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1. PRESENTACIÓN
La Gobernación de Cundinamarca en alianza con Corporación Connect Bogotá Región, Fundación
Tecnalia Colombia, la Universidad Nacional y Maloka Centro Interactivo en CTI, buscan con la presente
convocatoria identificar y fortalecer a diez (10) Instituciones de Educación Superior en sus capacidades
específicas para el acompañamiento de emprendimientos TIC en los sectores estratégicos que generen
valor agregado y económico a Cundinamarca, se definieron Turismo y Comercio.
Así también el proyecto busca iniciar el desarrollo de la interacción productiva regional bajo un modelo
abierto, flexible con relevancia de las empresas, dirigido por la demanda científica y tecnológica, en un
entorno totalmente interactivo donde se distingan la pluralidad y riqueza de: actores económicos,
enfoques de I+D+i, ideas, modelos y metodologías, agregación y sinergia. Inicialmente implementado en
los municipios de la Sabana Centro y Sabana Occidente de Cundinamarca, debido a su relevancia
económica en el departamento, y basado en las Tecnologías de Información y las Comunicaciones,
debido a su alto impacto en la rápida transformación competitiva de los sectores productivos, el cual
estará integrado por nueve componentes metodológicos integrados para la interpretación, participación, 4
colaboración y armonización del Ecosistema de Innovación.
Esta convocatoria hace parte de las actividades del componente de EMPRENDIMIENTO Y ACELERACIÓN
para desarrollar la selección de Instituciones de Educación Superior beneficiarias con el
acompañamiento en la creación de emprendimientos TIC en los sectores de turismo y comercio.
3. PROCESO DE FORTALECIMIENTO
Las Instituciones de Educación Superior que sean seleccionadas como beneficiarias recibirán
fortalecimiento metodológico para identificar, seleccionar y acompañar iniciativas de emprendimiento
TIC de su comunidad académica, que se encuentren en la fase de Descubrimiento de negocios (es decir
en el proceso de creación y validación de la idea de negocio), a través de las siguientes actividades que
se realizarán en los municipios focales del proyecto en los cuales tengan presencia las Instituciones de
Educación Superior seleccionadas:
Preparación: En esta etapa que tendrá una duración de dos (2) semanas, cada Institución de
Educación Superior beneficiaria delega la persona líder del fortalecimiento que participará en
todas las etapas, apoyará la gestión administrativa, logística y realizará el seguimiento
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metodológico al proceso.
Posteriormente Connect Bogotá transferirá, a las personas delegadas por las Instituciones de
Educación Superior, buenas prácticas de identificación y selección de equipos emprendedores y
de asesores, a partir de la cual se definirá a partir de los equipos propuestos (tanto de
emprendedores como de asesores) quiénes serán parte del fortalecimiento.
Para las Instituciones de Educación Superior con tres o menos seccionales en los municipios
focales se realizará la transferencia de las metodologías con un (1) equipo emprendedor y un (1)
equipo de asesores. Cada uno de los equipos conformados por tres (3) personas.
Para las más Instituciones de Educación Superior con más de tres (3) seccionales en los
municipios focales, se realizará la transferencia de las metodologías con dos (2) equipos
emprendedores y dos (2) equipos de asesores. Cada uno de los equipos conformados por tres (3)
personas.
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Validación en campo de los emprendimientos, actividad a realizar por cada equipo
emprendedor.
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Sesión de seguimiento entre equipo asesor y equipo emprendedor.
Sesión de trabajo (1) uno a (1) uno entre equipo emprendedor y líder experto en la
metodología para trabajar en las necesidades de cada equipo. En uno de los
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municipios focales del proyecto.
Sesión de seguimiento entre equipo asesor y equipo emprendedor.
Validación en campo de los emprendimientos, actividad a realizar por cada equipo
11 emprendedor.
Sesión de seguimiento entre equipo asesor y equipo emprendedor.
12 Cierre del acompañamiento. En uno de los municipios focales del proyecto.
Resultados y lecciones aprendidas: Sesión grupal en Bogotá con los líderes delegados por cada
Institución de Educación Superior beneficiaria en la cual a partir de los informes y el desarrollo
del acompañamiento, se definen los resultados generados, las lecciones aprendidas y mejores
prácticas desarrolladas durante el proceso. De manera que estos aprendizajes se consideren
para el desarrollo de la siguiente iteración de acompañamiento a emprendedores TIC.
En esta etapa cada Institución de Educación Superior beneficiaria generará un informe mensual
en el que se relacionen las actividades desarrolladas y las lecciones y resultados obtenidos.
4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Seleccionar diez (10) Instituciones de Educación Superior, las cuales se fortalecerán a través de la
transferencia de metodologías en sus capacidades específicas para el acompañamiento de
emprendimientos TIC que respondan a problemas, necesidades y/u oportunidades de los sectores
turismo y comercio en el departamento de Cundinamarca para generar valor agregado y económico a
Cundinamarca.
Municipios Focales:
Municipios de Sabana Centro, Sabana Occidente, Fusagasugá y Girardot.
5. DURACIÓN Y FINANCIACIÓN
5.1Cronograma
FECHA LÍMITE
ACTIVIDAD
Fecha de inicio 29 de mayo de 2015
Apertura de la convocatoria 29 de mayo de 2015
Convocatoria
a) con archivos adjuntos del mensaje en formato PDF con un tamaño máximo de 20MB
b) como una carpeta comprimida .zip con un tamaño máximo de 20MB
c) como un enlace a una carpeta virtual para descargar los archivos con un tamaño máximo de 100MB
Nota: Por cada Institución de Educación Superior se evaluará sólo una propuesta. Incluso para las que
tienen más de una seccional en los municipios focales, caso en el que se debe presentar solo una
propuesta que involucre a sus seccionales interesadas para los equipos (de asesores y emprendedores a
acompañar) y en el ejercicio de réplica del acompañamiento.
El término de duración de la convocatoria y selección de las diez (10) Instituciones de Educación Superior
tendrá una duración de siete (7) semanas.
El término de duración del fortalecimiento a las diez (10) Instituciones de Educación Superior tendrá una
duración de total de diez (10) meses, iniciando en julio de 2015 y finalizando en mayo de 2016 según lo
indicado en el cronograma del presente documento.
5.5 Financiación
5.6 Adendas
Cualquier modificación a los términos de referencia se efectuará a través de adendas, las cuáles harán
parte integral de estos términos. Estas se publicarán en las páginas web
http://www.cundinamarca.gov.co/ (Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación, sección de Noticias) y
http://www.connectbogota.org/index.php/es/. El postulante debe consultar constantemente las
publicaciones y avisos de la convocatoria en estas páginas.
6. DIRIGIDO A
Instituciones de Educación Superior avaladas por el Ministerio de Educación Nacional con presencia en
los municipios de Sabana Centro, Sabana Occidente, Fusagasugá y Girardot en Cundinamarca, que
cuente con actividades y/o recursos destinados al fomento y acompañamiento de la cultura de
emprendimiento.
Con interés en involucrar activamente las TIC en la generación de nuevos emprendimientos y adquirir
metodologías para el acompañamiento a estas iniciativas.
7. PROPONENTES
a) Contar con personería jurídica reconocida mediante resolución del Ministerio de Educación
Nacional conforme a la legislación colombiana.
b) Tener mínimo una seccional física en la cual se presten servicios a la comunidad académica
ubicada en uno de los municipios focales del proyecto y/o mínimo el 10% de sus estudiantes
actuales es habitante de uno o más de estos municipios.
c) Tres (3) años de existencia a la fecha de radicación de la propuesta.
d) Contar con equipo humano con disponibilidad para desarrollar el objeto de esta
convocatoria.
e) Contar con los recursos necesarios para el desplazamiento del equipo de asesores y los
equipos de emprendedores a la ciudad de Bogotá durante el periodo de acompañamiento.
f) Aportar oportunamente toda la documentación exigida en los presentes Términos de
Referencia.
8. CRITERIOS DE SELECCIÓN
1. Equipo de asesores
La sumatoria de los puntos obtenidos por cada asesor propuesto, será promediada y redondeada al
entero más cercano en cada sub-criterio.
Evaluación del proponente en sus programas académicos afines a la creación de emprendimientos TIC en
comercio y/o turismo:
1. Administración de empresas o afines
2. Ingeniería de sistemas o afines
3. Diseño gráfico o afines
4. Turismo o afines
Criterio Lineamiento Puntaje
El proponente no cuenta con ninguno de los 4 programas de formación
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indicados.
Programas El proponente cuenta con estudiantes y/o egresados en los 1 de
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académicos de la programas de formación indicados.
Institución de El proponente cuenta con estudiantes y/o egresados en los 2 de
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Educación programas de formación indicados.
Superior El proponente cuenta con estudiantes y/o egresados en los 3 de
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programas de formación indicados.
El proponente cuenta con estudiantes y/o egresados en los 4 de
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programas de formación indicados.
9. EVALUACIÓN DE PROPONENTES
Las propuestas serán valoradas por el equipo de Connect Bogotá Región teniendo en cuenta los criterios
de evaluación anteriormente enunciados en el numeral ocho (8).
En caso de ser necesario el equipo evaluador podrá solicitar aclaraciones para la evaluación de los
criterios que no resulten claros en la propuesta y/o documentación requerida, cada proponente debe
responderlas en máximo veinticuatro (24) horas, a partir del momento de la solicitud de aclaración, de
manera que facilite la asignación del puntaje, en caso de exceder el tiempo de respuesta o no responder
la solicitud, se asumirá para evaluar el criterio lo que en la propuesta conste por escrito.
En caso de presentarse empate entre una o más propuestas, será seleccionada aquella Institución de
Educación Superior que presente mayor puntaje en el criterio 1. Y de persistir el empate, se tendrá en
cuenta la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio 2; y así en adelante hasta la lograr
el desempate considerando los criterios 3, 4, 5 y 6 de ser necesario.
11. ACLARACIONES
La respuesta a las aclaraciones y/o comentarios se publicará dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes al vencimiento del término para su envío.
Nota:
Una vez surtida la publicación de los resultados obtenidos por las Instituciones de Educación Superior se
informará el resultado de la convocatoria mediante comunicación escrita y/o electrónica a las diez (10) 14
instituciones de educación superior que hayan obtenido los puntajes más altos.
En caso de que por cualquier motivo una las Instituciones de Educación Superior seleccionada no
formalice su participación como beneficiaria del componente de Aceleración y Emprendimiento, dentro
del plazo indicado para la firma del convenio, esta perderá el derecho ser considerada beneficiaria y el
convocante procederá a la vinculación de la siguiente Institución de Educación Superior de acuerdo con
el puntaje obtenido.
Con la inscripción, los interesados aceptan las características, requisitos y condiciones de la presente
convocatoria así como lo dispuesto en los presentes términos de referencia para el desarrollo de la
misma y para ser beneficiarios del acompañamiento. De igual forma declaran que la información
suministrada es veraz y corresponde a la realidad.
En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar un correo electrónico
con el asunto: Convocatoria para la Selección de Instituciones de Educación Superior, al correo
electrónico emprendimiento@connectbogota.org
14. ANEXOS
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ANEXO 1 - INSTRUCTIVO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Para la presentación de la propuesta se solicita diligenciar las fichas que se detallan a continuación:
1. PRESENTACIÓN DEL PROPONENTE
DATOS DEL PROPONENTE
Nombre de la Institución de Educación
Superior
Carácter Académico __Universidad
__Institución Universitaria / Escuela Tecnológica
__Institución Tecnológica
__Institución Técnica Profesional
Origen __Oficial
__Privada
Personería jurídica reconocida mediante
resolución número y fecha
NIT
Orden __Nacional
__Departamental
__Municipal
__Fundación
__Corporación
Seccionales Relacione por favor las seccionales de la Institución de
Educación Superior ubicadas en los municipios de Sabana
Centro, Sabana Occidente, Fusagasugá y/o Girardot.
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Nombre del rector
Número cédula del rector
Nombre del representante legal
Número cédula del representante legal
Dirección
Departamento Ciudad
Teléfono Ciudad
Celular 1 Celular 2
Email 1 Email 2
Página web
Perfil de la Institución de Educación Haga una descripción breve de la Institución de Educación
Superior Superior.
Responsable de la propuesta
Cargo del responsable
Teléfono Ciudad
Celular Email
2. PROPUESTA
El proponente deberá incluir la información de todos y cada uno de los componentes relacionados.
1. Equipo de asesores
Se debe postular a más asesores de los que se requieren, con el fin de tener opciones para garantizar que el
acompañamiento cuente con las personas más calificadas. Se requiere mínimo un equipo de 3 asesores postulados.
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Cada Institución de Educación Superior con seccionales en hasta tres (3) municipios focales (Sabana Centro, Sabana
Occidente, Fusagasugá y/o Girardot) seleccionada recibirá transferencia de la metodología a tres (3) asesores y un
(1) equipo emprendedor.
Cada Institución de Educación Superior con seccionales en más de tres (3) municipios focales (Sabana Centro,
Sabana Occidente, Fusagasugá y/o Girardot) seleccionada recibirá transferencia de la metodología a seis (6)
asesores y (2) equipos emprendedores.
En caso de resultar seleccionada la Institución de Educación Superior debe certificar el tipo de vinculación que
garantiza la disponibilidad horaria de los asesores seleccionados.
La disponibilidad de tiempo requerida para el asesor (durante doce (12) semanas) es:
8 (ocho) horas para desplazamientos a los municipios focales del proyecto cada dos (2) semanas
(6 (seis) jornadas):
48 (cuarenta y ocho) horas en total, 16 (dieciséis) por mes
3 (tres) horas distribuidas en 2 (dos) o más días a la semana para asesorar presencial y/o
virtualmente a los emprendedores y hacer seguimiento a sus avances 36 (treinta y seis) horas en
total, 12 (doce) por mes
2. Cobertura de la Institución de Educación Superior
El proponente debe indicar las seccionales en las que cuenta con presencia física.
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ANEXO 2 – FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
Ciudad y Fecha
Respetados señores,
La presente tiene como objeto avalar la propuesta para la convocatoria para seleccionar diez (10)
Instituciones de Educación Superior en los municipios de Sabana Centro, Sabana Occidente,
Fusagasugá y Girardot que serán beneficiaras del componente de Emprendimiento y Aceleración del
proyecto, propuesto por la Institución de Educación Superior ______________________ en la que
manifestamos, bajo la gravedad de juramento, que:
Con la presente manifestación inequívoca de voluntad, declaro que en caso de ser elegido en la
convocatoria para seleccionar diez (10) Instituciones de Educación Superior en los municipios de
Sabana Centro, Sabana Occidente, Fusagasugá y Girardot que serán beneficiaras del componente de
Emprendimiento y Aceleración del proyecto, comprendo y acepto que la no aceptación o el
incumplimiento de alguna de las condiciones establecidas, dará lugar a la no suscripción del acuerdo
de Instituciones de Educación Superior.
______________________________________________
Firma del representante legal de la Institución de Educación Superior