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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
CÓDIGO PDC-2017-012
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO
DE CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA

1. PROCESO PARA GESTIONAR EL ALCANCE DEL PROYECTO
(Descripción detallada del proceso para elaborar el alcance)

El alcance viene dado por lo indicado en las bases, planos de estructuras, planos de arquitecturas,
instalaciones eléctricas y sanitarias. En la figura se describe el proceso para crear un plan de
gestión del alcance.

Gestionar el alcance de un proyecto incluye todas aquellas actividades que aseguran que el
proyecto desarrollará todo el trabajo requerido, ha captado las necesidades del cliente y se han
plasmado los requerimientos para su desarrollo, de forma que el proyecto pueda realizarse de
forma exitosa. Se centra en definir y controlar lo que está y lo que no está incluido en el proyecto.

PLANIFICAR LA GESTION DEL ALCANCE:

Los métodos y formas de planificación del alcance deberán estar acorde a las capacidades de la
organización, de tal manera que se tome las fortalezas de la empresa para cumplir con las
necesidades del proyecto.

El desarrollo de la planificación está bajo la responsabilidad de:

 Director del proyecto (DP).
 Equipo del Proyecto
 Supervisor
 Representante del Patrocinador
 Juicios de expertos
El plan de gestión del alcance del proyecto contiene los siguientes documentos:
 REQUISITOS
 ENUNCIADO DEL ALCANCE
 EDT
 MONITOREO Y CONTROL DEL ALCANCE

RECOPILACION DE REQUISITOS:

La identificación y priorización de requisitos internos (procesos, plazos, presupuesto) y externos

(Leyes, interesados) se tomarán de la siguiente manera:
 Se realizará una LISTA DE INTERESADOS, (MVT, vecinos)
 LISTA DE REQUISITOS, determinado del EXPEDIENTE TÉCNICO (Planos, memorias
 descriptivas, memorias de cálculo)
 NORMAS Y LEYES, indicadas en el RNE – MINEDU – INDECI.
 JUICIOS DE EXPERTOS
 REUNIONES cada quince día para verificar que los requisitos no han cambiado.

Esta recopilación de requisitos estará a cargo de:

 Director del Proyecto (DP).
 Equipo del Proyecto y Supervisor, a fin de identificar la mayor cantidad de interesados.

Tendrá como entregable:

 REQUISITOS DEL PROYECTO Y MATRIZ DE TRAZABILIDAD.

DEFINICION DEL ALCANCE:

Es el núcleo del plan de gestión del alcance. Se realiza una descripción escrita del alcance del
proyecto, los principales entregables, los supuestos y limitaciones.

El desarrollo del alcance del proyecto está a cargo de:

 Director del Proyecto, Equipo del proyecto, Supervisor, representante del patrocinador.

Documentos de entrada para la elaboración del alcance del proyecto:

 DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
 REQUISITOS Y NECESIDADES de los interesados.
 FACTORES Y CAPACIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

Tendrá como entregable:

 ALCANCE DEL PROYECTO – ENUNCIADO DEL PROYECTO.
 LIMITES Y EXCLUSIONES DEL PROYECTO.

Se realizarán reuniones cada quince días para hacer seguimiento si es necesario incorporar,
quitar o modificar el alcance del proyecto.

CREAR EL EDT:
La creación del EDT comprende dividir los entregables del proyecto en tareas, las cuales permitan
conocer más detalle que es lo que se va a realizar, estimar el costo, generar un cronograma y
poder usarlo para determinar el valor ganado en una etapa del proyecto.

La creación del EDT se realizará bajo las técnicas de juicio de expertos y de descomposición,
estará a cargo de:
 Director del proyecto
  Equipo del proyecto,

Y será validado por el Supervisor del proyecto.

La creación de este EDT tendrá como fuente de información los siguientes documentos:
 Documentos del Proyecto, (Expediente técnico)
 Acta de constitución del proyecto.
 Enunciado del proyecto.

El EDT deberá ser revisado periódicamente por el equipo técnico del proyecto para verificar si
en una etapa del proyecto es necesario modificarlo, hacerlo más detallado u otras acciones que
se considere necesaria.

Los resultados del EDT tendrán como salida:

 Entregables del proyecto.
 El volumen de trabajo a realizar.
 Responsabilidades de cada paquete de trabajo.

CONTROLAR Y VALIDAR EL ALCANCE:

Aquí se determina quien, y como se validarán los entregables, y las técnicas para realizar el
seguimiento de los trabajos a realizar.
El SEGUIMIENTO de los trabajos y entregables del proyecto son constantes y se realizará con la
documentación siguiente:
 PROTOCOLOS, FICHAS TÉCNICAS y demás documentos necesarios que garanticen los
buenos PROCEDIMIENTOS Y CALIDAD.
 CAPACITACION de actividades no convencionales en el proyecto.

Se brindará al personal operativo INSTRUCTIVOS, CAPACITACIÓN, CHARLAS DE ÉTICA LABORAL

Y MATERIAL que faciliten el desarrollo de sus actividades bajo los estándares solicitados.
Los cuales estarán a cargo de llevar a cabo y gestionarlos,
 RESPONSABLE del paquete de trabajo
 SUPERVISOR de obra.
 CAPATAZ.

La VALIDACION y ACEPTACION de los entregables del proyecto.

 Se realizará conjuntamente con el DIRECTOR DEL PROYECTO el SUPERVISOR Y
REPRESENTANTE DEL PATROCINADOR, siempre y cuando se hayan cumplido las
condiciones solicitados, estas condiciones están registradas en la hoja de requisitos del
proyecto.
 Se programarán REUNIONES CON EL CLIENTE según cronograma, para la presentación
de los ENTREGABLES PARCIALES, reduciendo así las posibles no conformidades.
 Al finalizar estas reuniones se dejará CONSTANCIA DE CONFORMIDAD PARCIAL de
parte del cliente.
 Antes de culminar el proyecto se realizará una validación general del proyecto, el cual
indica la ACEPTACIÓN TOTAL del proyecto por parte del patrocinado.

2. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL EDT

(Descripción detallada del procedimiento para crear aprobar, y mantener el EDT).
  La EDT se desarrollará tomando en consideración el plan para la dirección del proyecto,
los factores ambientales de la empresa (capacidades, especialización) además de los
requerimientos solicitados por el cliente.
 La EDT debe tener coherencia con el alcance del proyecto.
 En la EDT se definirá los principales paquetes de trabajo, en el primer nivel tenemos el
de Planificación de la Gestión del proyecto, Ejecución, Seguimiento, Control y Cierre, en
los siguientes niveles se indicarán las fases y dentro de ellas las tareas a realizar y las
actividades necesarias, descomponiéndolas hasta llegar a un nivel que permita un
seguimiento eficiente y estimación de costo de cada actividad y como consecuencia el
presupuesto.
 Se considerará el juicio de expertos para la elaboración de la EDT del proyecto.
 A partir de los entregables identificados se determinarán los esfuerzos de trabajo o
paquetes de trabajo (actividades, tareas).
 La EDT se incluirá si es necesario y posible las nuevas actividades o entregables que
solicite el cliente previa revisión, siempre y cuando sean aprobadas mediante un acuerdo
por las partes.
 Niveles más inferiores se subdividirá las partidas en las actividades que le corresponda a
cada una, solo se bajará hasta un nivel que permita un eficiente control de actividad,
evitando un sobre esfuerzo en la gestión de estas.
 Se reportará mensualmente el porcentaje de avance en la construcción del proyecto a la
Municipalidad Distrital de Villa María del Triunfo hasta el cumplimiento del plazo
establecido.

3. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO DE LA EDT

(Detalle del procedimiento para crear, aprobar, y mantener el diccionario del EOT).

El diccionario de la EDT es la descripción de cada paquete de trabajo de la EDT, para ello se

realizará lo siguiente:
 Se tomará cada entregable e identificará las actividades que le correspondan, para luego
detallar el objetivo del paquete de trabajo.
 Se hará una breve descripción del paquete mencionando las actividades más resaltantes
que correspondan al entregable.
 También se indica el responsable, tiempo aproximado de inicio y culminación del
entregable.
 Además, se identificarán los supuestos, restricciones u otra condición que pudiese
alterar o modificar el desarrollo y o contenido del EDT.
 Para la aprobación del diccionario, se realizará bajo el juicio de expertos.

4. PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DEL ALCANCE

(Detalle del procedimiento para la verificación formal de los entregables y su aceptación por parte del cliente interno o
externo, incluye criterios de aceptación).
Al culminar la elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al director del
proyecto, este comunicará al cliente o a su representante el cual se encargará de aprobar o
presentar las observaciones del caso. Si cumple con los criterios de aceptación son
formalmente firmados y aprobados por el cliente o patrocinador. Este documento reconoce y
cierra la aceptación formal de una fase del proyecto o la culminacion del mismo.

5. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE

(Detalle del procedimiento para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, así como su enlace con el control
integrado de cambios).
El director del proyecto se encargará de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la
Línea Base del Alcance. El cumplimiento de este es indispensable ya que de ello dependerá que
se respete el tiempo, presupuesto, los recursos establecidos en la linea base.
Caso contrario, se procedera a ejecutar el plan de gestión de cambio para levnatar las
observaciones con respecto a la línea base.
Para identificar, registrar y procesar requerimientos o nuevas condiciones del entregable o si se
modifica el entregable reduciendo el alcance, este se realizará bajo el siguiente procedimiento,
con el fin de prever cualquier situación que encamine a un error en el desarrollo del producto.
 IDENTIFICACION. La identificación de una nueva necesidad, o reducción del alcance solo
será solicitada por el representante de la Municipalidad de Chilca y/o supervisor,
indicando formalmente en la gerencia y área técnica las nuevas condiciones de
entregable. Estas solicitudes solo podrán ser pedidas con anticipación suficiente para no
generar cambios importantes en el cronograma, para ello se programará reuniones con
los interesados una vez cada quince días.
 RECEPCION. Esta se recibirá por medio escrito y en lenguaje técnico que permita
entender con toda claridad las nuevas características y/o necesidades a incorporar al
entregable.
 EVALUACION. El gerente del área técnica evaluara la petición conjuntamente con el área
técnica de ingeniería para verificar si la nueva solicitud pueda incorporarse al entregable
y los impactos que generaría en el costo, tiempo y de la vialidad del mismo
 RESPUESTA. Si estas solicitudes son aprobadas por el área técnica y gerencia, se
informará a los solicitantes de las modificaciones e impactos que traerá al proyecto.
 ACEPTACION. Si estos impactos son asumidos por el cliente, pasara a ser aprobados
formalmente mediante un acta de modificación del alcance, e incluido en todas las líneas
bases del proyecto.
Al finalizar las actividades de cada entregable y habiendo realizado estas actividades bajo los
protocolos y/o documentación que permita el aseguramiento de la calidad de este, el gerente
del proyecto y responsable del entregable realizaran una inspección de todos los componentes
para confirmar si dicho entregable cumple con lo solicitado en la línea base del alcance, si este
entregable es aprobado por el gerente de proyecto, solo así, se formalizara una reunión con el
cliente para garantizar que la entrega no incumpla con los requerimientos, sin embargo, si el
entregable no es aprobado por el gerente del proyecto, se dejara por escrito en un acta las
observaciones identificadas en el entregable, posterior a ello, el encargado del entregable deberá
programar la nueva fecha de presentación para su aprobación interna.
 2. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

CÓDIGO PDC-2017-012
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE
CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

Paquete de Actividades o Tareas

Trabajo Fecha
Cód. Nombre Predecesor Responsable Lugar
impuesta
1. PABELLONES 1.1.1.1 LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y REPLANTEO 1.1.1.1 26/11/17 Capataz Chilca
7.1 Juan Pérez
1.1.2.1 EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 1.1.2.1 5/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.1.3.1 SOLADO PARA ZAPATAS MEZCLA 1:10 (E=4") 1.1.3.1 12/12/17 Capataz Chilca
1.1.4.1.1 Juan Pérez
1.1.4.1.2
1.1.4.1 ZAPATAS / SOBRECIMIENTOS ARMADOS/ VIGAS DE CIM 1.1.4.1.3 23/12/17 Capataz Chilca
ENTACION 1.1.4.2.1 Juan Pérez
1.1.4.2.2
1.1.4.2 COLUMNAS / COLUMNAS DE ARRIOSTRE 1.1.4.2.3 13/01/18 Capataz Chilca
1.1.4.3.1 Juan Pérez
1.1.4.3.2
1.1.4.3 VIGAS 1.1.4.3.3 28/01/18 Capataz Chilca
1.1.4.4.1 Juan Pérez
1.1.4.4.2
1.1.4.4 LOSA ALIGERADA y ESCALERA 1.1.4.4.3 7/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.1.4.5 MESA DE CONCRETO PARA LABORATORIO 1.1.4.4.3 17/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.1.4.4.3 CISTERNAS SUBTERRANEAS 1.1.4.1.3 19/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.1.1 MURO DE LADRILLO K.K. DE CABEZA MEZC. C:A 1:5 1.1.4.4.3 23/01/18 Capataz Chilca
 Juan Pérez
1.2.1.2 MURO DE LADRILLO K.K. DE SOGA MEZC. C:A 1:5 1.2.1.2 13/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.2.1 CIELORASO CON MEZCLA C:A 1:5 CON CINTAS E=1.5 c 1.2.3.1 2/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.2.2 CIELORASO CON PLANCHAS DE SUPERBORAD DE E= 4 1.2.2.1 18/03/18 Capataz Chilca
MM Juan Pérez
1.2.3.1 TARRAJEO MUROS INT. FROTACHADO MEZ C:A: 1:5 E=2. 1.2.3.2 28/03/18 Capataz Chilca
00 CM Juan Pérez
1.2.3.2 TARRAJEO MUROS EXT. FROTACHADO MEZ. C:A 1:5 E=2 1.2.3.2 3/04/18 Capataz Chilca
.00 CM Juan Pérez
1.2.3.3 VESTIDURA ARISTAS ANCHO 2", MEZC. C:A 1:5 E=2.00 C 1.2.3.2 8/04/18 Capataz Chilca
M Juan Pérez
1.2.7.1 TIJERAL DE MADERA TIPO I 1.2.7.1 29/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.7.2 CORREAS DE MADERA TORNILLO 2' X 3' X 10' 1.2.7.2 29/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.7.3 COBERTURA DE TEJA ANDINA 1.2.7.3 4/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.7.4 CUMBRERA DE TEJA ANDINA 1.2.7.4 11/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.7.5 FRISO DE MADERA TORNILLO 1.1.4.1.3 18/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.12.1 CANALIZACIONES Y/O TUBERIAS 1.2.12.1 1/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.12.2 CONEXIONES A RED EXTERNA Y MEDIDORES 1.2.12.2 13/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.12.3 INSTALACION DE POZO A TIERRA 1.1.4.1.3 25/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.14.1 SISTEMA DE AGUA FRIA 1.2.14.1 22/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.14.2 SISTEMA DE DESAGUE 15/05/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2. CERCO 2.1.1.1 LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y REPLANTEO 26/11/17 Capataz Chilca
PERIMETRICO Juan Pérez
2.1.2.1 EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 2.1.1.1 28/11/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.3.1 SOLADO PARA ZAPATAS MEZCLA 1:10 (E=4¨) 2.1.2.1 30/11/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.1.1 ACERO fy=4200 kg/cm2 2.1.3.1 05/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.1.2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 2.1.4.1.1 10/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
 2.1.4.1.3 CONCRETO PARA ZAPATA fc=210 g/cm2 2.1.4.1.2 15/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.2.1 ACERO fy=4200 kg/cm2 2.1.4.1.3 25/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.2.2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 2.1.4.2.1 30/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.2.3 CONCRETO PARA ZAPATA fc=210 g/cm2 2.1.4.2.2 04/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.3.1 ACERO fy=4200 kg/cm2 2.2.1.2 22/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.3.2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 2.1.4.3.1 27/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.3.3 CONCRETO PARA ZAPATA fc=210 g/cm2 2.1.4.3.3 01/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.2.1.1 MURO DE LADRILLO K.K. DE CABEZA MEZC. C:A 1:5 2.1.4.2.3 19/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.2.1.2 MURO DE LADRILLO K.K. DE SOGA MEZC. C:A 1:5 2.2.1.1 22/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.2.2.1 TARRAJEO MUROS INT. FROTACHADO MEZ. C:A 1:5 2.1.4.3.3 01/02/18 Capataz Chilca
E=2.00 CM Juan Pérez
2.2.2.2 TARRAJEO MUROS EXT. FROTACHADO MEZ. C:A 1:5 2.2.2.1 04/02/18 Capataz Chilca
E=2.00 CM Juan Pérez
2.2.3 CARPINTERIA DE MADERA 2.2.2.2 14/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.2.4 CARPINTERIA METALICA 2.2.3 14/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.2.5 PINTURA 2.2.4 14/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
3. OBRAS 3.1.1.1 LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y REPLANTEO 01/12/17 Capataz Chilca
EXTERIORES Juan Pérez
3.1.2.1 EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 3.1.1.1 11/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
3.1.3.1 SOLADO PARA ZAPATAS MEZCLA 1:10 (E=4¨) 3.1.2.1 24/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
3.1.4.1 ACERO fy=4200 kg/cm2 3.1.3.1 13/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
3.1.4.2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 3.1.4.1 18/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
3.1.4.3 CONCRETO PARA ZAPATA fc=210 g/cm2 3.1.4.2 23/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
3.2.1 TARRAJEO DEL TIPO RAYADO O PRIMARIO C/MORTERO 3.1.4.3 25/01/18 Capataz Chilca
1:5 Juan Pérez
3.2.2 PISOS Y PAVIMENTOS 3.2.1 31/01/18 Capataz Chilca
 Juan Pérez
3.2.3 CARPINTERIA METALICA 3.2.2 31/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
3.2.4 JARDINERIA 3.2.3 04/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
4. PATIO DE 4.1.1 LIMPIEZA DE TERRENO,TRAZO Y REPLANTEO 26/11/17 Capataz Chilca
HONOR Juan Pérez
4.2.1 1.1.1.1 1/12/17 Capataz Chilca
EXCAVACION , RELLENO Y COMPACTADO 7.1 Juan Pérez
4.3.1 1.1.2.1 3/12/17 Capataz Chilca
1 Concreto en losa f'c=175 kg/cm2 + 25% pm Juan Pérez

4.3.2 1.1.3.1 8/12/17 Capataz Chilca

Concreto en sardineles f'c=175 kg/cm2 1.1.4.1.1 Juan Pérez
1.1.4.1.2

4.3.3 1.1.4.1.3 11/12/17 Capataz Chilca

Encofrado y desencofrado 1.1.4.2.1 Juan Pérez
1.1.4.2.2
4.4.1 1.1.4.2.3 16/12/17 Capataz Chilca
Relleno de juntas en patio de honor 1.1.4.3.1 Juan Pérez
1.1.4.3.2
5. LOSA DE USO 5.1.1 LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y REPLANTEO 1.1.4.1.3 26/11/17 Capataz Chilca
MULTIPLE Juan Pérez
5.2.1 EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 1.1.4.4.3 1/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
5.3.1 Concreto en losa f'c=175 kg/cm2 + 25% pm 1.2.1.2 13/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
5.3.2 Concreto en sardineles f'c=175 kg/cm2 1.2.3.1 18/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
5.3.3 Encofrado y desencofrado 1.2.2.1 21/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
5.4.1 Relleno de juntas en patio de honor 1.2.3.2 30/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
5.5 EQUIPAMIENTO 1.2.3.2 9/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
5.6 PRUEBAS DE CONCRETO 1.2.3.2 15/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6. ESTADIO 6.1.1 1.1.4.1.3 7/02/18 Capataz Chilca
LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y REPLANTEO Juan Pérez
6.2.1 EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 1.1.4.4.3 12/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6.3.1 Concreto en losa f'c=175 kg/cm2 + 25% pm 1.2.1.2 24/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
 6.3.2 Concreto en sardineles f'c=175 kg/cm2 1.2.3.1 1/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6.3.3 Encofrado y desencofrado 1.2.2.1 4/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6.4.1 Relleno de juntas en patio de honor 1.2.3.2 13/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6.5 EQUIPAMIENTO 1.2.3.2 23/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6.6 PRUEBAS DE CONCRETO 1.2.3.2 29/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
7. DEMOLICIONES 1.2.2.1 6/12/17 Capataz Chilca
7.1 DEMOLICION DE INFRAESTRUCTURA DE RIESGO Juan Pérez
8. EQUIPAMIENTO 1.2.3.2 15/05/18 Capataz Chilca
8.1 EQUIPAMIENTO Juan Pérez
8.2 MOBILIARIOS 1.2.3.2 15/05/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
9. 1.2.3.2 15/05/18 Capataz Chilca
CAPACITACIONES 9.1 CAPACITACIONES Juan Pérez

A. HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT/WBS Fecha Descripción
Inicio Acta de constitución 03/08/17 100%
S/. 500.00
Gestión de Proyecto Plan de gestión del 31/10/17 100%
alcance. S/. 50,000.00
Plan de gestión de
requerimientos.
Matriz de trazabilidad de
requisitos.
Línea base del Alcance
Plan de gestión del
cronograma.
Documentos del
cronograma.
Línea base del
cronograma.
Plan de gestión de costos.
 Línea base del costo
Plan de gestión de la
calidad.
Plan de gestión de
riesgos.
Documentos de Riesgos.
Plan de respuesta a los
riesgos.
Elaboración del Expediente técnico 31/10/17 100%
Expediente Técnico Estudio de suelos. S/. 50,000.00
Estudios de impacto
ambiental.
Licencia de demolición.
Licencia de Construcción.
Póliza CAR
Ejecución del Proyecto
Valorización Nº 01  Componente 01 - 30/11/2017 Avance parcial del 3.34%
Pabellones (1.72%) S/. 160,054.46
 Componente 07 -
Demoliciones
(32.44%)
Valorización Nº 02  Componente 01 - 31/12/2017 Avance parcial del 11.87%
Pabellones (18.30%) S/. 569,135.15
 Componente 07 -
Demoliciones
(45.04%)
Valorización Nº 03  Componente 01 - 31/01/2018 Avance parcial del 13.28%
Pabellones (22.74%) S/. 636,884.42
 Componente 07 -
Demoliciones (7.49%)
Valorización Nº 04  Componente 01 - 28/02/2018 Avance parcial del 17.96%
Pabellones (21.27%) S/. 861,202.14
 Componente 02 –
Cerco Perimétrico
(31.72%)
  Componente 03 -
Obras Exteriores
(39.56%)
 Componente 06 -
Estadio (10.53%)
Valorización Nº 05  Componente 01 - 31/03/2018 Avance parcial del 19.19%
Pabellones (14.80%) S/. 920,376.52
 Componente 02 -
Cerco Perimétrico
(35.80%)
 Componente 03 -
Obras Exteriores
(30.79%)
 Componente 05 - Losa
de uso múltiple
(34.73%)
 Componente 06 -
Estadio (24.54%)
Valorización Nº 06  Componente 01 - 30/04/2018 Avance parcial del 18.41%
Pabellones (15.44%) S/. 882,832.53
 Componente 02 -
Cerco Perimétrico
(25.00%)
 Componente 03 -
Obras Exteriores
(18.48%)
 Componente 04 -
Patio de Honor
(55.04%)
 Componente 05 - Losa
de uso múltiple
(44.96%)
 Componente 06 -
Estadio (25.60%)
Valorización Nº 07  Componente 01 - 15/05/2018 Avance parcial del 15.94%
Pabellones (5.73%) S/. 764,481.52
 Componente 03 -
Obras Exteriores
(11.17%)
  Componente 04 -
Patio de Honor
(49.96%)
 Componente 05 - Losa
de uso múltiple
(20.31%)
 Componente 06 -
Estadio (39.33%)
 Componente 08 -
Equipamiento (100%)
 Componente 09 -
Capacitaciones
(100%)
Seguimiento y control  Dosier de calidad 05/05/2018 100%
20,000.00
Entrega  Acta de recepción de 05/05/2018 100%
obra 4,500.00
 Informe de
Liquidación de obra
Comentarios:
En la fase de ejecución la cancelación de los trabajos realizados se realizaran de acuerdo a las
valorización de los avances mensuales, se puede apreciar 7 valorizaciones con las descripción de cada
componente y el porcentaje de avance mensual.
 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
CÓDIGO PRY-2018-001
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE
CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 9 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 9 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 9 10 2017

I.- IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

Disparador/es
ID. Causa Descripción Efecto RESPUESTA TENTATIVA

Evaluar técnicas alternativas de trabajo

Reducción en la Atraso en el Incumplimiento de
Presencia de lluvias (Entibados, cubiertas
R001 capacidad de cronograma plan semanal
intensas en la zona parciales)
producción programado

Incremento de
trabajos no
Falta de contemplados (Tub. Incumplimiento de los
Ampliación de
información de De agua y desagüe, hitos del cronograma Presentar propuesta de inclusión de estas
tiempo de
R002 instalaciones de los Cableado eléctrico, del proyecto nuevas actividades al cronograma
entrega del
servicios públicos Restos
Proyecto
en la zona arqueológicos.)

En el contexto actual, Fiscalización y Casos relacionado s a Facilitar los documentos de adjudicación,

los sucesos de auditorias de la construcción en el contrato y estado económico de la
Problemas políticos licitaciones entidades del entorno empresa, para el desarrollo normal del
R003
y corrupción otorgadas de estado proyecto
forma irregular (MINEDU,PROCI
NADOR)
 Que el cliente no Entrega de
tenga bien en claro información Incumplimie nto de Solicitar al cliente la validación de
las Especificaciones Técnicas y planos a
el diseño de la incompleta por hitos del cronograma
Atraso en el del proyecto. fin de asegurarnos que la información
obra. parte del
R004 cronograma del tenga una
Que el cliente haga patrocinador
proyecto. revisión para construcción.
cambios relacionado
constantemente de directamente
la obra. con el inicio de
los grupos de
entregables.
Intentos de
Discrepancias Conflicto y solicitud de
Presencia de entre los preocupación reuniones
entre los de parte de Reuniones de conciliación
Sindicatos en la representantes
trabajadores otro con los sindicatos
Zona de Sindicato de
R005 pertenecientes Sindicato
construcción al sindicato en con el
nuestra obra residente de
obra

Que el área de
ingeniería elaborar Planos no
los planos y la entregados a Incumplimie Solicitar al cliente los
memoria tiempo o con nto de hitos planos antes del inicio de
R006 descriptiva no falta de detalles Atraso al inicio a lo largo la obra para realizar la
tienes suficiente que del proyecto y del compatibilización entre
experiencia y perjudiquen el línea de tiempo. proyecto. las disciplinas del
conocimiento de inicio del proyecto.
la magnitud del proyecto.
proyecto.
Un mal desarrollo Cambios
Solicitar al cliente la
del estudio de repentinos de
validación de
suelo antes del los planos Incumplimie
R007 las Especificaciones
inicio de la obra. durante el Atraso línea de nto de hitos
Técnicas y planos a fin de
Un mal cálculo del proceso de tiempo cronograma
asegurarnos que la
diseño de Construcción. proyecto.
información sea la
estructuras.
adecuada.
 Entrega de Incumplimie
Deficiencia en equipos y nto Solicitar al cliente la
elección de los suministros de acumulado entrega de un
R008 Atraso en las hasta en una cronograma de entrega
proveedores en materiales fuera
el proceso de de fecha o actividades del fecha de los materiales a obra. Y
selección. Incompletos por proyecto. prevista por una buena selección de
parte de proveedores.
parte del
nuestros
proveedor.
proveedores.
Incumplimiento
con las Incumplimie
Que el condiciones de nto de
patrocinador tenga pago pagos según
desbalance estipulados en acuerdo
financiero. el contrato por Atraso en la comercial
Que el parte del (30 días)
R009 patrocinador no se cliente, lo cual línea base de una vez Solicitar el cumplimiento
encuentre conllevaría la costos y Contractual del proyecto.
presentado
conforme con el falta de cronograma la factura y
avance del financiamiento valorización
para la aprobada.
proyecto.
ejecución del
proyecto.
La contratación
Deficiencia en la de la empresa
elección de del personal de Perdida de Pérdidas Se contratará personal de
personal de seguridad materiales y de activos seguridad que pueda
R010 seguridad en el patrimonial, lo retraso en las en vigilar las instalaciones de
proceso de
cual podría actividades del inventario. la obra.
selección. provocar el proyecto.
hurto y robo de
suministros.
 II.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL RIESGO (RBS/EDR)
NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categoría.
Conserve esta información para su referencia a través del proceso de la gerencia de riesgo:

Riesgos técnicos, de calidad o de rendimiento (por ejemplo, confianza en tecnología no probada o

compleja, metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnología utilizada o de los
estándares de la industria durante el proyecto.)
1.-Productos de mala calidad que pueden afectar al proyecto.
2.-El personal no se encuentra capacitados para las tareas encomendadas.
3.-Los planos de las diferentes especialidades no se encuentran bien detallados. 4.-Los
subcontratistas no entregan los productos que se les solicito a tiempo.
5.-Cambios repentinos de los planos durante el proceso de construcción.

Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los
recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de
proyecto).
1. No contar con los suficientes recursos y personal, se podría provocar que las labores se
retrasen.
2. Entrega de equipos y suministros de materiales fuera de fecha o incompletos por parte del
proveedor.
3. Inadecuada elección de los proveedores.
4. Falta de interpretación de los requerimientos del cliente
5. Adquisición de los materiales de baja calidad
6. Inadecuados registros de información de los riesgos presentados en el proyecto.
7. Falta de secuencias en los entregables que se realizan en las diferentes etapas.

Riesgos organizacionales (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente
inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del
financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.)
1. Los tiempos estimados para la culminación del proyecto no son los adecuados y se requiere
un mayor tiempo para culminar la obra.
2. El presupuesto asignado para la obra no es suficiente, debido a que se presentan actividades
no planificadas.
3. Modificación del alcance del proyecto.
4.-Incumplimiento con las condiciones de pago estipulados en el contrato por parte del cliente,
lo cual conllevaría la falta de financiamiento para la ejecución del proyecto.
 Riesgos externos (por ejemplo, cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de
prioridades del dueño, riesgo del país, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como
terremotos, inundaciones, y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperación de
desastres más que la gerencia de riesgo.)
1. Variación del dólar a nivel mundial, podría provocar cerrar el contrato en dólares y pactar el
pago de valorizaciones en soles.
2. El cliente debe autorizar personal de seguridad patrimonial, lo cual podría provocar robo de
suministros.
3. Inestabilidad política dentro del Estado.
4. Escases de la materia prima.
5. Terremotos de grado 7 que altera directamente en la continuación del proyecto.

ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

CÓDIGO PRY-2018-001
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO
DE CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 9 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 9 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 9 10 2017

Probabilidad Valor Impacto Valor Numérico Tipo de Riesgo Probabilidad x

Numérico Impacto
Muy improbable 0.1 Muy bajo 0.05 Muy alto Mayor a 0.50
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10 Alto Menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado Menor a 0.30
Muy probable 0,7 Alto 0.40 Bajo Menor a 0.10
Casi certeza 0.9 Muy alto 0.80 Muy bajo Menor a 0.05

Cod Descripción Causa Raíz Disparador Entregables Estimación Objetivo Estimación Prob. Tipo
afectados probabilida afectado impacto impacto Riesgo
d
Alcance
Presencia Incumplim Tiempo 0.2 0.06
Reducción en la
de lluvias iento de Costos
R001 capacidad de 0.3 Bajo
Calidad
 producción intensas plan Total Probabilidad x . 0.06
en la zona semanal Impacto
Incremento de Alcance

trabajos no Tiempo 0.4 0.12

Costos
contemplados Falta de
Imcumpli Calidad
(Tub. De agua y informaci
miento de Total Probabilidad x . 0.12
desagüe, ón de
los hitos Impacto
Cableado instalacio Moderado
R002
del 0.3
eléctrico, Restos nes de los
cronogra
arqueológicos.) servicios
ma del
públicos
proyecto
en la zona

Casos Alcance

relacionad Tiempo 0.4 0.12

En el contexto Costos
Problema os a la
actual, los Calidad
s políticos construcci
sucesos de Total Probabilidad x . 0.12
R003 y ón en el 0.3 Moderado
licitaciones Impacto
corrupció entorno
otorgadas de
n
forma irregular

Que el Alcance

cliente no Tiempo 0.2 0.06

Entrega de Costos
tenga
información Calidad
bien en
incompleta por Total Probabilidad x . 0.06
claro el Incumplim
parte del Impacto
diseño de iento de
patrocinador
la obra. hitos del
R004 relacionado 0.3 Bajo
Que el cronogra
directamente
cliente ma del
con el inicio de
haga proyecto
los grupos de
cambios
entregables.
constante
mente de
la obra.
Alcance
 Intentos Tiempo 0.4 0.12
de Costos
solicitud Calidad
Discrepancias Total Probabilidad x . 0.12
de
entre los Presencia Impacto
R005
reuniones 0.3 Moderado
representantes de
de parte
de Sindicato Sindicatos
de otro
de en la Zona
Sindicato
construcción
con el
residente
de obra
Que el Alcance

área de Tiempo 0.2 0.06

Costos
ingeniería
Calidad
elaborar
los planos Total Probabilidad x . 0.06
Impacto
y la
Planos no memoria
entregados a Incumpli
tiempo o con descriptiv miento de
falta de a no hitos a lo
R006 detalles que tienes largo del 0.3 Bajo
perjudiquen el suficiente proyecto.
inicio del
experienci
proyecto.
ay
conocimie
nto de la
magnitud
del
proyecto
 Un mal Alcance
desarrollo Tiempo 0.4 0.15
del Costos
estudio de Calidad
suelo Total Probabilidad x . 0.15
antes del Impacto
inicio de Incumplim
Cambios la obra. iento de
repentinos de Un mal hitos
los planos cálculo
R007
cronogra 0.5 Moderado
durante el del diseño
proceso de ma
Construcción. de proyecto
estructura
s

Incumplim Alcance

Deficienci iento Tiempo 0.4 0.36

Entrega de Costos
equipos y a en acumulad
Calidad
suministros de elección o hasta en
Total Probabilidad x . 0.36
materiales de los una fecha
Impacto
R008 fuera de fecha proveedor prevista 0.9 Alto
o
es en el por parte
Incompletos
proceso de
por parte del
de nuestros
proveedor.
selección proveedor
es
Que el Alcance
Incumplimient patrocinad Incumpli Tiempo 0.4 0.2
o con las or tenga miento de Costos
condiciones de desbalanc pagos Calidad
pago e según Total Probabilidad x . 0.2
estipulados en financiero. acuerdo Impacto
el contrato por Que el comercial
parte del patrocina (30 días)
R0009 cliente, lo cual una vez 0.5 Moderado
dor no se
conllevaría la presentad
falta de encuentre o la
financiamiento conforme factura y
para la con el valorizaci
ejecución del avance ón
proyecto. aprobada.
del
proyecto.
La Alcance
Deficienci Tiempo 0.2 0.02
contratación a en la
de la empresa Costos
elección
Calidad
 del personal de Pérdidas Total Probabilidad x . 0.02
R0010 de seguridad personal de activos 0.1 Impacto Muy Bajo
de en
patrimonial, lo
seguridad inventario.
cual podría en el
provocar el proceso de
hurto y robo selección.
de suministros.