Proyecto de empresa de organización de eventos infantiles

I) DESCRIPCION DE LA EMPRESA

“___” es una microempresa dedicada al alquiler de local y organización de eventos infantiles

UBICACIÓN

Urb. Larapa

ACTIVIDADES

- Fiestas infantiles
- Baby shawers
- Fiestas de adultos mayores
- Grados académicos

CARACTERISTICAS

SERVICIOS

- Organización del evento

- Caritas pintadas
- Helados
- Animación
- Cine
- Mesas temáticas

INVERSION EN RECURSOS DE LA EMPRESA

MISION Y VISION

II) CONSTITUCION DE LA MICROEMPRESA

La constitución de la Microempresa dada la magnitud de la inversión estará

constituida por una sociedad con personaría jurídica.

Los siguientes pasos y documentos son los requisitos para poder constituirla

2.1 Legales

Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo

para Persona Jurídica)

Elaboración de la minuta

Los elementos fundamentales de una minuta son:

 los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad,
documentos de identificación, etc.
 giro de la sociedad.
 tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.
 tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
  cuándo se van a empezar las actividades comerciales.
 dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
 cuál es la denominación o razón social de la sociedad.
 dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
 quién va a administrar o representar a la sociedad.
 los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,
pagarés, letras de cambios, etc.
o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas,
etc.
 otros acuerdos que establezcan los socios.
 el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).
 Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica)

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la
revise y la eleve a Escritura Pública.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
 minuta de constitución.
 constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
 inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
 certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos
de la inexistencia de una misma o similar razón social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura

Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da
fe de que la minuta es legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.

Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona Jurídica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a los Registros
Públicos, en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en
los Registros Públicos.

La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripción en

los Registros Públicos.

Obtención del número de RUC

El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la

empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario
serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el
RUC que no presenten la declaración.

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación, y

esperar notificación.

Elegir régimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos

determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen tributario
al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura)
que vamos a utilizar.

Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen
tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria
para que sean legalizados por un notario público.

Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)

Según la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que
trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como
gratificaciones, compensación por tiempo de servicio, etc.).

Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarán las
planillas.

Inscribir a los trabajadores en ESSALUD (si fuera el caso)

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que
puedan acceder a sus servicios.

Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción.

Por lo general, los documentos a presentar son:

 Fotocopia del RUC.
 Planillas en blanco legalizadas.
 Fotocopia del DNI del representante.
 Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los
trabajadores.
Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el

negocio, y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

 Fotocopia del RUC.
 Certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial,
etc.).
 Croquis de la ubicación de la empresa.
 Copia de contrato de alquiler o título de propiedad.
 Fotocopia de la escritura pública.
 Recibos de pago por derecho por licencia.
 Formulario de solicitud.
Dfdf

III) ANALISIS DE MERCADO

a. Análisis de la oferta

Existe una tendencia a la realización de eventos en locales alquilados

por lo cual en los últimos años se a incrementado la cantidad de
empresas que ofrecen este servicio, siendo de características diversas
desde pequeñas tiendas hasta hoteles de alta categoría.

Las razones por las cuales una persona puede optar por realizar un
evento en lugar alquilado son:
 Mejor presentación del local en comparación a un espacio
propio
 Mejor ubicación en comparación a un espacio propio
 Ahorro en el presupuesto
 Evitar la organización y atención a los invitados del evento
 Mayores herramientas de distracción para los invitados
 Decoración profesional
 Asesoramiento en cuanto a la organización, etc.

Cada cliente tiene sus propias razones para alquilar un local para su
evento pudiendo ser estos solo alguno de estos factores que influyan
en su decisión.

EMPRESAS DEDICADAS AL ALQUILER DE LOCAL DE EVENTOS

Se puede observar que la mayor cantidad de empresas dedicadas al alquiler

de local de eventos se concentran en el centro de la ciudad, existiendo pocas
 opciones en el distrito de San Jerónimo y por ende en urbanización residencial
Larapa (grafico 2)

Se analizará una muestra variada de 5 empresas

- SONDOR EVENTOS CUSCO

Empresa ubicada en el distrito de San Sebastián
Direccion: Pasaje sondorñan 100. enaco San Sebastian
Teléfono: 982 039 752
Descripción de la empresa: Somos un equipo multinivel de profesionales con más de
30 años de experiencia en eventos, con el compromiso de hacer de su actividad el
mejor momento de su vida, o el impulso que necesita su empresa.
Servir a sus invitados es nuestra meta mientras usted se divierte y los atiende libre de
supervisar el evento.
Servicios que ofrece:
 MATRIMONIOS
 QUINCEAÑOS
 FIESTAS INFANTILES
  ANIVERSARIOS
 ENCUENTROS FAMILIARES
 FORMACIÓN PROFESIONAL
 EVENTOS SOCIALES
 GRADOS
 FIESTAS

GALERIA

- FESTITOYS
Dirección: Prolongación Avenida Los Incas 1706 a espaldas de la Caja Municipal Cusco
de Manuel Prado
Teléfono: 984 310 233
Descripción de la empresa: Ofrecemos un local netamente pensado en los mas
pequeños de la casa, con juegos y espacios adecuados para sus distintas edades,
donde podrán desarrollar habilidades y descubrir un mundo nuevo lleno de
experiencias y alegrías.

Contamos con juegos y distracciones infantiles que prestan toda garantía y

seguridad; asimismo contamos con un ambiente destinado a Salón de Eventos para
festejar el cumple de nuestro engreídos. Asimismo, nuestro Salón de Eventos, puede
albergar reuniones sociales como Bautizos, Baby Shower o eventos de capacitacion,
cursos o conferencias.
Servicios que brinda:
Fiestas infantiles desde S/ 500.00 (Valida para Sábado de 8.00am a 1.00pm) - Haz tu
Reserva con anticipación · Incluye: - Uso de los ambientes de juegos - 60 Sillas de color
blanco - Mobiliario y accesorios de trupan y losa, color blanco - Equipo de Sonido y
Micrófono inalambrico - Luces de colores - Despensa - SS.HH. damas y varones

Galería

- KUSI PLACE
Dirección: Prolongacion Av. De la Cultura 1147, 1er paradero de San Sebastián
Teléfono: 974673661
Descripción de la empresa:
Centro de diversión y entretenimiento infantil
Servicios:
Local exclusivo de eventos infantiles Cusco
Precio:
Galería
 - ARCANIDA SALON DE FIESTAS INFANTILES

Dirección: Urb. Entel Peru C-1, Cusco

Teléfono: 992 550 409
Descripción de la empresa:
Somos un equipo formado por profesionales y expertos en distintas áreas para la
ejecución de eventos infantiles de calidad y un servicio de primer nivel.

Servicios:
Fiestas infantiles
-magic party clásico precio: 650 soles local, 1290 soles paquete (alquiler del local,
decoración temática, torta, 200 bocaditos)

-Magic Party Plus+ 1765 soles paquete (alquiler del local, decoración temática, torta,
200 bocaditos, 50 brochetas de mashmellows o frutas, 30 botellitas decoradas, 30
pizzerías)

-Magic party full precio: 2290 soles paquete (alquiler del local, decoración temática,
torta, 200 bocaditos, 50 brochetas de mashmellows o frutas, 30 botellitas decoradas,
60 pizzetas, 30 cupcakes, 2 dispensadores de bebidas, audiovisuales)

Baby showers
Bodas y otras ceremonias
Bautizos
Sala de juegos, talleres y pastelería.

Capacidad 60 personas prom.

GALERÍA
 - PEQUELANDIA
Dirección: aV. Huairuropata 1706
Telefono: 987 342506
Descipcion de la empresa:
Parque infantil y salón para fiestas infantiles
Servicios:
Alquiler de local
 Salón de juegos
 Caritas pintadas gratis
 Show infantil
Parque infantil
Galería

CUADRO RESUMEN

Debe incluir precio por persona, precio total del evento, tiempo de alquiler, servicios
que incluye, CAPACIDAD DEL LOCAL

Local Capacidad Precio total (30 Precio por Otros

niños) persona servicios
Sondor
eventos Cusco
Festitoys 60
KUSI place
 Arcanida 60
Pequelandia

b. Análisis de la demanda
La ciudad del Cusco ha tenido un amplio crecimiento en los últimos años, una gran
parte de la población se a concentrado en el sur de la ciudad requiriendo servicios
para cubrir sus necesidades que se encuentren cercanos a la zona en la que viven, por
lo cual nuestro mercado al cual va dirigido el servicio sería los habitantes de los
distritos aledaños.

Se debe considerar que la buena presencia del local, la buena calidad de servicios y
una buena fuente de contactos serian factores claves para atraer a un mayor sector
de la población, pudiendo considerar distritos más alejados como parte del mercado
al cual va dirigido el servicio.

El mercado al cual va dirigido el servicio es a padres de niños de 1 a 8 años

principalmente

CUADRO DE POBLACION Y CRECIMIENTO POBLACIONAL CUSCO

En el periodo intercensal 2007-2017, se observa que la tasa de crecimiento promedio

anual es mayor en la provincia Cusco con respecto a los otras provincias, con un
aumento de la población de 21,7%, creciendo a un ritmo promedio anual de 2,0%. Por
el contrario, las provincias de Paruro (-1,9%) y Acomayo (-1,7%) son las que presentan
menores tasas.
CUADRO DE POBLACION INFANTIL CUSCO

El mercado al cual va dirigido el servicio es a padres de familia con hijos de 0 a 9 años

de la provincia del Cusco concentrándose principalmente en el distrito de San
Jerónimo.

Los niños de 0 a 9 años representan el 17.22% de la poblacion de San Jerónimo y el

16.21 % de la provincia del Cusco, todos estos aspectos serán claves para definir el tipo
de publicidad y marketing de la empresa.

PIRAMIDE POBLACIONAL

La evolución de la población se refleja en la forma de una pirámide poblacional. En

décadas anteriores, esta población presentaba una base ancha y vértice angosto.
Desde el censo 2007, la base se ha ido reduciendo y mostrando un ensanchamiento
progresivo. El censo 2017 presenta una base más reducida y un ensanchamiento
progresivo en los centros, que da cuenta de un menor número de nacimientos y
mayor población en edad activa. Asimismo, se observa mayor proporción en la
población adulta mayor.
Al comparar los censos 2007 y 2017, decrece la población comprendida en el grupo
de 0 a 4 años de edad mostrando una marcada reducción de la natalidad. Este mismo
comportamiento, se presenta en los grupos de 5 a 19 años, observándose un
decrecimiento considerable en el grupo de edad de 10 a 14 años. En los grupos de 20
a 29 años el crecimiento de la población es mínimo, siendo a partir del grupo de 30 a
34 años de edad, que se muestra una tendencia de incremento progresivo de la
población para ambos sexos, lo que indica también que existe un aumento de las
personas en edad de trabajar.

IV) PLAN DE MARKETING

FODA
Fortalezas
 Infraestructura.- la empresa cuenta con un local de acuerdo a sus necesidades
con una alta calidad de dise;o y acabados.
 Local propio.- la empresa no tiene que incurrir en costos de alquiler lo cual
brinda buenas posibilidades de crecimiento.
 Buena capacidad de gestión.- experiencia en la gestión empresarial.
Oportunidades
 Amplio espacio de mercado.- como se pudo determinar en el análisis de
mercado hay un espacio no cubierto en este rubro en el distrito de San
Jerónimo, ya que la mayoría de locales de eventos para niños se encuentran
en el centro de la ciudad
 Oportunidad de crear nuevos productos.- gracias a la versatilidad del local es
posible implementar nuevos productos a medida que se consiga un mercado.
 Diversificación.- es posible crear nuevas empresas que se complementen con
el salón de empresas infantiles
Debilidades
 Primera vez que se incursiona en el sector de organización de eventos
 Zona residencial por lo cual se deberá evitar un excesivo ruido y tener un
horario mas restringido
 Aún no se cuenta con los contactos necesarios para tener un flujo continuo
de clientes
Amenazas
 Aparición de nuevas empresas en el sector.- en los últimos años han surgido
nuevas empresas de este rubro y muchas cuentan con años de experiencias

ESTRATEGIAS
MEDIOS DE DIFUSION
Contactos.- constituyen un aspecto clave para el desarrollo de la empresa ya que
según esto se determinara el flujo de clientes y por ende el éxito del proyecto.
Se debe localizar aquellos lugares que posean un potencial en cuanto al numero de
clientes entre ellos se sugiere visitar
-colegios
-jardines
-cunas
Se pueden ofrecer comisiones a aquellos contactos que brinden clientes
periódicamente.
Así mismo una buena estrategia seria ofrecer talleres y actividades gratuitas a los
niños, de esta manera se da a conocer el local

Redes sociales.- las redes sociales cada día crecen en importancia, por medio de ellas,
uno se puede comunicar con el sector especifico al cual va dirigido el servicio, ofrecer
información completa de lo que se ofrece y lo mas importante: captar nuevos clientes
e introducir dentro del mercado.
Las redes sociales que se aconseja utilizar:
-Facebook.
Existe publicidad que esta orientada a la necesidad de la empresa, así mismo una
buena estrategia es ofrecer concursos y inscripciones para la participación a los
eventos gratuitos.
-Instagram
Esta red social permite mostrar de manera visual lo que se ofrece elevando la calidad
que se muestra del servicios. Se recomienda utilizar fotografía profesional.
-Whats app. Actualmente el medio de contacto más rápido entre la empresa y el
cliente es el whatapp. La persona que este a cargo deberá estar pendiente para
ofrecer información y orientar de manera rápida y clara.

Volantes. Deben contar con un diseño profesional y atractivo, una excelente idea es
elaborar una pequeña revista que contenga los eventos que se realizaron durante el
mes, así como notas de interés orientadas hacia los mas pequeños.
Los volantes mas básicos deben ser repartidos en colegios, jardines

Medios de comunicación. Considerando que el mercado objetivo solo representa un

17% de la población se debe analizar cuales son los medios que se debería contratar.

CONVENIOS
IDEAS DE INNOVACION
EJEMPLOS E IDEAS DE LA PRESTACION DE SERVICIO
PROYECCIÓN
Al mediano y largo plazo el proyecto puede ir desarrollandose y diversificando los
servicios que ofrece, por ejemplo una planificadora se complementa muy bien con
los servicios que ofrece la organización de eventos, un área de cafetería podría
funcionar de manera efectiva y así mismo ofrecer una buena alternativa para madres
con niños pequeños.
La empresa se debe enfocar en la demanda del mercado