PROCESO DE ELABORACIÓN DE MAPA DE RIESGOS PARA LA FUNDACION GRUPO DE APOYO SEDE

FENIX, APARCO VILLA LUZ CRa 50 SUR 113 -41 B

Proceso orientado para el levantamiento de datos de las estructuras relacionada, para la

ejecución de mapa de riesgos, ajustado a la políticas que permiten la garantía de la comunidad
conjunta de la institución “empleados y usuarios”, al igual, que el impacto que se presenta a nivel
de familias, núcleos y medios, de contacto; también se valoran las diferentes rutas, para el
impacto y referentes medioambientales y de referente socio a estamentos relacionados

La estructura de la FUNDACIÓN GRUPO DE APOYO en las diversas composiciones, postula una serie
de factores de riesgo, que son de afección en la presencia de eventos adversos, ante lo cual se debe
realizar una secuencia de pasos que se mencionan a continuación:

 Zonas que se deben ubicar de la comunidad que se involucra en el mapa de riesgo:

o Autoridades locales
o Entidades de salud
o Empresa privada y pública
 Sedes de la FUNDACIÓN GRUPO DE APOYO “estamentos de gestión, calidad
y gestión del riesgo”.
o Cruz roja
o Bomberos
o Representantes comunales y líderes zonales de la comunidad.
o Iglesias
o Escuelas
o Canchas de futbol
 De los anteriores y de las demás infraestructuras habitacionales que rodean a las sedes de
la GRUPO DE APOYO, se identifican las que se verían afectadas en la concurrencia de un
evento adverso. “colisión, catástrofe, incendio, o evento natural”.
 Dentro de la FUNDACION GRUPO DE APOYO, se deben tener claros los espacios de
infraestructura física, de información y demás que presentan los aspectos del ítem
siguiente, y que hace alusión a todo potencial riesgo frente a un evento adverso.

Y se deben tener categorizados en la siguiente manera:

 Color verde “zonas sin riesgo”

 Color amarillo “zonas en riesgo”
 Color rojo “zonas de mucho peligro”

Lo que se debe tener en cuenta y que se debe haber realizado desde hace algún tiempo “o decir
que se está realizando en el momento”.

 Valoración de las infraestructuras institucionales

o Arquitectónicas
o Eléctricas
 o Acueducto
o Gas
o Alcantarillado
o Desechos
o Dormitorios
o Aulas
o Consultorios
o Oficinas
o Cocina
o SUM
o Salones de terapias
o Espacios deportivos, lúdicos y recreativos
o Piscinas
o Enfermería
o Archivo

En si todo lo que compone a la FUNDACION:

Dentro de cada +área de valoración, se determina la presencia de actividades que potencialicen

riesgo, que afecten o puedan afectar a los laborantes y que en alguna forma orienten al deterioro
de infraestructura, recurso humano, funciones y demás, o por otro lado, que a raíz de una
planificación o diseño inasertivo, derogue en falencias organizacionales o procedimentales, que
afecten el equilibrio personal o clima laboral

Esto se categoriza por colores según se indica en la parte de arriba y se gráfica, teniendo en cuenta
también los espacios que rodean a la FUNDACIÓN,

 Luego de valorar los ambientes anteriormente mencionados, se prosigue a la señalización

de los espacios, que deben estar en forma visible y claramente legible.

PUNTOS DE REALIZACIÓN DEL MAPA DE RIESGOS PARA LA FUNDACION GRUPO DE APOYO

1. ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO: Se debe realizar una junta de trabajo con los
integrantes, con los de la comunidad y se determinan igualmente las experiencias que se
han tenido con relación al manejo de riesgos.
FORMATO DE REGISTRO DE ORGANIZACIÓN
NOMBRES CARGO CAPACITACIÓN OBSERVACIONES

Al tener el grupo consolidado, se determinan los roles que van a tomar cada uno de los
integrantes y sus alcance “al igual que las redes de comunicación”

2. ESPACIO DE DISCUCIÓN “CAPACITACIÓN” SOBRE LOS RIESGOS Y AMENAZAS:

a. Exposición sobre riesgos y amenazas “asesoría o capacitación por parte de

personal certificado y/o capacitado en los ambientes relacionados”, riesgos,
amenazas y vulnerabilidad.
 Dentro de la exposición para el riesgo y las amenazas, se deben tener en cuenta
los siguientes ítems “generar junta de capacitación frente a la temática”
 A nivel de espacios laborales físicos “infraestructuras”
 Espacios de aplicación de funciones “perfiles y protocolos”
 A nivel de población “situaciones que se presentan dentro o fuera de la
institución”
 A nivel de los aplicativos que se desarrolla, “terapias, procesos de
intervención, contención y demás”
 Espacios que se diseñan e implementan “para los cuales se deben tomar
en cuenta, los factores de método, estandarización y seguridad
“orientada a todos los integrantes”
 A nivel de eventos que están fuera del control del ser humano “pero que
tienen un conducto protocolario a seguir”.

TENER EL ACTA Y /O FICHA DE CAPACITACIÓN EN EL TEMA

b. Identificación de las principales amenazas que se presentan en la comunidad de

la FUNDACION GRUPO DE APOYO, mediante un formato como el que se diseña a
continuación

FORMATO DE IDENTIFICACION DE RIESGOS FUNDACION GRUPO DE APOYO SEDE NNN

“LEVENTAMIENTO DE INFORMACIÓN, PARA LA DILIGENCIA DE LA MATRIZ DE RIESGO”
NOMBRE DEL ESPACIO TIPO DE RIESGO OBSERVACIONES

FORMATO DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA EL MAPA DE RIESGOS DE LA FUNDACION

GRUPO DE APOYO SEDE NNN.

FECHA___________ AREA DE RECIDENCIA O UBICACIÓN EN LA FUNDACION_________________

NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

DOC DE IDENTIDAD

RESPONDA A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

Cuáles son los espacios de mayor riesgo dentro del entorno

De los mencionados mencione los de mayor deterioro

Cuáles son las amenazas a las que está expuesta la comunidad

Cuál es la amenaza de mayor importancia

Dentro de los espacios que ha determinado “se encuentran debidamente señalizados “para la
prevención de potenciales eventos”?

Existen rutas, capacitaciones y programas para trabajo con riesgos si___ no___

Dentro del análisis que se arroja del cuadro anterior y posterior a la diligencia de la matriz de
riesgo, se determina la o las amenazas más significativas “ej grupo de apoyo en sede campestre,
presencia de líneas eléctricas para el ganado, o espacios naturales cercanos que se puedan
convertir en potenciales catastróficos “ríos””, en el caso de estar en la ciudad “muros en mal
estado, techos en mal estado, cercanía de transformadores eléctricos mal ubicados, piscinas sin
la debida protección y señalización”. Se valora y coloca dentro de los colores que se les indico
arriba y se deja en amarillo o rojo los principales.

3. GUÍA DE BUSQUEDA, OBSERVACIÓN Y BANCOS DE INFORMACIÓN.

Toca visualizar los espacios que componen cada sede de la FUNDACIÓN GRUPO DE APOYO y
determinar dentro de ellos, como se clasifican ante la presencia de un evento, por ejemplo

Existencia de terrenos altos: para el espacio protectivos en caso de inundación o avalancha

Existencia de terrenos bajos: potenciales afectados por inundaciones y avalancha, se determina

por qué y su potencial riesgo “verde, naranja, rojo”.

Existencia de puentes, carreteras, muros, edificaciones, que podrían ser afectados: mencionar
los internos a la respectiva sede y determinar los de la circundancía, al igual que aquellos de
relevancia para el desempeño de las funciones de la FUNDACIÓN.

Existencia de puentes, caminos, senderos, estructuras de desplazamiento, que al momento de

un evento, queden como impedimento para el desplazamiento de los integrantes de la sede de
la FUNDACIÓN.

Determinar los principales espacios que serían afectados en caso de presentarse un evento en el
área de la FUNDACIÓN: por ejemplo, los espacios que estén inclinados en la sede FENIX,
RESTAURACION DE DERECHOS “SI EXISTE, LAS BAJANTES DE TERRITORIO RESVALADIZO”, en el
caso del totumo, la cercanía a un espacio que es de bajante y termina en los bordes de dormitorio
y baño.

Determinación de los focos de contaminación “basureros, botaderos de ropa infectocontagiosa,

desechos, espacios de relleno sanitario, los chut de basura, las fuentes de agua “llaves,
lavamanos, duchas, hidrantes “estos últimos no existen en ninguna sede”.
 4. SE REALIZA EL ESPACIO DE RECORRIDO CONJUNTO INTEGRAL “MEDIO DE LA FUNDACION
GRUPO DE APOYO SEDE”

Al tener los datos anteriormente recopilados, y con los diferentes grupos de integrantes de
trabajo, se realiza una valoración integral de la sede de la FUNDACIÓN GRUPO DE APOYO NNN,
diagramando los espacios externos e internos con las características que se han determinado y se
plasman en forma de dibujo o diagrama, que será el representativo del mapa de riesgos de la
respectiva sede.

SEÑOR DON JESUS

Podemos en el momento decir que se están realizando los siguientes pasos dentro del ambiente
de trabajo en mapa de riesgos:

Congregación del personal, tanto interno, como externo: para medios de captación de datos
“punto de trabajo 1”

Determinación de los datos de riesgo por parte de los grupos valoradores “por secciones, áreas y
circundantica”.

Determinación prioritaria de riesgos, con relación de los potenciales eventos. MATRIZ GTC45 “ya
diligenciada y adjuntada en carpeta de todas las sedes”

Puesta en marcha o programa de capacitación frene al riesgo, amenaza y/o vulneración

Quedaría entonces faltando el diagrama sobre las estructuras

Por tanto el espacio que se puede evidenciar para el día marte en una redacción que le postulo
quedaría de la siguiente manera

CORDIAL SALUDO

Por medio de la presente y en aras de dar cumplimiento a las pautas de referencia en el cuidado
institucional, del recurso, medio y proyección en seguridad integral, se manifiesta el siguiente,
como forma de estas en post d la mejor calidad en la prevención, atención y mitigación de los
diferentes factores que se potencializan y premura en este entorno FUNDACION GRUPO DE
APOYO SEDE FENIX en representación legal de JESUS SUAZA MALDONADO, en firmante abajo se
permite dar los parámetros siguientes.

 En los puntos de gestión, calidad y habilitación de nuestras políticas, se determina la

valoración institucional frente a:
o los potenciales eventos adversos
o programas de capacitación continuada en temáticas relacionadas
o Señalización y categorización de espacios de riesgo
o Generación de juntas de integrantes internos y externos “multi espaciales,
componentes de los diversos actores sociales y de participación ciudadana”, para
el acopio y aporte en los temas relacionados con riesgos.
o Espacios de recorrido por parte de los integrantes del comité de riesgos “por favor
crear este comité con fecha anterior”.
o Priorización de los riesgos, según las estructuras, actividades y eventos.
o Visualización, levantamiento de datos y caracterización de los mismos, según los
modelos de levantamiento de información diseñados internamente.
o Diligencia de las matrices de riesgo “ya está y es vigente”.

Cabe mencionar que dentro de los mayores pináculos de nuestros misionales, está la garantía
para los integrantes de la institución, el medio y ser un copartidario de estos a la comunidad, con
lo que damos participación a su solicitud en forma objetiva y asertiva, atenuado que el proceso
de requerimiento en el espacio (¡), está en orden del día y contemplado por los integrantes del
grupo de trabajo.

En los apartes que refieren al manejo de la información:

 se ha aplicado el proceso de capacitación continuada en relación a la 1995 de 1999

archivo e historias clínicas.
 en lo que se relaciona con ambientes de seguridad de la información diferente a los
puntos antes tratados, se implica las pautas en los programas de capacitación continuada
“relación de la necesidad de manejo de guardián, espacios de suministro de
documentación, tipos de ambientes óptimos para el almacenamiento de la información
(físicos y lógicos), generación de informes para las respectivas auditorias, que se
desprenden de los planes de garantía para la calidad de los servicios de la FUNDACION
GRUPO DE APOYO.
 en manejo de archivo, generación de mecanismos “comités de historia clínicas y archivo”,
el manejo de la seguridad de la documentación “ente de composición de la mayor
cantidad de los datos, se realizan los espacios de visualización de la información por
vigencia de la misma, optimización.

NOTA
LA DIAGRAMACIÓN “PUNTO VISUAL” ESTA EN ORDEN DE ESTRUCTURACIÓN POR PARTE DE
DISEÑADORES.

ADJUNTAMOS

ACTAS DE CREACION DE COMITES DE RIESGOS

ACTAS DE JUNTAS DE CAPACITACION DE AMENAZAS, RIEESGOS, VULNERACION

ACTAS DE CAPACITACION DE EVENTOS ADVERSOS “REFERENTE LAS CLASES DE RIESGOS POR

ACTIVIDADES Y COMPONENTES”

ACTA DE VERIFICACION DE ESTRUCTURAS DE LA SEDE NNN

ACTA DE ESPACIO GUÍA DE BUSQUEDA, OBSERVACIÓN Y BANCOS DE INFORMACIÓN.

ACTA DE RECORRIDO CIRCUNDANTE MULTI COMPONENTES

MATRICES DE RIESGO RELACIONADAS.

ACTA DE CREACION DEL COMITÉ DE ARICHIVO E HISTORIAS CLINICAS

ACTA DE PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DE ARCHIVO E HISTORIA CLINICA “1995

DE 1999”

ACTA DE CAPACITACION EN EL MANEJO DE SEGURIDAD Y GARANTÍA DE LOS DATOS “MANEJO,

RECEPCIÓN Y DESECHO DE LA INFORMACIÓN”.

ATENTAMENTE

A QUIEN LE TOQUE FIRMAR EL CHICHARRON DON JESUS

LISTO PUNTO 1

TOCA CONTRATAR A UN SANGANO PARA LOS PLANOS “RECORDAR”