PLAN DE TRABAJO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DEL PATRIMONIO

MOBILIARIO DE LA INSTITUCION DEL CENTRO DE EDUCACION TENCNICO

PRODUCTIVA PUNO - 2016

I. FINALIDAD:
Determinar el plan de trabajo a seguir para tener un adecuado control
de la toma de inventario físico de los bienes patrimoniales asignados a
la fecha en dicha Institución del Centro de Educación Técnico Productiva
(CETPRO) - Puno, para una previa verificación física de cada uno de
ellos.
Conocer la veracidad mediante la aplicación del Catálogo Nacional Vigente
Resolución N°001-2015/SBN-DNR (07SET2016), que aprobó el decimosexto
fascículo del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Anexo con
las actualizaciones del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado
aprobando con Resolución N°158-97/SBN; como producto de la verificación
física a realizar los grupos genéricos de bienes existentes, las clases
de bienes dentro de cada grupo genérico; los tipos o sub clases de bienes
dentro de cada clase, la cantidad de bienes existentes dentro de cada
tipo o sub clase, el trabajador usuario y responsable de cada uno de los
bienes; la ubicación física de cada una de ellas, la utilidad, estado
de conservación y antigüedad de cada bien, etc.
Contar con el inventario físico de los bienes patrimoniales que sustenten
en forma veraz los estados financieros de la Institución del CETPRO –
Puno que permita la conciliación e identificación de los bienes
patrimoniales en calidad de sobrantes y/o faltantes para su saneamiento
correspondiente según normas.
II. OBJETIVOS:
 Identificar y verificar la existencia física de los bienes
patrimoniales asignados, así como la identificación de los
usuarios de dichos bienes.
 Constatar el estado de conservación, uso y condiciones de los
bienes muebles patrimoniales.
 Verificar el estado de seguridad, control y protección.
  Catalogara, codificar, etiquetar y registrar los bienes muebles
patrimoniales identificados.
 Obtener el producto final del inventario, que permita identificar
los bienes patrimoniales de propiedad de la entidad, bienes
patrimoniales en condición de sobrantes y/o faltantes, esto a
través de la contratación de los resultados obtenidos valorizados
con los registros contables.
III. ALCANCE:
Son de aplicación a todas las especialidades del Centro de Educación
Técnico Productiva (CETPRO).
IV. BASE LEGAL:
 Resolución N°158-97/SBN, que aprobó el Catálogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado.
 Ley N° 29151, Ley general del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
 Decreto Supremo N°007-2008-VVIEENDA; Reglamento General de la
Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
 Resolución Directoral N° 004-2013-EF/51.01, versión actualizada
del Plan Contable Gubernamental.
 Resolución N° 001-2015/SBN-DNR, que aprobó el decimosexto
fascículo del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
 Resolución N°046-2015/SBN que aprueba la directiva N°001-
2015/SBN denominada “Procedimiento s de Gestión de los Bienes
Muebles del Estado”.
V. RECURSOS HUMANOS:
Mediante Resolución Directoral N°236-2016-CETPRO/24 se designa a los
miembros de la comisión de Inventario físico del patrimonio mobiliario,
siendo el siguiendo el siguiente personal:

-Melissa Tipo Cansaya

Presidente

Representante de contabilidad y administración

-Ángela Banegas Mamani Miembro
Representante de Logística
-Carlos Gustavo Velásquez Limache Miembro
Responsable de Administración
- Irene Llanos Quispe Miembro
Representante de Administración
-Reyna Ceballos Ticona Facilitador
Representante del Control Patrimonial

Del mismo modo se designa sub comisiones de apoyo en la Toma de inventario

Físico del patrimonio mobiliario del 2016 en las especialidades del
Centro de Educación Técnico Productivo Puno, Indicandose;
 ESPECIALIDAD DE PASTELERIA Y PANADERIA
Prof. Lola Fidelia Mendoza Flores
Prof. Aysel Angela Alarcón Gonzales

 ESPECIALIDAD DE LOGISTICA Y ALMACEN

Prof. Zoila Victoria Flores Cahuana
Prof. Antusa Aceituno Vilca
 ESPECIALIDAD DE TEJIDO A MANO

Prof. Juana Avelina Ortega Jahuira

Prof. Nora Nélida Gavino Maquera

 ESPECIALIDAD DE ELECTRICIDAD
Prof. Alfonso Ramos Arisaca

 ESPECIALIDAD DE MECANICA AUTOMOTRIZ

Prof. Jorge Luis Jimenez Flores

 ESPECIALIDAD DE ELECTRÓNICA
Prof. Rene Huayhua Calapuja
Prof. Victor Nina Tapia
Prof. Jesus Fortunato Huanca Mendoza

 ESPECIALIDAD DE OPERACION DE COMPUTADORAS

Prof. Percy Mario Chahuares Velásquez
Prof. Vidal Quispe Romero
Prof. Yolanda Naqui Mendez Velasco

 ESPECIALIDAD DE PELUQUERIA
Prof. Carolina Lipa Portillo

 ESPECIALIDAD DE CONFECCION TEXTIL

Prof. Silveria Cuno Coila
Prof. Adela Almonte Chura.
Prof. Honorio Antonio Flores Merma

 ESPECIALIDAD DE CONSTRUCCIONES METÁLICAS

 Prof. Rodolfo Huanca Rodrigo
MANUALIDADES

Prof. Yovana Sofia Calisaya Alanoca

 ESPECIALIDAD DE COSMETOLOGIA

Prof. Olga Guzmán Paz

Prof. Livia Bigli Chalco Torres
 ESPECIALIDAD DE TEJIDO A MAQUINA

Prof. Marleny Florencia Chaiña Condori

Prof. Imelda Teresa Coa Rivas

 ESPECIALIDAD DE CONFECCIÓN DE CALZADOS

Prof. Rubén Guilver Palomino Cruz

 ESPECIALIDAD DE CARPINTERIA
Prof. Jose Tapia Coaquira

PERSONAL ADMINISTRATIVO

 SECRETARIA
Sra Teodorica Elizabeth Mendizabal Rojas

Sra Yolanda Quispe Arpasi

 OFICINISTA
Sr. Juan Jose Ari Ortega

 TRABAJADOR DE SERVICIO

Sr. Ramiro Adolfo Rodriguez Alejo

Sr. Benedicto Ignacio Miranda
Sr. Benedicta Benita Llanos Vilca
Sr. Norberto Charaja Valdez

Por otro lado se efectuara la Conciliación Financiera Patrimonial para

su remisión a la Superintendencia de Bienes Nacionales, la misma que
estará conformara por el siguiente personal.
-Melissa Tipo Cansaya
Presidente

Representante de contabilidad y administración

-Ángela Banegas Mamani Miembro
Representante de Logística
-Carlos Gustavo Velásquez Limache Miembro
Responsable de Administración
- Irene Llanos Quispe Miembro
 Representante de Administración
-Reyna Ceballos Ticona Facilitador
Representante del Control Patrimonial

VI. RECURSOS MATERIALES:

 Etiquetas autoadhesivas plastificadas
05 millares
 Papel bond de 80 gramos A4 05
millares
 Papel de hojas continuas 01
millar
 Sobre manila A4 30
unidades
 DVD marca Princo 05
unidades
 Memoria Usb de 16 Gb 02
unidades
 Lapiceros color Negro 10
unidades
 Lapicero color Rojo 10
unidades
 Lapices carbón mongol 10
unidades
 Borradores grandes 05
unidades
 Plumones de tinta indeleble color negro 05
unidades
 Resaltadores de varios colores 10
unidades
 Reglas de 30cms. 05
unidades
 Correctores liquido tipo lapicero
05 unidades
  Tableros de mano acrílicos 05
unidades
 Winchas de 05metros 05
unidades
 Linternas de mano a pilas 05
unidades
 Mascarillas 10
unidades
 Franela de color verde 05
metros
 Una caja de guantes quirúrgicos
100 unidades
VII. RECURSOS ECONOMICOS:
Los pasajes y viáticos se ejecutaran de forma oportuna de acuerdo al
cronograma de toma de inventario del Centro de Educación Técnica
Productiva Puno.

N° Especialidades Número Unidad de Medida

del CETPRO total de TOTAL en
Pasajes en Viaticos
PUNO servidores en S/. S/.
01 Diferentes 05 80.00 0.00 80.00
especialidades

VIII. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:

Fase I: Planeamiento de Inventario

 Instalación de la Comisión de inventario

 Elaboración del Plan de Trabajo
 Capacitación del personal para la toma del inventario
 Requerimiento del material logístico
 Cronograma del inventario
 Inicio del programa y plan de trabajo para la realización del inventario

Fase II: Trabajo de Campo

 Toma de inventario físico de Bienes al 100% bajo la modalidad de al
barrer, colocación de etiquetas que serán adheridas a los bienes de
activo fijo inventariado de acuerdo a la cartilla de instrucciones
adjuntas y entrega de una copia de la ficha de cargo personal, las mismas
que deben ser firmadas por el inventador, el encargado de su custodia y
administrador de la Institucion.
 En el supuesto caso de encontrarse bienes faltantes, se requerirá en
primera instancia la información correspondiente al trabajador (usuario)
que últimamente estuvo asignado el bien no ubicado o habido, igual caso
se procederá en caso de los bienes sobrantes, en el caso de que el
trabajador (usuario) hubiese sido rotado, se requerirá información al
Jefe de la Especialidad.
 Luego de efectuada la toma de inventario con los reportes finales
debidamente verificados y firmados, La Comision de Inventario elevara
al Jefe de la Unidad de Administracion el informe final y el inventario
físico valorado de los bienes muebles 2016 por cuentas contables para
su conciliación, entregando los siguientes reportes:
a) Reporte de los bienes patrimoniales inventariados por cuentas contables
(activo fijo y bienes no depreciables).
b) Reporte conteniendo los bienes sobrantes y faltantes.

Fase III: Trabajo de Gabinete

 Revision y clasificación de las hojas de trabajo.

 Verificacion y corrección de datos.
 Reportes de bienes inventariados por la Comision de Inventario.
 Reporte de bienes Patrimoniales faltantes y sobrantes.
 Valorizacion, depreciación y clasificación por cuentas contables.
 Informe general conteniendo los resultados del inventario, asi como
las recomendaciones del caso.

IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

AGOST SET OCT NOV

MESES/SEMANAS 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
 Preparacion del material
Capacitacion al Personal
Trabajo de Gabinete
Informe Final
Informe a SBN

Centro de Educación Técnico Productiva Puno

Codigo SBN: ….
COD INT Nª: ….
COMISION INVENTARIO
2016

Acta de Inventario Físico de Bienes Patrimoniales 2016

En las instalaciones del Centro de Educación Técnico Productiva Puno, los

miembros de la Toma del Inventario Físico Valorado del Patrimonio
Mobiliario 2016 procedieron a elaborar el levantamiento de información con
el siguiente resultado-

Dependencia:______________ Área u oficina:

________________

Responsable: ______________ Cargo :

_______________
Codigo Codigo Bien Otras Estado Dimension Marca Modelo Serie Color Valor Observaciones
Interno SBN Patrimonial caracteristicas