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METODOLÓGICAS PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE
GESTIÓN DE LA ENERGÍA SEGÚN LA
NORMA ISO 50001
2013
Recomendaciones Metodológicas para la Implementación de Sistemas de Gestión de la Energía según la Norma ISO 50001 1
RECOMENDACIONES METODOLÓGICAS
PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS
DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA
SEGÚN LA NORMA ISO 50001
Aníbal Borroto Nordelo
Centro de Estudios de Energía y Medio Ambiente
Universidad de Cienfuegos, Cuba.
Editorial UniversoSur
ISBN 978-959-257-360-4
2013
Universidad de Cienfuegos
Carretera a Rodas, km 4.
Cuatro Caminos.
Cienfuegos. CP. 59430.
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 4
2. ACTIVIDADES PRELIMINARES ................................................................................ 6
3. COMPROMISO Y RESPONSABILIDADES DE LA ALTA DIRECCIÓN ..................... 7
3.1 Establecimiento del alcance y límites del SGEn. ................................................ 8
3.2 Designación de un representante de la Dirección. ............................................... 8
3.3 Conformación del equipo del SGE. .................................................................... 10
3.4 Definición de la política energética..................................................................... 11
3.5 Establecimiento del plan de implementación del SGE. ...................................... 12
4. PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA .............................................................................. 13
4.1 Requisitos legales y otros requisitos. ................................................................. 13
4.2 Revisión energética............................................................................................ 14
4.2.1 Análisis del uso y consumo de la energía.................................................... 15
4.2.2 Identificación de los usos significativos de energía. .................................... 16
4.2.2.1 Identificación de las variables claves que afectan el consumo de energía
y el desempeño energético. ......................................................................................... 18
4.2.2.2 Determinación del desempeño energético actual de las instalaciones,
equipamiento, sistemas y procesos relacionados con el uso significativo
de la energía. ............................................................................................................... 19
4.2.2.3 Estimación del uso y consumo futuros de los usos significativos
de energía.................................................................................................................... 19
4.2.3 Identificación, priorización y registro de oportunidades de mejora del
desempeño energético................................................................................................. 20
4.2.4 Establecimiento de la línea base energética y determinación de los
indicadores de desempeño energético. ....................................................................... 22
4.2.5 Establecimiento de objetivos y metas. ......................................................... 25
4.2.6 Formulación de planes de acción para la mejora del desempeño
energético. ................................................................................................................... 27
5. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DEL SGE ....................................................... 28
5.1 Competencia, formación y toma de conciencia. ................................................. 29
5.2 Comunicación. ................................................................................................... 30
5.3 Documentación. ................................................................................................. 32
5.4 Control operacional. ........................................................................................... 35
1. INTRODUCCIÓN
Dentro de las medidas para enfrentar los retos del cambio climático, el desarrollo
económico y la seguridad energética, las que buscan mejorar la eficiencia energética son
las más expeditas y económicas, al frenar, tanto el crecimiento de la demanda de
energía, como el incremento de las emisiones de gases de efecto invernadero en el corto
y mediano plazo.
La experiencia indica que solo se podrán alcanzar resultados significativos y perdurables
en la elevación de la eficiencia energética de una organización, cuando estos se obtienen
como resultado de un enfoque integral, combinando acciones y medidas técnico
organizativas con proyectos de inversión, sobre la base de la implementación, operación
y mejoramiento continuo de un sistema de gestión energética.
Un sistema de gestión constituye una estructura documentada que define la política, los
objetivos y las responsabilidades de la organización, y establece los procedimientos y
procesos de planificación, control, aseguramiento y mejoramiento.
La aplicación de un sistema de gestión energética, al igual que de otros sistemas como el
de gestión de calidad, requiere de una guía, una norma que estandarice lo que hay que
hacer para implementarlo, para mantenerlo y mejorarlo continuamente, con la menor
inversión de recursos, en el menor tiempo y la mayor efectividad.
En el año 2008 la organización Internacional de Normalización, ISO, identificó la
necesidad de desarrollar una norma internacional para los sistemas de gestión
energética, a partir de la urgente necesidad de incrementar la eficiencia energética y la
utilización de fuentes renovables de energía para reducir las emisiones de gases de
efecto invernadero a la atmósfera y enfrentar la realidad del aumento de los precios y la
disminución de la disponibilidad de los combustibles fósiles.
En junio de 2011 se publicó la Norma ISO 50001, la cual está basada en una amplia
capacidad de aplicación en todos los sectores económicos, por lo que se espera que
incida en un vasto conjunto de organizaciones que en suma representan cerca de un
60% de la demanda energética mundial y que logre un incremento de la eficiencia
energética a largo plazo de un 20% o más en las instalaciones industriales (ISO, 2011).
Esta Norma especifica los requisitos aplicables al uso y consumo de la energía,
incluyendo la medición, documentación e información, las prácticas para el diseño y
adquisición de equipos, sistemas, procesos y personal que posibilitan el mejoramiento
continuo del desempeño energético.
La Norma Internacional ISO 50001 está basada en el ciclo de mejora continua PHVA:
Planear-Hacer-Verificar-Actuar e incorpora la gestión energética a las prácticas
organizacionales cotidianas. En el caso de la gestión energética este enfoque significa:
PLANEAR: establecer los objetivos y los procesos necesarios para alcanzar los
resultados de acuerdo con las oportunidades para mejorar el comportamiento energético
y las políticas de la organización.
HACER: implementar los procesos.
VERIFICAR: monitorear y evaluar los procesos y los productos con referencia a las
políticas, objetivos y sus características claves.
ACTUAR: tomar acciones para la mejora continua del comportamiento energético.
Mejora
Continua
POLÍTICA
ENERGÉTICA
PLANIFICACIÓN
ENERGÉTICA
NO CONFORMIDADES.
AUDITORÍA INTERNA
CORRECCIÓN, ACCIONES
DEL SGEn
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
La aplicación de esta norma internacional contribuye a lograr un uso más eficiente de las
fuentes de energía disponibles, tanto renovables como no renovables, a incrementar la
competitividad y a reducir el impacto ambiental asociado al uso de la energía.
Esta norma puede ser utilizada para la certificación, el registro o para la implantación de
un sistema de gestión energética en una organización. Ella no establece requerimientos
absolutos en cuanto a un comportamiento energético, más allá de los compromisos de
política energética de la organización y su obligación para cumplir con los requerimientos
legales o de otro tipo aplicables al caso (ISO, 2011).
Existen, por tanto, toda una gama de posibles enfoques, metodologías y herramientas
para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora de un sistema de
gestión de la energía (SGEn) como exige la referida norma.
El objetivo del presente documento es ofrecer un conjunto de recomendaciones
metodológicas, sugerencias y referir un grupo de herramientas, como apoyo para la
implementación, operación y mejoramiento de los sistemas de gestión de la energía
basados en la Norma ISO 50001.
2. ACTIVIDADES PRELIMINARES
El enfoque y la estrategia para la aplicación de la norma ISO 50001 dependerán del nivel
en que se encuentre la organización en materia de gestión energética.
Si no existen experiencias previas en este campo, el objetivo sería establecer un SGEn
según los requisitos de la ISO 50001, desarrollando un primer ciclo PHVA. Si en la
organización ya existe un SGEn, el objetivo a lograr con la aplicación de la ISO 50001
sería asegurar su adecuado funcionamiento, la mejora continua del desempeño
energético y del propio sistema de gestión.
Las primeras actividades a desarrollar para la implantación de un sistema de gestión
energética según ISO 50001 deben encaminarse a lograr el compromiso de la Alta
Dirección y establecer un plan de implementación del SGEn.
El impulso inicial para la implementación del SGEn puede provenir de la Dirección, del
personal que trabaja en la organización o incluso de un asesor o consultor externo, pero
en cualquier caso resulta imprescindible el compromiso de la Alta Dirección para su éxito.
En el caso que el impulso inicial no provenga de la Dirección, será necesario caracterizar
y presentar a esta la situación energética de la organización, los factores que afectan su
desarrollo y competitividad y los beneficios e impactos que traería la implantación del
SGE con vistas a lograr el compromiso de esta.
Liderazgo.
Perspectiva adecuada de la importancia y la función que desempeña la energía en
la organización.
Habilidades organizacionales para dirigir y motivar al equipo.
Habilidades para el manejo de conflictos.
Capacidad para comunicarse e interactuar, de forma verbal y escrita, tanto con la
gerencia de planta, como con los operadores en línea y los trabajadores de
mantenimiento.
Conocimientos técnicos. Preferiblemente formación en ingeniería.
Familiaridad con la planta y sus procesos de producción.
Conocimiento del equipo que consume energía y de los factores que afectan su
eficiencia.
Manejo de las técnicas de información y comunicaciones.
Buen juicio para saber cuándo es necesario solicitar ayuda externa de consultores
o distribuidores de equipo para que contribuyan en la solución de problemas.
Mediante la capacitación y el entrenamiento del representante de la Dirección se podrá
superar la falta de algunas de estas habilidades.
El representante de la Dirección para el SGEn podrá tener dedicación parcial o total. En
organizaciones grandes se recomienda que tenga dedicación total. Por ejemplo, la
Autoridad de Energía Sostenible de Irlanda (SEAI, 2012), recomienda que tenga
dedicación total para organizaciones con facturas energéticas anuales superiores a 1,25
millones de Euros.
Es conveniente que la designación del representante de la Dirección para el SGEn sea
formalizada mediante un documento escrito, en el que se especifiquen sus funciones y
responsabilidades. En el caso que el representante de la Dirección tenga otras funciones
asignadas, es importante que quede bien definido y aprobado por los niveles que
corresponda el fondo de tiempo que dedicará al SGEn.
Si el representante de la Dirección no reporta directamente al director general de la
organización, resulta conveniente designar a uno de los directores para atender las
actividades del SGEn y servir como enlace con la Alta Dirección (Energy Star, 2008).
Los miembros del equipo deben ser designados formalmente y a cada uno de ellos se le
debe asignar responsabilidades y actividades dentro del plan de trabajo del equipo. Es
importante garantizar que a cada miembro del equipo se le asigne y respete el tiempo
necesario para cumplir las responsabilidades que le han sido encomendadas. La
elaboración de una matriz de funciones y responsabilidades de los miembros del equipo
posibilita realizar una adecuada distribución de la carga e impedir que la mayoría de las
acciones recaigan en el coordinador de energía.
Es recomendable analizar otros equipos de trabajo ya constituidos dentro de la
organización, por ejemplo, de gestión ambiental, de gestión de la calidad, etc., y valorar
la posible integración o interacción con el equipo de gestión energética.
Las funciones y tareas de los miembros del equipo de gestión energética deben ser
incluidas dentro de sus respectivos contenidos de trabajo y contempladas en la
evaluación anual del desempeño del personal, reconociendo su aporte en la mejora del
desempeño energético de la organización.
La política energética no debe ser impuesta, sino consensuada con todas las partes y
actores relevantes para lograr su compromiso con el SGEn. Es recomendable elaborar
un borrador inicial y someterlo a consulta con los directivos claves y otras personas
interesadas y relacionadas con la gestión energética, luego de lo cual conformar el
documento de política energética que será aprobado y firmado por el director o gerente
general de la organización.
Una vez aprobada la política energética, esta debe ser comunicada a todos los
empleados y posteriormente mantener a toda la organización informada del progreso y
resultados alcanzados con su implementación, promoviendo la retroalimentación a través
de la formulación de ideas y sugerencias por parte del personal para su
perfeccionamiento.
Debe tenerse en cuenta que la política energética constituye un documento vivo, que
será revisado y actualizado regularmente. Incluso, luego de realizada la revisión
energética en la etapa de planificación, puede ser conveniente realizar algunos ajustes
en la política energética antes de continuar el proceso de implantación del SGEn (DOE,
2012).
4. PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
En términos generales, “Planear” en un sistema de gestión, implica la identificación de un
problema u oportunidad y a partir de allí, la planificación de las acciones necesarias para
resolver dicho problema o para aprovechar la oportunidad.
En un sistema de gestión de la energía, el proceso de planificación es medular para todo
el sistema, tanto por su alto componente técnico, como por los resultados que de él se
obtienen.
El proceso de planificación comienza por conocer en detalle la situación energética de la
organización a partir de mediciones y análisis de todas las actividades y factores que
afectan el desempeño energético. Esto posibilita identificar oportunidades de mejora y
establecer los objetivos, metas y planes de acción para la mejora continua del
desempeño energético, elementos centrales del sistema de gestión.
racional de la energía, las regulaciones ambientales, las ordenanzas locales, los códigos
o normas de carácter obligatorio, etc.
Mientras que los otros requisitos relacionados con la energía son aquellos que la
organización voluntariamente ha decidido cumplir, por ejemplo, las normas voluntarias
(como la propia ISO 50001), los sellos y certificados de eficiencia (como Energy Star y
LEED).
En esta etapa debe quedar establecido el procedimiento para identificar, actualizar y
evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos, y en los planes de
acción deberán incluirse las actividades necesarias para garantizar el cumplimiento de
los requisitos identificados.
Para analizar las tendencias y patrones del consumo de energía y de sus variables de
influencia las posibles herramientas a emplear incluyen:
Diagrama de Pareto.
Gráfico de consumo de energía y producción en el tiempo.
Análisis de regresión.
Análisis CUSUM.
Gráfico Base 100.
En SGEn que apenas inician, es poco probable que se tenga una base de datos
completa sobre el consumo de la energía de todos los USEn identificados, y en
consecuencia solo se podrán realizar inicialmente estimaciones globales.
El análisis de regresión lineal, recomendado para requisitos precedentes, se ha
empleado ampliamente como herramienta de estimación del consumo futuro de energía
con buenos resultados.
La selección del periodo base puede apoyarse en un análisis CUSUM, el que posibilita
identificar un periodo en el que la organización presentó una operación normal y estable,
y que por tanto constituye una buena referencia para la comparación.
La línea base debe normalizarse tomando en consideración las variables que afectan el
consumo de energía, tales como el nivel de producción, la estructura de la producción, la
temperatura ambiente (grados-día), etc.
De acuerdo al Protocolo Internacional de Medición y Verificación del Desempeño (IPMVP
Committee, 2002), los ahorros de energía alcanzados en un periodo dado con respecto
al periodo de referencia se determinan por la siguiente expresión general:
El término “ajustes” en esta ecuación general posibilita llevar el uso de energía en los dos
períodos analizados a las mismas condiciones, tales como cambios en la operación de
las instalaciones, nivel de producción, ocupación o cambios en factores externos como el
clima.
Al constituir la base de comparación del desempeño energético, la línea base debe tener
determinada estabilidad en el tiempo, aunque deben realizarse ajustes en ella cuando los
IDEn ya no reflejan el uso y el consumo de energía de la organización o se hayan
realizado cambios importantes en los procesos, patrones de operación, o sistemas de
energía. Se deben mantener los registros de la línea base y de sus actualizaciones.
Los indicadores de desempeño energético son parámetros medibles, relaciones o
modelos que permiten evaluar el desempeño energético, así como la mejora de éste,
mediante la comparación de sus valores actuales contra los valores iniciales de la línea
base.
Los IDEn se utilizan con los propósitos de:
Evaluar el desempeño energético en un periodo actual con respecto a un periodo
de referencia (línea base) y determinar ahorros o sobreconsumos de energía.
Pronosticar el consumo de energía en un periodo futuro.
Los IDEns pueden expresarse como una simple medición, un cociente o un modelo más
complejo. Típicamente los IDEn relacionan un consumo de energía, un costo o un
impacto ambiental con un parámetro de salida productiva de la organización (unidades
producidas, servicios prestados, ocupación, área construida, valor añadido al producto,
etc.).
De modo que las metas se derivan de los objetivos energéticos y estos, a su vez, de la
política energética. Para cada objetivo se debe plantear una o más metas, con periodos
de tiempo determinados para su consecución, lo que ayuda a definir las actividades a
incluir en los planes de acción.
La Norma establece que para la definición y revisión de los objetivos y metas, la
organización debe tener en cuenta los siguientes aspectos (ISO, 2011):
Los requisitos legales y otros requisitos aplicables.
Los usos significativos de la energía.
Las oportunidades de mejora del desempeño energético.
Sus condiciones financieras, operacionales y comerciales.
Las opciones tecnológicas.
Las opiniones de las partes interesadas.
Los objetivos y metas pueden establecerse para las funciones, niveles, procesos o
instalaciones que la organización estime pertinentes. En este sentido es recomendable la
asociación de objetivos y metas con los usos significativos de energía. De igual forma, es
importante considerar las oportunidades de mayor prioridad al establecer los objetivos.
Los objetivos y metas deben ser (SEAI, 2012):
Coherentes con la policía energética.
Cuantificables siempre que sea posible.
Medibles.
Retadores, pero alcanzables, o sea, realistas.
Enmarcados en tiempo.
Es recomendable comenzar con un número limitado de objetivos, los que se podrán ir
incrementando paulatinamente a medida que vaya avanzando la operación del SGEn y la
obtención de resultados en la mejora del desempeño energético. Esta estrategia
posibilitará concentrar los esfuerzos y contar con “victorias tempranas” que presentar a la
Dirección.
Algunas de las formas más comunes para expresar los objetivos incluyen (Pérez, 2012):
En términos de una reducción definida: Un porcentaje determinado de reducción
del consumo energético o una cantidad determinada. Por ejemplo: Reducir el
consumo de energía en un 10% comparado con el periodo base.
En términos del mejor comportamiento histórico observado: Por ejemplo, mantener
el desempeño energético alcanzado en un periodo determinado.
una revisión y actualización sistemática y frecuente, para realizar los ajustes pertinentes
acordes a los avances y logros alcanzados, variaciones en el desempeño, cambios en
las prioridades, etc. (Energy Star, 2008).
Para documentar los panes de acción pueden utilizarse diversos formatos. A modo de
ejemplo en el Anexo 8 se muestra, traducido al español, el formato propuesto en la Guía
para la ISO 50001 del Departamento de Energía de Estados Unidos (DOE, 2012).
En el Anexo 9 aparece otro ejemplo de posible formato para documentar los planes de
acción y en el Anexo 10 se presenta, como sugerencia, un ejemplo de formato que se
puede utilizar para documentar cada uno de los proyectos de mejora, como parte de la
documentación de los planes de acción.
5.2 Comunicación.
La implementación de un SGEn implica cambios organizacionales y culturales, para lo
cual es esencial una comunicación interna efectiva, que mantenga al personal informado,
motivado y comprometido con la política energética y el cumplimiento de los objetivos y
metas para lograr la mejora continua del desempeño energético de la organización.
Para la comunicación interna se pueden utilizar diversas vías y medios: charlas cortas,
reuniones de los equipos de trabajo, proyección de videos, información en murales,
5.3 Documentación.
La documentación constituye una vía de comunicar información, elemento esencial en
cualquier proceso organizacional. La documentación puede presentarse en diferentes
formatos o medios, incluyendo impresos, electrónicos, magnéticos, ópticos, fotográficos u
otros.
La documentación representa un elemento clave para implementar el SGEn, para
asegurar su adecuado funcionamiento y para proporcionar evidencia de los resultados
alcanzados.
La documentación se compone de documentos y registros.
Los documentos brindan información presente (dicen lo que se hace).
Los registros ofrecen información pasada (son pruebas de que se hizo lo que se dijo
que se hace).
Los documentos expresan expectativas presentes, constituyen una guía para la acción,
mientras que los registros son instantáneas del pasado que capturan las acciones
realizadas o los resultados alcanzados.
La norma ISO50001 establece como requisitos solo determinados documentos y
registros, dejando a la organización la decisión de establecer otra documentación, de
acuerdo a sus necesidades y cultura organizacional propias, que considere necesarios
Los documentos del SGEn deben definir claramente las responsabilidades y niveles de
aprobación para cada uno de ellos, y deben actualizarse según se requiera debido a
cambios en el equipamiento, sistemas y procesos, establecimiento de nuevos
requerimientos legales o de otro tipo, resultados de auditorías internas o externas,
implementación de acciones correctivas o preventivas o resultados de las revisiones por
la Dirección.
5.5 Diseño.
La norma establece que la organización debe considerar las oportunidades de mejora
del desempeño energético y del control operacional en el diseño o la adquisición de
proyectos para instalaciones nuevas, modificadas o renovadas, de equipos, de sistemas
y de procesos que pueden tener un impacto significativo en su desempeño energético.
Debe tomarse en consideración que la búsqueda de oportunidades de mejora del
desempeño energético debe iniciarse desde que se maneja la idea conceptual de un
proyecto, ya que ese el momento en que se pueden conseguir los mayores impactos y la
mayor relación beneficio/costo.
Por otra parte, no olvidar que para que se obtenga el resultado esperado de un equipo o
sistema eficiente, se requiere que éste sea instalado correctamente y que el personal
que lo operará se capacite debidamente.
Es importante interpretar adecuadamente la Norma, cuando establece “considerar” en el
diseño las oportunidades de mejora del desempeño energético. Esto no significa utilizar
en todos los diseños los equipos de la más alta eficiencia. En todos los casos resulta
necesario realizar una evaluación para decidir cuáles son las mejores alternativas,
tomando en consideración criterios técnicos, económicos, ambientales u otros que
resulten pertinentes en el caso en cuestión.
Los resultados de la actividad de diseño deben registrarse, dejando evidencia de las
consideraciones para la mejora del desempeño energético incorporadas en los diseños.
6. VERIFICACIÓN
La Verificación, tercera etapa del ciclo de mejora continua PHVA, tiene como objetivos
asegurar que se cumplan los requerimientos del SGEn en consonancia con la política
energética, que las acciones se desarrollan acorde al plan aprobado y que se alcancen
los objetivos y metas de mejora del desempeño energético programadas.
Las fuentes de datos incluyen los registros de producción, los equipos de medición e
informaciones de fuentes externas, tales como los datos climatológicos de estaciones
meteorológicas.
Los equipos de medición comprenden desde sencillos instrumentos portátiles, hasta los
medidores en línea y sistemas de adquisición de datos en tiempo real. Algunas
mediciones se pueden tomar directamente de los equipos de medición, mientras que
otras deben ser calculadas.
En todos los casos es importante garantizar la confiabilidad, precisión y repetitividad de
los datos, para lo cual deben utilizarse técnicas de filtrado de datos para descartar los
datos que no reflejan un comportamiento normal, y que son principalmente producto de
errores en las mediciones o de condiciones anómalas de operación, y por otra parte,
garantizar la adecuada calibración de los instrumentos de medición.
El análisis de los datos obtenidos del monitoreo y medición posibilita identificar la
ocurrencia de desviaciones en las características clave que determinan el desempeño
energético. Para ello se pueden utilizar diversas herramientas, tales como gráficos de
control, diagramas de dispersión y correlación, gráficos de tendencia, CUSUM y CUSUM
tabular, estratificación, etc.
Como elemento fundamental para el análisis de los datos la organización debe
determinar los criterios o niveles de variación para considerar las desviaciones como
significativas, y así poder establecer si resulta necesario o no la realización de acciones.
Los métodos y criterios para determinar las desviaciones significativas pueden incluir:
valores fuera de los límites en un gráfico de control
pautas de tendencia anómalas en un gráfico de control
rango de variación porcentual en el valor de un IDEn
nivel de variación entre el desempeño real y el esperado
incumplimiento de un objetivo o meta
incumplimiento de un nivel de eficiencia establecido
En cuanto a la documentación para este apartado, la Norma establece como requisito
implementar registros de los resultados del seguimiento y medición de las características
claves, así como de las calibraciones y otras formas de establecer la exactitud y
repetitividad de las mediciones. Aunque queda a la decisión de la organización, resulta
recomendable incluir como parte de la documentación necesaria el plan de medición.
Puede ser conveniente que los aspectos relacionados con el desempeño energético, de
contenido más técnico, sean auditados por un grupo diferente al que audite los
elementos relacionados con la implementación y efectividad del SGEn. En cualquier
caso, las personas que conducen la auditoria deben ser competentes y estar en una
posición que les permita realizarlas imparcial y objetivamente.
En cuanto a la documentación para este apartado, la Norma establece como requisito
que deben mantenerse registros de los resultados de las auditorías e informar de ellos a
la Alta Dirección. Aunque no es un requisito de la Norma es recomendable incluir el plan
y cronograma de las auditorías internas en la documentación del SGEn.
ANEXOS
ANEXO 1. Lista de chequeo con vistas a la implementación de la NC ISO
50001
No. DESCRIPCIÓN SI NO
4.4 / 4.4.6
Planificación/Objetivos,
metas y planes de acción
4.5 / 4.5.1 Implementación
y operación
/Generalidades
4.5 / 4.5.2 Implementación
y operación / Competencia,
formación y toma de
conciencia
4.5 / 4.5.3 Implementación
y operación /
Comunicación
Estamos comprometidos a:
Nota: El criterio utilizado para seleccionar los usos de energía como significativos dependerá del método
aplicado. Para un balance energético, el criterio podría ser un porcentaje del consumo total de energía para
cada fuente (por ejemplo, los usos de energía que representan más del 20 % del consumo total de
gas natural). Para el método de clasificación de mayor a menor (ranking), el criterio podría ser seleccionar
los tres usos de energía con mayor consumo, o las tres mejores oportunidades de mejora del
desempeño energético basadas en el costo o en el retorno de la inversión. Para el método de Pareto,
el criterio de selección podría estar basado en el 20 % de los usos de energía que consumen el 80 %
del total que consumen la organización. Criterios similares se pueden establecer para otros métodos de
selección.
Meta 1:
Meta 2:
Meta 3:
Consideraciones
¿Está este objetivo relacionado con algún ¿Cómo se tomaron en consideración los requerimientos
requerimiento legal u otro requerimiento energético? legales u otros requerimientos aplicables al establecer
SI NO este objetivo y las metas asociadas?
En caso de respuesta positiva, liste los requerimientos
legales u otros requerimientos:
¿Está este objetivo relacionado con uno o más usos ¿Cómo se tomaron en consideración los usos
significativos de energía? significativos de energía al establecer este objetivo y las
SI NO metas asociadas?
En caso de respuesta positiva, liste los usos
significativos de energía:
¿Se consideró la utilización de alguna fuente alternativa ¿Se consideró la utilización de alguna fuente renovable
de energía para este objetivo? ¿Cuál o cuáles? de energía para este objetivo? ¿Cuál o cuáles?
¿Qué opciones requerimiento o condiciones financieras son relevantes para este objetivo?
¿Quiénes son las partes interesadas que tienen o pueden tener criterios relevantes para este objetivo?
Monitoreo y Medición
¿Cómo será monitoreado y medido este objetivo? ¿Cómo serán monitoreadas y medidas las metas?
¿Qué datos serán ¿Quién medirá y analizará ¿Con qué frecuencia los ¿Cuál será el registro del
medidos y analizados? los datos? datos serán medidos y monitoreo y medición?
analizados?
(posición responsable)
¿Qué equipos de ¿Cuáles equipos ¿Están esos equipos ¿Cuál será el registro de la
monitoreo y medición se requerirán calibración? incluidos en el sistema de calibración?
utilizarán? calibración?
Controles
Organización:
Fecha:
Objetivo
Meta energética
relacionada
Departamentos
afectados
Impacto
operacional
Requerimientos de
implementación
Partes
responsables
Ahorro / beneficios
estimados
Áreas de problemas
potenciales
Nombre Departamento
Comentarios de la Dirección:
Organización:
Fecha:
Meta
Objetivo energético
relacionado
Departamentos
afectados
Impacto
operacional
Requerimientos de
implementación
Partes
responsables
Ahorro / beneficios
estimados
Áreas de problemas
potenciales
Nombre Departamento
Comentarios de la Dirección:
Proyecto:
Fecha
Acciones Responsable Recursos necesarios
terminación
Resultados reales/Comentarios:
ANEXO 11. Ejemplo de Formato para las Fichas de los Proyectos de Mejora
Organización Código del proyecto
Sistema
Objetivo relacionado:
Meta relacionada:
Diagnóstico:
Notas (cálculos):
Resumen
Electricidad Demanda kW
Costo Implementación $
Indicador de seguimiento
Criterio de consecución
Registros de Competencia
Educación:
Formación:
Experiencia:
Habilidades:
Otros:
Capacitación:
Plan de capacitación
Verificación
Fecha de Clase/método Fecha de
Relación de Actividades realizada por:
cumplimiento de cumplimiento
de Capacitación: (nombre,
propuesta capacitación real
cargo, fecha)
10
Evaluador: Fecha: __
DOCUMENTOS REGISTROS
Requisito Norma ¿Qué debe Comentarios ¿Qué debe Comentarios
ISO 50001 documentarse? registrase?
4.1 Requisitos Alcance y límites del Se puede documentar el
generales SGEn alcance y los límites
dentro del Manual del
SGEn, aunque puede
emplearse un documento
independiente.
4.2 / 4.2.1 (Decisión de la
Responsabilidad de la organización)
Dirección /Alta Designación del
Dirección representante de la
Dirección y
aprobación de la
formación del
equipo de GEn
4.2 / 4.2.2 (Decisión de la (Decisión de la
Responsabilidad de la organización) organización)
Dirección Definición de Identificación de
/Representante de la responsabilidades y las personas que
Dirección autoridades trabajarán con el
representante de la
Dirección
4.3 Política Energética Se puede documentar la
Política energética política energética dentro
del Manual del SGEn,
aunque puede emplearse
un documento
independiente.
4.4 / 4.4.2 (Decisión de la (Decisión de la
Planificación organización) organización)
Energética/Requisitos Identificación de Revisión de
legales y otros requisitos legales y requisitos legales y
otros requisitos otros requisitos
aplicables aplicables
relacionados con el relacionados con el
uso, consumo y la uso, consumo y la
eficiencia energética eficiencia
energética a
intervalos
definidos.
DOCUMENTOS REGISTROS
Requisito Norma ¿Qué debe Comentarios ¿Qué debe Comentarios
ISO 50001 documentarse? registrase?
4.4 / 4.4.3 Metodología y Revisión Energética La Revisión Energética
Planificación criterios utilizados incluye:
Energética/Revisión para desarrollar la Fuentes de energía
Energética revisión energética Análisis pasado y
presente del uso y
consumo de energía
Usos significativos de
energía (variables que
los afectan,
desempeño actual,
estimado de uso y
consumo futuros)
Oportunidades de
mejora del
desempeño
energético priorizadas
4.4 / 4.4.4 Línea(s) de Base
Planificación Energética(s)
Energética/Línea de
Base Energética
4.4 / 4.4.5 Metodología para
Planificación determinar y
Energética/Indicadores actualizar los IDEns
de Desempeño
Energético
4.4 / 4.4.6 Objetivos Los planes de acción
Planificación Energéticos incluyen:
Energética/Objetivos, Metas Energéticas Responsabilidades
metas y planes de Planes de Acción Recursos necesarios
acción Periodos de ejecución
Métodos para verificar
la mejora del
desempeño energético
Métodos para verificar
los resultados
4.5 / 4.5.2 Registros de
Implementación y competencias
operación / Registros de
Competencia, necesidades de
formación y toma de formación.
conciencia Registros de
actividades de
formación
realizadas.
DOCUMENTOS REGISTROS
Requisito Norma ¿Qué debe Comentarios ¿Qué debe Comentarios
ISO 50001 documentarse? registrase?
4.5 / 4.5.3 (Decisión de la El plan para la Registro de la La decisión puede
Implementación y organización en el comunicación externa decisión acerca de registrase en documento
operación / caso que decida incluye: si la organización aparte o en un registro de
Comunicación realizar La audiencia objetivo. comunicará o no la revisión por la
comunicación Los objetivos de la externamente Dirección o en el manual
externa sobre su comunicación. sobre su SGEn y su del SGEn.
SGEn) El contenido de la desempeño
comunicación. energético.
Plan para la El responsable de la
comunicación comunicación.
externa Los medios de
comunicación.
La frecuencia de
comunicación.
4.5 / 4.5.3 (Decisión de la Proceso por el cual toda
Implementación y organización) persona que trabaje
operación / Proceso para para, o en nombre de,
Comunicación comentarios o la organización pueda
sugerencias para la hacer comentarios o
mejora del SGEn. sugerencias para la
mejora del SGEn.
4.5 / 4.5.4 / 4.5.4.2 (Decisión de la
Implementación y organización)
operación / Control de Procedimientos
los documentos para el control de
los documentos.
Procedimientos
para el control de
los registros.
4.5 / 4.5.5 (Decisión de la Establecimiento y
Implementación y organización) fijación de criterios
operación / Control Plan de operación para la eficaz operación
operacional y mantenimiento y mantenimiento de los
relacionado con los usos significativos de la
usos significativos energía.
de energía.
4.5 / 4.5.6 Resultados de las Evidencia de las
Implementación y actividades de consideraciones para la
operación / Diseño diseño mejora del desempeño
energético incorporadas
en los diseños.
DOCUMENTOS REGISTROS
Requisito Norma ¿Qué debe Comentarios ¿Qué debe Comentarios
ISO 50001 documentarse? registrase?
4.5 / 4.5.7 Especificaciones para Las especificaciones de (Decisión de la Los criterios posibilitarán
Implementación y la adquisición de compra de energía organización) evaluar el uso y consumo
operación / energía pueden incluir, calidad de Criterios para la de la energía, así como la
/Adquisición de la energía, disponibilidad, adquisición de eficiencia de la energía
servicios de energía, costos, impacto ambiental productos, durante la vida útil
productos, equipos y y fuentes renovables. equipos y planificada o esperada de
energía. servicios que los productos, equipos y
puedan tener un servicios.
impacto
significativo en el
desempeño
energético.
Informe a los
proveedores que
las compras
serán en parte
evaluadas sobre
la base del
desempeño
energético.
4.6 / 4.6.1 (Decisión de la Registros de Las características
Verificación / organización) los resultados claves incluyen:
Seguimiento, Plan de medición del los USEn y otros
medición y análisis. energética. seguimiento y elementos.
medición de resultantes de la
las revisión energética.
características las variables
claves. pertinentes
relacionadas con los
Registros de las USEn.
calibraciones y los IDEns.
otras formas la eficacia de los
de establecer planes de acción
la exactitud y para alcanzar los
repetitividad objetivos y las
de las metas.
mediciones. la evaluación del
consumo energético
real contra el
esperado.
4.6 / 4.6.2 Resultados de las
Verificación / evaluaciones del
Evaluación del cumplimiento de
cumplimiento de los los requisitos
requisitos legales y legales y otros
de otros requisitos. requisitos
relacionados con
su uso y consumo
de la energía.
DOCUMENTOS REGISTROS
Requisito Norma ¿Qué debe Comentarios ¿Qué debe Comentarios
ISO 50001 documentarse? registrase?
4.6 / 4.6.3 (Decisión de la Resultados de las
Verificación / Auditoría organización) auditorías e
interna del sistema de Plan y un informes a la Alta
gestión de la energía. cronograma de Dirección
auditorías
4.6 / 4.6.4 Procedimiento para El procedimiento incluye: Registros de
Verificación / No la detección y Detección de no acciones
conformidades, tratamiento de las no conformidades. correctivas y
corrección, acción conformidades. Determinación de las acciones
correctiva y acción causas. preventivas.
preventiva. Evaluación de
necesidad de acción.
Determinación e
implementación de
acciones apropiadas.
Revisión de la
efectividad de las
acciones
implementadas.
4.7 / 4.7.1 (Decisión de la Registros de las Incluyen la información
Revisión por la organización) revisiones por la de entrada y los
Dirección. Plan de revisiones Dirección. resultados de las
por la Dirección. revisiones por la
Dirección, así como las
decisiones y acciones
derivadas de estas.
Número de seguimiento:
Auditoría Externa
Otros (especificar):
Descripción del problema (para acción correctiva) u oportunidad (para acción preventiva):
Evidencia:
Requerimiento:
Declaración de No Conformidad:
Investigación y Acción
(Esta sección debe ser completada por el jefe del departamento afectado)
Causa del problema real o potencial: (¿Cómo y por qué ocurrió o puede ocurrir?
Acción correctiva (para evitar recurrencia) o Acción Preventiva (para evitar ocurrencia)
(Esta sección debe ser completada por el jefe del departamento afectado luego de completada la acción)
Seguimiento y Cierre
(Esta sección debe ser completada por el jefe del departamento afectado)
Resultados de la Acción:
Explicar:
BIBLIOGRAFÍA
Borroto, Aníbal et al. 2006. Gestión y Economía Energética. Cienfuegos : Universo Sur,
2006. ISBN 959-257-114-7.
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para su uso . Ginebra : Organización Internacional de Normalización, 2011.
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Energy Authority of Ireland, 2012. www.seai.ie/energymap/About_Energy_Map/.
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