Tutorial Editor FormatosVWE

Si se desea realizar una introducción masiva de datos, se puede utilizar el desplegable
INTR MASIVA, el cual se ubica al lado derecho de la ventana, este se despliega al

contacto con el puntero de mouse. En este desplegable debe introducir la hora máxima
de entrega a aplicar y seleccionar una de las opciones:
 Aplicar solo a oficinas y tipo no asignadas

 Aplicar a todo
Después, debe dar Clic en Guardar, la hora máxima de entrega se aplicará según la
opción elegida.
Si desea eliminar una introducción de datos en esta ventana y dejar las celdas sin
contenido, debe dar Clic en el icono cancelar. Esto solo es posible si no se han guardado
los cambios realizados.
Finalmente, de Clic en Guardar.
16. EDITOR DE FORMATOS
16.1 CONFIGURACIÓN DE FORMATO GENERAL
16.1.1 Nuevo Formato
Para dar de alta un nuevo formato de impresión vaya al menú Archivo y seleccione la
opción Nuevo Formato
Calle 22 Nte. # 5A - 29 - (760046) Santiago de Cali - Tel (+57) 2 345 05 73

Aguacate, 41(Ed. A 3º-1) - (28054) Madrid - Tel. (+34) 91 311 22 91
Menorca, 2 - (08020) Barcelona - Tel. (+34) 93 303 53 73
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Ideasoft, s.l.u., Nif: B-82510934 – R.M. de Madrid, Tomo 14927, Libro 0, Folio 33, Sec. 8, Hoja M-248544, Ins. 1ª del 2.2.2000
Seguidamente se mostrará una pantalla donde debe seleccionar: la plantilla o tipo de
formato que va configurar, el origen de datos e introducir un nombre al formato, después
dar clic en guardar.
En el editor de formatos se puede configurar un listado con más de un detalle, listado con
importes, listado agrupado, etiqueta, listado de etiqueta, entre otros. Puede utilizar una
de las plantillas predefinidas por el sistema que le ayudara agilizar la configuración del
formato o puede iniciar con una plantilla totalmente en blanco.

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Origen de datos: Es de donde se cogerán los datos a mostrar en el formato de impresión,
según los datos que deseemos debemos escoger una u otra, por ejemplo, si necesitamos
los datos de un albarán de administración el origen de datos será “LineaAlbaran”, si
deseamos datos de un cliente será “Cliente” o si necesitamos los datos de las expediciones
con incidencias será “Expedición”.
Una forma de identificar qué origen de datos necesito para configurar el formato, es en
la pantalla donde se pide el formato de impresión que está en las diferentes opciones de
las aplicaciones Direcline VWe, aquí se muestra el origen de datos de donde se
descargara la información a imprimir según el filtro de selección que se haya aplicado.
Además, se mostrará en la ayuda de selección solo los formatos configurados con este
origen de datos.
Dependiendo de la plantilla que se haya seleccionado excepto la plantilla en blanco, el

sistema pedirá los datos que mostrará en el detalle, por ejemplo “Listado”.
Seguidamente se mostrará la pantalla de donde se seleccionará los datos para el detalle.

Se pueden agregar los datos haciendo doble clic sobre el dato o utilizando el botón de
“Agregar Campo”, si desea quitar un dato de la selección utilice el botón “Quitar Campo”.

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En la pantalla de selección de datos, los datos están organizados en nodos relacionados
en cascada según el origen de datos seleccionado en la configuración del formato.
Por ejemplo, si desea agregar a la selección del detalle un dato propio de la expedición
como la fecha expedición o número de expedición, seleccione el nodo “Expedición” y
seguidamente el dato. Si desea agregar a la selección del detalle datos del domicilio de la
expedición (Destinatario), seleccione el nodo “Domicilio” que está relacionado con el nodo
“Expedición” y seguidamente el dato.
Cuando un nodo esta precedido de un icono con el símbolo más, indica que hay mas
nodos de datos relacionados a este, por ejemplo, si damos clic sobre el icono mas del
nodo “Domicilio”, se desplegara los nodos asociados a domicilio, como son “Población” y
“Pointer”, y que a su vez tienen otros nodos asociados.

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Dependiendo del tipo de dato que haya agregado al detalle, podrá establecer un estilo o
formato al dato, por ejemplo, si es un dato de fecha podrá establecer un formato de fecha
corta, solo día u otros, si es un dato numérico podrá establecer un formato con decimales,
separación en miles u otros.
Con la marca “Último” activa, se indicará que se mostrará el último detalle del dato
asociado, por ejemplo, si se tiene un listado de expediciones y sus incidencias, si al dato
“Texto Incidencia” se le pone la marca “Ultimo”, al imprimir el listado solo mostrará la
última incidencia de cada expedición.
Después de haber seleccionado los datos para el detalle, dar clic en el botón “Guardar”,
se mostrará los literales de los datos seleccionados y literales de texto en la hoja del
formato que se está configurando.

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16.1.2 Configuración de Objetos Especiales
El Editor de Formatos permite configurar sus propios códigos de barras, campos

concatenados, campos calculados, entre otros, los cuales los llamaremos objetos o
campos especiales.
Gestión de objetos especiales
En la pantalla de gestión de objetos especiales hay unos botones que nos permitirán
realizar operaciones y ordenaciones entre los datos que agregue al conjunto del campo,
marcado en verde en la siguiente imagen.
Quitar Campo

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Agregar Campo
Subir Campo
Bajar Campo
Añade Texto
Añade Salto de Línea
Sumar
Restar
Dividir
Porcentaje
Añade Paréntesis Izquierdo
Añade Paréntesis Derecho
Añadir Conjunto
Eliminar Conjunto
Los datos disponibles están organizados en nodos relacionados según el origen de datos
seleccionado en la configuración del formato. Según la gráfica siguiente, en el área
marcado de color verde se listan los nodos de datos disponibles y en el área marcado de
color azul se muestra los datos disponibles según el nodo que se tenga seleccionado.
Funciona de la misma manera como se explicó anteriormente en la selección de datos
para el detalle.

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Para agregar un dato al conjunto del campo, selecciónelo con doble clic o utilizando el
botón de “Agregar Campo”. Para quitar un dato del conjunto utilice el botón “Quitar
Campo”.
Dependiendo del tipo de dato que haya agregado al conjunto del campo que se esté
configurando, podrá establecer un ancho de caracteres y estilo o formato. Con la marca
“Último” activa, se indicará que se mostrará el último detalle del dato asociado, por
ejemplo, si se tiene un listado de expediciones y sus incidencias, si al dato “Texto
Incidencia” se le pone la marca “Ultimo”, al imprimir el listado solo mostrará la última
incidencia de cada expedición.
Configuración de códigos de barras: Mediante este botón se puede crear

códigos de barra que podrá insertar en los formatos.
Simplemente tiene que ir seleccionando los datos que desea consten en el

código de barras e irlos agregando al conjunto, puede crear hasta 31 códigos
de barras utilizando el botón “Añadir Conjunto”.

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Saltos y ordenaciones: Mediante este botón se selecciona las órdenes, saltos
o agrupamientos con los que desea mostrar el detalle de la información.
 Ordenar: Se indicará al detalle la forma en que debe de salir ordenado

en la impresión. Se puede poner varios órdenes, por ejemplo, primero
por fecha y después por número de albarán.
 Saltar: Se indicará al detalle que cada vez que el dato de impresión
cambie, así mismo saltará de página, por ejemplo, si ponemos en un
listado que salte por cliente, hará una hoja por cada cliente.
 Agrupar: Se indicará que cambie de cabecera de detalle cada vez que el
dato de impresión cambie, por ejemplo, si se agrupa por cliente un
listado de albaranes, sumará todos los albaranes de ese cliente en una
línea en vez de crear una por cada albarán. Se puede agregar hasta 4
líneas de agrupamiento.
Por cada dato que agregue al conjunto podrá establecer un tipo de ordenación
para la impresión del detalle.

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Configuración de digito de control: Mediante este botón se puede crear un
digito de control (parecido al que se usa en los bancos) para que compruebe,
mediante el cálculo que hace, una numeración. Este digito se puede usar en
albaranes que vayan a ser escaneados para que compruebe la numeración y no
se confunda con otro número.
Configuración de campos calculados: Mediante este botón se puede crear

campos calculados que podrá insertar en los formatos.
Simplemente tiene que ir seleccionando los datos y operadores que desea

consten en el cálculo e irlos agregando al conjunto, puede crear hasta 31
campos calculados con el botón “Añadir Conjunto”. Utilice los paréntesis para
priorizar operaciones de otras.
Puede agregar un número que desee al conjunto con el botón de “Añade Texto”.

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Configuración de campos concatenados: Mediante Este botón nos permite
crear campos concatenados que podrá insertar en los formatos.
Simplemente tiene que ir seleccionando los datos que desea concatenar en un

solo literal e irlos agregando al conjunto, puede crear hasta 31 campos
concatenados utilizando el botón “Añadir Conjunto”.
Puede agregar el Texto que desee al conjunto con el botón de “Añade Texto”
Configuración de graficas: Mediante este botón se puede crear graficas que

podrá insertar en los formatos.

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Simplemente tiene que ir seleccionando los datos que desea consten en la
gráfica e irlos agregando al conjunto, puede crear hasta 31 gráficas con el botón
“Añadir Conjunto”.
Al agregar un dato se pedirá que seleccione el nombre de los valores de la

gráfica, asociándolo a un texto definido por el usuario o al Nombre Valor de un
dato asociado.
Mantenimiento de imágenes: Mediante este botón se puede importar

imágenes que podrá insertar en los formatos como imagen de fondo o logotipos.
Para importar una nueva imagen dar clic en el botón de Alta seleccione la
imagen, introduzca el nombre a la imagen y finalmente dar clic en el botón
“Guardar”.

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Para eliminar una imagen importada, seleccione el nombre de la imagen y dar
clic en el botón de baja.
Tipo línea albarán: Mediante este botón se puede establecer la categoría de

la Línea Albarán (Cliente, Distribución Mensajero, entre otros) sobre la cual se
originan los datos a imprimir en el detalle.
16.1.3 Selección Y Propiedades Del Objeto

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La parte izquierda del editor de formatos está dividida en cuatro bloques, de donde se
podrá añadir diferentes objetos a la hoja
del formato y modificar sus propiedades. El primer bloque muestra el nombre del formato y
origen de datos.
En el segundo bloque se seleccionan los objetos

que desea añadir a la hoja del formato.
En el tercer bloque se puede modificar las
propiedades del objeto que se tenga seleccionado
en la hoja del formato, por ejemplo, la fuente,
tamaño, color, estilo, entre otros.
En el cuarto bloque se muestra los objetos

organizados por tipo de objeto que se han añadido
a la hoja del formato.
Objetos
Con los botones del bloque Objetos, se puede agregar diferentes tipos de objetos a la
hoja del formato: datos, textos, campos especiales, imágenes, líneas, cuadros, elipses,
códigos de barras y graficas.

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Datos: Este botón muestra la pantalla de Selección de Datos, donde se puede
agregar datos al detalle, la funcionalidad es igual a la pantalla Selección de
Datos Para el Detalle explicado anteriormente.
Por ejemplo, al agregar el dato “Nombre Domicilio” del mensajero y

“TextoMostrar Estado” del nodo Estado, al dar clic al botón guardar los datos
agregados aparecen en la parte superior de la hoja del formato.
Seleccionando el literal o dato y arrastrándolo con clic sostenido puede mover

el objeto dentro de la hoja y ubicarlo en la posición que desee.
Los datos se identifican en la hoja del formato con un fondo de color naranja,
cuando se tiene el objeto seleccionado el fondo cambia a un naranja más
oscuro.
Textos: con este botón se puede agregar texto a la hoja del formato, al dar
clic sobre el botón se agregará el objeto en la parte superior de la hoja.

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Seleccionando el literal o Texto y arrastrándolo con clic sostenido puede mover
Para Cambiar el texto del objeto, selecciónelo e introduzca el texto que desee.
Los textos se identifican en la hoja del formato con un fondo de color blanco,
cuando se tiene el objeto seleccionado el fondo cambia de color gris.
Campos especiales: Este botón muestra la pantalla de Selección de Datos

Especiales, donde se puede agregar datos especiales al detalle o a la hoja del
formato, la funcionalidad es igual a la pantalla Selección de Datos Para el Detalle
explicado anteriormente.
Los datos especiales son datos calculados por el sistema que pueden ser de
mucha utilidad, por ejemplo, la fecha del sistema, Numero de página, contador
de líneas de detalle, entre otros. En esta pantalla también se puede agregar a
la hoja del formato el digito de control, campos calculados y campos
concatenados que se configuraron como objetos especiales.

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Al dar clic en el botón guardar se agregará los objetos seleccionados en la parte
superior de la hoja.
Seleccionando el literal o campo y arrastrándolo con clic sostenido puede mover

Los Campos especiales se identifican en la hoja del formato con un fondo de

color azul, cuando se tiene el objeto seleccionado el fondo cambia a un azul
más oscuro.
Digito de control: Con este botón se puede agregar el digito de control a la

hoja del formato, al dar clic sobre el botón se agregará el objeto en la parte
superior de la hoja.
Seleccionando el literal o campo y arrastrándolo con clic sostenido puede mover


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Imágenes: Este botón muestra la pantalla de Gestión de Imágenes, donde se
puede agregar imágenes a la hoja del formato, esta pantalla solo mostrara las
imágenes importadas por el mantenimiento de imágenes.
Al dar clic en el botón guardar se agregará la imagen seleccionada en la parte

superior de la hoja. Seleccionando la imagen y arrastrándola con clic sostenido
puede mover el objeto dentro de la hoja y ubicarlo en la posición que desee.
Imagen de fondo: Este botón muestra la pantalla de Gestión de Imágenes,

donde se puede agregar una imagen de fondo a la hoja del formato, esta
pantalla solo mostrara las imágenes importadas por el mantenimiento de
imágenes.

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Despues de dar clic en el boton guardar, tambien se debe de dar clic sobre
cualquier posición de la hoja para que se agregue la imagen seleccionada.
Trazar líneas: Con este botón se puede trazar líneas en la hoja del formato,
al dar clic sobre el botón e ir con el puntero del ratón a la hoja, se verá el
puntero en forma de cruz.
Al arrastrar el cursor con clic sostenido se trazará la línea con la orientación que
desee darle.
Dibuja cuadros: Con este botón se puede dibujar cuadros en la hoja del
formato, al dar clic sobre la flecha que está al lado del botón, se desplegará
dos botones.
Con este botón se puede dibujar cuadros.
Con este botón se puede dibujar cuadros rellenos.
Al dar clic sobre cualquier botón e ir con el puntero del ratón a la hoja, se verá
el puntero en forma de cruz.
Al arrastrar el cursor con clic sostenido se dibujará el cuadro con la orientación

que desee darle.
Dibuja elipses: Con este botón se puede dibujar elipses en la hoja del
formato, al dar clic sobre la flecha que está al lado del botón, se desplegará
dos botones.

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Con este botón se puede dibujar elipses.
Con este botón se puede dibujar elipses rellenas.
Al dar clic sobre cualquier botón e ir con el puntero del ratón a la hoja, se verá
el puntero en forma de cruz.
Al arrastrar el cursor con clic sostenido se dibujará la elipse con la forma que
desee darle.
Códigos de barra: Con este botón se puede agregar códigos de barras a la

hoja del formato, al dar clic sobre el botón se agregará el objeto en la parte
superior de la hoja. Se agregara el objeto solo si existe por lo menos un codigo
de barras definido en el formato en la configuración de codigos de barras.
Seleccionando el objeto y arrastrándolo con clic sostenido puede mover el

objeto dentro de la hoja y ubicarlo en la posición que desee.
Gráficas: Con este botón se puede agregar graficas a la hoja del formato, al
dar clic sobre el botón se agregará el objeto en la parte superior de la hoja. Se
agregara el objeto solo si existe por lo menos una grafica definida en el formato
en la configuración de graficas.

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Seleccionando el objeto y arrastrándolo con clic sostenido puede mover el
objeto dentro de la hoja y ubicarlo en la posición que desee.
Cualquiera de los objetos explicados anteriormente puede ser eliminados de la hoja del
formato simplemente seleccionándolo y presionando las teclas CTRL + Supr o
seleccionando la opción Eliminar Objeto(s) del menú Edición del editor de formatos.
Propiedades del objeto
En el tercer bloque se puede modificar las

propiedades del objeto que se tenga
seleccionado en la hoja del formato, las
propiedades varían dependiendo del tipo de
objeto o tipo de dato. Por ejemplo, si selecciona
un dato de tipo fecha, podrá modificar
propiedades de fuente, tamaño, color, estilo,
entre otros.
Al hacer clic sobre cualquiera de las propiedades

del objeto, en la parte inferior del bloque se
describe la función de la propiedad.
A los objetos datos, textos y campos especiales

se podrá modificar el estilo de la fuente a negrita,
cursiva, subrayado, alineación izquierda,
alineación centrada y alineación izquierda, con
los siguientes botones en su respectivo orden.

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Objetos del formato
En el cuarto bloque se lista en cascada los objetos que se han agregado a la hoja del
formato, se muestran organizados por tipo de objeto, al desplegar cada tipo de objeto
con el botón del icono más (+) se muestra la descripción de cada uno de los objetos.
Desde esta opción también puede seleccionar los objetos para modificar sus propiedades.

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16.1.4 Estructura Del Formato
El cuerpo de la hoja del formato de un listado detallado

generalmente se compone de 4 partes principales: cabecera,
detalle, cuerpo y pie. Cada parte se delimita por una línea que
indica el fin de la misma sobre la hoja.

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Para desplazar la línea dar clic sobre el icono que esta al inicio del lado izquierdo de la
línea separadora y arrastrándolo con clic sostenido puede desplazarlo hasta el punto que
desee. Se puede cambiar la posición, pero no el orden de las líneas delimitadoras.
Cabecera: Imprimen los datos en una posición fija y marca el encabezado del listado o
documento a imprimir. Esta se delimita por la línea que aparece en primer lugar de color
verde. Todos los objetos que desea agregar como cabecera deberá estar por encima de
la misma.
Detalle: Imprimirán el detalle tantas veces como espacio tenga hasta la línea que nos
delimita el detalle que se muestra de color azul. Todos los objetos que desea agregar
como detalle deberá estar por encima de la misma.
Cuerpo: Delimita el alto de la hoja en la que imprimirá las lineas de detalle, hasta el
punto donde desplaze esta linea se imprimira el detalle para pasar a otra página.

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Pie: Imprimen los datos en una posición fija y marca el pie del listado o documento a
imprimir. Esta se delimita por la última línea inferior que tenga la hoja del formato. Todos
los objetos que desea agregar en pie deberán estar por debajo de la última línea
separadora.
El editor de formatos tiene la opción de agregar otras líneas separadoras que sirven para
totalizar valores en el listado, se puede agregar un total por página, total parcial o total
del informe.
Línea de total página: Con este botón se agrega la línea delimitadora Total
Pagina donde se imprimen los datos en una posición fija. Si existen datos
numéricos aparecerán las sumas de todas las líneas de detalle acumuladas por
cada página.
Línea de total parcial: Con este botón se agrega la línea delimitadora Total
Parcial donde se imprimen los datos en una posición fija. Si existen datos
numéricos aparecerán las sumas de todas las líneas de detalle acumuladas hasta
la página actual.
Línea de total informe: Con este botón se agrega la línea delimitadora Total
Informe donde se imprimen los datos en una posición fija. Si existen datos
numéricos aparecerán las sumas de todas las líneas de detalle acumuladas hasta
la última página.

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Al agregar cualquiera de las líneas delimitadoras de totales, se ubicarán de forma
automática por debajo de la línea del cuerpo.
16.1.5 Configuración De La Hoja De Formato
El editor de formato tiene varias opciones que permitirá configurar la hoja del formato en
cuanto a el tamaño, división de la hoja, entre otros.
Rotar el formato a la izquierda: Con este botón se rotará toda la hoja del
formato y sus objetos a la izquierda.
Rotar el formato a la derecha: Con este botón se rotará toda la hoja del
formato y sus objetos a la derecha.

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Tipo de impresión de la hoja: En esta opción se selecciona con el icono de
la flecha hacia abajo, el tipo de impresión de la hoja: Normal o Apaisado.
Con esta opción se imprimirá la hoja en sentido Vertical.
Con esta opción se imprimirá la hoja en sentido horizontal.
Tamaño de la hoja: Al dar clic en este botón se mostrará una pantalla donde
se puede configurar el tamaño del papel del formato.

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En la opción tamaño puede, seleccionar cualquiera de los tipos de papel
normalizados disponibles en la lista.
Si selecciona la opción Manual, puede introducir las dimensiones en milímetros

de ancho y alto que desee para la hoja del formato. Una vez termine la
configuración dar clic en el botón guardar.

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Se mostrará la hoja en el editor de formatos con el tamaño que se haya
definido.
División de la hoja: Al dar clic en este botón se mostrará una pantalla donde
se puede configurar las divisiones del papel para la impresión del formato, en
el centro de la pantalla se puede ver un cuadro en azul simulando el tamaño

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de la hoja del formato que se tiene configurado en el momento, por ejemplo,
la hoja de un formato de etiqueta con un ancho de 110mm y Alto de 127mm.
En división de ejes puede establecer el numero de divisiones en sentido

horizontal y vertical que desea para la impresión del formato, por ejemplo, si
se configura 2 divisiones horizontales y 3 verticales, esto indicara que se
listaran por cada hoja de impresión 6 etiquetas. El cuadro azul irá simulando
como quedará las divisiones.
En direcciones de impresión se indica en que orden desea listar el formato, por

ejemplo, un formato de etiqueta.

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Si se marca horizontal, el orden de impresión de las etiquetas será como se
muestra en la imagen con la numeración en azul.
Si se marca vertical, el orden de impresión de las etiquetas será como se

muestra en la imagen con la numeración en
naranja.
1 2
5 6
3 6 1 4
3 4
2 5
Finalizada la configuración de la división de la hoja dar clic en el botón guardar.
Siguiendo con el ejemplo del formato de etiqueta con división de ejes en la

hoja, al realizar la impresión del formato con un listado de expediciones, se
mostrará como la siguiente imagen.

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16.1.6 Botones De Ayuda Y Otras Configuraciones
El editor de formatos tiene unas funciones que sirven de ayuda para organizar los objetos
que se han agregado a la hoja del formato, para activar o desactivar estas funciones, se
debe dar clic sobre el botón que describe la función.
Cuando se activa la función, el botón se resaltará con un borde de color azul.
Cuando de desactiva la función, el botón se mostrará sin el borde azul mencionado

anteriormente.
Impresora matricial: Con este botón se activa la función de impresora matricial

para el formato.
Barrar importes: Con este botón se activa la función de barrar los datos de
importes que se configuren en el formato.
Visible cliente: Activando este botón, el formato configurado será visible para
para el cliente en la selección ayuda de formatos de impresión del Dl-BpointVWe.

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Plantilla preliminar: Con este botón puede utilizar una imagen como plantilla
preliminar para facilitar la configuración del formato. Al presionar el botón el
sistema pedirá la ubicación de la imagen a utilizar.
Seguidamente se ubicará la imagen sobre la hoja total del formato.
Para desactivar la plantilla, presiona nuevamente el botón de plantilla preliminar.

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Vista preliminar: Con este botón puede ver una vista preliminar de impresión
del formato que se está configurando. Por ejemplo, de un formato de etiqueta con
divisiones en la hoja.
Al dar clic en el botón se genera la vista previa de impresión.

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Alineación de objetos a la línea: Con esta función se puede alinear
horizontalmente los objetos por debajo de una línea separadora de la hoja, por
ejemplo, se tinen objetos desalineados por debajo de la línea separadora de la
cabecera.
Para alinear los elementos, seleccionar el botón y seguidamente el icono de la línea

separadora.
Mover los objetos sin opción de cambio de tamaño: Activando esta función
puede solo mover los objetos de posición, pero no cambiar el tamaño del literal
con la utilidad del mouse. No aplica para las propiedades del objeto, ya que desde
este apartado si puede cambiar el tamaño.
Cambiar de tamaño y mover los objetos: Activando esta función puede mover
los objetos y cambiar el tamaño del literal con la utilidad del mouse. Para modificar

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el tamaño del literal, ubíquese con el cursor del mouse cobre cualquiera de los
bordes del literal, con clic sostenido puede definir un nuevo tamaño.
El tamaño del literal define el área que ocupara el dato en la hoja del formato,
puede ser útil para datos con extenso número de caracteres.
Regla de orientación: Activando esta función se mostrará una regla de

orientación sobre el borde izquierdo y superior de la hoja del formato, puede
cambiar la unidad de medida de la regla, dando doble clic sobre el texto, por
ejemplo, “Pixel”. Las unidades de medida disponibles son: Pixel y Milímetros.
La regla de orientación es de gran ayuda para posicionar correctamente los objetos

en la hoja del formato, por ejemplo, cuando se está configurando formatos de
etiqueta o albarán.

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Ayuda para cuadrar objetos: Activando esta función, puede alinear fácilmente
los objetos en dirección a otro objeto. Cuando se está moviendo el objeto con clic
sostenido, se mostrarán unas líneas horizontales y verticales de color rojo cada
vez que el objeto este alineado.
Con esta ayuda puede cuadrar los objetos de forma fácil y rápida.
Grabar formato: Con este botón se graba el formato en el sistema, se

recomienda grabar constantemente a medida que se vaya configurando el
formato.
Cada vez que se grabe la configuración se mostrará una barra en la parte inferior
del editor indicando el proceso.

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16.2 CONFIGURACIÓN DE FORMATO AGRUPADO
En el editor de formatos se puede configurar formatos con datos agrupados, por ejemplo, un
listado de expediciones agrupadas por tipo de servicio.
Nota: Para entender este apartado es importante haber estudiado el punto 1 de este manual.
16.2.1 Nuevo Formato Agrupado
Puede configurar un formato agrupado desde una hoja en Blanco o utilizar la plantilla de listado
agrupado para agilizar el proceso.
Si selecciono la plantilla de Listado Agrupado, se pedirá los datos por los que se agrupará el
listado.
Se mostrará la pantalla de Selección de Agrupado, donde debe agregar los datos, por ejemplo,
por el código de tipo de servicio.
Después de guardar la selección de agrupado, se pedirá los datos de importes que se mostrara
en el detalle y se totalizarán.

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Se mostrará la pantalla de selección de importes, donde debe agregar los datos, por ejemplo,
el Total Línea Albarán.
Después de guardar la selección de importes, se pedirá los datos que mostrará en el detalle.
Se mostrará la pantalla de selección de datos para el detalle, donde debe agregar los datos, por
ejemplo, el número, fecha y estado de la expedición.

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Después de guardar la selección de datos para el detalle, se mostrará la hoja del formato con la
configuración realizada.
El sistema configurará las líneas total página, total parcial y total informe con los datos de
importes que se hayan seleccionado.
Nota: Es importante grabar el formato para que se guarde la configuración en el sistema.
Gestión de saltos y ordenaciones
En la opción de saltos y ordenaciones puede modificar o agregar datos por los que se agrupara
el listado en caso de haber iniciado la configuración del formato agrupado desde una hoja en
blanco.
En la selección de datos agregados puede definir el número de línea de agrupación para el dato
seleccionado, se puede definir hasta cuatro líneas de agrupamiento. Esto indicara indicará que
cambie de cabecera de detalle cada vez que el dato de impresión cambie, por ejemplo, si se
agrupa por cliente un listado de expediciones, puede hacer que sume todas las expediciones de
ese cliente en una línea en vez de crear una por cada expedición o listar las expediciones por
cada cliente.

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Puede agrupar más de un dato sobre un mismo número de agrupado.
16.2.2 Estructura Del Formato Agrupado
Después de realizar la configuración de agrupaciones en la pantalla de Gestión de saltos y

ordenaciones, se debe configurar las líneas delimitadoras de Subdetalle y total subdetalle en la
hoja del formato por cada uno de los números de agrupación que se haya configurado. Para
activar o desactivar estas lineas, se debe dar clic sobre el botón que describe la línea y numero
de agrupado.
Líneas de subdetalle
Desplegando el botón de líneas de subdetalle, puede agregar las líneas delimitadoras de

subdetalle para cada número de agrupación gestionadas en la opción de saltos y ordenaciones.
Cuando se activa una línea de Subdetalle, el botón se resaltará con un borde de color azul.
Al activar uno de estos botones, se agregará la línea delimitadora del número del subdetalle
seleccionado, estas líneas se ubicarán de forma consecutiva por debajo de la línea de detalle de
la hoja del formato.

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En estas líneas delimitadoras se imprimirá el subdetalle tantas veces como espacio tenga hasta
la línea que nos delimita el número del subdetalle que se muestra de color gris. Todos los objetos
que desea agregar como subdetalle deberá estar por encima de la misma para cada número de
subdetalle agregado a la hoja del formato.
Por ejemplo, si se agrupa por cliente un listado de expediciones y deseara listar algunos datos
de la expedición por cada cliente, como: el número, destinatario, población de destinatario, peso
total y el importe del albarán, estos datos se deben posicionar por encima de la línea de
subdetalle del agrupamiento que se esta configurando, para este ejemplo sobre el subdetalle
uno.
Sobre la línea delimitadora detalle, puede agregar los objetos que serán la cabecera para el
subdetalle uno, por ejemplo, el nombre del cliente y textos de titulo para los datos del
subdetalle.
Para que se imprima correctamente los datos del subdetalle, es importante que se tenga
configurado el respectivo numero de agrupamiento en la gestión de saltos y ordenaciones.
Al realizar la impresión del formato desde una selección de expediciones, se puede ver que las
expediciones se listan por cada cliente de la selección.

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Ejemplo de formato con dos agrupados
Si se agrupa por cliente en la línea uno y por orden de servicio en la línea dos.
Se agrega la línea subdetalle dos, y sobre esta posicionar los datos de la expedición.
En la línea delimitadora subdetalle uno, puede posicionar datos de la orden de servicio, ya que
será subdetalle del primer agrupado.

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Al realizar la impresión del formato desde una selección de expediciones, se puede ver que las
expediciones se listan por cada orden de servicio, y las ordenes de servicio por cada cliente de
la selección.

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Ejemplo de formato con tres agrupados
Si se agrupa por cliente en la línea uno, orden de servicio en la línea dos y tipo de servicio
en la línea tres.
Se agrega la línea subdetalle tres, y sobre esta posicionar los datos de la expedición.
En la línea delimitadora subdetalle dos, puede posicionar datos del tipo de servicio, ya que
será subdetalle del segundo agrupado.
Al realizar la impresión del formato desde una selección de expediciones, se puede ver
que las expediciones se listan por cada tipo de servicio, los tipos de servicio por cada
orden de servicio y las ordenes de servicio por cada cliente de la selección.

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Ejemplo de formato con cuatro agrupados
Si se agrupa por cliente en la línea uno, orden de servicio en la línea dos, tipo de servicio
en la línea tres y zona de precio en la línea cuatro.
Se agrega la línea subdetalle cuatro, y sobre esta posicionar los datos de la expedición.
En la línea delimitadora subdetalle tres, puede posicionar datos de la zona de precio, ya

que será subdetalle del tercer agrupado.

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CONFIGURACIÓN DE FORMATO DE FACTURA
Para configurar nuestro formato primero deberemos comprender como se estructura:
16.2.3 Cabeceras De Factura
Cabecera de Factura Según Formato
Cabecera de Cargos
17. ESTADÍSTICAS
17.1 Grafica de Expediciones

Mostrará la estadística de expediciones, según los criterios de selección de forma gráfica.
Para acceder a esta pantalla damos clic en Estadísticas del menú principal y luego
Grafica de Expediciones.
Selección de Información: Desde el desplegable, se mostrará por Expedición, envíos,
pesos, bultos.
Selección de Agrupación: Desde el despegable, se mostrará el País, Región, Provincias.

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Si se desea realizar una introducción masiva de datos, se puede utilizar el desplegable

INTR MASIVA, el cual se ubica al lado derecho de la ventana, este se despliega al

 Aplicar solo a oficinas y tipo no asignadas

Finalmente, de Clic en Guardar.

16. EDITOR DE FORMATOS

16.1 CONFIGURACIÓN DE FORMATO GENERAL

16.1.1 Nuevo Formato

Calle 22 Nte. # 5A - 29 - (760046) Santiago de Cali - Tel (+57) 2 345 05 73

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Dependiendo de la plantilla que se haya seleccionado excepto la plantilla en blanco, el

Seguidamente se mostrará la pantalla de donde se seleccionará los datos para el detalle.

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El Editor de Formatos permite configurar sus propios códigos de barras, campos

Gestión de objetos especiales

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Añade Salto de Línea

Añade Paréntesis Izquierdo

Añade Paréntesis Derecho

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Configuración de códigos de barras: Mediante este botón se puede crear

Simplemente tiene que ir seleccionando los datos que desea consten en el

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 Ordenar: Se indicará al detalle la forma en que debe de salir ordenado

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Configuración de campos calculados: Mediante este botón se puede crear

Simplemente tiene que ir seleccionando los datos y operadores que desea

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Simplemente tiene que ir seleccionando los datos que desea concatenar en un

Configuración de graficas: Mediante este botón se puede crear graficas que

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Al agregar un dato se pedirá que seleccione el nombre de los valores de la

Mantenimiento de imágenes: Mediante este botón se puede importar

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Tipo línea albarán: Mediante este botón se puede establecer la categoría de

16.1.3 Selección Y Propiedades Del Objeto

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En el segundo bloque se seleccionan los objetos

En el cuarto bloque se muestra los objetos

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Por ejemplo, al agregar el dato “Nombre Domicilio” del mensajero y

Seleccionando el literal o dato y arrastrándolo con clic sostenido puede mover

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Campos especiales: Este botón muestra la pantalla de Selección de Datos

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Seleccionando el literal o campo y arrastrándolo con clic sostenido puede mover

Los Campos especiales se identifican en la hoja del formato con un fondo de

Digito de control: Con este botón se puede agregar el digito de control a la

Seleccionando el literal o campo y arrastrándolo con clic sostenido puede mover

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Al dar clic en el botón guardar se agregará la imagen seleccionada en la parte

Imagen de fondo: Este botón muestra la pantalla de Gestión de Imágenes,

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Con este botón se puede dibujar cuadros.

Con este botón se puede dibujar cuadros rellenos.

Al arrastrar el cursor con clic sostenido se dibujará el cuadro con la orientación

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Con este botón se puede dibujar elipses rellenas.

Códigos de barra: Con este botón se puede agregar códigos de barras a la

Seleccionando el objeto y arrastrándolo con clic sostenido puede mover el

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Propiedades del objeto

En el tercer bloque se puede modificar las