CONSTITUCION Y LEGALIZACION DE SOCIEDADES MERCANTILES

Nicolas Hernández
Marzo 2019.

C.S.F centro de servicios financieros Sena.

Bogotá D.C.
técnica
 ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

3.1.1 En el ejercicio fiduciario es necesario identificar los tipos de sociedades y su composición

Organizacional. Toda sociedad requiere de un soporte documental que de fe de la existencia de la
Misma (escritura pública o documento privado). Dicha documentación será expedida por
entidades
Gubernamentales y municipales que autoricen el funcionamiento de dichas sociedades.
¿Considera necesario que los establecimientos comerciales y las empresas deben cumplir con
¿Requisitos legales para regular su funcionamiento?

En absoluto, todo establecimiento comercial o empresa debe cumplir con una normatividad
mínima para llevar a cabo su función, acto mercantil su objeto social tener su RUT (NIT),
Que es Su cedula de identificación, ante la cámara de comercio lo cual da un control, y
organización de todas las sociedades constituidas en el país a la vez que expresa el desarrollo
económico - social, al igual que estar vigiladas por entidades como la DIAN (distrito de aduanas
e impuestos nacionales) que se encarguen de regular su actividad.

¿Qué sucedería si no existiese regulación para la creación de empresas en Colombia?

Si ninguna entidad estuviera vigilada, regulada por instituciones encargadas de ello no habría un
control, un registro lo que daría libertad y permisos para crear por ejemplo empresas fachadas
(desde donde se realiza el lavado de activos), las empresas no realizarían el pago de impuestos
ante la DIAN, o las personas naturales tendrían que pagar más impuestos al no tener su empresa
constituida y registrada como un persona jurídica, otro aspecto a tener en cuenta seria que los
socios responderían por las deudas sociales de manera ilimitada algo que no sucede en algunas
sociedades de hoy ( anónima, limitada)

Por lo anterior lo invitamos a que verifique si en tres establecimientos de comercio de su barrio

Existe algún documento legal que autorice su funcionamiento.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
El proyecto formativo Diseño y Operación de Negocios Fiduciarios se enfoca en la satisfacción
de las necesidades del sector fiduciario el cual es demandado por una multiplicidad de clientes en
búsqueda de beneficios financieros. Dichos clientes poseen características distintas y esquemas
organizacionales
Diferentes que hacen que el ejercicio fiduciario deba acomodarse a sus demandas.

3.2.1 En el proceso formativo se requiere reconocer cual es el nivel de conocimientos acerca de

este
Proceso por lo que se le invita a resolver el siguiente caso: Si usted o su familia desean tener una
opción de negocio montando un establecimiento de comercio ¿Cuáles cree usted que sean las
entidades a las que debe dirigirse para efectuar la legalización del mencionado establecimiento?

Para poder constituir una sociedad de manera legal en Colombia los socios o socio interesados,
deben acercarse al registro mercantil (cámara de comercio) del municipio, o lugar en donde van a
establecer la empresa para solicitar la constitución de la sociedad, luego dirigirse a la DIAN para
que me proporcione el NIT (número de identificación tributario), y me anexe a la vez el RUT
(registro único tributario) de esta manera se constituiría la empresa de manera legal.

¿Conoce usted cuales son los

¿Documentos exigidos para constituir un establecimiento de comercio o una empresa?
Documentos: cedula de ciudadanía
SOCIEDADES
MERCANTILES

Sociedad sociedad de sociedad en sociedad en sociedad sociedad

Anónima responsabil comanda comandita colectiva anónima
(con ánimo idad simple por (con ánimo simplificada
de lucro) limitada (con ánimo acciones de lucro) (con ánimo
(con ánimo de lucro) (con ánimo de lucro)
de lucro) de lucro)
CLASIFICACION
DEFINICION tipo de tipo de tipo de tipo de tipo de el tipo
sociedad sociedad sociedad sociedad sociedad societario
mercantil mercantil mercantil mercantil mercantil más utilizado
en donde en donde el caracteriza caracteriza conformada por sus
los socios cápita da por tener da por tener por un facilidades
se social se dos tipos de dos tipos de mínimo de puede ser
denominan divide en socios por socios por dos socios conformada
accionistas cuotas un lado los un lado los y no hay por un
la sociales de socios socios límite mínimo de un
responsabil igual valor, comanditari comanditari máximo la solo socio
idad de la os os (aportan responsabil (unipersonali
cada uno va responsabil (aportantes el capital), idad en este dad), o por
hasta el idad de la mayor su tipo de varios socios
monto de financiera parte del responsabil sociedad es sin haber
sus aportes, de los capital idad hasta ilimitada y límite
el capital socios es social) su el monto de solidaria máximo
social se hasta el responsabil sus aportes, por las (pluralidad),
divide en monto de idad hasta los socios operaciones los socios se
acciones de sus aportes, el monto de gestores sociales, el denominan
igual valor, para sus aportes, (aportantes capital accionistas el
se conformars los socados industria, social se capital
conforma e requiere gestores administran divide en aportado se
con un una mínima (aportan la , gestionan partes de divide en
mínimo de de 2 socios industrial y y interés que acciones de
5 y Máximo trabajo) representan pueden ser igual valor su
accionistas 25 responsabil legalmente de partes responsabilid
(socios) y idad a la desiguales ad hasta el
no hay solidaría e sociedad) monto de sus
límite ilimitada, responsabil aportes
máximo conformada idad solidar
por un iría e
mínimo de ilimitada,
dos socios conformad
comanditari o por un
os y mínimo de
máximo 25. cinco
 accionistas
comanditari
os no hay
límite
máximo.

IDENTIFICACIO sociedad limited o nombre o nombre o nombre sociedad

N anónima o ltd. apellido apellido de compre o anónima
S.A completo uno o más apellido de simplificada
de uno o socios alguno(s) o S.A.S
más socios seguido de socio
seguido de la seguido de
" & cie" expresión " la
& cie " expresión "
& cia", "
hermanos",
" e hijos"
RESPONASABIL hasta el hasta el socios socios solid aria e hasta el
IDAD monto de monto de comanditari comanditari limited monto de sus
sus aportes sus aportes os: hasta el os: hasta el aportes
monto de monto de
sus aportes sus aportes
socios socios
gestores: gestores:
solidaria e solidaria e
ilimitada ilimitada
MEDIO * escritura * escritura * escritura * escritura * escritura * escritura
CONSTITUCION pública o pública o pública o pública o pública o pública o
documento documento documento documento documento documento
por medio por medio por medio por medio por medio por medio de
de de de de de documento
documento documento documento documento documento privado
privado privado privado privado privado siempre que
siempre siempre siempre siempre siempre cuenten con
que cuenten que cuenten que cuenten que cuenten que cuenten unos activos
con unos con unos con unos con unos con unos inferiores a
activos activos activos activos activos 500 salarios
inferiores a inferiores a inferiores a inferiores a inferiores a mínimos
500 salarios 500 salarios 500 salarios 500 salarios 500 salarios mensuales
mínimos mínimos mínimos mínimos mínimos legales
mensuales mensuales mensuales mensuales mensuales vigentes
legales legales legales legales legales (SMMLV) o
vigentes vigentes vigentes vigentes vigentes cuando su
(SMMLV) (SMMLV) (SMMLV) (SMMLV) (SMMLV) planta de
o cuando su o cuando su o cuando su o cuando su o cuando su personal no
planta de planta de planta de planta de planta de supera los
personal no personal no personal no personal no personal no diez
supera los supera los supera los supera los supera los trabajadores.
diez diez diez diez diez * Efectuar el
trabajadore trabajadore trabajadore trabajadore trabajadore registro de la
s. s. s. s. s. sociedad en
* Efectuar * Efectuar * Efectuar * Efectuar * Efectuar RUT
el registro el registro el registro el registro el registro ( registro
de la de la de la de la de la única
sociedad en sociedad en sociedad en sociedad en sociedad en tributario)
RUT RUT RUT RUT RUT administrado
( registro ( registro ( registro ( registro ( registro por la DINA
único único único único única (distrito de
tributario) tributario) tributario) tributario) tributario) impuesto y
administrad administrad administrad administrad administrad aduanas
o por la o por la o por la o por la o por la nacionales)
DINA DINA DINA DINA DINA * obtener la
(distrito de (distrito de (distrito de (distrito de (distrito de matricula
impuesto y impuesto y impuesto y impuesto y impuesto y mercantil en
aduanas aduanas aduanas aduanas aduanas cualquiera de
nacionales) nacionales) nacionales) nacionales) nacionales) las sedes de
* obtener la * obtener la * obtener la * obtener la * obtener la la cámara de
matricula matricula matricula matricula matricula comercio de
mercantil mercantil mercantil mercantil mercantil cogota o el
en en en en en lugar en
cualquiera cualquiera cualquiera cualquiera cualquiera donde se va a
de las sedes de las sedes de las sedes de las sedes de las sedes llevar a cabo
 de la de la de la de la de la la actividad
cámara de cámara de cámara de cámara de cámara de de la
comercio comercio comercio comercio comercio sociedad
de cogota o de Bogotá de Bogotá de Bogotá de cogota o (empresa)
el lugar en o el lugar o el lugar o el lugar el lugar en
donde se va en donde se en donde se en donde se donde se va
a llevar a va a llevar va a llevar va a llevar a llevar a
cabo la a cabo la a cabo la a cabo la cabo la
actividad actividad actividad actividad actividad
de la de la de la de la de la
sociedad sociedad sociedad sociedad sociedad
(empresa) (empresa) (empresa) (empresa) (empresa)

3.3.2 Por GAES visiten el CAE (Centro de Atención Empresarial) más cercano e infórmese sobre
los servicios
que ofrece, los pasos para constituir una empresa y obtenga los formularios y documentos
necesarios
para legalizar su constitución. Luego visite las páginas de internet de las demás entidades que
intervengan en el proceso de creación de una empresa (Bomberos, POT, SAYCO Y ACINPRO,
Secretaría
de Salud). En el proceso de recolección de esta información, consulte la página Web de la
Cámara de
Comercio de Bogotá reafirmando los documentos requeridos para constituir legalmente una
empresa
en Colombia.

Para constituir una sociedad mercantil (persona jurídica) en Colombia de manera legal se
requiere expedir y tener los siguientes documentos, al igual que seguir los siguientes pasos:
Pasos para constituir una empresa

1. Verificar en la cámara de comercio (homonimia) si el nombre bajo el cual se va a

constituir la sociedad no se encuentra disponible para ser utilizado es decir que ninguna
otra sociedad este bajo el nombre con el cual queremos constituir la sociedad

2. Identificar el código dio (clasificación industrial internacional unificada), definirá nuestra

actividad industrial
3. Realizar la consulta de marca, será el signo distintivo de los productos y / o servicios
ofrecidos por la empresa.
4. Definir el número de personas que integraran la sociedad
De manera individual:
Posibilidades: persona natural comerciante, empresa unipersonal, o como S.A.S (sociedad
anónima simplificada)
De manera colectiva:
Posibilidades: sociedad anónima, sociedad por acciones simplificada, sociedad en comandita
por acciones, sociedad de responsabilidad limitada o sociedad colectiva.

5. Definir y establecer los estatutos de la sociedad serán las reglas y normas bajo las cuales
se regirá la sociedad. Podrá ser bajo escritura pública en la mayoría de caso con posible
excepción de realizarse por documento privado cuando la sociedad cuente con un
personal inferior a diez empleados y los activos sean inferiores a 500 SMMLV( salario
mínimo mensual vigente) , en los casos en que haya un bien inmueble se tiene que
realizar el acta de constitución de manera obligatoria mediante escritura pública( pagar
impuesto de registro en oficina de instrumentos públicos y al momento de presentar
documentos para la constitución de la sociedad recibo de tradición y libertad en donde
conste la inscripción de la escritura pública.

6. Acercarse a la cámara de comercio del municipio, ciudad en la cual se va a desarrollar la

actividad de la sociedad y presentar los siguientes documentos:
7. Definir y establecer los estatutos de la sociedad elegida serán las reglas y normas bajo las
cuales se regirá la sociedad. Podrá ser bajo escritura pública en la mayoría de caso con
posible excepción de realizarse por documento privado cuando la sociedad cuente con un
personal inferior a diez empleados y los activos sean inferiores a 500 SMMLV( salario
mínimo mensual vigente) , en los casos en que haya un bien inmueble se tiene que realizar el
acta de constitución de manera obligatoria mediante escritura pública( pagar impuesto de
registro en oficina de instrumentos públicos y al momento de presentar documentos para la
constitución de la sociedad recibo de tradición y libertad en donde conste la inscripción de la
escritura pública.

8. Acercarse a la cámara de comercio del municipio, ciudad en la cual se va a desarrollar la

actividad de la sociedad y presentar los siguientes documentos:
 documento de la identidad del peticionario (representante legal de la sociedad)
 Formulario del registro único tributario diligenciado en su totalidad a través del portal de
la DIAN (distrito de impuestos y aduanas nacionales) que contenga la leyenda “PARA
TRAMITE EN CAMARA”
 Formulario RUES (registro único social y empresarial) diligencia en su totalidad

Formulario RUT Formulario RUES

 diligenciar formulario de registro con otra entidad la información será enviada por parte
de la cámara de comercio a la secretaria de hacienda distrital de Bogotá para realizar la
inscripción en el RIT (registro de
información
tributaria)

Formulario de registro con otras entidades

 Presentar acta de constitución, documento privado (planta inferior a 10 empleados y/ o

activos totales inferiores a 500 SMMLV (salario mínimo mensual vigente).

 pagar impuesto de registro (matricula mercantil) ante la cámara de comercio

 entregados los documentos el funcionario de la cámara de comercio se procederá a
revisar los documentos, verificar que se encuentren bien diligenciados como: la dirección
suministra diligenciar formulario de registro con otra entidad la información será enviada
por parte de la cámara de comercio a la secretaria de hacienda distrital de Bogotá para
realizar la inscripción en el RIT (registro de información tributaria)
 si los datos están correctos la cámara de comercio le solicitara a la DIAN (distrito de impuestos
y aduanas nacionales la inscripción en el registro único tributario y la asignación del respectivo
NIT (número de identificación tributaria) a la sociedad
9. diligenciar formulario de registro de libros (tipo de folio en donde se mantiene un registro
de los negocio y operaciones realizadas), documentos (escritos de las decisiones tomadas
personas naturales o jurídicas), actas (documentos en donde conta las decisiones tomadas
por los órganos sociales de dirección y administración) pagar impuesto del 0.7 % sobre el
capital aumentado, inmueble etc.

formulario de inscripción de libros electrónico formulario de inscripción de libros físico

10. realizar la solicitud de facturación (electrónica y /o física) a través de la página web de la

DIAN

11. expedir certificado de pago o no pago de derechos de autor ante la osa (organización
Sayco y Acinpro) luego del estudio realizado por el funcionario s establece si es o no
usuario en caso de serlo deberá pagar una cuota anual para poder explotar obras
musicales de manera legal.
 Formulario de autodeclaración

12. certificado de condiciones de SEGURIDAD HUMANA

la persona jurídica interesada en expedir el documento que lo certifique como

establecimiento seguro contra riegos debe acercarse a cualquier punto de liquidación del
pago junto con el documento original o fotocopia de las seis declaraciones de impuesto ICA
(impuesto de industria y comercio), y el certificado de existencia y representante legal menor
a un año de expedido.
Certificado de bomberos SEGURIDAD HUMANA