INSTRUCTIVO DE INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS

Alumnos Vespertinos Casa Central Valparaíso y Campus Santiago Vitacura

El único medio oficial de inscripción y modificación de asignaturas es el Sistema de Información de

Gestión Académica (SIGA), disponible en www.siga.usm.cl.
Para llevar a cabo las inscripciones y modificaciones en SIGA debe tener su clave de acceso del correo
institucional, ya que por medio de dicha cuenta se ingresa al sistema. A los alumnos nuevos se les
entrega la clave según indicaciones del coordinador Carlos Peña durante el proceso de admisión. Los
alumnos antiguos de la Casa Central Valparaíso y del Campus Santiago Vitacura deben solicitarla en la
secretaría del Programa y retirarla personalmente al día hábil siguiente presentando su carnet de
identidad.
La correcta inscripción de asignaturas es de plena responsabilidad del alumno, por lo que se le
aconseja leer con detención las siguientes indicaciones:

Proceso de Inscripción
• Preinscripción de asignaturas en SIGA
• Resultado de preinscripción, 1 día hábil
• Asignaturas habilitadas en SGDI, 5 días hábiles desde el primer día de inscripción

Sobre la preinscripción de asignaturas:

Verificar que tenga un tope de asignaturas mayor a cero, lo cual puede ver en la ventana de
inscripción de asignaturas al costado superior derecho de las asignaturas del plan, habilitado el primer
día de inscripción.
El tope se activa de acuerdo al pago que haya pactado durante el año. Si documenta por nueve
asignaturas, automáticamente se activará el cupo para inscribir tres asignaturas al trimestre. Si
documenta por seis asignaturas anuales, se activarán dos por trimestre, asimismo, si documenta por
tres se activará una cada trimestre. En caso de querer tomar más asignaturas de las activadas en el
trimestre, debe solicitar el aumento de tope de inscripción por mail al coordinador encargado de
Finanzas durante los días de inscripciones.
Con tope de asignaturas igual a cero SIGA le entrega el siguiente mensaje: “Su pre-inscripción no fue
realizada. Ud. no puede realizar inscripciones”. El tope puede estar en cero porque aún no ha
documentado el arancel anual, documentó el arancel pero no entregó el comprobante de pago para
ser fotocopiado en la secretaria, tiene cheques protestados y/o en cobranza judicial, debe documentos
exigidos al momento de la admisión.

Si tiene notas pendientes en SIGA en asignaturas por segunda oportunidad (teniendo terceras
anteriores), se encontrará bloqueado para inscribir por potencial causal de eliminación. Al ingresar a la
opción de inscripción de asignaturas aparecerá un mensaje que le indica que necesita autorización
para el ramo que le falta la nota. En tal caso, debe esperar que su profesor ingrese la nota faltante
para hacer sus inscripciones. La coordinación no puede intervenir en este bloqueo. Si finalmente
reprueba la asignatura debe remitirse al manual de procedimientos.

Si el alumno tiene asignaturas reprobadas sin cursar cuatro trimestres seguidos, automáticamente
se le inscribirán todas las asignaturas que presente como obligatorias en el trimestre, independiente
del tope de asignaturas que tenga. Para información sobre asignaturas inscritas obligatoriamente (con
candado) en SIGA se le recomienda leer el manual de procedimientos.

En caso de que el alumno desee preinscribir una asignatura sin tener el prerrequisito aprobado en
SIGA (no lo ha cursado, lo reprobó, está en proceso de convalidación, no le aparece la convalidación
en el resumen académico, no tiene la nota ingresada, etc.), debe primero solicitar la autorización para
inscripción sin prerrequisito vía SGDI dentro de los plazos establecidos en el Calendario de
Actividades. Después de ser aprobada la solicitud en SGDI, deberá preinscribir la asignatura en SIGA.
No basta sólo con la autorización para tener la asignatura debidamente inscrita. Si realiza la
preinscripción en SIGA antes de ser aprobada su solicitud, la inscripción le saldrá rechazada al día
hábil siguiente.

Resultados de la preinscripción:

Una vez realizada su preinscripción, habiendo cupo y teniendo los prerrequisitos aprobados,
quedará inscrita la asignatura al día hábil siguiente, esto lo puede verificar en SIGA en la sección
resultados de inscripción.

Los cursos se van llenando de acuerdo al orden en que se van haciendo las preinscripciones, no
hay preferencias por notas o generación del alumno. Los cupos no pueden reservarse.
Es posible que al momento de hacer la preinscripción aparezca cupo disponible y finalmente no le
quede inscrita la asignatura debido a que el curso se llenó con alumnos que preinscribieron más
temprano que usted.

En ciertos casos es posible que se dividan o fusionen cursos según el número de alumnos inscritos
por asignatura. El alumno tiene la obligación de revisar en SIGA sus inscripciones y paralelos finales.
Si no tiene cupo debe inscribirse en otro paralelo.

Si una asignatura no está inscrita en SIGA posterior al período de modificaciones, no debe asistir a
clases ya que no se cursan inscripciones después de los plazos establecidos. Puede que la asignatura
esté inscrita en SIGA y no en SGDI, esto no debe superar los cuatro días hábiles después del período
de modificaciones.

La coordinación le recomienda hacer sus preinscripciones a más tardar el día anterior del cierre del
período de inscripciones o modificaciones, para que tenga tiempo de hacer las modificaciones que
estime conveniente y de revisar sus inscripciones finales.

Información importante:

Si no realiza la inscripción de asignaturas correctamente durante el período formal de inscripciones,
podrá hacerlo durante el periodo de modificaciones, sujeto a cupo. Las fechas son indicadas antes del
comienzo de cada trimestre en el Calendario de Actividades.

Sus asignaturas serán desinscritas al final del periodo de inscripciones o de modificaciones, sin
posibilidad de apelación por los cupos perdidos en los siguientes casos:
• no canceló su matrícula
• no documentó arancel, en caso que le tocara pactar su pago anual
• no presentó comprobante de caja en Secretaría (sólo en caso de pago de arancel para los alumnos
del Campus Santiago, los alumnos de la Casa Central deben presentar comprobante de todos los
pagos).

Se recomienda cuidar su clave de acceso.

Atentamente,
Coordinadores Programas Vespertinos ICIPEV-ICV