Código: GTI-OD014

PROCESO GESTIÓN ESTRATÉGICA

Versión: 01
Fecha: 04/01/2019
REGLAMENTO USO DEL APLICATIVO BIT
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El presente reglamento determina las condiciones que rigen el uso y manejo del aplicativo BIT desarrollado por ETIB S.A.S, así como
la protección de la información que es intercambiada por los usuarios (en adelante proveedores),lineamientos que deben ser
aceptados al quedar inscritos como proveedor de ETIB S.A.S.
El uso del aplicativo está orientado a la automatización del proceso de facturación que recibe la empresa a partir de la radicación
previa de soportes por parte del proveedor y generación de factura proforma por parte del ETIB S.A.S. De acuerdo a lo anterior, se
conviene:

Consideraciones
1. Que con la Ley 1581 de 2012, en consonancia con la ley 1266 de 2008, se dictan disposiciones generales para la protección de
datos personales y desarrollan el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la
información personal que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, respetando los principios, derechos y
garantías constitucionales y legales, entre otras las contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia
particularmente con la información financiera y crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países.

2. ETIB S.AS. en cumplimiento de la leyes anteriormente mencionadas y las que las modifiquen, aclaren o supriman garantiza
mediante su Política GTI-OD005 Política de Tratamiento de Datos el manejo adecuado de los datos personales y comerciales
recolectados en sus bases de datos, permitiéndole entre otros a los titulares de la información el ejercicio de sus derechos de
privacidad, intimidad y el Derecho de Habeas Data.

3. El aplicativo BIT, es propiedad de ETIB S.A.S, el cual ha sido desarrollado legalmente, como resultado de sus procesos, programas
y/o proyectos, en consecuencia en este se almacenan documentos, datos, tecnología y/o materiales que se consideran únicos y
confidenciales, por lo tanto estos objeto de protección a título tecnológico.

4. El proveedor acepta expresamente mediante la firma de este reglamento, que seguirá y aplicará de forma estricta las instrucciones
que respecto de la utilización del aplicativo y las medidas de seguridad le imparta e indique ETIB S.A.S, la cual podrá surtirse de
forma escrita, presentada o mediante la publicación a través de cualquier medio idóneo, de esta forma garantizar el uso adecuado y
óptimo desempeño del aplicativo, cumpliendo con los fines propuestos en su desarrollo.

5. Desde el momento de la solicitud de habilitación para el acceso al aplicativo, es responsabilidad del proveedor, la modificación
periódica, la custodia y manejo de usuarios y contraseñas, siendo de su competencia exclusiva, la implementación de medidas de
seguridad debiendo mantener en absoluta reserva la contraseña y demás mecanismos de seguridad, entendiéndose que no podrá
ceder ni hacerse sustituir por terceros y en caso de incumplir el proveedor asume como propios el riesgo y la responsabilidad por el
uso indebido que al aplicativo se le dé.

6. El proveedor deberá tener actualizada la información personal de los usuarios que se habiliten como autorizados para el manejo del
aplicativo BIT y se obliga a notificar formal y oportunamente por correo electrónico o comunicación escrita cualquier cambio.

7. Los registros y/o transacciones realizadas por el proveedor en el aplicativo BIT, están sujetos al perfil y permisos definidos para
cada uno, por lo cual el proveedor reconoce como suyas estas operaciones y demás registros magnéticos, electrónicos y/o físicos
que contenga la información registrada, en concordancia a la ley 527 de 1999, comercio electrónico.

8. El presente documento es complementario y se entiende incorporado a todos los reglamentos, contratos y condiciones de productos
y/o servicios contratados por ETIB S.A.S con los proveedores, entendiéndose que la autorización para el manejo del aplicativo y de
la información que se comparte sólo estará vigente mientras exista la relación comercial y/o hasta sea revocada expresamente por
parte del titular.
 Código: GTI-OD014
PROCESO GESTIÓN ESTRATÉGICA
Versión: 01
Fecha: 04/01/2019
REGLAMENTO USO DEL APLICATIVO BIT
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Cualquier manejo del aplicativo BIT y/o la información suministrada, distinta a lo aquí autorizado con fines y/o conductas contrarias a
la Ley o a la Constitución, serán denunciadas ante la Superintendencia de Industria y Comercio y/o ante la autoridad competente.

9. Aceptación del reglamento: Como proveedor he leído y revisado de manera detenida el contenido y las consideraciones del
presente reglamento, las cuales convalido y acepto mediante la firma del presente documento.

En Bogotá D.C., a los ( 4 ) días del mes de ( Enero ) de 2019

Proveedor

Firma:
Nombre completo:
N° de cédula:
Cargo:

Datos de la persona a quien se asigna usuario para el aplicativo.

Firma:
Nombre completo:
N° de cédula:
Cargo:
Fecha de Nacimiento:
Correo Electrónico: