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AsesoríasSA
PROYECTO REVISORÍA FISCAL
PRESENTADO POR:
PRESENTADO A:
MATERIA:
REVISORÍA FISCAL
ABRIL 26 DE 2015
BOGOTÁ COLOMBIA
Contenido
INTRODUCCION ........................................................................................................................ 3
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................... 5
JUSTIFICACION ........................................................................................................................ 6
I. PROPUESTA DE REVISORIA FISCAL ..................................................................... 7
II. PROGRAMA DE TRABAJO ...................................................................................... 16
III. ACEPTACION DEL NOMBRAMIENTO COMO REVISOR FISCAL ................... 23
IV. INFORME Y DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL ................................................. 26
CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 37
BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................................... 38
INTRODUCCION
OBJETIVO GENERAL
JUSTIFICACION
Señores
CEMENTOS ARGOS S.A
Dpto. de Gerencia
Cuidad
Respetados Señores:
Cordialmente,
ALEJANDRA GALINDO
Socio Principal
Señores
JUNTA DIRECTIVA
CEMENTOS ARGOS S.A
Ciudad
I. ANTECEDENTES DE LA FIRMA
· BANCO DE BOGOTÁ
· ITALCOL SA
· CEMEX COLOMBIA S.A.
· HOLCIM COLOMBIA S.A
OBJETO
ALCANCE
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
AUDITORIA DE GESTIÓN
Se hará revisión especial a los saldos de las cuentas que hacen parte de los
Estados Financieros presentando los Dictámenes e Informes correspondientes
preparados de acuerdo con las normas del Código de Comercio y normas
aplicables como documentos de interés público.
PROCEDIMIENTO
INFORMES
Para el Estado
Se firmarán los informes exigidos por las Normas Legales Contables y Tributarias,
así como los demás documentos que por mandato legal o reglamentario se deban
presentar a entidades de vigilancia y control y a otras instituciones.
CARÁCTER CONFIDENCIAL.
ASESORÍA FISCAL
ASESORÍA DE SISTEMAS
EDUCACIÓN CONTINUADA
Cualquier servicio adicional al de Revisoría Fiscal será pactado entre las partes de
manera independiente.
Cordialmente,
ALEJANDRA GALINDO
Socio Principal
Señores
CEMENTOS ARGOS S.A
Dpto. de Gerencia
Respetados Señores:
Nuestro objetivo es prestar un servicio de asesoría que le permita tanto a usted como a la
Empresa que lidera, buscar los mecanismos de eficiencia y eficacia de las operaciones,
confiabilidad en la Información Financiera y cumplimiento en las disposiciones normativas.
Cordialmente,
ALEJANDRA GALINDO
Socio Principal
a) Planeación preliminar
Las actividades de Planeación preliminar consisten entre otras cosas, en la
compresión de la Actividad de Cementos Argos SA, su proceso contable y
la realización de procedimientos analíticos preliminares. La mayoría de
estas actividades implican reunir información que nos permitan evaluar el
riesgo a nivel de cuenta y error potencial y desarrollar un plan de auditoria
adecuado, conjuntamente con la Auditoria interna de acuerdo con el
esquema que actualmente maneja Cementos Argos SA.
Mediante la compresión del ambiente de control, la actitud global,
conciencia y actos de los directivos y de la administración respecto de la
importancia del control interno de Cementos Argos SA y buscando
identificar factores específicos de riesgo, que requieren atención especial
en el desarrollo de nuestro plan de auditoria y su relación con errores
potenciales, evaluaremos los riesgos existentes. Los errores potenciales
son tipos particulares de errores relacionados con la integridad, validez,
registro y corte de transacciones particulares, y con la valuación y
presentación de partidas en los estados financieros preparados por la
administración.
1. Auditoria de Gestión
La auditoría de gestión incluye el examen de Cementos Argos SA con el
propósito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se maneja los
recursos disponibles y se logran los objetivos previstos.
La eficiencia comprende: el rendimiento del servicio prestado con la
relación con su costo; y la comparación de dicho rendimiento con los
indicadores establecidos previamente.
El grado de eficiencia se mide por el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos, es decir, comprando resultados reales obtenidos con los
resultados previstos.
7. Informes
En desarrollo de nuestro trabajo de Revisoría Fiscal, se emitirán los
siguientes informes, los cuales serán un documento oficial cuando se haya
cumplido una reunión con los directivos de la sociedad para discutir su
contenido, con el propósito de establecer su objetividad en relación con las
situaciones que en ellos se expresen:
Balance General
Estado de actividad financiera, económica, social y ambiental.
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado de cambios en la situación financiera
Estado de Flujos de efectivo
Notas explicativas a los estados financieros
Anexo con los principales indicadores de gestión comentados por la
revisoría fiscal
Dentro de los procesos que se van a realizar en el campo, se planteó paso a paso
sobre lo que se quiere, para lograr una excelente revisoría de nuestro cliente entre
ello tenemos:
Señores
STRATCO ASESORIAS S.A.
A C E P T A
T.P. 987654-T
Entre los suscritos a saber ERNESTO ARIZA, mayor de edad, identificado como
aparece al pie de su firma, actuando en su condición de representante legal de
CEMENTOS ARGOS S.A y quien en adelante se llamará EL CONTRATANTE, por
una parte y por la otra parte ALEJANDRA GALINDO SOLANO, mayor de edad,
identificado como aparece al pie de su firma, actuando en su condición de
representante legal de STRATCO ASESORIAS S.A. y quien para los efectos del
presente documento se denominará REVISOR FISCAL, acuerdan celebrar el
presente contrato de Revisoría Fiscal contable y procedimental de control
interno, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:-PRIMERA:
OBJETO: REVISOR FISCAL en su calidad de experto en contabilidad y
Revisoría Fiscal, se obliga para con EL CONTRATANTE a prestar servicios de
Revisor Fiscalía, extensión de servicios y divulgación a EL CONTRATATE,
ejecutando las actividades que de consuno acuerde con el representante legal
de EL CONTRATANTE, y de conformidad con las condiciones y cláusulas
adicionales del presente documento.-SEGUNDA: VALOR: El valor del contrato
será de $43.000.000,oo Colombianos pagaderos de la siguiente forma:-El
cincuenta por ciento el 15 de febrero de 2015 y el cincuenta por ciento el 15 de
marzo de2015 con los respectivos descuentos de ley.-TERCERA:
DURACIÓN: El presente contrato, tiene una duración de tres (03)
meses, contados a partir del día 20 de febrero de 2015; si, con ocho (08)
días hábiles de anticipación a su vencimiento, ninguna de las partes manifieste
a la otra su deseo de darlo por terminado este contrato, se entenderá
renovado por un periodo igual al inicial.-CUARTA: OBLIGACIONES DE EL
CONTRATANTE:- Esta deberá facilitar acceso de información que EL REVISOR
FISCAL, requiera, para la debida ejecución del objeto del contrato.-Pagar el
valor de los viáticos, y otros gastos inherentes a su labor que para sus
desplazamientos requiera EL REVISOR FISCAL.-OBLIGACIONES DE EL
REVISOR FISCAL.-EL REVISOR FISCAL desarrollará el objeto del contrato en
la forma que de consuno con el representante legal de EL CONTRATANTE,
establezcan.-Informará a EL CONTRATANTE, sobre los traslados que requieran
efectuar con el fin que esta pueda coordinarlos y controlar los pagos que al
efecto se justifiquen y soporten.
QUINTA: VIGILANCIA DEL CONTRATO. EL CONTRATANTE o su
representante supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y
podrá formular las observaciones del caso con el fin de ser analizadas
conjuntamente con EL REVISOR FISCAL y efectuar por parte de este las
modificaciones o correcciones a que hubiere lugar.-
SEXTA : TERMINACIÓN: El presente contrato puede terminarse en cualquier
momento de su ejecución, por cualquiera de las partes, por preaviso dado por
la parte que toma la determinación, con ocho (08) días calendario, en este
Cra 104B No. 65 – 12 Of. 202 Tel. 3125414782 – 2578632
Email: admin@stratcoasesorias.com.co, agalindo@stratcoasesorias.com.co
www.stratcoasesorias.com
StratCo
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caso sin indemnización.-SEPTIMA: INDEPENDENCIA DE EL REVISOR
FISCAL: EL REVISOR FISCAL actuará por su cuenta, con absoluta autonomía y
no estará sometido a subordinación laboral con EL CONTRATANTE y sus
derechos se limitaran de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el
cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATANTE y al pago de los valores
que resulten de la prestación de los servicios.-OCTAVA: EXCLUSIÓN DE LA
RELACION LABORAL: Queda claramente entendido que no existirá relación
laboral alguna entre EL CONTRATANTE y EL REVISOR FISCAL o el personal que
éste utilice en la ejecución del objeto del presente contrato, por lo que EL
REVISOR FISCAL, asume los riesgos de salud y pensión suyos y del personal
que llegare a ocupar para el debido cumplimiento del objeto del contrato.-
NOVENA: CESION DEL CONTRATO: EL REVISOR FISCAL no podrá ceder el
presente contrato, sin la autorización expresa y escrita de EL CONTRATANTE,
pues éste se celebra en consideración a las calidades de EL REVISOR FISCAL.-
DÉCIMA: DOMICILIO: Las partes acuerdan tener como domicilio contractual la
ciudad de Bogotá, capital del departamento de Cundinamarca.-Por estar en un
todo de acuerdo con los términos del presente contrato, lo firmamos en la
ciudad de Bogotá, en dos ejemplares del mismo tenor, una para cada parte el
día veinte (20) del mes de enero de 2015.
________________________ _______________________
ERNESTO ARIZA ALEJANDRA GALINDO
C.C.79.834.527 BOGOTÁ C.C.80.289.699 BOGOTÁ
REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL
CEMENTOS ARGOS S.A STRATCO ASESORIAS S.A
NIT. 860.350.697–4 NIT.830.124.584-1
Señores
CEMENTOS ARGOS S.A
Dpto. de Gerencia
ALCANCE
Obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones de Revisor
Fiscal y llevé a cabo mi trabajo de acuerdo con las normas de auditoría
generalmente aceptadas en Colombia.
Estas normas requieren que planee y efectúe la auditoría para cerciorarme que los
estados financieros reflejen razonablemente la situación financiera y los resultados
de las operaciones, también incluye, entre otros procedimientos, realizar un
examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las cifras y
las revelaciones efectuadas, evaluar los principios de contabilidad utilizados, las
estimaciones contables hechas por la administración de la Empresa, y la
Cra 104B No. 65 – 12 Of. 202 Tel. 3125414782 – 2578632
Email: admin@stratcoasesorias.com.co, agalindo@stratcoasesorias.com.co
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StratCo
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presentación de los estados financieros en conjunto. Por lo tanto considero que la
auditoría efectuada me proporciona una base razonable para expresar mi opinión
sobre los estados financieros.
ESTADOS FINANCIEROS
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
-La correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas y los
registros de asociados, se llevan y conservan debidamente.
-El software utilizado por CEMENTOS ARGOS S.A tiene su respectiva licencia
cumpliendo con las normas relacionadas con los derechos de autor y los
equipos en los que se procesa la información cuentan con un adecuado
mantenimiento y actualización que garantizan la conservación y buen uso de la
información.
Certifico que, las cifras contables incluidas dentro del Informe de Gestión,
presentado por los CEMENTOS ARGOS S.A, son concordantes con los Estados
Financieros de Fin de Ejercicio, objeto del presente dictamen.
Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones de revisoría fiscal
y llevé a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente
aceptadas en Colombia.
Estas normas requieren que planee y efectúe la auditoría para obtener una
seguridad razonable de si los estados financieros están libres de errores de
importancia relativa.
Esas normas requieren que se planifique y se lleve a cabo de tal manera que se
obtenga una seguridad razonable sobre la situación financiera del ente económico.
Con base en el resultado de mis pruebas, conceptúo que durante estos meses, la
contabilidad de la Compañía ha sido llevada conforme a las normas legales y la
técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de los
administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea de
accionistas; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de
actas se llevan y se conservan debidamente; se dio cumplimiento a las normas
establecidas sobre lavado de activos y financiación del terrorismo, atendiendo las
normas internas estipuladas en el manual SARLAFT y existen medidas adecuadas
de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la Compañía y los
de terceros que están en su poder; existe concordancia entre los estados
financieros que se acompañan y el informe de gestión preparado por los
administradores; la información contenida en las declaraciones de autoliquidación
de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, en particular la relativa a los
afiliados y a sus ingresos base de cotización, ha sido tomada de los registros y
Cra 104B No. 65 – 12 Of. 202 Tel. 3125414782 – 2578632
Email: admin@stratcoasesorias.com.co, agalindo@stratcoasesorias.com.co
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soportes contables, y la Compañía no se encuentra en mora por concepto de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
2. Falencias en RRHH
3. Falencias en inventario
5. Falencias contables
Observación
ALEJANDRA GALINDO
T.P. 999.998 – T
REVISOR FISCAL
Señores
CEMENTOS ARGOS S.A
Dpto. de Gerencia
Respetados Señores:
Cordialmente,
Llevando a cabo el programa propuesto,al generar informes a los que den lugar
los hallazgos se procede a suministrarlas observaciones y recomendaciones
pertinentes con el fin de otorgar a la compañía mejoras en algunos procesos todo
esto encaminado al crecimiento de esta, ya que este es el fin primordial de la
revisoría fiscal.
http://www.argos.co/Colombia
http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/economia/tesis16.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=cQF8dbZDHb0
http://www.gerencie.com/revisoria-fiscal.html
http://es.slideshare.net/carloschamorro/marco-legal-de-la-revisora-fiscal-
presentation
http://www.gerencie.com/propuesta-servicio-de-revisoria-fiscal.html
http://www.gerencie.com/contrato-de-revisoria-fiscal.html