Evaluación del desarrollo del sistema

En esta etapa del sistema se deberán auditar los programas, su diseño, el lenguaje
utilizado, interconexión entre los programas y características del hardware empleado (total
o parcial) para el desarrollo del sistema.
Al evaluar un sistema de información se tendrá presente que todo sistema debe
proporcionar información para planear, organizar y controlar de manera eficaz y oportuna,
para reducir la duplicidad de datos y de reportes y obtener una mayor seguridad en la forma
más económica posible
Las características que deben evaluarse en los sistemas son:

 Dinámicos
 Estructurados
 Integrados
• Accesibles
• Necesarios
• Comprensibles
• Oportunos
• Funcionales
• Estándar
• Modulares
• Jerárquicos
• Seguros
• Únicos

Posibles riesgos que se ha tener en cuenta en el desarrollo de sistemas

Acceso no autorizado
EJEMPLO Cuando los desarrolladores de software acceden sin autorización al sistema
CONTROL Establecer mecanismos necesarios a fin de asegurar que los programadores y
analistas no tengan acceso a la operación del computador y los operadores a su vez no
conozcan la documentación de programas y sistemas. Pérdida de manuales

Sistemas distribuidos
Un sistema distribuido es una colección de computadoras independientes; es decir
autónomas, que aparecen ante los usuarios del sistema como una única computadora. En
todo sistema distribuido se establecen una o varias comunicaciones siguiendo un protocolo
prefijado mediante un esquema cliente-servidor.

Características
Para cada uno de los usuarios debe de ser similar al trabajo en el Sistema Centralizado.

 Seguridad interna en el sistema distribuido.

 Se ejecuta en múltiples Computadoras.
  Viene varias copias del mismo Sistema Operativo o de diferentes Sistemas
Operativos que proveen los mismos servicios.
 Entorno de trabajo cómodo.
 Dependiente de redes.
 Compatibilidad entre los dispositivos conectados.
 Transparencia (El uso de múltiples procesadores y el acceso remoto debe
de ser invisible) Interacción entre los equipos.
 Diseño de software compatible con varios usuarios y sistemas operativos

Internet
Podemos definir a Internet como una "red de redes", es decir, una red que no sólo
interconecta computadoras, sino que interconecta redes de computadoras entre sí. La
Telaraña Mundial, Otro factor que ha influenciado significativamente en la reciente
popularidad de Internet es la Telaraña Mundial o WorldWide Web (WWW) en inglés. La
WWW permite desplegar gráficos y usar el ratón para "navegar" (visitar) los lugares en
Internet.

Control de proyectos
Para poder controlar el avance de los sistemas, ya que ésta es una actividad de difícil
evaluación, se recomienda que se utilice la técnica de administración por proyectos para su
adecuado control.
Para tener una buena administración por proyectos se requiere que el analista o el
programador y su jefe inmediato elaboren un plan de trabajo en el cual se especifiquen
actividades, metas, personal participante y tiempos.
Control de diseño de sistemas y programación etapa de análisis: Identificar
inexactitudes, ambigüedades y omisiones en las especificaciones.
Etapa de diseño: Descubrir errores, debilidades, omisiones antes de iniciarla codificación.
Etapa de programación: Buscar la claridad, modularidad y verificar con base en las
especificaciones.

Forma de implantación
En la fase de implantación, las especificaciones del diseño del sistema sirven como base
para la construcción del nuevo sistema. En este punto, los programadores y los analistas
de sistemas asumen diferentes responsabilidades.

Sistemas distribuidos, internet, comunicación entre oficinas

Los sistemas distribuidos hacen referencia cuando los datos y las computadoras están en
más de un lugar permitiendo una gran cantidad de beneficios se vean aprovechados como:
mejoras en el tiempo de respuesta, reducción de costos, crecimiento planeado, compartir
recursos, satisfacción de usuarios, etc.
Pero para la evaluación de los sistemas distribuidos podremos considerar puntos
importantes como: falta de personal calificado en todos los puntos del sistema,
estandarización, documentación, perdida de datos, mantenimiento del sistema y la
seguridad en la transferencia de la información.
Para el diseño de estos sistemas se deberá definir una red óptima de comunicaciones,
sus niveles, y recursos utilizados; además deberán estar interconectados con otros
sistemas lo que permita la creación de un sistema homogéneo o integral que responda a
las necesidades.

Control de proyectos

Este control es planteado con el fin de evitar irregularidades por parte de los usuarios y para
que el programador junto con el administrador elaboren su plan de trabajo que permita
establecer actividades, metas, personal y tiempos. Este plan deberá ser revisado
periódicamente para la verificación y retroalimentación a lo que se había planteado
inicialmente.

Control de diseño de sistemas y programación

El objetivo principal es que el sistema funcione de acuerdo con sus especificaciones
funcionales para ello deberá atravesar por una serie de etapas importantes como las
siguientes:

 Etapa de análisis y definición de problema (objetivo del sistema)

 Etapa de estudio de factibilidad (desarrollo de modelo lógico)
 Etapa de diseño (evaluar opciones de diseño, escogerla plantear objetivos e iniciar
su codificación)

 Etapa de programación (verificar con base en especificaciones)

 Etapa de implementación y pruebas del sistema: se efectúa la implementación del
sistema, evaluando su seguridad, confidencialidad, y brindando entrenamiento a los
usuarios etc., con estas pruebas buscando garantía de que se cumpla con las
especificaciones inicialmente planteadas y además tomando nota de las posibles
fallas para efectuar correcciones.

 Dentro de esta etapa se debe considerar además que los sistemas que están en
marcha dentro de una organización estén funcionando correctamente esto con el fin
de evitarse continuos mantenimientos que pueda elevar costos, cuando lo mejor sea
reemplazarlo.
Es importante tener en cuenta que dentro del desarrollo de los sistemas deben ir
directamente ligados con unas normas que ejerzan control sobre su uso(como el acceso en
el cual se pueden presentar fallas de seguridad por el acceso constante de programadores
y analistas) y puedan ser monitoreadas con regularidad.

Instructivos de operación

La evaluación de los instructivos es importante para que los programadores no tengan

acceso a los sistemas en operación estos instructivos comprenderán:

 Diagramas de flujo
 Diagramas de entrada y salida
 Mensajes y su explicación
 Diseño de impresión de resultados
 Cifras de control
 Fórmulas de verificación
 Observaciones
 Calendario de procesos

Forma de implantación
Para el desarrollo de este paso se hará una evaluación integral del sistema, la adecuación
y aceptación de usuario y el entrenamiento de los responsables del sistema considerando
algunos factores: puntos que se toman en cuenta para la prueba del sistema, forma de
cargar los datos al sistema y un plan de trabajo para la implantación del sistema.
Equipo y facilidades de programación
Para tener un óptimo rendimiento del sistema es importante el uso de equipos de cómputo
adecuados, así como sistemas operativos que respondan a las necesidades presentes de
la organización.

Entrevistas a usuarios

Estas entrevistas tienen por objeto conocer el concepto de los usuarios acerca del sistema
y la difusión de aplicaciones, estas deberán realizarse al mayor número de usuarios
posibles para hacer una evaluación de la funcionalidad del sistema.

Entrevistas.
Una guía para la entrevista puede ser.

 Prepararse para la entrevista estudiando los puestos de las personas que van a ser
entrevistadas y sus funciones dentro de la organización.
 Preséntese y de un paradigma del motivo de la entrevista.
 Comience con preguntas generales sobre las funciones, la organización y los
métodos de trabajo.
 Haga preguntas específicas sobre los procedimientos que pueden dar
mejoramiento.
 Siga los temas tratados en la entrevista.
 Limite tomar nota de lomas relevante.
 Al final de la entrevista, ofrezca un resumen y de información obtenida y pregunte
como se puede dar seguimiento.

Cuestionarios.
El diseño de un cuestionario debe tener una adecuada preparación elaboración,
preevaluación y evaluación. Algunas guías generales son:

 Identificar el grupo evaluado.

 Escribir una introducción clara.
 Determinación de datos recopilados.
 Elaborar preguntas con precisión.
  Limitar el número de preguntas.
 Diseñar e implementar un plan de recolección de datos.
 Determinar el método de análisis que será usado.
 Distribuir cuestionarios.

El cuestionario debe responder las siguientes preguntas:

1. ¿Qué áreas pueden ser mejoradas?
2. ¿Que información necesita que actualmente no tiene o que es difícil de obtener?
3. ¿Qué cuellos de botella ocurren durante el día? ¿Como se pueden eliminar?

Desde el punto de vista del usuario los sistemas deben:

 Cumplir con los requerimientos totales del usuario.
 Cubrir todos los controles necesarios.
 No exceder las estimaciones del presupuesto inicial, en tiempo y costo.
 Ser fácilmente modificables.
 Poder usarlos a tiempo.

Protección de los derechos de autor

Las obras protegidas por la ley deberán ostentar la expresión ´´Derechos reservados´´ o su
abreviatura D.R seguida del símbolo c dentro de un círculo. Sin embargo la omisión de
estos requisitos no implica la perdida de los derechos de autor, aunque sujeta al
responsable a las sanciones establecidas en la ley.
La reserva de los derechos de autor es la facultad para usar y explotar en forma exclusiva
títulos, nombres, denominados, características físicas de operación originales. Para
proteger los derechos los derechos de autor se establecieron el ART 215 de la ley derechos
de autor, que corresponde conocer a los tribunales de la federación, sobre los delitos
relacionados con el derecho de autor.

Secretos industriales.

Se considera secreto industrial a toda información de aplicación industrial o comercial que

guarde una persona especifica o moral con carácter confidencial.
La información de un secreto industrial necesariamente deberá estar referido a la
naturaleza, características o finalidades de los productos, a los métodos o procesos de
producción, a los medios o formas de distribución o comercialización de productos o
prestación de servicios.
Se considera secreto industrial ´´toda información de aplicación industrial de comercial¨ .En
principio, respecto de la puede ser de carácter comercial´´.