Sistema de Matriculas

COMPUTACION E INFORMATICA III SEMESTRE
SISTEMA DE MATRICULAS
“AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU”
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR

TECNOLOGICO PUBLICO DE YUNGUYO
IMPLEMENTACION DE GESTION DE BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE

MATRICULAS DEL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO
PUBLICO YUNGUYO
PRESENTADO POR LAS ESTUDIANTES:
LLANOS APAZA EDWIN

ALAVE MONTORA JHON ALEX
ROSAS CORONADO EDWIN BETO
YUNGUYO – PUNO – PERU
1
Dedicatoria
Este presente trabajo está dedicado

primeramente a Dios, al Docente de la unidad didáctica
“PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN
TECNOLOGICA”, compañeros en general y luego a
todos los integrantes del grupo que apoyaron y han
hecho posible que este trabajo se realice
eficientemente.
Todo proceso tiene un resultado, toda siembra

tiene una cosecha, y así mismo la educación tiene su
resultado gracias a nuestros forjadores, esa semilla
que durante mucho tiempo regamos y cuidamos con
toda nuestra atención, a través de estas dedicatorias
hacemos llegar nuestros sinceros agradecimientos a
nuestros compañeros.
2
AGRADECIMIENTO
Queremos agradecer al docente de la unidad

didáctica “PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN E
INNOVACIÓN TECNOLOGICA” ING: JOSE AJATA
VELAZQUES quien ha dedicado no solo el tiempo que
se le asigno sino aún más, hasta el punto de querer
compartir en el tiempo siguiente para despejar todas
las dudas e inquietudes que a bien tengamos para
darle solución.
Sentimos que el trabajo que realizo no fue solo

por cumplir, sino que ha demostrado también su
inquietud por esta unidad didáctica, fuera tomada en
cuenta como realmente es.
3
4
RESUMEN
Este documento presenta el análisis y diseño de un sistema para control de

matrículas de la INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO
PUBLICO DE YUNGUYO. Para el desarrollo de este diseño se han utilizado
conocimientos que pueden ser encontrados en libros o en internet, pero más que
una explicación de cada uno de estos temas, se detalla una propuesta concreta de
un sistema que se quiere poner en marcha.
La sostenibilidad del proyecto nos beneficiara a toda la familia tecnológica, es

un apoyo de una mejor administración de las matrículas de los alumnos.
En el trabajo realizado denominado matriculas, Es un proyecto de

investigación que se desarrolló en base a las necesidades y problemas observados
en el trascurso con el manejo de información en el instituto, con el propósito de
realizar mejoras a sus tareas manuales, a través del proyecto denominado
“IMPLEMENTACION DE GESTION DE BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE
MATRICULAS DE I.E.S.T.P – YUNGUYO”.
El objetivo de este proyecto es implementar un software que sea capaz de

realizar el control de base de datos del sistema de matrículas de forma
automatizada, logrando que el instituto pase de realizar sus procesos de forma
manual a la automatización de los mismos.
Concluyendo en que dicho sistema, no solo ofrece generar satisfacción para

la organización, sino también al resto de usuarios al momento de matricularse.
5
PRESENTACION
El presente proyecto surge de una necesidad de implantar un servicio para el
adecuado manejo de datos, el servidor que utilizaremos para realizar este proyecto
es el visual Basic y el Access.
El siguiente trabajo lo realizamos con dedicación y eficacia.
El presente trabajo constituye una propuesta cuyo propósito principal es la mejora

de las matrículas de los alumnos.
Por ello hemos visto conveniente desarrollar un proyecto de registro de matrícula

en el “IESTP-Y”, el cual ayudara a que la institución pueda ponerse a la vanguardia.
En dichos procesos, hemos tomado en cuenta varios puntos necesarios, y entre uno
de ellos podemos hacer énfasis en los requerimientos, los cuales nos han ayudado
a plasmar las verdaderas necesidades, que tienen que estar en nuestro proyecto y
así no perder la objetividad del proyecto.
6
INDICE
1. TITULO DEL PROYECTO.................................................................................... 8
2. DATOS GENERALES.......................................................................................... 8
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.....................................................................8
4. IDENTIFICACION DEL SERVIVIO A INNOVAR......................................................8
5. JUSTIFICACIÒN.................................................................................................. 9
5.1. JUSTIFICACIÓN OPERATIVA......................................................................10
6. OBJETIVOS...................................................................................................... 10
6.1. OBJETIVOS GENERALES...........................................................................10
6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS..........................................................................10
7. INNOVACIÒN QUE SE PRETENDE DESARROLLAR............................................11
8. POBLACIÒN BENEFICIARIA..............................................................................11
9. FACTIBILIDAD................................................................................................. 12
9.1. FACTIBILIDAD TÉCNICA............................................................................12
9.2. FACTIBILIDAD ECONÓMICA.......................................................................12
9.3. FACTIBILIDAD OPERATIVA.........................................................................12
10. METODOLOGIA Y DESARROLLO DEL PROYECTO........................................12
11. RECURSOS DISPONIBLES............................................................................16
11.1. RECURSOS HUMANOS...........................................................................16
11.2. SOFTWARE............................................................................................ 17
11.3. HARDWARE........................................................................................... 18
11.4. EL TIEMPO............................................................................................. 18
12. COSTO DEL PROYECTO............................................................................... 18
13. ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO:...................................18
14. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:................................................................19
15. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:.....................................................20
15.1. CONCLUSIONES.................................................................................... 20
15.2. RECOMENDACIONES.............................................................................21
16. BIBLIOGRAFIA:............................................................................................. 21
7
1. TITULO DEL PROYECTO
IMPLEMENTACION DE GESTION DE BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE

MATRICULAS DEL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO
PUBLICO YUNGUYO.
2. DATOS GENERALES
Ubicación: centro poblado Imicate distrito y provincia de Yunguyo del departamento

Puno (carretera panamericana km: 2).
3.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Los usuarios (estudiantes, padres de familia y población en general) en cada

proceso de matrículas nos inscribimos, sopesamos con un gran problema el cual
es la ineficiencia de la atención la cual requiere estar presente.
Los usuarios no disponen con el tiempo suficiente para venir a matricularse ya que
salen de vacaciones a lugares diferentes. El presente proyecto nos facilitara a
ahorrar tiempo ya que va ser automatizada.
4. IDENTIFICACION DEL SERVIVIO A INNOVAR
El objetivo de este proyecto fue implementar un software que sea capaz de

realizar las matriculas de forma automatizada, logrando que la institución pase de
realizar sus procesos de forma manual a la automatización de los mismos.
8
El hecho de acceder a la automatización, es estar a la vanguardia, ya que los

beneficios que brindara, el sistema son muchos porque el de hecho de tener un
software ayudara a realizar ciertas operaciones de forma segura ,eficaz y
rápido .evitando así la pérdida del múltiples registros de matrícula. Ya que para
matricularse en el instituto, se tiene que pasar por algún proceso que son necesarios
para inscribirse, lo cual genera también gran pérdida de tiempo.
Concluyendo en que dicho sistema, no solo ofrece generar satisfacción para el

instituto, sino también al resto de usuarios al momento de ir a matricularse.
5. JUSTIFICACIÒN
Los procesos automatizados son factores de vital importancia en una institución,

porque se necesita mejorar el sistema de matrículas manuales con un programa de
software de gestión de base de datos que son capaces de producir sistemas de
información confiable y eficiente.
Es necesario que la información sea procesada y almacenada de una forma más
efectiva para agilizar los procesos de matrícula y así lograr un control integral de las
actividades de esta. Con el desarrollo de un sistema automatizado que abarque las
necesidades y una mayor relación con los requerimientos del personal,
proporcionará una mejor efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los
datos.
Al establecer este sistema procesará un impacto positivo en la organización, la cual
proporcionará a la misma, una información confiable, agilizando y facilitando el
trabajo en el proceso de matrícula.
Las personas que laboran en el I.E.S.T.P. "Yunguyo" en el departamento
administrativo durante este complicado proceso, exige un cambio que engloba la
exigencia de la nueva era, esto nos da más fuerza para continuar y a fin conseguir
su implantación.
5.1. JUSTIFICACIÓN OPERATIVA
9
Este sistema será de gran ayuda para la institución porque le brindara información
al instante y no tendrán que recurrir a la búsqueda de documentos que se hacen
manualmente, por ende desde el punto de vista empresarial le será una solución:
con el sistema se podrá procesar de manera óptima todos los datos ingresados, la
interacción en la oficina de secretaría será eficaz y eficiente, la entrega de reportes
será más precisas y detalladas.
6. OBJETIVOS
6.1. OBJETIVOS GENERALES
 Implementar una solución que permitan procesar de forma rápida el proceso

de matrícula del instituto de educación superior tecnológico de yunguyo
considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de gestión de
matrículas.
6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Dado los problemas enunciados anteriormente se han establecido los siguientes

objetivos específicos para el proyecto:
 Identificar necesidades: identificar las necesidades del usuario mediante un

análisis de requerimiento.
 Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrícula: rapidez, seguridad de
datos, e información a tiempo real al instituto.
7. INNOVACIÒN QUE SE PRETENDE DESARROLLAR
Se pretende desarrollar la mejora en la calidad educativa a través de un correcto

uso del sistema, mostrar reportes para una posterior toma de decisiones
administrativas, proporcionar una herramienta practica y eficiente para la institución
manejando las nóminas de matrículas y la buena administración de estas.
10
8. POBLACIÒN BENEFICIARIA
DIRECTOS: ADMINISTRATIVOS
INDIRECTOS: LOS USUARIOS (ESTUDIANTES, PADRES DE FAMILIA,

POBLACIÒN
9. FACTIBILIDAD
9.1. FACTIBILIDAD TÉCNICA
se tiene que tener en cuenta los siguientes materiales:
 Un monitor
 Un CPU intel core de ultima generación marca del procesador intel
core de 3.0 GHz memoria RAM de 1 gb. disco duro de 80 gb. unidad
de Cd tarjeta madre intel Windows 7 ultímate de 64 bits
 Un teclado
 Un maus
 Un software (Visual Basic 2010)
Se debe contar con un personal administrativo quien se encargue de la gestión

de base de datos de cada usuario.
9.2. FACTIBILIDAD ECONÓMICA
 Un monitor
 Un CPU intel core de ultima generación marca del procesador intel
core de 3.0 GHz memoria RAM de 1 gb. disco duro de 80 gb. unidad
de Cd tarjeta madre intel Windows 7 ultímate de 64 bits
 Un teclado
 Un maus
 Un software (Visual Basic 2010)
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9.3. FACTIBILIDAD OPERATIVA
Si es operativa porque se cuentan con los materiales disponibles para gestionar el

software de base de datos del sistema de matrículas y también se cuenta con el
personal administrativo encargado.
10. METODOLOGIA Y DESARROLLO DEL PROYECTO
QUE ES UNA BASE DE DATOS
CREAR LA BD
Con los siguientes datos:
 Código de estudiante
 DNI
 Nombres
 Apellidos
 Carrera profesional
 Semestre
 Dirección
 Sexo
 Teléfono
12
EJECUTAR CON LA VENTANA DE VISUAL BASIC
ABRIR LA VENTANA DE VISUAL
11. RECURSOS DISPONIBLES
11.1. RECURSOS HUMANOS
Personas encargada del desarrollo:
Nombre Función
Luego cada uno de nosotros,
apoyará en la realización del
sistema, con el fin de lograr la
EDWIN Encargada de la búsqueda de objetividad del mismo.
información acerca de la
organización, con el fin de
obtener los procesos que se
vienen realizando para acceder
al proceso de gestión de base
de datos del sistema de
ALEX matrículas en la institución.
Ambos realizarán el
BETO modelado del Visual Basic
2010, con el fin de plasmar
ALEX adecuadamente los procesos
necesarios.
13
Encargado de hacer los

prototipos, del sistema con el
EDWIN
fin de tener una visión más
clara ante este sistema.
 Persona encargadas de la administración del sistema
ENCARGADOS FUNCIÓN
Interactuar con el sistema ,con el fin de
Secretaria
matricular a los alumnos
Se encarga de verificar deudores y entre otros,

Director
con el fin de lograr la objetividad del sistema.
11.2. SOFTWARE
Este recurso será utilizado para desarrollar el sistema, y para ello hemos utilizado
los beneficios que nos brinda balsamiq, con el cual se ha generado los prototipos
que serán necesarios para que nuestro proyecto siga su curso, y así poder pasar a
la elaboración de nuestro sistema sin ningún problema, Pero también cabe
mencionar:
 Sistema Operativo: Windows 7
 NetBeans 7.1
 SQL Server 2008
11.3. HARDWARE
Así como el uso del software es necesario para el desarrollo del sistema, también
podemos mencionar la importancia que el hardware tiene en dicho desarrollo y
ante ello podemos mencionar que para el avance del sistema de matrícula se nos
es necesario:
 Pentium 4 o Celeron D
 Disco Duro 80GB
 RAM de 2 GB
 Procesador Intel
14
11.4. EL TIEMPO
El tiempo utilizado para desarrollar dicho proyecto dependerá del tiempo que le
tome a cada integrante en realizar lo que se le asignó al inicio del proyecto
Se cuenta con una infraestructura.

Los muebles en las cuales irán puestas las herramientas con las cuales se
trabajaran.
El personal capacitado para el manejo del sistema de base de datos de la
institución.
12. COSTO DEL PROYECTO
Aproximadamente de S/. 50000
13. ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD DEL

PROYECTO:
Sostenibilidad:
Sostenibilidad del proyecto nos beneficiara a toda la familia tecnológica, es un apoyo

de una mejor administración de las matrículas de los alumnos.
En el trabajo realizado denominado matriculas, Es un proyecto de investigación que

se desarrolló en base a las necesidades y problemas observados en el trascurso con
el manejo de información en el instituto, con el propósito de realizar mejoras a sus
tareas manuales, a través del proyecto denominado
El objetivo de este proyecto implementar un software que sea capaz de realizar

las matriculas de forma automatizada, logrando que el instituto pase de realizar sus
procesos de forma manual a la automatización de los mismos.
14. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD FECHA
AÑO Pre-matrícula 11, 12 y 13 de Marzo
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ACADÉMICO 2016 Matrícula regular Del 16 al 20 de Marzo

Reserva de matrícula Hasta el 27 de Marzo **
Rectificación de matrícula Del 15 al 17 de Abril
Clases Inicio : 23 de Marzo
RÉGIMEN ANUAL Término : 11 de Diciembre
Llenado de actas Hasta el 18 de Diciembre
SEMESTRE Reactualización de Hasta el 03 de Agosto *
ACADÉMICO 2016 - III matrícula
Pre – matrícula 05, 06 y 07 de Agosto
RÉGIMEN Matrícula regular Del 10 al 14 de Agosto
SEMESTRAL Reserva de matrícula Hasta el 21 de Agosto **
Rectificación de matrícula Del 14 al 15 de Setiembre
Matrícula Extemporánea Del 14 al 15 de Setiembre
Anulación de Matrícula 09 de Octubre
Clases Inicio : 17 de Agosto
Término : 11 de Diciembre
Llenado de actas Hasta el 18 de Diciembre
15. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
15.1. CONCLUSIONES
Con el proyecto presentado se tendrá una mejor administración de las matrículas

de los alumnos, con un sistema de gestión de base de datos con el software
visual Basic 2010 ayudara a realizar las matriculas de forma automatizada en el
instituto.
15.2. RECOMENDACIONES
El proyecto de sistema de gestión de base de datos, nos ayudara a realizar las

matriculas de forma automatizada en el instituto.
Determinar claramente desde un principio el tiempo adecuado que se utilizara para

el desarrollo del sistema, los requisitos necesarios evitándonos así problemas
futuros.
16. BIBLIOGRAFIA:
http://innodriven.com/es-mi-proyecto-sostenible-las-tres-claves-para-saberlo/
http://www.ci-journal.net/index.php/ciej/article/view/394/335
http://www.monografias.com/trabajos89/proyecto-postgree/proyecto-
postgree.shtml#ixzz3sGVoN2a1
16
https://www.unan.edu.ni/dir_invest/web_judc/cur_chontales/Computacion/Sistema_c
olg_SAN_PABLO_comp10.pdf
http://es.slideshare.net/WWFR21/proyecto-sistema-matriculas
http://es.scribd.com/doc/77402341/6-tesis-ejemplo#scribd
http://procesosparaeldesarrollodelsoftware.blogspot.pe/
17

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PRESENTADO POR LAS ESTUDIANTES:

LLANOS APAZA EDWIN

YUNGUYO – PUNO – PERU

Este presente trabajo está dedicado

Todo proceso tiene un resultado, toda siembra

Queremos agradecer al docente de la unidad

Sentimos que el trabajo que realizo no fue solo

Este documento presenta el análisis y diseño de un sistema para control de

La sostenibilidad del proyecto nos beneficiara a toda la familia tecnológica, es

En el trabajo realizado denominado matriculas, Es un proyecto de

El objetivo de este proyecto es implementar un software que sea capaz de

Concluyendo en que dicho sistema, no solo ofrece generar satisfacción para

El siguiente trabajo lo realizamos con dedicación y eficacia.

El presente trabajo constituye una propuesta cuyo propósito principal es la mejora

Por ello hemos visto conveniente desarrollar un proyecto de registro de matrícula

1. TITULO DEL PROYECTO

IMPLEMENTACION DE GESTION DE BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE

Ubicación: centro poblado Imicate distrito y provincia de Yunguyo del departamento

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los usuarios (estudiantes, padres de familia y población en general) en cada

4. IDENTIFICACION DEL SERVIVIO A INNOVAR

El objetivo de este proyecto fue implementar un software que sea capaz de

El hecho de acceder a la automatización, es estar a la vanguardia, ya que los

Concluyendo en que dicho sistema, no solo ofrece generar satisfacción para el

Los procesos automatizados son factores de vital importancia en una institución,

5.1. JUSTIFICACIÓN OPERATIVA

6.1. OBJETIVOS GENERALES

 Implementar una solución que permitan procesar de forma rápida el proceso

6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Dado los problemas enunciados anteriormente se han establecido los siguientes

 Identificar necesidades: identificar las necesidades del usuario mediante un

7. INNOVACIÒN QUE SE PRETENDE DESARROLLAR

Se pretende desarrollar la mejora en la calidad educativa a través de un correcto

INDIRECTOS: LOS USUARIOS (ESTUDIANTES, PADRES DE FAMILIA,

9.1. FACTIBILIDAD TÉCNICA

se tiene que tener en cuenta los siguientes materiales:

Se debe contar con un personal administrativo quien se encargue de la gestión

9.2. FACTIBILIDAD ECONÓMICA

9.3. FACTIBILIDAD OPERATIVA

Si es operativa porque se cuentan con los materiales disponibles para gestionar el

10. METODOLOGIA Y DESARROLLO DEL PROYECTO

QUE ES UNA BASE DE DATOS

Con los siguientes datos:

EJECUTAR CON LA VENTANA DE VISUAL BASIC

ABRIR LA VENTANA DE VISUAL

11. RECURSOS DISPONIBLES

11.1. RECURSOS HUMANOS

Personas encargada del desarrollo:

Encargado de hacer los

 Persona encargadas de la administración del sistema

Se encarga de verificar deudores y entre otros,

 Sistema Operativo: Windows 7

 SQL Server 2008

 Disco Duro 80GB

Se cuenta con una infraestructura.

12. COSTO DEL PROYECTO

Aproximadamente de S/. 50000