COLEGIUL NAŢIONAL „ION CREANGĂ”

Str. Cuza Vodă nr. 51 sector 4

BUCUREŞTI
Tel./Fax - 336.26.95 -secretariat
3302951 - director adjunct
3352300 - director
E-mail creanga4@yahoo.com

Procedura operationala Data

elaborării
de acces în colegiu Iunie 2016

Elaborat Prof. Oana Ivan Semnătura:

Verificat Prof. Bursumac Alis - membru CEAC Semnătura:
Aprobat În ședința C.A. din Semnătura:
Presedinte ședință: prof. Alexandrescu Florica -
director

Intrat în vigoare la data: Exemplar numărul:1

Lista de difuzare:
Exemplar Destinatar document Data difuzării Semnătura de primire
Nr.
1 Director CNIC
2 Director adjunct CNIC

Revizuire Data Persoana responsabilă Semnătura

1
2

Aprobat,
DIRECTOR
prof. Alexandrescu Florica

Referinţe:
 Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
 Regulamentul de ordine interioară;
 Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calităţii în educaţie.
 OMECTS nr.67843/09.11.2012

Definiţii:

Nr. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
crt.
1. Procedură operațională Prezentarea formalizată, în scris, a tututor pașilor ce trebuie
urmați, a metodelor de lucru stabilite și a regulilor de aplicat în
vederea realizării activității, cu privire la aspectul procesual
2. Ediție a unei proceduri Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaționale operaționale, aprobată și difuzată
3. Revizia în cadrul unei Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
ediții asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale
unei ediții a procedurii operaționale, acțiuni care au fost aprobate
și difuzate

Abrevieri:

CNIC - Colegiul Naţional „Ion Creangă”

MECS – Ministerul Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice
CA – Consiliul de Administraţie
CEAC – Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii
CP – Consiliul profesoral
CD – Cadru didactic
D - Director
DA – Director adjunct
PO-procedura operationala
Cuprins:

1. Scopul procedurii;
2. Domeniu de aplicare;
3. Responsabilităţi;
4. Conţinutul procedurii;
5. Monitorizarea procedurii;

1. Scop
- Stabilirea metodologiei privind accesul elevilor, cadrelor didactice, a personalului didactic
auxiliar si a personalului nedidactic , în incinta colegiului.
- Stabilirea metodologiei privind accesul persoanelor străine în incinta colegiului.
- Stabilirea regulilor privind accesul auto in curtea colegiului.
- Asigurarea securitatii si sigurantei elevilor in perimetrul unitatii școlare
- Stabilirea responsabilitatilor privind gestionarea modului de acces în unitatea de învățământ
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică si se adreseaza tuturor persoanelor care intra în unitatea de
învățământ.
 Directorilor unităţii de învăţământ
 Cadrelor didactice
 Elevilor
 Personalului didactic auxiliar
 Personalului nedidactic
 Persoane străine din exteriorul colegiului care au probleme în unitatea de învățământ
(părinți, inspectori, alte persoane )

3. Responsabilități și răspunderi în derularea procedurii

1. Director adjunct – verifica si avizeaza

2. Director – aproba

3. Cadre didactice, diriginti, elevi, personal nedidactic si auxiliar – aplica procedura

4. Secretar - arhiveaza

4. Conținutul procedurii
Accesul elevilor, cadrelor didactice, personalului didactic auxiliar si nedidactic
1.Programul Colegiului
Clasele XI-XII 8.00-14.00
Clasele IX-X 14.00-20.00
2. Accesul profesorilor, elevilor, personalului didactic auxiliar și neauxiliar, părinților se poate
face atât pe intrarea din str.Mihnea Vodă,cât și din str.Cuza Vodă.
3. Elevii pot intra în unitatea şcolară numai pe la intrarea elevilor având asupra lor carnetul de
elev(vizat).
4. Elevii care nu au carnetul, sunt reţinuţi la poartă de către paznicul de serviciu. Accesul
acestora în şcoală se face numai după ce profesorul de serviciu a notat numele acestora, clasa din
care fac parte şi numele dirigintelui într-un registru special.
5. Ieşirea elevilor din şcoală în timpul programului sau în pauze este strict interzisă, cu excepţia
situaţiilor speciale, cazuri în care, elevii(majori) vor putea ieşi numai după ce au obţinut de la
profesorul de serviciu un bilet de voie; profesorul va trece într-un registrul special motivul
învoirii, iar elevul va semna.Pentru elevii minori aceștia vor părăsi incinta liceului în momentul
venirii unuia dintre părinți, bunici, frați(majori).
6. Pentru asigurarea securităţii şi siguranţei elevilor, a personalului şi a bunurilor aflate în dotarea
şcolii,cât şi pentru preîntâmpinarea violenţei în unitatea de învăţământ, activitatea în şcoală este
monitorizată video permanent.
7. Sistemul de monitorizare video este gestionat în conformitate cu prevederile Legii nr.667/2001
pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucraea datelor cu caracter personal şi libera
circulaţie a acestor date şi legii nr.506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi
protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice.
8. Personalul de pază este obligat să cunoască şi să respecte obligaţiile ce îi revin, fiind direct
răspunzător pentru paza şi integritatea şcolii, a bunurilor şi valorilor încredinţate, precum şi
pentru asigurarea ordinii şi securităţii persoanelor în incinta unităţii de învăţământ.

9. Se interzice intrarea elevilor și a tuturor angajaților colegiului însotiți de câini, sau să aibă
asupra lor arme au obiecte contondente , substanțe toxice, explozivo-pirotehnice, iritante-
lacrimogene sau ușor imflamabile, publicații având caracter obscen sau instigator, precum și
stupefiante sau băuturi alcoolice.

Accesul persoanelor străine

1.Accesul persoanelor străine se va face doar pe intrarea principală.
2. Toate persoanele din afara unităţii care intra în colegiu vor fi legitimate de personalul de pază
– care înregistrează datele din B.I/C.I în registrul special de intrare-ieșire în/din unitate-(numit
Registrul pentru evidență a vizitatorilor), ora intrării, motivul vizitei şi compartimentul/persoana
la care doreşte să meargă.
3. B. I / C. I vor ramâne la portar pe întreaga durată a vizitei, urmând să fie recuperate la ieșirea
din unitatea scolară.
4. Personalul de pază răspunde în orice moment de prezenţa oricărei persoane străine în incinta
colegiului.
5. Persoanele străine se legitimează în incinta scolii cu ecusonul „Vizitator”.
6. Personalul de monitorizare şi control cum ar fi : inspectori şcolari, inspectori de specialitate,
inspectori generali, ministru, etc., se legitimează, se consemnează în Registrul pentru evidență
vizitatorilor, dar nu li se opreşte CI şi nici nu primesc legitimaţie de vizitatori.

7. La părăsirea colegiului, în același registru, personalul de pază completează data ieșirii din
unitatea scolară, după ce a înapoiat ecusonul de vizitator.

8. În cazul în care persoanele străine pătrund în şcoală fără a se legitima şi a fi înregistrate în

registrul de intrări-ieşiri de la poartă, directorul unităţii/profesorul de serviciu va solicita
intervenţia poliţiei şi aplicarea prevederilor legii nr. 61 privind interzicerea accesului persoanelor
străine în instituţiile publice.

9. Este interzis accesul în școală a persoanelor aflate sub influenţa băuturilor alcoolice sau a celor
turbulente, a celor avand un comportament agresiv, precum și a celor care au intenția vadită de a
deranja ordinea și liniștea în instituția de învățământ.
10. Se interzice intrarea vizitatorilor insoțiți de cîini, sau care au asupra lor arme sau obiecte
contondente , substanțe toxice, explozivo-pirotehnice, iritante-lacrimogene sau ușor imflamabile,
publicații având caracter obscene sau instigator, precum și stupefiante sau băuturi alcoolice.

11. Accesul parinților în unitatea de învățământ este permis in urmatoarele cazuri:

 La solicitarea profesorilor diriginți/ profesorilor clasei/conducerii colegiului;

 La ședințele/consultațiile/lectoratele cu părinții organizate de personalul didactic în

unitatea de învățământ.

 Pentru rezolvarea unor probleme referitoare la acte/ documente de studii sau la alte
situații școlare care implica relația directa a părinților cu reprezentanții legali, cu
personalul secretariatului școlii, psihologului școlii, profesorul diriginte sau conducerea
școlii;

 La întâlnirile solicitate de părinți programate de comun acord cu diriginții și conducerea

scolii;

 La diferite evenimente publice și activități școlare și extrascolare organizate în incinta

unităților de învățământ la care sunt invitați să participe parinții/ reprezentanții legali/
reprezentanții comunității;

 Parinții pot astepta elevii de la cursuri la intrarea în curtea școlii;

 Părinții /tutorii legali nu au acces în școala decât în pauze, cu excepția cazurilor speciale.

 12.Vizitatorii au obligația, să respecte reglementările interne ale unității de învățământ

referitoare la accesul în școala și să nu paraseasca locul stabilit pentru întâlnirea cu
persoanele din școală. Se interzice accesul vizitatorilor în alte spații decât cele stabilite
conform declarației inițiale fără acordul conducerii unității de învățământ. Nerespectarea
acestor prevederi poate conduce la evacuarea din perimetrul școlii a persoanelor
respective, de către organele abilitate și/sau la interzicerea ulterioara a accesului acesteia
în colegiu;

13. Accesul cu mașini în curtea colegiului este interzis pentru elevi și persoanelor străine,este
permis pentru profesorii școlii .

5. Monitorizarea procedurii
Se realizează de către secretariat şi managerii unităţii de învăţământ. Modificările
acestei proceduri vor fi supuse validării CA .