3.

4 Actividades de transferencia de conocimiento

Documento “Paralelo Clases de Documentos”

Madeleinys Polo Ramirez

1842495

Adíela Ortiz Jiménez

Administración documental en el entorno laboral

Año: 2019
 EVIDENCIA 3. Documento “Paralelo Clases de Documentos”

 Entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

1. Clase de documentos:
Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de información y conocimiento, de manera que
su principal caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que
conlleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y
resumir dos clases de documentos.

o Documento de Archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad
pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.
o Documento Electrónico: toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico.
También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como
son los archivos: de gestión, central e histórico.
 Documento de Archivo Documento Electrónico
1.El registro esta acogido en un medio, cuya
1.Recoge información en un medio cuyos símbolos
información se hace accesible a través de símbolos
solo pueden ser leídos por un ordenador.
implícitos en él.
DIFERENCIAS 2.Su contenido puede ser separado de su soporte
2.El contenido es inseparable de su medio o soporte.
original, para ser transferido a otros.
3.Su autenticidad depende del hardware y software
3.Su valor probatorio se mide por las características
en el cual fue creado, y esta solo se podrá mantener
de autenticidad, entre ellas la firma.
si se conserva en su estructura original.
1.Similitud en la organización de los documentos.
2.Tiene el mismo objetivo el cual es mantener la información organizada y protegida, a fin de que sea
fácil su localización en el momento de que sea requerida la información.
3.Se debe disponer de los elementos necesarios de equipo espacio y personal para el desarrollo de la
SIMILITUDES
función archivística.
4.Igualmente se deben crear archivos para clasificar la información, tanto la que se produce como la que
se recepciona.
5.Se realiza la misma clasificación documental.

Elaboró: Madeleinys Polo Ramírez