Introducción

La planificación es la clave para una operación efectiva. Como ingenieros planeamos para
la calidad y la productividad desde el momento en que una orden ingresa hasta que llega
al cliente. La falta de la planificación puede traer como resultado un exceso de desperdicio
y tiempo perdido. Una mala planeación puede marcar la diferencia entre ganancias y
pérdidas.
El mismo principio es válido cuando se hacen planes para enfrentar un acontecimiento que
nunca anticipamos (fuego, derrame u otro incidente inesperado), impone una amenaza a
las personas, así como a la planta y al equipo. El costo de cualquier incidente semejante
puede ser muy alto en pérdida de vidas, pérdida de tiempo y destrucción de la propiedad.
La planeación para hacer frente a tales acontecimientos es tan crucial como la que se hace
para la producción y la calidad del producto. Se requiere tan solo mirar los accidentes, así
como los daños causados en negocios pequeños o plantas conocidas, por explosiones,
derrames, simulacros mal planeados, etc. para reconocer la necesidad de planear antes de
que suceda un evento de tal naturaleza.
El mecanismo para prever los incidentes inesperados es el plan de contingencias ante
emergencias.

¿Qué es?
Es un procedimiento de acción que describe la naturaleza de la exposición en una planta
de impresión, la disposición física de todo el equipo y los medios de salir el edificio, así
como los procedimientos que deberán seguirse durante y después que un incidente ha
ocurrido.
El objetivo principal es limitar los daños al equipo y las lesiones al personal en la planta y a
los miembros de la comunidad vecina.

Características
Un plan de emergencia para confrontar las emergencias no necesita ser un documento de
alta complejidad. Debe ajustarse a las condiciones en la planta y actualizarse regularmente
para asegurar que los planes de la emergencia respondan a los cambios en la ubicación de
máquina, el equipo de emergencia, y el acceso o salida de las diversas partes del edificio.
El plan debe contemplar el personal adecuado, el equipo y los materiales para contener las
sustancias del incidente y ofrecer entrenamiento al personal para aminorar algún efecto
negativo sobre la planta y la comunidad.

Las agencias ambientales pueden exigir que los planes de emergencia cumplan con las
disposiciones de la ley. Esto puede ser cierto con respecto a cualquier regulación
relacionada con aire limpio, el agua o la recolección y almacenamiento de residuos
peligrosos.
Agencias locales como los cuerpos de bomberos pueden exigir que parte de los elementos
básicos de un plan de emergencia garanticen condiciones seguras para los trabajadores de
la planta y para el personal de respuesta a emergencias en el momento en que se presente
el fuego, la explosión o el derrame.
El impresor debe satisfacer los requisitos legales pertinentes en el plan de emergencia para
que las condiciones cumplan con los mandatos de la ley.

Cómo desarrollar un plan de emergencia

Los ingredientes esenciales de un plan de emergencia son aplicables a plantas de varios
tamaños. Mientras más grandes y completas sean las instalaciones, más detallado será el
plan. Entre los elementos claves de un plan estarán:
1. Un plano de la planta en el que se muestre todo el equipo, las puertas de salida, y
los lugares donde se localizan los equipos y materiales de emergencia.
2. El personal que debe contactarse en caso de un incidente, incluyendo contactos por
fuera de las horas de trabajo.
3. Los materiales y procesos que se utilizan en la planta y las exposiciones peligrosas
que resultan de los materiales en la planta o en las áreas almacenamiento.
4. Las tareas del personal en caso de un incidente. ¿Quién está a cargo del manejo
del equipo de emergencia para detener o contener el incidente? ¿Quién deberá hacer el
contacto con los departamentos de respuesta a la emergencia de la comunidad? ¿Qué
debe hacer el personal y los supervisores con sus equipos en momentos de alarmas de
emergencia? ¿Quién guiará a las personas fuera del edificio y dará cuenta del personal una
vez evacuadas las personas?
5. Detalla los tipos y la ubicación de todo el equipo y los materiales de respuesta ante
emergencias, incluyendo extintores, sistemas de regadera, materiales para contención de
derrames, etc. y su ubicación en la planta.
6. Las disposiciones para cumplir con las regulaciones, incluyendo a quién contactar,
qué información se requiere al informar un incidente, así como qué informes de seguimiento
son necesarios de acuerdo con las regulaciones.
7. Las disposiciones para la capacitación del personal que garanticen una reacción
ordenada en el momento en el que se presente un incidente o un simulacro. Esto incluirá
un conjunto de instrucciones para entrenar a los empleados en el sencillo procedimiento de
salir el edificio y reunirse en un lugar determinado para responder por todo el personal.

Simulacros
La tarea es simple, pero no se da en muchas instalaciones. Todo lo que toma es una breve
parada del trabajo en un momento aleatorio para ver cómo reaccionarán las personas
cuando se presente una emergencia verdadera.
Todo el personal deberá tener una instrucción escrita que les informe cuáles son sus tareas,
por dónde saldrán y dónde reunirse. El simulacro confirma la viabilidad del plan. Al iniciarse
un incendio o presentarse un derrame de grandes consecuencias, la gerencia puede estar
segura de que el personal en el edificio comprenderá y realizará bien sus papeles.
Todo lo que demanda es una cantidad pequeña de tiempo. Es mejor detectar las fallas en
un simulacro que cuando se presenta una emergencia verdadera y hay vidas en juego.

Seguridad y planes de contingencia

Cada día escuchamos hablar o leemos acerca de un incidente en algún lugar en el mundo
en el que muchas personas se ven atrapadas por un fuego, una inundación, o una
explosión.
Poniendo un ejemplo x nos podemos plantear las siguientes preguntas
¿Fueron preparadas las personas para hacer frente al incidente o se asustaron y causaron
más daños y lesiones? ¿Está preparado para tales casos? ¿Están preparados sus
empleados para reaccionar de una manera que salvará vidas y reducirá los daños a un
mínimo nivel? ¿Sabe usted cuáles serán los daños potenciales a su negocio si no cuenta
con planes para hacer frente a una emergencia?
Fuente
http://www.elempaque.com/temas/Como-desarrollar-un-plan-de-emergencia-para-una-
planta-industrial+5049687?pagina=2 (información de este documento)
http://ssprl.gobex.es/ssprl/c/document_library/get_file?uuid=d73296d5-d398-49ab-8c87-
8f65fd038be9&groupId=10156 (diagramas, algunas tablas)
video ejemplo de empresa de gas con características mencionadas en el documento
https://www.youtube.com/watch?v=rsSp5OlZxGk