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ORGANIZACIÓN II
APRENDICES:
JENNY BOTERO
MICHELL GUERRERO
MAICOL CONTRERAS
LESLIE MARTINEZ
YURY BOHORQUEZ
FICHA
1385030
INTRODUCCION 4
LA CARTA 6
CARTA DE PAGO 12
CARTA DE RECLAMACION 21
CARTA CONCILIACION 23
CARTA DE PEDIDO 25
DERECHO DE PETICION 28
ACCION DE TUTELA 31
MENSAJE SOCIAL 36
MEMORANDO 39
CIRCULAR 45
CERTIFICADO 51
CONSTANCIA 55
INFORME RESUMEN EJECUTIVO 58
INFORME CORTO 65
ACTA 75
CONCLUSIONES 87
CIBERGRAFIA 88
BIBLIOGRAFIA 89
En esta cartilla podremos encontrar mediante información clara e ilustrada la forma
correcta en la que se deben producir documentos tanto internos como externos en
una Organización, será una herramienta que ayudara a facilitar las labores
administrativas brindando conceptos, plantillas, ejemplos, explicaciones e
imágenes con el fin de que el gestor administrativo tenga una guía para realizar sus
funciones fácilmente y poder así lograr los objetivos propuestos que su cargo le
exigen.
Termino de qué disponen las autoridades para dar respuesta a los derechos
de petición.
Cuándo Procede?
Cuando resulten vulnerados o amenazados los derechos constitucionales
fundamentales, aun aquellos que no se encuentren textualmente consagrados en la
constitución.
Qué derechos protege la acción de tutela?
La acción de tutela protege los derechos fundamentales. Algunos de éstos derechos
fundamentales son la vida, la integridad personal, la igualdad, el reconocimiento de
la personalidad jurídica, la libertad de conciencia, de religión, de expresión.
Cuál es el término que el juez tiene para resolver la solicitud de tutela En ningún
caso podrán transcurrir más de 10 días entre la solicitud de tutela y su resolución
Cómo se debe presentar la acción de tutela La acción de tutela se puede presentar
tanto de forma verbal como escrita.
Cuando el solicitante no sabe escribir
Cuando sea menor de edad
Cuando exista urgencia de protección.
TEXTO: Se escribe a una línea entre renglones y a dos entre párrafos. Redactar el
texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés y tratando solo un asunto por
Circular.
PARTES
Cargo
Identificación del documento
Texto
Remitente y firmas responsables
CARACTERISTICAS
Tiempo de servicio
Experiencia
Salarios u honorarios
Clases de trabajo
Jornada laboral
Cumplimiento de comisiones y Comportamiento del trabajador, entre otros.
PLANTILLA
MODELO DE CONSTANCIA
La expedición de informes está a cargo de funcionarios o empleados autorizado,
mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones.
Los informes se elaboran en papel con logo símbolo, de acuerdo con las normas
internas de la organización.
Características
PARTES
EMCABEZAMIENTO
- RAZON SOCIAL
- DEPENDENCIA
- CODIGO
- TITULO
- LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE ELABORACION
- AUTORIA DEL RESUMEN EJECUTIVO
- OBJETIVO
- TEMAS O NUMERALES
- PAGINAS
- PAGINAS SUBSIGUIENTES
- CONCLUSIONES
- NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS
- RUBRICA
- LINEAS ESPECIALES Y OTROS ELEMENTOS ESENCIALES PARA LA
DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL
MODELO DEL RESUMEN EJECUTIVO
Se recomienda que este informe no tenga portada, sino encabezamiento (aunque
el autor puede utilizar cualquier elemento del informe extenso que estime
conveniente). Se recomienda que el resumen incluya como:
- ENCABEZAMIENTO
- RAZON SOCIAL
- DEPENDENCIA
- CÓDIGO
- TITULO
- LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE ELABORACION
- AUTORIA DEL INFORME
- OBJETIVO Y CAPITULO
- PÁGINAS SUBSIGUIENTES
- CONCLUSIONES
- FIRMAS, NOMBRES Y CARGOS
- RÚBRICA
- LINEAS ESPECIALES Y OTROS ELEMENTOS ESENCIALES PARA LA
DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL
- INFORME EXTENSO
- GENERALIDADES
- ELEMENTOS FINALES DEL INFORME ADINISTRATIVO O EXTENSO
- FIRMAS, NOMBRES Y CARGOS
- RUBRICA
- LINEAS ESPECIALES Y OTROS ELEMENTOS ESENCIALES PARA LA
DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL
MODELO DE INFORME CORTO
Que es un acta?
Todas las actas deben de llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, de be
aclarar si el carácter de la reunión es ordinaria o extraordinaria. Todas las actas se
deben de elaborar con lo tratado de la reunión, las actas se deben redactar en
tiempo pasado excepto la de descargos esa se redacta en tiempo presente, ningún
Párrafo debe de iniciar con gerundio, se recomienda no redactar con lenguaje
telegráfico, tampoco se debe presentar con errores técnicos, ortografía,
gramaticales ni de puntuación.
Las actas son utilizadas para registrar todo lo contenido y acordado en una reunión
o situación específica.
Clases de actas
Actas de comités
Actas del consejo municipal
Actas de consejo
Actas de juntas digestivas
Actas administrativas
Actas de inventarios
Actas de entrega, etc.
PARTES
1. TÍTULO
El titulo está conformado por el nombre del grupo que se reúne, se ubica centrado
a una o dos interlineas libres de la margen.
3. ENCABEZADO
El encabezado está conformado por las palabras fecha, lugar, hora, asistentes
ausentes e invitados, cada una de ellas en mayúscula sostenida. Los datos del
encabezado van alineados después de dos espacios o siguientes a los puntos de la
palabra asistente.
En la orden del día se pone los temas que se van a tratar por ejemplo:
5. DESARROLLO
6. CONVOCATORIA
7. FIRMAS
La anterior acta es de una reunión ordinaria que tiene como fin informar a los nuevos aprendices
Sena, que comienzan su etapa productiva en la Organización Axa Colpatria en el cargo de gestores
administrativos, en la cual se les informa delas políticas internas de la empresa, se les asigna el
manual de funciones y se firma compromiso.
En esta vemos la importancia de enumerar las acciones que se realizaron en dicha reunión, y
describir detalladamente como fue su desarrollo, todo con el fin de dejar constancia institucional
de que los aprendices recibieron la información necesaria para comenzar a laborar en el cargo.
ACTA DE SOCIEDADES
1. Nombre de la sociedad
11. La constancia de aprobación del acta, debe quedar firmada por parte del órgano
que actuó o de la comisión designada en la reunión para el efecto.
13. El original del acta debe quedar firmada, por quienes actuaron en calidad de
PRESIDENTE Y SECRETARI
MODELO DE ACTA DE SOCIEDADES
http://www.aguasdebuga.net/intranet/sites/default/files/GTC%20185.pdf
http://www.redacademica.edu.co/archivos/redacademica/proyectos/ddhh/aut
oformacion_ddhh/unidad10/anexo_10-18_modelo_accion_de_tutela.pdf
https://www.gerencie.com/modelo-derecho-de-peticion.html
https://www.gerencie.com/modelo-derecho-de-peticion.html
http://www.ejemplode.com/11-escritos/1256-ejemplo_de_carta_pedido.html
https://modelode.com/modelos/ld-modelo-de-carta-de-1464.php
http://genevag.blogspot.com.co/p/circular-comunicacion-interna-o-
externa.html
https://es.slideshare.net/CarolAlicia/informe-corto-15241396
GTC 185, Guía Técnica Colombianas sobre documentación, Icontec.