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Contratación, Entrenamiento,
Calificación y Capacitación
Tipo de
Documento:
Procedimiento Administrativo Técnico REVISION 00
Nombre:
Índice
1- OBJETIVO .................................................................................................................................................... 2
2- ALCANCE ..................................................................................................................................................... 2
3- DEFINICIONES ................................................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4- RESPONSABILIDADES ............................................................................................................................... 3
5- DESCRIPCIÓN.............................................................................................................................................. 4
6- DOCUMENTACIÓN ...................................................................................................................................... 7
7- MODIFICACIONES AL DOCUMENTO ........................................................................................................ 7
8- ANEXOS ....................................................................................................................................................... 8
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los trabajadores de ROHI A SPA, sean estos con contrato
fijo o plazo; del área: administrativa, técnico, supervisión o aquellos que tengan relación con la
ejecución, revisión, evaluación, dentro de los procesos del sistema de gestión, debido a que todo
el personal debe comprender los procesos de importancia para poder detectar las desviaciones y
los riesgos que eventualmente pueden acontecer dentro del desarrollo de las actividades que
involucra el ingreso de personal nuevo a la organización.
3. DEFINICIONES
Contratación : Proceso en el cual la empresa ROHI A SPA integra a un nuevo trabajador.
Conocimiento Técnico: Nivel de conocimiento requerido para el cargo obtenido con el tiempo a
través de la experiencia laboral
Experiencia : años de experiencia laboral requeridas para para el cargo en funciones similares al
cargo a desempañar
4- RESPONSABILIDADES
Gerente Técnico: Es responsable de dar cumplimiento y control a este procedimiento. Destinar los
recursos para la contratación del personal adecuado para cumplir con los requisitos. Designar al
personal para confección, coordinación y la ejecución del Plan de Capacitación, Gestionar y
coordinar las capacitaciones con organismos externos, en materias área técnica. Designar al
responsable que realizará la Inducción Inicial y supervisión de entrenamiento al personal nuevo.
Jefe Área Técnica: Detectar las necesidades de capacitación y entrenamiento. Efectuar las
charlas y cursos correspondientes para capacitar al personal en los diferentes ámbitos de seguridad
y medioambientales diariamente según los riesgos del trabajo a realizar, dejando los
correspondientes registros asociados. Gestionar capacitaciones internas o externas calificar en
terreno autorizar, y entrenar y calificar a todo el personal que lo requiera.
5- DESCRIPCION DE LA ORGANIZACION
5.1-Proceso de Contratación
Esta actividad detalla el proceso de selección de los postulantes, donde será entrevistado
personalmente por la jefatura a cargo, quién es la responsable del proceso; revisará las
condiciones, competencias del trabajador, principalmente su experiencia apropiada, certificaciones
de cursos, capacitaciones y estudios, sus conocimientos normativos y de inspecciones,
antecedentes legales y otro que esté definido según el descriptor de cargo y bajo normativa NCh
17020.
Cuando el personal, ya esté familiarizado con los procesos del sistema de gestión y en
conocimiento de la importancia de detectar cualquier desviación o riesgo dentro de sus funciones
en la empresa, contando con la debida experiencia y sus certificaciones normativas en ensayos,
entrará a calificación de sus competencias técnicas en donde realizará cada ensayo bajo
supervisión de la jefatura, para evaluar sus conocimientos. Esto se registrará en registro de
calificación de inspector. por cada ensayo a realizar dentro de la organización. Si pasa sin
observaciones, no deberá ingresar al proceso de Entrenamiento y Calificación.
Una vez que se haya completado el reforzamiento teórico y ejecutado los tres ensayos bajo
supervisión, se debe ingresar esta información de respaldo en el Registro de Calificación, a partir
de ese momento el personal puede desempeñarse en sus labores sin supervisión. Los registros
que evidencien estas actividades serán resguardados como registros de Entrenamiento y
Calificación en cada carpeta del personal involucrado.
Cada vez que se actualice una norma o método de ensayo, se debe realizar la recalificación del
personal correspondiente ejecutando tres ensayos con el nuevo método, cuando se refiera a
modificaciones en la ejecución del ensayo; si corresponde sólo a una revisión sin que se
produzcan cambios en los métodos, se debe hacer la publicación vía correo electrónico e informar
a todo el personal para luego actualizar los registros de calificación con los métodos vigentes.
Todos los técnicos deben ser monitoreados en terreno una vez al año, por su jefatura directa y se
registran considerando los siguientes criterios:
El registro del monitoreo queda registrado en acta de inspección de ensayo con la firma y Timbre
de la jefatura directa que monitorea al personal
5.3- Capacitación
La capacitación en todas las áreas y niveles del personal del ROHI A SPA es imprescindible para
asegurar la competencia de todas las personas en el desarrollo de sus funciones. Esta
competencia se consigue mediante la entrega de conocimiento, capacitación teórica y capacitación
práctica.
Los requerimientos de capacitación deben estar dirigidos a cubrir necesidades específicas. Estos
requerimientos pueden surgir de varias formas: En especificaciones de trabajo, proceso,
mantenimiento, de instrucciones de operaciones, desarrollo de nuevas tecnologías, planes para
introducir nuevos equipos, servicio, procesos, etc. En contratos con clientes. Nuevos tipos de
legislación, ventas, gestión, etc. A partir de no conformidades, Quejas o Apelaciones de clientes,
Revisiones de Gerencia, etc.
Las evaluaciones pueden ser realizadas por el relator, jefatura directa o por personal competente
de ROHI A SPA. Para esto el evaluador debe registra la información en el registros de efectividad
de la capacitación esto para poder medir el cumplimiento del objetivo de la capacitación.
6- DOCUMENTACION
Nombre Código
Registro de Calificación Inspectores R-REG- 06-01-01
Descriptor de Cargo R-REG-06-01-02
Evaluación de Efectividad de Capacitación R-REG-06-01-03
Programa Anual de Capacitación R-REG-06-01-04
Registro de Capacitación R-REG-06-01-05
7- MODIFICACIONES AL DOCUMENTO
8- ANEXOS