COLEGIO DE BACHILLERES DEL

ESTADO DE YUCATÁN
Plantel Santa Rosa

Informática 2
Turno vespertino
Semestre: 2 Grupo: P
Docente: Rosario Raygoza
TAREA 1, Parcial 2: Combinar correspondencia
Equipo: OMEGA

Integrante:
Jesús Adolfo Chuc Montañez ado.monta75@gmail.com

Fecha: 6 de abril del 2019

Actividad de aprendizaje 1.
1. Abrir un documento nuevo de Word.

2. Crear la siguiente lista de datos en Word usando tablas.

Nombre (s) A. Paterno A. Materno Semestre Grupo

Manuel Pacheco Castillo Sexto A
Julio Caamal Canche Sexto A
Rebeca Escobedo Borges Sexto A
Maribel Arguelles Alonso Sexto A
Didier Cabrera coral sexto A
3. Guarda el documento con el nombre “lista de datos” y cerrarlo.

4. Abrir un nuevo documento en Word y escribir lo siguiente:

5. Guarda el documento con el nombre de “Credenciales” y no cerrar el archivo.

6. Ingresar al menú Correspondencia.

7. Hacer clic en la herramienta Seleccionar destinatario y en la lista que nos aparece

seleccionar Usar una lista existente.
8. En el recuadro que nos aparece buscar el archivo “Lista de datos” y hacer clic en
Abrir.

9. Fíjate bien que la cintilla de herramientas de Correspondencia se activa en

automático.
10. Es muy importante revisar si en la herramienta Insertar campo combinado esta la
siguiente lista, Nombre_s, A_Paterno, A_Materno, Grado, Grupo. Si se encuentran,
puedes continuar; de lo contrario, realiza de nuevo la opción anterior.
11. A continuación, borrar la palabra Escribe el nombre, y seleccionar el campo
Nombre_s de la herramienta Insertar campo combinado, hacer lo mismo en los demás
textos y campos.

12. Para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta Vista previa de
resultados, y podemos avanzar y regresar entre cada registro.
13. Para generar las credenciales de cada alumno seleccionamos la herramienta
Finalizar y combinar, luego la opción Editar documentos individuales.

14. En la ventana Combinar un documento nuevo seleccionamos la opción Todos y

luego Aceptar. De esta manera ya se encuentran generadas las credenciales de los
alumnos.
15. En caso de requerir imprimir las credenciales hay dos opciones:
a. Menú Archivo/comando Imprimir

b. Menú correspondencia/herramienta Finalizar y combinar

Actividad de aprendizaje 2.
 En parejas realicen una carta en donde citen a sus papas a un evento de fin de
año, por parte de su escuela.
1. Redacten la carta especificando los datos para que puedan llegar al evento.

2. Realicen la base de datos de donde extraerán los datos.

Hora Fecha Lugar

6:00 25 de junio Plantel Santa Rosa
3. Realicen el proceso de combinación de correspondencia.
4. Compartan su experiencia con el grupo contestando las siguientes preguntas:
a. ¿Se les dificulto realizar la actividad? ¿Por qué?
No, porque el libro te da las instrucciones y sigues los pasos que te dan, no está
muy difícil además.

b. ¿Qué beneficios tiene el saber el proceso de combinación de

correspondencia?
Que ahorra muchísimo tiempo, es más fácil, te da el resultado correcto y exacto
si lo sabes usar, e igual ayuda a saber más sobre las funcionalidades de Word.

c. ¿Qué mejorarías en el proceso de combinación de correspondencia? ¿Por qué?

La verdad nada, su funcionalidad es muy fácil y sencilla, no le corregiría nada.

 Una vez que hayan finalizado la actividad, deberán autoevaluar el trabajo que
realizaron respondiendo Si o No en cada caso.
Indicador Si No
Entregaron en el tiempo establecido. Si
Redactaron la carta con los datos necesarios para que se pudiera Si
llegar al evento.
Realizaron el procedimiento de combinación de correspondencia. Si
Las cartas se generaron con datos personalizados. Si
Respondieron las preguntas sobre la experiencia que tuvieron. Si
Compartieron con el grupo su experiencia. No