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A. Información General
Oficina de certificación en estudios de impacto ambiental en agua y suelos. La Oficina debe otorgar las certificaciones de
acuerdo a lo establecido en la norma correspondiente y bajo procedimientos estandarizados y documentados incorporados al
sistema de gestión de calidad de la empresa.
Se espera que el margen operativo de la oficina sea de un rango entre 20 y 30% durante los primeros 5 años y se establezca
en un 15% como mínimo durante los siguientes 5 años en promedio. Estimando para este margen al menos, un ingreso
promedio anual de S/. 800,000.00 en los 5 primeros años y disminuya a S/. 350,000. La proyección establecida para máxima
rentabilidad de la oficina es de 10 años. Pasados los 10 años se revaluará el mantenimiento o traspaso a otra unidad de
negocios.
Asimismo, la Oficina de Certificaciones de DMS SAC, debe liderar el mercado de las certificaciones, con un margen de
participación de al menos 30% al término del 3er año de operaciones. La influencia en las demás operaciones de la empresa
producto de las certificaciones debe ser el menos de un 5% en esos 3 años e ir subiendo paulatinamente hasta 8% por lo
menos en los próximos 7 años. Ello implica además que las operaciones de la oficina deben ayudar a incrementar la
participación total (por todos los servicios de DMS SAC) en el mercado en un promedio de 0.5% al año.
El detalle del estudio de la oficina realizado por la gerencia comercial se muestra adjunto a la presente Acta de Constitución del
Proyecto.
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1. La oficina debe estar lista para operar dentro de 7 meses, contados a partir de una semana después de la fecha de
aprobación del proyecto establecida en el Acta de Directorio N° 2007-06/A04.
2. El costo de la implementación de la Oficina de Certificaciones no debe exceder los S/. 190,000.00 (Ciento noventa mil y
00/100 soles).
3. Los procesos y procedimientos de operaciones para la oficina deben estar acorde a la norma que regula las oficinas de
certificación y la política establecida en el sistema de gestión de calidad para el desarrollo de procesos y procedimientos.
4. La oficina debe estar ubicada en las instalaciones de la empresa.
Restricciones.
El costo del proyecto no debe exceder los S/. 190,000.00 (Ciento noventa mil y 00/100 soles)
Se permite hasta un máximo de S/. 20,000.00 para ejecutar planes de contingencia del fondo de reservas de la empresa.
La oficina debe estar lista para iniciar sus operaciones para la primera semana de agosto.
Todos los procesos de compras y contrataciones deben seguir las normas y procedimientos del área de adquisiciones de
DMS SAC.
El personal de operaciones asignado al proyecto solo puede dedicarle como máximo medio tiempo de trabajo (4 horas
laborales diarias al proyecto) la distribución de las horas en todo el proyecto es un acuerdo entre el Gerente del Proyecto y
los Gerentes de Línea correspondientes.
La mitad de los asesores de los congresistas trabajan efectivamente en los proyectos de ley.
Asunciones
La ley será publicada en mayo de 2007 y su reglamento (para poder operar) en julio de 2007.
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Ambos documentos (ley y reglamento) no contendrán modificaciones que afecten el alcance del presente proyecto en más
del 5% del presupuesto o del 10% de tiempo.
La oportunidad del mercado permanece por los próximos 10 años como se ha estimado.
El monto aprobado para planes de contingencia no será modificado durante el período de ejecución del proyecto.
La oposición a la norma que pudiera surgir será minimizada por el apoyo de los medios y de la población en general
evitando que se varíe el cronograma estimado de aprobación.
Hay un crecimiento permanente en la demanda de estudios de impacto en agua y suelos por los próximos 8 años.
Las operaciones normales de la empresa no van a afectar el tiempo disponible del personal para el proyecto.
Existirá oferta de profesionales con las competencias definidas para los puestos (en particular los puestos de
especialización) requeridos en la Oficina de Certificaciones.
La política de estado en relación a los estudios de impacto ambiental en agua y suelos no varía por lo menos en los
próximos 6 años.
Beneficios Estimados:
Incremento de los ingresos generales de la empresa en un 5% promedio anual por los 5 primeros años (proporción
correspondiente a la oficina de certificaciones)
Mayor participación de servicios en el sector medio ambiental en 0.5% al año
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Mejor imagen de la empresa en el mercado (por liderazgo adquirido: 30% de participación en certificaciones)
Autorización
Sr. Ramón Barriga; Gerente General
J. Firmas
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Rubén Gómez / Gerente de Finanzas 18 de marzo de 2007
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