Código: FO-M12-P1-1

Departamento
del Valle del Cauca
Versión: 01
INFORME DE SEGUIMIENTO A
LA GESTION Fecha de Aprobación:
15/08/2018
Página 1 de 5
Gobernación
FECHA: 09 DE ABRIL DE 2019
DEPENDENCIA: SECRETARIA DE TURISMO DEL VALLE DEL CAUCA

MACROPROCESO/PROCESO/SUBPROCESO:
PROCEDIMIENTO/ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO A LA RENDICION DE INFORMACION EN
APLICATIVOS
OBJETIVO: Realizar seguimiento y verificación a la rendición en la plataforma de Rendición de
Cuentas en Línea de la Contraloría Departamental RCL, al Sistema Electrónico de
Contratación Pública SECOP y a la información reportada por la entidad a través del formato
FO-M9-P3-28 Numeración de actos administrativos – contratos y convenios, del mes de
marzo de 2019
ASUNTO: seguimiento y verificación a la rendición en la plataforma de Rendición de Cuentas
en Línea de la Contraloría Departamental RCL, al Sistema Electrónico de Contratación
Pública SECOP y a la información reportada por la entidad a través del formato FO-M9-P3-28
Numeración de actos administrativos – contratos y convenios
AUDITOR: DENNIS ORTIZ NOREÑA
RESULTADOS DEL SEGUIMIENTO

Para realizar el presente seguimiento se tuvo en cuenta la siguiente información:

1. El formato FO-M9-P3-28 Numeración de actos administrativos – contratos y convenios del

mes de marzo de 2019.

2. Se contacto en la dependencia la persona responsable de realizar la rendición de cuentas en

línea de la Contraloría Departamental y la publicación de la contratación en el Sistema Electrónico
de Contratación Pública SECOP.

3. Se revisó la información contenida en las circulares 396505 del 07 de marzo de 2019, emitidas
por la Secretaria General referente a la rendición en RCL para el mes de marzo de 2019.

4. En cumplimiento del rol de enfoque hacia la prevención de la Oficina de Control Interno, se

realizaron visitas a la dependencia informando sobre lo contenido en las circulares y las actividades
de seguimiento en cumplimiento de lo dispuesto en el Programa Anual de Auditorias para la vigencia
2019. Se adjuntan las actas de visita correspondiente.

Teniendo en cuenta las visitas realizadas, la verificación y la comparación de la información

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suministrada, se obtuvo el siguiente resultado:

Se realizó seguimiento a la información rendida por la Secretaria de Turismo, a la plataforma de

Rendición de Cuentas en Línea de la Contraloría Departamental RCL, al Sistema Electrónico de
Contratación Pública SECOP y a la información reportada en el formato FO-M9-P3-28 Numeración de
actos administrativos – contratos y convenios para de marzo de 2019, encontrando lo siguiente:

La dependencia de acuerdo a la información reportada en el formato FO-M9-P3-28 Numeración de

actos administrativos – contratos y convenios, suscribió en el mes de marzo 10 contratos por valor
total $ 630.933.914, discriminados así:

Mes Rendición Cantidad de Valor Total

Contratos
MARZO 10 $ 630.933.914

Secretaria General Gobernación del Valle del Cauca

ITE NUME DESCRIPCION OBJETO

FECHA CUANTIA
M RO
Convenio interactivo desarrollo y
celebrado entre el fortalecimiento de los
1 2355 07/03/2019 dpto. del valle inciva atractivos culturales de 392,647,367
inciva
Contrato de prestar los servicios
prestación de profesionales como
servicios celebrado mercadeo y negocios
2 2466 12/03/2019 9,270,000
entre el dpto. del Valle internacionales
y marghy Alexandra
ferrerosa Obando
Contrato de prestar los servicios de
prestación de apoyo a la gestión como
servicios celebrado asistencial
3 2473 13/03/2019 6,025,500
entre el dpto. del valle
y Gustavo Adolfo
Velásquez castillo
Contrato de prestar los servicios de
prestación de apoyo a la gestión como
4 2476 13/03/2019 servicios celebrado técnico 6,976,950
entre el dpto. del Valle
y rosmery cruz parra
Contrato de apoyo a la gestión como
prestación de asistencial
servicios celebrado
5 2546 15/03/2019 6,025,500
entre el dpto. del valle
y Astrid Elizabeth
Álvarez ríos
Contrato de apoyo a la gestión como
prestación de asistencial
servicios celebrado
6 2547 15/03/2019 6,025,500
entre el dpto. del valle
y deiby Joanna celeita
Lerma

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 Contrato de prestar los servicios
prestación de profesionales como
servicios celebrado contador publico
7 2548 15/03/2019 9,270,000
entre el dpto. del valle
y maría del rosario
cortes mejía
Contrato de prestar los servicios
prestación de profesionales como
8 2549 15/03/2019 servicios celebrado administrador de 13,230,000
entre el dpto. del valle empresas
y Wilson omez drada
Carta de aceptación consultoría de obra
de oferta celebrado pública para el
9 2682 29/03/2019 entre el dpto. del valle levantamiento 81,463,097
y la unión temporal ut topográfico
pueblos mágicos
Contrato de ecoturismo en el pacifico
prestación de vallecaucano
servicios celebrado
10 2684 29/03/2019 100,000,000
entre el dpto. del valle
y cámara de comercio
de Cali

Con relación a la rendición de cuentas en línea RCL de la Contraloría Departamental, se observó que
la dependencia rindió 8 contratos por valor de $ 449.470.817 así: (pantallazos en físicos).

Mes Rendición Cantidad de Contratos Valor Total

Publicados
Marzo 8 $ 449.470.817

Contratos Rendidos En RCL

NUME DESCRIPCION OBJETO

ITEM FECHA CUANTIA
RO
Convenio desarrollo y
interactivo fortalecimiento de los
1 2355 07/03/2019 celebrado entre el atractivos culturales de 392,647,367
dpto. del valle inciva
inciva
Contrato de prestar los servicios
prestación de profesionales como
servicios mercadeo y negocios
2 2466 12/03/2019 celebrado entre el internacionales 9,270,000
dpto. del Valle y
marghy Alexandra
ferrerosa Obando

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 Contrato de prestar los servicios de
prestación de apoyo a la gestión como
servicios asistencial
3 2473 13/03/2019 celebrado entre el 6,025,500
dpto. del Valle y
Gustavo Adolfo
Velásquez castillo
Contrato de prestar los servicios de
prestación de apoyo a la gestión como
servicios técnico
4 2476 13/03/2019 celebrado entre el 6,976,950
dpto. del Valle y
rosmery cruz parra
Contrato de apoyo a la gestión como
prestación de asistencial
servicios
5 2546 15/03/2019 celebrado entre el 6,025,500
dpto. del valle y
Astrid Elizabeth
Álvarez Ríos
Contrato de apoyo a la gestión como
prestación de asistencial
servicios
6 2547 15/03/2019 celebrado entre el 6,025,500
dpto. del valle y
deiby Joanna
celeita Lerma
Contrato de prestar los servicios
prestación de profesionales como
servicios contador publico
7 2548 15/03/2019 celebrado entre el 9,270,000
dpto. del valle y
maría del rosario
cortes mejía
Contrato de prestar los servicios
prestación de profesionales como
servicios administrador de
8 2549 15/03/2019 celebrado entre el empresas 13,230,000
dpto. del valle y
Wilson omez
drada

CONCLUSIONES

Con la informacioó n entregada y reportada por la dependencia y la Secretaria General, se concluye que la
dependencia rindioó en RCL y puó blico en SECOP los siguientes contratos en el mes de marzo de 2019:

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REPRODUCCIÓN POR CUALQUIER MEDIO, SIN AUTORIZACIÓN DEL GOBERNADOR Y/O SU REPRESENTANTE.
 Sistema Electrónico de Contratación
Rendición de Cuentas en Línea RCL
Pública SECOP
Dependencia
No de No. de Valor Total
Valor Total Contratos
Contratos Contratos Contratos
Secretaria
10
$ 630,933,914 8 $ 449,470,817
General

OBSERVACIONES

• El contrato No 2682 por un valor de $ 81.463.097, que presenta carta de aceptacioó n de oferta
celebrado entre el Dpto. del Valle y la Unioó n temporal ut pueblos maó gicos y que tiene por objeto una
consultoríóa de obra puó blica para el levantamiento topograó fico, no fue rendido toda vez que el RPC no habíóa
sido emitido por la dependencia encargada de realizarlo.

• El contrato No 2684 por un valor de $ 100.000.000, y que es de prestacioó n de servicios celebrado

entre el Dpto. del valle y caó mara de comercio de Cali y que tiene por objeto el ecoturismo en el pacifico
vallecaucano, no se realizoó la rendicioó n de cuenta en líónea RCL, toda vez que el RPC no fue emitido por la
entidad encargada de realizarlo.

RECOMENDACIONES

Se recomienda dar cumplimiento a lo dispuesto en el artíóculo 19 del Decreto 1510 del 2013, en cuanto que
los documentos del Proceso y los actos administrativos del Proceso de Contratacioó n se deben publicar
dentro de los tres (3) díóas siguientes a su expedicioó n.

Funcionario de la Oficina de Control Interno:

DENNIS ORTIZ NOREÑA

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