Asignatura

Procesos administrativos

Actividad 8 evaluativa

Presenta

Ana Yulieth Romero Cortes

ID: 644120

Juan Manuel García Llanos

ID: 646254

Leidy Paola Alonso Chacón

ID: 648534

ADMINOSTRACION FINANCIERA

Neiva – Huila

2018
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1. DESCRIPCIÓN Y DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

QUE PROPONEN.
Para el caso Industrias Salsalito S. A. la estructura organizacional a proponer sería
una estructura de departamentalización funcional donde prevalecería la
jerarquización y donde se obedecería a una agrupación por plantas de producción
que en este caso son 10 y donde cada planta de producción este al mando de los
centros de distribución más cercanos a estas y se realice una logística en pro de que
la comunicación y él envió de mercancía sea viable en presupuesto y en tiempos.
Este sería una estructura organizacional excelente en la toma de decisiones ya que
se designa una asamblea general y una junta de directiva donde la toma de
decisiones sean siempre en beneficio de aumentar las ventas y ser una compañía que
brinde bienestar a sus trabajadores, por otro lado también estará la presidencia para
dirigir a las áreas bajo su mando, acompañado por un comité y su secretaria, como
la empresa saladito es una compañía que ya cuenta con un posicionamiento en el
mercado el diseño estructural es excelente ya que fortalece cada área de la empresa
donde la mayoría de decisiones tomadas serán estudiadas y previamente
estructuradas con bases sólidas. La estructura organizacional de la empresa Salsalito
S. A contará con cuatro departamentos principales cada uno deberá estar gerenciado
por una persona que estará encargado de direccionar el departamento a nivel
nacional, y donde este instruyendo a los directores de cada ciudad.
Gerencia de Marketing:
El departamento de Marketing será dirigido por un gerente y contará con 4 grupos al mando
uno encargado del marketing dirigido a las ventas en Japón otro grupo que se encargue de
las ventas a nivel nacional, otro en las ventas en estados Unidos, y el ultimo en las
exportaciones a América latina.
Gerencia financiera:
Estará compuesta por el director financiero que estará a cargo de los asistentes financieros
que estarán en cada una de las 10 sedes.
Gerencia de producción:
Compuesta por la gerencia de producción y los 10 directores de planta. Además, cada uno
de estos contara con coordinadores de logística y de producción quienes llevaran los
indicadores que sean necesarios para la mejora de procesos.
Gerencia de desarrollo humano.
Estará compuesta por dos grupos uno de nómina y el otro de capacitación.
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2. EXPLICACIÓN DE LAS RAZONES POR LAS CUALES ESCOGIERON ESA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, MUESTRE 5 VENTAJAS Y 5 DESVENTAJAS.
(UTILICEN EL SUSTENTO TEÓRICO VISTO CON ANTERIORIDAD).
Ventajas:
 Esta estructura esta enfoca a empresa que ya tiene un posicionamiento en el
mercado y el manejo de recursos es bastante grande.
 Para la toma de decisiones es el mejor ya que es mediante la asamblea general que
estará con gente capacitada y con visión.
 Se adapta fácilmente a las necesidades del personal ya que siempre es necesario
tener personal a quien escalar casos que se presenten.
 Cada una de las 10 sedes estará acompañada de varios coordinadores de producción.
 La junta directiva también ayudara a una mejor toma de decisiones y ayudara a
encaminar a todas las demás áreas.
Desventajas:
 Como la empresa maneja varios productos hay la posibilidad que falte
direccionamiento más especializado en cada producto.
 Como es descentralizado puede que las áreas pierdan el rumbo de los objetivos o
no acaten las instrucciones dadas por gerencia.
 Como la empresa es bastante grande habría que analizar la adaptación de cada una
de estas áreas y ver si existe la necesidad de agregar alguna más.
 Tiene varias líneas de productos que habría que analizarlos bien para saber en
dónde quedarían bien agrupados.
 Hay que agregar un área donde se esté un gerente de proyectos encargado de las
relaciones con las otras empresas.

3. Respondan las siguientes preguntas:

¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo

visto en la unidad anterior? Cada vez es más necesario que las empresas organicen
sus recursos, sus tareas o cargos y que diseñen sus estructuras organizacionales
para que el desarrollo de sus actividades responda de forma competitiva a las
exigencias del entorno caracterizado por rápidos y complejos cambios. Por eso la
estructura debe responder al proceso de planeación, es decir se organiza para lograr
lo planeado. En la planeación se define que pretende lograr en un periodo de
tiempo la organización o la compañía, mientras que en el proceso de organización
se define la forma como se estructura las actividades y se dan las relaciones de
autoridad y responsabilidad, así como la asignación de recursos para lograr lo
planeado.
¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?
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 Las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos

 El tamaño de la organización
 La disponibilidad y el uso de tecnología por parte de la organización
 Los cambios en el entorno
 Los mercados a los que se atiende
 El grado de calificación de las personas que laboran en la organización

¿Quién define la estructura en la organización? Es el diseño que se tiene que realizar

durante la planeación donde se definen la división formal del trabajo, las relaciones de
dependencia en el interior de una organización.
 La división y la especialización del trabajo
 Las jerarquías administrativas
 Las líneas de autoridad o cadenas de mando
 La amplitud de control
 La centralización o la descentralización en el proceso de tomas de decisiones
 La formalización de las relaciones, y normas y procedimientos en el trabajo

 La departamentalización Todos estos aspectos son importantes para la articulación

entre la planeación y la cultura organizacional. Ya que si uno de estos aspectos falla
afectara la planeación y el control.

4. CONCLUSIONES. En el libro eta muy bien explicado como formular una

estructura organizacional, pero no creo que este diga cómo se lleva a cabo además
yo creo que la estructura organizacional se plantea según los objetivos que tiene la
organización y a las necesidades que surgen debido al cambio y a las necesidades
que día a día surgen o a factores de mejora de procesos y búsqueda de nuevos
objetivos. Otros factores que podrían surgir son los referentes a la sistematización
de procesos que cambiarían la estructura de organización, también otra seria las
causas externas que pueden afectar significativamente a la empresa, o trabajadores
insatisfechos con su trabajo.