REGLAMENTO DE LA ESCUELA DE FORMACION DEPORTIVA

SEMILLA DE PAZ

CAPITULO  I
DEL NOMBRE, DEFINICION,  DOMICILIO, JURISDICCION,
DURACION Y COLORES

ARTICULO 1.­ NOMBRE. Con el nombre de Escuela de Formación Deportiva
Semilla de Paz, funcionará esta estructura deportiva que en adelante y para
efectos del presente Reglamento se denominará la ESCUELA y tendrá como
deporte base: Voleibol.

ARTICULO 2.­  DEFINICION. La ESCUELA es una organización deportiva
de carácter formativo, sin ánimo de lucro que obtendrá y mantendrá un Aval de
funcionamiento deportivo, expedido por INDEPORTES MAGDALENA,   y que
cumple funciones de interés público y social.

ARTICULO 3.­ DOMICILIO Y JURISDICCION: La Sede Administrativa y
domicilio legal de La Escuela será el Municipio de Pelaya, en el Departamento
del Cesar,   y ejercerá su jurisdicción dentro del territorio que comprende su
sede.

ARTICULO   4.­   DURACION.     El   término   de   duración   de   la   Escuela,   será

INDEFINIDO, pero podrá disolverse por reiteradas ocurrencias de una o varias
causales estipuladas en el Reglamento que la rige.

En   los   aspectos   normativos   tendrá   vigencia   de   dos   (2)   años   a   partir   de   la

expedición del  Aval de funcionamiento deportivo.

MODELO INDEPORTES MAGDALENA

ARTICULO   5.­   COLORES.     Los   colores   distintivos   de   la   Escuela   son:
amarillo,   verde   y   blanco,   los   cuales   se   usaran   en   su   bandera,   insignias,
gallardetes, escarapelas y uniformes.

CAPITULO II
DEL  OBJETO

ARTICULO   6.­     OBJETO.     La   Escuela   ha   sido   creada   con   el   objeto   de

propiciar el desarrollo integral del niño y del joven a través de la orientación, el
aprendizaje   y   la   práctica   de   la   actividad   física,   la   recreación   y   el   deporte,
mediante un trabajo interdisciplinario en los ordenes del fomento educativo, el
progreso   técnico,   la   salud   física   y   mental;   y   para   cumplir   funciones   cívicas,
sociales y comunitarias, con observancia de las normas legales, reglamentarias,
disciplinarias, de salubridad y ecológicas.

CAPITULO  III
DE LA CREACION Y ESTRUCTURA FUNCIONAL

ARTICULO   7.­   CREACION.     La   Escuela   puede   ser   creada   por   personas

naturales   o   jurídicas.   Se     reúne   un   número   plural   de   personal,   quienes
aprueban un Reglamento y eligen una Junta Directiva.

ARTICULO   8.­     ESTRUCTURA   FUNCIONAL.     La   Escuela   tendrá   la

siguiente estructura funcional:

a) Una JUNTA DIRECTIVA, constituida por tres (3) miembros, quienes eligen
entre ellos, un Director quien será el Representante Legal de la Escuela.

b) Un  FISCAL,   que  será   el   representante  de  los   padres   de  familia,   ante  la
Junta Directiva.

c) Un   COORDINADOR   DEPORTIVO,   que   será   el   responsable   de   las

actividades deportivas y recreativas de la Escuela.

CAPITULO  IV

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DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA:

ARTICULO 9.­ Los miembros de la Junta Directiva, individualmente, tendrán
las siguientes funciones:

DIRECTOR DE LA ESCUELA.   El Director es el representante legal de la
Escuela.

En el ejercicio de su cargo tendrá entre otras las siguientes funciones:

a) Es el representante legal de la Escuela.
b) Convoca y preside las reuniones de Junta Directiva y Asamblea.
c)  Suscribe los actos, contratos y convenios que comprometen a la Escuela.
d)  Ordena   los   datos   y   responde   conjuntamente  con   el   Tesorero   sobre   los
fondos asignados a la Escuela.
e) Las demás que le correspondan, por Ley y reglamentos, y los que apruebe la
asamblea y la Junta Directiva.

TESORERO.  El Tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y
fondos de la Escuela y tendrá las siguientes funciones generales:

a) Recaudar la totalidad de los ingresos de la Escuela, cualquiera que sea su
origen y expedir los comprobantes respectivos.
b) Llevar   permanentemente   actualizados   los   libros   de   contabilidad   e
inventarios.
c)  Preparar, conjuntamente con los demás miembros de la Junta Directiva, el
proyecto de presupuesto de ingresos y gastos de la Escuela.
d)  Girar, conjuntamente con el Director, sobre los fondos de la Escuela.
e) Las   demás   que   de   acuerdo   con   la   naturaleza   de   su   cargo,   le   asigne   la
Asamblea, la Junta Directiva o el Director.

SECRETARIO.  El Secretario será responsable de las siguientes funciones:

a) El manejo de la correspondencia y la conservación de los archivos.

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b) Llevar las actas de las reuniones de Asamblea y de la Junta Directiva.
c)  Llevar   el   registro   de   alumnos   a   los   cuales   deberán   expedir   los   carnés
correspondientes.
d)  Llevar los libros de matrícula y de ingreso.
e) Dar   a   conocer   y   publicar   la   programación,   boletines   y   en   general   las
actividades de la Escuela:
f)  Todas las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.

CAPITULO  V
DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 10.­ La Junta Directiva de la Escuela, ejercerá entre otras, las
siguientes funciones generales:

a) Panificar, desarrollar y evaluar las actividades administrativas, docentes y
técnicas de la Escuela.
b) Aprobar los actos e inversiones de la Escuela.
c) Adoptar   y   hacer   conocer   su   propio   Reglamento   de   Funcionamiento   de   la
Escuela.
d) Cumplir y hacer cumplir a los afiliados, las normas legales y reglamentarias
emanadas de la Escuela o las reformas que en ellas introduzcan, hacerlas
conocer.
e) Controlar y racionalizar la dotación deportiva.
f) Expedir las disposiciones que considere necesaria para la buena marcha de
la Escuela y la adecuada interpretación del presente Reglamento.
g) Acoger y promulgar, entre los alumnos, las normas que rigen los eventos y
festivales deportivos.
h) Obtener y mantener el Aval de funcionamiento deportivo.
i) Las   demás   que   le   correspondan,   por   Ley   y   reglamentos,   a   la   Junta
Directiva.

CAPITULO  VI
DEL FISCAL

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ARTICULO 11.- FISCAL. El Fiscal   es   el   representante   permanente   de   los
padres de familia ante la Junta Directiva.   Es elegido por la Asamblea en la
misma reunión en que se elige a los miembros de la Junta Directiva y para el
mismo período.

ARTICULO 12.­ FUNCIONES.  En el ejercicio de su cargo, el Fiscal cumplirá,
entre otras, las siguientes funciones generales:

a) Velar   porque   los   socios   de   cualquier   denominación,   individualmente,

reunidos   en   Asamblea,   los   afiliados,   los   miembros   de   la   Junta   directiva,
Coordinador, Profesores, Monitores, Comisiones y empleados, si los hay, se
ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias, reglamentarias
y disciplinarias.
b) Velar   por   que   la   contabilidad,   actas,   tesorería,   correspondencia,   ejecución
presupuestal estén permanentemente actualizadas.
c)  Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva y asesorarlos.
d)  Informar a la Asamblea sobre la gestión administrativa.
e) Las demás que le fijen las normas legales, reglamentarias o la Asamblea.

CAPITULO IX
DE LAS ACTIVIDADES GENERALES

ARTICULO   13.­     DEL   INGRESO.     Las   Escuelas   de   formación   deportiva

tendrán   un   carácter   abierto  y   pueden   ingresar   a   ella   cualquier   alumno   que
tenga interés y que evidencie perfiles adecuados con proyección a la práctica
deportiva y que esté en edades comprendidas de acuerdo a las características
especificas de cada deporte y del programa. 

ARTICULO   14.­     REQUISITOS   DEL   ALUMNO   PARA   SU   INGRESO.

Para ingresar a la Escuela de Formación Deportiva, los alumnos deben cumplir
los siguientes requisitos:

a) Presentar   examen   médico­físico   que   lo  acredite   apto   para   la   práctica   del
deporte.
b) Llenar la Hoja de Inscripción o Matrícula respectiva.
c) Autorización por escrito de los padres de familia o acudientes.

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d) Las demás que establezca la Junta Directiva.

PARAGRAFO.­ El examen médico­físico será renovado cada año.

ARTICULO 15.­  DE LAS SESIONES DE PRACTICA. Durante el curso de
las Escuelas, debe impartirse como mínimo, tres (3) sesiones de clases teórico­
prácticas semanales.

ARTICULO 16.­   DE LOS PROFESORES.   El Personal técnico docente, a

cargo de los programas, debe ser integrado por pedagogos en las áreas de la
educación física, recreación y deportes, debidamente capacitados en el trabajo
con niños.

ARTICULO 17.­  DEBERES DE LOS ALUMNOS.  Los alumnos deberán:

a) Estar inscritos en la Escuela de Formación Deportiva.
b) Cumplir con la entrega de los documentos necesarios para la elaboración de
la respectiva ficha y carnet.
c) Asistir   a   las   respectivas   clases   o   sesiones   de   prácticas   con   el   uniforme
adecuado.
d) No ausentarse de la clase hasta, hasta la terminación de la mismo o con la
debida autorización del profesor.
e) Utilizar   el   uniforme   distintivo   del   programa,   solo   en   las   actividades   del
mismo.
f) Mantener el orden y la disciplina en las instalaciones donde se realicen las
actividades para la  práctica deportiva.
g) La  no asistencia a clases  en cinco (5) oportunidades seguidas  o diez  (10)
alternas,   durante   un   año,   sin   causa   justificada,   ocasionará   llamas   de
atención o el retiro del alumno del programa.
h) Asistir a las clases manteniendo los mínimos requisitos de aseo personal.
i) Observar buena conducta y cumplir lealmente las normas y reglamentos de
la Escuela.
j) Cumplir con las demás disposiciones que en el desarrollo del programa se
determinen, por la Dirección de la Escuela.

ARTICULO 18.­   DEBERES DE LOS PROFESORES.   Son deberes de los

profesores y monitores:

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a) Preparar   los   implementos   que   van   a   ser   utilizados   en   las   clases   o
actividades   y   una   vez   terminada   ésta,   regresarlos   en   su   totalidad   al
Almacén o sitio de deposito.
b) Asistir puntualmente para dirigir las sesiones de prácticas.
c) Dar un trato cortes y adecuado a los niños, padres y personas vinculadas al
programa.
d) Llevar un registro diario de asistencia de alumnos.
e) Velar por el buen uso de las instalaciones donde se realicen las prácticas y
demás actividades deportivas.
f) Diligenciar las correspondencias, fichas deportivas y hojas de vida.
g) Elaborar   los   respectivos   programas   técnico­pedagógicos   e   informes   de
actividades y eventos que se realicen por la Escuela.
h) Las demás funciones que le sean asignadas por la Dirección de la Escuela.

ARTICULO   19.­     DEBERES   Y   OBLIGACIONES   DE   LOS   PADRES   O

ACUDIENTES:

a) Tener representación, por intermedio del Fiscal, ante la Junta Directiva.
b) Colaborar en la buena presentación, aseo personal y cuidado del uniforme
deportivo de sus hijos, al enviarlos a las actividades de la Escuela.
c) Garantizar la asistencia permanente y continua de sus hijos.
d) Utilizar   los   conductos   regulares   que   ofrece   el   programa,   para   solucionar
todos los inconvenientes que se presenten en el programa de la Escuela.
e) Aportar ideas y ofrecer permanente apoyo y colaboración para el beneficio y
desarrollo de la Escuela.
f) Las   demás   que   como   padre   o   acudiente,   integrante   de   un   grupo,   deba
cumplir en beneficio de sus hijos.

ARTICULO   X
DEL REGIMEN ECONOMICO

ARTICULO 20.­  DEL PATRIMONIO.  El Patrimonio de la ESCUELA está
constituido por los bienes muebles e inmuebles, tangibles o intangibles, valores,
títulos, archivos, elementos de trabajo, implementos, condecoraciones, trofeos,
medallas, distinciones, gallardetes y recordatorios, de todo lo cual se tendrá un
inventario detallado en su número y valores e identificación.

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PARAGRAFO:  El inventario comprenderá todos los bienes de propiedad de la
Escuela   y   los   que   perteneciendo   a   terceros   le   sean   confiados   a   su
administración o custodia.

ARTICULO 21.­  DE LOS FONDOS.  Los fondos de al Escuela provienen de:

a) El   valor   de   la   cuota   de   admisión   que   debe   cancelar   todo   alumno   en   el

momento de presentar su ingreso, en la cuantía vigente establecida por la
asamblea; se paga una sola vez y su valor se devuelve  íntegramente en el
caso de ser negada la petición.
b) El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento a cargo
de los socios, aprobadas por la asamblea en su cuantía y forma de pago.
c)  El valor de los auxilios, subvenciones o donaciones provenientes de personas
naturales o jurídicas, o privadas.
d)  Los excedentes provenientes de festivales, fiestas, excursiones, bazares,
concursos,   competencias   y   en   general   el   producto   de   todo   evento   que   se
organice en beneficio de la Escuela.
e) El producto de contratos o convenios celebrados con terceros, acordes con el
objeto de la Escuela.
f)  Los excedentes de la administración de sus propios bienes.
g) En general, todos los ingresos que por su naturaleza le sea lícito percibir.

ARTICULO 22.­  DEL MANEJO.  La administración del patrimonio y fondos
de   la   Escuela   estará   a   cargo   de   la   Junta   Directiva,   dentro   de   las   políticas
establecidas  por el  Reglamento y la  Asamblea.    El  recaudo y manejo  de los
fondos estará a cargo del Tesorero.

ARTICULO 23.­ INDIVISIBILIDAD DE LOS BIENES.  El patrimonio de la
Escuela es indivisible y a ninguno  de Directivos  ni    socios le asiste derecho
particular, parcial o total sobre él. Los fondos se destinarán exclusivamente a
atender el normal funcionamiento y a actividades sociales y deportivas.

Las utilidades que se obtengan de las actividades y servicios se destinarán al
incremento del acervo patrimonial de la Escuela y de ninguna manera habrá
lugar al reparto de dividendos, beneficios personales o ser motivo de lucro para
los socios.

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ARTICULO 24.­   POTESTAD PARA FIJAR CUOTAS.   La asamblea es el
único órgano de la Escuela con facultad para fijar el valor y forma de pago de
las cuotas a cargo de los socios, ordinarias o extraordinarias.  Esta atribución
es indelegable.

ARTICULO 25.­ COMPROBANTES DE INGRESOS.   De todo ingreso que
perciba  el  Club, el  Tesorero expedirá  el  recibo  correspondiente  a nombre de
quien hace el pago, con claras indicaciones del valor y la causa. Los recibos
estarán   prenumerados   en   original   y   copia.   El   original   se   entregará   al
interesado y la copia se conservará para control y archivo de la Escuela.

ARTICULO 26.­  DE LOS EGRESOS.  Todo pago que deba hacer la Escuela
será ordenado por el Director,  para que el Tesorero pueda ejecutar el pago.

CAPITULO XI
DE LA DISCIPLINA DEPORTIVA

ARTICULO 27.­  La ESCUELA, a través de la asamblea de padres de familia,
la Junta Directiva, el Fiscal, el Coordinador, los Profesores, los Monitores, la
Comisión Disciplinaria, los Alumnos afiliados y demás personas vinculadas a
su   programa,   velará   por   el   cumplimiento   de   las   normas   legales,
reglamentarias, de formación y de competición; por el respeto a los Símbolos
Patrios y Deportivos; por la práctica del deporte libre de ayudas o estímulos
antideportivos o perjudiciales para la salud de los niños.

CAPITULO XII
DEL  REGLAMENTO

ARTICULO   28.­     DEFINICION   DE   REGLAMENTO.     Se   entiende   por

Reglamento   el   conjunto   de   normas   básicas   que   una   vez   adoptadas   por   la
asamblea   y   aprobadas  por   la   autoridad  competente,   adquiere   fuerza   de  Ley
para los integrantes de la Escuela.

ARTICULO   29.­     DE   LAS   REFORMAS.     Las   reformas   al   Reglamento,

únicamente podrá realizarse con el voto favorable de las dos terceras partes

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(2/3) de los padres de familia, reunidos en  asamblea extraordinaria, convocada
para tal fin, a la cual se anexará el proyecto o proyectos.

CAPITULO XIII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTICULO 30.­ DE LA DISOLUCION.   La Escuela podrá ser disuelta por
las siguientes causales:

a) Por   decisión   de   la   asamblea   de   padres   de   familia   afiliados,   acordado

mediante el voto afirmativo de las dos terceras partes (2/3), del total de los
votos emitibles por ellos.
b) Por imposibilidad de cumplir su objeto.
c)  Por incumplimiento a requisitos legales.

ARTICULO 31.­   DE LA LIQUIDACION.   Cuando la disolución obedezca a

decisión   de   la   asamblea   o   este   órgano   pueda   ser   reunido   para   oficializarla,
dicho cuerpo nombrará un liquidador.   En caso contrario, el liquidador será
designado por INDEPORTES MAGDALENA.

La liquidación se hará conforme a los procedimientos legales y  los activos que
resulten de su liquidación y los archivos pasarán a una entidad sin animo de
lucro, la cual será designada por la asamblea.

El  presente Reglamento  fue  aprobado  el día  veinte  y uno(   21  ) del  mes  de
noviembre de dos mil diez y seis (2016).

_____________________________ _________________________
C:C: de C.C.    de
Director Secretario

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