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resumen:
Las ofertas de trabajo con las herramientas de gestión en las organizaciones hospitalarias, con énfasis en los sistemas
de costos como una herramienta de gestión financiera para medir el costo de los servicios y la generación de
información para la toma de decisiones. El objetivo principal de este estudio es evaluar la aplicabilidad del sistema
de costeo basado en actividades como una herramienta de gestión financiera de las organizaciones hospitalarias y
comparar los resultados proporcionados por el sistema de costeo tradicional. El estudio empírico se llevó a cabo en
el departamento de Ginecología y Obstetricia del Hospital Regional Universitario de Maringá. La recolección de
datos se realizó a través de entrevistas con los profesionales que trabajan en el sector, la observación directa y la
investigación documental. Se encontró que el hospital no proporciona utilizar correctamente las herramientas de
gestión financiera y su instrumento de este sistema de costeo tradicional para medir el costo de los servicios. El
estudio demostró que es factible implementar el sistema de contabilidad basado en las actividades de las
organizaciones hospitalarias, ya que tiene la información más útil para la gestión financiera que el sistema de costeo
tradicional. El informe también concluye que, para poner en práctica el sistema de contabilidad basado en
actividades, es necesario que los hospitales públicos están provistos de subvenciones para la implantación y
mantenimiento del sistema y la generación de información. El estudio demostró que es factible implementar el sistema
de contabilidad basado en las actividades de las organizaciones hospitalarias, ya que tiene la información más útil
para la gestión financiera que el sistema de costeo tradicional. El informe también concluye que, para poner en
práctica el sistema de contabilidad basado en actividades, es necesario que los hospitales públicos están provistos de
subvenciones para la implantación y mantenimiento del sistema y la generación de información. El estudio demostró
que es factible implementar el sistema de contabilidad basado en las actividades de las organizaciones hospitalarias,
ya que tiene la información más útil para la gestión financiera que el sistema de costeo tradicional. El informe
también concluye que, para poner en práctica el sistema de contabilidad basado en actividades, es necesario que los
hospitales públicos están provistos de subvenciones para la implantación y mantenimiento del sistema y la generación
de información.
RESUMEN
Las ofertas de trabajo con las herramientas de gestión en las organizaciones
hospitalarias, con énfasis en los sistemas de costos como una herramienta de gestión
financiera para medir el costo de los servicios y la generación de información para la
toma de decisiones. El objetivo principal de este estudio es evaluar la aplicabilidad del
sistema de costeo basado en actividades como una herramienta de gestión financiera de
las organizaciones hospitalarias y comparar los resultados proporcionados por el sistema
de costeo tradicional. El estudio empírico se llevó a cabo en el departamento de
Ginecología y Obstetricia del Hospital Regional Universitario de Maringá. La
recolección de datos se realizó a través de entrevistas con los profesionales que trabajan
en el sector, la observación directa y la investigación documental. Se encontró que el
hospital no proporciona utilizar correctamente las herramientas de gestión financiera y
su instrumento de este sistema de costeo tradicional para medir el costo de los servicios.
El estudio demostró que es factible implementar el sistema de contabilidad basado en
las actividades de las organizaciones hospitalarias, ya que tiene la información más útil
para la gestión financiera que el sistema de costeo tradicional. El informe también
concluye que, para poner en práctica el sistema de contabilidad basado en actividades,
es necesario que los hospitales públicos están provistos de subvenciones para la
implantación y mantenimiento del sistema y la generación de información. El estudio
demostró que es factible implementar el sistema de contabilidad basado en las
actividades de las organizaciones hospitalarias, ya que tiene la información más útil para
la gestión financiera que el sistema de costeo tradicional. El informe también concluye
que, para poner en práctica el sistema de contabilidad basado en actividades, es
necesario que los hospitales públicos están provistos de subvenciones para la
implantación y mantenimiento del sistema y la generación de información. El estudio
demostró que es factible implementar el sistema de contabilidad basado en las
actividades de las organizaciones hospitalarias, ya que tiene la información más útil para
la gestión financiera que el sistema de costeo tradicional. El informe también concluye
que, para poner en práctica el sistema de contabilidad basado en actividades, es
necesario que los hospitales públicos están provistos de subvenciones para la
implantación y mantenimiento del sistema y la generación de información.
1. INTRODUCCIÓN
Durante la década de 1990 la economía brasileña ha cambiado
significativamente: control de la inflación, de reorganización del sistema público y
apertura de los mercados fueron algunos de los cambios. El sector de la salud está
incluido en estos cambios y se observa que para el sistema de salud brasileño - públicas
y privadas - las consecuencias se reflejan en la gestión financiera. organizaciones
hospitalarias no se molestan en medir los costos, por lo que la planificación y el control
de los recursos financieros y operativos, porque desconocen las herramientas de gestión.
La organizaciones hospitalarias sobre los problemas en la gestión financiera
causada por los cambios en el cuidado de la salud buscadas por las herramientas de
gestión. Entre las herramientas de gestión de los sistemas de costes se destacaron porque
al mismo tiempo medir el costo de los servicios, generar información para la
planificación, control y decisiones para la gestión de los hospitales decisión.
En cuanto al sistema de costeo organizaciones hospitalarias se enfrentan con
los sistemas tradicionales de costeo (absorción de costos y cálculo de costes directos) y
el sistema de costeo basado en actividades. Con respecto a los resultados
proporcionados por la adopción de estos sistemas de costos, las organizaciones
hospitalarias cuestionan cuál es el sistema más viable para este tipo de organización a
tener en cuenta la variabilidad de los servicios y recursos disponibles.
El énfasis de este estudio fue analizar la aplicabilidad de costeo basado en
actividades (ABC Costing) en un hospital público, como una herramienta de gestión
financiera. Durante la aplicación de costeo ABC el estudio de la Organización se
analizó la adecuación del sistema como la información generada, el proceso de cálculo
de costes, las limitaciones encontradas y las ventajas que ofrece este sistema de costeo.
Los investigadores compararon los resultados de la encuesta con los resultados del
sistema de costeo que usa este hospital (costeo tradicional - absorción), el análisis de las
principales diferencias entre los dos sistemas como la información generada para la
gestión de la organización.
Este trabajo consiste en una base teórica (sección segunda), lo que dio apoyo
en la metodología de la investigación y la definición de los sistemas de costeo para la
gestión hospitalaria. Los siguientes cuatro secciones establecen las etapas de la
investigación: 1) Descripción de hospital donde se realizó el estudio; 2) encuesta de los
gastos financieros en el período estudiado; 3) la definición de las actividades y los
factores de coste; 4) comparar el coste calculado por el costeo ABC con un costo
determinado por la financiación tradicional, actualmente en uso por el hospital. La
última sección presenta las conclusiones y aportes de investigación.
2. organizaciones de gestiónHOSPITAL
Los hospitales son considerados una de las organizaciones más complejas de
gestionar en comparación con otros tipos de organizaciones. La razón de esta
complejidad se entiende por la emergencia y variables de trabajo mediante la aplicación
directa del servicio en los seres humanos, la difícil medir los resultados, la diversidad de
los profesionales que intervienen y el control de gestión de la insuficiencia de estas
organizaciones (Santos; Cherubin, 1997).
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2.1. sistemasdefrayal
El sistema de cálculo de costos es una herramienta de gestión que soporta la
administración en varios aspectos. En las organizaciones hospitalarias del sistema de
costeo permite la gestión de saber la cantidad de su producto o servicio, proporciona
información para la planificación de los resultados para la toma de decisiones y permite
el seguimiento de los gastos. Entre los sistemas de costes existentes, los hospitales han
optado por los sistemas de costes tradicionales (costeo absorbente y costeo directo) por
ser más simple en su aplicación, pero la cuesta (costeo ABC) se ha presentado como
más apropiado, basado en la actividad, pero con un mayor grado de dificultad en la
implementación.
La diferencia entre estos sistemas de costos es la precisión en la medición de
los costos, la calidad de la información generada y la adecuación de las peculiaridades
de las organizaciones hospitalarias. Se expondrá a los terrenos del sistema de costeo
ABC y el sistema de costeo tradicional.
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3. METODOLOGÍA
La encuesta se realizó en el Hospital Universitario Regional de Maringá
(HUM) en ginecología y obstetricia del sector entre los meses de marzo de 2001 a
marzo de 2002. En la encuesta participaron los procedimientos normales de nacimiento
y el parto por cesárea se produjo a partir de enero de 2001 a junio 2001.
Para llevar a cabo la encuesta adoptado el método del caso ya que este método
da una posición de hacer una investigación detallada del contexto en el que la
investigación se lleva a cabo y los procesos involucrados en el objeto investigado, sin
aislarla del contexto. Otro factor considerado en la elección de la metodología fue la
idoneidad en el tratamiento de los datos cualitativos y para permitir el uso de diversas
técnicas de recolección de datos, que en este estudio fue esencial (Yin, 2001).
Como los datos recogidos en las técnicas de investigación y de recopilación de
datos son:
Tipo de datos recogidos técnica de recogida de datos
Datos primario: Se obtiene directamente Las entrevistas con los diferentes
de la HUM. profesionales que trabajan directamente en
el apoyo a las industrias, la observación
directa y la observación no participante de
la industria y.documental
datos secundarios: Se obtiene de la HUM búsqueda y
y la Universidad Estatal de Maringá. búsqueda la literatura.
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número por mes diaria 414 378 406 380 372 341
costo unitario 36.42 38.35 41.10 41.19 51.38 46.96
1
DAF - División de Análisis Clínicos y Farmacia
2
NDI - Nutrición y Dietética
Fuente: Directo período de búsqueda HUM Contabilidad Mar / 00 a Mar / 02
Se hace notar que no fue posible obtener detalles sobre los criterios de reparto para
la asignación de recursos al sector de Ginecología y Obstetricia porque el empleado
responsable de HUM sistema de costeo se encontraba lejos durante el período de estudio. La
única información obtenida se trata de compartir el criterio de los recursos totales consumidas
en el departamento de obstetricia y ginecología por el costo del paciente días de este sector.
Este criterio es el número de pacientes-mes diaria, calculada de la siguiente manera: número
de camas, multiplicado por el número de días del mes, el resultado de esta álgebra
multiplicado por el porcentaje de ocupación del mes. Obtenido el número de diario-meses,
dividir el costo total del sector por el número de diario-meses, que se obtiene coste paciente-
día en la industria.
Debido al HUM no considerar todos los recursos necesarios en el cálculo de los
costos de los procedimientos de parto normal y parto cesáreo, fue necesario agregar los
valores de los recursos pagados por el Estado, para tener el costo total de esos
procedimientos. A través de investigación documental se obtuvo el valor total de los recursos
pagados por el Estado y el número promedio de diarias mes en el HUM (1.822,20 diarias), el
cual fue definido como criterio de prorrateo para los recursos en cuestión. La Tabla 9
demuestra los valores de esos recursos, la base para prorrateo y el costo unitario paciente-día.
Tabla 9: Costo del paciente-día (no los costos considerados por el HUM)
recurso R$ base prorrateo costo unitario
Nómina de sueldos 806,622.07 No. diaria total por mes 442,66
Copel 15.961,78 No. diaria total por mes 8.76
Sanepar 5372.10 No. diaria total por mes 2.95
depreciación 5095.94 No. diaria total por mes 2.80
total 833,051.89 - 457,17
Fuente: período de búsqueda directamar / 00 Mar / 02
Se observa que el costo total de cada sistema de costos se refiere a los costes
directos e indirectos del departamento de obstetricia y ginecología, para servir a 36
pacientes
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5. CONCLUSIONES
Teniendo en cuenta la necesidad de las organizaciones hospitalarias adoptar
herramientas de gestión, entre ellos el sistema de costeo, analizó la aplicación del
sistema de costeo ABC en HUM, la comparación con los resultados del sistema de
costeo tradicional que utiliza actualmente el hospital. A partir de los resultados
obtenidos en la investigación se encontró que el costeo ABC se aplica a las
organizaciones hospitalarias y presenta ventajas para la gestión financiera de la
organización que la financiación tradicional no cubre. Los beneficios de costo
proporcionados por ABC son: descripción y análisis de la cadena de producción de los
servicios; medición de costos se realiza basándose en la correlación más alta del factor
de consumo de recursos; Costeo ABC medidas y la información financiera y operativa;
La descripción y el análisis de la cadena de producción servicio costeo ABC
proporciona una comprensión de los procesos y procedimientos sub-clínicos. La
descripción de la cadena de producción permite la gestión de ejercer una supervisión
más cercana, control y análisis de los resultados y los recursos disponibles en la
organización a través de las actividades de gestión que agregan valor o no el servicio. A
través de la gestión de las actividades de integración entre los fines administrativos y
clínicos porque el rendimiento operativo se refiere al rendimiento financiero, ya que el
equipo de médicos y enfermeras son responsables de la mayor parte de las costas del
procedimiento.
La relación entre el área clínica y el área administrativa de la organización
hospitalaria se acentúa cuando usted examina las actividades y establecer parámetros de
costes. En este momento los médicos y también el área de servicios de apoyo (farmacia,
laboratorio, cocina, lavandería, etc.) son responsables de
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Información sobre las actividades que realizan y cómo llevar a cabo. Esta información
proporcionará el alcance del sistema de costeo ABC, ya que identifica las actividades y
establecer parámetros de costes que medirán la cantidad de cada actividad consume
recursos. De este modo, existe una mayor integración entre la organización de los
profesionales en el proceso de cálculo de costes y, sobre todo, reduce la subjetividad y
arbitrariedad en la asignación de los costos indirectos a los procedimientos.
Como tercer beneficio que costeo ABC se introdujo la medición de la
información financiera y operativa. Este hecho es de gran importancia para la gestión
financiera, porque por lo general sólo información financiera no es suficiente para la
toma de decisiones cuando se trata del proceso operativo. En este caso la información
financiera son complementarios a la información operativa, como se muestra en la Tabla
5 que decir que cuenta el cuidado clínico de aproximadamente el 40% del coste total de
la entrega normal y procedimientos de parto por cesárea, mientras que las Tablas 6 y 7
muestran cuánto y cómo se aplican los recursos consumidos por el obstetra.
Debido a medir los datos financieros y operativos, la información generada por
costeo ABC son más precisos y fiables para la toma de decisiones. Esta ventaja se
entiende cuando se analiza la rentabilidad del servicio, ya que hay menos riesgo de
supercustear o subcustear el servicio. Con referencia a la Tabla 10 es claro como el
ABC cálculo de costos más bajos que los costes de financiación tradicional mide porque
cuando la asignación de los recursos totales del HUM al departamento de Ginecología y
Obstetricia era un archivo de valores de disparidad. Esta diferencia se debe a que las
asignaciones de fondos tradicionales se basan en los índices de volumen y no es siempre
la mejor opción y simplemente divergentes procedimiento rentable.
Es importante mencionar que el costeo ABC tendrá restricciones en su
aplicación y la información generada a la organización hospitalaria no tiene algunas de
las características. Es necesario que la organización haya mano de obra especializada en
la gestión del sistema, se define la estructura organizativa, la participación efectiva de
los trabajadores en el suministro de información durante el desarrollo y
retroalimentación del sistema, la infraestructura de equipos informáticos y el sistema
debe integrar en toda la organización. Para costeo ABC despliegue en HUM es
necesario desarrollar un sistema de información que integra toda la organización y
contratar más profesionales en los costos de administrar el sistema de manera que, en
ausencia de cualquier organización profesional no se limita a utilizar el sistema.
Termina llegando a la conclusión de que la metodología de la investigación era
adecuada y permitió que se han alcanzado los objetivos propuestos. La investigación
contribuye al estudio continuo sobre sí misma HUM y también en otros hospitales.
6. Referencias
Atkinson, AnthonyEl. et. al. Contabilidad Gerencial. Sao Paulo: Atlas, 2000.
Bittencourt, Octavio Neves da Silva. El uso del método de costeo basado en actividades
- costeo basado en actividades (ABC) - como herramienta de apoyo a las decisiones en
el ámbito hospitalario. 1999. 198 f. Disertación (Maestría en Administración) - School
of Management, Universidad Federal de Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 1999.
Botelho, Ernani Mendes. metodología de cálculo de costes basado en actividades de
apoyo a la toma de decisiones: un estudio de caso del Hospital Universitario Clemente
Faria. 2000. 135 f. Disertación (Maestría en Administración Financiera) - Facultad de
Economía de la Universidad Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, 2000.
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