Tratamiento de las cuentas de activos especificas

Ayleen Porra Cáceres

Introducción a la Contabilidad

Instituto IACC

18 de Marzo de 2019
 Desarrollo

La presentación del presente informe es dar a conocer la importancia que tienen los métodos de

control de disponibles con los que cuenta la empresa Denta.

Los métodos de control son muy importantes para la empresa ya que es la herramienta que nos

permite valorar las fuentes que generan ingresos para la empresa y mantener un mayor control

de las fuentes de ingresos en respecto a nuestros financiamientos, a su vez nos permite considerar

el tratamiento de cada una de las acciones que generen afectivos en caja y en el banco de modo

de dar un informe exacto de los resultados.

El efectivo es el activo más importante de la empresa por ello se debe controlar siempre y

constantemente y para aquello se debe hacer el arqueo de caja, esta actividad nos permite

verificar los ingresos y los movimientos de transacciones de efectivos, esta actividad nos permite

saber si concuerda la información en el sistema contable con lo que se tiene en caja y en el banco

esto se hace en forma no programada y sorpresiva para el cajero lo que nos da información si se

ésta operando de buena forma y fidedigna.

Es por eso la importancia del arqueo de caja para ver cada movimiento en la empresa.

Al igual que el arqueo de caja tenemos los fondos fijos estos fondos son utilizados para cubrir

aquellas actividades de bajo costo que no se pueden cubrir con cheques, esta existencia de fondos

fijos es autorizada por la autoridad máxima de la empresa, para esta actividad hay una persona

encargada de resguardar y administrar estos fondos para actividades de bajo costo entregando un

rendición con los movimientos de los fondos fijos detallando en que se ocuparon con boletas en

este caso, esta planilla es entregada al área contable de la empresa para su revisión y luego la

asignación del centro de costo.

A su vez tenemos otro movimiento que es la conciliación bancaria esta se utiliza para la

comparación de los registros contables que se llevan en la empresa con respectos a sus cuentas
corrientes y los ajustes que la entidad bancaria realiza estas se deben realizar para que no existan

diferencias estos e debe hacer todos los meses para corregir los ajustes necesarios en los libros

de la empresa y que no hayan diferencias.

Las variables que debemos considerar para su ejecución es:

- Cheques pendientes de cobros

- Depósitos a última hora que la empresa realice y que el banco ya realizo el cierre de mes

- Errores numéricos o olvidos de ingresos en los libros de la empresa

- Los cheque devueltos por falta de fondos o por otra causal

- Cargos que el banco realiza por intereses, impuestos y comisiones

- Abonos hechos por el banco, por concepto de intereses o cobros hechos a nombre de la

empresa u otro concepto.

- Errores de emisiones por parte de los bancos.

El objetivo de la conciliación bancaria es reconocer los valores y diferencias determinadas en los

saldos antes de cuadrar y cerrar el mes en los libros de la empresa con las cartolas bancarias.

Esta no es considerada una un registro contable si no una herramienta de control interno del

efectivo de la empresa.

Nuestra empresa también cuenta con cuentas por cobrar las que son un recurso para la empresa a

través de ventas de mercaderías y bienes o servicios que preste la empresa los cuales se hacen a

créditos las cuales son respaldadas a través de documentos o pagos a fechas limitadas y

acordadas con los clientes, estas cuentas por cobrar son el activo circulante que posee la empresa

A su vez tenemos el riesgo que los clientes no cancelen sus obligaciones con la empresa para ello

tenemos el ejercicio de deudores incobrables esto se realiza cuando ya se ha agotado todo los

recursos para que el cliente cancele sus obligaciones con la empresa usamos el registro de la
perdida en los libros de la empresa a su vez si se logra recuperar algo de igual manera hay un

registro en los libros de la empresa de la siguiente manera:

Debe Haber

Cuentas incobrables 25.000.-

Provisión de cuentas incobrables 25.000.-

Si se recupera parte de las cuentas incobrables se registra de la siguiente manera

Debe Haber

Caja o Banco 10.000.-

Cuentas incobrables 10.000.-

Las cuentas quedaran de la siguiente manera después de lo recuperado

Debe Haber

Cuentas incobrables 15.000.-

Provisión de cuentas incobrables 15.000.-

Si al final no tenemos recuperación de lo que falta esta se registra como un gasto de la siguiente

manera:

Debe Haber

Provisión de cuentas incobrables 15.000.-

Cuentas incobrables 15.000.-

De esta manera podemos registrar las perdidas por clientes que no cumplen con sus obligaciones

Con la empresa, para poder calcular la estimación de deudores incobrables se puede estimar de

las siguientes maneras:

Método del porcentaje sobre las ventas y saldos de las cuentas de los clientes

Mediante este método se recurre a estimar el porcentaje de los clientes que no cancelaran su

deudas esto se aplica a las cuentas de ventas o a la cuenta clientes

El otro método que se puede realizar es el método de antigüedad de saldo

Este método se estima los deudores incobrables se pondera la antigüedad de sus saldos

adeudados por los clientes es comparable a un cliente que tiene su deuda vencida por un mes a la

de un cliente que tiene una deuda de un año es más probable que el cliente que tiene vencida su

cuenta por una año no cancelara por lo tanto que se asigna un porcentaje mayor a ese tipo de

clientes.

Con esto concluimos el informe dejando en claro lo importante que son estos puntos para la

empresa y dando a conocer a la nueva jefatura.

 Bibliografía

IACC. Tratamiento de cuentas de activo específicas. Introducción a la Contabilidad. Semana 8.