UNIVERSIDAD POLITÉCNICA

AMAZÓNICA

CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y

TELEMÁTICA

INTEGRANTE
CARRERO MENOR EBER
DELGADO FERNÁNDEZ CÉNICA YADIRA

DOCENTE
MARCO AURELIO PORRO CHULLI

NOMBRE DEL GRUPO

YAINFORM

BAGUA GRANDE – PERÚ

2019
SISSTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVA

1.-CONTENIDO

 DEFINICION:
Según Murcki (1998), el sistema de información administrativo es:
"El sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente
que captura los datos a partir de las transacciones y operaciones
efectuadas dentro de la empresa que filtra, organiza y selecciona los
 datos y los presenta en forma de información a los gerentes,
proporcionándoles los medios para generar la información"

Para Bosehino (1987), el sistema de información administrativo es:

"Los canales de flujo de transformación que retroalimentan datos de
operaciones para analisis, decisiones administrativas y aplicaciones,
para poder ejercer control, con el fin de que la organizacion alcance sus
objetivos"

Para nosotros, sin embargo, un S.I.A es la combinación de equipos de

comunicacion y otros dispositivos diseñados para manejar datos. Un
sistema de información administrativa totalmente automatizado recibe,
procesa y almacena los datos; transfiere la información conforma la
necesita; produce informes y copias según sea el requerimiento.
De acuerdo con las anteriores definiciones, El S.I.A es el proceso de
transformar los datos en información de calidad, que permite a los
administradores tomar decisiones, resolver problemas y cumplir con sus
funciones/operaciones en forma eficiente y eficaz.
 OBJETIVOS:
 Consolidación del patrimonio.
 Mejoramiento de la tecnología de punta.
 Crecimiento sostenido.
 Reducción de la cartera en mora.
 Integración con los socios y la sociedad.
 Capacitación y mejoramiento del personal.
 Claridad en los conceptos de cuáles son las áreas que componen
la empresa.
 Una solución integral que habrá así el camino hacia la excelencia.
 La fácil accesibilidad en la compra del producto.
 Liberar a los ejecutivos de la toma de decisiones rutinarias.
 Aumentar la productividad de la fuerza de trabajo.
 Reducir errores con el establecimiento de controles.
 Aumentar el valor de la información al hacerla más significativa,
oportuna y exacta.
  Reducir los costos del proceso.
 Reducir necesidades de espacio.
 Utilizar más efectivamente los recursos humanos.
 CARATERISTICAS:
1. Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener
términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete
debidamente.
2. Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el
hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de
transmisión.
3. Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de
actuación del administrador.
4. Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador
necesita para tomar decisiones y resolver problemas.
5. Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la
información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen
relación con el sistema de información administrativa.
6. Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea
necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría
ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
7. Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la
realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.

 IMPORTANCIA:
Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los
sistemas de información, es lo mismo que preguntar por qué debería
estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones,
marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función
empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas
empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la
implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma,
 constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia
de empresas. Es por esta razón que todos los profesionales en el área
de Administración de Empresas deberían o más bien deben, tomar un
curso de sistemas de información. Por otro lado, es importante tener una
comprensión básica de los sistemas de información para entender
cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante
también, tener una cultura informática en nuestras organizaciones que
permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de
información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las
organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la
información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a
las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo,
las TI que se basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en un
ingrediente necesario para el éxito empresarial en el entorno global y
dinámico de hoy.
 TIPOS:
1. Abstractos: se trata de los sistemas que están conformados por
diversos conceptos como pueden ser idiomas, números o incluso,
doctrinas filosóficas.
2. Concretos: a diferencia de los anteriores, estos sistemas se
integrados por equipos máquinas, equipos o cualquier otro elemento
físico.
3. Operacionales: son aquellos sistemas administrativos que cumplen la
función de reportar, además de procesar información, que se caracteriza
por ser repetitiva.
4. Directivos: se conoce bajo este nombre a aquellos sistemas cuya
información no atraviesa ningún proceso de selección ni tampoco es
procesada de ninguna manera.
5. Abiertos: los sistemas conocidos bajo este nombre son los que
mantienen un intercambio tanto de energía como de materia con el
medio ambiente en el cual se encuentran inmersos.
 6. Cerrados: en oposición a los antes mencionados, estos sistemas no
mantienen ningún tipo de intercambio con su entorno, por lo que no se
ven afectado por este.
7. Informativos: estos sistemas se encargan de procesar datos y de
producir reportes. Estos son indispensables para la toma de decisiones,
teniendo en cuenta las metas que la entidad se ha planteado.

2.- RESUMEN

Los Sistemas Administrativos son una red de procedimientos

relacionados de acuerdo con un esquema integrador en función de
ciertos fines. (Lardent, 1976)
Podríamos definirlos como el conjunto integrado de los procedimientos
necesarios para concretar en actividades los objetivos de una empresa y
además generar información para el control de los resultados
alcanzados. (Gilli, 1998)

Pautas de control interno

En el nivel técnico u operativo de la organización, las decisiones son
repetitivas y, por lo tanto, programables mediante el establecimiento de
sistemas administrativos, rutinas operativas o, simplemente, hábitos; en
los niveles …ver más…
Modalidades:
a) Compras menores: se refieren a bienes o servicios de escaso valor y
cuya necesidad puede ser circunstancial. b) Compras de bienes de uso:
Bienes que no requieren una reposición permanente. Requieren la
autorización de los niveles de decisión más altos.
c) Compras normales: Se refieren a compras de bienes de consumo
repetitivo y necesarios para el desenvolvimiento normal de la empresa
relacionados con el área de producción, comercialización o
administración y que, por estar vinculados con la futura producción y
comercialización, son susceptibles de presupuestación.
d) Importaciones: Son aquellas compras a un proveedor extranjero, que
poseen ciertas particularidades como los seguros de cambios,
 transporte, procedimientos especiales para el despacho de mercadería a
plaza, derechos de importación, etc.

Normas específicas de Control Interno

Separación de funciones: La función de compras debe estar separada
del manejo físico de los bienes y la registración de los mismos.
Iniciación del trámite de compras: La operación de compra debe iniciarse
con el respaldo de un pedido formal por parte del funcionario
responsable.

3.- SUMMARY

The Administrative Systems are a network of related procedures

according to an integrating scheme based on certain purposes. (Lardent,
1976)
We could define them as the integrated set of procedures necessary to
specify the objectives of a company in activities and also generate
information to control the results achieved. (Gilli, 1998)

Internal control guidelines

At the technical or operational level of the organization, the decisions are
repetitive and, therefore, programmable through the establishment of
administrative systems, operational routines or, simply, habits; in the
levels ... see more ...
Modalities:
a) Minor purchases: refer to goods or services of low value and whose
need may be circumstantial. b) Purchases of goods for use: Goods that
do not require a permanent replacement. They require authorization of
the highest decision levels.
c) Normal purchases: Refers to purchases of consumer goods that are
repetitive and necessary for the normal development of the company
related to the production, marketing or administration area and that,
being linked to future production and marketing, are susceptible to
budgeting .
 d) Imports: These are purchases from a foreign supplier, which have
certain characteristics such as exchange insurance, transportation,
special procedures for the dispatch of merchandise to place, import
duties, etc.

Specific rules of Internal Control

Separation of functions: The purchasing function must be separated from
the physical handling of the goods and their registration.
Initiation of the purchase process: The purchase transaction must be
initiated with the support of a formal request by the responsible official.

4.-CONCLUSIONES

 El Sistema administrativo debe entenderse también como una

manera racional de incorporar el componente espacial a las
consideraciones sectoriales del esquema productivo, al hacerse
estudios detallados y congruentes de esa producción respecto de
los sitios más adecuados para su localización o establecimiento.

 Se aprecia, como conclusión importante que, para que el Sistema

funcione eficientemente, es necesario la existencia de una serie
de elementos operativos, y que la eficiencia del mismo esté
condicionado a la interacción entre los elementos humanos (tanto
para los usuarios como para los preparadores del proceso de
codificación y almacenaje de datos), con los elementos
mecánicos de computación.

 El proceso de construcción y diseño del Banco de Datos depende

de las necesidades y objetivos para los que se diseñó el Sistema.
En consecuencia, hay que anotar que los elementos que se
describen en este Informe son solamente aptos para los objetivos
del Proyecto mismo, y que si bien constituyen una guía
fundamental para cualquier otro ejercicio de ese tipo, no
necesariamente constituyen patrones rígidos o invariables.
5.-RECOMENDACIONES

 La importancia del Sistema propuesto pone énfasis a la necesidad de

que sea difundido, explicado y discutido con los miembros directivos de
todas las agencias públicas y privadas que intervienen en el proceso de
desarrollo nacional.
 Ya se hizo mención de la conveniencia de que cualquier programa o
proyecto de desarrollo a ser ejecutado en la región haga uso del Sistema
aquí propuesto. Una vez que los gobernantes nacionales comprendan
su uso y su potencial, deberán adoptar en la programación de sus
planes el uso de este insumo científico-estadístico, incluyendo un
proceso de análisis e investigación que determine los varios usos que el
Sistema podría aportar en el caso particular de cada programa o
proyecto.
 En vista de esas consideraciones se recomienda:
a) Difundir este Informe, y/o una publicación informativa al
respecto, a las varias agencias del Gobierno y del sector
autónomo y privado.
b) Hacer accesible el Sistema para que cualquiera de esas
agencias puedan usar el Banco de Datos para los objetivos de
sus planes y programas de desarrollo.
c) Incentivar a esas agencias para que establezcan programas
tendientes a analizar la manera como pueden hacer mejor uso del
Sistema. Así, por ejemplo, para que el Sistema se utilice en
estudios de fomento, de mercado, de localización) de nuevos
proyectos, etc.

6.- APRECIACION DEL EQUIPO

Trabajar junto a un grupo de personas es muy habitual en el ejercicio de

cualquier actividad. Pero no debemos caer en la confusión y creer que el
mero hecho de 'trabajar con otras personas' signifique en sí mismo
'trabajar en equipo'.
 El trabajo en equipo requiere como mínimo disponer de un proyecto
común, delimitar la asunción de responsabilidades de cada miembro y
acreditar voluntad y capacidad de ejecución.

7.- GLOSARIO DE TERMINOS

 Confiabilidad
 Comprensibilidad
 Concisión
 Eficiencia

8.- BIBLIOGRAFIA

 https://www.monografias.com/docs/Resumen-sistemas-administrativos-
PK4DWV7VP2S5
 http://sistemasprocesamiento1.blogspot.com/p/principios-y-objetivos-de-
los-sistemas.html
 https://es.scribd.com/doc/98102256/Sistemas-de-Informacion-
Administrativa-SIA
 https://www.oas.org/DSD/publications/Unit/oea35s/ch04.htm