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SANTA
Área: LOGISTICA Versión: 01 FILOMENA
Código: PETS-SOT-LG-01.01 Página: 1 de 3
1. OBJETIVO
El presente documento contiene información con respecto a los requisitos que deben cumplir los
proveedores que quieran proporcionar sus bienes y/o servicios.
Cualquier proveedor de bienes o servicios que desee establecer vínculo con la organización y
cuya vinculación afecte la calidad de la prestación del servicio, deberá contener la siguiente
información:
FICHA DE PROVEEDORES
Nombre……………………………………………………………..
Domicilio……………………………………………………………
Localidad……………………………………………………………
Teléfono………………………………………………………………
E-mail…………………………………………………………………..
BIENES O SERVICIOS QUE SUMINISTRA
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
CONDICIONES COMERCIALES
Precio Descuento Forma de Pago Plazo de entrega
Los criterios para evaluar a los proveedores se derivan de la capacidad de suministrar los
productos y/o servicios, con base en los requisitos de la organización. Los criterios a tener en
cuenta para evaluar proveedores son:
Calidad del producto y/o Servicio: Debemos tomar en cuenta los materiales o
componentes del producto, sus características, atributos, su durabilidad. Por lo tanto se
evaluará: La respuesta ante los reclamos presentados, la atención del personal
administrativo y operativo, Cumplimiento de las garantías señaladas en la solicitud.
Precio de venta: Se tendrá en cuenta el precio más económico sin que este afecte la
calidad del bien o servicio ofrecido. Se procurará que los precios sean razonables, y que
sean acordes a la calidad del producto o servicio que ofrecen, y a los precios promedio
del mercado, debemos considerar descuentos por volumen de compra, descuentos de
pronto pago.
Forma de pago: En el criterio del pago evaluamos las formas de pago que ofrece el
proveedor, ya sea contado en efectivo o transferencia bancaria, crédito, condiciones de
días de plazo de pago, si ofrece la posibilidad de hacer pagos vía transferencia bancaria.
Los criterios para reevaluar a los proveedores se derivan de la capacidad demostrada de haber
suministrado durante el semestre los productos y/o servicios, acordes con los requisitos de la
organización.
La reevaluación de proveedores se realizará cada seis meses. Para ello se toma el promedio
de las evaluaciones que corresponde a la sumatoria de las evaluaciones sobre el número de
compras realizadas al proveedor en el semestre.
Minera Sotrami monitoreara el desempeño del proveedor al respecto con regularidad. Los
indicadores de desempeño del proveedor son:
NOTA. - Este Procedimiento debe ser revisado por lo menos una vez al año entrando éste en
vigencia ó tras solicitud de algún miembro de la empresa minera SOTRAMI S.A, proveedor y/o
cliente.