Capacitacion SIPROE

www.ecopetrol.com.co CONTRATACION DIRECTA

 Tablas salariales de Ecopetrol

 Régimen convencional
 Estructura de costos y tarifas (materia prima, tiempo de trabajo, administración)
 Preguntas: ¿Si soy tercero y no contrato con Ecopetrol directamente me pueden
denunciar?¿si cambio a SAS pierdo la experiencia que he conseguido?

PARO CIVICO 2018

Como acceder a SIPROE
 SIPROE es gratuito
 Manual de Contratacion

 Empresa Legal
o Cámara y Comercio, 1 Actualizada, vigencia menor a 60 dias de expedición
(solicitud de cámara de comercio Documento de que se tiene), 2 Renovada, cada
año se tiene que tener renovada
o RUT
o Cedula al representante Legal
o Correo Electronico

 Certificado de Experiencia: al menos un certificado de experiencia en el área o

categoría que desea,
o 5 condiciones
o Datos quien es el contratista y contratante
o Objeto de lo que se contrató (suministro de instrumentación, pruebas
hidrostáticas)
o El valor del contrato
o Las fechas del contrato
o Que este firmado por las dos partes
o QUE DOCUMENTOS SIRVEN 1.Certificado de experiencia contractual
expedido por la empresa (la empresa tal con nit tal certifica que IC&TP con nit tal
desarrollo durante la fecha tal el trabajo de instrumentación, pruebas, ect, por el
valor tal, firmado por tal, SE PUEDE HACER Y QUE LA EMPRESA LO FIRME)
DISCRIMINADO POR AÑOS, 2.CONTRATO Contrato firmado por las dos partes
con toda la información con acta de finalización de contrato por el valor que se gastó,
3.ACTAS DE LIQUIDACION, 4.EVALUACION DE DESEMPEÑO, 5.ORDEN DE
SERVICIO O COMPRA CON LOS 5 CRITERIOS, Facturas no sirven
o Experiencias a máximo de 5 años
REGISTRO EN SIPROE
 Nombre completo de la empresa de como esta en cámara de comercio
 Nit sin guion con numero de verificación
 Objeto social, resumir lo que hace la empresa de la mejor manera posible
 Domicilio principal, es el de cámara y comercio
 Mantener Actualizada la información (recomendación 1 vez por mes)
 Los correos electrónicos deben ser iguales
 Seleccionar los campos donde se tiene Experiencia (Se pueden actulizar)

EL que hace el registro será el representante legal de la empresa, y se hace responsable

de todo lo que pase con la herramienta, si entran en control de la herramienta a nombre de
la empresa, puede cambiar la cuenta y distorsionar

RELACIONAMIENTO.PROVEEDORES@ECOPETROL.COM.CO
Buzon de contacto para SIPROE

TIPS para usar la herramienta

Abrir solo en Google Chrome
Error CORS, incompatibilidad de la Herramienta con el navegador (borrar historial),
Funciona con ventanas emergentes
Si se bloquea la contraseña es por 24 horas, recomendación anotarla
Proceso para ser aceptado por ECOPETROL
 Llegará un correo que dará una contraseña especial que se deberá cambiar de
manera inmediata
 En un correo viene la contraseña, y en otro correo llega el link para acceder a
cambiar la contraseña.
 La contraseña debe ser muy fuerte y por recomendación
 Después de entrar se debe seguir con la configuración, para poder entrar y ser
aceptado por Ecopetrol
 En la pestaña de cualificaciones se deben tramitar las encuestas para recibir el
usuario definitivo. 3 días se tiene para realizar las encuestas
 Documentos para estar inscritos en SIPROE: se organizan por carpetas

i) Financiera: Balance general financiero, estado de pérdidas y ganancias,

notas a los estados financieros (explicaciones de las variaciones del dinero
de la empresa), flujo de caja (flujo de caja real de cada año), cambio
patrimonial (aumento o disminución del patrimonio de la empresa),
DE LOS AÑOS 2015,2016,2017 HASTA MARZO, FIRMADOS Y
DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS, ESCANEADOS POR SEPARADOS O EN
UN SOLO ARCHIVO, deben ser entregados por el contador, es obligación

ii) Experiencia: Contratos, órdenes de compra, certificados

TODOS SEPARADOS, DEBIDAMENTE ORGANIZADOS, LEGIBLES

iii) Certificación de la ARL: Sistema de seguridad y salud en el trabajo

(acompañamiento por parte de ARL, curso virtual de 50 horas, documentos que
se entregan a la ARL y ellos certifican)

iv) Certificaciones: Certificados, ISSO 9001, ect (Dados por entes externo)

v) Fiscal y Legal: Camara de comercio renovada y vigente, RUT (sin clave),

Cedula del representante legal al 150%, certificado de participación
accionaria (empresas con accionistas), Compromiso con la integridad
(formato de ecopetrol donde se declarasi hay gente que trabaja en Ecopetrol),
Certificado de lavado de activos y financiación de terrorismo

Cuando se tiene todos los documentos cargados, se envía un correo a

relacionamiento.proveedores@ecopetrol.com.co explicando que se cargaron todos los
datos para que sean verificados, ECOPETROL tiene 7 dias hábiles para responder.
Cada vez que se consiga un nuevo certificado, se debe actualizar en SIPROE y mandar un
correo para que lo revisen.
Mirar que las certificaciones tengas las especialidades, para que sean certificado como
especialistas. En los certificados se pueden pedir discriminados cada uno de los trabajos
realizados, para que Ecopetrol verifique cada una de las categorías.

Diego.martinez@ecopetrol.com.co 31244476597 DIEGO MARTINEZ