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FERIA 15N

DESARROLLO Y APLICACIÓN DE LA IDENTIDAD CORPORATIVA DE UN


EVENTO PARA LA UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PUEBLA.

Victor Lozano
UNIVERSIDAD INTERAMERIACA A.C. | 2018
INTRODUCCIÓN

La Feria 15N realizada en las instalaciones de la Universidad Interamericana tuvo


como finalidad lograr llevar a la práctica lo aprendido por los alumnos teóricamente
en una actividad de campo. En dicha actividad se vieron involucradas las
licenciaturas de comunicación, diseño y otras relacionadas con la materia de
mercadotecnia.
Se ha planeado dividir este evento en dos momentos. El primer momento
(Académico) iniciara con la inauguración, como antecedente a una serie de charlas
y talleres con un horario de 9.00 a 12.00 horas, continuando de las 12.00 a las 16.00
horas, el segundo momento es una actividad de campo recreativa de promoción y
venta de productos desarrollados por los alumnos. Para el cierre del evento se
espera contar con la clausura oficial de las autoridades de la universidad y
agradecimiento a participantes.
Ya que el evento se ha planeado para el 15 de noviembre, se piensa dar inicio con
una serie de promoción y difusión previa para conocerlo, además, se invitará a otras
áreas de estudio de la institución a manera de promover una sana convivencia.
Se propone utilizar un área común (explanada) para la ubicación de los stands
mismos que serán diseñados y elaborados por los alumnos.
Los stands de venta serán dirigidos de forma interdisciplinaria haciendo participativa
cada, como mercadotecnia desarrollando el plan de marketing, diseño
encargándose de Diseño y publicidad y diseño de identidad y comunicación con la
difusión en diferentes medios.
Estas actividades buscan integrar a todas las áreas del departamento de
comunicación y diseño y de manera global con la comunidad inter.

OBJETIVOS GENERALES

Realizar una actividad escolar con valores académicos y curriculares en la cual


participen alumnos de distintas áreas de la universidad.
Desarrollar la logística de un evento desde la creación hasta el desarrollo del mismo
en base a una metodología establecida y coordinada con la dirección escolar.
Crear una actividad con bases estipuladas para su continuidad en futuros ciclos
escolares.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Obtener la calificación final aprobatoria de séptimo semestre de la materia de


identidad Corporativa de la licenciatura de Diseño Gráfico y Animación Digital.
Poner en práctica los conceptos teóricos de creación de identidad aprendidos
durante los días regulares de clase comprendidos dentro del plan de estudio.

METODOLOGÍA

La metodología aplicada para la resolución de este evento fue la Metodología de


Diseño Organizacional integrando enfoque a procesos y competencias. Aprobada
por el Instituto Superior Politécnico José Antonio Echeverría en su Facultad de
Ingeniería Industrial en La Habana, Cuba.
Redactada por Iraida Justina Rodríguez-González, Aleida González-González,
Patricia Noy-Viamontes y Sibelys Pérez-Sotolongo.
Esta metodología consta de seis fases enlistadas a continuación y desarrolladas en
las páginas siguientes:
FASE I: PROYECCIÓN ESTRATÉGICA
FASE II: DISEÑO DE LOS PROCESOS
FASE III: DISEÑO DEL MODELO DE CONTROL DE GESTIÓN
FASE IV: DISEÑO DE LA ESTRUCTURA
FASE V: AUTOMATIZACIÓN
FASE VI: IMPLEMENTACIÓN
FASE I: PROYECCIÓN ESTRATÉGICA

I.1. IDENTIFICAR CLIENTES


El cliente en cuestión de este evento es la Escuela de Comunicación, Diseño Gráfico
y Animación Digital y Mercadotecnia de la Universidad Interamericana A.C. ubicada
en Lateral Sur de la Vía Atlixcáyotl 7007, San Andrés Cholula, Puebla.
I.2. DEFINIR NECESIDADES DE LOS CLIENTES
Se requiere de la creación, planificación, organización y ejecución de un evento
recreativo de carácter académico y con valor curricular para sus participantes, este
proyecto debe de estar vinculado a las características morfológicas y visuales que
la Universidad estipula con ciertas aperturas creativas para los organizadores del
evento en cuestión.
El evento debe abarcar áreas recreativas y culturales con nivel académico y valor
curricular, así como ser inclusivo para otras áreas escolares no contempladas bajo
el marco del área de humanidades que organiza el evento.
I.3. IDENTIFICAR PRODUCTOS
Los productos a realizar para la puesta en marcha de este evento son:
Creación de la identidad visual del evento
Logotipo
Manual de imagen para evento
Estipulación de comunicación y cultura para evento
Creación de reglamento de conducta para el evento
Seguimiento de líneas de comunicación
Branding
Playeras
Reconocimientos
Invitaciones
Publicidad
Carteles
Banners para redes sociales
Videos promocionales de cada stand participante
I.4. DEFINIR MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
MISIÓN:
Crear un evento de estudiantes y para estudiantes donde se pueda realizar una
sana convivencia entre las distintas áreas de trabajo de la Escuela de
Comunicación, Diseño Gráfico y Animación Digital y Mercadotecnia de la
Universidad Interamericana
VISIÓN:
Dejar bases y lineamientos establecidos para la continuidad del evento llevada a
cabo por las próximas generaciones de estudiantes de la institución.
OBJETIVOS:
Realizar una actividad escolar con valores académicos y curriculares en la cual
participen alumnos de distintas áreas de la universidad.
Desarrollar la logística de un evento desde la creación hasta el desarrollo del mismo
en base a una metodología establecida y coordinada con la dirección escolar.
Crear una actividad con bases estipuladas para su continuidad en futuros ciclos
escolares.
ESTRATEGIAS:
Determinación de problemática (necesidad estudiantil)
Estipulación de condiciones y propósitos del evento
Creación de imagen para evento
Difusión del evento
Control y logística aplicada en el evento
I.5. DEFINIR MODELO DE LA ORGANIZACIÓN
En la organización de este evento participan dos grupos de trabajo: uno de
asesoramiento y otro de logística y ejecución. Al tratarse de una organización de
nueva creación, el grupo de asesoramiento se integró por los facilitadores del
proceso como consultores con el fin de instruir metodológicamente a los miembros
del grupo logístico, velando que los ejercicios se realicen según la metodología
definida.
El grupo logístico estuvo integrado por personal capacitado y aprobado para formar
parte de la dirección de la organización, en este caso, los estudiantes de Diseño
Gráfico y Animación Digital de séptimo semestre, cursores de la materia de
Identidad Corporativa.

I.6. DETERMINAR Y CLASIFICAR LOS PROCESOS


La determinación y clasificación de procesos queda organizada de la siguiente
manera:
Creación de la identidad visual del evento
Logotipo
Manual de imagen para evento
Estipulación de comunicación y cultura para evento
Creación de reglamento de conducta para el evento
Seguimiento de líneas de comunicación
Branding
Playeras
Reconocimientos
Invitaciones
Publicidad
Carteles
Banners para redes sociales
Videos promocionales de cada stand participante
FASE II: DISEÑO DE LOS PROCESOS

II.1. ELABORAR FICHA DE PROCESOS

Fichas de proceso (Fp): Incluyen datos generales del proceso, el flujo del proceso
y descripción de actividades

(Anexo 1)

FASE III: DISEÑO DEL MODELO DE CONTROL DE GESTIÓN


III.1. Definir Modelo de Control de Gestión
El modelo de gestión solo va de forma paralela, de asesores a estrategas y
viceversa.
III.2. Determinar indicadores de Gestión
La línea de comunicación mantiene indicadores únicamente de aceptación,
adaptación, corrección y denegación.
III.3. Elaborar Cuadro de Mando Integral
Departamentos administrativos de la institución
Departamento de promoción Escolar
Departamento de mercadotecnia
Departamento de diseño
Escuela de Comunicación, Diseño Gráfico y Animación Digital y Mercadotecnia de
la Universidad Interamericana A.C.
Coordinación escolar. Ing. Isaac Díaz Guerra
Responsable de materia INV. LDG María del Rocío García Acosta.
Organizadores, cursantes de la materia de Identidad Corporativa
Victor Lozano Villegas
Zamira Meneses Equihua
Cecilia Tlapa Virgen
Nadia Flores Huesca
Gabriel Tanus Cruz
Cecilia Tlapa Virgen
FASE IV: DISEÑO DE LA ESTRUCTURA
IV.1. DEFINIR CATEGORÍA DE LA ORGANIZACIÓN
Las categorías definidas de esta organización son:
Departamentos administrativos
Facilitadores y asesores
Organizadores
IV.2. DETERMINAR LOS CARGOS
Diseño de identidad
Publicidad
Playeras de staff
Reglamento
Editor de video
IV.3. DETERMINAR LA PLANTILLA
Diseño de identidad
Victor Lozano Villegas
Zamira Meneses Equihua
Cecilia Tlapa Virgen
Nadia Flores Huesca
Gabriel Tanus Cruz
Cecilia Tlapa Virgen
Publicidad
Victor Lozano Villegas
Playeras de staff
Zamira Meneses Equihua
Reglamento
Nadia Flores Huesca
Editor de video
Gabriel Tanus Cruz
FASE V: AUTOMATIZACIÓN

V.1. Identificar aplicaciones de soporte


Las difusiones que se pueden realizar son por medios impresos de manera interna
y de forma digital en redes sociales de la institución.
V.2. Seleccionar aplicaciones
Ambos medios de difusión mencionados se utilizarán para la difusión.
V.3. Desarrollar aplicaciones
(Anexo 2)

FASE VI: IMPLEMENTACIÓN

VI.1. Definir objetos a crear

Se crearon para la parte de difusión del evento:

Logotipo e identidad del evento

5 Banners, uno para cada ponente que se presenta en la parte cultural del
evento.

Invitaciones para administrativos y ponentes

Cartel general informativo de ponencias y actividades.

Videos comerciales de stands participantes de la parte recreativa.

Diplomas de participación

Playeras de staff

VI.2. Comprobar disponibilidad de recursos

Todos los recursos planificados fueron aprobados.

VI.3. Ejecutar los elementos del diseño

(Anexo 2)
VI.5. Ajustes al diseño

La comparativa de cambios para aprobación de distintos modelos se muestra en el


anexo 3, pruebas y versiones.

CONCLUSIONES

El evento se realizó de forma satisfactoria recibiendo buenas críticas por parte de


las partes participantes y observadoras del evento, cumpliendo así con uno de los
objetivos, que fue buscar la solidificación de un nuevo evento recreativo / cultural
con fines académicos para futuras ejecuciones anuales.

Se readaptaron distintas líneas de comunicación entre departamentos de la


institución, dejando pautas para futuras solicitudes por parte de los estudiantes.

Se consiguió plasmar temas aprendidos a lo largo de la materia de Identidad


Corporativa, llevando a cabo creación e implementación de una nueva imagen para
la Universidad.

MODELO DE COMUNICACIÓN
Un esquema que puede tomarse para describir las comunicaciones que se llevaron
durante la organización y ejecución del evento es Modelo de Hovland.
Un modelo que le da prioridad a la forma de reacción del receptor por medio de los
estímulos causados por el mensaje y la postura del emisor.
LOGISTICA

El evento se llevó a cabo bajo los siguientes lineamientos:

Para todos los participantes:


1. Es requisito por lo menos asistir a una de las ponencias. Esto será
indispensable para recibir su constancia del evento, por lo que se pasará
lista.
2. Deben hacerse responsables del material e instalaciones de la
universidad.
3. Los puestos deberán estar listos a las 12:00 horas. para dar inicio de la
segunda parte del evento.
4. El espacio otorgado deberá estar ordenado y limpio en todo momento.
Serán responsables de la basura que generen sus productos. Cada
puesto debe tener un recipiente de basura.
5. Ningún puesto podrá tener música ya que habrá música en vivo durante
el evento.
6. Por lo menos deberán estar presentes tres de los integrantes de cada
equipo todo el tiempo.
7. Cada equipo deberá tener un distintivo, por ejemplo: playera del mismo
color, pegatinas, mandil, etc.
8. Cada puesto deberá tener una lona con su logotipo
9. Queda estrictamente prohibida la venta de bebidas con alcohol.
10.Se deberá mantener el respeto en todo momento (con compañeros,
maestros, personal administrativo, etc.)
11.El cierre del evento es a las 16:00 horas. una hora después no debe
haber ningún puesto vendiendo y los lugares deben quedar
completamente limpios.
ANEXO 1

Proceso: Logotipo
Descripción: Creación de logotipo para la primera feria interdisciplinaria 15N
Misión: Hacer un logotipo que mantenga la esencia de la institución que alberga el evento
Responsable: Victor Lozano Villegas, Zamira Meneses Equihua, Cecilia Tlapa Virgen,
Nadia Flores Huesca, Gabriel Tanus Cruz, INV. LDG María del Rocío García Acosta.

Proceso: Manual de imagen


Descripción: Manual descriptivo y explicativo de uso de logotipo de feria 15N.
Misión: Crear un manual que estipule las bases de utilización y restricciones del nuevo
logotipo de la feria 15N de la Universidad Interamericana.
Responsable: Victor Lozano Villegas.

Proceso: Creación de reglamento de conducta para el evento.


Descripción: Reglamento de conducta de evento.
Misión: Crear lineamientos de conducta, respeto y cuidado de inmobiliario.
Responsable: Cecilia Tlapa Virgen, Nadia Flores Huesca

Proceso: Seguimiento de líneas de comunicación


Descripción: Logística de comunicación con asesores y facilitadores para el evento
Misión: Lograr una comunicación fluida para conseguir facilidades de uso de áreas y
obtención de recursos para el evento.
Responsable: Victor Lozano Villegas, Zamira Meneses Equihua, Cecilia Tlapa Virgen,
Nadia Flores Huesca, Gabriel Tanus Cruz, INV. LDG María del Rocío García Acosta.

Proceso: Playeras
Descripción: Playeras para staff
Misión: Creación de playeras con motivo de identificación de organizadores de evento.
Responsable: Zamira Meneses Equihua
Proceso: Reconocimientos
Descripción: Reconocimientos de participación
Misión: Entregar reconocimientos con valor curricular a alumnos y ponentes participantes
de la parte cultural del evento.
Responsable: Victor Lozano Villegas

Proceso: Invitaciones
Descripción: Creación de invitaciones al evento
Misión: Difundir formalmente el evento con invitaciones personales para administrativos y
ponentes.
Responsable: Victor Lozano Villegas

Proceso: Carteles
Descripción: Carteles de difusión general
Misión: Dar a conocer el evento de manera general dentro de la institución
Responsable: Victor Lozano Villegas

Proceso: Banners para redes sociales


Descripción: Publicidad digital de ponentes
Misión: Difundir en redes sociales los ponentes y temas a tratar en la parte cultural de la
feria 15N
Responsable: Victor Lozano Villegas

Proceso: Videos Promocionales


Descripción: Videos cortos de promoción de cada stand
Misión: Dar a conocer los productos que se venderán en la explanada durante la etapa de
recreación de la feria
Responsable: Cada stand tuvo su editor de comercial
ANEXO 2
MODELO FINAL

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