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1. Diagnóstico
2. Inventario de R.H.
3. Adelgazamiento
4. Reclutamiento
5. Selección
6. Contratación
7. Orientación-inducción
8. Entrenamiento y desarrollo
Cláusulas: En forma muy general puede decirse que las cláusulas del
contrato individual de trabajo se dividen en dos grandes grupos: legales
y administrativas.
Los datos del Trabajador que deben incluirse en los formatos de afiliación ante
el BPS son: Apellidos materno y paterno, nombre (las casadas, apellidos del
esposo); sexo; día, mes y año así como el lugar de nacimiento; domicilio; datos
del patrón anterior; datos de su última inscripción al en caso de haber sido
registrado anteriormente; datos acerca de sus beneficiarios: nombre, sexo,
parentesco, fecha de nacimiento; firma o huella digital.
Del patrón debe incluirse, nombre o razón social de la empresa, actividad que
desarrolla y ubicación del centro de trabajo. Una vez recabados estos datos,
deberán presentarse los avisos a las oficinas del BPS obteniendo una copia
con el acuse de recibo correspondiente.
Cada vez con mayor claridad las empresas adquieren conciencia de la extrema
importancia acerca de las inversiones en recursos humanos son necesarias
desde el principio. El departamento de personal puede contribuir a la
disminución de la tasa de rotación del personal colaborando activamente en la
labor de conseguir que los empleados logren sus objetivos, tanto el empleado
como la organización se benefician cuando eso ocurre. Un método muy común
para reducir la tasa de rotación de personal es la aplicación entre los recién
contratados de un programa de orientación, el cual sirve para familiarizarlos
con sus funciones dentro la organización, sus políticas y otros empleados.
Existen tres etapas que son esenciales para que un programa de inducción sea
efectivo. Durante la primera se proporciona información general acerca de la
compañía que posteriormente describiremos, se dan a conocer asuntos que se
relacionan con todos los empleados, tales como una visión panorámica de la
compañía, un repaso de políticas y procedimientos de la empresa y de los
sueldos. Con frecuencia se utiliza una lista de verificación. También se informa
de las operaciones de la organización, los programas de inducción también
deben proporcionar información acerca de cómo los productos o servicios
benefician a la sociedad como un todo.
Informaciones específicas
Contrato de trabajo
La relación del trabajo se establece formalmente por medio del contrato de
trabajo, cumpliéndose así lo dispuesto en la legislación vigente. Este contrato
de trabajo permite determinar las responsabilidades y derechos tanto de los
trabajadores como de la organización.
Registros
El número y diseño de registro del personal debe realizarse de acuerdo con las
necesidades de cada organización, es por ello que solo se hace una breve
mención de dos registros que normalmente se abren al ingresar al trabajador:
expediente y hoja de servicio.
Expediente
Se integrara con todo aquellos documentos que formen el historial del
trabajador en la organización; estará compuesto por una carpeta con su
solicitud de empleo, copia del contrato del trabajo, aviso de falta de sindicato, al
seguro social, el registro federal de causantes, los documentos de sueldo,
evaluación del desempeño, amonestaciones, etc. Es recomendable que a fin
de no olvidar detalles de la contratación se cuente con una lista de
verificaciones de todos ellos (quizá impresa en la carpeta) con objeto de tener
el expediente completo con una verdadera historia del empleado. Por ética
profesional y para evitar un uso inadecuado de la información.
Hoja de servicio
El fin que se busca es contar con un registro en el cual puedan incluirse en
forma resumida y clara los datos más importantes acerca del trabajador en lo
tocante a detalles personales: escolaridad, antecedentes de trabajo,
promociones y transferencias; evaluación del desempeño y control de
asistencias; separación de la empresa (en su caso); es decir, un resumen de
todo lo que aparezca en su expediente.
Este registro permite una consulta rápida de las características primordiales del
trabajador. Realmente el conjunto de hoja de servicio constituye parte
importante del inventario de recursos humanos.
Bienvenida
En sentido estricto, no es posible determinar cuándo comienza y termina la
introducción del personal nuevo ingreso; de hecho comienza desde el momento
en que la persona es recibida para presentar su solicitud y se puede
considerarse finalizada cuando el empleado ha tenido tiempo suficiente para
digerir la información requerida y aplica con un grado razonable de éxito lo que
ha estado aprendiendo. Sin embargo, uno de los aspectos más delicados del
proceso de inducción tiene lugar al primer día de labores, el cual habitualmente
resulta indeleble en la memoria.
Actividades
1. Reunión con el personal de nuevo ingreso, el día de su contratación o su
primer día de trabajo
2. Explicación e información amplia, sobre el contenido del manual de
bienvenida, que puede contener apartados como lo siguientes:
Historia de la organización
Su visión, su misión y sus objetivos.
Horarios, días de pago etc.
Artículo que produce o servicio que presta
Estructura de la organización
Políticas de personal
Prestaciones y beneficios
Ubicación de servicios: comedor, consultorio médico, gimnasio,
bibliotecas, entre otros
Reglamento interno de trabajo
Pequeño plano de las instalaciones
Medidas de emergencia
Información general que pueda ser importante para el nuevo empleado.
1.-Transmisión de información.
2.-Desarrollo de habilidades.
3.-Desarrollo o modificación de actitudes
4.-Desarrollo de conceptos.
b) Planear el entrenamiento :
LA CAPACITACION
La capacitación se considera como un proceso a corto plazo, en que se utiliza
un procedimiento planeado, sistemático y organizado, que comprende un
conjunto de acciones educativas y administrativas orientadas al cambio y
mejoramiento de conocimientos, habilidades y actitudes del personal, a fin de
propiciar mejores niveles de desempeño compatibles con las exigencias del
puesto que desempeña, y por lo tanto posibilita su desarrollo personal, así
como la eficacia, eficiencia y efectividad empresarial a la cual sirve.
Objetivos de la capacitación
Productividad
Calidad
Salud y seguridad
Dimensión psicológica
La capacitación genera un cambio de actitud, tanto para sus relaciones per-
sonales como laborales, además, mejora su grado de motivación, de
seguridad en sí mismo, el nivel de autoestima, etc.
Hoy en día las empresas y los países consideran al capital humano como una
inversión en las personas, por ejemplo, pueden ser compras de libros, cursos,
programas de desarrollo organizacional, ya que buscan que realicen su trabajo
de la mejor manera y de saquen sus atributos y capacidades a objeto de
maximizar la productividad en su conjunto.
BIBLIOGRAFÍA
Así mismo se indica que existen estudios realizados con anterioridad sobre el
tema investigado los cuales se detallan a continuación, y para los usos de este
trabajo de investigación.
Objetivos de la Inducción
En esta etapa, se expresaran los resultados obtenidos del programa, por lo que
deben de tratar, de cuantificar sus desviaciones y fallas. Lo cual se tendrá por
medio, de la valoración de la persona en dos aspectos: su desempeño en el
puesto y su comportamiento en el grupo.
Revisión posterior
Desempeño
Posterior a que se ha logrado una adecuada inducción del personal de recién
ingreso, es necesario conocer el avance del mismo dentro de sus funciones
asignadas, así como también comprobar si no es necesario, retroalimentar
alguna área de este proceso, y conocer si su trabajo requiere una capacitación
específica, para lograr un desempeño aceptable de su trabajo. Lo mismo se
hace necesario realizar con el personal existente dentro de la empresa, para
conocer su rendimiento en el logro de sus metas, lo cual es posible conocer por
medio de una evaluación del desempeño.
d) Desempeño.
Métodos
Dessler G. (1994) en su libro Administración de Personal cita los siguientes
Métodos de Evaluación: