VICERRECTORÍA DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS AGROPECUARIAS
ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES
CONSTRUCCION EN ARQUITECTURA E INGENIERIA
ZOOTECNIA

INFORMÁTICA II - INTERSEMESTRAL

ACTIVIDAD N° 2: CONCEPTOS, PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE UN

PROYECTO

INTRODUCCIÓN

La actividad consta de tres actividades que responden a las competencias y unidades vistas en
el espacio académico. Por favor tener presente que en cada una de las actividades, usted debe
entregar el procedimiento para que sea válida la solución de la misma.

La calificación de la evaluación se obtendrá de la siguiente forma:

- El punto 1 tendrá una valoración de 1.0

- El punto 2 tendrá una valoración de 1.5
- El punto 3 tendrá una valoración de 2.5 ( punto a 1.0 y el punto b 1.5 )

De esta forma se obtendrá la nota de la actividad de 5.0

OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN

- Identificar la importancia del uso de las herramientas tecnológicas en la gestión de

proyectos.
- Generar las tareas de un proyecto desagregándolas coherentemente en una herramienta
informática de gestión de proyectos.
- Adquirir destrezas en el uso de las funciones básicas del software de gestión de proyectos
para el registro y análisis de la información
- Utilizar la herramienta para llevar un registro del seguimiento a proyectos que le
permita comparar lo planificado contra lo real y tomar los correctivos en el momento
oportuno.
- Identificar y asignara responsables a las actividades de un proyecto, apoyándose en un
software de gestión de proyectos.
EVALUACIÓN INNOVACIÒN TECNOLÒGICA 2018-2 / Página 2 - Ingeniería en Informática

Nota: Tenga en cuenta que la adecuada citación, bajo las Normas APA 6ª edición, hace parte
de los criterios de evaluación. Por ende, todo punto o trabajo que contenga fragmentos o en su
totalidad no corresponda a su autoría o no tenga la citación adecuada tendrá como consecuencia
la anulación del punto o evaluación.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1. Teniendo en cuenta lo expuesto por el autor Ollé, C., & Cerezuela, B. (2018), en el
Capítulo II: ¿Qué hemos de gestionar y cómo hacerlo? de su libro Gestión de
proyectos paso a paso (libro guía - Material de estudio principal), realice un mapa
conceptual o mental donde se exponga claramente los elementos claves que se deben
gestionar en un proyecto.
Para el desarrollo de la misma puede hacer uso de algunas de las siguientes herramientas en
línea:

▪ https://www.mindomo.com/es/
▪ https://www.mindmeister.com
▪ https://www.lucidchart.com
▪ https://www.goconqr.com

Recuerde que debe entregar adjunto a su trabajo la imagen del mapa conceptual o mental
y la dirección del mismo para poder ser calificada.

2. Teniendo en cuenta lo expuesto por el autor Hernández, S. J. M. (2015), en su libro

titulado: “Gerencia de proyectos con project 2013 (2a. ed.)”, en el Capítulo I:
Introducción (libro guía - Material de estudio principal), realice un infograma donde se
exponga claramente los procesos en la gestión de proyectos.
Para el desarrollo de la misma puede hacer uso de algunas de las siguientes herramientas en
línea:

▪ https://piktochart.com/
▪ https://www.canva.com/
▪ https://www.easel.ly/
▪ https://visual.ly

Recuerde que debe entregar adjunto a su trabajo la imagen del infograma y la dirección
de la misma para poder ser calificada.
 EVALUACIÓN INNOVACIÒN TECNOLÒGICA 2018-2 / Página 3 - Ingeniería en Informática

3. Según su área profesional planifique un proyecto de ejecución corta e indique el tipo de

proyecto a ejecutar teniendo en cuenta la información dada; por ejemplo, si es del
programa de Construcción en arquitectura e ingeniería, el proyecto podría ser la
remodelación de una de las áreas de la empresa, la cual se le realizará una ampliación
con un fin específico.

 La duración del proyecto: 5 meses

 Inicio del proyecto: 01/08/2018
 El proyecto debe ejecutarse en cinco fases, el número de tareas puede ser el que
usted crea conveniente.

a. Con la información anterior, diligencie la matriz de planificación y el plan de ejecución

según su proyecto.
Tenga en cuenta: Si no cumple con los requerimientos anteriores (duración, inicio del proyecto,
número de fases), no se calificará el punto.

NOMBRE DEL PROYECTO

FASES TAREAS
Diferentes etapas Pasos organizados jerárquicamente TAREA
Fecha de
para llevar a cabo la que se deben seguir para llegar a un PREDEC Fecha de Fin
ejecución del objetivo
Inicio
ESORA
proyecto
Fase 1. Tarea 1.1.
Tarea 1.2.
Tarea 1.3.
Fase 2. Tarea 2.1.
Tarea 2.2.
Tarea 2.3.
Fase 3. Tarea 3.1.
Tarea 3.2.
Tarea 3.3.
Fase 4. Tarea 4.1.
Tarea 4.2.
Tarea 4.3.
Fase 5. Tarea 5.1.
Tarea 5.2.
Tarea 5.3.
EVALUACIÓN INNOVACIÒN TECNOLÒGICA 2018-2 / Página 4 - Ingeniería en Informática

b. Con la fundamentación del punto a, elaborar el plan del proyecto creando un archivo en
un gestor de proyectos que puede ser Microsoft Project o Ganttproject, introduciendo la
información de manera que se pueda visualizar está en el Diagrama Gantt.
Tenga en cuenta:
- Debe hacer entrega del documento que genera el gestor de proyectos (.mpp ó .GAN), de
lo contrario no se calificará el punto.
- Presentar los procesos realizados para solucionar la actividad, se puede apoyar de
capturas de pantalla y su respectiva explicación; de lo contrario no se calificará el punto.

Recuerde que usted debe hacer entrega de los siguientes documentos:

- Documento en Word con los requerimientos institucionales para la presentación de

evaluaciones, en esta se debe evidenciar la solución de cada uno de los puntos y la
justificación de los mismos (procedimiento).

- Documento generado por la herramienta utilizada como gestor de proyectos (.mpp ó

.GAN).

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PARÁMETROS DE ENTREGA

Cumplir con los requerimientos Institucionales para la presentación de la evaluación a Distancia

Teórica. (Portada, tabla de contenido, introducción, objetivos, preguntas, respuestas, bibliografía,
etc.)

Utilizar el léxico propio de la asignatura.

Citar las fuentes consultadas según normas ICONTEC o APA.

Dominio de la ortografía y los signos de puntuación básicos: mayúsculas, tildes, comas, puntos,
etc.

Presentar los procesos realizados para solucionar las actividades, sin ello las actividades
no tiene el valor correspondiente.

Cumplir con las fechas de entrega.

No hacer copia literal de textos, páginas de Internet, etc. Si las respuestas son copiadas
literalmente o parafraseadas de textos impresos o publicados en la red el punto se anula.