Manual de Procedimientos

INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROECOLÓGICA NUEVO ORIENTE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGÚN NORMA NTC GP 1000:2004
EQUIPO DE CALIDAD
Lic. LILIANA JARAMILLO

Lic. JHON VENTA
Lic. VIANIS ENSUNCHO
Norm. HAROLD MONTES JARAMILLO
Esp. MIGUEL ROMERO BALDOVINO
Esp. MONICO CABRALES ACOSTA
Ing. EVER DARÍO GENES CORREA
Ing. OMAR ALBERTO MURILLO
TIERRALTA - CÓRDOBA
2010
INTRODUCCIÓN
El Sistema de Gestión de la Calidad nace en las entidades del Estado, por medio de la Ley 872 de 2003. Ante
todo, se debe tener en cuenta que es necesario concebir una organización en el marco conceptual de la
gestión de la calidad, que tiene como propósito que ésta se desarrolle de manera sistemática y armónica,
entendido este desarrollo como el logro de la mayor satisfacción social de las necesidades de la comunidad.
Manual de procedimientos es una herramienta útil para el logro de los objetivos institucionales en términos
de satisfacción de los clientes, usuarios o beneficiarios: es por ello que, para su implementación, se
enmarque dentro de unas fases o etapas que deben comenzar por saber
la situación actual de la entidad frente al cumplimiento de lo dispuesto en la norma técnica de calidad.
2
RESOLUCIÓN POR LA CUÁL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA I.E. AGROECOLÓGICA NUEVO
ORIENTE
3
MISIÓN
Orientar el desarrollo integral de la persona, incidiendo en la formación técnica y científica, basada en

principios éticos sociales y cristianos y la promoción de los derechos, y deberes que los prepare para el
mundo laboral y la resolución de problemas individuales y colectivos, en la búsqueda de una cultura
ambiental y desarrollo humano sostenible .
VISIÓN
Para el año 2012 se pretende que la Institución Educativa Agroecológica Nuevo Oriente se convierta en
Sombrero Ecológico del Alto Sinú en la ciencia y la tecnología ,liderando procesos agroecológicos que
propicien la generación de empleo y el desarrollo humano sostenible en donde se promueva
coherentemente, el pensar, el decir y el hacer conjugando la practica de los valores, éticos, sociales,
cristianos en toda la comunidad educativa de Nuevo Oriente.
4
CARACTERIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
GESTIÓN: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CÓDIGO PROCEDIMIENTO PÁGINA

ADM_0101 Acceso de personal docente a la Institución 7
ADM_0102 Acceso de personal estudiantil a la Institución 8
ADM_0103 Acceso de personal particular a la Institución 9
ADM_0104 Accidentes escolares 10
ADM_0201 Uso de recursos educativos 11
ADM_0301 Seguimiento a personal administrativo y servicios generales 12
ADM_0302 Seguimiento a plan de mejoramiento 13
ADM_0401 Sistematización de notas 14
ADM_0402 Elaboración de certificados 15
ADM_0403 Elaboración de constancias 16
ADM_0501 Permisos a estudiantes 17
ADM_0502 Permisos a docentes y personal administrativo 18
ADM_0601 Compras de bienes y servicios 19
ADM_0701 Prestación de servicios a terceros 20
ADM_0702 Prestación interna de servicios 21
ADM_0801 Matrícula de estudiantes antiguos 22
ADM_0802 Matrícula de estudiantes nuevos 23
ADM_0901 Captación de recursos 25
ADM_1001 Inducción a personal 26
GESTIÓN: ACADÉMICA

ACA_0101 Promoción de estudiantes 27
ACA_0102 Validaciones 28
ACA_0103 Admisión de estudiantes nuevos 29
ACA_0201 Actividades extracurriculares 30
ACA_0202 Izadas de bandera 31
ACA_0203 Cambios de clase 32
ACA_0204 Adelantos de clase 33
ACA_0301 Entrega de informes a padres de familia 34
ACA_0302 Visitas domiciliarias 35
ACA_0303 Inducción a estudiantes 36
ACA_0304 Transferencia de grupos 37
5
GESTIÓN: DIRECTIVA

DIR_0101 Control diario de coordinación 38
DIR_0102 Resolución de conflictos 39
DIR_0103 Control disciplinario a estudiantes 40
DIR_0201 Segumiento a docentes 41
DIR_0202 Trabajo en jornada contraria 42
GESTIÓN: COMUNITARIA

COM_0101 Inducción a padres de familia 43
COM_0201 Realización de eventos culturales y deportivos 44
COM_0202 Participación de la Institución en eventos externos 45
COM_0301 vinculación de personal externo a traves de proyectos 46
COM_0302 Servicio social en grados 10° y 11° 47
GESTIÓN: FORMACIÓN LABORAL

LAB_0101 Matrícula de estudiantes en la media técnica 48
LAB_0201 Venta de bienes y servicios en media técnica 49
LAB_0301 Uso de recursos y herramientas 50
LAB_0302 Visitas a la granja 51
LAB_0303 Asignación de proyectos 52
LAB_0401 Alianzas estratégicas 53
6
PROCEDIMIENTO PARA ACCESO DE PERSONAL DOCENTE A LA INSTITUCIÓN Código: ADM_0101
PROCESO: SEGURIDAD INSTITUCIONAL

Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer controles para el acceso de docentes que laboran en la I.E. para un mejor desarrollo de las labores académicas y administrativas.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud de acceso por parte del docente interesado y termina con la autorización o negación del mismo.
3. RESPONSABLE
Vigilante
4. DEFINICIONES
ACCESO: Se entiende por acceso la entrada a cualquiera de las sedes de la I.E.
5. NORMATIVIDAD
Decreto 2277, decreto 1278
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El docente interesado en ingresar a la I.E. Carnet
1 solicita el acceso al vigilante de la sede INICIO
mediante la presentación de su carnet
Docente interesado
Solicita acceso mostrando
El vigilante verifica que el carnet sea
legítimo y corresponda al docente
portador, en este caso se autoriza el
2
acceso y en caso contrario se niega el
mismo. NO El carnet
es
legítimo?
SI
Vigilante
Autoriza el acceso
FIN
7
PROCEDIMIENTO PARA ACCESO DE PERSONAL ESTUDIANTIL A LA INSTITUCIÓN Código:
ADM_0102
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer controles para el acceso de estudiantes en cualquiera de las sedes de la I.E.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud de acceso por parte del estudiante interesado y termina con la autorización o negación del mismo.
3. RESPONSABLE
Vigilante - Coordinador
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Decreto 1290
SOPORTE GENERADA
El estudiante interesado en ingresar a la Carnet
1 I.E. solicita el acceso al vigilante de la INICIO
sede mediante la presentación de su
carnet
Estudiante
Solicita acceso mostrando
El vigilante verifica que: Carnet carnet
 El carnet sea legítimo y corresponda Horario general
al estudiante portador.
2  El estudiante tenga actividades Cumple con los

académicas o extracurriculares en ese SI requisitos?
periodo.
Si se cumplen estos dos requisitos se Vigilante NO

autoriza la entrada del estudiante, sino se Autoriza el acceso
remite a coordinación.
El coordinador evalúa la pertinencia de la Vigilante

Remite estudiante a
3 entrada del estudiante y autoriza o niega coordinación
el acceso.
Coordinador
Autoriza o niega acceso
FIN
8
PROCEDIMIENTO PARA ACCESO DE PERSONAL PARTICULAR A LA INSTITUCIÓN Código:
ADM_0103
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer controles para el acceso de particulares a la I.E.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud de acceso por parte de la persona interesada y termina con la autorización o negación del mismo.
3. RESPONSABLE
Vigilante
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Ley 715, Ley 734
SOPORTE GENERADA
La persona interesada solicita al vigilante
1 de la Institución permiso para ingresar a INICIO
la misma manifestándole verbalmente el
objeto de su visita.
Persona Interesada
Solicita acceso al vigilante
El vigilante evalúa la pertinencia de la

entrada (No se admite la entrada de
personas en estado de embriaguez, bajo
el efecto de alucinógenos, entre otros) de
la persona y la remite a: Fines
académicos
a) Coordinación, en caso de que el SI

NO
interesado tenga fines académicos.
2 b) Secretaria general para otros

menesteres. Vigilante
Secretaria general
El coordinador evalúa la pertinencia de la

3 entrada del interesado y autoriza o niega Vigilante
su entrada. Remite a Coordinación
Coordinador
Autoriza o niega el
ingreso
FIN
9
PROCEDIMIENTO PARA ACCIDENTES ESCOLARES Código:
ADM_0104
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer pasos a seguir en caso de un accidente escolar
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la ocurrencia del evento no deseado y termina con el diligenciamiento del formato para accidentes escolares
3. RESPONSABLE
Director de grupo - Coordinador
4. DEFINICIONES
Accidente: Acción o suceso no deseado que resulta daño para personas o cosas
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, ley 715, decreto 1860, Ley 100
SOPORTE GENERADA
El docente director de grupo reporta el
1 accidente ante coordinación INICIO
Director de grupo
Reporta accidente
El coordinador traslada al estudiante Carnet estudiantil
afectado al centro de urgencias Carnet del seguro
competente, presentando el carnet de la escolar
2
aseguradora y/o carnet estudiantil Coordinador
Traslada al estudiante a
urgencias
El Coordinador le informa al acudiente

3 del niño el accidente ocurrido Director
Informa al acudiente
El coordinador diligencia el formato de FORMATO 1

accidentes escolares Coordinador
4 Diligencia formato de
accidentes
FIN
10
PROCEDIMIENTO PARA USO DE RECURSOS EDUCATIVOS Código:
ADM_0201
PROCESO: UTILIZACION DE RECURSOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la asignación y uso de los recursos educativos al interior de la I.E.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del recurso y termina con la devolución del recurso al coordinador
3. RESPONSABLE
Coordinación
4. DEFINICIONES
Recurso Educativo: Herramienta utilizada para el mejoramiento del desempeño laboral en la Institución
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Decreto 1290, Ley 734
SOPORTE GENERADA
El funcionario interesado solicita ante el Formato 2
1. coordinador la asignación del recurso
INICIO
requerido con 48 horas de anticipación
mediante el diligenciamiento del formato
2 Funcionario interesado
El coordinador recibe la solicitud y Formato 2 Solicita recurso requerido
verifica la disponibilidad del recurso

solicitado. Si está disponible le asigna el
2.
recurso al interesado, sino le sugiere una Coordinador
fecha y hora alternativa. Verifica disponibilidad del
recurso
El coordinador entrega el recurso

3. solicitado.
Está
NO disponible
?
El interesado recibe el recurso en la fecha Libro de salida
y hora estipulada, firma libro de salida de firmado
Coordinador SI
recursos, lo utiliza y lo devuelve a Sugiere nueva fecha
4. SI
coordinación en las condiciones en las
que le fue entregado.
Coordinador
Asigna recurso
El coordinador recibe el recurso y firma el Libro de entrada
5. libro de entrada para dar visto bueno. firmado.
Funcionario Interesado
Recibe, utiliza y devuelve el
recurso.
Coordinador
Recibe el recurso
FIN
11
PROCEDIMIENTO PARA SEGUIMIENTO A PERSONAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS Código:
GENERALES ADM_0301
PROCESO: CONTROL Y SEGUIMIENTO
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para seguimiento al personal administrativo y de servicios generales
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con el informe mensual según libro de asistencia y termina con la medidas administrativas tomadas
3. RESPONSABLE
Rector
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Manual de la Función Pública, Ley 715
SOPORTE GENERADA
El coordinador revisa libro de asistencia Libro de asistencia Informe
1. del personal administrativo, elabora
INICIO
informe mensual descriptivo y
cuantitativo y lo envía al rector
Coordinador
El rector recibe el informe mensual, lo Informe Elabora informe mensual
analiza y toma las medidas

administrativas necesarias
2.
Rector
recibe informe y toma
medidas administrativas
FIN
12
PROCEDIMIENTO PARA SEGUIMIENTO A PLAN DE MEJORAMIENTO Código:
ADM_0302
PROCESO: CONTROL Y SEGUIMIENTO
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer control a la implementación del manual de procedimientos desde cada una de las gestiones
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la revisión de los actos administrativos hasta el reporte de la información a la secretaria de Educación
Departamental
3. RESPONSABLE
Rector - Consejo Directivo
4. DEFINICIONES
Plan: Conjunto de acciones diseñadas para conseguri determinados objetivos
5. NORMATIVIDAD
Ley 715, Resolución 533 de junio 4 de 2009
SOPORTE GENERADA
El Consejo Directivo revisa los actos Actos
1. administrativos para verificar que administrativos INICIO
respondan al manual de procedimientos.
Si los actos no responden con los
requerimientos, son devueltos a la Consejo Directivo
dependencia correspondiente para su Revisa actos administrativos
corrección
Las comisiones de evaluación y Formato de Dependencia encargada
seguimiento nombradas para tal fin seguimiento según Corrige actos administrativos
diligencian formato de seguimiento y lo Guía 34

2.
envían al rector
NO responden al
El rector recibe información y la Formatos de Formato
manual de
3 sistematiza en el consolidado seguimiento según Consolidado según procedimientos
Guía 34 guía 34
SI
El rector reporta la información obtenida Formato
4 a la Secretaría de Educación Consolidado según Comisiones de evaluación y
Departamental guía 34 seguimiento
Diligencia formato de
seguimiento
Rector
Elabora consolidado y lo
envía a la SED
FIN
13
PROCEDIMIENTO PARA SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS Código:
ADM_0401
PROCESO: DIGITACIÓN
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la sistematización de notas
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la recepción de notas de cada área hasta la elaboración de boletines
3. RESPONSABLE
Secretaria, Docentes, Directores de grupo
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1290, Ley 115
SOPORTE GENERADA
El docente de cada área o director de Reporte de notas
grupo envía reporte de notas al INICIO
1.
coordinador en la fecha establecida para
tal fin Docente
Envía reporte de notas al
El coordinador recibe las notas, las revisa Reporte de notas Sábana de notas coordinador
y si no encuentra inconsistencias le da el
visto bueno y las envía al departamento
2.
de digitación Coordinador
Revisa notas y las envia al
digitador
El digitador recibe el consolidado de Sábana de notas Boletín de

3 notas e ingresa la información al software calificaciones
Digitador
de notas, emite boletines de Ingresa información al
calificaciones y los envia al coordinador software de notas, emite
boletines y los remite a
coordinador
El coordinador recibe boletines, da visto
4 bueno y los envía al director de grupo.
Coordinador
Da Visto bueno a boletines y
los envía al director de grupo
FIN
14
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS Código:
ADM_0402
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la elaboración de certificados
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del certificado hasta su entrega
3. RESPONSABLE
Secretaria
4. DEFINICIONES
Certificado: Documento que contiene las notas del estudiante. Se emite para pasar de un grado a otro.
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1860, Ley 4791, Decreto Ley 715, Ley 115
SOPORTE GENERADA
El interesado procede así: a) cancela ante Recibo de pago
pagaduría el valor estipulado por el INICIO
1.
certificado a solicitar. a) Solicita el
certificado ante secretaria presentando el Interesado
recibo de pago, documento de identidad Solicita certificado previa
cancelación del mismo ante
y manifestando el año académico que
requiere. Este paso se debe realizar con 8
(ocho) días de anticipación a la fecha en
la que se requiere el certificado Secretaria
Recibe documentación y
elabora certificado y lo envía
al rector
La secretaria recibe solicitud, el recibo de Recibo de pago Certificado

pago y busca en el libro de valoración del Documento de
año correspondiente en que el interesado identidad Rector
2. Revisa documento, firma y
cursó el grado. Elabora certificado
lo envía a la secretaria
teniendo en cuenta la numeración de
certificados en el cuál se consignan las
notas académicas obtenidas durante el
Secretaria
año y lo envía al rector. Entrega certificado al
interesado
El rector verifica veracidad del

3 documento, firma y los devuelve a la
secretaria.
FIN
La secretaria entrega certificado al

4 interesado.
15
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS A ESTUDIANTES Código:
ADM_0403
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la elaboración de Constancias a esudiantes
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del documento hasta su entrega
3. RESPONSABLE
Secretaria
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1860, Ley 4791, Decreto Ley 715, Ley 115
SOPORTE GENERADA
El interesado solicita la constancia ante
secretaria presentando el documento de INICIO
1.
identidad y manifestando el año
académico que requiere. Este paso se Interesado
debe realizar con 2 (dos) días de Solicita constancia
anticipación a la fecha en la que se
requiere el certificado
La secretaria recibe solicitud y verifica en Documento de Constancia

Secretaria
el libro de matrícula y/o software de identidad Recibe documentación,
notas del año en curso que el estudiante elabora constancia y lo envía
2. al rector
esté matriculado y elabora constancia
teniendo en cuenta la numeración de
constancias y lo envía al rector.
Rector
Revisa documento, firma y
lo envía a la secretaria
El rector verifica veracidad del
3 documento y los devuelve a la secretaria.
Secretaria
Entrega constancia al
interesado
La secretaria entrega constancia al
4 interesado.
FIN
16
PROCEDIMIENTO PARA PERMISOS A ESTUDIANTES Código:
ADM_0501
PROCESO: PERMISOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Adjudicar permisos a estudiantes
ALCANCE
Solicitud del permiso hasta aprobación o negación.
3. RESPONSABLE
Coordinador
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
SOPORTE GENERADA
El estudiante interesado solicita
verbalmente ante su director de grupo INICIO
1.
permiso para ausentarse de la institución.
Estudiante interesado
Solicita permiso
El director de grupo evalúa la situación Formato 3
del estudiante y si considera pertinente la
Director de grupo
salida del estudiante diligencia formato
2. Evalúa el permiso
de salida de estudiantes y lo entrega a
coordinación.
NO Es pertinente?
El coordinador recibe la solicitud, evalúa Formato 3 Formato 3 con Vbo.
3. la pertinencia de la salida del estudiante y del coordinador.
concede o niega el permiso firmando el
Director de grupo
formato 2 y lo devuelve al estudiante Niega el permiso SI
interesado.
El estudiante interesado solicita la Formato 3 Director de grupo
vigilante de la institución la salida del Diligencia formato 2 y lo
4. envía a coordinación
plantel mostrando el formato 2
El vigilante verifica el visto bueno de FIN

Coordinador
5. coordinación en el formato y permite la Evalúa permiso
salida.
NO
Autoriza?
Coordinador SI
Niega el permiso
Coordinador
Da visto bueno a permiso
Vigilante
Permite salida
FIN
17
PROCEDIMIENTO PARA PERMISOS A DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO Código:
ADM_0502
PROCESO: PERMISOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Determinar los pasos para adjudicar permisos a docentes y personal administrativo.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para excusas, las cuales deben ser legalizadas con la presentación de los respectivos soportes una vez superado el
impase e. El procedimiento inicia con la solicitud del permiso hasta aprobación o negación.
3. RESPONSABLE
Rector
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decretos 1850, 2277, 1278, ley 115, Manual de funciones
SOPORTE GENERADA
El funcionario interesado solicita permiso Soportes permiso Formato 4
INICIO
1. con 48 horas de anticipación mediante el
diligenciamiento del formato 4 y lo
entrega a la secretaria adjuntando los Funcionario interesado
respectivos soportes. Solicita permiso
2 La secretaria recibe documentación y lo Soportes permiso Secretaria

entrega al rector. Recibe permiso y lo entrega
Formato 4 al rector
Evalúa el permiso
El rector recibe la documentación y Formato 4
evalúa la adjudicación del permiso así: Rector
3. a) Si el permiso es autorizado, el rector Evalúa permiso
diligencia Formato 4 concediendo el
permiso y lo entrega a la secretaria.
NO
Autoriza?
b) Si el permiso es negado, el rector Soportes permiso
devuelve documentación a la secretaria
informándole de la negación Rector
Informa secretaria SI
La secretaria recibe la documentación del Soportes permiso

Rector
numeral 3 y procede así: Informa secretaria
4. a) Si el permiso es autorizado, entrega Formato 4

Secretaria
copia del formato 4 al interesado y el Informa a funcionario
resto de la documentación la entrega al interesado
coordinador.
Secretaria
Informa a funcionario
b) Si el permiso es negado, entrega el
interesado y coordinador
formato 5 y el resto de la documentación
al docente que solicita.
Coordinador
El coordinador recibe y archiva Soportes permiso Archiva documentos
documentación.
FIN
5. Formato 4
18
PROCEDIMIENTO PARA COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS Código:
ADM_0601
PROCESO: COMPRAS Y PAGOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la compra de bienes y servicios
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del bien o servicio y termina con el pago del mismo
3. RESPONSABLE
Rector
4. DEFINICIONES
Costo de menor cuantía: Costo hasta 20 salarios mínimos mensuales legales vigentes
Costo de mayor cuantía: Costo mayor a 20 salarios mínimos mensuales legales vigentes
5. NORMATIVIDAD
Ley 715, Decreto 4791, Ley 115, Ley 80 de 1993
SOPORTE GENERADA
La dependencia interesada solicita ante
rectoría el bien o servicio requerido INICIO
1.
El rector recibe la solicitud y evalúa la Dependencia interesado

Solicita bien o servicio
2 necesidad. Si la necesidad es meritoria,
solicita disponibilidad presupuestal ante
pagaduría, sino le informa a la
Rector
dependencia solicitante de la negación a
Evalúa la necesidad
la solicitud
3 El pagador emite CDP y lo envía al rector CDP NO

Es pertinente?
El rector recibe CDP y autoriza la compra CDP CDP
del bien o servicio. Si la compra es de Acuerdo
Rector
mayor cuantía el consejo directivo debe Informa a
SI
4. aprobar el gasto mediante acuerdo y lo dependencia Rector
envía al jefe de compras solicitante Solicita CDP
El jefe de compras recibe autorización, Cotización Pagaduría

cotiza y hace el pedido del bien o servicio Emite DCP
5.
6 El jefe de la dependencia solicitante Recibido a Rector

Autoriza Compra
certifica el recibido a satisfacción del bien satisfacción
o servicio y lo envía a rectoría
Jefe de compras
7 El rector recibe certificado de Recibido a Resolución de pago
satisfacción, autoriza el pago del bien o satisfacción
servicio y lo envía a pagaduría
Rector
8 El pagador efectúa el pago

Pagaduría
FIN
19
PROCEDIMIENTO PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS A TERCEROS Código:
ADM_0701
PROCESO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir en la prestación de servicios a terceros
2. ALCANCE
Este procedimiento es para la prestación de servicios a entes externos a la Institución y va desde la solicitud del servicio hasta la firma del recibido
a satisfacción del servicio.
3. RESPONSABLE
Todas las dependencias
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Ley 715, Decreto 4791, Ley 80
SOPORTE GENERADA
La persona o entidad interesada solicita Oficio
1. ante la secretaría el servicio solicitado INICIO
mediante oficio.
La secretaría remite a la dependencia Oficio Interesado
2 encargada de ofrecer el servicio la

solicitud.
Secretaria
La dependencia encargada recibe la Oficio Envía a solicitud a
solicitud y procede así: dependencia encargada
3. a) Evalúa la prestación del servicio y

establece o no la prestación del mismo. Dependencia encargada
Evalúa solicitud
b) En caso de aceptar la solicitud le
informa al interesado estableciendo las
condiciones del mismo. NO
Aprueba?
c) Si lo solicitud es negada, se le informa

al interesado. Dependencia encargada SI
Comunica al solicitante
El interesado y la dependencia encargada Contrato
4. firman contrato de prestación del
Interesado – dependencia
servicio. encargada
La dependencia encargada ejecuta el Recibido a Firman contrato
5. contrato y solicita al contratante la firma satisfacción.

del recibido a satisfacción.
Dependencia encargada
Contratante
Firma recibido a satisfacción
FIN
20
PROCEDIMIENTO PARA PRESTACIÓN DE INTERNA DE SERVICIOS Código:
ADM_0702
PROCESO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir en la prestación interna de servicios.
2. ALCANCE
Este procedimiento es para la prestación de servicios entre dependencias de la institución y va desde la solicitud del servicio hasta la firma de la
constancia de prestación del servicio.
3. RESPONSABLE
Todas las dependencias
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, decreto 1860
SOPORTE GENERADA
El interesado solicita ante la dependencia Formato 5
1. requerida el servicio mediante el
INICIO
diligenciamiento del formato 5.
Interesado
Solicita servicio
La dependencia encargada recibe la Formato 5
solicitud y procede así:
2 a) Evalúa la prestación del servicio y
establece o no la prestación del mismo. Dependencia encargada
Evalúa solicitud
b) En caso de aceptar la solicitud le

informa al interesado estableciendo las
condiciones del mismo.
NO Aprueba?
c) Si lo solicitud es negada, se le informa a
l interesado.
La dependencia encargada presta el
Dependencia encargada
3. servicio. Comunica al solicitante SI
El ente solicitante del servicio firma Dependencia encargada

constancia del servicio recibido. Presta el servicio
4.
Solicitante del servicio

Firma recibido a satisfacción
FIN
21
PROCEDIMIENTO PARA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS
Código: ADM_0801
PROCESO: MATRÍCULA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la matricula de estudiantes antiguos en la Institución Educativa
2. ALCANCE
Este procedimiento solo aplica para estudiantes que se encuentren matriculados actualmente en la institución y deseen renovar su matrícula con
la misma y va desde la solicitud del formulario de matrícula hasta la firma del formato (Libro) de matrícula. El paso 3 y 4 no aplica para
desplazados, hijos de desmovilizados e indigenas
3. RESPONSABLE
Secretaria general de la Institución Educativa
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto Ley 715, Decreto 1860
SOPORTE GENERADA
El estudiante interesado en matricularse Formulario para
en la Institución Educativa realiza lo renovación de INICIO
siguiente: matrícula
a) solicita ante la secretaría de la diligenciado Interesado
Solicita y diligencia formulario y lo
1 institución un formulario para renovación
de matrícula.
b) Diligencia el formulario y lo devuelve a
Secretaria general
la secretaría de la Institución. Recibe formulario y verifica la
aprobación del año escolar
La secretaria de la Institución recibe el Instructivo

formulario de inscripción y realiza lo Software de Notas
siguiente:
El estudiante aprobó
a) Verifica en el reporte del consejo el año escolar?
académico la aprobación del año escolar
del estudiante interesado. Si el estudiante
2 aprobó el año escolar se admite como
estudiante del siguiente grado, sino se Secretaria general
debe matricular en el mismo grado. Solicita documentación, entrega
volante de consignación, matricula
en el mismo grado e ingresa al
b) Solicita al estudiante la documentación
requerida para la matrícula
La secretaria de la Institución recibe la - Copia de la Volante/recibo de Secretaria general

documentación solicitada y realiza los tarjeta de consignación Solicita documentación, entrega
volante de consignación, matricula
siguiente: identidad. en el siguiente grado y lo ingresa al
a) Diligencia y entrega al interesado el Carta de SIMAT
3
volante de consignación y/o recibo de desplazado. -
pago con el valor a pagar por la Copia del carnet
matrícula. del SISBEN
El interesado realiza el respectivo pago y FIN

4 entrega copia del volante a la secretaria.
La secretaria recibe el volante de Volante/recibo de Formato de

consignación y diligencia formato de consignación matricula
5 matrícula con la firma incluida del diligenciado
estudiante y su acudiente
22
PROCEDIMIENTO PARA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
Código: ADM_0802
PROCESO: MATRÍCULA
Página 1 de 2
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la matricula de estudiantes nuevos en la Institución Educativa
2. ALCANCE
Este procedimiento solo aplica para estudiantes que deseen matricularse en la institución por primera vez y va desde la solicitud del formulario de
matrícula hasta la firma del formato (Libro) de matrícula. El paso 3 no aplica para desplazados, hijos de desmovilizados e indigenas
3. RESPONSABLE
Secretaria general de la Institución Educativa
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Ley 715, Decreto 1860
SOPORTE GENERADA
1 El estudiante interesado en matricularse Certificado de Formulario para
en la Institución Educativa realiza lo admisión matrícula INICIO
siguiente: diligenciado
a) Solicita ante la secretaría de la
institución un formulario para matrícula.
Interesado
Solicita y diligencia formulario y lo
entrega a secretaria general
b) Diligencia el formulario y lo devuelve a
la secretaría de la Institución.
Secretaria general
c) Entrega certificación de admisión Solicita documentación, entrega
volante de consignación
emitido por consejo académico,
certificado de aprobación del último año
escolar, Copia de la tarjeta de identidad,
Carta de desplazado, Copia del carnet del Interesado
SISBEN, carta de liberación del SIMAT de Realiza pago
la I.E. anterior
Secretaria general
2 La secretaria de la Institución recibe la - Certificado de Volante/recibo de Matricula el estudiante y lo ingresa al
documentación solicitada y realiza los admisión consignación SIMAT
siguiente:
a) Diligencia y entrega al interesado el - Copia de la
volante de consignación y/o recibo de tarjeta de
pago con el valor a pagar por la identidad.
matrícula. FIN
- Carta de
desplazado.
- Copia del carnet
del SISBEN
23
PROCEDIMIENTO PARA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
Código: ADM_0802
PROCESO: MATRÍCULA
Página 2 de 2
SOPORTE GENERADA
- Certificado de
aprobación del
último año escolar
- Registro civil
- Registro de
vacunación
2 - 2 Fotos
- Certificado de
retiro del SIMAT
- Certificado
médico
- Carpeta azul con
gancho
3 El interesado realiza el respectivo pago y Volante/recibo de
entrega copia del volante a la secretaria. consignación
4 La secretaria recibe el volante de Volante/recibo de Formato de

consignación y diligencia formato de consignación matricula
matrícula con la firma incluida del diligenciado
estudiante y su acudiente
24
PROCEDIMIENTO PARA CAPTACIÓN DE RECURSOS
Código: ADM_0901
PROCESO: CAPTACIÓN DE RECURSOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la captación de recursos
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la consignación del pago por parte del cliente y termina con el traslado de dinero de caja a banco
3. RESPONSABLE
Pagador
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
SOPORTE GENERADA
1 La entidad que realiza el pago consigna

ante pagaduría el valor del bien o servicio INICIO
a cancelar
2 El pagador recibe el pago y emite recibo Recibo de caja Ente que realiza el pago
de caja Consigna en pagaduría
3 La entidad que realiza el pago entrega

recibo de caja a la dependencia que lo
requiera para prestar el bien o servicio Pagador
Emite recibo de caja
4 El pagador consigna el dinero recaudado

en banco y realiza los asientos contables
Ente que realiza el pago
Entrega recibo a dependencia que lo
requiera
Pagador
Consigna dinero recaudado en banco
FIN
25
PROCEDIMIENTO PARA INDUCCIÓN A PERSONAL
Código: ADM_1001
PROCESO: INDUCCIÓN
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la inducción de personal y/o re inducción del mismo
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la citación al personal y finaliza con la firma del acta de inducción
3. RESPONSABLE
Jefes de dependencia
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1278, Manual de la función pública, decreto 1860
SOPORTE GENERADA
1 El jefe de la dependencia con personal a Citación
su cargo, cita al personal a inducir o re INICIO
inducir y procede así:
a) Presenta la historia de la Institución

Jefe de dependencia
educativa y a todos los miembros que Cita a personal y muestra el
funcionamiento interno de la Institución
conforman la planta de personal. y entrega funciones al personal
b) Presenta los valores corporativos, Manual de

misión, visión y filosofía de la entidad, Funciones Manual
manual de funciones, manual de de procedimientos
procedimientos, PEI, organigrama y PEI Funcionario
Firma acta de inducción recibida
demás documentos que rigen la
Institución.
c) Realiza recorrido por toda la entidad

para presentar las distintas dependencias
FIN
d) Entrega a cada funcionario copia de Decretos 1278,
sus funciones señalando los lineamientos 2277, 1860, 1844,
legales que los rigen 1850, 1290, Leyes
115, 715 y demás
2 El funcionario que recibe la inducción Acta de inducción

firma acta de inducción recibida
26
PROCEDIMIENTO PARA PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES Código: ACA_0101
PROCESO: EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la promoción de estudiantes
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con el reporte del director de grupo y termina con el envío del listado de estudiantes a secretaría
3. RESPONSABLE
Consejo académico
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1290, Ley 115, Sistema de evaluación institucional
SOPORTE GENERADA
El director de grupo elabora reporte Reporte de notas Reporte académico
1 académico de cada uno de sus INICIO
estudiantes
El consejo académico define la situación Reporte Listado de
académica de cada estudiantes según académico estudiantes que Director de grupo
reporte del director de grupo y define los reprueban
estudiantes que aprueban o reprueban el
2 año Listado de
Consejo académico
estudiantes que
Define situación de
aprueban estudiantes
El consejo académico envía información Listado de

3 obtenida a secretaría para la matrícula de estudiantes que
Consejo académico
estudiantes reprueban Elabora listado de
Listado de estudiantes que aprueban o
reprueban y lo envía a
estudiantes que
secretaría
aprueban
FIN
27
PROCEDIMIENTO PARA VALIDACIONES Código:
ACA_0102
PROCESO: PROMOCIÓN Y EVALUACIÓN
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para validaciones
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para inicia con la solicitud de la validación y termina con la entrega del certificado del grado aprobado
3. RESPONSABLE
Consejo académico
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860
SOPORTE GENERADA
1 El interesado cancela en pagaduría el Recibo de pago
INICIO
valor de la validación y solicita ante
secretaría la validación indicando el grado
a validar
Interesado
2 La secretaria recibe solicitud y recibo de Recibo de pago Solicita validación
pago, cita al interesado al examen de
validación e informa al secretario del
consejo académico
Secretaria
3 El consejo académico recibe solicitud y Informa al consejo
académico
procede así:
a) Determina la validación a aplicar y el
evaluador
b) Solicita al evaluador seleccionado la Consejo académico
aplicación de la evaluación Determina evaluación y
evaluador
4 El evaluador aplica evaluación, determina Evaluación

el resultado obtenido e informa el
resultado ante secretaría general Evaluador
Aplica evaluación
5 La secretaria elabora certificado con el Evaluación Certificado

grado aprobado y lo entrega al
interesado
Secretaria
Elabora certificado
FIN
28
PROCEDIMIENTO PARA ADMISIÓN DE ESTUDIANTES NUEVOS Código:
ACA_0103
PROCESO: PROMOCIÓN Y EVALUACIÓN
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la admisión de estudiantes nuevos
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del aspirante y finaliza con la aceptación o negación de la solicitud
3. RESPONSABLE
Consejo académico
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1290, Ley 115, Sistema de evaluación institucional
SOPORTE GENERADA
El interesado solicita ante la secretaria un
INICIO
1 formulario de inscripción para
estudiantes nuevos indicando el grado al
cuál aspira
Interesado
Solicita cupo
La secretaria evalúa la disponibilidad de Informe de
cupos mediante el reporte de consejo consejo
académico. Si existe cupo procede a académico
vender formulario de inscripción al Secretaria
interesado y le informa las fechas de Verifica disponibilidad de
2 cupo
entrevista y/o evaluación diagnóstica, si
no existe cupo le informa al interesado
NO
Disponible?
El interesado diligencia formulario de Formulario de Secretaria

inscripción y lo entrega a la secretaria inscripción Informa al interesado SI
adjuntando certificado de notas y copia Observador del
3
del observador del alumno alumno Interesado
Certificado de notas Se inscribe
El consejo académico realiza examen Formulario de

diagnóstico, entrevista, análisis de inscripción Consejo académico
antecedentes del aspirante, selecciona Observador del Aplica proceso de selección
los aspirantes admitidos, los ubica en los alumno
4
grupos respectivos y le comunica al Certificado de
director de grupo, a la secretaría y al notas
aspirante Interesado
Se matricula
El interesado continúa con el

5 procedimiento para matrícula de
estudiantes nuevos (ADM_0802)
INICIO
29
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES Código:
ACA_0201
PROCESO: COORDINACIÓN ACADÉMICA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para planear anticipadamente las actividades académicas, científicas que el docente desea realizar fuera de la
institución
2. ALCANCE
3. RESPONSABLE
Coordinador, Docentes
4. DEFINICIONES
Actividad Extracurricular: Son acciones que realizan los docentes, con los estudiantes, fuera de la institución para desarrollar temas, talleres o
trabajos de investigación
5. NORMATIVIDAD
SOPORTE GENERADA
Cada docente elabora un plan de trabajo Plan de trabajo
INICIO
anual en la cuál se consignan las anual
actividades a desarrollar durante el año
1 incluyendo las actividades
Docente
extracurriculares y lo entrega a Realiza plan de trabajo anual
coordinación.
El coordinador da visto bueno al plan de Plan de trabajo Coordinador

trabajo anual y realiza las respectivas anual Aprueba plan de trabajo
2
observaciones.
El docente interesado en realizar la Solicitud Docente

actividad extracurricular solicita al Actividad a Solicita permiso para realizar
actividad extracurricular
coordinador permiso para realizar dicha realizar
3 actividad adjuntando copia del proyecto
o taller a ejecutar
El coordinador verifica que la actividad NO La actividad está

solicitada esté incluida en el plan de en el plan?
trabajo anual y autoriza o niega la

Coordinador
4 solicitud y comunica la decisión al Niega permiso SI
interesado
Coordinador
Aprueba solicitud
El docente recibe aprobación y solicita
permiso a los padres de familia mediante
el diligenciamiento y firma del permiso y
5 Docente
procede a realizar la actividad Solicita permiso a padres y
realiza actividad
FIN
30
PROCEDIMIENTO PARA IZADAS DE BANDERA Código:
ACA_0202
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para celebrar fechas o acontecimientos que tienen incidencia en la institución.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la elaboración del cronograma de izadas de bandera y finaliza con el diligenciamiento del acta respectiva.
3. RESPONSABLE
4. DEFINICIONES
Izada de bandera: celebración de acontecimientos cívicos, culturales, patrios por parte de estudiantes y docentes
5. NORMATIVIDAD
SOPORTE GENERADA
El coordinador realiza cronograma de Cronograma de
izadas de bandera incluyendo docentes izadas de bandera INICIO
1 responsables y fechas a conmemorar
El docente responsable del acto de izada Coordinador

de bandera procede así: Elabora cronograma de
izadas de bandera
a) Organiza el programa a desarrollar Programa
según la fecha asignada
b) Selecciona el personal que le prestará Docente

colaboración (Docentes, estudiantes) Realiza acto según
programación y diligencia
2 acta
c) Organiza y gestiona la logística para el
evento (procedimiento ADM_0201)
d) Ejecuta el acto según programa

Coordinador
e) Diligencia acta de izada de bandera y la Acta de izada de Recibe acta y evalúa la
entrega al coordinador bandera jornada
El coordinador recibe acta de izada de Acta de izada de

bandera, evalúa la jornada y hace las bandera
3
sugerencias.
FIN
31
PROCEDIMIENTO PARA CAMBIOS DE CLASE Código:
ACA_0203
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Regular los cambios de clases para que los estudiantes y docentes lo realicen en forma dinámica, rápida y sin contratiempos.
2. ALCANCE
Estudiantes y docentes
3. RESPONSABLE
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1860, manual de convivencia, Directiva ministerial 10 de 2009
SOPORTE GENERADA
El coordinador cada 50 (cincuenta)
minutos hace sonar el himno Nacional, INICIO
Departamental, Municipal o Institucional.
1 En caso de no haber fluido eléctrico los
docentes realizan el cambio basándose
en la hora nacional Coordinador
Hace sonar himno
Los docentes y estudiantes al escuchar los

acordes del himno proceden a realizar el
2 cambio de clases trasladándose al aula
correspondiente Docente - Estudiante
Se dirigen al aula
correspondiente
El docente al iniciar la clase verifica la
asistencia de los estudiantes y reporta a
3 coordinación los estudiantes que no
asistieron
Docente
Verifica asistencia y reporta
a coordinación
FIN
32
PROCEDIMIENTO PARA ADELANTO DE CLASE Código:
ACA_0204
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Dar instrucciones para realizar adelantos de clases cuando exista anormalidad por la inasistencia de un docente
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del adelanto de la clase y finaliza con en desarrollo de la misma
3. RESPONSABLE
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1860, Ley 115, Decreto 1850
SOPORTE GENERADA
El docente y el grupo interesado solicitan
ante coordinación autorización para INICIO
1 realizar el adelanto respectivo
Docente - Grupo
El coordinador autoriza o niega la Solicitan permiso para
solicitud según disponibilidad existente adelantar clase
en el horario de clases. En caso de
2
negación el coordinador asigna actividad
al grupo
Coordinador
Autoriza o niega adelanto
El docente y el grupo interesado reciben según horario
autorización y proceden con el desarrollo
3
de la clase
NO
Autoriza?
SI
Coordinador
Asigna actividad al grupo
Docente - Grupo
Desarrollan clase
FIN
33
PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA DE INFORMES A PADRES DE FAMILIA Código:
ACA_0301
PROCESO: DIRECCIÓN DE GRUPO
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para entregar los informes académicos y disciplinarios a los padres de familia de la Institución Educativa
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la citación al padre de familia y finaliza con la entrega del informe.
3. RESPONSABLE
Coordinador, Director de grupo
4. DEFINICIONES
Informe académico: Son evidencias de los proceso desarrollados por los estudiantes en todas las áreas del plan de estudio.
Informe disciplinario: Son evidencias de los comportamientos y conductas mostrado por los estudiantes en un tiempo determinado.
5. NORMATIVIDAD
SOPORTE GENERADA
El director de grupo cita a los padres de Citación
INICIO
familia a reuniones ordinarias para
entrega de informes o extraordinarias
para otros asuntos y procede así:
Director de grupo
a) Revisa los compromisos y contratos

pedagógicos firmados por los
estudiantes.
NO Asistió el
1 b) Cita a los estudiantes que sean
acudiente?
requeridos
c) Verifica la asistencia de los padres de Listado de
Director de grupo
familia y/o acudientes. asistencia Entrega informe a SI
d) Entrega informe a cada padre de Informes coordinación
familia y/o acudiente que asiste.
e) Entrega informe a coordinación de los Informe Coordinador

padres de familia y/o acudientes no Toma medidas
administrativas
asistentes.
El coordinador recibe informe del Informe
director de grupo y toma medidas Director de grupo
2 Entrega informe al acudiente
administrativas
FIN
34
PROCEDIMIENTO PARA VISITAS DOMICILIARIAS Código:
ACA_0302
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para realizar visitas domiciliarias
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para las visitas a los hogares de los estudiantes que así lo requieran
3. RESPONSABLE
Directores de grupo
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
SOPORTE GENERADA
El director de grupo que requiera realizar
una visita domiciliaria le informa al padre INICIO
de familia y procede así:
a) Visita el hogar del estudiante que lo

requiere en jornada contraria Director de grupo
1
Visita hogar y diligencia acta
b) Le informa al acudiente el motivo de la

visita
c) Diligencia formato de visita domiciliaria Acta de visita
domiciliaria
Acudiente - Estudiante
El acudiente y estudiante firman formato Acta de visita Firma acta de visita
2 de visita domiciliaria domiciliaria
FIN
35
PROCEDIMIENTO PARA INDUCCIÓN A ESTUDIANTES
Código: ACA_0303
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la inducción a estudiantes
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con el recibimiento de los estudiantes y finaliza con el recorrido por la institución
3. RESPONSABLE
Directores de grupo
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Manual de convivencia
SOPORTE GENERADA
El director de grupo al iniciar el año
escolar recibe a los estudiantes y procede
INICIO
así:

educativa y a todos los miembros que
conforman la planta de personal. Director de grupo
Recibe los estudiantes y muestra el
funcionamiento interno de la Institución
b) Presenta los valores corporativos, Manual de
1 misión, visión y filosofía de la entidad, Funciones Manual
manual de convivencia, manual de de procedimientos
procedimientos, PEI, organigrama y PEI
Institución.
FIN
36
PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN Y TRANFERENCIA DE GRUPOS
Código: ACA_0304
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para transferencia de grupos
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la expedición de resolución de asignación académica y finaliza con la firma del acta de recibimiento del grupo
3. RESPONSABLE
Directores de grupo
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Decreto 1850, Manual de convivencia
SOPORTE GENERADA
El rector emite resolución de asignación
académica, la envía a cada docente y les INICIO
1 informa del grupo a transferir y/o recibir
Rector
El docente que realiza la transferencia se Emite resolución de asignación
reúne con el docente que recibe y académica
procede así:
a) Entrega observador del alumno Observador del
alumno Docente que transfiere
Hace entrega de grupo al docente que
b) Entrega informe de la situación recibe y diligencia acta
académica, disciplinaria y familiar de cada
2 estudiante
c) Hace las observaciones que considere

pertinente acerca del grupo transferido Docente que recibe
Firma acta de transferencia
d) Diligencia acta de transferencia de Acta de

grupo transferencia de
grupo
El docente que recibe el grupo firma acta Acta de

de transferencia de grupo transferencia de FIN
3
grupo
37
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DIARIO DE COORDINACIÓN Código: DIR_0101
PROCESO: COORDINACIÓN ACADÉMICA Y DISCIPLINARIA

Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para el control diario de coordinación
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la llegada de los docentes hasta su salida
3. RESPONSABLE
Coordinador
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 2277, decreto 1278, Decreto 1850 de 2002
SOPORTE GENERADA
El coordinador al iniciar la jornada laboral
procede así: INICIO
a) Dirige la conducta de entrada de los Libro de asistencia

estudiantes (Formación) y turnos de
acompañamiento
1 b) Realiza reporte diario de la asistencia Coordinador
Dirige entrada de
de los funcionarios de la Institución estudiantes y realiza ajustes
para la jornada académica
c) Realiza los ajustes necesarios en el
horario académico para corregir
anomalías en el transcurso del día
(adelanto de horas, coordinación de Coordinador
grupos sin docentes, salidas de campo, Dirige salida de estudiantes ,
docentes y realiza
entre otras)
recomendaciones para la
jornada académica siguiente
El coordinador al finalizar la jornada

laboral procede así:
2 a) Dirige la salida de los estudiantes
b) Realiza recomendaciones para el día

siguiente FIN
c) Diligencia libro de salida de docentes
38
PROCEDIMIENTO PARA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Código:
DIR_0102
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la resolución de conflictos.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la presentación del conflicto hasta la firma del acta de compromiso y/o medidas administrativas
3. RESPONSABLE
Comité de convivencia, Coordinador, Director de grupo, docente.
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1290, Decreto 1860, Decreto 1278, Manual de convivencia
SOPORTE GENERADA
El funcionario o estudiante al que se le Reporte de
INICIO
1 presenta el conflicto intenta resolverlo conflicto
con las partes afectadas a través del
diálogo. Si no hay solución del conflicto, Funcionario o Estudiante
el funcionario o estudiante reporta Resuelve conflicto a través
situación a coordinación. del diálogo
2 El coordinador recibe reporte e intenta Reporte del Acta de

SI Solucionado?
solucionar conflicto a través del diálogo y conflicto compromiso
firma de un compromiso de las partes (formato 6)
que intervienen en el conflicto. Si no hay NO
solución al conflicto, el coordinador
Coordinador
remite caso al comité de convivencia. Resuelve conflicto a través
de firma de compromiso
3 El comité de convivencia recibe el caso y

procede a realizar compromisos con las
SI Solucionado?
partes que intervienen en el conflicto. Si
el conflicto no es solucionado, se remite
el caso al ente competente para tomar NO
medidas administrativas (Consejo
Comité de Convivencia
directivo para estudiantes, Rector para
funcionarios)
SI
Solucionado?
NO
Consejo directivo - Rector
Toma medidas
administrativas
FIN
39
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DISCIPLINARIO A ESTUDIANTES Código:
DIR_0103
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para el control disciplinario a estudiantes
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con el llamado de atención por parte del docente y termino con firma de compromiso o medidas según manual de
compromiso
3. RESPONSABLE
Docentes, Director de grupo, coordinador
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Manual de convivencia
SOPORTE GENERADA
El Docente hace llamado de atención al Reporte de falta
1 estudiante, escucha descargo y reporta (Formato 7) INICIO
al director de grupo dependiendo de la
reincidencia o gravedad de la falta.
Docente
Reporta caso al director de
El director de grupo recibe reporte y Reporte de falta Acta de
firma compromiso con el estudiante. Si el (Formato 7) compromiso
2 estudiante es reincidente o el caso es
grave, se reporta el caso a coordinación
Falta grave o
SI reincidente?
El coordinador recibe reporte y toma Manual de
medidas así: convivencia
3 a) A las tres (3) faltas se cita al padre de
familia Coordinador
Toma medidas según NO
b) Si el padre de familia no se presenta se manual de convivencia
devuelve al estudiante (Decisión tomada
por el comité de convivencia)
Director de grupo
Firma acta de compromiso
FIN
40
PROCEDIMIENTO PARA SEGUIMIENTO A DOCENTES Código:
DIR_0201
PROCESO: DIRECCIÓN GENERAL
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la evaluación de desempeño a docentes
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la entrevista de inicio y finaliza con el reporte a la entidad Territorial
3. RESPONSABLE
Rector
4. DEFINICIONES
Evaluación de desempeño: Ponderación del grado de cumplimiento de las funciones y responsabilidades del cargo
Protocolo: Formato emitido por el MEN para la evaluación de desempeño a docentes
5. NORMATIVIDAD
Decreto Ley 1278 de 2002, Decreto 3782 de 2007
SOPORTE GENERADA
El Rector realiza la entrevista de inicio al Guía Protocolo
docente evaluado según calendario metodológica INICIO
académico y diligencia los datos de MEN Anexo 5 de la Guía
identificación del Protocolo y el Anexo 5 Metodológica
1
de la Guía Metodológica (Contribuciones Rector
individuales y ponderación de Realiza entrevista de inicio
competencias)
El docente evaluado presenta evidencias Evidencias

en la primera valoración según calendario Rector
2 Realiza primera valoración
académico
El rector diligencia el protocolo Guía Protocolo

parcialmente con las puntuaciones de la metodológica Rector
3 primera valoración MEN Realiza segunda valoración
El docente evaluado presenta evidencias Evidencias

de la segunda valoración según Rector - Docente
4 calendario académico Concertan plan de desarrollo
personal y profesional
El rector realiza valoración final al Guía Protocolo

docente mediante el diligenciamiento metodológica
5
total del protocolo MEN Rector
Envía reporte de evaluación
El rector y el docente evaluado concertan Protocolo Plan de desarrollo

plan de desarrollo personal y profesional personal y
6
profesional
FIN
El rector envía reporte de la evaluación a Guía Reporte
7 la entidad territorial metodológica
MEN
41
PROCEDIMIENTO PARA TRABAJO EN JORNADA CONTRARIA Código:
DIR_0202
PROCESO: DIRECCIÓN GENERAL
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para el trabajo en jornada contraria con estudiantes
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del permiso hasta el diligenciamiento del formato 8
3. RESPONSABLE
Coordinador - Docente
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
SOPORTE GENERADA
El docente que requiere realizar trabajo Solicitud
en jornada contraria a su jornada INICIO
1 académica solicita ante coordinación la
aprobación de dicha labor
Docente
El coordinador recibe solicitud y evalúa la Solicitud Solicita permiso
pertinencia y disponibilidad para realizar
dicha labor; luego informa al docente
2 interesado su aprobación o negación.
Coordinador
Aprueba o niega permiso
El docente interesado recibe aprobación Formato 8

y procede a realizar su trabajo planeado.
Luego diligencia el formato de trabajo Aprueba?
3 realizado en jornada contraria (Formato
8)
Coordinador
Docente
Realiza labor planeada
FIN
42
PROCEDIMIENTO PARA INDUCCIÓN A PADRES DE FAMILIA
Código: COM_0101
PROCESO: INDUCCIÓN A PADRES
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la inducción de padres de familia
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la citación al padre de familia y finaliza con la firma del acta de inducción
3. RESPONSABLE
Directores de grupo
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1860, Manual de convivencia
SOPORTE GENERADA
El director de grupo cita a los padres de Citación
familia a inducir y procede así: INICIO

educativa y a todos los miembros que
conforman la planta de personal.
Director de grupo
Cita a los padres y muestra el
b) Presenta los valores corporativos, Manual de funcionamiento interno de la Institución
1 misión, visión y filosofía de la entidad, Funciones Manual

manual de convivencia, manual de de procedimientos
procedimientos, PEI, organigrama y PEI
Institución. Padre de familia
Firma acta de inducción recibida

El padre de familia que recibe la Acta de inducción

inducción firma acta de inducción FIN
2
recibida
43
PROCEDIMIENTO PARA REALIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
Código: COM_0201
PROCESO: EVENTOS CULTURALES
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la realización de eventos culturales y deportivos
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para aquellos eventos que sean de iniciativa de estudiantes y/o docentes e inicia con la solicitud del permiso para el
evento y finaliza con el diligenciamiento del acta del evento realizado
3. RESPONSABLE
Rector - Docentes
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
SOPORTE GENERADA
El docente o estudiante interesado en Solicitud
organizar el evento deportivo o cultural INICIO
solicita ante rectoría mediante oficio
permiso para realizar dicha actividad
indicando el horario del evento y los Docente o estudiante interesado
1 Solicita permiso para realizar el evento
docentes que estarán al frente de la
actividad. En ningún caso se podrá
realizar un evento sin el acompañamiento
de docentes.
Rector
Autoriza o niega permiso
El rector recibe solicitud y evalúa la Solicitud
pertinencia de la realización del evento,
para lo cuál responde la solicitud
2 mediante oficio indicando la aceptación o Autoriza?
negación del mismo y haciendo las
sugerencias respectivas. Rector
Comunica al interesado
SI
El docente o estudiante interesado recibe Acta

Rector
aprobación y procede con la organización Comunica al interesado
y realización del evento. Una vez
3 finalizado el evento diligencia acta del
evento realizado.
Docente o estudiante interesado
Realiza actividad y diligencia acta
FIN
44
PROCEDIMIENTO PARA PARTICIPACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EN EVENTOS
EXTERNOS Código: COM_0202
PROCESO: EVENTOS CULTURALES
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la participación de la institución en eventos externos
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para aquellos eventos a los cuales la Institución sea invitada e inicia con la invitación al evento y finaliza con la
participación en el mismo.
3. RESPONSABLE
Rector - Coordinador - Docentes
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Decreto 1850 de 2002
SOPORTE GENERADA
La entidad interesada invita mediante Invitación
oficio a la Institución Educativa a INICIO
1 participar en el evento externo.
Rector
El rector recibe solicitud y evalúa la Invitación Recibe invitación y autoriza o niega
participación
pertinencia de la participación en el
evento. Si aprueba la participación remite
invitación a coordinación, sino envía
2 oficio a la entidad agradeciendo la Autoriza?
invitación y justificando la no
participación.
SI
Rector
El coordinador recibe invitación y Invitación Comunica al coordinador
procede a seleccionar el grupo de
miembros de la comunidad educativa que
3 participará en dicho evento y le informa
Rector
de su participación
El grupo seleccionado recibe información

4 y asiste al evento Coordinador
Selecciona e informa al grupo que
participará en el evento
FIN
45
PROCEDIMIENTO PARA VINCULACIÓN DE PERSONAL EXTERNO A TRAVÉS DE
PROYECTOS Código: COM_0301
PROCESO: PROYECTOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la vinculación de personal a través de proyectos externos
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para aquellos miembro de la comunidad educativa que deseen vincularse a través de proyectos e inicia con la solicitud y
finaliza con la aprobación del mismo
3. RESPONSABLE
Rector - Coordinador media técnica
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, manual de convivencia
SOPORTE GENERADA
El interesado solicita ante rectoría su Solicitud
vinculación a la Institución Educativa a INICIO
1
través de un proyecto.
El rector recibe solicitud y evalúa la Solicitud Rector

pertinencia de la misma. En caso de Recibe solicitud y evalúa su pertinencia
aprobación remite solicitud al jefe de la

2 dependencia encargada. En caso de o
aprobación le comunica la interesado
pertinente?
El jefe de la dependencia encargada Solicitud SI

recibe solicitud y evalúa la disponibilidad
Rector
en recursos. Si existe la disponibilidad en Comunica al jefe de la dependencia
recursos, los asigna al proyecto solicitad.
3 Si no hay disponibilidad de recursos le
comunica la interesado
Jefe de la dependencia encargada
Verifica disponibilidad de recursos
Rector
El interesado recibe asignación de Comunica al interesado
4 recursos y ejecuta el proyecto
Disponible?
Jefe de la dependencia encargada

Asigna recursos
Interesado
FIN
46
PROCEDIMIENTO PARA PRESTACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL EN GRADOS 10° y 11°
Código: COM_0302
PROCESO: PROYECTOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para el servicio social en grados 10° y 11°
ALCANCE: NO
Este procedimiento inicia con la determinación de la necesidad y finaliza con el informe final del proyecto NO
ejecutado
3. RESPONSABLE
Coordinador de proyectos
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Manual de convivencia
SOPORTE GENERADA
El coordinador de proyectos procede así: Proyecto
INICIO
a) Determina la necesidad en la cuál se

enfocará el servicio social del año lectivo
1 Coordinador de proyectos
y elabora proyecto Determina necesidad y elabora proyecto
b) Socializa proyecto con el grupo a que

prestará el servicio y con su director de
grupo Grupo seleccionado
Ejecuta proyecto bajo la orientación del
El grupo seleccionado ejecuta proyecto director de grupo
bajo la orientación de su director de
2 grupo y con la ayuda del coordinador de
proyectos
Coordinador de proyectos
Elabora informe del proyecto ejecutado
El coordinador de proyectos una vez Informe,
ejecutado proyecto elabora informe final Certificación
3 del proyecto ejecutado y certifica
participación de estudiantes
FIN
47
PROCEDIMIENTO PARA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES EN LA MEDIA TÉCNICA Código: LAB_0101
PROCESO: MATRÍCULA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la matrícula de estudiantes en la media técnica
2. ALCANCE
Este procedimiento comprende desde la entrega de formularios de inscripción hasta la matrícula en libro
3. RESPONSABLE
Coordinador de media técnica
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Ley 715, Decreto 1860, Decreto 2888 de 2007
SOPORTE GENERADA
El Coordinador de media técnica entrega
1 al estudiante formulario de inscripción al INICIO
programa
El estudiante a matricularse en un Formulario de
programa de formación laboral diligencia inscripción Coordinador de media
formulario de inscripción y lo devuelve al Copia del técnica
2 coordinador de media técnica adjuntando documento de Entrega formularios de
copia del documento de identidad identidad
Estudiante
El Coordinador de media técnica recibe Formulario de El estudiante diligencia
documentos y procede así: inscripción
a) Realiza matrícula ante la Institución Copia del
que ofrece el programa en convenio con documento de
3 la I.E. Agroecológica Nuevo Oriente identidad Coordinador de media
técnica
Matricula al estudiante ante
b) Entrega copia de documentos a la
secretaria de la Institución
La secretaria recibe documentos y realiza Formulario de libro de matrícula
matrícula mediante el diligenciamiento inscripción de media técnica
Secretaria
4 de libro de matrícula de media técnica Copia del Matricula al estudiante
documento de mediante el diligenciamiento
de libro de matrícula
identidad
FIN
48
PROCEDIMIENTO PARA VENTAS DE BIENES Y SERVICIOS EN MEDIA TÉCNICA Código:
LAB_0201
PROCESO: VENTAS EN MEDIA TÉCNICA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la venta de bienes y servicios en media técnica
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del bien o servicio y termina con la entrega del mismo
3. RESPONSABLE
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
SOPORTE GENERADA
El interesado solicita ante el coordinador
de media técnica la venta del bien o INICIO
1 servicio requerido
Interesado
El coordinador de media técnica evalúa la Solicita bien o servicio
disponibilidad del bien o servicio. Si el
bien o servicio está disponible, le indica al
interesado el valor a cancelar ante
2 Coordinador de media
pagaduría. En caso de no haber técnica
disponibilidad del bien o servicio le Evalúa disponibilidad
informa al interesado
El interesado cancela en pagaduría el Recibo de pago NO

Disponible?
valor estipulado por el bien o servicio y
3 entrega recibo al coordinador de media SI
técnica Coordinador de media
técnica
Interesado
Cancela valor del bien o
El coordinador de media técnica recibe
recibo de pago y procede a entregar el
4 bien o servicio requerido
Coordinador de media
técnica
Hace entrega del bien o
servicio
FIN
49
PROCEDIMIENTO PARA USO DE RECURSOS Y HERRAMIENTAS Código:
LAB_0301
PROCESO: USO DE LA GRANJA NO
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para el control en el uso de recursos y herramientas de la granja
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del recurso o herramienta y termina con la firma del libro de entrada y salida de recursos
3. RESPONSABLE
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
SOPORTE GENERADA
La persona interesada solicita al
1 coordinador de media técnica el recurso INICIO
o herramienta requerido
El coordinador de media técnica recibe Libro de entrada y Interesado
solicitud y verifica su disponibilidad. Si salida de recursos Solicita recurso o
está disponible lo asigna y lo entrega sino herramienta
2 le informa al interesado. Al realizar la

entrega diligencia el libro de salida de
recursos y herramientas Coordinador de media
técnica
Evalúa disponibilidad
La persona interesada recibe lo solicitado,
3 lo utiliza y lo devuelve en las condiciones
en que le fue entregado (se exceptúan los NO
recursos consumibles dentro de un Disponible?
proceso, ejemplo: abono, lija, entre
otros) técnica SI
Informa al interesado
El coordinador de media técnica recibe el Libro de entrada y
recurso o herramienta y diligencia el libro salida de recursos Coordinador de media
4 técnica
de entrada y salida de recursos
Asigna y entrega recurso
Interesado
Utiliza recurso lo devuelve
técnica
Recibe recurso y diligencia
libro de entrada y salida
FIN
50
PROCEDIMIENTO PARA VISITAS A LA GRANJA Código:
LAB_0302
PROCESO: USO DE LA GRANJA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para el control en las visitas a la Granja
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud de la visita hasta la finalización de la misma
3. RESPONSABLE
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
SOPORTE GENERADA
La persona interesada solicita al
INICIO
1 coordinador de media técnica la
aprobación para visitar la Granja
El coordinador de media técnica recibe Libro de entrada y Interesado

solicitud y verifica su disponibilidad. Si salida de recursos Solicita aprobación de la
visita
2 está disponible le asigna una persona
guía, sino le informa al interesado.
La persona interesada realiza la visita en Libro de visita a la Coordinador de media

técnica
3 compañía del guía y una vez finalizada la granja Evalúa disponibilidad
visita firma libro de visita a la granja
NO
Disponible?
Coordinador de media SI
técnica
técnica
Asigna guía
Interesado
Realiza visita
FIN
51
PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE PROYECTOS
Código: LAB_0303
PROCESO: USO DE LA GRANJA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la asignación de proyectos
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud de la asignación hasta la ejecución del proyecto
3. RESPONSABLE
Coordinador media técnica
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
SOPORTE GENERADA
El docente o estudiante interesado Solicitud
solicita ante el coordinador de media INICIO
1 técnica la asignación del proyecto
El coordinador de media técnica recibe Solicitud Docente

Solicita la asignación de proyecto
solicitud y evalúa la disponibilidad en
recursos. Si existe la disponibilidad en
recursos, los asigna al proyecto solicitad.
2
Si no hay disponibilidad de recursos le Coordinador de media técnica
comunica la interesado Verifica disponibilidad de recursos
El interesado recibe asignación de

recursos y ejecuta el proyecto
Disponible?
3
Rector

Asigna recursos
Docente
Ejecuta proyecto
FIN
52
PROCEDIMIENTO PARA ALIANZAS ESTRATÉGICAS Código:
LAB_0401
PROCESO: ALIANZAS
Página 1 de 1
OBJETIVO: NO
Establecer un procedimiento para la firma de alianzas estratégicas
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud de la visita hasta la finalización de la misma
3. RESPONSABLE
Rector
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Ley 715, Decreto 2888 de 2007
SOPORTE GENERADA
1 La entidad interesada en solicita ante Oficio
rectoría mediante oficio el INICIO
establecimiento de la alianza estratégica
indicando los términos de la misma
Entidad interesada
Solicita alianza
El rector recibe solicitud y procede así: Oficio Acuerdo
a) Evalúa la pertinencia de la alianza y si

lo considera viable procede a la firma del Rector
acuerdo con la entidad que solicita y con Analiza solicitud
la previa autorización del consejo

3 directivo
NO
b) Si no considera pertinente la alianza, le
Pertinente?
informa mediante oficio la negación del la
misma a la entidad que solicita SI
Rector
Firma acuerdo con la entidad
que solicita y con la previa
autorización del consejo
Rector
FIN
53

Manual de Procedimientos

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROECOLÓGICA NUEVO ORIENTE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGÚN NORMA NTC GP 1000:2004

Lic. LILIANA JARAMILLO

la situación actual de la entidad frente al cumplimiento de lo dispuesto en la norma técnica de calidad.

Orientar el desarrollo integral de la persona, incidiendo en la formación técnica y científica, basada en

GESTIÓN: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CÓDIGO PROCEDIMIENTO PÁGINA

CÓDIGO PROCEDIMIENTO PÁGINA

CÓDIGO PROCEDIMIENTO PÁGINA

CÓDIGO PROCEDIMIENTO PÁGINA

GESTIÓN: FORMACIÓN LABORAL

CÓDIGO PROCEDIMIENTO PÁGINA

PROCESO: SEGURIDAD INSTITUCIONAL

2  El estudiante tenga actividades Cumple con los

Si se cumplen estos dos requisitos se Vigilante NO

El coordinador evalúa la pertinencia de la Vigilante

El vigilante evalúa la pertinencia de la

a) Coordinación, en caso de que el SI

2 b) Secretaria general para otros

El coordinador evalúa la pertinencia de la

El Coordinador le informa al acudiente

El coordinador diligencia el formato de FORMATO 1

verifica la disponibilidad del recurso

El coordinador entrega el recurso

analiza y toma las medidas

diligencian formato de seguimiento y lo Guía 34

El digitador recibe el consolidado de Sábana de notas Boletín de

La secretaria recibe solicitud, el recibo de Recibo de pago Certificado

El rector verifica veracidad del

La secretaria entrega certificado al

La secretaria recibe solicitud y verifica en Documento de Constancia

El vigilante verifica el visto bueno de FIN

2 La secretaria recibe documentación y lo Soportes permiso Secretaria

La secretaria recibe la documentación del Soportes permiso

4. a) Si el permiso es autorizado, entrega Formato 4

El rector recibe la solicitud y evalúa la Dependencia interesado

3 El pagador emite CDP y lo envía al rector CDP NO

El jefe de compras recibe autorización, Cotización Pagaduría

6 El jefe de la dependencia solicitante Recibido a Rector

8 El pagador efectúa el pago

2 encargada de ofrecer el servicio la

3. a) Evalúa la prestación del servicio y

c) Si lo solicitud es negada, se le informa

5. contrato y solicita al contratante la firma satisfacción.

b) En caso de aceptar la solicitud le

El ente solicitante del servicio firma Dependencia encargada

Solicitante del servicio

La secretaria de la Institución recibe el Instructivo

La secretaria de la Institución recibe la - Copia de la Volante/recibo de Secretaria general

El interesado realiza el respectivo pago y FIN

La secretaria recibe el volante de Volante/recibo de Formato de

4 La secretaria recibe el volante de Volante/recibo de Formato de

1 La entidad que realiza el pago consigna

3 La entidad que realiza el pago entrega

4 El pagador consigna el dinero recaudado

a) Presenta la historia de la Institución

b) Presenta los valores corporativos, Manual de

c) Realiza recorrido por toda la entidad

2 El funcionario que recibe la inducción Acta de inducción

El consejo académico envía información Listado de

4 El evaluador aplica evaluación, determina Evaluación

5 La secretaria elabora certificado con el Evaluación Certificado

El interesado diligencia formulario de Formulario de Secretaria

El consejo académico realiza examen Formulario de