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GERENCIAMENTO
DE
Treinamento 2
PROJETOS
Boas Vindas
Abertura
Expectativas dos participantes
Agenda de trabalho
Lembretes
Apresentação dos participantes
Agenda de Trabalho
Dia 17
Dia 18
Nome ?
Associação profissional
sem fins lucrativos, fundada
PMBOK - Reconhecido pela ANSI
em 1969, Pennsylvania,
P roject
nos Estados Unidos.
M anagement
B ody
Busca promover
Of
mundialmente a profissão
K nowledge
de Gerente de Projetos.
Temporário;
Elaboração progressiva
ACOMPANHAMENTO
TOMADA DE DECISÃO
É a aplicação de conhecimento,
habilidades, ferramentas e técnicas
às atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos.
CICLO DE VIDA
Processos
de iniciação
NÍVEL DE ATIVIDADE
Processos
de execução
Processos
de controle
Processos de
planejamento
Processos de
encerramento
TEMPO
O QUE É UM PROGRAMA ?
Gerente de projetos;
Cliente/usuário;
Organização executora;
Patrocinador ou sponsor;
Influenciadores; e
PMO.
AS ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
PMI
Integração; ESTRATÉGIA CORPORATIVA
Escopo;
Tempo;
Custos;
LIDERANÇA
Qualidade;
Recursos Humanos;
Comunicações;
Riscos; e MUDANÇA
Aquisições;
AS ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Áreas de Especialização
Principais Habilidades do GP
negociação
solução de problemas e
processo decisório Liderança e motivação
comunicação
influência na organização e
conhecimento político cultural
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Funcional
Projetizada
Matricial
PRINCIPAIS DOCUMENTOS
Declaração do escopo;
Plano de gerenciamento;
Lições aprendidas;
Relatórios de desempenho; e
DATA-BOOK
2
Áreas de conhecimento do
gerenciamento de projetos
PLANO DE PROJETO
Processos da integração
Nortear pilares de ações para que o projeto seja realizado seguindo o plano
de gerenciamento do projeto, ou seja, regras para gerenciar o projeto como
um todo;
ESCOPO
QUALIDADE
TEMPO CUSTO
ESCOPO
Processos do escopo
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o escopo
ESCOPO (COMO DESENVOLVER UMA EAP?)
CONTRATO
Nº 000/00
OBRA: XYZ
ETAPAS
* superestrutura
QUALIDADE/ SSO/ M.A FUNDAÇÃO MÃO-DE-OBRA VERIFICAÇÃO FINAL
* alvenaria
* revestimento
SERVIÇOS
* escavação
ORÇAMENTO ESTRUTURAL MATERIAL * reaterro DATA BOOK
* forma
* concretagem
PLANEJAMENTO EQUIPAMENTO
ADMINISTRAÇÃO
EXERCÍCIO - 002
Processos do tempo
Definir as atividades
Sequenciar as atividades
Estimar os recursos da atividade
Estimar as durações da atividade
Desenvolver o cronograma
Controlar o cronograma
GERENCIAMENTO DO TEMPO
0% 50 % 90 % 100 % Probabilidade
de
cumprir prazo
início
5 3 1 1
A B C D
4 3 2
I
D E F
término
9 11
G H
CUSTOS
Processos de custos
Como mostra o cálculo, para cada R$ 1,00 investido, R$ 2,50 são retornados como benefício
monetário. Neste exemplo, os benefícios líquidos são R$ 581.000 – R$ 229.000 = R$ 352.000.
Assim o ROI equivale:
Isto significa que cada R$ 1,00 investido no projeto retorna R$ 1,50 em benefícios líquidos, depois
de considerados os custos. Os benefícios são usualmente expressos como benefícios anuais para
projetos de curto prazo, representando o montante economizado ou ganho após contabilizar um
ano completo do término da implementação do projeto. Embora os benefícios continuem após o
primeiro ano, o impacto normalmente diminui, sendo omitido o cálculo quando se consideram
situações de curto prazo. Para projetos de longa duração, os benefícios são distribuídos ao longo
de vários anos. O período do fluxo de benefícios deve ser determinado antes que se inicie o estudo
de impacto, como parte do processo de planejamento.
EXERCÍCIO - 004
a) 2,4
b) 1,7
c) 0,21
d) 1,9
QUAL O MEU PILAR
MESTRE ?
(TEMA ESTRATÉGICO)
QUALIDADE
Processos de qualidade
Custos da conformidade:
- custos de prevenção. Ex.: treinamento, planejamento, revisões,
homologação.
- custos de inspeção. Ex.: inspeção, testes de laboratório, controle da
qualidade.
Custos da não-conformidade:
- custos de falhas internas. Ex.: retrabalho, refugo, análise de falhas, tempo
de parada, ações corretivas no produto, atrasos no cronograma.
- custos de falhas externas. Ex.: análise de reclamações de clientes, reparo
durante a garantia, visita a cliente, devolução.
QUALIDADE (FERRAMENTAS)
Histograma
Diagrama de Pareto
Diagrama de Causa e Efeito
Fluxograma
Gráficos de controle de processo
QUALIDADE (O QUE É IMPORTANTE SE CONTROLAR NA
QUALIDADE?)
Processos de riscos
INÍCIO
ANÁLISE
DO IDENTIFICAÇÃO
RISCO DO
PERIGO
IDENTIFICAÇÃO
DO
RISCO
ESTIMATIVA
DO
RISCO GESTÃO
DO
RISCO
não
PLANO DE AÇÃO
PARA
CONTROLE DE
RISCO
PADRONIZAÇÃO
DE
PROCESSOS
PRIORIZAÇÃO
DAS MEDIDAS
DE CONTROLE MEDIÇÃO /
AVALIAÇÃO /
MONITORAÇÃO
DOS PADRÕES
IMPLANTAÇÃO
DAS MEDIDAS
DE CONTROLE
REVISÃO /
ALTERARAÇÃO
DOS PADRÕES
RISCOS ( COMO IDENTIFICAR E GERENCIAR RISCOS?)
Classificação de riscos universais (PMI, 2002)
CLASSIFICAÇÃO DE RISCOS
(RELATÓRIO DE RISCOS UNIVERSAIS EM PROJETOS, PMI, 2002)
RISCOS DE PARTES
RISCOS CORPORATIVOS RISCOS EXTERNOS
INTERESSADAS
ESTABILIDADE DA ORGANIZAÇÃO INTERAÇÃO CLIENTE/ USUÁRIO POLÍTICO MERCADO DE TRABALHO AMBIENTE FÍSICO
COMPLEXIDADE DO TRABALHO
EXEMPLO DE MATRIZ DE CÁLCULO DO NÍVEL DE RISCO
CLASSIFICAÇÃO
DO CONSEQÜÊNCIAS
RISCO
GRAU
DANO LEVE = 1 DANO MODERADO = 3 DANO EXTREMO = 5
PROBABILIDADE
Calendário das atividades Planejamento conjunto com todas os eventos das unidades Fernanda
Processos de RH
Desenvolver o plano de RH
Mobilizar a equipe do projeto
Desenvolver a equipe do projeto
Gerenciar a equipe do projeto
RH (O QUE É IMPORTANTE SE CONTROLAR NO RH?)
Patrocinador (Sponsor)
Gerente Sênior
Gerente do projeto
Time do projeto
Gerente funcional
Envolvidos
RH (TÉCNICAS PARA SOLUÇÃO DE CONFLITOS)
Confronto
Acordo
“Panos quentes”
Retirar/ evitar
Força/ imposição
O QUE É MAIS IMPORTANTE PARA AS PESSOAS DA EQUIPE ?
Fases do nascer
Sentir Negação
e isolamento;
Pensar Raiva
Aceitação. Barganha
Depressão
ÉTICA E RESPONSABILIDADE PROFISSIONAL
Responsabilidade profissional
Assegurar a integridade
Ganho pessoal
Conflito de interesses
Influência das partes interessadas
Respeito às informações confidenciais
Propriedade intelectual
Balancear os interesses das partes interessadas
Entender as diferenças culturais
EXERCÍCIO - 007
a) Formal
b) Penalidade
c) Recompensa
d) Referência
EXERCÍCIO - 008
Processos de aquisição
Planejar as aquisições
Realizar as aquisições
Administrar as aquisições
Encerrar as aquisições
AQUISIÇÃO (QUAL A IMPORTÂNCIA DA SELEÇÃO E AVALIAÇÃO
DE FORNECEDORES NOS PROJETOS?)
Confiabilidade
Repetitibilidade
SELEÇÃO Planejamento
referências, currículo, clientes,
visita às instalações, auditoria,
questionário e sistema da qualidade
FORNECEDOR EMPRESA
AVALIAÇÃO
desempenho, controles,
inspeção e ensaios
EXCLUSÃO
baixo desempenho, retrabalho,
manutenção e desperdício
Medição do desempenho
Feedback contínuo RETROALIMENTAÇÃO
Favorece concorrência e o
desenvolvimento
AQUISIÇÃO (QUAL A IMPORTÂNCIA DA SELEÇÃO E AVALIAÇÃO
DE FORNECEDORES NOS PROJETOS?)
Definir e controlar:
Critérios de compras e contratações (Ex.: relação ganha X
ganha)
Formas de especificação;e
Processos de comunicação
N(N-1)/2
OU
(N² –N)/2
EXERCÍCIO - 010
a) 9
b) 13
c) 36
d) 81
3
Aplicação: Estudo de caso
Canton Wanton
Objetivos:
Este exercício é baseado num estudo de caso efetuado num restaurante chinês,
chamado Canton Wanton. Devido a recentes queixas de alguns clientes e
empregados, o gerente do restaurante decidiu contratar uma empresa de
consultoria para resolver o(s) problema(s) e aumentar a qualidade do
estabelecimento.
Dinâmica do Exercício