VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS DOCUMENTALES VALORACIÓN DISPOSICIÓN FINAL

Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se conservarán como parte

seguimiento y la evaluación de la de la memoria institucional.
INFORMES A ENTES DE CONTROL gestión de la Entidad por parte de
los organismos de control. Son
considerados de carácter misional.
Documentos que manifiestan los Su disposición es de 20 años. Cumplido el
contratos realizados por la tiempo de retención se pueden eliminar.
CONVENIOS entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y administrativo.
Documentos que reflejan los Mandato es de 20 años. Cumplido el
contratos realizados por la tiempo de retención se pueden eliminar.
LICITACIONES entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y administrativo

Son documentos que reflejan Conservación total. Al cumplir su tiempo

decisiones de carácter de retención se microfilman para consulta
ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA administrativo, legal y fiscal. y conservación del origina
Forman parte de la memoria
institucional

Estos documentos son de carácter Se conservarán por el tiempo que dure el

contable, legal y jurídico. compromiso que respaldan. Previniendo y
Establecida la obligación Se sin poner en riesgo o peligro en el Archivo
OBLIGACIONESHIPOTECARIAS conservarán. Ya que las Central. Después de este tiempo se
obligaciones deben ser registradas pueden eliminar.
en la escritura y en el Certificado
de Libertad.

Son documentos que reflejan Conservación total. Al cumplir su tiempo

decisiones de carácter de retención se microfilman para consulta
ACTAS DE COMITÉ DE GERENCIA administrativo, legal y fiscal. y conservación del original.
Forman parte de la remembranza
institucional.