedan plantear objetivos corporativos cualitativos para los
cuales deben establecerse igualmente estándares de gestión y monitoría.

En la definición de los objetivos globales se deben incluir formulaciones


relacionadas con:

 La rentabilidad y utilidades en dinero, en porcentaje de ventas.


 Participación en el mercado.
 Ventas en dinero o en unidades.
 Productividad - eficiencia: por hora laboral y tasas de rechazo, otras.
 Tecnología/innovación: número de productos desarrollados y puestos en el
mercado.
 Responsabilidad social: con los empleados y la comunidad.
 Imagen corporativa: en la comunidad, en el sector, en el país. Resultados
para los accionistas: dividendos y precios de acción.
 Calidad del producto: reclamos, devoluciones, etc.
 Servicio al cliente.
 Desarrollo del talento humano: clima laboral, programas de entrenamiento,
etc.

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Gerencia Estratégica 72

Dentro de éste contexto:

 Cada organización determina cómo y para qué áreas deben definirse los
objetivos corporativos. Sin embargo, se recomienda que éstos cubran toda la
organización.
 Los objetivos globales deben cubrir áreas como: crecimiento, entrenamiento,
rentabilidad, modernización tecnológica, desarrollo humano, calidad total,
servicio al cliente.
 La formulación clara de estos objetivos, permitirá identificar los proyectos o
áreas estratégicas en los cuales se va a centrar el esfuerzo de la organización.
 El ideal seria que para cada objetivo global, pudiera definirse un proyecto
estratégico.

Proceso de Comprensión y Análisis

 Utilizando la información de la unidad, justificar la aceptación de las siguientes


afirmaciones:

 Los objetivos deben cubrir e involucrar a toda la organización. Por ello, se


deben tener en cuenta todas las áreas que integran a la empresa.
 La misión debe ser clara, comprometedora y comprensiva de todos los
elementos que integran el negocio.
 La rentabilidad es condición de sobrevivencia; sólo una empresa rentable puede
crecer, mantenerse en el mercado, generar utilidades y retribuir a sus
colaboradores y accionistas.
 Los objetivos deberán estar de acuerdo con la visión y la misión corporativa.
 Los objetivos corporativos, ya sean a corto, mediano o largo plazo deben ser
medibles y con posibilidad de evaluación.

Solución de Problemas

 Seleccionar tres empresas de su región e identificar los elementos de la misión,


teniendo en cuenta los parámetros explicados en la unidad.
 Elegir dos empresas de su localidad y evaluar su visión teniendo en cuenta los
elementos explicados para formularla.

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Gerencia Estratégica 73

 Seleccionar una empresa de su región e identificar los objetivos corporativos.


Síntesis Creativa y Argumentativa

 Elaborar un esquema conceptual donde refleje la forma de elaborar una misión


empresarial.
 Elaborar un ensayo donde explique y describa cómo se realizan los objetivos
organizacionales.
 Elaborar un esquema conceptual donde refleje la forma de elaborar una visión
empresarial.

Autoevaluación

 Tomar una empresa de la región e investigar a qué se dedica, quienes son sus
clientes entre otras cosas y elaborar su misión. Al hacerlo responder las
preguntas básicas indicadas como necesarias en un proceso de formulación.
 A la misma empresa elaborar su visión, establecer el horizonte de tiempo y sus
objetivos corporativos.
 Explicar cuáles son los elementos de una visión y de una misión.

Repaso Significativo

 ¿Por qué se dice que los objetivos corporativos son aplicables en toda la
organización?
 ¿Por qué es importante para una organización no desviarse de su enfoque
misional?
 ¿Por qué se recomienda que una visión tenga un horizonte de tiempo, y porque
es importante que ese horizonte no sea mayor a 5 años?

Bibliografía Sugerida

DAVIS, Fred. Gerencia Estratégica. Legis Editores. Serie Empresarial. Bogotá


Colombia. 1989.

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Gerencia Estratégica 74

DRUCKER, Peter. Gerencia para el Futuro. El Decenio de los Noventa y más Allá.
Editorial Norma. Bogotá. 1993.

HAMPTON, Davis R. Administración. Tercera Edición. Editorial McGraw Hill.


1989.

HITT, Michael, IRELAND R, Duane y HOSKINSON, Robert. Administración


Estratégica. Editorial Thomson. México 1999.

PORTER, Michael. Ventaja Competitiva. Compañía Editorial Continental S.A.,


México.

SERNA GÓMEZ, Humberto. Gerencia Estratégica, Editorial 3 R Editores Sexta


Edición. Santafé de Bogotá. 1999.

Direcciones Electrónicas

www.monografías.com

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Gerencia Estratégica 75

UNIDAD 5: Opciones Estratégicas

Descripción Temática

Cuando una organización ha definido sus objetivos corporativos, debe definir las
alternativas que le permiten lograrlo, por ello en esta unidad se desarrollarán los
aspectos teóricos de los diferentes tipos de estrategias que se pueden implementar
en una empresa, además para fortalecer aun más ésta toma de decisiones.

Se presentan algunas matrices como la de portafolio (G.C.B.) y la de la posición


estratégica de evaluación de acciones.

Así mismo se presentan la conceptualización de los índices de gestión, herramienta


fundamental para la gerencia en el proceso de evaluación del plan estratégico y
operativo de la compañía.

Horizontes

 Explicar las diferentes estrategias aplicables en la organizaciones.


 Saber elaborar una matriz de portafolio.
 Describir los aspectos relacionados con la elaboración de una matriz P.E.E.A.
 Conocer la importancia de los índices de gestión para la organización.

Núcleos Temáticos y Problemáticos

 Las Estrategias Corporativas


 El Portafolio de Productos
 Revisión Estratégica Global
 Índices de Gestión

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Gerencia Estratégica 76

Proceso de Información
5.1 LAS ESTRATEGIAS CORPORATIVAS

5.1.1 Análisis Estratégico

Definidos los objetivos globales es necesario ahora identificar las diferentes


alternativas que tiene la organización para lograr sus objetivos.

El análisis de éstas permitirá establecer “las Opciones Estratégicas”, dentro de las


cuales se seleccionan aquellas que han de constituir los proyectos estratégicos que
integrarán el Plan Estratégico de la organización.

Como lo indica el término opciones estratégicas, el ejercicio de análisis consiste en


buscar diferentes caminos de cómo lograr los objetivos de una organización.

La teoría administrativa ha identificado diferentes metodologías para realizar la


identificación de opciones estratégicas. De éstas se destacan:

 Alternativas Estratégicas.
 Análisis Vectorial de Crecimiento
 El Análisis de Portafolio

5.1.2 Alternativas Estratégicas

Esta es una de las metodologías más tradicionales. Consiste en identificar caminos


mediante los cuales una organización puede definir las estrategias para alcanzar su
visión y por tanto, un desempeño exitoso en el mercado. Estas alternativas se
integran alrededor de:

 Estrategias ofensivas
 Estrategias defensivas
 Estrategias genéricas
 Estrategias concéntricas

Estrategias Ofensivas o de Crecimiento

Buscan la consolidación de una empresa en su mercado. Entre ellas las más


comunes son:

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Gerencia Estratégica 77

 Concentración: cuando una empresa decide especializarse en producir, vender


o comercializar un solo producto, línea de producto o servicio. Es decir, la
organización opta por concentrar todos sus esfuerzos en un único artículo para
trabajar con altos niveles de productividad, eficiencia y eficacia. Por ejemplo,
una empresa que sólo produce camperos o software de negocios.

 Diversificación Concéntrica: este caso se presenta cuando una firma decide


complementar su negocio produciendo u ofreciendo productos y servicios
relacionados con su especialización primaria. Continuando con los anteriores
ejemplos, la firma de camperos decide producir carpas, o la firma de software
para negocios, equipos de oficina.

 Integración Vertical: si una empresa decide agregar una etapa a la cadena de


su proceso actual de producción o de servicio está aplicando en su empresa
una estrategia de integración vertical. Esta puede ser hacia atrás (antes de
sacar el producto) o hacia adelante (después de producido el artículo). Un
ejemplo de integración hacia atrás puede ser que decide producir su propia
materia prima. O uno de integración hacia adelante, cuando la firma de
camperos establece su propia red de distribución.

 Diversificación de Conglomerado: cuando una firma especializada decide entrar


en nuevas líneas de productos o servicios no relacionados con su primera
actividad. Por ejemplo, la empresa de camperos decide crear y entrar al
negocio financiero estableciendo una compañía de financiamiento comercial.

 Fusiones: la fusión es la combinación de operaciones de dos empresas en una


sola. El efecto sinérgico es la mayor razón de las fusiones. Por ejemplo, dos
aerolíneas que se unen para integrar equipos, rotar su personal y operar como
una sola empresa.

 Adquisiciones: es la compra que una compañía hace de otra, pero deja que la
firma adquirida opere como empresa independiente de la adquiriente. La
adquisición de Pilsen Cervunión y del Banco Comercial Antioqueño por el grupo
Santo Domingo, o la compra de empresas que están haciendo los japoneses
por todo el mundo, son ejemplo de esta estrategia.

 Operaciones Conjuntas: (Joint Ventures). Cuando dos o más empresas se


unen para realizar un proyecto que ninguna de ellas podría hacer
independientemente.

 Innovación: búsqueda permanente de nuevos mercados, nuevos productos.

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Gerencia Estratégica 78

 Alianzas Estratégicas: la unión de fuerzas para lograr efectos sinérgicos, sin


que cada aliado pierda su identidad.

Estrategias Defensivas

Las estrategias defensivas se aplican en una empresa para anticipar los problemas
y evitar las catástrofes que puedan afectar a una organización. Dentro de la
gerencia estratégica se han definido cuatro, a saber:

 Reducción: consiste en disminuir el número o tamaño de las operaciones o de


las actividades de una empresa para mejorar su productividad. Esto ocurre
fundamentalmente cuando una organización tiene que reducir costos o
personal para poder mantenerse con eficiencia y eficacia dentro del mercado.

 Desinversión: cuando una organización cierra o vende parte de su operación


para concentrarse en las tareas básicas derivadas de su misión. Esto ocurre
especialmente en empresas que entran en una diversificación sin dirección.

 Liquidación: vender o disponer de los bienes de una organización previo a los


trámites legales es liquidarla. Generalmente, una empresa recurre a esta
estrategia cuando su negocio ha llegado a niveles tales de ineficiencia que ya
no es posible recuperar eficientemente su tarea empresarial.

 Recuperación: este caso se presenta cuando una empresa emplea estrategias


dirigidas a suspender el declive de su organización y colocarlas en condiciones
para que sobreviva y dé utilidades.

 Alianzas Estratégicas: la búsqueda de asociación que permita alcanzar efectos


sinérgicos. Estas alianzas son generalmente temporales.

Estrategias Genéricas

Las estrategias corporativas también pueden ser globales y referidas a todas las
unidades estratégicas de negocio. Señalan la dirección por áreas globales.

Un ejemplo concreto ilustrará mejor el significado y la manera de formular


estrategias globales:

 Estrategias Globales del Banco del Sud: dentro de los lineamientos generales
de acción para los próximos tres años, el Banco del Sud se enmarcará dentro
de las siguientes estrategias específicas:

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Gerencia Estratégica 79

 Productividad Laboral: lograr la descentralización, asignarías distribuciones que


competan a cada nivel, agilizar y flexibilizar la organización será una estrategia
prioritaria. Cada unidad productiva deberá asumir la responsabilidad de su
eficiencia y eficacia con las consecuencias que ello implica.

 Modernización Tecnológica: el Banco tomará todas las acciones y hará las


inversiones que le permitan mantener su liderazgo tecnológico. La existente
deberá ser utilizada más eficientemente. Crear y mantener una cultura de
información será una estrategia corporativa que exige un plan de acción
concreto.

 Orientación al Mercado: formalizar la función de mercadeo será una tarea de


urgencia. Para ello se definirán las funciones básicas de dicha área y se
priorizarán sus actividades. Especial importancia tendrán las tareas
relacionadas con el conocimiento del mercado, del cliente, la evaluación y
desarrollo de productos, la auditoría de mercados y servicios. Así mismo,
acometerá la tarea de crear un sistema de inteligencia comercial.

 Cuentas Corrientes y Servicios: como área estratégica, las cuentas corrientes y


los productos que integran el portafolio de servicios son para el Banco de vital
importancia. Por ello, en los próximos años el Banco intensificará su esfuerzo
en la consolidación de los cuentacorrentistas actuales, en la promoción del
portafolio de servicios, en la búsqueda de una utilización más intensiva de los
beneficios que generen los servicios a cada segmento de clientes.

 Comercio Internacional: aprovechar oportunamente las posibilidades y campos


de acción que abre la apertura económica, la reforma financiera y las
modificaciones en el comercio exterior, para el Banco será la estrategia que
guía la actividad internacional. Para ello, en primer lugar, consolidará las
actividades de comercio exterior que actualmente realiza.

Investigará y desarrollará los nuevos servicios que requiera el mercado


internacional dentro de los parámetros de las nuevas normas que regulan la
actividad internacional de las instituciones financieras.

Evaluará la factibilidad de ampliar la cobertura de las actividades de los


negocios internacionales del Banco, con el fin de estar a tiempo, en el lugar
correcto y oportuno. Estimulará alianzas estratégicas para la provisión de
servicios de comercio internacional con la participación accionaria o no del
Banco. Promoverá la capacidad de la organización en asuntos internacionales
integrando sus acciones con la estrategia de mercadeo corporativo interno.

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Gerencia Estratégica 80

 Mercadeo Corporativo Interno: el Banco asumirá y ejecutará un agresivo


programa de Mercadeo Interno. Buscará llegar y comprometer a su primer
mercado: el cliente interno. Lo hará fortaleciendo e integrando los programas
de capacitación y desarrollo; creando un sistema de comunicación y divulgación
institucional; informando oportunamente a toda la organización sobre políticas
y objetivos; delegando y descentralizando el proceso decisorio, velando por su
permanente bienestar y calidad de vida.

Esta será una estrategia que busca consolidar una cultura de compromiso y
lealtad institucional que luego se refleje en una orientación y obsesión por el
cliente, por el servicio.

Estrategias Concéntricas

Las estrategias concéntricas son aquellas que afectan a toda la organización. Los
acelerados cambios del mundo actual, que inciden directamente sobre el entorno
de las empresas, obligan a la gerencia de hoy a diseñar estrategias que soporten
cada plan trazado para las diferentes áreas funcionales. Para que esto suceda es
necesario que principios tales como la calidad, el servicio y la capacidad del
personal estén presentes e influencien la totalidad de la vida organizacional. Sin
ellos, en la actualidad, no es posible sobrevivir.

Las empresas tendrán especial cuidado en incluirlos en la formulación de las


estrategias para su caso particular.

 Estrategias Concéntricas del Banco del Sur: el desarrollo de las estrategias


globales se soportará en tres estrategias concéntricas que influencian y apoyan
todas y cada una de las estrategias globales.

5.2 EL PORTAFOLIO DE PRODUCTOS

De acuerdo con las características del flujo de efectivo y la participación relativa en


el mercado, cada producto se puede colocar en una matriz de cartera del
producto. En la terminología usada por el Grupo Consultor de Boston, los
productos de alto crecimiento y con alta participación en el mercado se clasifican
como “estrellas". Estos productos generalmente tienen los más altos márgenes
de utilidad, pero también es probable que necesiten flujos netos de efectivo para
mantener su participación en el mercado. Eventualmente, las “estrellas” se
convertirán en “vacas lecheras” a medida que disminuye el crecimiento y las
necesidades de inversión en la etapa de madurez del ciclo de vida del producto.

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Los “signos de interrogación” son productos con alto potencial de crecimiento


pero baja participación en el mercado. Necesitan grandes salidas netas de efectivo
si quieren mantener o incrementar su participación en el mercado. Si tienen éxito,
estos productos se convertirán en nuevas “estrellas", que a su vez se convertirán
en “vacas lecheras” del futuro. Si no lo tienen, se convertirán en “perros
rabiosos", los cuales son productos de baja participación en el mercado y bajo
crecimiento. Los “perros rabiosos” generalmente, permanecen en el portafolio de
productos mientras contribuyan con algún flujo de efectivo. Fíjese que cada
categoría representa una etapa diferente en el ciclo de vida del producto.

Así, el enfoque de portafolio es muy similar al análisis del ciclo de vida del
producto donde los productos comienzan con “interrogantes” en la fase
introductoria, se convierten en “estrellas” cuando aumenta el crecimiento, se
desarrollan en “vacas lecheras” durante la fase de madurez y finalmente, se
convierten en “perros rabiosos” cuando disminuye el crecimiento. Sin embargo, a
diferencia del análisis del ciclo de vida del producto, el análisis de portafolio de
productos se puede usar para determinar las estrategias de inversión, para asignar
recursos entre los productos y para maximizar las utilidades a largo plazo.

La idea fundamental es redistribuir el efectivo generado por las “vacas lecheras”


en aquellos productos que asegurarán el futuro de la firma en términos de
crecimiento y rentabilidad. Un portafolio equilibrado financieramente incluiría
productos en cada una de las cuatro estrategias. Los diferentes productos
también se pueden representar mediante círculos de diferente tamaño para reflejar
su participación relativa en las ventas de la compañía. Así, un gran producto
“vaca lechera” puede equilibrarse con varias pequeñas “estrellas” y tal vez, unos
cuantos “interrogantes” y “perros rabiosos”.

La exhibición de cada producto de una firma es la gráfica de portafolio competitivo


y puede ayudar al gerente a determinar la posición competitiva de los productos y
buscar por tanto, diferentes opciones estratégicas.

Para éste propósito también puede ser necesario desarrollar gráficas de portafolio
de productos para los principales competidores. Por ejemplo, tratar de ganar
participación en el mercado en un segmento de bajo crecimiento es muy peligroso
si la firma no tiene una posición de liderazgo ya sea en la participación en el
mercado o en la fuerza del producto.

A partir de un análisis de movimiento de un producto con el tiempo un gerente


puede además usar la matriz de portafolio de productos para dirigir un cambio de
estrategia.

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Gerencia Estratégica 82

El Grupo Consultor de Boston ha sugerido la medición de participación relativa del


mercado de un producto comparándola con la del mayor competidor. Sólo
aquellos productos que tengan una participación relativa en el mercado superior a
uno, lo cual implica igualar o exceder el producto líder de un mercado, pueden
catalogarse como “estrellas” o como “vacas lecheras". En estas condiciones, la
búsqueda del predominio en la participación del mercado es generalmente la
estrategia apropiada.

Por tanto, sugerimos que se use la definición de participación relativa del mercado
sugerida por el PIMPS, es decir, la participación de la compañía en un mercado
específico dividida por la participación combinada de los tres más grandes
competidores (que puede incluir a la misma compañía y sea la estrategia de la
comparación a seguir).

La matriz del portafolio competitivo se usa principalmente para establecer pautas y


objetivos de desarrollo del producto, los cuales son terminados más tarde por la
gerencia.

5.3 REVISIÓN ESTRATÉGICA GLOBAL

5.3.1 La Matriz de Planeación Estratégica y Evaluación de Acciones

Posición Estratégica y la Evaluación de Acciones (PEEA) es una extensión de


varios métodos presentados y analizados por Alían Rowe en “Strategic
Management”, capítulo VI. Se puede usar para mostrar la “última línea” de una
revisión de estrategias mediante el examen de cuatro factores relevantes: el
poder de la industria, la estabilidad ambiental, la ventaja competitiva y el poder
financiero. Estos factores sirven como base para evaluar la posición estratégica de
una compañía y desarrollar una estrategia competitiva para la empresa. La
presentación de esta metodología se hará siguiendo el esquema y la metodología
desarrollada por Alían Rowe en la obra previamente citada.

La posición estratégica y la evaluación de acciones (PEEA) es un enfoque usado


para determinar la situación estratégica apropiada para una firma y cada uno de
sus negocios individuales. Es una extensión de métodos bidimensionales, tal
como, el portafolio de productos del BCG. Entre los métodos que se han usado
para evaluar alternativas estratégicas están la matriz atracción de la
industria/fuerza de la compañía de McKinsey, la estrategia del semáforo en rojo de
la General Electric y la manzana de política direccional (MPD) desarrollada por el
grupo Shell.

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Gerencia Estratégica 83

En cada método, uno de los ejes de la matriz mide la atracción total de la industria
en que opera la compañía y el otro eje representa la habilidad de la empresa para
competir en su(s) mercado(s).

La MPD, la cual usa el potencial del mercado y la capacidad de la compañía como


sus dos dimensiones, es tal vez más específica en sus implicaciones estratégicas.

Sin embargo, todos estos enfoques son principalmente guías para determinar la
estrategia de una compañía. El enfoque PEEA es un intento para superar algunas
de las limitaciones inherentes a los enfoques previos mediante la adición de otras
dos dimensiones importantes.

En cierto sentido el diagrama PEEA se puede considerar como un resumen de los


hallazgos del estudio PIMS porque cada dimensión se considera como un conjunto
de varios factores, el gerente puede examinar una alternativa estratégica
específica desde varias perspectivas y, por lo tanto estará en una mejor posición
para escoger la apropiada.

Para realizar la PEEA podemos identificar la fuerza financiera y ventaja competitiva


como las determinantes principales de la posición estratégica una compañía, en
tanto que, la fuerza de la industria y la estabilidad ambiente se pueden usar para
describir la posición estratégica de toda la industria.

La fuerza financiera de una compañía es importante cuando se presentan


condiciones económicas adversas, tales como una inflación rápida o tasas de
interés altas. Si la compañía que es fuerte financieramente está equipada con un
“amortiguador” para disminuir la presión de los tiempos difíciles, se encuentra en
una excelente posición para diversificarse hacia industrias más atractivas o para
financiar movimientos agresivos en su industria actual a expensas de competidores
más débiles.

Una compañía que disfruta de ventajas sobre sus competidores en cuanto a


participación en el mercado, costo o tecnología, generalmente estará en capacidad
de mantener también, un alto margen de utilidades. Esta ventaja competitiva
puede llegar a ser crítica en un mercado en descenso en el que la firma con
rentabilidad marginal encontrará dificultades para sobrevivir.

En un mercado en expansión la fuerza financiera y de operación de una industria


ayudará a mantener o incrementar el ímpetu del mercado, y en esta situación,
inclusive el competidor marginal puede encontrar una posición conveniente. Sin
embargo, al disminuir la velocidad de crecimiento en el mercado, el clima

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competitivo de una industria se deteriorará, y una firma encontrará que es


necesario proteger su posición competitiva. Por lo tanto, la fuerza de la industria
puede compensar la posición competitiva de una compañía.

De la misma manera, la estabilidad ambiental puede vencer la falta de poder


financiero de una firma. Por otro lado, si una firma no tiene posición financiera
sólida dentro de un ambiente turbulento encontrará que es muy difícil sobrevivir.

Para aplicar éste enfoque, el gerente puede usar valores numéricos simples para
cada factor. Los promedios determinados para cada grupo de factores se usan
más tarde en la gráfica PEEA. Conectando los valores promedio marcados en cada
eje, el gerente obtiene un polígono de cuatro lados que muestra el tamaño y la
dirección de la valoración específica. Es importante reconocer que la gráfica PEEA
es una muestra resumida y que cada factor también debe ser analizado
individualmente. Aquellos factores que tienen valores muy altos o muy bajos
deben recibir una atención especial por parte de la gerencia.

Otra forma de determinar la posición estratégica relativa es sumar los dos valores
opuestos en los ejes para obtener un vector direccional que señale una posición
específica en la gráfica.

 Posición Agresiva: (Cuadrante 1). Esta posición presenta una industria con
poca turbulencia ambiental. La compañía disfruta de una ventaja competitiva
definida que puede proteger con su fuerza financiera. El factor crítico es la
entrada de nueva competencia.

 Posición Competitiva: (Cuadrante II). Esta posición presenta una industria


atractiva. La compañía disfruta de una ventaja competitiva en un ambiente
relativamente inestable. El factor crítico es la fuerza financiera.

 Posición Conservadora: (Cuadrante III). Aquí la compañía se concentra en la


estabilidad financiera en un mercado estable con bajo crecimiento. El factor
crítico es la competitividad del producto.

 Posición Defensiva: (Cuadrante IV). Aquí la compañía se concentra en


mantener una ventaja competitiva, en los nichos correspondientes. Allí se
defiende contra la turbulencia del mercado.

Cuando se llega a la conclusión que la empresa se encuentra en un cuadrante


determinado, será necesario definir las estrategias para mantenerse en el
cuadrante o para moverse hacia un nuevo cuadrante.

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Cómo Elaborar la PEEA

Para la elaboración del PEEA debe seguirse el siguiente procedimiento:

 Identificar los factores de análisis para cada variable, de tal manera que sea
posible hacer la valoración respectiva. Por tanto:

 Definir los Factores que puedan ayudar para medir:

 La Estabilidad Ambiental (EA).


 La Fuerza de la Industria (FI).
 La Fuerza Financiera (FF).

 Para cada factor seleccionar los indicadores de análisis, por ejemplo se puede
analizar el siguiente formato:

 Calificar cada uno de esos indicadores de O a 6, siendo O el valor que indica


una gran debilidad o amenaza y 6 la gran fortaleza u oportunidad. Para
asignar cada punto deberá utilizarse información primaria. Igualmente, el juicio
gerencial es muy importante.

Por ello, se recomienda que ésta calificación sea hecha en una sesión
estratégica con la participación de los niveles gerenciales de la empresa o de
cada unidad estratégica.

 Realizada la calificación de cada indicador obtenga el promedio de calificación


del factor. Este resulta de sumar las calificaciones de cada indicador dividido
por el número de indicadores.

 Registrar los resultados obtenidos en el respectivo vector del gráfico PEEA;


estos resultados son positivos en la fuerza financiera y en la fuerza de la
industria. Negativos en la ventaja competitiva.

 Graficar el vector con base en los resultados realizando las operaciones


respectivas.

- El vector indicará el campo de ubicación de la empresa en cada cuadrante; esta


posición será entonces, el punto de partida para la formulación de las opciones
estratégicas que sirvan de base para la definición de los proyectos estratégicos.

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5.4 ÍNDICES DE GESTIÓN

El desempeño de una empresa debe medirse en términos de resultados. Los


resultados se expresan en Índices de Gestión.

Los índices de gestión son una unidad de medida gerencial que permite evaluar el
desempeño de una organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidades
con los grupos de referencia.

En otras palabras, es la relación entre las metas, los objetivos y los resultados. Lo
que no se mide con hechos y datos, no puede mejorarse.

5.4.1 Clasificación de los Índices de Gestión

Los índices de gestión se clasifican en grandes categorías a saber:

 Índices de gestión corporativos.


 Índices de gestión por unidades estratégicas de negocio.
 Índices de gestión por unidad operativa.
- Índices de gestión corporativos.

Los índices de gestión corporativos o Macro-Índices, son el resultado global de la


gestión en las unidades estratégicas y operativas. Permiten monitorear el
comportamiento total de la organización.

Son índices de gestión corporativos:

 Rentabilidad global de la compañía.


 Índices de crecimiento.
 Participación en el mercado.
 Índices de satisfacción del cliente.

Índices de Gestión por Unidad Estratégica de Negocio

Los índices de gestión por unidades estratégicas de negocios son los resultados de
cada área funcional de una compañía.

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Gerencia Estratégica 87

Por tanto, la definición de estos índices corresponde al tipo de estructura


organizacional que tenga cada empresa. Si la compañía tiene una estructura
funcional, los índices se agrupan por áreas funcionales, de mercadeo, finanzas,
producción, administración, recursos humanos, tecnología, etc. En cambio, si la
organización está estructurada en grupos de trabajo, los índices de gestión
corresponderán a cada uno de los que integran la estructura organizacional.

Índices de Gestión Operativos

Los índices de gestión operativos son el resultado de la gestión al nivel de


unidades como integrantes estratégicas de negocio. Se miden, por tanto, en los
departamentos o secciones de cada una de las unidades estratégicas de negocio.

Son índices de gestión operativos los resultados que se producen en áreas tales
como: compras, despachos, cartera, investigación y desarrollo, contabilidad y
capacitación.

Es bueno reiterar que la clasificación anterior debe acomodarse a las


características estructurales de la empresa para la cual se establecen los índices de
gestión.

Entonces, al clasificar las áreas de medición, es fundamental tener en cuenta el


efecto agregado de los índices, de tal manera que la gestión se mida a todos los
niveles organizacionales. Dentro de esta concepción es posible llegar hasta niveles
mucho más micro de medición.

Por ejemplo, diseñar índices de gestión para subunidades e inclusive para un


puesto más especifico.

5.4.2 Categorías de los Índices de Gestión

Los índices de gestión al nivel macro de unidades estratégicas y operativas se


agrupan en seis categorías a saber:

 Índices de ejecución presupuestal


 Índices de eficiencia
 Índices de eficacia
 Índices de equidad
 Índices de impacto
 Índices de actividad

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Gerencia Estratégica 88

5.4.3 Índices de Ejecución Empresarial

El presupuesto es el punto de partida en la planeación de una gestión empresarial.


Debe reflejar los objetivos, las metas y los programas de una organización; dicha
estrategia deberá conducir al desempeño de la misión y al logro de la visión a
largo plazo. Por ello, con razón se afirma que el presupuesto es el Plan Estratégico
de la compañía.

La ejecución eficiente y eficaz de presupuesto es, por tanto, el índice de gestión


clave y fundamental de una organización.

La ejecución presupuestal debe medirse y evaluarse sistemáticamente tanto al


nivel corporativo (Macro), como en cada una de las unidades estratégicas y
operativas.

Existen diferentes metodologías de cómo monitorear la ejecución presupuestal;


cada empresa debe definir con claridad una metodología y seguirla
automáticamente en cada uno de los niveles. En el nivel corporativo, este análisis
debe ser macro, pero desagregarse en cascada hacia las unidades estratégicas y
operativas, donde el estudio y la monitoría de la ejecución presupuestal debe ser
micro. La medición de la ejecución presupuestal requiere:

 Políticas corporativas sobre la ejecución presupuestal: en el nivel corporativo,


la Junta Directiva debe definir políticas relacionadas con:

- Ejecución del presupuesto de inversiones.


- Políticas salariales y de incentivos.
- Políticas de precios.
- Políticas específicas sobre la ejecución de rubros especiales.
- Índices de medición de la ejecución presupuestal.

Diseño de una Metodología de Seguimiento

La metodología para el seguimiento debe comprender cuatro elementos muy


importantes:

 Definición de rubros que deben monitorearse corporativamente y en las


unidades estratégicas y operativas.

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Gerencia Estratégica 89

 El nivel de desagregación de las cifras de ejecución presupuestal en cada uno


de los niveles de la organización.
 Metodología y periodicidad del análisis.
 Diseño de los instrumentos de monitoría y seguimiento.

Puesta en Marcha de la Monitoría a la Ejecución Presupuestal

La puesta en marcha de la ejecución presupuestal comprende:

 Diseño u obtención de un programa que integrado con la contabilidad agregue


y desagregue los rubros presupuéstales y su ejecución, con acceso
discriminado por usuario.

La empresa moderna tiene automatizada su contabilidad, diseña u obtiene


programas que le permiten hacer seguimiento a su ejecución presupuestal, en
red, con los respectivos centros de costos. Así, cada nivel de la organización
puede obtener o recibir información, inclusive en tiempo real, sobre la
ejecución presupuestal. Lo importante es definir qué información recibe u
obtiene cada nivel de la organización.

 En ausencia de un sistema automatizado de control en la ejecución


presupuestal es indispensable diseñar las formas manuales que permitan hacer
comparaciones de ejecución entre lo presupuestado y 10 ejecutado en términos
de ingresos, costos y gastos.

 Diseño de un sistema de alarmas en la ejecución presupuestal. Este consiste


en diseñar un semáforo que indique en rojo los rubros de comportamiento
crítico en el presupuesto, en amarillo los rubros de cuidado y en verde los
rubros de comportamiento esperado o excepcional. La responsabilidad de este
análisis recae sobre el departamento financiero o contable según las
responsabilidades en cada organización.

Deberá, entonces, existir un semáforo corporativo y uno por cada unidad


estratégica u operativa.

 Análisis de la ejecución presupuestal. La información que se genere sobre la


ejecución presupuestal será base para la toma de decisiones, y por tanto, será
un elemento de control de gestión. Si la información sobre la ejecución
presupuestal se obtiene y no pasa nada, se ha perdido el esfuerzo.

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Proceso de Comprensión y Análisis

 Utilizando la información de la unidad, justificar la aceptación de las siguientes


afirmaciones:

- El presupuesto es el punto de partida en la planeación de una


gestión empresarial. Debe reflejar los objetivos, las metas y los programas de
una organización.
- Los índices de gestión corporativos, son el resultado global de la
gestión en las unidades estratégicas y operativas. Permiten monitorear el
comportamiento total de la organización.
- La matriz del portafolio competitivo se usa principalmente para
establecer pautas y objetivos de desarrollo del producto.
- Las opciones estratégicas, son el ejercicio del análisis que consiste en
buscar diferentes caminos de cómo lograr los objetivos de una organización.

Solución de Problemas

 Seleccionar dos empresas de su región y elaborar la matriz de portafolio,


teniendo en cuenta los parámetros explicados en la unidad.

 Investigar cuáles aspectos se tienen en cuenta para evaluar:


- La Estabilidad Ambiental (EA).
- La Fuerza de la Industria (FI).
- La Fuerza Financiera (FF).

 Elegir dos empresas de su localidad e investigar cuáles son sus indicadores de


gestión y definir cual es la metodología que tienen para el seguimiento y
monitoreo de los mismos.

 Investigar que otras matrices se deben utilizar para el redireccionamiento


estratégico.

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Gerencia Estratégica 91

Síntesis Creativa y Argumentativa

 Elaborar un esquema conceptual donde refleje la forma de elaborar la matriz


P.E.E.A.
 Elaborar un ensayo donde explique y describa cómo se realiza los índices de
gestión de una organización.

 Elaborar un esquema conceptual donde refleje la forma de elaborar matriz


Portafolio.

Autoevaluación

 ¿Cuáles son las categorías de los índices de gestión?


 ¿Explicar qué se entiende por un índice de gestión?
 ¿Qué entiende por índices de gestión de unidades estratégicas de negocios?
 ¿Qué son estrategias concéntricas?
 ¿Qué son estrategias defensivas?

Repaso Significativo

 ¿Si una organización posee problemas económicos delicados, cual estrategia le


recomendaría, justificar la respuesta?
 ¿Con que tipo o tipos de estrategia cree usted que una empresa puede
aprovechar las oportunidades del entorno?
 ¿Investigar que tipos de estrategias de diversificación existen, explicarlas?
 ¿Investigar que tipos de estrategias de integración existen, explicarlas?

Bibliografía Sugerida

DAVIS, Fred. Gerencia Estratégica. Legis Editores. Serie Empresarial. Bogotá


Colombia. 1989.

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DRUCKER, Peter. Gerencia para el Futuro. El Decenio de los Noventa y más Allá.
Editorial Norma. Bogotá. 1993.

HAMPTON, Davis R. Administración. Tercera Edición. Editorial McGraw Hill.


1989.

HITT, Michael, IRELAND R, Duane y HOSKINSON, Robert. Administración


Estratégica. Editorial Thomson. México 1999.

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México.

SERNA GÓMEZ, Humberto. Gerencia Estratégica, Editorial 3 R Editores Sexta


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Direcciones Electrónicas

www.monografías.com

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BIBLIOGRAFÍA GENERAL

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LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico. Ediciones Alfaomega, S.A.


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MORALES MONTEJO, Clemencia. Control de Gestión. En revista Sistemas No. 26,


Universidad de los Andes. Bogotá, 1994.

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Direcciones Electrónicas

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