UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

SISTEMAS DE INFORMACION

Según la distribución de un Sistema de información, ordenar los procesos de un Sistema de

Información reconociendo:
E = ENTRADAS
P = PROCESO, RETROALIMENTACION
A= ALMACENAMIENTO
SALIDAS = S

I. Sistema de Información para el control de clientes:

 Cálculo de antigüedad de saldos (p)
 facturas canceladas, depuraciones (p)
 Movimientos del mes (p)
 cálculo de intereses moratorios (p)
 Facturas (E)
 políticas de crédito (E)
 Cálculo de salida de un cliente (a)
 datos generales (E)
 Movimientos del mes (A)
 Facturas (p)
 Catálogos de clientes (S)
 CONSULTA DE SALDO DE PANTALLA (S)
 Estado de cuenta (S)

II. Sistema de Información para los pedidos y de clientes, para todas las áreas de productos
de la empresa CIS:
 Creación de ofertas bajo las condiciones actuales para artículos con números de referencia
establecidos (E)
 Comprobación en tiempo real de la disponibilidad de todos los artículos (P)
 Creación de pedidos para las áreas de herrajes para ventanas y puertas, sistemas de
acceso y accesorios para herrajes de construcción. ( E)
 Seguimiento del propio pedido (si ha sido entregado con G/R) (P)
  Visión de conjunto completa de los propios pedidos (P)
 Acceso a facturas en formato PDF de pedidos ya entregados (P)

Sistema de Información para el control de los Inventarios

 Productos (A)
 Stock de productos (A)
 Traspaso de almacén (P)
 Entradas de inventarios E
 Salidas de inventarios (S)
 Categorización A
 Marcas A
 Grupos A
 Familias A
 Líneas A
 Reporte de Inventarios (S)

Sistema de Información Contable

El propósito básico de un S I de una Entidad económica es proveer información útil de la
organización para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios como: Accionistas,
Acreedores, Inversionistas, Gerentes – Administradores, trabajadores, Autoridades
Gubernamentales.

Documento Fuente( E)
Asientos contables E
Normas Internacionales de Contabilidad E
Plan contable E
Software contable P
Hardware: PC trabajo y servidor P
Libros Contables S
Estados Financieros S
Archivo digital S
Reportes Hoja de Trabajo – Balance de Comprobación S
Reportes Estados Situación Financiera S
Reportes Estado de Resultados S
Reportes Estado de Resultados S