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1. INTRODUCCIÓN
FUNDAMENTOS
CONTABLES
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La contabilidad como sistema de
Información
Es un sistema de INFORMACIÓN.
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Contabilidad Básica
La Contabilidad es un sistema de información que
clasifica, registra, resume y presenta en forma adecuada
las transacciones monetarias realizadas a diario por una
entidad.
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Contabilidad Básica
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Importancia de la contabilidad
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Principales Usuarios de la
Contabilidad
Los dueños, inversionistas o
asociados.
Los empleados
Los Bancos y demás entidades
crediticias
Los proveedores y demás
acreedores
Los usuarios de los servicios
prestados
El Gobierno y agencias
El público en general
La Administración
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Objetivos de la Información
Contable
Conocer y demostrar los recursos, obligaciones y el resultado
obtenido en el periodo.
Predecir los flujos de efectivo
Servir de apoyo a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios
Tomar decisiones en asuntos de inversiones y crédito
Evaluar la gestión de los administradores y ejercer el control
sobre las operaciones que se realicen
Servir de base para las cargas impositivas establecidas por el
Estado
Cooperar en la conformación de estadísticas sectoriales o
macroeconómicas
Contribuir a la evaluación del beneficio o responsabilidad
social.
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Ecuación Fundamental de la
Contabilidad
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Ecuación Fundamental
de
la Contabilidad
El Interés de los
dueños y
acreedores Tres (3)
INVERSIONES
Representa Utilidades
Todo lo que se
Acreedores tiene: ACTIVO
Inversión
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Los Activos
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Cuentas del Activo
Caja, efectivo, disponible
Bancos
ACTIVO CORRIENTE
Inversiones Temporales
Cuentas por cobrar
Fondos de liquidez ACTIVO NO CNTE
Inventarios
Cartera de créditos asociados ACTIVO FIJO
Cartera de crédito largo plazo
Propiedad planta y equipo OTROS ACTIVOS
Terrenos
Vehículos
Diferidos SEGÚN LA
Otros activos LIQUIDEZ
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Los Pasivos
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Cuentas del Pasivo
Obligaciones corrientes PASIVO CORRIENTE
Obligaciones financieras corto plazo
Cuentas por pagar PASIVO NO CNTE
Fondos Sociales
Prestaciones sociales OTROS PASIVOS
Obligaciones a largo plazo
Pasivos estimados
SEGÚN LA
EXIGIBILIDAD
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El Patrimonio
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Cuentas del Patrimonio
Capital
Reservas
Fondos de destinación específica
Fondo especial
Utilidades o Pérdidas
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Características de las propiedades y
el pasivo
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Informes Contables
Balance
Informe de Resultados
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2. LOS ESTADOS FINANCIEROS
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Los Estados Financieros
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Clasificación
Estados financieros de propósito general.
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Estados Financieros de Propósito
General
Balance General
Estado de Resultados
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Estados Financieros de Propósito
General
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INFORMES CONTABLES: ESTADOS
FINANCIEROS
BALANCE GENERAL
– Activo
– Pasivo
– Patrimonio
ESTADO RESULTADO
– Ingresos
– Egresos
Costos
Gastos
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EL BALANCE GENERAL
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EL BALANCE GENERAL
Características
– Mide la riqueza
– Presenta saldos
– Es estático : Refleja la situación financiera a un día.
– Responde a la Ecuación Contable:
Activo = Pasivo + Patrimonio
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EL BALANCE GENERAL
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El Balance General
ACTIVO PASIVO Y
Caja y Bancos PATRIMNIO
– Inversiones – FUENTES
– Cartera – PROPIAS
– Inventarios Obligaciones
– Maquinaria Depósitos
– Equipos Reservas
– Edificios – AJENAS
– Otros Obligaciones
Financieras
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Objetivo del Balance General
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ESTADO DE RESULTADOS
Pérdidas y Ganancias
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Estado de Pérdidas y Ganancias
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Cuentas de resultado, transitorias o
nominales
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Clasificación de las Cuentas de
Resultado
Ingresos
– Ingresos operacionales
– Ingresos no operacionales
Gastos
– Gastos de administración
– Gastos de ventas
– Gastos no operacionales
Costos
– Costos de ventas
– Costos de producción u operación
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LOS ESTADOS FINANCIEROS
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GESTION FINANCIERA
TOMA DE DECISIONES
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3. LA FUNCIÓN
FINANCIERA
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La Gestión Financiera
Los administradores juegan un papel central en las empresas
puesto que deben trabajar en la búsqueda continua de recursos
en los mercados de capital y en la selección y evaluación de los
proyectos que tiene la empresa para invertir.
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Herramientas para gestionar
Los administradores y analistas financieros, al igual que los
empresarios, cuentan con apoyo constante para observar si
los hechos económicos que suceden en la empresa se
registran conforme a lo estipulado por la ley y lo
contemplado por la entidad.
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Herramientas para gestionar
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La Función Financiera
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La Función Financiera
Se entiende a través de dos conceptos :
FUENTES USOS
De donde proviene el Dónde se aplica el
recurso recurso
Internas y externas Inversión
Propias y ajenas Costos y gastos
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La Función Financiera
– Responsabilidad Final:
Manejar con la máxima eficacia posible los rubros del
Balance General, del Estado de pérdidas y ganancias, así
como también, el talento humano y los recursos
materiales de la organización.
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La Función Financiera
Otras Responsabilidades:
– Desarrollo contable y transmisión de la información.
– Consecución y administración de recursos.
– Selección y evaluación de inversiones económicas y
sociales.
– Participación en la definición de estrategias, objetivos
y planes.
– Responsabilidad Social.
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4. LA SITUACIÓN
FINANCIERA
Instrumentos para su
lectura
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4.1. ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓN DE
ESTADOS
FINANCIEROS
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El Análisis Financiero
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El Análisis Financiero
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El Análisis Financiero en la Organización:
Sus dos Dimensiones
Como Organización
Diagnóstico Pronóstico
• Interpretación de
Estados Financieros • Presupuesto
•Análisis Vertical y Horizontal • Evaluación
financiera de
• Indicadores Financieros proyectos de
• Estado de Fuentes y Usos inversión Gestión
Financiera
• Presupuesto
• Evaluación
• Indicadores Financieros financiera de
para esta labor proyectos de
inversión
Diagnóstico Pronóstico
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De la labor de Prestación de servicios
PROBLEMAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA
¿ Cómo
1. Problema Maximizar el
de Valor de la
Rentabilidad Organización ?
¡ Generando Valor !
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PROBLEMAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA
¿ Cuánto
2. Problema dinero tener
de Liquidez disponible ?
Gestión de Tesorería
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1. Lectura
Analítica de
• Punto de partida del Análisis
los Estados
Financiero
Financieros
• Se realiza sobre el Balance General y el
Estado de Excedentes y Pérdidas
• Objetivo: Dar una primera mirada global
a la información con el fin de:
• Reclasificar Partidas
• Depurar la información
• Alistamiento para el análisis por medio
de :
• Notas a los estados financieros
• Informes específicos
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LOS ESTADOS FINANCIEROS
EL INDICE DE PARTICIPACIÓN
OBJETIVO:
Conocer la composición de los diversos elementos que componen
un Estado Financiero.
Representar el análisis de cambios en la estructura del Balance
General o del Estado de Resultados.
ES POSIBLE ANALIZAR:
La estructura financiera de la organización.
Los usos productivos y las fuentes costosas.
La participación de los gastos dentro de los Ingresos Financieros
Los cambios en la asignación de recursos de la organización.
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2. Análisis
Vertical • Permite conocer la participación
de cada uno de los rubros y
subcuentas respecto a la cuenta
principal, ya sea el activo total,
pasivo total, patrimonio total o
ingresos netos .
• Posibilita visualizar los cambios
ocurridos en la estructura de los
estados financieros e identificar
las causas de los cambios
relativos de los diferentes rubros.
• “Primera determinación de la
estructura del negocio”
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ANALISIS VERTICAL
Criterios para su uso:
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2. Análisis • También llamado índice de
Horizontal Crecimiento.
• Consiste en encontrar los
índices de crecimiento de cada
rubro del balance general y
estado de resultados de un
periodo a otro.
• Permite estudiar el
comportamiento de un rubro en
particular, e identificar los
orígenes de estas variaciones.
• Visualización de variaciones
relativas y absolutas
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LOS ESTADOS FINANCIEROS
INDICE DE VARIACIÓN – Análisis Horizontal
OBJETIVO:
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Análisis
Horizontal
• Crecimiento Absoluto:
• Crecimiento Relativo:
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ANALISIS HORIZONTAL
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Estado de Fuentes y Usos
Pretende:
Estudiar estrategias usadas
Establecer el carácter de las estrategias y contribuir al perfil de
la estructura
Encontrar cambios: Recursos – Activos
Dinamizar el Balance, aclarar la relación con el Estado de
Resultados.
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Estado de Fuentes y Usos
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Estado de Fuentes y Usos
FORMA DE CÁLCULO
– Definir la base de cálculo:
Global Balance General
Operativo B/G y Estado de Resultados
– Criterios:
FUENTES USOS
Disminuciones del Activo Aumentos del Activo
Aumentos del Pasivo Disminuciones del Pasivo
Aumentos del Patrimonio Disminuciones del Patrimonio
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INDICADORES FINANCIEROS
LIQUIDEZ
ENDEUDAMIENTO
RENDIMIENTO
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Gestión financiera en
organizaciones
5. INDICADORES FINANCIEROS
Liquidez
Endeudamiento
Rendimiento
1. Indicadores de liquidez
• Razón Corriente:
Indica la capacidad para atender el pago de sus obligaciones
corrientes disponiendo de sus activos de corto plazo.
Año 2006 Año 2005
Activo Corriente 1.14 1.29
Pasivo Corriente
• Prueba Ácida:
Presenta la capacidad para atender el pago de sus pasivos
corrientes con los activos corrientes sin vender inventarios; solo
tiene en cuenta las partidas más liquidas.
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Indicadores de Liquidez
• Solidez:
Indica la situación de seguridad y consistencia financiera
Año 2006 Año 2005
Activo Total 1.83 1.97
Pasivo Total
Quiere decir que por cada peso que debe la entidad cuenta con $ 1.83 para
atender su pago.
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Indicadores de endeudamiento
• Endeudamiento Total
Representa el porcentaje de las deudas con terceros frente a la
inversión en Activos Totales.
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Indicadores de endeudamiento
• Propiedad
Indica el grado de propiedad que tiene la Cooperativa
(Patrimonio) frente al total de los bienes adquiridos (Activos).
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Indicadores de endeudamiento
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Indicadores de rendimiento
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Indicadores de rendimiento
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Indicadores de rendimiento
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Indicadores de rendimiento
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