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PROCESO DE CALIFICACION DE PROVEEDORES UEA

SANTA
Área: LOGISTICA Versión: 01 FILOMENA
Código: PETS-SOT-LG-01.01 Página: 1 de 3

1. OBJETIVO

Establecer las diferentes actividades necesarias para realizar la selección, evaluación y


reevaluación de proveedores de tal manera, que el servicio contratado o producto adquirido
cumpla con los requisitos establecidos por la organización.
2. ALCANCE

El presente documento contiene información con respecto a los requisitos que deben cumplir los
proveedores que quieran proporcionar sus bienes y/o servicios.

3. CRITERIOS PARA SELECCIONAR PROVEEDORES

Cualquier proveedor de bienes o servicios que desee establecer vínculo con la organización y
cuya vinculación afecte la calidad de la prestación del servicio, deberá contener la siguiente
información:

FICHA DE PROVEEDORES
Nombre……………………………………………………………..
Domicilio……………………………………………………………
Localidad……………………………………………………………
Teléfono………………………………………………………………
E-mail…………………………………………………………………..
BIENES O SERVICIOS QUE SUMINISTRA
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
CONDICIONES COMERCIALES
Precio Descuento Forma de Pago Plazo de entrega

 Que el formulario de inscripción se encuentre debidamente llenados con su


respectiva información.
 Que la información suministrada haya sido confirmada con veracidad.
 Que el proveedor se encuentre legalmente constituido.
 Que cumpla con todos los requisitos fiscales.

Con base en lo anterior se define si el proveedor es aceptado incluyéndolo en el registro de


proveedores.
PREPARADO POR: APROBADO POR: APROBADO POR:
Antonio Palomino Ing. Roberto Castillo Ing. Nelson Zarzosa

ASISTENTE DE LOGISTICA JEFE DE LOGISTICA GERENTE GENERAL


Fecha de elaboración: Fecha de aprobación: Fecha de aprobación:
05/02/2019 10/02/2019 15/02/2019
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4. CRITERIOS PARA EVALUAR PROVEEDORES

Los criterios para evaluar a los proveedores se derivan de la capacidad de suministrar los
productos y/o servicios, con base en los requisitos de la organización. Los criterios a tener en
cuenta para evaluar proveedores son:

 Cumplimiento de especificaciones: Se verifica el cumplimiento de especificaciones


derivadas de un requerimiento. Por lo tanto, se evaluará el cumplimiento de las
especificaciones del producto y/o servicio de acuerdo a lo solicitado.

 Calidad del producto y/o Servicio: Debemos tomar en cuenta los materiales o
componentes del producto, sus características, atributos, su durabilidad. Por lo tanto se
evaluará: La respuesta ante los reclamos presentados, la atención del personal
administrativo y operativo, Cumplimiento de las garantías señaladas en la solicitud.

 Precio de venta: Se tendrá en cuenta el precio más económico sin que este afecte la
calidad del bien o servicio ofrecido. Se procurará que los precios sean razonables, y que
sean acordes a la calidad del producto o servicio que ofrecen, y a los precios promedio
del mercado, debemos considerar descuentos por volumen de compra, descuentos de
pronto pago.

 Forma de pago: En el criterio del pago evaluamos las formas de pago que ofrece el
proveedor, ya sea contado en efectivo o transferencia bancaria, crédito, condiciones de
días de plazo de pago, si ofrece la posibilidad de hacer pagos vía transferencia bancaria.

 Cumplimiento de Plazos: Se evaluará el desempeño del proveedor en relación al


cumplimiento de tiempos de entrega del producto y/o servicio. También si son capaces
de asegurarnos que cumplirán siempre con nuestros pedidos, que nos los entregarán
oportunamente cada vez que lo requiramos, que siempre contarán con el mismo
producto, que nos podrán abastecer durante todo el año.

5. REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS

Los criterios para reevaluar a los proveedores se derivan de la capacidad demostrada de haber
suministrado durante el semestre los productos y/o servicios, acordes con los requisitos de la
organización.

La reevaluación de proveedores se realizará cada seis meses. Para ello se toma el promedio
de las evaluaciones que corresponde a la sumatoria de las evaluaciones sobre el número de
compras realizadas al proveedor en el semestre.
Minera Sotrami monitoreara el desempeño del proveedor al respecto con regularidad. Los
indicadores de desempeño del proveedor son:

 Calidad del producto: % de entregas recibidas sin defectos


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Antonio Palomino Ing. Roberto Castillo Ing. Nelson Zarzosa

ASISTENTE DE LOGISTICA JEFE DE LOGISTICA GERENTE GENERAL


Fecha de elaboración: Fecha de aprobación: Fecha de aprobación:
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 Cumplimiento de plazos: % de todos los despachos recibidos completos y


oportunamente.

En caso de un desempeño deficiente reiterativo o ausencia de mejoras, los proveedores serán


retirados del registro de proveedores.

NOTA. - Este Procedimiento debe ser revisado por lo menos una vez al año entrando éste en
vigencia ó tras solicitud de algún miembro de la empresa minera SOTRAMI S.A, proveedor y/o
cliente.

PREPARADO POR: APROBADO POR: APROBADO POR:


Antonio Palomino Ing. Roberto Castillo Ing. Nelson Zarzosa

ASISTENTE DE LOGISTICA JEFE DE LOGISTICA GERENTE GENERAL


Fecha de elaboración: Fecha de aprobación: Fecha de aprobación:
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