128261-01 - Med3500 v6.1 - Station UserGuide - Spanish PDF

Sistema Pyxis® MedStation® 3500
Versión limitada 1 BORRADOR 6/26/09

Guía del usuario de la estación
Internacional (excepto Estados Unidos y Canadá)
Junio de 2009
Número de referencia: 128261-01

Guía del usuario de la estación del
Junio de 2009 sistema Pyxis® MedStation® 3500
Guía del usuario de la Los cambios en el equipo, el software o los procedimientos se producen
estación del sistema Pyxis®
MedStation® 3500
de forma periódica. La información que describe estas modificaciones se incluirá
en ediciones futuras del manual.
Número de referencia:
128261-01 La información contenida en este documento está sujeta a modificaciones
y Cardinal Health no tiene la obligación de proporcionar servicios o mejoras

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Contenido
Prólogo .................................................................................. ix
Capítulo 1 – Conceptos básicos

Inicio....................................................................................................................... 2
Encendido de una estación ............................................................................. 2
Acceso ............................................................................................................ 3
Uso de BioID.................................................................................................. 4
Registro de BioID ................................................................................ 4
Acceso con BioID ................................................................................ 7
Acceso después de un fallo de BioID .................................................. 8
Testigo tras un error en BioID ............................................................. 9
Restauración de BioID ....................................................................... 10
Desconexión ................................................................................................. 11
Cambio de la contraseña............................................................................... 12
Uso del sistema..................................................................................................... 13
Uso de herramientas adicionales .................................................................. 14
Características y funciones................................................................................... 15
Pantalla táctil ................................................................................................ 15
Teclado táctil ................................................................................................ 15
Teclado físico ............................................................................................... 16
Tecla de acceso rápido.................................................................................. 16
Icono de alerta .............................................................................................. 17
Botón de comando........................................................................................ 18
Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 iii
Contenido
Botones de clasificación ............................................................................... 19

Barra de desplazamiento............................................................................... 19
Lista desplegable .......................................................................................... 19
Casilla de verificación .................................................................................. 19
Pantalla de confirmación .............................................................................. 19
Lista de materiales para pedidos................................................................... 20
Campo de texto............................................................................................. 20
Uso de procedimientos comunes.......................................................................... 21
Ordenación de la lista de pacientes .............................................................. 22
Ordenación de la lista de medicamentos ...................................................... 22
Testigo de transacción .................................................................................. 23
Actuación como testigo...................................................................... 24
Devolución de un medicamento con un testigo ................................. 25
Reconocimiento de pregunta de categoría de datos clínicos (CDC) ............ 25
Ejemplo de categoría de datos clínicos (CDC) .................................. 26
Datos clínicos en su centro................................................................. 26
Métodos de entrada de datos.............................................................. 26
Verificación de la cuenta de medicamentos ................................................. 28
Cuenta a ciegas................................................................................... 29
Comprobación de medicamentos caducados................................................ 30
Impresión de un recibo de transacción ......................................................... 32
Capítulo 2 – Funciones de atención al paciente

Uso de la pantalla Menú principal........................................................................ 34
Uso de Lexi-Comp ............................................................................................... 35
Búsqueda con Lexi-Comp ............................................................................ 35
Impresión de folleto de información de medicamento ................................. 36
Retirada de medicamentos.................................................................................... 38
Característica Advertencia de retiro ............................................................. 39
Pantallas Advertencia de retiro .......................................................... 39
Aceptación de cambio a hora de dosis programada........................... 39
Característica Tiempo Vencido Al Retirar ................................................... 39
Retirada de un medicamento de perfil.......................................................... 40
Retirada de un medicamento por hora de administración ............................ 41
Retirada de una dosis equivalente ................................................................ 42
Retirada de dosis variable............................................................................. 44
Retirada de dosis combinada ........................................................................ 47
Ignorar tratamiento del paciente................................................................... 48
Retirada de un kit.......................................................................................... 50
Selección de la cantidad que se va a retirar.................................................. 52
Desechar durante el proceso de retirada....................................................... 53
Testigo en el proceso de desechos durante la retirada.................................. 54
Uso de las funciones Listar Selecc. y Revisar prescripción ......................... 54
Listado de selecciones........................................................................ 54
Revisión e impresión de detalles de prescripción .............................. 56
iv Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500

Contenido
Finalización del proceso de retirada ............................................................. 56

Revisión de medicamentos................................................................. 57
Imposibilidad de retirar un medicamento .......................................... 57
Devolución de medicamentos .............................................................................. 58
Devolución a stock ....................................................................................... 58
Devolución de medicamentos a una gaveta para devoluciones.................... 58

Gestión de devolución que requiere un testigo............................................. 60
Finalización del proceso de devolución ....................................................... 61
Desecho de medicamentos ................................................................................... 62
Pacientes............................................................................................................... 65
Búsqueda de pacientes.................................................................................. 66
Adición de un paciente ................................................................................. 67
Adición de un paciente temporal ....................................................... 67
Adición de un paciente permanente ................................................... 68
Edición de la información del paciente ........................................................ 72
Visualización de la información del paciente............................................... 72
Alta de un paciente ....................................................................................... 73
Uso de resumen del paciente ........................................................................ 73
Capítulo 3 – Funciones de administración

de medicamentos
Carga de medicamentos........................................................................................ 76
Carga de un medicamento ............................................................................ 77
Carga de varios medicamentos ..................................................................... 78
Carga de todos los medicamentos ................................................................ 79
Carga de medicamento por cajón ................................................................. 80
Carga de medicamentos con un escáner....................................................... 81
Carga de CUBIE a través de un escáner....................................................... 81
Asignación y carga del medicamento........................................................... 83
Descarga de medicamentos .................................................................................. 86
Descarga de uno, varios o todos los medicamentos ..................................... 87
Descarga de medicamento por cajón ............................................................ 88
Descarga de CUBIE ..................................................................................... 89
Descarga de una subdivisión mediante la característica Descargar... 90
Descarga de una subdivisión mediante el procedimiento de carga.... 90
Vaciado de la gaveta para devoluciones....................................................... 91
Reposición de medicamentos en la estación ........................................................ 93
Reposición de uno, varios o todos los medicamentos .................................. 93
Reposición de medicamentos por cajón ....................................................... 95
Reposición de medicamentos con un escáner .............................................. 96
Realización de inventario ..................................................................................... 97
Acceso a la función de inventario ................................................................ 98
Realización del inventario por cajón ............................................................ 99
Realización del inventario por clase de medicamento ............................... 100
Realización del inventario por medicamento ............................................. 101
Suspensión del inventario........................................................................... 101
Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 v

Contenido
Reanudación del inventario ........................................................................ 102

Realización del inventario por tipo de cajón .............................................. 102
Realización del inventario por cajón tipo carrusel........................... 102
Realización del inventario por MiniDrawer..................................... 102
Realización del inventario por cajón de matriz................................ 103
Realización del inventario por CUBIE ............................................ 103
Retirada de medicamentos caducados durante el inventario ...................... 103

Uso de la función Caducar ................................................................................. 105
Acceso a la función Caducar ...................................................................... 105
Selección de medicamentos que van a caducar.......................................... 106
Uso de Revisión De Med.................................................................................... 107
Capítulo 4 – Funciones de administración del sistema

Administración de kits........................................................................................ 112
Creación de un kit....................................................................................... 112
Visualización del contenido de un kit ........................................................ 116
Edición de kits ............................................................................................ 117
Eliminación de kits ..................................................................................... 118
Impresión de información de kits ............................................................... 118
Administración de usuarios ................................................................................ 119
Activación de un usuario existente como temporal.................................... 119
Creación de usuario temporal..................................................................... 121
Creación de un usuario permanente en la estación..................................... 123
Configuración de preferencias de usuario .................................................. 128
Personalización de la lista de pacientes...................................................... 133
Documentación de la discrepancia ..................................................................... 134
Documentación de una discrepancia mediante la característica
Discrepancia ............................................................................................... 135
Documentación de discrepancias mientras se cargan medicamentos......... 137
Recuperación de un cajón averiado.................................................................... 138
Capítulo 5 – Informes
Informes disponibles .......................................................................................... 142
Descripciones de informes ................................................................................. 143
Informes recomendados ..................................................................................... 148
Generación de informes...................................................................................... 150
Capítulo 6 – Menú del sistema

Visualización o configuración de ajustes básicos .............................................. 154
Visualización de la configuración de la base de datos ............................... 154
Calibración de la pantalla táctil .................................................................. 155
Configuración de la estación para imprimir los recibos de transacción
automáticamente......................................................................................... 157
Activación de opciones de anulación por causa crítica .............................. 157
Configuración de las opciones de comunicación de la estación................. 158
vi Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500

Contenido
Configuración del armario.................................................................................. 159

Registro del número de serie de los armarios............................................. 159
Adición de armarios ................................................................................... 160
Eliminación de cajones............................................................................... 161
Edición de cajones...................................................................................... 161
Edición de la gaveta para devoluciones...................................................... 162

Transferencia de datos........................................................................................ 163
Appendix A – Solución de problemas

No se muestra la información del paciente ........................................................ 166
La impresora no funciona................................................................................... 167
La pantalla de visualización aparece en negra ................................................... 168
El teclado no responde ....................................................................................... 169
La pantalla táctil no responde............................................................................. 170
No se muestra el medicamento en la lista de materiales para pedidos............... 171
Medicamento incorrecto retirado ....................................................................... 172
El cajón se cierra antes de que se retire el medicamento ................................... 173
El ID temporal no funciona ................................................................................ 174
Retirada de medicamento de emergencia........................................................... 175
Comprobación del estado de la comunicación ................................................... 176
Comprobación de Estado de método .......................................................... 178
Comprobación del estado del protocolo ..................................................... 179
Comprobación de estado de las sesiones.................................................... 180
Envío de NOP............................................................................................. 180
Impresión de cola de transacción (XQ) ...................................................... 181
Limpieza de la estación ...................................................................................... 182
Glosario .............................................................................. 183
Índice .................................................................................. 193
Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 vii
Contenido
viii Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500
Prólogo
Esta guía proporciona información sobre cómo configurar, usar y mantener

las estaciones Sistema Pyxis® MedStation® 3500.
Esta guía no trata los procedimientos de mantenimiento y reparación,
sino que se centra en el uso diario, las tareas de mantenimiento sencillas
y la solución de problemas del sistema.
Para obtener información sobre el producto que no se trate en este documento,
llame al Centro de asistencia técnica de los productos Pyxis® en 858.617.2000.
Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 ix

Prólogo
Términos definidos
En la siguiente tabla se identifican los términos que se utilizan a lo largo
de este documento para determinados productos y sus características:
Producto/Característica Término definido

Sistema de identificación de huellas digitales Pyxis® BioID BioID
®
Unidad computerizada Pyxis CUBIE basada en el sistema CUBIE
de intercambio de inventario
Sistema de administración de medicamentos automatizado Sistema MedStation
Pyxis® MedStation® 3500
Subdivisiones para administración segura de medicamentos MiniDrawer
en MiniDrawer Pyxis®
Pyxis® ProCar ProCar
Sistema automatizado de dispensación de suministros Remote Manager
o medicación Pyxis® Remote Manager
Sistema de control y administración de medicamentos sensible SMART Remote Manager
a la temperatura Pyxis® SMART Remote Manager
Pyxis® Veri5 Veri5
Centro de asistencia técnica de los productos Pyxis® Centro de asistencia técnica
Convenciones
En esta guía se utilizan las convenciones siguientes:
• Los nombres de los títulos de documentos, referencias cruzadas y texto
importante aparecen en cursiva.
• Los nombres de los botones, comandos de menús, opciones, iconos, nombres
de archivos y carpetas es escriben en negrita.
• Los datos que introduce el usuario se escriben en Courier negrita.
• El código de programación se escribe en C o ur ie r d e an ch o f ij o .
NOTA
Las notas contienen información complementaria o hacen hincapié en un punto
o procedimiento.
PRECAUCIÓN
Las precauciones indican una situación potencialmente peligrosa que,
de no evitarse, podría provocar daños personales leves o moderados.
También se utilizan para alertar de prácticas inseguras que podrían
provocar resultados impredecibles o pérdida de datos.
x Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500

Etiquetas y símbolos del equipo
Etiquetas y símbolos del equipo

En el equipo se utilizan varios símbolos para expresar mensajes visuales.
Estos símbolos cumplen el formato de la Organización Internacional para
la Estandarización (ISO).

Peligro general: posibilidad de pérdida, lesión o daño.
Consulte los documentos relacionados o el texto adyacente.
Peligro de descarga eléctrica: peligro de descarga eléctrica.

Asigne las operaciones de mantenimiento a personal cualificado.
Peligro de vuelco: el desplazamiento del equipo precisa que se preste una

atención especial para evitar que se vuelque y provoque daños personales.
Posición de encendido: número 1 o letra I. Este símbolo

indica la posición del conmutador para dar paso a la alimentación
eléctrica. Para los conmutadores de botón, también puede
utilizarse el símbolo siguiente:
Posición de apagado: número 0 o letra O. Indica la posición

del conmutador para desconectar la alimentación eléctrica.
Para los conmutadores de botón, también puede utilizarse
el símbolo siguiente:
Directiva 2002/96/CE: eliminación del equipo eléctrico y electrónico;

no arrojar a la basura municipal.
Directiva 2002/95/CE: restricciones en la utilización de sustancias

peligrosas en equipos eléctricos y electrónicos (sólo internacional).
Comisión Federal de las Comunicaciones.
Consulte la documentación.
Canadian Standards International, Inc.
Indica el cumplimiento de las directivas del Área Económica Europea (EEA)

en cuanto a requisitos esenciales de seguridad y salud.
IPX0 No hay protección contra la entrada de fluidos.
Peso máximo: peso máximo permitido para

el contenido del cajón. No sobrecargue el cajón.
Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 xi

Prólogo
Perspectiva general de esta guía

En esta guía se incluye la información siguiente sobre la estación:
• Capítulo 1, Conceptos básicos: describe cómo iniciarse en el uso
de la estación y cómo usar las características y funciones comunes.
• Capítulo 2, Funciones de atención al paciente: describe las funciones del

sistema que admiten atención al paciente, como trabajar con medicamentos,
kits e información del paciente y comprobar cálculos.
• Capítulo 3, Funciones de administración de medicamentos: describe
cómo cargar, descargar y reponer medicamentos en la estación y cómo
realizar el inventario.
• Capítulo 4, Funciones de administración del sistema: describe cómo
administrar kits, usuarios, discrepancias y cajones en la estación.
• Capítulo 5, Informes: describe cómo usar cada tipo de informe, incluidas
las definiciones detalladas de las opciones de informes.
• Capítulo 6, Menú del sistema: describe la configuración de la estación,
cajón y armario, el establecimiento de opciones de la estación para imprimir
recibos, la habilitación de anulaciones por causa crítica, la configuración
de las opciones de comunicación de la estación y la realización
de transferencias de datos.
• Apéndice A, Solución de problemas: proporciona soluciones posibles
a problemas que pueden producirse en la estación.
• Glosario: proporciona definiciones de la terminología del sistema MedStation.
• Índice
xii Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500
Capítulo 1
Conceptos básicos
Esta sección incluye los siguientes temas:

Inicio ......................................................................................................... 2
Uso del sistema ....................................................................................... 13
Características y funciones ..................................................................... 15
Uso de procedimientos comunes ............................................................. 21
Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 1

Capítulo 1: Conceptos básicos
Inicio
En esta sección se explica cómo activar la alimentación en una estación
e iniciar sesión en el sistema. Además, se describe la pantalla Menú principal
y las características y funciones de la interfaz de usuario de la estación.
NOTA
En los ejemplos usados en esta guía se muestran pantallas con privilegios
de acceso completos y la mayoría de las opciones activadas de la estación
y de la consola. Las pantallas que se visualizan en el sistema pueden variar
en función de los privilegios de acceso y la configuración de las opciones.
Las opciones que se pueden ver todavía sombreadas están activadas, pero no
se encuentran disponibles debido a los privilegios de acceso del nivel de usuario.

• Encendido de una estación en la página 2
• Acceso en la página 3
• Uso de BioID en la página 4
• Desconexión en la página 11
• Cambio de la contraseña en la página 12
Encendido de una estación

Los interruptores de encendido y apagado se encuentran en distintas ubicaciones
en función del modelo de estación. La siguiente tabla proporciona información
sobre el funcionamiento de los modelos específicos:
Modelo Instrucciones
Cajón La mayoría de los interruptores de encendido/apagado se encuentran en la parte
trasera de la unidad. En los bastidores de una única columna, se encuentran
a aproximadamente 4 in (10 cm) de la parte superior derecha si se mira
la unidad de frente. Los interruptores alternan entre encendido y apagado.
Puerta La mayoría de los interruptores de encendido/apagado se encuentran en la parte
superior de la unidad, hacia la parte delantera. En los batidores de una única
columna, se encuentran a aproximadamente 4 in (10 cm) de la parte superior
izquierda si se mira la unidad de frente. En los bastidores de doble columna,
están situados en el centro de la unidad. Los interruptores son dispositivos que
se activan/desactivan al pulsarlos. El interruptor más próximo a la parte frontal
de la unidad controla la iluminación. El interruptor que se encuentra detrás
del interruptor delantero controla las placas lógicas internas y el equipo.
Auxiliar Algunos modelos auxiliares no disponen de interruptor de encendido/apagado.
En los modelos que tienen interruptor de encendido/apagado, se encuentra
en la parte frontal del cuadro de alimentación eléctrica. Este interruptor
se encuentra en la parte inferior del estante de cableado, a aproximadamente
4 in (10 cm) de la parte derecha si se mira la unidad de frente. El interruptor
es de tipo oscilante de encendido/apagado. Al cambiar el interruptor
a la posición de encendido, se suministra la alimentación eléctrica
a través de las placas electrónicas de cada estante.
2 Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500

Inicio
Acceso
Sólo los usuarios autorizados pueden acceder a la estación. El administrador
del sistema puede asignar a cada estación uno de los siguientes modos de acceso:
• Acceso mediante ID de usuario y contraseña
• ID de usuario y BioID

• ID de usuario, contraseña y BioID
• Acceso sólo mediante ID de usuario
Al acceder, el sistema comprueba la identidad antes de permitir el acceso y realiza
el seguimiento de las transacciones. Si la configuración de la estación permite el
uso de BioID, el sistema le solicita que escanee su huella digital antes de acceder.
Puede configurar la estación para utilizar el escaneo de la huella digital de forma
adicional o en lugar de la contraseña.
Para obtener instrucciones acerca del encendido y desconexión de la alimentación
de la estación, consulte el Pyxis® MedStation® System Safety Manual (Manual
de seguridad del sistema Pyxis® MedStation®).
Para conectarse
1. Toque la pantalla de modo en espera o pulse cualquier tecla del teclado.
2. En la pantalla Acceso, utilice el teclado de la estación o toque la pantalla
para introducir el ID de usuario y pulse Intro del teclado.
La pantalla que aparece depende de los privilegios de seguridad y las

preferencias seleccionadas en la pantalla Preferencias de usuario de la
estación. La pantalla predeterminada es Menú principal. Para cambiar
la pantalla predeterminada, modifique las preferencias de usuario.

Uso de BioID
BioID es un medio de identificación positiva. Si se configura para usar BioID,
el sistema escanea la huella digital y la compara con la imagen registrada
en el sistema.
Una vez que BioID se activa en la consola para una estación, el sistema requiere
que los usuarios de la estación completen el registro la primera vez que accedan.
Este proceso de una vez permite que cada usuario registre la información de
biometría en el sistema MedStation. Una vez que se registre satisfactoriamente
en el sistema, los usuarios dispondrán de derechos de acceso BioID en cada
estación en la que dispongan de privilegios de acceso.
• Registro de BioID en la página 4
• Acceso con BioID en la página 7
• Acceso después de un fallo de BioID en la página 8
• Testigo tras un error en BioID en la página 9
• Restauración de BioID en la página 10
Registro de BioID
Para realizar el registro, los usuarios proporcionan cuatro imágenes de huellas
digitales en el escáner de BioID. Utilice las siguientes técnicas para acceder
correctamente:
• Cubra las lentes de escaneado por completo con la yema del dedo.
• Coloque el dedo en el escáner sistemáticamente.
• Aplique presión firme y constante en el escáner.
• Si sus manos y dedos están fríos, frótelos para calentarlos antes de usar
el escáner.
Para registrar el BioID

1. Toque la pantalla de modo en espera o pulse cualquier tecla del teclado.
2. En la pantalla Acceso, utilice el teclado de la estación o toque la pantalla
para introducir el ID de usuario y pulse Intro del teclado.
3. Si aparece la pantalla que le pregunta si desea registrar la huella digital,
toque Sí.

Inicio
4. Introduzca la contraseña en la pantalla Registrar BioID y pulse Intro

del teclado.

5. Para continuar, toque Escanear.

Aparecerá la pantalla BioID registrada. El vídeo demuestra cómo escanear

la huella digital.
NOTA
Se requiere cuatro escaneos de huellas digitales para el registro de BioID.
Asegúrese de usar el mismo dedo para todos los escaneos.
6. Coloque el dedo directamente en las lentes y cúbralas completamente.

El escáner parpadea de brillante a opaco, lo que indica que el escaneo
es completo.
NOTA
Si el sistema no responde, retire el dedo de las lentes y colóquelo en la parte
posterior de las lentes.

Inicio
7. Levante el dedo del escáner.

8. Repita estos pasos hasta que los cuatros escaneos hayan terminado.
El sistema empieza a procesar las impresiones escaneadas. Aparecerá
una pantalla de confirmación que indica que ha registrado correctamente
la identificación de la huella digital.

NOTA
• Si se produce un fallo al intentar registrar la huella digital por primera vez,
toque Sí para intentar registrarse de nuevo o toque No para acceder con
la contraseña. En función de la configuración de la consola, es posible
que sea necesario un testigo para continuar con el acceso con contraseña
en caso de error.
• Si la consola se ha definido para requerir un testigo, toque Sí para continuar.
Un testigo debe tener un ID de usuario válido, una contraseña y BioID.
• Si el registro resulta difícil, trate de escanear un dedo distinto.
Acceso con BioID

El siguiente procedimiento explica cómo acceder a través de BioID.
1. Pulse Intro del teclado.
2. Introduzca el ID de usuario y toque Entrar.
Aparecerá la pantalla Autorización del usuario de BioID, y los diodos
emisores de luz interno y externo (LED) del escáner parpadean.
3. Espere hasta que los LED se iluminen de forma fija.

4. En la pantalla Autorización del usuario de BioID, coloque el dedo

directamente en las lentes y cúbralas completamente.
5. Realice una de las siguientes acciones:
• Si el sistema responde (el escáner parpadea de brillante a opaco,
lo que indica que el escaneo ha finalizado), levante el dedo del escáner.
Aparecerá la pantalla Menú principal.
• Si el sistema no responde, retire el dedo de las lentes y colóquelo

en la parte posterior de las lentes.
NOTA
Si el sistema tiene dificultades para leer el escaneo de la huella digital,
es posible que sea necesario registrar de nuevo la huella digital en un sistema
distinto y repetir los pasos.
Acceso después de un fallo de BioID

Si se produce un error en la comprobación del escaneo de huellas digitales en la
estación, aparecerá un mensaje que indica que el escáner no ha podido comprobar
la identificación de la huella digital. El sistema le solicita que lo reintente y le
recuerda que cubra el escáner completamente y que presione en él firmemente.
Tras producirse un error en el tercer intento de comprobación, el sistema establece
como predeterminada la solicitud de la contraseña. En función de la configuración
del sistema, es posible que necesite un testigo para obtener acceso a la estación.
El sistema continúa solicitando la conexión de BioID en cada intento de acceso
hasta que el administrador del sistema cambia la configuración en la consola.
Para acceder tras haberse producido un error en BioID

1. En el mensaje de error de identificación de BioID, toque Sí.
Aparecerá la pantalla Acceso. Si se muestra un mensaje que indica que es
necesario un testigo, consulte Testigo tras un error en BioID en la página 9.
2. Introduzca el ID de usuario y la contraseña.

Inicio
Testigo tras un error en BioID

Si se requiere un testigo cuando un usuario accede tras haberse producido
un error en BioID, el testigo confirma la identidad del usuario.
1. Introduzca el ID de usuario y la contraseña, y pulse Intro del teclado.
2. En la pantalla de confirmación que aparece, toque Sí para acceder al sistema

con una contraseña y un testigo, o toque No para acceder mediante BioID.

• Si ha tocado Sí, el usuario ha introducido su ID y contraseña en la pantalla
Testigo que aparece.
• Si ha tocado No, realice los pasos indicados en Acceso con BioID
en la página 7 para acceder a la estación.

Restauración de BioID
En ocasiones, puede ser necesario restaurar BioID. Por ejemplo, si se corta
el dedo, puede que sea necesario restaurar BioID con un dedo distinto.
1. En la pantalla Menú Principal, toque Menú Usuario.
2. En la pantalla Menú de mantenimiento del usuario, toque Cambiar biometría.
3. Si aparece la pantalla Registrar BioID, repita los pasos 4–7 indicados

en Registro de BioID en la página 4.
4. En la pantalla Menú de mantenimiento del usuario, toque Menú Principal.

Inicio
Desconexión
Cuando termine de usar la estación, desconéctese del sistema.
➤ En la esquina superior derecha de la pantalla, toque Salir.
NOTA

Si inicia una actividad que requiera una respuesta, como por ejemplo cerrar
un cajón, el sistema solicita finalizar la actividad antes de poder cerrar sesión.
Si la estación está inactiva durante un período de tiempo predeterminado,

el sistema vuelve automáticamente a la pantalla de modo en espera, aunque
no haya cerrado sesión. No obstante, siempre debe cerrar la sesión cuando
deje la estación para asegurarse que ningún otro usuario realiza las transacciones
con su ID de usuario.

Cambio de la contraseña
La primera vez que accede a la estación, utilice la contraseña que le ha asignado
el administrador del sistema. Si el ID de usuario de la consola está definido
en Vto. contraseña inicial, el sistema le solicita que cambie la contraseña
la primera vez que acceda. Además, puede cambiar la contraseña en cualquier
momento como medida de seguridad o cuando se le notifique que la contraseña
está a punto de caducar.

1. En la pantalla Menú principal, toque Menú Usuario.
2. En la pantalla Menú de mantenimiento del usuario, toque Cambiar
Contraseña.
3. En el cuadro Contraseña Actual de la pantalla Nueva Contraseña,
escriba la contraseña existente y pulse Intro del teclado.
4. En el cuadro Nueva Contraseña, introduzca la nueva contraseña y pulse Intro

del teclado.
5. En el cuadro Confirmar Contraseña, introduzca de nuevo la contraseña
y toque Aceptar.
6. Si aparece el mensaje de confirmación, toque Aceptar.

Uso del sistema
Uso del sistema

Acceda a todas las actividades de la estación mediante la pantalla Menú principal.
La pantalla Menú principal es la pantalla predeterminada que aparee una vez que
ha accedido. Puede usar Preferencias de usuario en el Menú Usuario para cambiar
la pantalla predeterminada.

La pantalla Menú principal puede tener menos botones en función de los
privilegios de usuario y las funciones disponibles.
La pantalla Menú principal se compone de tres secciones:

• Atención al paciente: proporciona acceso a las funciones Retirar, Devolver,
Desecho, Pacientes y Resumen De Pacientes en la estación. Las instrucciones
de estas funciones se incluyen en Funciones de atención al paciente
en la página 33.
• Administración De Med.: proporciona acceso a las funciones Cargar,
Reponer, Inventario, Menú Descargar, Revisión De Med. y Caducar.
Las instrucciones de estas funciones se incluyen en Funciones
de administración de medicamentos en la página 75.
• Administración Del Sistema: proporciona acceso a las funciones Kits,
Menú Informes, Menú Usuario, Menú Del Sistema, Documentar
Discrepancias y Recuperar cajón. Las instrucciones de estas funciones
se incluyen en Funciones de administración del sistema en la página 111.

Uso de herramientas adicionales

Si ha iniciado sesión en el sistema, puede acceder a las siguientes opciones
tocando el logotipo de Cardinal Health en la esquina superior izquierda
de la pantalla:
• Estado De Las Comunicaciones: muestra el estado de comunicación
entre la estación y la consola.

• Patient Medication Information: imprime folletos de información
de medicamento para todo tipo de pacientes.
• Imprimir Pantalla: imprime la pantalla actual.
• Tutorial: (esta opción sólo aparece cuando cierra sesión en la estación).
Accede a los dos recorridos en línea del producto, uno para el personal
de enfermería y otro para el personal de farmacia.
• MedStation Ayuda: proporciona los procedimientos exhaustivos
para el uso de la estación.
• Suspender: retira el acceso a la estación temporalmente. El acceso
se restablece mediante la combinación Ctrl+Alt+F10.
• Ayuda de Veri5: abre la ayuda en línea para la estación.
• Lexi-Comp: permite buscar y recuperar información sobre los medicamentos.
• Acerca De: proporciona la información de la versión y copyright
en la estación.

Características y funciones
En esta sección se ofrece una perspectiva general de las características y funciones
de la interfaz de usuario de la estación, incluidos los siguientes elementos:
• Pantalla táctil en la página 15

• Teclado táctil en la página 15
• Teclado físico en la página 16
• Tecla de acceso rápido en la página 16
• Icono de alerta en la página 17
• Botón de comando en la página 18
• Botones de clasificación en la página 19
• Barra de desplazamiento en la página 19
• Lista desplegable en la página 19
• Casilla de verificación en la página 19
• Pantalla de confirmación en la página 19
• Lista de materiales para pedidos en la página 20
• Campo de texto en la página 20
Pantalla táctil
Las teclas de la pantalla son sensibles al tacto; con un simple toque es suficiente.
Estas teclas táctiles pueden sustituir el teclado del equipo o puede usar una
combinación de teclado de la pantalla táctil y teclado del equipo.
En la pantalla de la estación, puede realizar selecciones, tocar los botones de
acción o colocar el cursor en los campos de entrada de datos tocando la selección,
el botón o campo de la pantalla. Las funciones que requieren introducir números,
por ejemplo, introducir una cuenta cuando se retira el medicamento, proporcionan
también una barra numérica sensible al tacto en la pantalla donde puede tocar
el número de la pantalla para introducirlo, en lugar de usar el teclado.
Si necesita cambiar o eliminar el texto que ya se ha introducido en un campo,
resalte el texto pulsando dos veces en el campo o deslizando el dedo por el texto y,
a continuación, vuelva a escribir los datos correctos o pulse Suprimir
en el teclado.
Teclado táctil
En el siguiente procedimiento se explica cómo mostrar el teclado táctil
de la pantalla. Siempre aparecerá el teclado en inglés.
➤ En la esquina inferior izquierda de la pantalla Acceso, toque el icono
del teclado.

Teclado físico
Puede usar el teclado para acceder a las funciones de la pantalla táctil.
Las flechas arriba y abajo permiten desplazarse rápidamente por las listas.
En la tabla siguiente se enumeran las teclas del teclado para realizar distintas
funciones.
Tecla Función
Alt + letra subrayada Selecciona una opción del menú o un botón.
Intro Le lleva al siguiente campo.
Acepta entradas y cierra las pantallas abiertas.
Flecha arriba Desplaza una línea hacia arriba en una lista.
Flecha abajo Desplaza una línea hacia abajo en una lista.
Re Pág Desplaza una página hacia arriba en una lista.
Av Pág Desplaza una página hacia abajo en una lista.
Retroceso Elimina el carácter anterior en un campo.
Suprimir Borra el carácter siguiente de un campo.
Inicio Le lleva al primer artículo de una lista.
Fin Le lleva al último artículo de una lista.
Barra espaciadora Selecciona un botón o artículo resaltado de una lista.
Tecla de acceso rápido

Puede seleccionar un menú o botón mediante Alt y la tecla correspondiente
a la letra subrayada.
Por ejemplo, en la pantalla Devolver medicamentos, puede usar las secuencias
de teclas (teclas de acceso rápido) para realizar las siguientes acciones:
Acción Método abreviado

Clasificar pacientes por nombre Alt+N
Clasificar pacientes por ID Alt+I
Añadir un nuevo paciente Alt+A
Volver a la pantalla Menú principal Alt+M

Icono de alerta
Los iconos de alerta aparecen en la zona inferior derecha de la pantalla Menú
principal para notificarle las siguientes situaciones:
Icono Significado

Transferencia Sonido que indica que los archivos se van a enviar desde la consola
de datos a la estación.
Discrepancia Sonido que indica una discrepancia no documentada.
Recuperar cajón Sonido que indica que se ha producido un error en un cajón y requiere
la atención del usuario.
Ignorar Sonido que indica que la estación se encuentra actualmente en el modo

prescripción por de ignorar prescripción por causa crítica.
causa crítica
Revisión De Med. Sonido que indica que los medicamentos se han cargado o repuesto,
pero el farmacéutico no los ha comprobado.
Estado De La Sonido que indica que no se produce comunicación entre la estación

Comunicación y la consola.
Mantenimiento Sonido que indica que el mantenimiento se encuentra en curso.

Botón de comando
Los botones de comando permiten aceptar y cancelar los cambios, así como
ejecutar la opción seleccionada.
Botón Uso
Toque este botón para aceptar las entradas, guardar los cambios y finalizar
una actividad. En algunas pantallas este botón también cierra la pantalla.
En otras pantallas, debe tocar Cancelar para cerrar la pantalla tras tocar
Aceptar para guardar las entradas o cambios.
En algunas pantallas, al tocar este botón se cancelan las entradas

y la operación actual. En otras pantallas, al tocar Cancelar vuelve
a la pantalla anterior tras tocar Aceptar para finalizar la actividad.
Toque este botón para asignar los cambios al sistema.
Toque este botón para cerrar la pantalla.
Toque este botón para volver al lugar en el que abandonó el proceso.
Toque este botón para aceptar las entradas y los ajustes.
Toque este botón para aceptar una acción.
Toque este botón para cancelar una acción.
Toque este botón para ignorar un artículo y vaya al siguiente artículo.

Botones de clasificación
Los botones de clasificación ordenan la información en una lista de materiales
para pedidos según la categoría. Para cambiar el orden de la lista que se muestra,
pulse el botón de clasificación tocándolo. El botón seleccionado aparece en azul
oscuro y el texto se resalta. La selección de un botón desactiva los demás.

Activado (azul oscuro) Desactivado (azul claro)
Seleccione un botón de clasificación de uno de los siguientes modos:

• Toque el botón.
• Pulse Alt y la letra subrayada mediante el teclado del equipo.
Barra de desplazamiento
Las flechas en la barra de desplazamiento se usan para desplazarse por las listas.
Desplácese por las listas de una de las siguientes formas:
• Toque las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento.
• Use las teclas de flecha arriba y abajo del teclado del equipo y desplácese
por los artículos de uno en uno.
• Use las teclas Re Pág o Av Pág.
Lista desplegable
Toque la flecha para ver una lista de opciones y toque la opción que desea
seleccionar.
Casilla de verificación
Se usa una casilla de verificación para seleccionar varias opciones. Si está
seleccionada la opción, la casilla contiene una marca de verificación o una ×.
Pantalla de confirmación
Es posible que aparezca una pantalla de confirmación tras seleccionar la opción.

Lista de materiales para pedidos

Las listas de materiales para pedidos son listas de artículos que puede seleccionar.
Puede seleccionar varios artículos de la lista de materiales para pedidos.
Para seleccionar un artículo

➤ Resalte el artículo.
Para seleccionar varios artículos

• Resalte los artículos de forma consecutiva.
• Puede tocar Listar Selecc. para ver una lista de todos los artículos
seleccionados antes de finalizar una transacción.
• En las estaciones sin perfil, toque Nuevo artículo para seleccionar
dos artículos.
Campo de texto
En esta sección se describe cómo introducir o eliminar texto de un campo
de texto.
Para introducir texto

1. Toque el campo correspondiente.
2. Introduzca el texto mediante el teclado.
Para eliminar el texto

Elimine el texto del campo de una de las siguientes formas:
• Resalte los datos del campo tocando el texto dos veces o deslizando
el dedo por el texto, y pulse Suprimir del teclado o vuelva a escribir
los datos correctos.
• Sitúe el cursor al final del texto que se va a eliminar y pulse Retroceso
en el teclado.
• Sitúe el cursor delante del texto que se va a eliminar y pulse Suprimir
en el teclado.

Uso de procedimientos comunes

Cada vez que realiza una actividad en la estación, el sistema la registra como
transacción. Los registros de transacciones incluyen información acerca del
usuario que ha realizado la transacción, el paciente asociado con ella, así como
el artículo y la cantidad implicada. La información de transacción se envía

desde la estación a la consola y se almacena en una base de datos. Puede generar
informes a partir de estos datos, que también los utiliza el sistema para realizar
el seguimiento de los niveles de inventario y generar solicitudes de reposición
e informes de reposición para conservar el inventario de medicamentos
y suministros.
• Ordenación de la lista de pacientes en la página 22
• Ordenación de la lista de medicamentos en la página 22
• Testigo de transacción en la página 23
• Reconocimiento de pregunta de categoría de datos clínicos (CDC)
en la página 25
• Verificación de la cuenta de medicamentos en la página 28
• Comprobación de medicamentos caducados en la página 30
• Impresión de un recibo de transacción en la página 32

Ordenación de la lista de pacientes

Al realizar determinadas tareas, como la retirada de un medicamento,
puede ordenar la lista de pacientes por nombres o ID.
1. En la pantalla Menú principal, seleccione una transacción (por ejemplo,
Pacientes).
Para transacciones en las que selecciona un paciente, aparecerá una lista

de pacientes.
2. Para ordenar la lista, realice uno de los siguientes pasos:

• Para ordenar la lista por nombre de paciente, toque Clasificar Por Nombre.
• Para ordenar la lista por ID de paciente, toque Clasificar Por ID.
3. Continúe realizando la transacción.
Ordenación de la lista de medicamentos

Al realizar determinadas tareas, por ejemplo la reposición del medicamento,
puede ordenar la lista de medicamentos por nombres comerciales o nombres
genéricos.
1. En la pantalla Menú principal, seleccione la transacción (por ejemplo, Cargar).
Para transacciones en la que selecciona un medicamento, aparecerá una lista
de medicamentos.
2. Para ordenar la lista, realice uno de los siguientes pasos:
• Para ordenar la lista por nombre comercial del medicamento,
toque Nombre comercial.
• Para ordenar la lista por nombre genérico del medicamento,
toque Nombre genérico.
3. Continúe realizando la transacción.

Testigo de transacción
Algunas transacciones de la estación pueden requerir un testigo. Un usuario
con el privilegio Capacidad De Acceso/Testigo De La Estación introduce su ID
de usuario y contraseña o BioID para certificar que la transacción se ha realizado
con un testigo.

Las transacciones que requieren un testigo se suelen asignar a un grupo
de seguridad que requiere un testigo.
La siguiente tabla enumera los tipos de transacciones de estaciones
y los requisitos de testigos como se definen en la consola:
Transacción Requisitos de testigo

Retirada de Se requiere un testigo cuando uno o varios medicamentos
medicamentos seleccionados para su retirada tienen un nivel de seguridad
que necesita un testigo. Si dispone del privilegio No Se Requiere
Testigo, no es necesario ningún testigo.
Devolver a stock Se requiere un testigo si el medicamento seleccionado para su
devolución tiene un nivel de seguridad que requiere un testigo.
Si dispone del privilegio No Se Requiere Testigo, no es necesario
ningún testigo.
Devolver a gaveta Se requiere un testigo cuando uno de los medicamentos
seleccionados para su devolución tiene un nivel de seguridad
que requiere un testigo. Si dispone del privilegio No Se Requiere
Desechar Se requiere un testigo cuando uno o varios medicamentos
seleccionados para desechar tienen un nivel de seguridad que
necesita un testigo. Si dispone del privilegio No Se Requiere
Cargar No se requiere testigo.
Descargar No se requiere testigo.
Reponer No se requiere testigo.
Inventario Se requiere un testigo cuando un medicamento que cuenta en el
cajón tipo carrusel tenga un nivel de seguridad que requiera un
testigo. Se requiere un testigo si el medicamento tiene un nivel
de seguridad que requiere un testigo. No se requiere un testigo
si dispone del privilegio Cuenta De Inventario Independiente.
Recuperar cajón Se requiere un testigo cuando uno o varios medicamentos del cajón
que se van a recuperar tienen un nivel de seguridad que necesita
un testigo. No se requiere un testigo si dispone del privilegio
Cuenta De Inventario Independiente.
Retiro por caducidad No se requiere testigo.
Revisión De Med. No se requiere testigo.

Transacción Requisitos de testigo

Vaciar gaveta Se requiere un testigo si está activada la opción Vaciar gaveta
para devoluciones para devoluciones (situada en la sección Testigo Requerido)
de la consola para la estación. No se requiere un testigo si está
activado el privilegio No Se Requiere Testigo.
Documentar Se requiere un testigo para cada discrepancia que necesita
discrepancias documentación. No se requiere un testigo si dispone del privilegio

Resolución de discrepancias independientes.
Ignorar Prescripción Se requiere un testigo para cada medicamento que tiene
el indicador Ignorar Prescripción Testigo activado.

• Actuación como testigo en la página 24
• Devolución de un medicamento con un testigo en la página 25
Actuación como testigo

Como testigo, reconocerá y comprobará la transacción. Si la transacción requiere
un testigo, aparecerá la pantalla Testigo de forma automática.
1. Si aparece una pantalla que indica que será necesario un testigo para
comprobar la transacción, póngase en contacto con la persona autorizada
para actuar como testigo y toque Aceptar para continuar.

2. (Testigo) Introduzca el ID de usuario (ID del testigo) y la contraseña,

y pulse la tecla Intro del teclado.

Devolución de un medicamento con un testigo
En función del nivel de privilegio asignado al usuario y el nivel de seguridad
asignado al medicamento en la consola, es posible que la transacción de
devolución requiera un testigo. Si se requiere un testigo para un medicamento
que se va a devolver, aparecerá la pantalla Testigo: Lista De Medicamentos.
1. Toque Aceptar.
2. En la pantalla Testigo, el testigo debe introducir el ID de usuario
y la contraseña, y pulsar Intro en el teclado.
Reconocimiento de pregunta de categoría de datos

clínicos (CDC)
Si lleva a cabo las funciones Retirar, Desechar, Devolver, Administrar, Sin perfil,
Administrar y Comentario, es posible que aparezca una pregunta o texto
informativo en la pantalla. Estas preguntas o mensajes con texto informativo
se conocen como categoría de datos clínicos (CDC).
La unidad de enfermería, farmacia u otros usuarios con el acceso correspondiente
a la consola pueden configurar CDC. Estas categorías permiten que la
información se muestre y los datos se recopilen en la enfermería, en la estación.
Cada categoría se define en la consola que, de forma ordenada, hace que
la pantalla CDC le solicite introducir los datos clínicos cuando se retire,
devuelva o deseche un artículo del formulario en la estación.
• Ejemplo de categoría de datos clínicos (CDC) en la página 26
• Datos clínicos en su centro en la página 26
• Métodos de entrada de datos en la página 26

Ejemplo de categoría de datos clínicos (CDC)

CDC realizan distintas funciones. Por ejemplo, algunos estados requieren
el nombre del doctor que se va a asociar con la transacción que implica
determinados artículos del formulario (por ejemplo, retiradas de narcóticos
o dispensación de medicamentos envasados en dosis unitarias en la sala de
urgencias). En este caso, el usuario de la consola asigna la categoría del nombre
del doctor a todos los narcóticos del formulario. Si un profesional de la asistencia

sanitaria retira un narcótico de la estación, aparecerá un CDC que le preguntará
el nombre del doctor. El usuario introduce o selecciona el nombre del doctor
y los datos se almacenan para generar informes y es posible que se envíen también
a través de una interfaz a un sistema de gráficos.
Datos clínicos en su centro

Si el sistema MedStation está conectado a un sistema de gráficos electrónicos,
CDC también se puede usar para introducir la información del gráfico.
La información introducida para CDC se puede enviar directamente al sistema
de gráficos electrónicos como parte de la transacción. Para obtener más
información acerca de cómo se usan los datos clínicos en su centro,
póngase en contacto con el administrador del sistema MedStation.
Métodos de entrada de datos

Los datos clínicos se pueden introducir de las siguientes formas:
• Lista de selección de respuesta: el sistema muestra una lista de respuestas
de las que puede seleccionar uno o varios artículos (en función de la
configuración). Cada una de las unidades de enfermería puede definir
su propia lista de respuestas que se aplica al área (por ejemplo, nombres
de doctores). Un ejemplo de datos recopilados de este modo es el sitio
de administración.
• Campo Escribir texto: el sistema muestra un campo de texto vacío.
Introduzca la respuesta en el campo de texto. Un ejemplo de datos recopilados
de este modo es el pulso apical.
NOTA
Si se definen varias categorías para un artículo del formulario, aparecerán varias
pantallas de CDC para el artículo cuando lo retire, lo deseche o lo devuelva.
Por ejemplo, si se ha asignado un artículo del formulario a cuatro categorías,
aparecerán cuatro pantallas de CDC para permitir la entrada de dato para
cada categoría.
Para completar una pantalla de CDC

• Seleccione las respuestas correctas de la lista. Si selecciona una respuesta
errónea, vuelva a seleccionar la respuesta y volverá a la lista no
seleccionada.

La respuesta seleccionada aparece en el campo Respuesta Escogida

a la derecha de la lista.

• Si se encuentra disponible, toque Otras respuestas e introduzca el texto
en el cuadro.
Aparecerá la pantalla Otras respuestas con un cuadro de texto
en el que el usuario introduce una respuesta.
• Si se encuentra disponible, toque Cambiar categoría para cambiar
la categoría.
Si se define una categoría para el artículo, el sistema avanza al siguiente
paso del proceso. Si se definen varias categorías para el artículo,
aparecerá la siguiente pantalla de CDC.
2. Toque Aceptar Texto.
3. Tras introducir las respuestas para la categoría, toque Aceptar Respuesta.

Verificación de la cuenta de medicamentos

Si retira, devuelve o repone los medicamentos, es posible que aparezca la pantalla
Verificar Cuenta De Medicamentos, en función de los ajustes en la consola.
Esta opción, asociada normalmente a los narcóticos, requiere que cuente los
medicamentos cargados en la subdivisión y confirme los niveles de inventario.
1. Compruebe que el nombre y la cuenta del medicamento que aparece en la

pantalla Verificar Cuenta De Medicamentos se corresponde con el número
de medicamentos en la subdivisión.
2. Si la cuenta coincide, toque Sí.

3. Si la cuenta no coincide con la cuenta inicial, toque No e introduzca
la cantidad real en la pantalla que aparece.
Se registra una discrepancia.
4. Toque Aceptar.

Cuenta a ciegas
La opción Cuenta a ciegas está configurada para la pantalla Verificar Cuenta
De Medicamentos. La opción Cuenta a ciegas requiere que el usuario introduzca
la cuenta inicial correcta de un medicamento antes de su retirada, pero el sistema
no muestra la cuenta inicial esperada. El usuario dispone de dos intentos para
introducir la cuenta inicial correctamente. Si se introduce la cantidad incorrecta

en el primer intento, se permite un segundo intento y aparecerá un cartel de
advertencia que informa al usuario de que la discrepancia está a punto de crearse.
Si se introduce una cantidad errónea en el segundo intento, aparecerá una
discrepancia cuando se complete la transacción. Una vez que se hayan
completado todas las transacciones, se imprimirá un recibo de discrepancia
para el medicamento, así como para la retirada.

Comprobación de medicamentos caducados

Si accede a la subdivisión que contiene un medicamento caducado (si se retira,
devuelve o repone), aparecerá el icono de medicamento caducado. Puede
establecer una nueva fecha de caducidad para los medicamentos restantes.
Además, puede usar la característica Caducar para medicamentos específicos
que han caducado o todos los medicamentos que han vencido.
1. En la pantalla Menú principal, toque Caducar.

2. En la pantalla Caducar: Seleccionar Por Med., realice uno de los siguientes
pasos:
• Para seleccionar o varios medicamentos, seleccione el artículo (o artículo)
y toque Caducar selecciones.
• Para seleccionar todos los medicamentos indicados, toque Caducar todo.
3. Si aparece la pantalla Verificar Cuenta De Medicamentos, compruebe

la cuenta y toque Sí o No, según corresponda.

4. En la pantalla Caducar del primer medicamento que aparece, introduzca

la cantidad que debe estar caducada y toque Aceptar.

5. Si aparece la pantalla Establecer fecha de caducidad, inspeccione los
medicamentos de la subdivisión y busque el que tenga la fecha de caducidad
más cercana.
6. Introduzca la fecha de caducidad para este medicamento y toque Aceptar.

7. Cierre el cajón.

Impresión de un recibo de transacción

El recibo de transacción funciona como recibo, que indica el nombre, ID de
usuario y los detalles de la actividad en la estación. Algunos centros prefieren
desactivar la función de recibo de transacción si no son necesarios los recibos.
Tanto en la consola como en la estación, puede configurar recibos de transacción
para imprimir determinados tipos de transacciones. Toda la información de la
transacción se comunica de forma electrónica a la consola y se puede imprimir

en un informe en cualquier momento.
El recibo de transacción imprime un resumen de la transacción cuando se ha
realizado una transacción. Si se han realizado varias transacciones, se imprimen
los detalles de todas las transacciones.

Capítulo 2
Funciones de atención
al paciente

Uso de la pantalla Menú principal ......................................................... 34
Uso de Lexi-Comp................................................................................... 35
Retirada de medicamentos ...................................................................... 38
Devolución de medicamentos.................................................................. 58
Desecho de medicamentos ...................................................................... 62
Pacientes ................................................................................................. 65
La política y los procedimientos de su centro determinan el uso adecuado
de estas funciones.

Capítulo 2: Funciones de atención al paciente
Uso de la pantalla Menú principal

Independientemente del tipo de transacción que se vaya a realizar, se aplican los
mismos pasos básicos para el uso de la pantalla Menú principal en la estación.
1. Toque el botón para seleccionar el tipo de transacción que se va a realizar.
2. Seleccione el paciente asociado a la transacción.

3. Seleccione los medicamentos para la transacción.
4. Siga las indicaciones proporcionadas para realizar las acciones requeridas
por los ajustes opcionales (por ejemplo, introducir una cuenta o disponer
de un testigo que compruebe la transacción).
5. Lleve a cabo la actividad (por ejemplo, retirar el elemento de la estación).
6. Cierre los cajones abiertos cuando se le solicite.
7. Realice el proceso de desconexión antes de dejar la estación.
NOTA
Los privilegios de seguridad de usuario determinan las opciones disponibles
en la pantalla Menú principal.

Uso de Lexi-Comp
Uso de Lexi-Comp
La estación incluye dos aplicaciones: la base de datos de información Lexi-Comp
y la herramienta.

• Búsqueda con Lexi-Comp en la página 35
• Impresión de folleto de información de medicamento en la página 36
Búsqueda con Lexi-Comp

Si no puede encontrar un medicamento concreto en la lista de medicamentos
o necesita ver un nombre comercial y la referencia cruzada del genérico,
podrá utilizar la herramienta Lexi-Comp.
1. En la esquina superior izquierda de la pantalla, toque el logotipo
de Cardinal Health.
2. En la barra de herramientas, toque Lexi-Comp.
3. En la pantalla Lexi-Comp, toque Med List para obtener una lista de nombres
de medicamentos clasificados en orden alfabético.
4. Introduzca los primeros caracteres del nombre comercial del medicamento

o el nombre genérico.
El sistema busca el medicamento.

5. Resalte el medicamento para obtener el nombre comercial o el equivalente

genérico y toque Seleccionar.
Aparecerá la pantalla de referencias cruzadas del medicamento equivalente
seleccionado.
Impresión de folleto de información de medicamento

de Cardinal Health.
2. En la barra de herramientas, toque Lexi-Comp Medication Information.
3. En la pantalla Lexi-Comp, toque Med List para obtener una lista de nombres
de medicamentos clasificados en orden alfabético.

Uso de Lexi-Comp
4. Introduzca los primeros caracteres del nombre comercial del medicamento

o el nombre genérico.
El sistema busca el medicamento.
5. Resalte el medicamento para obtener el nombre comercial o el equivalente
genérico y toque Seleccionar.

Aparecerá la pantalla de referencias cruzadas del medicamento equivalente
seleccionado.
6. Toque Print.
7. Toque Exit.

Retirada de medicamentos
Una vez que se encuentra el medicamento, se puede retirar. Las pantallas que
aparecen dependen de las opciones activadas en la estación o del medicamento
que se ha seleccionado.
NOTA
Si retira varios medicamentos al mismo tiempo y omite o cancela uno de ellos
durante el proceso de retirada, aparecerá un mensaje de advertencia en función
del tipo de cajón (seguro o no seguro) en el que se haya almacenado el
medicamento. Si el medicamento que ha omitido se almacena en un cajón
seguro, el mensaje de advertencia (con fondo amarillo) le indicará que deje
el medicamento en el cajón y lo cierre. Si el medicamento se almacena
en un cajón no seguro, no aparecerá ningún mensaje.

• Característica Advertencia de retiro en la página 39
• Característica Tiempo Vencido Al Retirar en la página 39
• Retirada de un medicamento de perfil en la página 40
• Retirada de un medicamento por hora de administración en la página 41
• Retirada de una dosis equivalente en la página 42
• Retirada de dosis variable en la página 44
• Retirada de dosis combinada en la página 47
• Ignorar tratamiento del paciente en la página 48
• Retirada de un kit en la página 50
• Selección de la cantidad que se va a retirar en la página 52
• Desechar durante el proceso de retirada en la página 53
• Testigo en el proceso de desechos durante la retirada en la página 54
• Uso de las funciones Listar Selecc. y Revisar prescripción en la página 54
• Finalización del proceso de retirada en la página 56

Característica Advertencia de retiro

Es posible que aparezca una de las siguientes advertencias durante la operación
de retirada:
• Demasiado Pronto: la administración se realiza demasiado pronto
en comparación con la siguiente dosis programada.

• Demasiado Próximo: la administración se realiza demasiado próxima
en comparación con la última dosis administrada.
• Demasiado tarde: la administración se realiza demasiado tarde con respecto
a la última dosis programada.
Las advertencias de retiro se utilizan para medicamentos que no se van a retirar,
ya que sería demasiado pronto o demasiado tarde en comparación con la hora
de dosis prescrita o demasiado próxima en comparación con la retirada anterior.
Con la funcionalidad de advertencia de retirada, aparecerá una lista de horas
de dosis una vez seleccionado el medicamento. Esta lista establece como valor
predeterminado la hora de dosis más actual, pero también muestra otras horas
de dosis disponibles, caducadas o programadas. Si realiza la cancelación
en esta pantalla, aparecerá la lista de medicamentos.
• Pantallas Advertencia de retiro en la página 39
• Aceptación de cambio a hora de dosis programada en la página 39
Pantallas Advertencia de retiro

Si retira un medicamento demasiado pronto o demasiado tarde, aparecerá la
pantalla Advertencia de retiro que muestra la hora de dosis programada prevista.
Las opciones se usan para aceptar o cancelar, u obtener más detalles. Si retira el
medicamento demasiado próximo, verá la última hora de retiro en lugar de la hora
de dosis programada. Si trata de volver a seleccionar una hora de dosis de la lista
en la que ya se indica Retirado, la barra de advertencia indica que está prohibido
y se muestran las horas de dosis administradas o retiradas que no se pueden
seleccionar.
Aceptación de cambio a hora de dosis programada

Si toca Aceptar para una advertencia demasiado pronto/demasiado tarde/
demasiado próximo, está ignorando la advertencia. Aparecerá la pantalla Razón
para ignorar la prescripción, que ofrece una lista de motivos que justifican
la retirada del medicamento, a pesar de la advertencia.
Característica Tiempo Vencido Al Retirar

Si está habilitada la opción Tiempo Vencido Al Retirar en la consola, aparecerá
la pantalla Horario de dosis en la estación cada vez que se retire un medicamento
para una prescripción de perfil programada, y el personal de enfermería deberá
indicar la dosis que se va a retirar. Tiempo Vencido Al Retirar proporciona los
horarios de dosis para las prescripciones de perfiles.

Retirada de un medicamento de perfil

Un medicamento de perfil es una prescripción de medicamento que ha aparecido
en pantalla y está aprobada por un farmacéutico. Si los medicamentos de perfil se
muestran en la estación, aparecerá el nombre del medicamento, la dosis prescrita,
la cantidad, frecuencia y vía. Esta información valiosa se puede comprobar con
la información contenida en el registro de administración de medicamentos
del personal de enfermería.

Algunas prescripciones tienen una hora de inicio y de finalización definidas
por el sistema informático del farmacéutico. Por lo general, se puede acceder
a la prescripción de un medicamento en la estación cuando se alcanza la hora
de inicio y no se puede acceder después de la hora de finalización. No obstante,
el plazo de entrega y el tiempo de retraso se pueden configurar para las
prescripciones en cada estación.
El plazo de entrega definido para la estación permite que el medicamento
se muestre en la estación antes de alcanzar la hora de inicio.
Para retirar un medicamento de perfil

1. En la pantalla Menú principal, toque Retirar.
2. En la lista de pacientes que se muestra, seleccione un paciente.
3. En la pantalla Retire: Seleccionar Med, Prescritos Para, seleccione
el medicamento (o medicamentos) que se van a retirar y toque Retirar
selecciones.

4. Cada vez que aparezca Retirar Medicamentos Para, retire el medicamento

correspondiente y cierre el cajón.

5. Cuando termine y aparezca la pantalla Retire: Seleccionar Med, Prescritos
Para, toque Menú Principal.
Retirada de un medicamento por hora

de administración
Si el sistema usa el modo de perfil y aparece la lista de prescripciones de
pacientes, tiene la opción de retirar medicamentos por hora de administración.
La retirada de medicamentos por hora de administración permite retirar los
medicamentos que están programados que se administren durante un intervalo
de tiempo.
NOTA
El botón Retirar por hora aparece en estaciones en el modo de perfil.
Para retirar un medicamento

un paciente y toque Retirar Por Hora.

3. En la pantalla Retire: Indicar intervalo de tiempo para la toma

de medicamentos prescritos, introduzca el intervalo de tiempo.
La Hora De Inicio y Hora de finalización para el intervalo de tiempo de dosis
se establece de forma predeterminada, inicialmente, en la hora más próxima
(inicio) más 59 minutos (finalización).
4. Toque Aceptar Horas.
NOTA
La lista de medicamentos no incluye aquellos con una hora programada.
Aparecerá una lista de medicamentos que se va a administrar durante

el intervalo de tiempo especificado para el paciente seleccionado.
Retirada de una dosis equivalente

La farmacia define las equivalencias y trabajan junto con la entrada
de prescripción en el sistema informático de la farmacia.
Las equivalencias del formulario permiten a los farmacéuticos definir
una determinada concentración de un artículo del formulario como equivalente
a muchas otras concentraciones del mismo artículo del formulario. Si el
medicamento prescrito no se carga o no se encuentra disponible en la estación,
pero está disponible una equivalencia cuya prescripción está permitida,
el usuario puede retirar una dosis equivalente.
La cantidad para retirar de la dosis equivalente se determina automáticamente
en función de la dosis prescrita. Aparecerá el icono de medicamento equivalente,
que indica que una equivalencia surte efecto.

Para retirar una dosis

2. En la pantalla Retirar medicamentos: Seleccionar un paciente, seleccione
el paciente.
3. En la pantalla Seleccionar Med. Prescritos Para, seleccione el medicamento

y toque Retirar selecciones.
El cajón se abre y aparece la pantalla Retirar Medicamentos Para con el icono

de medicamento equivalente.
4. Introduzca la cantidad que se va a retirar, retire el medicamento y cierre

el cajón.
5. En la pantalla Retire: Seleccionar Med, Prescritos Para, toque Menú Principal.

Retirada de dosis variable

Una prescripción de dosis variable permite al personal de enfermería seleccionar
la concentración adecuada del elemento prescrito en un intervalo de dosis
abastecida en la estación.

un paciente.
el medicamento con las dosis variables que se van a retirar.
4. En la pantalla Retire: Seleccionar Med. Con Dosis Variable Para,
toque Revisar prescripción.
5. En la pantalla Información De La Prescripción, revise los detalles de la

prescripción seleccionada y, a continuación, toque Continuar para volver
a la pantalla anterior.


seleccione el elemento específico que va a retirar y toque Aceptar.

especifique la cantidad que se va a retirar.
8. Toque Verificar Cálculo para verificar que la cantidad es correcta.

9. En la pantalla Cálculo de volumen: Retire meds, toque Continuar para volver
10. Toque Aceptar.
11. En la pantalla Retire: Seleccionar Med. Con Dosis Variable Para, seleccione
otro medicamento o toque Aceptar para continuar el proceso de retirada.

12. Si ha pulsado Aceptar, toque Retirar selecciones en la pantalla Retire:

Seleccionar Med. Prescritos Para.
El cajón se abre y aparece la pantalla Retire Med.

13. Introduzca la cantidad que se va a retirar, retire el medicamento y cierre
el cajón.
NOTA
Si las dosis variables seleccionadas superan la concentración especificada
en la prescripción (por ejemplo, 15 miligramos [mg]), aparecerá un mensaje
que le notifica que se ha superado la concentración máxima.
14. En la pantalla Retire: Seleccionar Med. Prescritos Para, toque Menú Principal.

Retirada de dosis combinada

La combinación no se compone de dos o más elementos definidos como iguales
a un elemento prescrito. Todos los elementos de la dosis combinada deben estar
presentes en la estación para retirar la dosis.

un paciente.
3. En la pantalla Retirar medicamentos: Seleccionar Med. Prescritos,
seleccione el medicamento correspondiente.
4. En la pantalla Información De La Prescripción, toque Aceptar.

5. En la pantalla Retirar medicamentos: Seleccionar Med. Prescritos,

toque Retirar selecciones.
Se le ha solicitado retirar los medicamentos de la dosis combinada.
Ignorar tratamiento del paciente

La función Ignorar Prescripción Med. se puede utilizar para administrar
un medicamento abastecido en la estación sin una prescripción actual.
Es posible que la política del centro requiera un testigo para ignorar el tratamiento
del paciente. Si se ignora el tratamiento del paciente, el recibo de transacción
y los distintos informes indican que el medicamento se ha retirado mediante
la característica Ignorar Prescripción.
NOTA
Debe disponer de privilegios para ignorar la prescripción para administrar
medicamentos que no forman parte del tratamiento del paciente.
Para ignorar la prescripción de un tratamiento

un paciente.
3. En la pantalla Retire: Seleccionar Med. Prescritos Para, toque Ignorar
Prescripción Med.

4. En la pantalla Retire: Seleccionar Ignorar Prescr. Med. Para, toque

el medicamento correspondiente.

5. En la siguiente pantalla Retire: Seleccionar Ignorar Prescr. Med. Para,
introduzca la cantidad correspondiente y toque Retirar ahora.
6. Responda a las solicitudes adicionales que aparecen, por ejemplo,

una petición para verificar la cuenta de medicamentos.

7. Si aparece la pantalla Retire: Retirar Medicamentos Para, retire

el medicamento y toque Aceptar.
Retirada de un kit
Los kits proporcionan una forma fácil de seleccionar un grupo predefinido
de medicamentos, en lugar de seleccionar cada medicamento de forma
independiente. Si tiene acceso a los privilegios de seguridad de los medicamentos
del kit y si los medicamentos se cargan en la estación, éstos se pueden retirar
del kit. Los kits se crean en la consola y en la estación a través de la
característica Kits.
NOTA
En el modo de perfil, los kits no son artículos prescritos. Si un kit contiene
un artículo que no se ha prescrito y no se puede ignorar, no podrá retirar el kit.
Para retirar un kit

un paciente.
3. En la pantalla Retire: Seleccionar Med. Prescritos, toque Lista de kits.

4. En la pantalla Retire: Seleccionar Kits Para, seleccione el kit deseado.

5. Para ver el contenido de un kit, toque Información Del Kit y toque Continuar
para volver a la pantalla anterior.
6. Para retirar el kit seleccionado, toque Retirar selecciones.

Aparecerá la pantalla Retire Med. que le solicita que retire los
medicamentos del kit.
7. Una vez que haya retirado todos los medicamentos del kit, toque Aceptar.

Selección de la cantidad que se va a retirar

Si selecciona una prescripción con una cantidad predeterminada (la cantidad
que se ha especificado por una prescripción de la farmacia), el sistema mostrará
automáticamente la cantidad en el cuadro Cantidad y pasará al siguiente paso,
que permite continuar con la retirada de medicamentos. Si la prescripción no
especifica una cantidad, debe introducir la cantidad en el cuadro Cantidad
y seleccionar Retirar ahora o Seleccionar artículo Siguiente para continuar.

un paciente.
3. En la pantalla Retirar: Seleccionar Med. Prescritos, seleccione
el medicamento que va a retirar y toque Retirar selecciones.
4. En la pantalla Retire Med., introduzca la cantidad que va a retirar
(a menos que se especifique la cantidad prescrita).
NOTA
Si se define un medicamento en la consola para permitir la retirada de unidades
fraccionarias, se puede introducir una cantidad decimal como cantidad de
retirada. Por ejemplo, puede introducir 0,25 mililitros (ml), en lugar de 1 ml.
5. Si desea revisar la prescripción, toque Revisar prescripción.

6. Retire el medicamento y cierre el cajón.
Volverá a aparecer la pantalla Retire Med.
7. Para retirar varios tipos de medicamentos para este paciente, seleccione
otro medicamento y repita el proceso.
NOTA
No puede devolver unidades fraccionarias a las subdivisiones.

Desechar durante el proceso de retirada

En algunos casos, se desecha un medicamento en el momento de la retirada
(por ejemplo, el medicamento se ha caído o no se puede devolver un vial).
Si está habilitada la opción Desecho Al Retirar en la consola para una estación
y se aplica al medicamento que se va a retirar de la estación, un mensaje le

preguntará si va a administrar toda la dosis.
Para desechar un medicamento de forma independiente del proceso de retirada,
consulte Desecho de medicamentos en la página 62.
Para desechar un medicamento

1. En la pantalla Retirar medicamentos: Seleccionar un paciente, toque No
si no tiene pensado administrar toda la dosis.
2. En el cuadro Cantidad Que Se Administrará de la pantalla Desecho Al Retirar,
introduzca la cantidad que tiene pensado administrar al paciente y toque
Aceptar.
La cantidad que se va a desechar se calcula de forma automática, en función
de la cantidad que se va a administrar.

4. Si aparece la pantalla Retire Med., retire el medicamento y toque Aceptar.

Testigo en el proceso de desechos durante la retirada

Si está habilitada la opción Desecho Al Retirar en la consola para una estación
y se aplica al medicamento que se va a retirar de la estación, un mensaje
le preguntará si va a administrar toda la dosis.
1. En la pantalla Retirar medicamentos: Seleccionar un paciente, realice
lo siguiente:
• Si planea administrar toda la dosis, toque Sí. Retire el medicamento
según lo indicado en Retirada de medicamentos en la página 38.
• Si no planea administrar toda la dosis, toque No.
2. Toque Aceptar.
Aparecerá la pantalla Testigo para que un testigo introduzca el ID de usuario
y la contraseña. Para obtener más información, consulte Actuación como
testigo en la página 24.
3. Solicite a un testigo para que introduzca el ID de usuario y la contraseña
para poder desechar parte del medicamento o todo.
4. En el cuadro Cantidad Que Se Administrará, introduzca la cantidad que planea
administrar al paciente.
La cantidad que se va a desechar automáticamente se calcula en función
de la cantidad que se va a administrar.
5. Toque Aceptar.
Uso de las funciones Listar Selecc. y Revisar

prescripción
Para ver una lista de elementos seleccionados para la retirada, toque Listar Selecc.
Para ver o imprimir lo detalles de las prescripciones seleccionadas para la retirada,
toque Revisar prescripción.
Los botones Revisar prescripción y Listar Selecc. aparecerán en la pantalla Retire
Med. una vez que haya seleccionado los artículos que se van a retirar.
• Listado de selecciones en la página 54
• Revisión e impresión de detalles de prescripción en la página 56
Listado de selecciones
En este tema se describe cómo realizar la lista de selecciones.
un paciente.

3. En la pantalla Retire: Seleccionar Med. Prescritos Para, seleccione uno

o varios artículos que va a retirar y toque Listar Selecc. para ver
la lista de artículos seleccionados para la retirada.

4. En la siguiente pantalla Retire: Seleccionar Med. Prescritos Para,
revise la información.
5. Toque Continuar o Retirar para continuar con el proceso de retirada.

Revisión e impresión de detalles de prescripción

En el siguiente procedimiento se explica cómo revisar e imprimir los detalles
de la prescripción.
2. En la pantalla Retire: Seleccionar Med. Prescritos Para, seleccione
un paciente
3. En la pantalla Retire: Seleccionar Med. Prescritos Para, seleccione
una prescripción y toque Revisar prescripción para revisar la información
acerca de la prescripción.
4. En la pantalla Información de la prescripción, toque Imprimir prescripción
para imprimir la información o Continuar para continuar con el proceso
de retirada.
Finalización del proceso de retirada

La pantalla final del proceso de retirada muestra el nombre del paciente,
la cantidad para retirar especificada, el nombre del medicamento, el cajón
y la subdivisión, así como la fecha y la hora de la última retirada.
1. Compruebe que el nombre del paciente y el medicamento son correctos.
2. Si la cantidad de medicamentos que va a retirar es distinta de la cantidad
indicada en la pantalla, toque las flechas arriba o abajo para corregir
el número.
3. Retire el medicamento de la subdivisión y cierre el cajón.
NOTA
Si la estación se ha configurado para imprimir recibos para la retirada
de medicamentos, se imprimirá un recibo de transacción. En caso contrario,
toque Imprimir Recibos para recibir un recibo de transacción.

Durante el proceso de retirada, es posible que se le indique que compruebe

el medicamento o que el medicamento no se puede retirar.
• Revisión de medicamentos en la página 57
• Imposibilidad de retirar un medicamento en la página 57

Revisión de medicamentos
Si está habilitada en la consola, la característica Revisión De Med. hace
que aparezca el botón Medicamentos de la revisión.
Si aparece el botón Medicamentos de la revisión cuando se retira un
medicamento, la subdivisión se ha cargado o rellenado recientemente,
y el farmacéutico no ha comprobado todavía los medicamentos.
Si se ha habilitado la configuración Verificar cantidad en la consola, aparecerá
la pantalla que solicita que verifique que la cantidad del medicamento es correcta.
Imposibilidad de retirar un medicamento

Si aparece la advertencia No se puede retirar medicamento en la pantalla Perfil,
los medicamentos prescritos que aparecen en gris no están disponibles para
la retirada debido a uno de los siguientes casos:
• La prescripción está en suspensión.
• La prescripción ha caducado o ha superado la hora de finalización.
• El medicamento está agotado.
• El nivel de seguridad no permite acceder al medicamento de la prescripción.
• La hora de inicio no se ha alcanzado.
• Los medicamentos no se han cargado en la estación.
• Los medicamentos prescritos están en un cajón averiado.
• La prescripción se ha suspendido.
• La prescripción es un medicamento de administración única y se ha retirado.

Devolución de medicamentos
Si se ha retirado el artículo erróneo de la estación o el médico ha cancelado
la prescripción, utilice la función Devolver para devolver artículos al sistema
y devolver el crédito a la cuenta del paciente.
Un medicamento devuelto debe estar intacto y en su embalaje original,
con el precinto de seguridad.

• Devolución a stock en la página 58
• Devolución de medicamentos a una gaveta para devoluciones en la página 58
• Gestión de devolución que requiere un testigo en la página 60
• Finalización del proceso de devolución en la página 61
Devolución a stock
Si la característica Devolver a stock en la estación está configurada y el artículo
tiene la opción del formulario Devolver a stock asignada, se puede devolver
un artículo a la subdivisión original. La opción Devolver a stock puede estar:
• Habilitada o deshabilitada para un medicamento concreto.
• Habilitada o deshabilitada para una estación.
° Si está habilitada Devolver a stock para la estación y para el formulario,
puede devolver los medicamentos.
° Si está deshabilitada Devolver a stock para la estación y para
el formulario, no podrá devolver ningún medicamento a stock.
Debe devolverlos a una gaveta para devoluciones interna o externa.
Devolución de medicamentos a una gaveta

para devoluciones
La ubicación de la gaveta para devoluciones se determina durante la
implementación y depende de la configuración de la estación. Se suele diseñar
como gaveta para devoluciones un cajón o estante por estación. La ubicación
y la frecuencia con la que se vacía la gaveta para devoluciones dependen
de los procedimientos del centro o la farmacia.
NOTA
Los medicamentos refrigerados se deben devolver a stock (en el refrigerador),
en lugar de a la gaveta para devoluciones. (Compruebe la política de su centro.
Cada centro suele tener sus propios procedimientos y políticas).

Para devolver un medicamento

1. En la pantalla Menú principal, toque Devolver.
2. En la pantalla Devolver medicamentos: Seleccionar Un Paciente, seleccione
el paciente para el que se va a devolver la medicación.
3. Seleccione el medicamento.

4. Si el medicamento que va a devolver no aparece en la pantalla Devolver:
Seleccionar Med. Para Devolver, toque Todos Los Medicamentos.
5. Seleccione el medicamento que va a devolver a la estación.
6. En la pantalla Devolver: Seleccionar Med. Para Devolver, introduzca
el número de medicamentos que va a devolver.
NOTA
• Si se ha seleccionado Medicamentos retirados en pantallas anteriores,
el número que aparece en el campo de cantidad se establece de forma
predeterminada en la cantidad del medicamento retirado.
• Si ha seleccionado Todos Los Medicamentos en la pantalla anterior,
el campo de cantidad se establece de forma predeterminada en uno.
Indique la cantidad real del medicamento que va a devolver.
Puede introducir una cantidad inferior a la cantidad retirada. La cantidad

predeterminada tiene en cuenta cualquier devolución de este medicamento
registrada con anterioridad.
7. Toque Devolver Ahora.

9. En el caso de varias devoluciones, toque Seleccionar Med. Siguiente
y repita estos pasos.

Gestión de devolución que requiere un testigo

Aparecerá la pantalla Testigo en las siguientes situaciones:
• El medicamento seleccionado se ha definido en la consola con un nivel
de seguridad que requiere un testigo.
• La estación requiere un testigo para devolver a stock o a la gaveta.
• El usuario no cuenta con el privilegio de la estación No Se Requiere Testigo.
Para gestionar una devolución en la que es obligatorio un testigo

1. Si el medicamento que va a devolver requiere un testigo, revise la lista
de medicamentos que aparece.
En esta pantalla se muestran los medicamentos que requieren un testigo
para la devolución; no se muestran todos los medicamentos seleccionados
para las devoluciones.
2. Toque Aceptar.

3. (Testigo) Introduzca el ID de usuario (ID del testigo) y la contraseña,

y pulse la tecla Intro del teclado.

Una vez que el testigo introduce el ID de usuario y la contraseña, aparecerá
la siguiente pantalla del proceso de devolución.
Finalización del proceso de devolución

La pantalla final del proceso de devolución muestra el nombre del medicamento,
el cajón y la subdivisión para la devolución del medicamento (gaveta para
devoluciones o la subdivisión original), así como la cantidad de medicamentos
que se va a devolver.
Si las instrucciones de la pantalla le solicitan que devuelva el medicamento

a un cajón y subdivisión concreta, la estación abre el cajón. Devuelva el
medicamento al cajón y la subdivisión correspondientes, y cierre el cajón.

Si la pantalla le solicita que devuelva el medicamento a la gaveta para

devoluciones, se abrirá el cajón de la gaveta para devoluciones. Si utiliza
una gaveta para devoluciones externa, no se abre ningún cajón. Coloque el
medicamento dentro de la gaveta para devoluciones, toque Aceptar y cierre
el cajón.
Si no cierra el cajón, la estación emitirá un pitido. Si la estación se ha configurado
para imprimir recibos en los casos de devolución de medicamentos, se imprimirá

un recibo de transacción.
NOTA
Si se devuelve un medicamento a la gaveta para devoluciones, asegúrese de que
gira la ranura en un sentido hasta que el medicamento se introduce en la gaveta.
Desecho de medicamentos
Los documentos de la función Desechar se desechan de la misma manera
que las hojas de control de narcóticos. La función Desechar:
• Permite crear un registro de auditoría para desechar toda la medicación
o parte de la medicación retirada anteriormente para un paciente específico.
• Permite devolver el crédito a la cuenta del paciente para garantizar que no
se ha cargado al paciente el importe del medicamento que no ha recibido.
• Se usa si no estaba seguro de la cantidad que iba a desechar en el momento
en que se retiró originalmente el medicamento. Una vez que el medicamento
se ha administrado al paciente, utilice la función Desechar para desechar
el medicamento y documentar la cantidad que no se ha administrado.
• Se utiliza principalmente para sustancias controladas, pero también se puede
usar para otros medicamentos.
Para desechar un medicamento

1. En la pantalla Menú principal, toque Residuos.
2. En la pantalla Medicamentos Desechados: Seleccionar un Paciente,
seleccione el paciente correspondiente.

Desecho de medicamentos
3. En la pantalla Desechos: Seleccionar Med. Para Desecho Para, toque

Información Del Paciente para ver la información acerca del paciente
seleccionado.

4. En la pantalla Desechos - Revisar Información Sobre El Paciente Para,
toque Continuar para volver a la pantalla Desechos: Seleccionar Med. Para
Desecho Para.
5. Seleccione los medicamentos correspondientes y toque Desechar Selecc.

6. En la pantalla Desecho Para, introduzca la Cantidad administrada.

7. Si dispone del privilegio de usuario Acreditar al paciente y se va a desechar

toda la dosis (no se puede devolver una dosis parcial), toque Acreditar
al paciente para seleccionarlo.
Si se desecha una dosis porque se haya caído o dañado de forma accidental,
compruebe las políticas del centro y los procedimientos relativos
a la acreditación del paciente.
8. En la pantalla Desechar, introduzca la Cantidad administrada y toque Aceptar.

9. Responda a las pantallas CDC cuando aparezcan (para obtener más
información, consulte Reconocimiento de pregunta de categoría de datos
clínicos (CDC) en la página 25).
La transacción se registra y aparece la pantalla Testigo.

Pacientes
Pacientes
Si dispone de los privilegios correspondientes, puede añadir un paciente
permanente, editar información para un paciente existente o dar de alta
un paciente mediante el menú Pacientes.
En función de los privilegios de usuario, puede añadir pacientes temporales

durante los procesos de retirada, devolución y desechos. No obstante,
no podrá añadir datos de admisión específicos para pacientes temporales.
• Búsqueda de pacientes en la página 66
• Adición de un paciente en la página 67
• Visualización de la información del paciente en la página 72
• Edición de la información del paciente en la página 72
• Alta de un paciente en la página 73
• Uso de resumen del paciente en la página 73

Búsqueda de pacientes
El siguiente procedimiento explica cómo buscar un paciente.
1. En la pantalla Menú principal, toque Pacientes.
Aparecerá la pantalla Admisiones de pacientes: Seleccionar Un Paciente
Para Editar o Dar de Alta.
2. Para buscar el nombre del paciente, realice uno de los siguientes pasos:
• Desplace los pacientes de uno en uno mediante las flechas del teclado
del equipo.
• Desplace las páginas de una en una mediante las fechas de la barra
de desplazamiento que aparecen en la pantalla o mediante las teclas
Re Pág y Av Pág del teclado.
• Escriba las primeras letras del apellido del paciente.
Aparece un cuadro de búsqueda con las letras que se han introducido.
El nombre del primer paciente de la lista con mayor coincidencia aparece
en la pantalla.
3. Si el paciente que desea no aparece en la lista, añada el paciente con el botón

Añadir paciente.
Después de seleccionar un paciente, aparecerá la información básica
de las admisiones, altas y transferencias (ADT).

Pacientes
Adición de un paciente
La información del paciente se suele introducir en el sistema mediante la interfaz
con el sistema ADT del centro o de forma manual en la consola. Puede añadir un
paciente temporal en la estación durante el procedimiento de retirada, devolución,
desecho y registro para un paciente que no se haya introducido en el sistema.
Sin embargo, también se encuentra disponible un proceso más detallado para

añadir datos de admisión específicos.
Los pacientes se añaden de los siguientes modos, en función de los privilegios
de usuario:
• En la pantalla Paciente.
• Durante los procesos de retirada, devolución o desecho.
• Adición de un paciente temporal en la página 67
• Adición de un paciente permanente en la página 68
Adición de un paciente temporal

En el siguiente procedimiento se explica cómo añadir un paciente temporal
a la estación.
1. En la pantalla Retire Med., Devolver medicamentos o Medicamentos
desechados, toque Añadir paciente.
2. En la pantalla Añadir un paciente, introduzca el nombre y apellido
del paciente (máximo 30 caracteres cada uno).
NOTA
Aunque puede introducir un máximo de 30 caracteres en cada campo, el sistema
limita el total combinado a 30 caracteres. El resultado almacenado en la base
de datos puede incluir una versión truncada del nombre.

3. Introduzca los siguientes datos, si dispone de la siguiente información:

a. Si sabe el ID del paciente, introdúzcalo en el formato del centro y toque
Entrar. Si no sabe el ID del paciente, toque Entrar para omitir este campo.
Introduzca siempre el ID de paciente exacto si lo conoce. Si la estación
se está ejecutando en el modo de perfil, al introducir el ID exacto se
mostrará el perfil actual del paciente si se encuentra la información de
prescripción en el sistema. Por ejemplo, al introducir el ID de paciente

después de la transferencia del paciente, se comprueba que la información
del perfil aparece aunque las admisiones no se hayan recibido aún.
En caso contrario, el personal de enfermería debe usar la característica
Ignorar prescripción, ya que el paciente no se corresponde con el ID
de paciente de la consola.
NOTA
Es importante introducir el ID correcto del paciente, siempre que sea posible, para
que el paciente temporal coincida de forma precisa con el paciente permanente.
b. Introduzca el número de habitación y toque Entrar.

c. Introduzca el número de cama y toque Entrar.
4. Si no desea añadir el nuevo paciente a la lista Mis Pacientes, desactive
la casilla de verificación Añadir A Mis Pacientes.
5. Toque Aceptar.
6. Continúe con las transacciones de retirada, devolución o desechos.
Adición de un paciente permanente

En el siguiente procedimiento se explica cómo añadir un paciente permanente
a la estación.
2. En la pantalla Admisiones de pacientes: Seleccionar Un Paciente Para Editar
O Dar De Alta, toque Nuevo paciente.
NOTA
Apellido, Nombre e ID son campos obligatorios. Para determinar si los campos
adicionales son obligatorios, consulte las políticas y los procedimientos
del centro.

Pacientes
Aparecerá la pantalla Añadir paciente con la ficha General seleccionada.

3. Escriba lo siguiente:
• Apellido: introduzca el apellido del paciente (máximo 30 caracteres).
• Nombre: introduzca el nombre del paciente (máximo 30 caracteres).
NOTA
• ID: introduzca el ID del paciente con el formato de ID sugerido, utilizado

por su centro.
• Cód. Alt. 1: introduzca un ID alternativo para el paciente.
• Cód. Alt. 2: introduzca un segundo ID alternativo para el paciente.
• Fecha Nacimiento: introduzca la fecha de nacimiento del paciente
con el formato mm/dd/aaaa.
• Altura: introduzca la altura del paciente. Introduzca un valor y seleccione
la unidad de medida de la lista a la derecha del campo Altura.
• Peso: introduzca el peso del paciente. Introduzca un valor y seleccione
la unidad de medida de la lista a la derecha del campo Peso.
• Estimar: si el peso o la altura no son exactos, active esta casilla.
• Sexo: seleccione el sexo del paciente.

4. Toque la ficha Admisiones.

• Habitación: introduzca el número de habitación del paciente.
• Cama: introduzca la cama en la que se encuentra el paciente.
• Fecha De Admisión: introduzca la fecha en la que se ha admitido
el paciente.
• Fecha de alta: si su centro lo requiere, especifique la fecha y la hora
a la que se ha dado de alta el paciente. Por lo general, se rellena
en función de las opciones establecidas por la tabla ProCar o Áreas.
• Unidad Enfermería: introduzca la unidad de enfermería en la que
se encuentra el paciente mediante la selección de una opción del cuadro
desplegable.
• Unidad Temporal: introduzca la unidad que el paciente visita mediante
la selección de una opción del cuadro desplegable. Por lo general,
se rellena en función de las opciones establecidas por la tabla ProCar
o Áreas.
• Alta temporal: introduzca la fecha y la hora a la que se espera que el
paciente sea dado de alta en la unidad temporal. Por lo general, se rellena
en función de las opciones establecidas por la tabla ProCar o Áreas.

Pacientes
6. Toque la ficha Clínico.

• Diagnóstico: introduzca el diagnóstico del paciente.
• Comentarios del paciente: introduzca los comentarios importantes
acerca del paciente. Por ejemplo, no admite visitas o es sordo.
• Doctor Responsable del Ingreso: introduzca el nombre del doctor
que ha admitido el paciente en el centro.
• Doctor cabecera: introduzca el nombre del doctor que asiste al paciente.
8. Toque la ficha Alergias y especifique las alergias del paciente.
El campo Alergia no es obligatorio, pero Cardinal Health recomienda
su uso para reducir las posibilidades de administrar medicamentos erróneos.
9. Toque Guardar para guardar la información del nuevo paciente.

Edición de la información del paciente

La información relativa al ID de paciente, fecha de nacimiento, altura, peso y sexo
de un paciente existente se puede editar con la función Pacientes.
2. En la pantalla Admisiones de pacientes: Seleccionar un Paciente Para Editar
O Dar De Alta, seleccione un paciente y toque Editar paciente.

3. En la pantalla Editar paciente, actualice los campos correspondientes
de la fichas General, Admisiones, Clínico y Alergias.
4. Toque Guardar.
Visualización de la información del paciente

El siguiente procedimiento explica cómo ver la información del paciente.
2. En la pantalla Admisiones de pacientes: Seleccionar un Paciente Para Editar
O Dar De Alta, seleccione un paciente y toque Editar paciente.
3. Para ver información general acerca del paciente, toque Editar.
4. Use distintas fichas para ver la información aplicable.
5. Cuando termine, toque Cancelar.

Pacientes
Alta de un paciente
Dar de alta un paciente desde la estación no implica darlo de alta desde el sistema
ADT del centro.
2. En la pantalla Admisiones de pacientes: Seleccionar Un Paciente ara Editar

O Dar De Alta, seleccione el paciente que va a dar de alta y toque Dar de alta
al paciente.
3. En la pantalla de confirmación que aparece, toque SÍ.
Se elimina toda la información del paciente seleccionado de la estación.
Uso de resumen del paciente

Puede usar Resumen Del Paciente para ver la prescripción del paciente y la
información del medicamento, incluidas las prescripciones statim (STAT) y pro
re nata (PRN), así como las horas de administración. Si la configuración de la
estación permite el acceso a una impresora de red, podrá ver la información en
forma de hoja de cálculo e imprimir una copia de la hoja de cálculo para usted.
Si el medicamento prescrito para el paciente no se carga en la estación
correspondiente, la columna Estación de la hoja de cálculo indica la estación
de la misma área que contiene el medicamento.
Si desea usar el resumen, tenga en cuenta lo siguiente:
• La opción Resumen Del Paciente se debe habilitar en la consola.
• La estación debe usar el modo de perfil (Rx).
• La estación se debe configurar para usar una impresora de red como
impresora predeterminada para garantizar que la hoja de cálculo completa se
muestre en la pantalla; de lo contrario, la hoja de cálculo se muestra truncada.
• Se deben seleccionar los pacientes correspondientes que aparecen en la lista
Mis Pacientes.
• La cuenta de usuario debe disponer del privilegio Acceso A Informes
De La Estación.

Para usar el resumen

1. En la pantalla Menú principal, toque Resumen Del Paciente.
2. En la pantalla Resumen Del Paciente, defina la Hora De Inicio para la hoja
de cálculo.
3. Para incluir prescripciones sin programar, seleccione Incluir sin programar.

4. Seleccione los pacientes que se van a ver o toque Seleccionar Todo.
5. Toque Ver Hoja De Cálculo.
6. Si aparece la hoja de cálculo, toque el icono de la impresora para imprimirla.
Según
corres-
ponda,
indica el
lugar en
el que se
encuentra
el medica-
mento.
7. Toque la X para cerrar la hoja de cálculo.

8. En la pantalla Resumen Del Paciente, toque Cancelar para volver a la pantalla
Menú principal.

Capítulo 3
Funciones de administración
de medicamentos

Carga de medicamentos .......................................................................... 76
Descarga de medicamentos..................................................................... 86
Reposición de medicamentos en la estación ........................................... 93
Realización de inventario........................................................................ 97
Uso de la función Caducar ................................................................... 105
Uso de Revisión De Med. ...................................................................... 107

Capítulo 3: Funciones de administración de medicamentos
Carga de medicamentos
Los medicamentos se pueden asignar a una estación desde la consola y se
consideran que están pendientes cuando se han asignado pero todavía no se han
cargado físicamente. Además, los medicamentos se pueden asignar y cargar en
la estación mediante la característica Asignar y cargar. Se pueden cargar de forma
simultánea uno, varios o todos los medicamentos. También se pueden cargar

por cajón. Además, puede sustituir un medicamento que ya se ha cargado con
un medicamento distinto (por ejemplo, si el original no se usa con la suficiente
frecuencia o se ha cargado por error).
Si los medicamentos se cargan, la pantalla mostrará la cuenta esperada cuando se
abra el cajón. Ésta es la cantidad que se ha asignado en la consola o en la estación.
Si la cuenta no es correcta, introduzca la cantidad correcta directamente o use los
botones Más o Menos (al hacerlo de este modo se creará una discrepancia).
Si el medicamento requiere la verificación de la cuenta y no dispone de privilegios
Carga Independiente, aparecerá el icono de revisión de medicamento y otro
usuario deberá verificar el medicamento para asegurarse de que el medicamento
correcto se encuentra en la subdivisión correcta.
• Carga de un medicamento en la página 77
• Carga de varios medicamentos en la página 78
• Carga de todos los medicamentos en la página 79
• Carga de medicamento por cajón en la página 80
• Carga de medicamentos con un escáner en la página 81
• Carga de CUBIE a través de un escáner en la página 81
• Asignación y carga del medicamento en la página 83

Carga de un medicamento
En el siguiente procedimiento se explica cómo cargar un único medicamento
en la estación.
1. En la pantalla Menú principal, toque Cargar.
2. En la pantalla Cargar: Seleccionar Por Medicamento, seleccione

un medicamento.
El botón Cargar aparece tras realizar una selección.

3. Toque Cargar Selecciones.

Aparecerá la pantalla Cargar que muestra la cantidad esperada que
se va a cargar cuando se asigne en la consola. Se abre el cajón asignado
al medicamento.
4. Si la cantidad es errónea, introduzca la cantidad adecuada mediante el teclado

táctil, los botones de flechas o el teclado, y toque Aceptar.
Se requiere que documente las discrepancias que resultan del cambio de las
cantidades. Si se produce una discrepancia, no podrá documentarla ahora
ni tocar Cancelar para documentar la discrepancia posteriormente.
5. Cargue los medicamentos y cierre el cajón.
No será necesario que cierre el cajón entre los artículos a menos que se trate
de un cajón tipo carrusel.
Carga de varios medicamentos

En el siguiente procedimiento se explica cómo cargar varios medicamentos
en la estación.
2. En la pantalla Cargar: Seleccionar Por Medicamento, seleccione varios
medicamentos para cargarlos de la lista.
Aparecerá en la pantalla Cargar. Esta pantalla muestra la cantidad cargada
esperada asignada en la consola. Se abre el cajón asignado al medicamento.
4. Si la cantidad es errónea, introduzca la cantidad adecuada y toque Aceptar.
Debe documentar las discrepancias que resultan del cambio de las cantidades.
Si se produce una discrepancia, no podrá documentarla ahora ni tocar
Cancelar para documentar la discrepancia posteriormente.


Carga de todos los medicamentos

En el siguiente procedimiento se explica cómo cargar todos los medicamentos
en la estación.
2. En la pantalla Cargar: Seleccionar Por Medicamento, toque Cargar Todo.
Aparecerá la pantalla Cargar. Cuando se cargan varios medicamentos,
aparecerá la misma pantalla que le guía a través de cada medicamento.
Se abre el cajón asignado al medicamento. Esta pantalla muestra la cantidad
cargada esperada asignada en la consola.
NOTA
Si se van a cargar varios medicamentos en el mismo cajón, la estación dejará
cajones no controlados abiertos. Si se carga el mismo artículo del formulario
en varias subdivisiones, se enumera cada medicamento individual y par
de subdivisiones.

Debe documentar las discrepancias que resultan del cambio de las cantidades.
Si se produce una discrepancia, no podrá documentarla ahora ni tocar
Cancelar para documentar la discrepancia posteriormente.
4. Cargue cada medicamento y cierre los cajones como se lo solicita la estación.

Carga de medicamento por cajón

Esta característica permite cargar de forma automática todos los medicamentos
de uno en uno en un cajón.
2. En la pantalla Cargar: Seleccionar Por Medicamento, toque Seleccionar
Por Cajón.
Aparecerá la pantalla Cagar: Seleccionar Por Cajón que enumera los cajones
que contienen medicamentos pendientes.
3. Seleccione el cajón que va a cargar.

Aparecerá el botón Cargar Selecciones.
Aparecerá la pantalla Cargar. Esta pantalla muestra la cantidad cargada
esperada asignada en la consola. Se abre el cajón asignado al medicamento.
Se requiere que documente las discrepancias que resultan del cambio de las
cantidades. Si se produce una discrepancia, no podrá documentarla ahora
ni tocar Cancelar para documentar la discrepancia posteriormente.

Carga de medicamentos con un escáner

Los medicamentos se asocian a los códigos de barra en la consola. En la estación,
escanee los medicamentos con código de barras cuando los cargue.
2. En la pantalla Cargar: Seleccionar Por Medicamento, toque Escanear artículo

de código de barras.
3. Use el escáner de la estación para escanear el medicamento con código
de barras.
4. Cargue el medicamento en la subdivisión correspondiente.
5. Toque Sí.
6. Compruebe que el campo Cantidad Cargada se corresponde con la cantidad
que va a cargar.
7. Cuando termine, toque Cancelar para cerrar el cajón.
Carga de CUBIE a través de un escáner

Escanee los medicamentos cuando los cargue en la estación. Además, si va
a colocar los medicamentos en CUBIE, puede escanear la subdivisión para indicar
el lugar en el que se cargará el medicamento. (Los medicamentos se asocian
a los códigos de barra en la consola).
2. En la pantalla Cargar: Seleccionar Por Medicamento, toque Escanear código
de barras de artículo.
3. Si aparece la pantalla Escanear artículo de código de barras, use el escáner
de la estación para escanear un medicamento con código de barras y,
a continuación, escanee CUBIE.
4. Toque Sí.

5. Compruebe que el campo Cantidad Cargada se corresponde con la cantidad

que va a cargar.
6. Una vez que la pantalla lo solicite, cargue cada subdivisión en el cajón
y toque Sí.
La pantalla muestra todos los espacios de la subdivisión en la primera
CUBIE disponible.
7. Para cargar CUBIE, toque Mostrar subdivisiones.

8. En la pantalla Mostrar subdivisiones, toque Siguiente Cajón para
ver el siguiente cajón en la pantalla.
9. Toque Cajón Abierto para abrir el cajón.

10. Inserte una subdivisión en cualquier posición vacía con el tamaño
correspondiente.
NOTA
Si no hay un espacio disponible que se corresponda con el tamaño de CUBIE
que va a cargar, debe descargar una subdivisión para crear espacio.
Aparecen en la pantalla el nombre del medicamento, la dosificación, cantidad

y fecha de caducidad cargadas en CUBIE.
11. Para aceptar el contenido de la subdivisión, toque Sí.
12. Para cancelar la carga, toque No.
13. Continúe con la carga de CUBIE restantes.
14. Cuando termine, toque Cancelar para cerrar el cajón.

Asignación y carga del medicamento

Puede usar la característica Asignar y cargar para asignar medicamentos en
la estación y cargarlos. (Debe disponer de los privilegios Asignar y cargar en
la estación para usar esta característica, y podrá cargar sólo los medicamentos
a los que los privilegios de seguridad le permiten acceder). Durante el proceso,
también tiene la opción de sustituir artículos si se han asignado a un cajón

de matriz o tipo carrusel.
2. En la pantalla Cargar: Seleccionar Por Medicamento, toque Asignar y cargar.
3. En la pantalla Seleccionar Medicamento Para Asignar, seleccione
el medicamento que va a cargar.
PRECAUCIÓN
En condiciones de prueba con una estación vacía, la temperatura de algunas
partes de la estación puede superar hasta en 4,5 °C (8 °F) la temperatura
ambiente de la sala. Tenga esto en cuenta cuando almacene productos
sensibles a la temperatura.

4. En la pantalla Inventario Actual Ordenado Por Cajón - Seleccione El Cajón/

Subdivisión Que Va A Cargar, realice uno de los siguientes pasos:
• Seleccione el cajón en el que va a cargar el medicamento.
• Para sustituir el medicamento que ya ha cargado, toque Reemplazar Med.

Aparecerá la pantalla Introducir Criterios De Carga. Si elige reemplazar

el medicamento cargado, la pantalla incluye una advertencia que indica
que la subdivisión ya contiene el medicamento cargado y que se llevará
a cabo el proceso Descargar.

5. Rellene los criterios de carga:
• Estándar: seleccione esta opción para convertir este medicamento
en stock estándar. Los medicamentos de stock estándar no se van a retirar
de la estación.
• G. de prescrip. ignoradas: seleccione los ajustes del grupo
de prescripción ignorada.
• Seguimiento De Caducidad: seleccione esta opción para habilitar
el seguimiento de la caducidad.
• Retirar Unidades Fraccionarias: seleccione esta opción para retirar
las unidades fraccionarias.
• Cajón: indica el cajón para este medicamento.
• Subcajón: indica el subcajón para este medicamento.
• Subdivisión: seleccione la subdivisión en la que se carga el medicamento.
• Máx: especifique la cantidad máxima de medicamento que puede
introducirse en la subdivisión.
• Mín: introduzca la cantidad mínima (punto de reposición) de medicamento.
• Actual: muestra la cantidad actual cargada.
• Para cargar el medicamento de forma inmediata, toque Cargar.
• Para cargar el medicamento posteriormente, toque Med. Pendientes.

7. Si va a reemplazar un medicamento existente, realice lo siguiente

una vez que aparezca la pantalla Descargar:
a. Compruebe que la cantidad mostrada es la que reside actualmente
en la subdivisión y que coincide con la cantidad que va a reemplazar.
b. Toque Aceptar.
8. Si va a cargar el medicamento ahora, realice lo siguiente una vez que aparezca
la pantalla Cargar y se abra el cajón correspondiente:
a. Si la cantidad es errónea, introduzca la cantidad adecuada mediante
el teclado táctil, los botones de flechas o el teclado, y toque Aceptar.
b. Si aparece la pantalla Establecer fecha de caducidad, introduzca la fecha
de caducidad más cercana y toque Aceptar.
9. Si está pendiente de recibir medicamento, toque Menú principal o Salir cuando
aparezca la pantalla Cargar: Seleccionar Por Medicamento.
Descarga de medicamentos
Si se asigna un medicamento que va a cargar a una subdivisión que ya contiene
otro artículo, se le solicitará, en primer lugar, descargar el medicamento
en la subdivisión.
Esta sección describe cómo descargar artículos desde una subdivisión para
ponerlo disponible para otro artículo. Puede descargar un medicamento, varios
o todos los medicamentos al mismo tiempo. Además, puede descargar
medicamentos por cajón.
• Descarga de uno, varios o todos los medicamentos en la página 87
• Descarga de medicamento por cajón en la página 88
• Descarga de CUBIE en la página 89
• Vaciado de la gaveta para devoluciones en la página 91

Descarga de uno, varios o todos los medicamentos

El siguiente procedimiento explica cómo descargar medicamentos.
1. En la pantalla Menú principal, toque Menú Descargar.
2. En la pantalla Menú Descargar/Vaciar gaveta, toque Descargar.

3. En la pantalla de confirmación que aparece, toque Aceptar y seleccione
el modo de descarga de medicamentos.
4. Para descargar todo, toque Descargar Todo.
El sistema busca los artículos seleccionados para los medicamentos
prescritos. Si se encuentran algunos, aparecerá la pantalla de confirmación.
5. Toque Sí para descargar el medicamento.
6. Para descargar uno o varios medicamentos:
a. Seleccione los medicamentos que va a descargar.
b. Toque Listar Selecc. para ver los medicamentos que se han seleccionado
para descargar y, a continuación, toque Continuar para volver a la lista
completa.
c. Toque Descargar Selecciones.

El sistema busca los artículos seleccionados para los medicamentos

prescritos. Si se encuentran algunos, aparecerá una pantalla de confirmación.
7. Toque SÍ para descargar los medicamentos prescritos o NO para dejar

los medicamentos prescritos en el cajón.
El sistema busca los artículos seleccionados para medicamentos del stock
estándar. Si se encuentran algunos, una pantalla le preguntará si va a descargar
los medicamentos del stock estándar.
8. Toque SÍ para descargar o NO para dejar los medicamentos del stock estándar
en el cajón.
La subdivisión esperada y los recuentos de cajones aparecen en la pantalla
y se abre el cajón que contiene el medicamento.
9. Si la cantidad descargada no es correcta, introduzca una cantidad distinta
o toque los botones de flechas para ajustar la cantidad.
10. Si va a descargar todos los medicamentos, descargue cada subdivisión
en el cajón cuando se le solicite, corrija la cantidad si fuese necesario,
toque Aceptar y cierre el cajón cuando se le solicite.
11. Si va a descargar uno o varios medicamentos, descargue el medicamento,
toque Aceptar y cierre el cajón cuando se le solicite.
Descarga de medicamento por cajón

El siguiente procedimiento explica cómo descargar medicamentos por cajón.
2. En la pantalla Menú Descargar/Vaciar gaveta, toque Descargar.
3. Cuando aparezca la advertencia Descargar Medicamentos, toque Aceptar.
4. En la pantalla Descargar: Seleccionar Por Medicamento, toque Selecc.
Por Cajón.

5. En la pantalla Descargar: Seleccionar Por Cajón, seleccione el cajón

que va a descargar.

6. Toque Descargar Selecciones o Descargar Todo.
El sistema busca el inventario de cajones seleccionado para los medicamentos
prescritos. Si se encuentra alguno, aparecerá el mensaje Descargar:
Seleccionar Por Cajón.
7. Toque SÍ para descargar los medicamentos prescritos o NO para dejar
los medicamentos prescritos en el cajón.
El sistema busca el cajón para medicamentos del stock estándar. Si se
encuentra alguno, aparecerá el mensaje Descargar: Seleccionar Por Cajón.
8. Toque SÍ para descargar o NO para dejar los medicamentos del stock estándar
en el cajón.
9. Descargue cada subdivisión en el cajón cuando se le solicite y corrija
la cantidad si fuese necesario.
10. Toque Aceptar y cierre el cajón cuando se le solicite.
Descarga de CUBIE
• Descarga de una subdivisión mediante la característica Descargar
en la página 90
• Descarga de una subdivisión mediante el procedimiento de carga
en la página 90

Descarga de una subdivisión mediante la característica

Descargar
El siguiente procedimiento explica cómo descargar una subdivisión mediante
la característica de descarga.
2. En la pantalla Menú Descargar, toque Descargar subdivisión IL Vacía.

3. Seleccione CUBIE con subdivisiones vacías que aparecen en la pantalla.
4. Toque Descargar Selecciones.
5. En la pantalla Descargar: Seleccionar Por Cajón, realice uno de los siguientes
pasos:
• Para descargar todas las subdivisiones, toque Descargar Todo.
• Para realizar la descarga por medicamento, toque Seleccionar por
medicamento.
6. Compruebe que la cuenta de inicial es correcta y toque Aceptar.
7. Cierre la tapa de CUBIE.
8. Si CUBIE se ha liberado, retírela y cierre el cajón.
Descarga de una subdivisión mediante el procedimiento

de carga
El siguiente procedimiento explica cómo descargar una subdivisión mediante
la característica de carga.
2. En la pantalla Menú Cargar, toque Escanear código de barras de artículo.
3. Toque Presentación De SUBDIVISIONES CUBIE.
Todos los medicamentos cargados en CUBIE aparecen en la pantalla.
4. Seleccione el medicamento que va a descargar.
5. Toque Descargar Subdiv.
6. Compruebe que la cantidad que se va a retirar en CUBIE abierta es correcta,
y toque Aceptar.
7. Si se libera la subdivisión, cierre la tapa de CUBIE y retire la subdivisión
liberada.

Vaciado de la gaveta para devoluciones

La ubicación física de la gaveta para devoluciones depende de la configuración
de la estación. Un cajón o estante se suele diseñar como gaveta para devoluciones
para cada estación. Si la estación no dispone de una gaveta para devoluciones,
el administrador del sistema puede diseñar un área de suspensión segura adecuada
para la devolución de artículos. La frecuencia con la que se vacía la gaveta

para devoluciones depende de los procedimientos de su centro o farmacia.
2. En la pantalla Menú Descargar/Vaciar gaveta, toque Vaciar Gaveta Para
Devoluciones.
Si se requiere un testigo para vaciar la gaveta para devoluciones, aparecerá
la pantalla Testigo: Lista De Medicamentos que requiere que un testigo
compruebe la transacción. Si no se requiere un testigo, aparecerá la pantalla
Vaciar gaveta para devoluciones: Seleccionar un artículo para cambiar la
cantidad real (esta pantalla muestra el contenido de la gaveta para devoluciones).
3. En la pantalla Vaciar gaveta para devoluciones: Seleccionar un artículo

para cambiar cantidad real, compruebe que la cantidad de cada artículo
en la gaveta para devoluciones es correcta.
• Si las cantidades son correctas, toque Aceptar Contenido, vacíe
el contenido de la gaveta para devoluciones y cierre el cajón.
• Si las cantidades son erróneas, realice lo siguiente:
a. Seleccione el artículo que desea editar.

b. En la pantalla Vaciar gaveta para devoluciones: cantidad real encontrada,

introduzca la cantidad real del medicamento que se va a retirar de la
gaveta y toque Aceptar.
c. Toque Aceptar Contenido, vacíe el contenido de la gaveta para

devoluciones y cierre el cajón.

Reposición de medicamentos en la estación
Reposición de medicamentos
en la estación
Las solicitudes de reposición de stock se generan de forma automática cuando
retira un artículo de la estación y la cantidad de artículos restantes es inferior
al nivel de reposición de stock de la estación (mínimo) establecido en la consola.

Use Reponer para reabastecer los medicamentos de una subdivisión en la estación.
Puede seleccionar los medicamentos que se van a reponer por medicamento
o por cajón.
• Reposición de uno, varios o todos los medicamentos en la página 93
• Reposición de medicamentos por cajón en la página 95
• Reposición de medicamentos con un escáner en la página 96
Reposición de uno, varios o todos los medicamentos

Los medicamentos que aparecen en el informe Reposición se deben colocar
en la estación para conseguir la cantidad por encima del punto de reposición.
1. En la pantalla Menú principal, toque Reponer.
Aparecerá la pantalla Reponer: Seleccionar Por Medicamento. Si el valor
predeterminado está establecido como Meds. en nivel mínimo o inferior,
aparecerá una pantalla que indica que todos los medicamentos se encuentran
en el nivel mínimo o por debajo de él.
Si el valor predeterminado está establecido en Todos Los Meds., aparecerá
la lista completa de medicamentos.

2. Si fuese necesario, toque Todos Los Meds. para ver la lista completa
de medicamentos o Meds. en nivel mínimo o inferior para ver todos los
medicamentos en el nivel mínimo o inferior.
• Para reponer todos los medicamentos de la lista (todos los medicamentos
cargados en la estación o todos los medicamentos en el nivel mínimo
o inferior), toque Reponer Todo.

• Para reponer medicamentos específicos, seleccione uno o varios
medicamentos y toque Reponer Selecciones.
4. En la pantalla Verificar Cuenta De Medicamentos, toque Sí o No para indicar
si la cuenta de medicamentos es correcta.
5. En la pantalla Reponer, introduzca la cantidad que va a reponer y toque Aceptar.

6. En la pantalla Establecer fecha de caducidad, indique la fecha y toque Aceptar.
7. Reponga los medicamentos que se han suministrado a la estación y cierre
el cajón.

Reposición de medicamentos en la estación
Reposición de medicamentos por cajón

El siguiente procedimiento explica cómo reponer los medicamentos por cajón.
2. En la pantalla Reponer Seleccionar Por Medicamento, toque Seleccionar
Por Cajón.

3. Si fuese necesario, en la pantalla Reponer: Seleccionar Por Cajón, toque
Todos Los Medicamentos para ver la lista completa de medicamentos o toque
Meds. en nivel mínimo o inferior para ver todos los medicamentos en el nivel
mínimo o inferior.
4. Seleccione el cajón que va a reponer.

Aparecerá la lista de artículos que es necesario reponer en el cajón
correspondiente.


• Para reponer todos los medicamentos correspondientes, toque
Reponer Todo.
• Para reponer medicamentos específicos, seleccione los artículos
y toque Reponer Selecciones.
• Para escanear los medicamentos, toque Escanear código de barras

de artículo.
6. Toque Sí para confirmar o No para cambiar la cuenta.
7. Para cada medicamento, toque Sí, introduzca la Cantidad De Reposición
y toque Aceptar.
8. Si se le solicita que lo haga, introduzca la fecha de caducidad más temprana
y toque Aceptar.
9. Si va a reponer varios medicamentos, responda a cada solicitud para los
medicamentos hasta que haya repuesto el último.
Si la estación se ha configurado para imprimir recibos al reponer
medicamentos, se imprimirá un recibo de transacción.
Reposición de medicamentos con un escáner

El siguiente procedimiento explica cómo reponer medicamentos con un escáner.
2. En la pantalla Reponer: Seleccionar Por Medicamento, toque Escanear código
de barras de artículo.
3. Si aparece la pantalla Escanear artículo de código de barras, utilice el escáner
de la estación para escanear la etiqueta de código de barras.
4. Compruebe que el nombre del medicamento de la pantalla se corresponde
con el artículo que ha escaneado.
5. Toque Aceptar.
6. Compruebe que la Cantidad Cargada se corresponde con la cantidad
que va a cargar.
7. Repita los mismos pasos para todos los medicamentos.

Realización de inventario
La función Inventario permite contar, comprobar y realizar el seguimiento
de la caducidad (si está activada la opción Caducar para la estación) de los
medicamentos por cajón o realizar la selección de una lista de medicamentos
a un inventario. Puede realizar el inventario de todos los cajones o de cualquier

combinación de cajones y medicamentos.
• Acceso a la función de inventario en la página 98
• Realización del inventario por cajón en la página 99
• Realización del inventario por clase de medicamento en la página 100
• Realización del inventario por medicamento en la página 101
• Suspensión del inventario en la página 101
• Reanudación del inventario en la página 102
• Realización del inventario por tipo de cajón en la página 102
• Retirada de medicamentos caducados durante el inventario en la página 103

Acceso a la función de inventario

El siguiente procedimiento explica cómo acceder a las funciones de inventario.
Para acceder a la función Inventario

➤ En la pantalla Menú principal, toque Inventario.
Aparecerá la pantalla Inventario.
Esta pantalla realiza la clasificación por cajón, clase o medicamento, en función

de las preferencias de usuario. Puede identificar cuál de éstos está activado
por barra de título, que indica Inventario: Seleccionar Por Cajón, Inventario:
Seleccionar Por Medicamento o Inventario: Seleccionar Por Clase.
Puede cambiar entre Seleccionar Por Cajón, Selecc. Por Clase o Seleccionar
por medicamento antes de comenzar el proceso de inventario.
NOTA
Si no dispone del privilegio Cuenta De Inventario Independiente, necesitará
un testigo para realizar el inventario de un cajón.

Realización del inventario por cajón

El siguiente procedimiento explica cómo realizar el inventario de medicamentos
por cajón.
1. En la pantalla Menú principal, toque Inventario.
2. En la pantalla Inventario, toque Seleccionar Por Cajón.

Aparecerá una lista de todos los cajones en la estación.
NOTA
Siempre que se abra un cajón con varios medicamentos de alta seguridad
expuestos, se debe realizar el inventario de todos los medicamentos antes
de cerrar el cajón.

• Para realizar el inventario de todos los cajones de la lista, toque
Inventario Todo.
• Para realizar el inventario del contenido de cajones específicos,
seleccione los cajones.
NOTA
Si requiere que el personal de enfermería realice sólo un inventario de narcóticos,
esta característica agiliza el proceso.
Los botones Inventario Selecciones y Listar Selecc. aparecen en la parte

inferior de la pantalla.
4. Para ver una lista de cajones que ha seleccionado, toque Listar Selecc. y,
a continuación, toque Continuar para volver a la pantalla anterior.

5. Toque Inventario Selecciones.

Se seleccionan los cajones y se le solicita que realice el inventario de cada
uno de ellos.
6. Compruebe que la cuenta de medicamento para cada artículo es correcta.
Realización del inventario por clase de medicamento

por clase.
2. En la pantalla Inventario: Seleccionar Por Medicamento, toque Selecc.
Por Clase.
3. En la pantalla Inventario: Seleccionar Por Clase, seleccione la clase
de medicamento del que se va a realizar el inventario.
4. Para ver una lista de cajones que ha seleccionado, toque Listar Selecc. y,
a continuación, toque Continuar para volver a la pantalla anterior.
5. Toque Inventario Todo o toque Inventario Selecciones, según corresponda.
6. Compruebe que la cuenta de medicamento para cada artículo es correcta.
Realización del inventario por medicamento

El siguiente procedimiento explica cómo realizar el inventario por medicamento.
Aparecerá la pantalla Inventario: Seleccionar Por Medicamento.

2. Para buscar un medicamento, escriba los primeros caracteres del nombre
del medicamento.
Aparecerá una pantalla cuando escriba los caracteres. El cursor selecciona
el primer medicamento que coincide con los caracteres introducidos.
3. Toque Inventario Todo para realizar el inventario de todos los medicamentos
de la estación o toque Inventario Selecciones.
Aparecerá la pantalla Verificar cantidad.
4. Realice un recuento de los medicamentos de la subdivisión.
• Si la cuenta no coincide con la cuenta que aparece en el campo
Verificar cantidad, introduzca la cantidad correcta.
• Si ha caducado un medicamento de la subdivisión o del cajón,
toque Caducar.
5. Toque Aceptar.
Suspensión del inventario

Realizar el inventario puede ser un proceso largo. Si sale de la estación o si otro
usuario necesita acceder a la estación durante el inventario, utilice la característica
Suspender Inventario para posponer el inventario hasta más tarde.
NOTA
Los cajones de tipo carrusel y los cajones MiniDrawer unidosis requieren que
se finalice el inventario porque no admiten la característica Suspender Inventario.
Para suspender el inventario

1. En cualquier momento del inventario, toque Suspender Inventario
para detener temporalmente el proceso.
2. En la pantalla de confirmación que aparece, toque SÍ para suspender
el proceso de inventario.
3. Cierre el cajón.
Se desconecta de la estación de forma automática.
Reanudación del inventario

Tras la suspensión del inventario, el sistema le recuerda que reanude el inventario
después de la siguiente conexión.
1. Acceda a la estación.
2. En la pantalla de confirmación que aparece, toque SÍ para reanudar el inventario.
3. Si aparece la pantalla Inventario, continúe con el inventario.
Realización del inventario por tipo de cajón

• Realización del inventario por cajón tipo carrusel en la página 102
• Realización del inventario por MiniDrawer en la página 102
• Realización del inventario por cajón de matriz en la página 103
• Realización del inventario por CUBIE en la página 103
Realización del inventario por cajón tipo carrusel

Si realiza el inventario por cajón y el medicamento se encuentra en un cajón tipo
carrusel, aparecerá la pantalla de verificación. Debe abrir completamente un cajón
tipo carrusel para realizar el inventario de todos los medicamentos.
1. Si el cajón se abre, toque Desbloquear para que el cajón se pueda abrir hasta
el final.
2. Levante el panel que cubre las subdivisiones.
La estación le guía por el inventario de cada subdivisión en el cajón tipo
carrusel.
Realización del inventario por MiniDrawer

El procedimiento para realizar el inventario de un medicamento en un subcajón
de un MiniDrawer depende del modo de dispensación de la configuración
del subcajón.
• Para la dispensación multidosis, puede acceder a una subdivisión cada vez.
• Para la dispensación unidosis y de matriz, el cajón se abre por completo.
Realización del inventario por cajón de matriz

en un cajón de matriz.
1. En la pantalla Inventario: Seleccionar Por Cajón, seleccione un cajón y toque
Inventario Selecciones.

2. Si aparece un mensaje de confirmación que indica que el proceso puede tardar
varios minutos, toque SÍ para continuar.
3. Realice el recuento de medicamentos de la subdivisión indicado en la pantalla.
4. Si fuese necesario, ajuste la cuenta.
5. Toque Aceptar y cierre el cajón.
Realización del inventario por CUBIE

en CUBIE.
1. En la pantalla Inventario: Seleccionar Por Cajón, seleccione un cajón y toque
Seleccionar por medicamento.
2. En la pantalla Inventario: Seleccionar Por Medicamento, seleccione
Medicamento para inventario.
Aparecerán los botones de inventario.
3. Toque Inventario Selecciones.
Aparecerá la pantalla Inventario.
4. Realice el recuento de medicamentos de la subdivisión indicado en la pantalla.
5. Si fuese necesario, ajuste la cuenta en el campo.
6. Toque Aceptar y cierre el cajón.
Retirada de medicamentos caducados durante

el inventario
Si alguno de los medicamentos de la subdivisión ha caducado, debe realizar
el seguimiento de la fecha de caducidad y retirarlos antes de comprobar la cuenta
inicial.
Los botones Inventario Selecciones y Listar Selecc. aparecen en la parte
inferior de la pantalla.
2. Realice la selección de la lista y toque Inventario Selecciones.
3. En la pantalla Inventario, toque Caducar.

Aparecerá el mensaje Se debe confirmar la cuenta inicial antes de retirar
los med caducado.
4. Toque Sí o No para verificar que la cuenta de medicamentos inicial

es correcta.
Aparecerá una pantalla que identifica el nombre del medicamento
y la subdivisión en la que se almacena.
5. Compruebe que el nombre del medicamento que aparece en pantalla coincide
con el que va a caducar.
Si la opción Caducar se ha activado en la consola de la estación y la
subdivisión al cargar el medicamento, la estación comprueba las fechas
de caducidad. Si la opción Caducar no se ha activado, el medicamento
caducado no aparecerá en la lista. Si sospecha que la opción Caducar
no está activada en la consola, revise el medicamento en la consola.
6. En el cuadro Cantidad Caducada, introduzca el número de medicamentos
caducados que va a retirar.
7. Toque Aceptar.
Aparecerá la pantalla Establecer fecha de caducidad.
8. Revise los medicamentos de la subdivisión y busque el medicamento
con la fecha de caducidad más próxima.
9. En los cuadros Mes, Día y Año, introduzca la fecha de caducidad para
el medicamento que caduca en primer lugar.
10. Para guardar la nueva fecha de caducidad y completar el proceso
de inventario, toque Aceptar.
Uso de la función Caducar
Uso de la función Caducar

Use la función Caducar para retirar los medicamentos caducados de una estación
o comprobar los medicamentos en la estación (que tienen la opción Caducar
activada) y compruebe las fechas de caducidad. La opción Caducar se activa
en la consola cuando se asigna un medicamento a una subdivisión y se selecciona

en la pantalla Dispositivos.
• Acceso a la función Caducar en la página 105
• Selección de medicamentos que van a caducar en la página 106
Acceso a la función Caducar

El siguiente procedimiento explica cómo acceder a la función Caducar.
➤ En la pantalla Menú principal, toque Caducar.
Aparecerá la pantalla Caducar: Seleccionar Por Med., que muestra los
medicamentos que ya han caducado o que caducarán en los próximos 30 días.
Sólo aparecerán los medicamentos configurados en la consola que van
a caducar.
Selección de medicamentos que van a caducar

El siguiente procedimiento explica cómo seleccionar los medicamentos
que van a caducar.
1. En la pantalla Menú principal, toque Caducar.
Aparecerá la pantalla Caducar: Seleccionar Por Med., que muestra aquellos
medicamentos que ya han caducado o que caducarán en los próximos 30 días.

Sólo aparecerán los medicamentos configurados en la consola que van
a caducar.
2. Seleccione uno o varios medicamentos de la lista y toque Caducar
selecciones.
3. Realice el recuento de los medicamentos de la subdivisión antes de que
el medicamento caduque.
4. Compruebe que el nombre y la cuenta del medicamento que aparece
en el campo Iniciando La Cuenta coincide con la cantidad de medicamentos
de la subdivisión.
5. Si la cuenta que aparece coincide con la cantidad de la subdivisión, toque Sí
y vaya al paso 7.
6. Si la cuenta no coincide con la cuenta que aparece en el campo Iniciando
La Cuenta, toque No e introduzca la cantidad real.
7. Toque Aceptar.
8. Retire los medicamentos caducados.
9. Si alguno de los medicamentos de la subdivisión indicada ha caducado,
introduzca la cantidad de medicamentos caducados que va a retirar
en el campo Cantidad Caducada.
10. Si no hay ningún medicamento caducado en la subdivisión indicada,
introduzca 0 en el campo Cantidad Caducada y toque Aceptar.
11. Revise los medicamentos de la subdivisión y busque el medicamento
que caduca en primer lugar.
12. En los cuadros Mes, Día y Año, introduzca la fecha de caducidad
para el medicamento que caduca en primer lugar.
13. Toque Aceptar para aceptar la nueva fecha de caducidad y continúe
con el proceso de caducidad.
Uso de Revisión De Med.

La característica Revisión De Med. es una herramienta de auditoría utilizada
para comprobar que se han cargado y repuesto los medicamentos correctos
en la subdivisión correspondiente. El usuario que cuenta con este privilegio
realiza la auditoría de los medicamentos cargados y repuestos por otro usuario.

1. En la pantalla Menú principal, toque Revisión De Med.
La pantalla Control De Prescripciones: Elija Por Med. aparecerá con una lista
de todos los medicamentos que es necesario comprobar.
2. Toque Rev. Med. Todos para seleccionar todos los medicamentos enumerados
o seleccione uno o varios medicamentos que va a comprobar.
Se resaltan los medicamentos seleccionados.
3. Para ver una lista de las selecciones, toque Listar Selecc.
4. Para imprimir una lista de todos los medicamentos que requieren una revisión
de medicación, toque Imprimir Lista.
5. Para aceptar el medicamento repuesto sin pantallas de posterior confirmación,
toque Aceptar Tal Cual.
La transacción se completa.
6. Toque Revisión De Med.

El cajón se abre y aparece un mensaje que pregunta si hay medicamentos
erróneos en la subdivisión.
7. Si los medicamentos de la subdivisión son correctos, toque No y,

a continuación, vaya al paso 10.
8. Si los medicamentos de la subdivisión son erróneos, toque Sí.
Aparecerá la pantalla Revisión De Med.
9. Retire los medicamentos erróneos e introduzca la cantidad retirada

en el cuadro Cantidad Incorrecta.
NOTA
La introducción de una cantidad errónea requiere que compruebe si la cuenta
de medicamentos restantes es correcta.

10. Toque Aceptar.
Aparecerá la pantalla Verificar Cuenta De Medicamentos.
11. Realice un recuento de los medicamentos de la subdivisión.
12. Si la cantidad coincide con la cuenta que aparece en Cantidad restante,
toque Sí.
13. Si la cantidad no coincide con la cantidad que aparece en el cuadro Cantidad
restante, toque No.
Aparecerá la pantalla Verificar Cuenta de Medicamentos y se crea
una discrepancia.
14. Introduzca la cantidad real en el cuadro Cantidad restante.
15. Toque Aceptar.
Capítulo 4
Funciones de administración
del sistema

Administración de kits............................................................................112
Administración de usuarios ...................................................................119
Documentación de la discrepancia ....................................................... 134
Recuperación de un cajón averiado...................................................... 138
Capítulo 4: Funciones de administración del sistema
Administración de kits
Un kit es un grupo de medicamentos que se suelen administrar al mismo tiempo.
La creación de un kit permite seleccionar un artículo (el kit), en lugar de varios
artículos individuales, aunque retire físicamente cada artículo del kit de forma
individual. Esta característica resulta útil para las áreas que suelen administrar
combinaciones de medicamentos, por ejemplo en las salas de urgencias

o en los quirófanos.
• Creación de un kit en la página 112
• Visualización del contenido de un kit en la página 116
• Edición de kits en la página 117
• Eliminación de kits en la página 118
• Impresión de información de kits en la página 118
Creación de un kit
Los kits se pueden crear en la estación o en la consola. Los kits creados en la
consola se pueden asignar a las estaciones en cualquier área del sistema. Los kits
creados en la estación aparecerán en todas las estaciones de la misma área.
Aquellos usuarios a los que se les asigna el privilegio de capacidad de acceso/
testigo de la estación y el privilegio de acceso de retirada de medicamentos
para los grupos de seguridad pueden crear un kit en la estación.
Para crear un kit

1. En la pantalla Menú principal, toque Kits.
2. En la pantalla Kits, toque Añadir Kit para crear un nuevo kit.
3. En la pantalla Nuevo Nombre Para El Kit, introduzca un nombre descriptivo

para el kit y toque Aceptar.

4. En la sección Seleccionar Med de la pantalla Añadiendo kit, toque el primer
artículo que desea incluir en el kit.
NOTA
La lista de medicamentos para los kits incluye el formulario completo para
que pueda asignar medicamentos a los kits antes de cargarlos en la estación.
5. Si selecciona un artículo que no está cargado actualmente en la estación,

toque Aceptar cuando aparece la advertencia.
6. En la siguiente pantalla Añadiendo kit, introduzca la cantidad del artículo

que se va a asignar al kit y toque Aceptar.
7. Repita los pasos 4–6 hasta que los artículos correspondientes aparezcan
en la sección Medicamentos Del Kit.
8. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

El nuevo kit se añadirá a la lista de kits existentes.
Visualización del contenido de un kit

En el siguiente procedimiento se explica cómo ver el contenido de un kit.
2. En la pantalla Kits, seleccione el kit y toque Listar Contenido De Kit.
Aparecerá la pantalla Contenido de kit.
3. Para volver a la pantalla Kits, haga clic en Continuar.
Edición de kits
Los kits que se han creado en la estación se pueden editar en la estación
o la consola. Los kits se pueden editar mediante el cambio de la cantidad
de un artículo en el kit, la eliminación de un artículo del kit o la adición de
un elemento en un kit existente. Además, puede cambiar el nombre del kit.

2. En la pantalla Kits, seleccione el kit que desea actualizar y toque Editar Kit.
3. En la pantalla Editando Kit, realice lo siguiente:
• Para cambiar el nombre del kit, toque Cambiar Nombre De Kit. Introduzca
el nuevo nombre y toque Aceptar.
• Para cambiar la cantidad de un artículo que ya se ha asignado al kit,
seleccione el artículo de la sección Medicamentos Del Kit y toque
Cambiar cantidad de medicamento. Introduzca la nueva cantidad
y toque Aceptar.
• Para retirar un artículo que está asignado actualmente al kit, seleccione
el artículo de la sección Medicamentos Del Kit y toque Eliminar Artículo
Med. En la pantalla de confirmación que aparece, toque SÍ para continuar.
• Para añadir un artículo al kit, seleccione el artículo en la sección
Seleccionar Med, introduzca la siguiente pantalla que aparece y toque
Aceptar.
4. Para guardar lo cambios, toque Aceptar.
Eliminación de kits
El siguiente procedimiento explica cómo suprimir un kit.
2. En la pantalla Kits, seleccione el kit y toque Eliminar Kit.
3. En la pantalla de confirmación que aparece, toque SÍ para eliminar el kit.
Impresión de información de kits

En el siguiente procedimiento se explica cómo imprimir una lista de artículos
contenidos en el kit.
2. En la pantalla Kits, seleccione el kit y toque Imprimir.
Se imprime un recibo que incluye los medicamentos del kit, la cantidad
de medicamentos y la dosis de cada cantidad, así como los ID de los
medicamentos (ID del medicamento).
Administración de usuarios
Las funciones de mantenimiento de usuario disponibles dependen de los
privilegios de acceso.
• Cambiar contraseña: si el ID de usuario en la consola se establece como
Vto. contraseña inicial, se le indicará que cambie la contraseña la primera vez

que acceda. Además, puede cambiar la contraseña en cualquier momento
como medida de seguridad o cuando se le notifique que la contraseña está
a punto de caducar.
• Cambiar biometría: BioID permite acceder de forma rápida a la estación
mediante el escaneo de la huella digital y la comparación con la imagen
de huella digital que se ha registrado en el sistema.
• Activar usuario: con los privilegios correspondientes del sistema, puede
añadir un usuario temporal o permanente a la estación o activar un usuario
existente, con los privilegios actuales.
• Menú Preferencias Del Usuario: puede seleccionar los ajustes
predeterminados para numerosas pantallas de la estación (por ejemplo,
el menú que aparece cuando accede y el modo en que desea clasificar
la información).
• Mis Pacientes: esta función crea una lista personalizada de pacientes
que permite ver sólo aquellos pacientes a los que va a atender.
• Activación de un usuario existente como temporal en la página 119
• Creación de usuario temporal en la página 121
• Creación de un usuario permanente en la estación en la página 123
• Configuración de preferencias de usuario en la página 128
• Personalización de la lista de pacientes en la página 133
Activación de un usuario existente como temporal

Una enfermera que normalmente trabaja en una zona distinta del centro puede
que sea necesario que trabaje en su unidad o utilice la estación para obtener
medicamentos. En ese caso, puede proporcionar al personal de enfermería acceso
temporal. Una enfermera con acceso temporal al área atendida por la estación
conserva todos los privilegios asignados en la consola.
NOTA
• Cada estación y usuario se asigna a un área. Los nombres de áreas
se usan para definir las ubicaciones geográficas (por lo general, unidades
de enfermería o grupos de unidades de enfermería) asociadas a los usuarios
de la estación.
• Si activa un usuario en la estación, dicha persona se activa en todas las
estaciones del área para un período de tiempo específico.
Para asignar el área de la estación como área temporal

para un usuario existente
2. En la pantalla Menú de mantenimiento del usuario, toque Activar Usuario.
3. En la pantalla Asignación De Usuarios, seleccione uno o varios usuarios

para designarlos como temporales en la estación.
4. Para ver una lista de usuarios seleccionados, toque Listar Selecc.
5. En la pantalla Lista De Selecciones, toque Continuar para volver


6. Toque Activar para activar los usuarios seleccionados como temporales
en esta estación.
7. En la pantalla de confirmación que aparece, toque SÍ para activar los usuarios.
Los usuarios se activan como temporales en el área tratada por la estación
y se añaden a la lista Asignación De Usuarios, que muestra el área y la hora
a la que caduca el acceso de usuario.
NOTA
La duración de todos los usuarios temporales activados se establece
en la consola. El intervalo comprende de 0 a 99 horas.
Creación de usuario temporal

Los usuarios habituales se añaden al sistema y los privilegios de acceso
se definen en la consola del centro. No obstante, es posible que sea necesario
añadir un usuario de forma temporal, por ejemplo, una enfermera temporal.
Para proporcionar acceso temporal al personal de enfermería, doctores u otro
tipo de personal que no disponga de un ID de usuario permanente, puede crear
un usuario temporal.
Los usuarios que dispongan del privilegio Activar/Crear Usuario Temporal
pueden añadir usuarios temporales a la estación. Los privilegios de Usuario
Temporal se pueden personalizar con la opción del menú Dispositivos de la
consola. Los usuarios temporales pueden cambiar la contraseña y actuar como
testigos de transacción cuando se requiera. El ID de usuario temporal caduca de
forma automática una vez que se ha sobrepasado la hora designada en la consola.
Compruebe que está presente cuando los usuarios temporales acceden por primera
vez, para garantizar que se cambian inmediatamente las contraseñas.
Para añadir un usuario temporal a la estación

3. En la pantalla Asignación de usuario, toque Añadir Usuario Temporal.
4. En la pantalla Añadir Usuario Temporal: Indicar Nombre De Usuario,

introduzca el nombre y los apellidos del usuario temporal (máximo
de 20 caracteres cada uno), y toque Aceptar.
Se asignan de forma automática el ID de usuario y la contraseña,

y se imprimen en un recibo de transacción. El usuario temporal se añade
a la lista de usuarios. La lista de usuarios muestras el área y la hora
en la que caduca el acceso del usuario temporal.
NOTA
• Compruebe que la impresora tiene papel antes de tocar Aceptar.
De lo contrario, no podrá saber el ID de usuario ni la contraseña.
• Aunque puede introducir un máximo de 20 caracteres en cada campo,
el sistema limita el total combinado a 20 caracteres. El resultado almacenado
en la base de datos puede incluir una versión truncada del nombre.
5. Para ver los ajustes configurados previamente (establecidos en la consola)

para un usuario temporal, toque Ver Plantilla.
6. El usuario temporal debe acceder y cambiar de inmediato la contraseña
la primera vez que acceda al sistema, aunque la configuración de éste
no lo requiera.

NOTA
• Para evitar el acceso no autorizado, compruebe que el recibo de transacción
que contiene el ID de usuario y la contraseña se proporciona de la forma
correcta.
• La duración de todos los usuarios temporales activados se establece
en la consola y puede variar en las distintas estaciones.
Creación de un usuario permanente en la estación

La función Añadir Usuario Permanente proporciona al personal de enfermería la
capacidad de añadir usuarios al sistema sin la ayuda del administrador del sistema.
Cada centro tiene sus propias políticas y procedimientos relativos al uso de esta
característica. Los usuarios añadidos a la estación se asignan de forma automática
al área de la estación y no se pueden asignar a un área distinta. Los usuarios que
disponen de privilegios de acceso pueden asignar los privilegios de la estación
a la estación, pero no así los privilegios de la consola.
NOTA
Debe disponer del privilegio Crear usuario permanente para que esta opción
esté disponible.
Para configurar un usuario permanente para el área atendida

por la estación
3. En la pantalla Asignación De Usuarios, toque Añadir Usuario Permanente.
Aparecerá la pantalla Añadir Usuario Permanente con la ficha General

seleccionada.
4. Escriba la información correspondiente:

• Apellido: introduzca el apellido del usuario (máximo 20 caracteres).
• Nombre: introduzca el nombre del usuario (máximo 20 caracteres).
NOTA
• Título: introduzca el cargo del usuario.

• ID: introduzca el ID de usuario único con un máximo de 10 caracteres
alfanuméricos.
• ID Válido Hasta El: los valores se establecen en la consola y se pueden
modificar aquí.
• Contraseña: introduzca un máximo de seis caracteres alfanuméricos
para la contraseña inicial del usuario.
NOTA
Si la característica Vto. contraseña inicial se ha establecido en la consola,
el usuario debe introducir una nueva contraseña cuando acceda por primera
vez a la estación.
• Iniciales: introduzca las iniciales del usuario.
5. Toque la ficha Priv. De Est. (privilegios de la estación).

6. Asigne los privilegios de usuario correspondientes.
• Capacidad De Acceso/Testigo De La Estación: los usuarios pueden
cambiar la contraseña, imprimir las transacciones de la actividad y actuar
como testigos.
• Activar/Crear Usuario Temporal: los usuarios pueden crear usuarios
temporales con acceso limitado a la estación, principalmente como testigo
o para retirar los medicamentos.
• Cuenta De Inventario Independiente: los usuarios pueden realizar
una cuenta de inventario sin testigo. Los usuarios deben tener acceso
a los medicamentos para realizar el inventario.
• Carga Independiente: los usuarios pueden cargar medicamentos sin
comprobación aunque la característica Revisión De Medicación esté
activada en la estación.
• Reposición Independiente: los usuarios pueden reponer los
medicamentos sin comprobación aunque la característica Revisión
De Medicación esté activada en la estación.
• Document. De Discrepancias Independiente: los usuarios pueden
documentar las discrepancias en la estación sin testigo.
• Descargar Stock Estándar: los usuarios pueden descargar el stock estándar.
• Administrador De La Estación: se ha diseñado para los usuarios
responsables de la configuración inicial y la solución de problemas
del sistema. Por lo general, este privilegio se asigna a aquellos que
hayan realizado el curso de formación de Administrador del sistema
MedStation. Con este privilegio, los usuarios pueden añadir, modificar
y eliminar las estaciones, incluso pueden cambiar el estilo del cajón
y el número de subdivisiones, apagar la estación, colocar la estación
en servicio o fuera de servicio, variar las comunicaciones, calibrar
la pantalla táctil y transferir datos.
• Crear Usuarios Permanentes: los usuarios pueden crear un usuario

permanente para el área de la estación y asignar privilegios de acceso
a la estación.
• Admisión/Revisión/Alta De Pacientes: los usuarios pueden añadir,
editar y dar de alta pacientes en la estación. La información del paciente
aparece en el informe Información Admisiones en la consola e indica
el usuario que ha realizado la entrada.

• Devolver A Pacientes: los usuarios pueden devolver al paciente
cuando se desecha un medicamento completo en la estación.
• Acceso A Informes De La Estación: los usuarios pueden ejecutar
cualquier informe en la estación. Los usuarios sin este privilegio
pueden ejecutar los informes sólo en sus propias actividades.
• No Se Requiere Testigo: los usuarios pueden retirar, devolver y desechar
medicamentos sin la presencia de un testigo.
• Confirmación De La Prescripción: los usuarios pueden confirmar
las prescripciones.
• Asignar/Cargar Acceso: los usuarios pueden asignar y cargar
medicamentos en la estación.
• Añadir Pacientes Temporales: los usuarios pueden crear registros
de pacientes temporales en la estación.
NOTA
No puede asignar privilegios que no dispone.
7. Para establecer privilegios de ignorar prescripción, toque la ficha Ignorar

Prescripción.
8. Seleccione los tipos de medicamentos a los que el usuario puede acceder

con la característica Ignorar la prescripción.
9. Toque la ficha Priv. De Med.

• Los grupos de seguridad no son jerárquicos. Los valores del grupo
de seguridad son independientes los unos de los otros.
• Los nombres de los grupos de seguridad se pueden personalizar
en la consola.

10. Para cada función, seleccione los grupos de seguridad para el usuario.
Puede seleccionar algunos grupos de seguridad o todos para cada función.
11. Para ver las definiciones de los grupos de seguridad de la A a la H,
toque la ficha Leyenda.
12. Para guardar la información de usuario, toque Guardar.
13. En la pantalla Verificar Contraseña, introduzca de nuevo la contraseña

y toque Aceptar.
El ID de usuario y la contraseña se imprimen en un recibo de transacción.

14. Suministre el recibo de transacción al usuario y proporcione las instrucciones
para acceder de forma inmediata, con el objetivo de cambiar la contraseña
y mantener la seguridad del sistema.
NOTA
Una vez que guarde la información del usuario, se deben realizar otros cambios
en la asignación o los privilegios del usuario en la consola.
Configuración de preferencias de usuario

Puede seleccionar que un procedimiento o menú aparezcan al acceder a la estación
y el modo en que se clasifica la información Si selecciona las preferencias que
aparecen al acceder, las demás opciones seguirán estando disponibles.
Las preferencias de usuario se establecen para el ID de usuario. Una vez que haya
seleccionado las preferencias, éstas se activan para todas las estaciones a las que
tenga acceso con el ID de usuario.
NOTA
Las preferencias seleccionadas surten efecto la siguiente vez que accede
al sistema.
Para seleccionar las preferencias personales

2. En la pantalla Menú de mantenimiento del usuario, toque Menú Preferencias
Del Usuario.
3. En la pantalla Menú Preferencias Del Usuario, toque Preferencias de acceso.

4. En la pantalla Preferencias de acceso del usuario, seleccione una pantalla
predeterminada y toque Aceptar.
El botón seleccionado aparece sombreado en azul oscuro. La pantalla
seleccionada aparece como pantalla predeterminada la siguiente vez que
acceda al sistema.
5. En la pantalla Menú Preferencias Del Usuario, toque Lista De Preferencias

para establecer los ajustes de clasificación predeterminados para las listas.
Realice las selecciones en función de aquello que sea más eficaz para
el trabajo.
Los botones activos aparecen en azul oscuro.
• Opción De Clasificación De La Lista De Med.: puede clasificar

la lista de medicamentos por nombre genérico (Nombre genérico)
o nombre comercial (Nombre comercial). El valor predeterminado
es Nombre genérico.
• Opción De La Lista De Devoluciones: puede clasificar la lista de
devoluciones en el orden en que se han seleccionado los medicamentos
(Prescripción Seleccionada) o por prescripción de cajón y subdivisión
(Subdivisión de cajón). El valor de clasificación predeterminado
es Prescripción Seleccionada.
• Opción De La Lista De Pacientes: puede seleccionar una lista de
pacientes predeterminada. Puede seleccionar todos los pacientes (Todos
Los Pacientes) o la lista de pacientes personalizada (Mis Pacientes).
El valor predeterminado es Todos Los Pacientes.
• Opción De La Lista De Reposición: puede seleccionar una lista
predeterminada para la reposición de medicamentos. Puede seleccionar
los medicamentos que se encuentran en el nivel mínimo o inferior
(Meds en/por debajo de mín) o todos los medicamentos (Todos Los Meds.).
La lista de reposición predeterminada es Meds. en nivel mínimo
o inferior.
• Opción De Clasificación De Lista De Pacientes: puede clasificar la lista
de pacientes por nombre de paciente (Nombre Del Pte.), ID de paciente
(ID Del Pte.) o habitación/cama (Habitación-Cama). El valor de
clasificación predeterminado es Nombre Del Pte.
• Opción De La Lista De Inventario: puede mostrar el inventario por

cajón (Por Cajón), medicamento (Por Med.) o clase (Por Clase) cuando
realice el inventario. El valor predeterminado es Por Cajón.
6. Toque Aceptar.
7. Si la estación utiliza el modo de perfil y está activada la opción Aviso Cad.
Med, toque Preferencias De Toma De Med. Del Usuario en la pantalla Menú

Preferencias Del Usuario para establecer el intervalo predeterminado para
el vencimiento de los medicamentos.
Una vez que haya terminado la retirada del medicamento y cierre la puerta
en la estación, esta característica le recuerda que queda pendiente una dosis
programada para un paciente en el período de tiempo especificado. Aunque
puede cambiar los ajustes, esta característica sólo funciona si la característica
Aviso Cad. Med está activada en la consola.
8. Seleccione 0, 4, 6, 8 o 12 horas (el valor predeterminado es 0) y toque Aceptar.
Si usa el valor predeterminado 0, la pantalla Aviso Cad. Med no aparecerá
al final del proceso de retirada.
9. Para establecer la prescripción predeterminada para la retirada

de medicamentos, toque Preferencias de retiro.
10. En la pantalla Usuario preferencia de retirada, seleccione la opción

correspondiente.
• Orden De Cajón: retire los medicamentos seleccionados en el orden
de los números de cajones.
• Orden De Selección: retire los medicamentos seleccionados en el orden
en que se han seleccionado.
11. Toque Aceptar.
Personalización de la lista de pacientes

Esta opción crea una lista de pacientes personalizada que permite ver sólo los
pacientes a los que está atendiendo. El uso de la característica Mis Pacientes
proporciona acceso sólo a aquellos pacientes que ha seleccionado para la lista
de pacientes.

2. En la pantalla Menú de mantenimiento del usuario, toque Mis Pacientes.
3. Seleccione el nombre del paciente de la lista Seleccionar Un Paciente
que aparece en la parte izquierda de la pantalla.
Los pacientes seleccionados se añaden a la lista Mis Pacientes que aparece
en la parte derecha de la pantalla.
4. Si comete un error, seleccione el nombre que va a suprimir de la lista Mis

Pacientes y el nombre del paciente se suprime.
5. Para suprimir todos los pacientes de la lista, toque Anular Toda La Selección.
6. Toque Aceptar para cerrar la lista Mis Pacientes.
Documentación de la discrepancia
En esta sección se describe el modo en que se documentan las discrepancias que
se pueden producir al retirar, cargar, descargar, reponer o comprobar el inventario
en la estación. Una discrepancia se produce cuando se le solicita que introduzca
la cantidad de medicamentos en una subdivisión, y la cantidad introducida no
coincide con la cantidad esperada por el sistema.

Si se produce la discrepancia, el icono de alerta de documentar discrepancia
aparece en la parte inferior de la pantalla Menú Principal y el botón Documentar
discrepancias aparecerá en la sección Gestión De La Estación de la pantalla
Menú Principal.
NOTA
La información de discrepancia se conserva en la consola y la estación
durante 31 días.
Para documentar una discrepancia, seleccione el procedimiento correspondiente.

• Documentación de una discrepancia mediante la característica Discrepancia
en la página 135
• Documentación de discrepancias mientras se cargan medicamentos
en la página 137
Documentación de una discrepancia mediante

la característica Discrepancia
El siguiente procedimiento explica cómo acceder a la característica y documentar
la discrepancia.
1. En la pantalla Menú Principal, toque Documentar discrepancias.

Aparecerá la pantalla Documentar discrepancias - Seleccione
Una Discrepancia Del Documento con una lista de discrepancias
no documentadas.
2. Seleccione la discrepancia que se va a documentar.
3. Si se requiere un testigo, éste debe introducir el ID y la contraseña,

y tocar Aceptar.
Aparecerá la pantalla Documentar discrepancias: Seleccionar Resolución
De Discrepancias.
Algunos de los motivos comunes para la aparición de discrepancias se definen
en la consola y se muestran en la estación. Desplácese hacia abajo por

la página mediante las flechas para ver más resoluciones.

• Si el motivo de la discrepancia aparece en la lista, seleccione el motivo
y toque Aceptar.
• Si el motivo de la discrepancia no aparece en la lista, toque Otro,
introduzca un motivo (60 caracteres como máximo) y toque Aceptar.
Documentación de discrepancias mientras

se cargan medicamentos
Siempre que un medicamento requiera que se compruebe la cantidad, cambiar
la cuenta crea una discrepancia. Si se crea una discrepancia durante el
procedimiento de carga, la cantidad que se va a cargar es distinta de la cantidad

introducida en la consola que se encuentra en la farmacia. Existen numerosos
motivos válidos por los que se puede producir una discrepancia. La característica
Documentar discrepancias ofrece una pista de auditoría para esta situaciones.
Si crea una discrepancia muestra usa la característica Cargar, comenzará
el proceso de documentación de discrepancias.
1. Toque Sí.
Si es necesaria la documentación para el medicamento que se va a cargar,
aparecerá la pantalla Documentar discrepancias – Seleccione Una
Discrepancia Del Documento.
2. Si el motivo de la discrepancia aparece en la lista, seleccione el motivo
y toque Aceptar.
3. Si el motivo no aparece en la lista, toque Otro.
4. En la pantalla Documentar discrepancias: Indicar Resolución
De Discrepancias, introduzca un motivo y toque Aceptar.
El recibo de transacción se imprime y muestra la discrepancia documentada.
Recuperación de un cajón averiado

En esta sección se describe cómo recuperar un cajón averiado. Un cajón se puede
averiar si se deja abierto durante demasiado tiempo, un paquete sobresale del
cajón y por ese motivo no cierra, o existe un fallo mecánico.
Si se avería un cajón, pueden ocurrir varias cosas:
• El icono de recuperar cajón aparece en la parte inferior de la pantalla

en la estación.
• Aparece un aviso en la consola.
• En determinadas actividades de la estación (por ejemplo, retirada
y realización de inventario), los artículos del cajón averiado aparecerán
sombreados en la pantalla.
• El botón Recuperar cajón aparecerá en la sección Administración del sistema
de la pantalla Menú Principal.
La función Recuperar cajón permite recuperar el cajón averiado.
Para recuperar el cajón averiado

1. En la pantalla Menú principal, toque Recuperar Cajón.
Recuperación de un cajón averiado
2. En la lista de cajones averiados que aparece, seleccione el cajón que

se va a recuperar.
Será necesario un testigo, a menos que disponga del privilegio Cuenta
De Inventario Independiente o No Se Requiere Testigo.

3. Si aparece la pantalla Testigo, el testigo debe introducir el ID de usuario
y la contraseña.
La misión del testigo es comprobar el proceso de inventario al final
de una recuperación con éxito.
La estación trata de forzar la apertura del cajón. Si el cajón se abre,
aparecerá un mensaje que le solicita que cierre el cajón. Compruebe
el paquete de medicamentos de cada subdivisión para asegurarse de que
ninguno se encuentra por encima de la parte superior de la subdivisión.
Si el cajón es de tipo carrusel, tendrá que realizar el inventario del contenido
del cajón tras recuperarlo.
4. Cierre el cajón y toque Hecho.
NOTA
• Si la recuperación se realiza con éxito y no es necesario comprobar la cuenta
de medicamentos, el proceso finaliza.
• Si la recuperación no se realiza con éxito, póngase en contacto con el Centro
de asistencia técnica.
Si se requiere una cuenta de medicamento o inventario, aparecerá la pantalla

Verificar cantidad.
Capítulo 5
Informes
En esta sección se describen los informes que puede generar a partir del menú
Informes y se explica cómo hacerlo.
Informes disponibles ............................................................................. 142
Descripciones de informes .................................................................... 143
Informes recomendados ........................................................................ 148
Generación de informes ........................................................................ 150
Capítulo 5: Informes
Informes disponibles
La información para los informes se extrae de lo siguiente:
• Transacciones, almacenadas en la estación durante un máximo de 32 horas
y conservadas durante 31 días, como máximo, en la consola.
• Información de discrepancia abierta, almacenada en la estación durante

31 días.
• Discrepancias resueltas, almacenadas en la estación durante la horas de
suspensión de la transacción (máximo de 32 horas) establecida en la consola.
El menú Informes le permite generar informes a partir de las siguientes categorías:
• Inventario: la lista de informes Inventario cuenta, ubica y proporciona
información adicional acerca de los medicamentos almacenados en la estación.
• Reposición: el informe de reposición enumera todos los medicamentos
en la estación que se encuentran en los niveles mínimos o inferiores y es
necesario reponer. El informe se clasifica por cajón, que incluye sólo aquellos
medicamentos que se encuentran en el nivel mínimo o inferior del cajón.
Identifica el cajón, la subdivisión, el nombre comercial y genérico del
medicamento, cantidad máxima, mínima y actual, así como la cantidad
que se sugiere añadir a la estación.
• Actividad: el informe de actividad permite enumerar y controlar todas
las transacciones en la estación para el período de generación de informes
especificado en la pantalla Configuración de la estación de la consola.
Utilice los informes para controlar lo siguiente:
° Acceso de usuario
° Actividad de medicamentos para pacientes
° Transacciones que implican los medicamentos seleccionados o todos
los medicamentos
° Acceso de cajón
° Actividad de usuario actual
° Actividad de verificación de reposición y carga
• Discrepancia: los informes de discrepancia identifican todas las
discrepancias sin documentar en la estación. Se considera que las
discrepancias están documentadas cuando se introduce una descripción
o resolución para la discrepancia en la estación.
• Devolver/Desechar: el informe de devoluciones/desechos permite realizar
el seguimiento de los medicamentos que se devuelven a la estación o se
desechan en la estación. La información generada en estos informes se basa
en la hora de suspensión de la transacción configurada en la consola.
• Sistema: los informes del sistema le permiten controlar y realizar el
seguimiento de la información relativa a los pacientes, las subdivisiones,
los usuarios y el formulario del centro.
• Ignorar Prescripción: los informes de prescripciones ignoradas enumeran
las actividades ignoradas asociadas a los usuarios, medicamentos y pacientes.
Descripciones de informes
• Clínico: los informes clínicos incluyen todas las transacciones de medicamentos

en las últimas 24 horas. Se puede imprimir bajo demanda o mediante la
programación. Los informes se imprimen en la impresora de la estación
o en una impresora láser de red del área de atención al paciente o farmacia.

La siguiente tabla describe los informes disponibles en cada categoría:
Categoría Nombre Descripción

Inventario Inventario Por Todos Enumera todos los medicamentos almacenados en la estación. Incluye el nombre
Los Meds. comercial y genérico del medicamento, el cajón, la subdivisión y la cantidad
máxima, mínima y actual.
Inventario Por Todos Indica el número de cajón y todos los medicamentos contenidos en cada cajón.
Los Cajones El informe incluye el cajón, la subdivisión, el nombre comercial y genérico
del medicamento, así como la cantidad máxima, mínima y actual.
Inventario Por Stock Muestra el inventario de todos los medicamentos asociados a esta estación
Remoto que se almacenan fuera de la estación. Incluye la ubicación, el nombre comercial
y genérico del medicamento, así como la cantidad máxima, mínima y actual.
Inventario Por Enumera los medicamentos seleccionados almacenados en la estación. Incluye
Medicamentos el nombre comercial y genérico del medicamento, el cajón, la subdivisión y la
Seleccionados cantidad máxima, mínima y actual. Para las estaciones del perfil, algunos informes
también muestran el Grupo de prescripción ignorada (I/G) para cada medicamento.
Inventario Por Indica todos los medicamentos en los cajones seleccionados de la estación.
Cajones Incluye el cajón, la subdivisión, el nombre comercial y genérico del medicamento,
Seleccionados así como la cantidad máxima, mínima y actual.
Inventario por meds. Indica todos los medicamentos en la estación que caducarán en el mes actual.
caducados Incluye el número de cajón, la subdivisión, el nombre genérico y comercial del
medicamento, ID del medicamento, la cuenta de inventario y fecha de caducidad
del medicamento. Este informe sólo se encuentra disponible si la opción Caducar
está seleccionada en la consola.
Meds. Prescritos Indica todos los medicamentos prescritos que no se han cargado todavía en
No Cargados la estación. (No se incluyen las equivalencias). Incluye el nombre comercial
(No considerar med. y genérico del medicamento, ID del medicamento, nombre del paciente, ID del
equivalentes) paciente, número de habitación, número de cama e información de prescripción
(por ejemplo, el número de prescripción, cantidad de dosis, concentración,
volumen, horas de inicio y detención de la prescripción y notas).
Meds. Prescritos No Indica todos los medicamentos prescritos que no se han cargado todavía
Cargados (Considerar en la estación. Se incluyen las equivalencias.
med. equivalentes)
Meds. prescritos Indica todos los medicamentos prescritos en la estación que están en el nivel
en el nivel mínimo mínimo o inferior. Incluye el cajón, la subdivisión, el nombre comercial y genérico
o inferior del medicamento, la cantidad máxima, mínima y actual, así como el número
sugerido que se va a añadir.
Reposición Reposición Indica todos los medicamentos en la estación que es necesario reponer.

Actividad Actividad Por Usuario Enumera las transacciones por fecha y hora para todas las clasificaciones de
Actual medicamentos o clasificaciones específicas para el usuario que se encuentra
conectado actualmente en la estación. Incluye el nombre de usuario, ID de usuario,
actividad, cantidad, nombre comercial y genérico del medicamento, cajón,
subdivisión, fecha y hora, ID del medicamento, paciente e ID del paciente.
Actividad Por Todos Indica las transacciones por fecha y hora para todas las clasificaciones de
Los Usuarios medicamentos o clasificaciones específicas para todos los usuarios en la estación.
Incluye el nombre de usuario, ID de usuario, actividad, cantidad, nombre comercial
y genérico del medicamento, cajón, subdivisión, fecha y hora, ID del medicamento,
paciente e ID del paciente.
Actividad Por Indica la actividad de la estación cronológica por usuarios seleccionados en la
Usuarios estación. Incluye el nombre de usuario, ID de usuario, actividad, cantidad, nombre
Seleccionados comercial y genérico del medicamento, clase de medicamento, cajón, subdivisión,
fecha y hora, ID del medicamento, paciente e ID del paciente.
Actividad Por Todos Genera una lista cronológica de todas las transacciones de pacientes en la estación.
Los Pacientes Incluye el nombre del paciente, ID del paciente, actividad, cantidad, nombre
comercial y genérico del medicamento, clase de medicamento, cajón, subdivisión,
fecha y hora, ID del medicamento, usuario y nombre de la estación.
Actividad Por Genera una lista cronológica de todas las transacciones en la estación para
Pacientes los pacientes seleccionados. Incluye el nombre del paciente, ID del paciente,
Seleccionados la actividad, cantidad, el nombre comercial y genérico del medicamento, la clase
de medicamento, cajón, subdivisión, fecha y hora, ID del medicamento, usuario
y nombre de la estación.
Actividad Por Todos Indica la actividad de los pacientes y no pacientes en la estación para todos
Los Meds los medicamentos. Incluye el nombre del medicamento, ID del medicamento,
actividad, usuario, ID de usuario, fecha y hora, cajón, subdivisión, ubicación,
paciente, ID del paciente y estación.
Actividad Por Med. Indica la actividad en la estación por medicamentos seleccionados. Incluye el
Seleccionado nombre del medicamento, ID del medicamento, actividad, usuario, ID de usuario,
fecha y hora, cajón, subdivisión, ubicación, paciente, ID del paciente y estación.
Útil cuando se investiga una discrepancia.
Actividad Por Todos Indica la actividad del cajón para todos los cajones. Incluye el cajón,
Los Cajones la subdivisión, el nombre comercial y genérico del medicamento, ID
del medicamento, la cantidad, actividad, el usuario, la fecha y hora,
el paciente e ID del paciente.
Actividad Por Cajones Indica la actividad del cajón por cajones seleccionados. Incluye el cajón,
Seleccionados la subdivisión, el nombre comercial y genérico del medicamento, ID del
medicamento, la cantidad, actividad, el usuario, la fecha y hora, el paciente
e ID del paciente.
Actividad De Indica los medicamentos que requieren que un farmacéutico compruebe la carga
Verificación De o la reposición. Incluye el nombre de la estación, el nombre comercial y genérico
Reposición Y Carga del medicamento, el ID del medicamento, cajón, la subdivisión, cantidad cargada
o comprobada, el usuario, ID de usuario, así como la fecha y hora. Realiza
el seguimiento de la actividad del medicamento por cajón, ya sea el estado
pendiente, verificado, medicamento erróneo o número erróneo.

Discrepancia Todas Las Indica todas las discrepancias documentadas y sin documentar en la estación
Discrepancias (31 días para discrepancias no documentadas y un máximo de 32 horas para
discrepancias documentadas). Las discrepancias se clasifican por cajón. Incluye
el nombre comercial y genérico del medicamento, el cajón, la subdivisión,
el acceso de discrepancia (esperado, cantidad encontrada), acceso anterior

(actividad, cantidad, cantidad inicial y final) y la información de resolución.
Nota: El informe imprime todas las discrepancias del medicamento; no podrá
imprimir sólo los medicamentos seleccionados.
Discrepancias No Enumera todas las discrepancias no documentadas en la estación durante 31 días
Documentadas como máximo. Las discrepancias se incluyen en orden alfabético por
medicamento. Incluye el nombre comercial y genérico del medicamento,
cajón, la subdivisión, así como la cantidad máxima, mínima y actual.
Nota: El informe imprime todas las discrepancias no documentadas; no puede
imprimir sólo los medicamentos seleccionados.
Discrepancias Indica todas las discrepancias documentadas en la estación durante un máximo
documentadas de 32 horas. Las discrepancias se clasifican por cajón. Incluye el nombre genérico
y comercial del medicamento, cajón, la subdivisión, el acceso de discrepancia,
acceso anterior e información de resolución de todas las discrepancias
documentadas en la estación.
Devolver/ Devoluciones/ Enumera todas las devoluciones y desechos de los usuarios en la estación. Incluye
Desechar Desechos Por Todos el nombre de usuario, ID de usuario, devoluciones o desechos, el nombre comercial
Los Usuarios y genérico del medicamento, la fecha y hora, el ID del medicamento, nombre del
paciente, ID del paciente y la cantidad devuelta o desechada para cada transacción
de retirada. La cantidad proporcionada y la cantidad desechada se incluyen sólo
en las transacciones desechadas.
Devoluciones/ Indica las devoluciones y los desechos para los usuarios seleccionados. Incluye
Desechos Por el nombre de usuario, ID de usuario, devoluciones o desechos, el nombre
Usuarios comercial y genérico del medicamento, la fecha y hora, el ID del medicamento,
Seleccionados nombre del paciente, ID del paciente y la cantidad devuelta o desechada para
cada transacción de retirada.
Devoluciones/ Enumera todas las devoluciones y desechos de los pacientes en la estación. Incluye
Desechos Por Todos el nombre del paciente, ID del paciente, devoluciones o desechos, el nombre
Los Pacientes comercial y genérico del medicamento, la fecha y hora, el ID del medicamento,
usuario, ID de usuario, así como la cantidad devuelta o desechada para cada
transacción de retirada.
Devoluciones/ Enumera todas las devoluciones y desechos de los pacientes que se han
Desechos Por seleccionado de la estación. Incluye el nombre del paciente, ID del paciente,
Pacientes devoluciones o desechos, el nombre comercial y genérico del medicamento,
Seleccionados la fecha y hora, el ID del medicamento, usuario, ID de usuario, así como
la cantidad devuelta o desechada para cada transacción de retirada.
Devoluciones/ Enumera las devoluciones y los desechos de todos los medicamentos en la
Desechos Por Todos estación. Incluye el nombre comercial y genérico del medicamento, ID del
Los Meds. Cargados medicamento, desechos o devoluciones, usuario, ID de usuario, fecha y hora,
cantidad devuelta o desecha para cada transacción de retirada, cajón, subdivisión
y ubicación de la que se han retirado los medicamentos. También identifica
el testigo para las devoluciones y desechos que requieren un testigo.
Devoluciones/ Se utiliza para realizar el seguimiento de las devoluciones o desechos
Desechos Por Todos de un medicamento específico. Incluye el nombre comercial o genérico
Los Meds. Cargados del medicamento, ID del medicamento, devoluciones o desechos, usuario,
ID de usuario, fecha y hora, cantidad proporcionada, cantidad desecha, cajón,
subdivisión y ubicación en la que se ha retirado. También identifica el testigo
de las devoluciones y desechos que requieren un testigo.

Sistema Listado Completo Identifica todos los pacientes en la estación. Incluye el nombre del paciente, ID,
De Pacientes habitación, cama y la suspensión hasta la fecha para cada paciente.
Lista completa Indica todos los pacientes y la información de la prescripción. Incluye la unidad
de pacientes de enfermería, paciente, ID del paciente, enfermería y la unidad de visita con fecha
y prescripciones y hora de alta, comentarios, número de prescripción, nombre comercial y genérico
del medicamento, fecha y hora de inicio, fecha y hora de detención, medicamento

de administración única o prescripción en suspensión, cantidad y dosis prescritas.
Además, proporciona la vía, frecuencia, hora de administración, número de Drug
Enforcement Administration (DEA) y notas.
Listado De Pacientes Identifica los pacientes seleccionados en la estación clasificados por orden
Seleccionados alfabético por nombre de paciente. Incluye el nombre del paciente, ID, habitación,
cama y la suspensión hasta la fecha para cada paciente.
Lista De Prescrip. Indica los pacientes seleccionados y la información de la prescripción. Incluye el área,
De Pacientes Selecc. paciente, ID de paciente, fecha y hora de alta, comentarios, número de prescripción,
nombre comercial y genérico del medicamento, fecha de inicio y fecha de detención.
Listado completo Indica el estado de todos los medicamentos en las subdivisiones. Incluye el cajón,
de subdivisiones la subdivisión, el nombre comercial y genérico del medicamento, estado del
medicamento (cargado o pendiente) y la cantidad mínima, máxima y actual.
Listado De Indica el estado de los medicamentos en las subdivisiones seleccionadas. Incluye el
La Subdivisión cajón, la subdivisión, el estado del medicamento (cargado o pendiente), el nombre
Seleccionado comercial y genérico del medicamento y la cantidad mínima, máxima y actual.
Listado de formularios Indica los medicamentos seleccionados en el formulario del centro. Incluye
seleccionados el nombre comercial y genérico del medicamento, ID del medicamento,
ID alternativo, grupo de seguridad, la clase, el cajón, la subdivisión, el estado
y la cantidad máxima, mínima y actual.
Todas Las Indica información acerca de los medicamentos, incluido el nombre comercial
Prescripciones y genérico del medicamento, ID del medicamento, grupo de seguridad del
Por Med. medicamento y clase de medicamento. Cada medicamento va seguido de una lista
de todas las prescripciones existentes para el medicamento, incluidos el nombre
del paciente, número de pedido, dosis, habitación, cama, fecha de inicio de la
prescripción, fecha de detención de la prescripción, nombre del doctor y notas.
Lista completa de kits Indica todos los kits creados en la estación o en la consola. Incluye el nombre
del kit, ID de kit, área, nombre del creador del kit, nombres de los medicamentos
del kit, ID del medicamento, cantidades de medicamento en cada kit y número
de kits en la estación.
Listado Completo De Indica todos los usuarios en la estación. Incluye el nombre de usuario (por orden
Usuario Sin Detalles alfabético), ID de usuario, fecha y hora de caducidad y privilegios de la estación.
Listado Completo De Indica todos los usuarios en la estación con información detallada de usuario.
Usuario Con Detalles Incluye el nombre de usuario (por orden alfabético), ID de usuario, fecha y hora
de caducidad, privilegios de estación, áreas de acceso, privilegios de acceso
del medicamento y privilegios para ignorar la prescripción de medicamentos.
Listado De Usuario Indica los usuarios seleccionados en la estación. Incluye el nombre de usuario
Seleccionado Sin (por orden alfabético), ID de usuario, fecha y hora de caducidad, privilegios
Detalles de la estación y privilegios de acceso a medicamentos.
Listado De Usuario Indica los usuarios seleccionados en la estación con información detallada
Seleccionado Con de usuario. Incluye el nombre de usuario (por orden alfabético), ID de usuario, fecha
Detalles y hora de caducidad, privilegios de estación, áreas de acceso, privilegios de acceso
del medicamento y privilegios para ignorar la prescripción de medicamentos.

Subdivisión y grupos Indica la asignación de grupo de prescripción ignorada para cada medicamento
de med. Anulados y subdivisión, clasificada por cajón y subdivisión. Incluye la estación, el cajón,
la subdivisión, el nombre comercial y genérico del medicamento, ID del
medicamento, grupo de prescripción de medicamento ignorada y el grupo
de prescripciones ignoradas de subdivisiones.

G. de prescrip. Indica todos los usuarios y grupos de prescripciones ignoradas asignados a ellos.
ignoradas de usuarios Incluye la estación, el nombre de usuario, ID de usuario y grupos de prescripciones
ignoradas de usuarios.
Ignorar Meds. Ignorados Indica las actividades de ignorar la prescripción en la estación clasificadas por
Prescripción Clasificados Por pacientes. Incluye el nombre del paciente, ID del paciente, actividad de ignorar
Pacientes la prescripción, cantidad, nombre comercial y genérico del medicamento,
ID del medicamento, cajón, subdivisión, fecha, hora, ID de usuario y área.
Meds. Ignorados Indica las actividades de ignorar la prescripción en esta estación clasificadas por
Clasificados Por medicamentos. Incluye el nombre comercial y genérico del medicamento, ID del
Meds. medicamento, cantidad, actividad, usuario, ID de usuario, fecha, hora, paciente
e ID del paciente.
Meds. Ignorados Indica las actividades de ignorar la prescripción en esta estación clasificada por
Clasificados Por usuarios. Incluye el nombre de usuario, ID de usuario, actividad, cantidad de
Usuarios medicamento, nombre comercial y genérico del medicamento.
Clínico Admin. prescritas Realiza el seguimiento de medicamentos que han caducado pero no se han retirado.
vencidas sin retirar
Informes recomendados
En esta sección se describen algunos informes de estación recomendados y ofrece
sugerencias acerca de cómo y cuándo usarlos.
Informe Usuario Descripción

Actividad Por Personal Este informe muestra todas las transacciones incluidas
Usuario Actual de las retiradas de medicamentos prescritos (se registra
(Todas Las enfermería automáticamente, si dispone de una interfaz de registro),
Transacciones) prescripciones ignoradas de medicamentos, devoluciones
y desechos (cantidad proporcionada). Tenga en cuenta que
debe ejecutar este informe al final de cada turno para:
• Comprobar que los medicamentos que ha retirado se han
registrado correctamente en el registro del paciente.
• Verificar la seguridad del ID/contraseña en las últimas
24 horas mediante el escaneo del informe para confirmar
que las transacciones mostradas sólo las ha realizado usted.
• Comprobar que las prescripciones se han realizado para
medicamentos obtenidos por prescripción ignorada.
• Compruebe que los desechos de medicamentos
documentados en la estación también se han registrado
en el registro de administración.
Actividad Por Personal Debe ejecutar este informe de forma específica en el caso del
Usuario Actual de personal de enfermería que trabaja de forma temporal en la
(Todas Las enfermería unidad (es decir, personal contratado por agencias de empleo,
Transacciones) encargado personal que rota entre los distintos servicios o cuando se trata
de personal temporal) para ayudar con la revisión en tiempo
real del medicamento y la preparación de la documentación.
Además, use el informe como herramienta para supervisar
la forma de trabajar del nuevo personal de enfermería y
garantizar que se realiza de conformidad con la política
y los procedimientos.
Actividad Por Enfermera Use este informe para revisar de forma periódica los
Usuario Actual Jefe siguientes aspectos de la administración de medicamentos
(Todas Las por parte del personal de enfermería:
Transacciones) • Comprobar que todos los medicamentos que se han
retirado de la estación están debidamente documentados.
• Comprobar que la cantidad administrada, cantidad
desechada y la cantidad devuelta y registrada en la estación
de sustancias controladas se refleja con precisión.
• Comprobar que las prescripciones existen o se han
realizado para la obtención de medicamentos por
prescripción ignorada.
• Investigar los medicamentos documentados en el registro
de administración que no muestra la retirada de la estación.
• Revisar y comparar la actualidad de los datos de la hora del
gráfico de medicamentos del registro de administración
de medicamentos con la hora de retirada de la estación.
Informes recomendados
Informe Usuario Descripción

Meds. Ignorados Personal Debe ejecutar estos informes de forma periódica, por ejemplo
Clasificados de enfer- al final de cada turno. Compare las transacciones de este
Por Pacientes mería informe con el registro del paciente para comprobar que
y Meds. o farma- es posible acceder a los medicamentos reemplazados,
Ignorados céutico usarlos y registrarlos conforme a la política.
Clasificados encargado

Por Usuarios
Discrepancias Personal Ejecute este informe al final de cada turno para investigar
No de y conciliar las discrepancias. Notifique de inmediato las
Documentadas enfermería discrepancias sin resolver a la enfermera jefe y a la farmacia.
Inventario por Unidad Si se utiliza el seguimiento de caducidad, ejecute este informe
meds. caducados farma- de forma periódica (por ejemplo, semanal) para comprobar
céutica que los medicamentos caducados se van a supervisar y retirar.
Generación de informes
En el siguiente procedimiento se explica cómo ejecutar los informes.
1. En la pantalla Menú principal, toque Menú Informes.
2. En el menú Informes, toque el botón correspondiente al tipo de informe
que desea ver.
3. En la siguiente pantalla que aparece, seleccione el informe específico.

Los informes específicos que aparecen varían en función del tipo de informe
que ha seleccionado.
Generación de informes

• Si aparecen los botones Ver e Imprimir, toque el botón correspondiente.
• Si aparece una pantalla adicional, seleccione los ajustes correspondientes
y toque Ver o Imprimir. Por ejemplo, si va a crear un informe Inventario,
es posible seleccionar alguna de las siguientes opciones:

° Para crear un informe específico para el cajón, toque el cajón
correspondiente.
° Para crear un informe para varios cajones, toque dos o más cajones.
° Los cajones seleccionados aparecerán en la lista Selecciones.
Sólo se incluyen en el informe los cajones de la lista Selecciones.
° Para anular la selección de los artículos, vuelva a seleccionar
el cajón de la columna derecha.
° Para anular la selección de todos los cajones, toque Anular Toda
La Selección.
5. Si elige ver la impresión, use la barra de desplazamiento para revisar
la información.
Capítulo 6
Menú del sistema

Visualización o configuración de ajustes básicos................................. 154
Configuración del armario ................................................................... 159
Transferencia de datos .......................................................................... 163
NOTA
Muchas funciones descritas en esta sección las lleva a cabo o supervisa
un representante de Cardinal Health.
Capítulo 6: Menú del sistema
Visualización o configuración de ajustes

básicos
Puede utilizar los temas en esta sección para modificar, ver o imprimir
la información relativa a la configuración de la estación. Esta sección incluye
los siguientes temas:
• Visualización de la configuración de la base de datos en la página 154

• Calibración de la pantalla táctil en la página 155
• Configuración de la estación para imprimir los recibos de transacción
automáticamente en la página 157
• Activación de opciones de anulación por causa crítica en la página 157
• Configuración de las opciones de comunicación de la estación
en la página 158
Visualización de la configuración de la base de datos

El siguiente procedimiento explica cómo ver la información relacionada
con la base de datos.
1. En la pantalla Menú principal, toque Menú Del Sistema.
2. En la pantalla Menú Del Sistema, toque Configuración De La Estación.
Visualización o configuración de ajustes básicos
3. En la pantalla Configuración De La Estación, toque Imprimir Stat De BD para

imprimir una lista de archivos de la base de datos.

Calibración de la pantalla táctil
Cuando se calibre la pantalla se configurará el cursor al tocar con el dedo.
2. En la pantalla Menú Del Sistema, toque Configuración De La Estación.
3. En la pantalla Configuración De La Estación, toque Calibrar Pantalla.
NOTA
Si la pantalla Calibrar parpadea, debe mantener pulsada el tabulador hasta
que la pantalla pare de parpadear.
4. Toque el primer objetivo que se muestra en una posición de uso normal.
5. Toque el segundo objetivo en una posición de uso normal.

6. Cuando aparece el mensaje Comprobar calibración, realice la prueba

de configuración tocando las distintas partes de la pantalla para ver
si el cursor salta con la yema del dedo.
7. Si la calibración es correcta, toque Sí.

8. Si la calibración no es correcta, toque No y vuelva a calibrar la pantalla.
Visualización o configuración de ajustes básicos
Configuración de la estación para imprimir los recibos

de transacción automáticamente
El siguiente procedimiento explica cómo usar la pantalla Opciones
De La Estación para configurar la impresión automática de recibos
de transacción para cada función.

2. En la pantalla Menú Del Sistema, toque Opciones De La Estación.
3. En la pantalla Opciones De La Estación, seleccione las opciones
que correspondan en la sección Imprimir recibos y toque Guardar.
Activación de opciones de anulación por causa crítica

Use la sección Ignorar prescripción por causa crítica de la pantalla Opciones
De La Estación para que todos los usuarios puedan ignorar prescripciones
de medicamentos y acceder a ellos, incluidos los que no pueden ignorarse
habitualmente con la función Ignorar Prescripción. Por ejemplo, Ignorar
prescripción por causa crítica puede activarse temporalmente si hay un error
en la red del centro y se ha interrumpido la comunicación de la estación.
1. En la sección Programación de anulación por causa crítica de la pantalla
Opciones De La Estación, realice lo siguiente:
• Para activar la función Programación de anulación por causa crítica,
seleccione Activar.
• Para activar la función Ignorar prescripción por causa crítica cuando el
sistema deje de funcionar durante un período, seleccione Activar Durante
Descarga O Retraso e introduzca el tiempo de retraso (el período que
la red puede dejar de funcionar antes de que la anulación por causa
crítica surta efecto).
2. Toque Guardar.
Configuración de las opciones de comunicación

de la estación
Normalmente es un representante de Cardinal Health el que configura
los parámetros de comunicación de la estación.
2. En la pantalla Menú Del Sistema, toque Comunicación De La Estación.

Aparecerá la pantalla Opciones De Comunicaciones De La Estación.
• Señal 1: introduzca el parámetro para el método de conexión o método
de comunicación; normalmente la dirección IP de la estación.
• Señal 2: este campo no se encuentra disponible actualmente.
Sin embargo, se encuentra disponible si lo necesita para un método
definido por el usuario (UA).
• Señal 3: este campo no se encuentra disponible actualmente. Sin embargo,
se encuentra disponible si lo necesita para un método definido por el
usuario (UA).
4. En el cuadro Nombre De La Consola, introduzca el nombre de la consola
con la que se está comunicando la estación.
5. En la lista Método De Conexión, seleccione el método de conexión o el método
de comunicación:
• RS, NS, VS: el método para el estándar recomendado RS-485.
• Rápido: conexión directa de alta velocidad.
• Módem: módem.
• UA: método configurable por el usuario personalizado para la red
y otro vínculo.
• Red (TCP/IP): un protocolo de red (preferido).
Configuración del armario
6. En la sección Nº Adaptador/Puerto Com, seleccione el puerto

de comunicación correspondiente.
7. Toque Guardar.

La configuración del armario la establece normalmente un representante de
Cardinal Health y se utiliza para registrar los números de serie de los armarios.
• Registro del número de serie de los armarios en la página 159
• Adición de armarios en la página 160
• Eliminación de cajones en la página 161
• Edición de cajones en la página 161
• Edición de la gaveta para devoluciones en la página 162
Registro del número de serie de los armarios

En el siguiente procedimiento se explica cómo registrar los números de serie
de los armarios.
2. En la pantalla Menú Del Sistema, toque Configuración del armario.
3. En la pantalla Configuración del armario, introduzca el número de serie
asignado del armario en el campo Principal.
4. Seleccione un tipo de armario de la lista.

5. Repita los pasos 3 y 4 para cada armario.
6. Toque Guardar.
Adición de armarios
Puede configurar una estación con una variedad de cajones para adaptarla a los
requisitos de demanda, medicamentos y almacenamiento. El sistema configura
automáticamente los cajones inteligentes y otros servicios, como Remote
Manager y SMART Remote Manager, mientras que otros requieren que
realice una configuración adicional.
NOTA
Sólo el administrador del sistema del centro y los representantes de Cardinal
Health disponen de privilegios de seguridad para acceder a las funciones
de configuración de la estación.
Para configurar un cajón que no sea inteligente

2. En la pantalla Menú Del Sistema, toque Config. de cajones.
3. En la pantalla Config. de cajones, toque Añadir Cajón.
Aparecerá la pantalla Nuevo cajón.
Puede designar el número de cajón, tipo de cajón (como matriz, stock

remoto, etc.), número de subdivisiones y la dirección del cajón.
4. Introduzca un número de cajón.

5. Seleccione un tipo de cajón de la lista.
6. Introduzca el N.º De Subdivisión.
7. Toque Aceptar.
El nuevo cajón aparecerá en la lista Config. de cajones.

Para configurar un cajón inteligente
3. Cuando aparezca la pantalla Se detectó un cajón inteligente, toque SÍ.
El nuevo cajón aparecerá en la lista Config. de cajones.
Eliminación de cajones
Para eliminar un cajón debe estar vacío o descargado.
3. En la pantalla Config. de cajones, seleccione el cajón que vaya a eliminar.
4. Toque Eliminar cajón.
5. Si aparece el mensaje Advertencia, toque SÍ para confirmar.
6. Toque Aceptar.
Edición de cajones
Puede editar la configuración del cajón para que se adapten a los requisitos
de almacenamiento y demandas cambiantes.
3. En la pantalla Config. de cajones: Seleccionar un cajón, seleccione el cajón
que vaya actualizar.
4. Toque Editar Cajón.
5. En la pantalla Editar Cajón, actualice los campos correspondientes.
NOTA
El valor del campo N.º De Subdivisión no puede ser inferior a la última
subdivisión cargada. Puede añadir más subdivisiones pero debe descargar
el cajón para reducir el número de subdivisiones.
6. Toque Aceptar.
7. En la pantalla Config. de cajones: Seleccionar un cajón, toque Cancelar
para volver al Menú Del Sistema.
Edición de la gaveta para devoluciones

La estación puede configurarse con una gaveta para devoluciones.
3. En la pantalla Config. de cajones: Seleccionar un cajón, toque Editar gaveta
para devoluciones.
4. En la pantalla Editar gaveta para devoluciones, seleccione el lugar
de la gaveta: Externo o Interno.
5. Si ha seleccionado Externo, toque Aceptar.
Transferencia de datos
6. Si selecciona Interno, seleccione la información de ubicación de la gaveta interna

introduciendo el número de cajón y la letra de la subdivisión y toque Aceptar.
Los cambios aparecen en la parte inferior de la pantalla Config. de cajones.

La función Transferencia de datos restablece una copia de seguridad de las bases
de datos y configuración de la estación. La función Transferencia de datos es
un método fiable y seguro para restaurar la identidad de la estación o reparar las
bases de datos dañadas pero el proceso puede provocar resultados inesperados
si se usa indiscriminadamente. Puede que una transferencia parcial sea suficiente
para resolver algunos problemas. Un representante Cardinal Health le ayudará
a seleccionar los criterios adecuados para transferir archivos.
1. Póngase en contacto con el Centro de asistencia técnica para solicitar ayuda.
3. En la pantalla Menú Del Sistema, toque Transferencia de datos.
4. En la pantalla Verificación de acceso, introduzca el código de seguridad
que le haya proporcionado el Centro de asistencia técnica y toque Aceptar.
5. En la pantalla Transferencia de datos, seleccione los archivos que más

coincidan con el problema que esté intentando corregir.
NOTA
La transferencia de datos completa envía todos los registros a la estación y puede tardar
un período prolongado en completarse. Puede que la opción Todos los medicamentos
tarde sólo algunos minutos, ya que la lista de medicamentos para una estación es
normalmente un archivo más pequeño. Si el problema es que los nombres de los
medicamentos están dañados, intente primero Todos los medicamentos. Si activa la
casilla de verificación Borrar Las Tablas en la parte inferior de la pantalla, se borran los
datos actuales de la estación antes de que los datos se puedan transferir de la consola.
6. Después de tocar Transferencia de datos, se le solicita que cancele o continúe

y que se desconecta de la estación.
NOTA
• Se mostrará el icono de transferencia de datos hasta que se complete
la transferencia de datos.
• Las opciones de transferencia de datos disponibles en la estación son las
mismas que las disponibles en la consola, la diferencia es que la estación
debe permanecer activada. Se muestra un icono en la estación para alertar
al usuario de que hay una transferencia de datos en curso.
Apéndice A
Solución de problemas
Esta sección describe los problemas que pueden producirse y proporciona

soluciones posibles. Si cree que el problema tiene que ver con la consola,
consulte la guía del usuario de la consola Sistema Pyxis® MedStation® 3500.
Si se encuentra con algún problema o solución que no esté incluido
en esta sección, póngase en contacto con el Centro de asistencia técnica.
No se muestra la información del paciente........................................... 166
La impresora no funciona ..................................................................... 167
La pantalla de visualización aparece en negra .................................... 168
El teclado no responde.......................................................................... 169
La pantalla táctil no responde .............................................................. 170
No se muestra el medicamento en la lista de materiales para pedidos 171
Medicamento incorrecto retirado ......................................................... 172
El cajón se cierra antes de que se retire el medicamento ..................... 173
El ID temporal no funciona................................................................... 174
El ID temporal no funciona................................................................... 174
Retirada de medicamento de emergencia ............................................. 175
Comprobación del estado de la comunicación ..................................... 176
Limpieza de la estación......................................................................... 182
Apéndice A: Solución de problemas
No se muestra la información del paciente

Si los datos del paciente no aparecen como se esperaba en la estación, puede
que exista un problema de comunicación o que no se hayan recibido los datos del
paciente a través de la interfaz del sistema principal. A veces hay un nivel alto
de tráfico de datos en el sistema y puede que los datos tarden algunos minutos
en llegar al destino final. Si siguen sin mostrarse los datos del paciente,
tenga en cuenta estas preguntas y posibilidades:
1. ¿El paciente se ha admitido recientemente en el centro o se ha transferido
a esta unidad desde el centro? Si es así, puede que los datos del paciente
aparezcan de un momento a otro.
2. ¿El paciente está en el sistema de admisión? Compruebe el terminal
en la estación del personal de enfermería y realice una comprobación
de la farmacia del paciente en la consola.
3. Podría haber un problema de comunicación entre el sistema ADT y la
consola. Si dispone del privilegio para hacerlo, introduzca manualmente los
datos del paciente en la estación con el botón Añadir paciente en la pantalla
Retirar medicamentos: Seleccionar un paciente. Si hay más de un paciente
en el sistema de admisión que no llegue a la estación, póngase en contacto
con el administrador del sistema de Cardinal Health.
4. Podría deberse a un problema de la interfaz de comunicación entre la consola
y la estación. Compruebe la pantalla Estado De La Comunicación de la
estación. Si la columna etiquetada como L muestra un valor distinto de cero,
puede que exista un problema de comunicación entre la consola y la estación.
Póngase en contacto con el Centro de asistencia técnica para obtener ayuda.
5. Puede que la tabla Áreas no se haya configurado correctamente.
La impresora no funciona
La impresora no funciona
Si la impresora de la estación deja de funcionar, realice las siguientes
comprobaciones:
1. ¿Falta papel en la impresora? Levante la cubierta del papel situada en la parte
superior de la estación para comprobar si hay papel. Si no es así, ponga papel

en la impresora.
NOTA
Las instrucciones para la sustitución del papel de la impresora se encuentran bajo
la cubierta de ésta y se detallan en la guía de usuario específica del producto.
2. ¿Se ha movido la palanca negra de la impresora en sentido contrario a usted?

Si se encuentra en esta posición, la impresora no funcionará. Vuelva a bajarla
para orientarla hacia usted.
3. ¿Acaba de cambiar el papel? Si es así, podría estar mal colocado. Suministre
el papel desde la parte inferior de la rueda. Vuelva a colocar el papel.
4. ¿Cuando se pulsa el botón de avance de papel (parte derecha de la estación,
a la izquierda de la impresora) el papel avanza? Si el botón de avance del
papel funciona, el problema podría deberse a la forma en que se cargó
el papel. Retire el papel y vuelva a introducirlo en la ranura superior.
5. Si al pulsar el botón de avance, el papel no avanza, puede que la impresora
se haya apagado automáticamente. Es necesario que reinicie la impresora.
a. Mueva la palanca negra de la impresora hacia delante y luego hacia atrás
(el papel se moverá un poco hacia arriba al retroceder la palanca).
b. Intente volver a ejecutar el informe. Si el informe no se imprime, retire
el papel y vuelva a cargarlo. Se reiniciará la impresora.
6. Si la impresora sigue sin funcionar, el administrador del sistema debe apagar
la estación tocando el botón Menú Del Sistema. Cuando aparezca el Menú Del
Sistema, toque el botón Apagar para apagar la estación. Ponga el interruptor
de alimentación (que se encuentra en la parte trasera derecha de la estación)
en la posición de apagado y espere al menos un minuto antes de conectarla
de nuevo. Intente imprimir de nuevo el informe. Si no funciona, póngase
en contacto con el Centro de asistencia técnica.
La pantalla de visualización aparece

en negra
1. Si la LCD de la estación está negra, compruebe que la estación esté conectada
a un enchufe de pared.
2. Toque la pantalla de la estación. Deberá oírse un clic al hacerlo. Si esto no

ocurre, puede que la estación no se haya iniciado adecuadamente después
de un fallo de alimentación u otra causa.
3. Si la pantalla permanece negra, ponga el interruptor de alimentación
(que se encuentra en la parte trasera derecha de la estación) en la posición
de apagado y espere al menos un minuto antes de conectarla.
4. Si no funciona ninguno de estos procedimientos, póngase en contacto
con el Centro de asistencia técnica.
El teclado no responde
El teclado no responde
En ocasiones, el teclado de la estación parece no responder porque el equipo
está procesando otra transacción. Espere unos minutos y vuelva a intentarlo.
Se puede acceder a todas las funciones de la estación del sistema a través de la
pantalla táctil. Por lo tanto, en caso de un error en el teclado, el sistema seguirá

funcionando correctamente en los demás aspectos hasta que se repare el teclado.
1. Si el teclado sigue sin responder, ponga el interruptor de alimentación
de apagado y espere al menos un minuto antes de conectarlo. Intente escribir
con el teclado de nuevo. Si no funciona, póngase en contacto con el Centro
de asistencia técnica.
2. ¿Aparece algún carácter en el campo de ID en la pantalla del modo en espera?
En ese caso, pulse Suprimir para eliminar los caracteres e introduzca el ID
y la contraseña.
3. ¿Ha cambiado la hora del reloj? Si no es así, la estación deja de funcionar.
Póngase en contacto con el Centro de asistencia técnica.
4. Si se encuentra en una pantalla distinta a la pantalla del modo en espera,
espere algunos minutos para ver si la estación sobrepasa el tiempo de espera
y vuelve a la pantalla del modo en espera. Si se sobrepasa el tiempo de espera,
póngase en contacto con el Centro de asistencia técnica.
NOTA
Llame siempre al Centro de asistencia técnica después de solucionar el problema
para que Cardinal Health pueda registrar el posible problema en la base de datos.
La pantalla táctil no responde

En ocasiones, puede que la pantalla táctil de la estación parezca no responder
porque el equipo está procesando otra transacción. Espere unos minutos y vuelva
a intentarlo. Se puede acceder a todas las funciones de la estación del sistema
a través del teclado con teclas de acceso rápido para la pantalla. Sin embargo,
en el caso de un error en la pantalla táctil, el sistema funcionará correctamente

en los demás aspectos hasta que se repare la pantalla táctil.
1. Si se encuentra en la pantalla del modo en espera, toque la pantalla y ésta
emitirá un pitido al activarse. Si no oye el pitido, la estación podría dejar
de funcionar. Póngase en contacto con el Centro de asistencia técnica.
2. ¿Ha cambiado la hora del reloj? Si no es así, la estación deja de funcionar.
Póngase en contacto con el Centro de asistencia técnica.
3. Si la pantalla táctil sigue sin responder, ponga el interruptor de alimentación
de apagado y espere al menos tres minutos antes de conectarla. Vuelva a tocar
la pantalla táctil. Si este procedimiento no funciona, póngase en contacto
con el Centro de asistencia técnica.
4. Si se encuentra en una pantalla distinta a la pantalla del modo en espera,
espere algunos minutos para ver si la estación sobrepasa el tiempo de espera
y vuelve a la pantalla del modo en espera. Si se sobrepasa el tiempo de espera,
póngase en contacto con el Centro de asistencia técnica.
No se muestra el medicamento en la lista de materiales para pedidos
No se muestra el medicamento en la lista

de materiales para pedidos
Si un medicamento no aparece en la lista de materiales para pedidos, es posible
que no se haya cargado en la estación o que se haya descargado de ella.

1. Compruebe que el usuario disponga de los privilegios de acceso correctos
(grupo de seguridad y/o grupo de prescripción ignorada) para el medicamento.
2. Vea o imprima un informe de inventario para ver si se ha cargado
el medicamento.
3. Puesto que los medicamentos se cargan con nombres genéricos y comerciales,
toque la opción de alternancia de la pantalla Retire Medicamento y busque
el medicamento.
4. Vea o imprima un informe de actividades que muestre todas las transacciones
para ese medicamento en particular.
Este informe muestra todas las actividades para el medicamento, que incluye
si se ha descargado y por quién. Si cree que el medicamento se descargó hace
más de 32 horas, deberá ponerse en contacto con el administrador del sistema
para obtener este informe. Si es necesario volver a cargar el medicamento,
póngase en contacto con la farmacia.
Medicamento incorrecto retirado

Si retira el medicamento incorrecto de un paciente, utilice el botón
Devolver Medicamentos para devolver el medicamento a la estación. Se retira
el medicamento al paciente. A continuación, toque Retire Medicamento
para acceder al medicamento correcto para el paciente.
El cajón se cierra antes de que se retire el medicamento
El cajón se cierra antes de que se retire

el medicamento
Si cierra sin querer el cajón antes de retirar el medicamento, repita el proceso
de retirada y asegúrese de que selecciona el mismo paciente, medicamento
y cantidad.

Cuando se abra el cajón, retire la misma cantidad de medicamento indicado en
la selección anterior. Debe realizar el inventario del medicamento para asegurarse
de que el recuento del sistema de la cantidad de subdivisiones es correcto.
El ID temporal no funciona
Si se produce un error en la contraseña e ID de usuario temporal para acceder
a la estación, compruebe si se ha cambiado la contraseña y realice lo siguiente:
1. La primera vez que se utiliza un ID de usuario temporal, la estación solicita
al usuario que introduzca una contraseña nueva. Asegúrese de que se utiliza
la nueva contraseña.
2. Puede que se haya producido un error en la creación original de la
contraseña e ID temporal si la estación no tenía papel. Debe crear una
contraseña e ID temporal nuevos. Compruebe que la estación tenga papel.
3. Si se ha olvidado la nueva contraseña, cree un nuevo ID de usuario temporal.
4. Si no ha creado una nueva contraseña, póngase en contacto con el administrador
del sistema para configurar el usuario de la consola y con el Centro de
asistencia técnica.
Retirada de medicamento de emergencia
Retirada de medicamento de emergencia

En caso de avería eléctrica muy grave, una batería interna de reserva situada
en la estación proporciona aproximadamente dos minutos de alimentación para
iniciar automáticamente un apagado seguro de la estación. En el caso de una
avería eléctrica catastrófica, puede acceder a los medicamentos mediante

el proceso de anulación:
1. Consulte la política del centro sobre acceso de emergencia a estaciones
cuando se produzca una avería eléctrica. Si fuese necesario, vaya al paso 2.
2. Para apagar la estación, ponga el interruptor de alimentación (que se
encuentra en la parte trasera derecha de la estación) en la posición de apagado.
3. Consiga las dos llaves (del personal de enfermería) necesarias para retirar
el panel de acceso de la parte trasera de la estación.
4. Retire el panel de acceso trasero.
5. Presione la palanca de liberación roja del lateral derecho del cajón y aparte
el cajón.
6. Repita esta operación para cada cajón al que necesite acceder.
7. Registre cualquier retirada de medicamento de acuerdo con los
procedimientos del centro en la hoja de registros que se proporciona.
8. Cuando se restablezca la alimentación eléctrica, cierre todos los cajones
y póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener
instrucciones acerca de cómo actualizar la estación con los medicamentos
retirados durante el corte de corriente eléctrica.
Comprobación del estado

de la comunicación
Si hay una interrupción en la comunicación entre la estación y la consola, aparece
el icono de alerta de Estado De La Comunicación en la parte inferior izquierda
de la pantalla Menú principal. Esta alerta es especialmente importante en el modo
de perfil ya que indica que puede que las prescripciones no se hayan actualizado.
Si aparece este icono durante más de algunos minutos, puede que sea conveniente
llamar al administrador del sistema.
Si los usuarios avanzados desean obtener más información sobre el problema
de comunicación, pueden tocar el botón Estado De La Comunicación.
Para comprobar el estado de la comunicación

de Cardinal Health.
2. Toque Estado De La Comunicación para comprobar el estado de comunicación
entre la estación y la consola.
3. En la pantalla Estado de las comunicaciones, compruebe si la consola se está

comunicando con la estación.
A continuación se muestran las descripciones de cada columna en la pantalla:
• Dispositivo: el nombre del dispositivo y el método de comunicación
(entre paréntesis). Un dispositivo es cualquier componente del equipo
que se comunique directamente con la estación, como la consola.
• Pol/Pf: indica si el dispositivo se ha configurado para consultar otro
dispositivo (Pol: S si es afirmativo, N si es negativo). Pf indica el tiempo
que debe esperar, en segundos, antes de volver a realizar una consulta
después de un error de vinculación.
Comprobación del estado de la comunicación
• Pd: indica los segundos que hay que esperar antes de realizar la consulta
de nuevo después de que se hayan enviado o recibido los datos.
• Pn: indica el tiempo que hay que esperar, en segundos, antes de realizar
la consulta de nuevo después de que no se haya enviado o recibido
ningún dato.
• LastPoll: la fecha y la hora en la que la consola realizó la última consulta

o pregunta al dispositivo. Si la comunicación de la estación es correcta,
LastPoll y LastLink indican la misma hora.
• Late: el número de segundos que se retrasó la última consulta.
Por ejemplo, si la consulta se estableció en 20 segundos y tarda
30 segundos, la consulta tiene un retraso de 10 segundos.
• LastLink: la fecha y hora en la que el dispositivo se vinculó
correctamente por última vez a la estación.
• F1, recuento de fallos,: indica las horas sucesivas en las que se produjo
un error de comunicación entre el dispositivo y la estación. Un recuento
alto indica que hay algo más que un error de comunicación casual
o aislado y requiere atención inmediata. 0 indica que la comunicación
es correcta.
• mMsg, la cola de mensajes de la memoria: indica el número de mensajes
que la estación tiene en la memoria para la transmisión a la consola.
Este número suele disminuir con las consultas correctas del dispositivo.
• dMsg, la cola de mensajes del disco: indica el número de mensajes
que la estación tiene almacenados temporalmente en el disco para la
transmisión al dispositivo. Este número suele ser cero, pero puede
aumentar si el tráfico general es intenso y la capacidad de la memoria
disminuye o las estaciones están desconectadas. Cuando la memoria
esté disponible, la cifra de dMsg debe descender a cero mientras
los mensajes se almacenan de nuevo en la cola de la memoria.
• fs, el estado finalizado/fallido: indica el estado finalizado o fallido
del intento de comunicación. Pueden aparecer algunos de estos códigos
en esta columna:
° Aceptar: consola/dispositivo con comunicación
° HT: tiempo de interrupción de bienvenida
Comprobación de Estado de método

En la pantalla Estado de método se muestran los métodos utilizados actualmente.
Si un método es compatible con varias sesiones, muestra qué sesión está activa.
1. En la esquina superior izquierda de la pantalla, toque el logotipo de
Cardinal Health.
2. Toque Estado De La Comunicación.

3. En la pantalla Estado de las comunicaciones, toque Métodos.

• Method #: el número de método al que hacen referencia las pantallas
Estado de la sesión de comunicación y Estado del protocolo
de comunicación.
• Method: el tipo de conexión utilizado para la comunicación.
• PriChan, SecChan: los canales principales y secundarios
de comunicación para este método, como el puerto de comunicaciones
(COM).
• MaxSess, CurSess: el número máximo de sesiones permitidas para
este método y la sesión activa actual.
• RX: hace referencia al indicador encendido del módem y significa
que se están recibiendo datos.
• Trans.: hace referencia al indicador encendido del módem y significa
que se están transmitiendo datos.
• DAS: hace referencia al indicador encendido del módem y significa
que está solicitando enviar.
• CD: hace referencia al indicador encendido en el módem e implica
la detección del transporte de datos.
Comprobación del estado del protocolo

Un protocolo es una secuencia formalizada de pasos que garantiza que se ha
establecido la comunicación adecuadamente, los mensajes se han intercambiado
en orden y se ha finalizado correctamente la comunicación. La pantalla Estado
de las comunicaciones muestra el progreso del protocolo de comunicación
entre el dispositivo y la consola.

de Cardinal Health.
2. Toque Protocolo.

• xid: el nombre del dispositivo al que se está realizando la consulta.
Aparece en blanco a no ser que la comunicación esté en curso.
• rid: el nombre del dispositivo que está realizando la consulta.
Aparece en blanco a no ser que la comunicación esté en curso.
• modo: el paso actual en el protocolo.
• método: el método utilizado corresponde al Method # en la pantalla
Estado del método de comunicación.
• mp: los primeros caracteres del mensaje que se está enviando.
• pseq: la secuencia del paquete, el número de mensajes transmitido
durante esta sesión.
• c1, c2: los contadores de reintentos de transmisión que aumentan cuando
se recibe un paquete de mensajes con un error aparente.
• r, la dirección de la transmisión: una t indica las comunicaciones en
el dispositivo consultado (que no se ha cambiado aún) y una f indica
las comunicaciones del dispositivo.
• fs, el estado finalizado: indica cómo finalizó la sesión de comunicación
entre la estación y el dispositivo indicada en el campo Dispositivo.
Comprobación de estado de las sesiones

Una sesión es la transacción completa de comunicación desde el momento
en que el dispositivo está inactivo hasta la consulta inicial, pasando por el
reconocimiento y el protocolo, la transmisión de mensajes, y la finalización.
1. En la esquina superior izquierda de la pantalla, toque el logotipo de
Cardinal Health.
2. Toque Sesiones.

• Sess #: el número de sesión.
• Method #: el número de método que se va a utilizar y, entre paréntesis,
el tipo de método. Esto corresponde al Method # en la pantalla Estado
del método de comunicación.
• SessStatus: fase actual en la sesión para este dispositivo.
• Enlazado a Dispositivo: nombre del dispositivo vinculado.
Envío de NOP
El siguiente procedimiento explica cómo realizar una prueba de la cola
de mensajes del disco.
de Cardinal Health.
3. En la pantalla Estado De La Comunicación, toque Enviar NOP.
NOTA
Si toca el botón se envía un mensaje y resulta útil para validar la comunicación
en una nueva estación. Si funciona correctamente, tocar este botón hace que
aumenten los valores en la columna dMsg.
Impresión de cola de transacción (XQ)

En el siguiente procedimiento se explica cómo imprimir los datos de Estado
De La Comunicación.
de Cardinal Health.

3. En la pantalla Estado De La Comunicación, toque Imprimir XQ.
NOTA
El informe enumera los mensajes a la espera de ser enviados a la consola.
Limpieza de la estación
Siempre que sea necesario, limpie la unidad con un paño húmedo. No permita
que se filtre líquido por las aberturas o juntas. Puede utilizarse un limpiador
no abrasivo con moderación. Asegúrese de que aclara cualquier residuo
con un paño limpio y húmedo.
Deberán aplicarse las mismas precauciones en el interior de los cajones. Limpie

los cajones con un paño húmedo. No deje superficies húmedas, ya que podría
acumularse polvo en ellas.
No utilice alcohol para limpiar componentes plásticos transparentes.
Glosario
Administrador del sistema

Farmacéutico o personal de enfermería que ha recibido una clase de
formación completa por parte de Cardinal Health y que es responsable
de configurar el sistema MedStation para satisfacer las necesidades
y objetivos del centro.
Administrador del sistema

Persona clave, normalmente el encargado de la farmacia u otro trabajador
de ésta, que es el responsable del sistema MedStation.
Admisiones, altas y transferencias (ADT)

Registros de un paciente o grupo de pacientes. La información de ADT se
envía desde el sistema del equipo del centro a la consola a través de ProCar.
Asignar y cargar
Proceso de asignación de un medicamento a una estación y de carga en ella,
sin dejar pendiente primero el medicamento en la consola.
Bandeja
El componente del MiniDrawer que contiene subdivisiones.
Glosario
BioID
Característica que permite confirmar la identidad del usuario mediante la
comprobación del ID de acceso y la huella digital. Esta comprobación física
del usuario hace que no sean necesarias contraseñas o tarjetas magnéticas
que puedan perderse, ser objeto de robo o compartirse con personas
no autorizadas.
Caducar
Proceso de retirada de medicamentos caducados de la estación.
Cajón de gaveta
Cajón de matriz flexible que tiene el doble de altura de un cajón sencillo
y se puede configurar como una gaveta de gran tamaño. El cajón de gaveta
resulta útil para almacenar artículos de gran tamaño como bolsas IV.
Cajón de matriz
Cajón de la estación sin cubrir con separadores de subdivisiones ajustables
que le permiten modificar el tamaño de las subdivisiones después de
que la estación llegue al centro. Estos cajones se utilizan normalmente
para sustancias no controladas, PRN o stock. Hay disponibles hasta
48 subdivisiones.
Cajón tipo carrusel

Cajón circular que está separado en 2, 4, 6, 8 o 12 subdivisiones en forma
de cuña. Estos cajones se utilizan para proteger las sustancias controladas
debido a que sólo se descubre la subdivisión que contenga el medicamento
seleccionado cuando se abre el cajón. El cajón de 6 subdivisiones
incluye una gaveta para devoluciones.
Cargar medicamentos
Proceso de carga de medicamentos en la estación después de que se haya
configurado o modificado el inventario.
Categorías de datos clínicos (CDC)

Presentan o recopilan información de la unidad de enfermería. Los artículos
del formulario pueden configurarse en la consola para solicitar al personal
de enfermería que introduzca datos clínicos (como datos de evaluación,
observaciones o vías de inyección) de un medicamento cuando se retire,
devuelva o deseche.
Glosario
Cálculo de volumen
Cuando la opción Cálculo de volumen se establece en la consola para un
dispositivo y formulario determinado, el botón Verificar cálculo aparece en
la parte inferior de la pantalla Retirar. Si toca Verificar cálculo, puede calcular
automáticamente el volumen o concentración correctos. Por ejemplo, si
Tylenol con codeína tiene un envase de 120 mg por 10 ml, ¿qué cantidad de

líquido debe administrarse para una prescripción de 15 mg? Toque Verificar
cálculo. Cuando aparezca la pantalla Cálculo de volumen, introduzca los
miligramos prescritos. El sistema calcula de forma dinámica el volumen,
1,25 en este ejemplo, que aparece en la pantalla. Después de tocar Continuar,
el valor calculado se muestra en la pantalla Retirar y se imprime el recibo.
Los resultados calculados siempre acaban en ceros (pero muestran un cero
al principio si tienen un valor calculado < 1). La visualización estándar
es la de tres posiciones decimales.
Clínico
Pueden ser necesarios datos clínicos cuando se retire un medicamento,
por ejemplo, para la ubicación del paciente o el nivel de azúcar en sangre.
Esta opción se establece en la consola para medicamentos específicos.
Cola de transacciones (XQ)

Acumulación de mensajes que esperan comunicarse a la consola, a la estación
o al equipo ProCar.
Componentes
La información de componentes se recopila habitualmente cuando se retiran
los medicamentos de la estación. El sistema permite pasar esta información
electrónicamente a sistemas de registro de enfermería. Estos campos incluyen
centros de inyecciones, observaciones y otros datos específicos del medicamento.
Consulta
Hace referencia a la comunicación continua entre la consola y la estación.
La consola consulta todas las estaciones (de una en una) con la opción
Consulta activada y proporciona información actualizada a la estación
correspondiente, además de recopilar información de la estación cuando
se llevan a cabo acciones como la retirada de medicamentos.
CUBIE
Estas subdivisiones están separadas en dos cajones de media altura que se han
creado para ocupar una ranura normal del cajón. CUBIE tiene tres tamaños
de subdivisiones disponibles configurables por el cliente. Estas subdivisiones
son ideales para cualquier tipo de medicamento controlado o no controlado
y proporciona acceso a un único medicamento.
Cuenta a ciegas
Cuenta a ciegas es una opción de formularios y dispositivos que requiere
que el usuario confirme los recuentos de inventario. Al usuario no se le
solicita el nivel actual de inventario.
Glosario
Desechar
En el proceso de descarte de un medicamento puede ser necesario un testigo
del personal de enfermería para sustancias controladas.
Desecho Al Retirar
Esta opción la establece el administrador del sistema en la consola para
cada medicamento y permite que los medicamentos se desechen parcial

o completamente durante la retirada.
Devolución
Procedimiento que permite devolver un medicamento y abonar el dinero
al paciente. Las devoluciones se dirigen a una gaveta para devoluciones
y no pueden volver a dispensarse. Las devoluciones de sustancias controladas
requieren normalmente un testigo.
Devolver a stock
Esta opción, que establece el administrador del sistema en la consola para
cada medicamento, permite que se devuelva el medicamento a su subdivisión
original. Devolver a stock puede activarse o desactivarse para una estación.
Discrepancia
Durante la verificación de recuento de medicamentos, si la cantidad obtenida
no coincide con la cantidad que esperaba el sistema, se crea una discrepancia.
Documentar discrepancias
Característica que aparece como un botón en la pantalla Menú principal
cuando haya una discrepancia que documentar.
Dosis combinada
La dosis combinada requiere que se retire más de un artículo para que se
cumpla la prescripción del medicamento, por ejemplo, una minibolsa de
50 ml de solución glucosada al 5% Add-Vantage y 1 gramo de cefazolina
Add-Vantage.
Dosis variable
Permite al farmacéutico tratar el problema del intervalo de las dosis mediante
la definición de opciones de dosis para el personal de enfermería basándose
en una única prescripción. Por ejemplo, para aplicar una prescripción de una
inyección de sulfato de morfina de 4–10 mg, el personal de enfermería debe
seleccionar jeringas de 4 mg, 8 mg o 10 mg según el nivel de dolor del
paciente. Una dosis variable de inyecciones de sulfato de morfina de 4–10 mg
permite al personal de enfermería seleccionar cualquiera de los tamaños
definidos almacenados en la estación.
Glosario
Equipo ProCar
Se trata de un equipo conectado a la consola. Es responsable de las
comunicaciones de la interfaz, incluidas las admisiones, altas, transferencias,
información de facturación y la vinculación del sistema de software de la
farmacia (prescripciones de pacientes y otra información de perfiles de la
farmacia). El software de comunicación de la interfaz deben desarrollarlo,

configurarlo e instalarlo técnicos de Cardinal Health para que coincida
con la instalación del sistema MedStation.
Equivalencia o dosis equivalente

La dosis equivalente es una concentración determinada de un artículo
del formulario que define el farmacéutico como equivalente a muchas otras
concentraciones del mismo artículo genérico. Por ejemplo, dos comprimidos
de furosemida de 40 mg pueden considerarse equivalentes a un comprimido
de furosemida de 80 mg.
Estación
Dispositivo de armario que almacena medicamentos y suministros
y permite la retirada de los artículos a través de un sistema de ADT
e inventarios computerizados. Se conecta a través de un vínculo
de comunicación a la consola.
Estante
Estructura de alambre ajustable y resistente que se utiliza en una unidad
auxiliar grande. Se puede configurar una unidad auxiliar grande con hasta
12 estantes.
Estándar recomendado (RS)

Hace referencia a un método de comunicación para vincular estaciones
remotas a la consola.
Formulario
Base de datos de todos los medicamentos que ha utilizado el centro
en el sistema MedStation. El formulario debe crearlo y mantenerlo
el personal de farmacia para que los medicamentos se carguen
y se repongan en las estaciones.
Frecuencia
Intervalo prescrito para el medicamento cuando se recibe del sistema
farmacéutico principal.
Gaveta
Las gavetas son bandejas abiertas de 4 in (10 cm) de alto, 23 in (58 cm) de
profundidad y con distintas medidas de ancho que se utilizan para organizar
y controlar el almacenamiento en una unidad auxiliar de gran tamaño.
Gaveta para devoluciones

Subdivisión reservada en un cajón que tiene una puerta unidireccional.
Úsela para devolver los medicamentos que no haya utilizado con el precinto
de seguridad.
Glosario
Gaveta para devoluciones externa

Gaveta para devoluciones ubicada en la parte externa de la estación donde
se sitúan las devoluciones cuando la estación lo solicita.
Gaveta para devoluciones interna

Gaveta para devoluciones ubicada en un cajón de la estación. Las
devoluciones y desechos se sitúan aquí cuando lo solicita la estación.
Grupo de seguridad
Cada artículo del formulario que se define en el sistema MedStation debe
tener uno de los 10 grupos asociados a él. El grupo de seguridad es una
herramienta que puede utilizar para controlar a qué medicamentos pueden
acceder los usuarios cuando les asigne posteriormente privilegios de grupo
de seguridad.
Hora de finalización
Cuando se crea una prescripción para un paciente, se asocia una hora
de inicio y finalización. La hora de finalización controla cuándo se suprime
el medicamento prescrito del tratamiento del paciente en la estación
(cuando la prescripción ya no se encuentra activa).
Hora de inicio
Cuando se crea una prescripción para un paciente, se asocia una hora de inicio
y finalización. La hora de inicio controla cuándo se muestra el medicamento
prescrito en el tratamiento del paciente en la estación (cuándo se activa
la prescripción).
Ignorar Prescripción
Proceso en el que el personal de enfermería retira un medicamento de una
estación para un paciente que no forma parte del tratamiento del paciente.
Esto se realiza mediante el botón Ignorar Prescripción en la estación del
perfil. Si se ignora el tratamiento del paciente, esta información aparece
en el recibo de transacción y en varios informes. A veces es necesario
un testigo para que se pueda ignorar el tratamiento del paciente.
Interfaz
Hace referencia al traspaso de la información de un sistema informático del
centro al sistema MedStation. La información obtenida a través de la interfaz
incluye ingresos de pacientes, altas, transferencias, datos de facturación
y perfil de farmacia.
Inventario
Incluye los medicamentos seleccionados para cargarlos en una estación
del formulario de la consola o del sistema principal. El proceso de inventario
se utiliza para contar y comprobar los medicamentos.
Glosario
Kit
Grupo de medicamentos definidos en el sistema que suelen usarse de manera
conjunta para tratar un paciente, normalmente junto con un procedimiento
o tratamiento específico. También hace referencia a la característica de kit
que se utiliza para crear y editar kits en la consola o estación.

Lexi-Comp
Lexi-Comp, que se encuentra disponible con el logotipo de Cardinal Health
en la estación, es una característica que se utiliza para buscar y realizar
referencias cruzadas de medicamentos genéricos y comerciales.
Mantenimiento
Este proceso se produce cada 24 horas, normalmente a altas horas de la noche,
para purgar los datos que no son necesarios de las bases de datos de la consola.
Medicamentos pendientes
Medicamentos que se han asignado en la consola a las subdivisiones
de la estación pero no se han cargado físicamente.
MiniDrawer
Hay disponibles dos configuraciones de MiniDrawers, cada una ajustada
a una ranura del cajón. El MiniDrawer de 6 bandejas (1–6) tiene una
dimensión básica de subdivisiones de 8 in (20 cm) de ancho y 1,33 in (3,4 cm)
de alto. El MiniDrawer de 18 bandejas (1–18) tiene una dimensión básica
de subdivisiones de 2,48 in (6,3 cm) de ancho y 1,33 in (3,4 cm) de alto.
Hay disponibles varias configuraciones de subdivisiones (1, 2, 3, 4, 6, 12)
en los MiniDrawers de 6 bandejas y 18 bandejas. Existen tres modos
de dispensación: unidosis, multidosis y matriz.
Modo de matriz (MiniDrawer)

El cajón se trata como un cajón de matriz normal. A cada subdivisión se
le puede asignar un medicamento distinto. Este modo maximiza el número
de medicamentos distintos almacenados en el cajón.
Modo de perfil
El modo de perfil (Rx) está disponible en el sistema MedStation.
El tratamiento del paciente es una fuente de información para el farmacéutico
y el personal de enfermería que recopila toda la información de los fármacos
que debe tomar el paciente. El tratamiento ayuda al farmacéutico
a controlar la distribución del medicamento, evitar las posibles interacciones
de medicamentos y presupuestar los precios de los medicamentos.
El personal de enfermería también usa el tratamiento para programar
la administración del medicamento.
Glosario
Modo de unidosis (MiniDrawer)

El modo de unidosis es uno de los tres modos de dispensación disponibles
para la configuración de MiniDrawer. Debe asignarse el mismo medicamento
a todas las subdivisiones del cajón y cada subdivisión no puede contener más
de un medicamento. Este modo se utiliza para permitir el acceso sólo al
número de dosis solicitadas.
Modo revisión
Consulte Modo de perfil.
Nivel mínimo
Un número de activación importante; el nivel mínimo es el nivel de stock
óptimo que se designa para indicar cuándo debe reponerse un medicamento
específico. Si el stock del medicamento llega al nivel mínimo o desciende aún
más, esto se indica en los informes de farmacia para reponerlo. Los niveles
mínimos pueden ajustarse para reflejar los patrones de cambio del uso
y la demanda.
Plazo de entrega y tiempo de retraso

Cuando se crea una prescripción para un paciente, se asocia una hora de inicio
y finalización que establecen el período en el que la prescripción está activa.
El tiempo de retraso y el adelanto de acceso aumentan el período en el que
la prescripción está activa. El adelanto de acceso hace referencia al número
de horas (de 0 a 24) antes de la hora de inicio durante el que la prescripción
está activa.
Prescripción
Un medicamento prescrito por un médico y aprobado por un farmacéutico
para un paciente determinado. Las prescripciones normalmente se introducen
en un sistema de introducción de prescripciones farmacéuticas y se envían
a través de una interfaz a la consola. Las prescripciones aparecen en la
estación adecuada según la hora de inicio para la prescripción y el plazo
de entrega especificado para la estación.
Reposición
Procedimiento designado para reabastecer el inventario cargado
en las estaciones.
Retirar por hora

Permite al personal de enfermería retirar los medicamentos de un paciente
según el tiempo de administración programado. Depende de los horarios
de dosis que se proporcionan a través de una interfaz con el sistema
farmacéutico principal.
Revisión De Med.
Proceso en el que el farmacéutico u otra persona designada comprueba
los medicamentos repuestos y recién cargados en la estación.
Glosario
Stock estándar
Stock estándar consiste en medicamentos estándar que se utilizan
con frecuencia en la configuración clínica donde se ubica la estación.
Los medicamentos de stock estándar se guardan siempre en la estación.
Stock Remoto

Artículos que gestiona el sistema MedStation pero que se almacenan fuera
de la estación.
Subdivisión
La unidad básica de almacenamiento, un espacio en un cajón que contiene
un medicamento. Los cajones de tipo carrusel pueden contener 2, 4, 6, 8
o 12 subdivisiones. Los cajones de matriz pueden contener hasta
48 subdivisiones definidas.
Teclas de acceso rápido

Combinaciones de teclas (como Alt + M) que se utilizan para activar
funciones en el sistema. Para utilizar una tecla de acceso rápido,
pulse Alt y la letra subrayada de la pantalla simultáneamente.
Testigo
Las discrepancias en la estación y ciertos tipos de acceso (por ejemplo,
ignorar la prescripción de un tratamiento del paciente) requieren que un
testigo observe la transacción. Cualquier usuario con acceso a la estación
puede actuar como testigo. Algunos privilegios de acceso permiten que
se resuelvan las discrepancias sin la necesidad de un testigo.
Procedimiento que consiste en la utilización de la información actualizada
almacenada de la consola para restablecer o corregir una base de datos
de la estación.
Unidad auxiliar grande

La unidad auxiliar grande tiene la misma anchura y profundidad que la
estación pero su altura es de 78 in (198 cm) y cuenta con cuatro puertas
transparentes. Dos, tres o las cuatro puertas pueden conectarse para que
sólo formen una, lo que permite un almacenamiento de suministros de gran
volumen o artículos de gran altura y acceder a ellos. Esta unidad modular está
conectada a una estación por lo que se convierte en una extensión física de
la estación. Las unidades auxiliares no tienen pantalla, impresora ni unidad
de disco; están diseñadas para almacenar medicamentos adicionales y,
en función del modelo, medicamentos de gran volumen.
Usuario temporal
Persona configurada en la estación y que dispone de privilegios de acceso que
caducan a las 12 horas. Esto es especialmente útil en situaciones en las que no
se pueden configurar rápidamente privilegios permanentes de usuario en la
consola o en las que no necesita acceso permanente.
Glosario
Verificar cantidad
Opción de formularios y dispositivos que requiere que el usuario confirme
los niveles de inventario de medicamentos identificados.
Verificar cálculo
Esta característica evita errores de medicamentos que podrían producirse
debido a errores matemáticos del personal de enfermería al calcular la

concentración o volumen. En pediatría se usan normalmente líquidos por
lo que se pueden producir fácilmente estos errores matemáticos. Por ejemplo,
si Tylenol tiene un envase de 325 mg por 100 ml, ¿qué cantidad de líquido
se debe inyectar para una prescripción de 65 mg? Verificar cálculo muestra
dos fracciones proporcionales en la pantalla. La primera fracción es 325 mg/
100 ml. En la segunda fracción se introducen los datos correspondientes.
Si escribe 65 mg, se muestra inmediatamente 20 ml como Volumen calculado.
También funciona a la inversa si sabe los mililitros y quiere saber la cantidad
de miligramos. Por lo tanto, si escribe 20 ml, se muestra Mg calculados = 65.
Vía
La vía es el método de administración (oral, intramuscular o tópico) para un
medicamento prescrito cuando se recibe del sistema farmacéutico principal.
XQ
Consulte Cola de transacciones (XQ).
Índice
A administrar
acceder kit 112
con BioID 7 usuario 119
con pantalla táctil 3 Advertencia de retiro, característica 39
error en BioID 8 advertencias, retiro 39
Activ. Por Cajones Seleccionados, informe 144 alerta
Activ. Por Medicamentos Selecc., informe 144 Documentar discrepancias 134
Activ. Por Pacientes Selecc., informe 144 Estado De La Comunicación 176
Activ. Por Todos Los Meds., informe 144 icono 17
Activ. Por Todos Los Pacientes, informe 144 alimentación
Activ. Por Usuarios Selecc., informe 144 encender estaciones 2
error, retirada de medicamento de emergencia 175
activar usuario existente como temporal 119
añadir
Actividad De Verificación De Reposición Y Carga,
cajón 160
informe 144
kit 112
Actividad Por Todos Los Cajones, informe 144 permanente
Actividad Por Todos Los Usuarios, informe 144 paciente 68
Actividad Por Usuario Actual, informe 144 usuario 123
actualizar temporal
gaveta para devoluciones 162 paciente en estación 67
información del paciente 72 usuario 121
kit 117 armario
Admin. prescritas vencidas sin retirar, informe 147 configurar 159
limpiar 182
registrar número de serie 159
Asignar y cargar 83
Índice
auditoría cargar
discrepancia 137 medicamento 76
medicamento desechado 62 documentar discrepancias 137
subdivisión 107 mediante Asignar y cargar 83
múltiple 78
B por cajón 80
barra de desplazamiento 19 por escaneo 81
base de datos todos 79

Lexi-Comp 35 medicamento en CUBIE mediante escaneo 81
Transferencia de datos 163 un medicamento 77
BioID casilla de verificación 19
acceder 7 categoría de datos clínicos (CDC)
error en conexión de BioID 8 centro 26
registrar 4 ejemplo 26
restaurar 10 método de entrada de datos 26
testigo necesario 9 pregunta y mensaje 25
usar 4 clase, inventario por 100
botón clasificar
clasificar 19 botón 19
comando 18 lista de medicamentos 22
botón de comando 18 lista de pacientes 22
buscar comunicación
Lexi-Comp 35 opciones 158
pacientes 66 solucionar problema 176
configurar
C
cajón añadir armario 160
armario 159
actualizar 161
cajón
añadir 160
actualizar 161
cargar medicamento por 80
suprimir 161
carrusel, inventario 102
estación 154
descargar medicamento por 88
gaveta para devoluciones 162
error 138
consola, solución de problemas de comunicación con 176
inventario por 99, 102
matriz, inventario 103 contraseña, cambiar 12
MiniDrawer, inventario 102 crear
reponer medicamento 95 kit 112
suprimir 161 permanente
cajón averiado, recuperar 138 paciente 68
cajón de matriz, inventario 103 usuario 123
cajón tipo carrusel, inventario 102 temporal
paciente 67
calibrar pantalla táctil 155
usuario 121
cambiar CUBIE
contraseña 12 cargar mediante escaneo 81
hora de dosis programada 39 descargar medicamento de 89
campo de texto 20 inventario 103
cantidad, verificar para retirar 52 cuenta
características y funciones 15 ciega 29
discrepancia 137
inventario 97
verificar 28
Cuenta a ciegas 29
Índice
D E
dar de alta al paciente 73 editar
datos, transferencia 163 cajón 161
Demasiado Próximo, advertencia 39 gaveta para devoluciones 162
Demasiado tarde, advertencia 39 información del paciente 72
kit 117
descargar medicamento 86, 87

ejecutar informes 150
de CUBIE 89
encender estaciones 2
de la gaveta para devoluciones 91
por cajón 88 escanear
desconectar 11 cargar medicamento por 81
desechar reponer medicamento 96
Estado De La Comunicación 176
medicamento durante la retirada 53
testigo durante la retirada 54 estado, comunicación 176
Devoluciones/Desechos Por Meds. Seleccionados, G
informe 145 G. de prescrip. ignoradas de usuarios, informe 147
Devoluciones/Desechos Por Pacientes Seleccionados, gaveta para devoluciones
informe 145
actualizar 162
Devoluciones/Desechos Por Todos Los Meds. Cargados,
descargar medicamento de 91
informe 145
devolver medicamento a 58
Devoluciones/Desechos Por Todos Los Pacientes, gaveta, devoluciones
informe 145
actualizar 162
Devoluciones/Desechos Por Todos Los Usuarios,
informe 145
devolver a 58
Devoluciones/Desechos Por Usuarios Seleccionados,
informe 145 H
devolver a pacientes por medicamento desechado 62 Hace muy poco que se retiró el medicamento 39
devolver medicamento 58 hoja de cálculo, Resumen Del Paciente 73
a la gaveta para devoluciones 58 I
finalizar 61 icono, alerta 17
stock 58
ignorar prescripción
testigo necesario 60
discrepancia 134, 137 crítica 157
Ignorar prescripción por causa crítica 157
Discrepancia, informes 142
impresora, no funciona 167
Discrepancias documentadas 145
Discrepancias No Documentadas 145 imprimir
Todas Las Discrepancias 145 folletos de Lexi-Comp 36
Discrepancias No Documentadas, informe 145 información del kit 118
dosis informes 150
lista de medicamentos seleccionados
cambiar hora programada 39
para la retirada 56
retirar
recibo de transacción 32
combinación 47
Resumen Del Paciente, hoja de cálculo 73
equivalente 42
informes
por programación 41
variable 44 Actividad 142
dosis combinada, retirar 47 Clínico 143
crear 150
dosis equivalente, retirar 42
Devoluciones y Desechos 142
dosis variable, retirar medicamento 44 Discrepancia 142
Ignorar Prescripción 142
imprimir 150
Inventario 142
Índice
recomendados 148 L
Reposición 142 Lexi-Comp
Sistema 142 aplicación 35
ver 150 buscar 35
informes clínicos 143, 147 imprimir folletos 36
Informes de inventario 142 lista
Informes Del Sistema 142 desplegable 19

G. de prescrip. ignoradas de usuarios 147 medicamento 22
Lista completa de kits 146 paciente 22
Lista completa de pacientes y prescripciones 146 Lista completa de kits, informe 146
Lista De Prescrip. De Pacientes Selecc. 146 Lista completa de pacientes y prescripciones,
Listado Completo De Pacientes 146 informe 146
Listado completo de subdivisiones 146 lista de materiales para pedidos 20
Listado Completo De Usuario Con Detalles 146
Lista De Prescrip. De Pacientes Selecc., informe 146
Listado Completo De Usuario Sin Detalles 146
Listado de formularios seleccionados 146 lista desplegable 19
Listado De La Subdivisión Seleccionado 146 Listado Completo De Pacientes, informe 146
Listado De Pacientes Seleccionados 146 Listado completo de subdivisiones, informe 146
Listado De Usuario Seleccionado Con Detalles 146 Listado Completo De Usuario Con Detalles, informe 146
Listado De Usuario Seleccionado Sin Detalles 146 Listado Completo De Usuario Sin Detalles, informe 146
Subdivisión y grupos de med. Anulados 147
Listado de formularios seleccionados, informe 146
Todas Las Prescripciones Por Med. 146
inventario Listado De La Subdivisión Seleccionado, informe 146
cajón de matriz 103 Listado De Pacientes Seleccionados, informe 146
cajón tipo carrusel 102 Listado De Usuario Seleccionado Con Detalle,
CUBIE 103 informe 146
MiniDrawer 102 Listado De Usuario Seleccionado Sin Detalles,
por cajón 99 informe 146
por clase 100 M
por medicamento 101 medicamento
por tipo de cajón 102
auditoría de la subdivisión 107
realizar 97
caducado 30, 105
reanudar 102
cajón cerrado antes de la retirada 173
retirar medicamento caducado durante 103
cargar 76
suspender 101
CUBIE mediante escaneo 81
Inventario Por Cajones Seleccionados, informe 143
documentar discrepancias 137
Inventario Por Medicamentos Seleccionados, informe 143 mediante Asignar y cargar 83
Inventario por meds. Caducados, informe 143 múltiple 78
Inventario Por Stock Remoto 143 por cajón 80
Inventario Por Stock Remoto, informe 143 por escaneo 81
Inventario Por Todos Los Cajones, informe 143 todos 79
uno 77
Inventario Por Todos Los Meds., informe 143
Cuenta a ciegas 29
K descargar 86, 87
kit de CUBIE 89
actualizar 117 de la gaveta para devoluciones 91
administrar 112 por cajón 88
crear 112 devolver 58
imprimir información 118 a la gaveta para devoluciones 58
retirar 50 finalizar 61
suprimir 118 stock 58
ver contenido de 116 testigo 25
testigo necesario 60
Índice
ignorar tratamiento del paciente para retirar 48 O

incorrecto retirado 172 opciones
inventario 97 añadir armario 160
por cajón 99 comunicación 158
por clase 100 ignorar prescripción por causa crítica 157
por medicamento 101 imprimir recibo de transacción 157
por tipo de cajón 102

red 158
retirar medicamento caducado durante 103 opciones de la estación 154
lista 22
opciones de red 158
no se muestra en la lista de materiales
para pedidos 171 P
pendiente 76 paciente 65
perfil, retirar 40 actualizar información 72
reponer 93 añadir permanente 68
mediante escáner 96 añadir temporalmente a una estación 67
por cajón 95 buscar 66
retirar 38 dar de alta 73
desechar 53 ignorar tratamiento para retirar el medicamento 48
desechar con testigo 54 no se muestra en la estación 166
dosis combinada 47 ordenar lista de 22
dosis equivalente 42 personalizar lista 133
dosis variable 44 ver información 72
emergencia 175 ver prescripciones e información del medicamento 73
fallos 57 pantalla
kit 50
confirmación 19
Medicamentos de la revisión 57
negra 168
por hora de administración 41
pantalla de confirmación 19
Revisión De Med. 57
verificar cantidad 52 pantalla táctil 15
verificar cuenta 28 acceder 3
medicamento caducado calibrar 155
caducar 105 no responde 170
comprobar 30 perfil
retirar durante inventario 103 medicamento, retirar 40
medicamento pendiente 76 permanente
Medicamentos de la revisión, retirar medicamento 57 paciente, añadir 68
Meds. Ignorados Clasificados Por Meds., informe 147 usuario, añadir 123
perspectiva general del sistema 13
Meds. Ignorados Clasificados Por Pacientes,
informe 147 preferencias
Meds. Ignorados Clasificados Por Usuarios, informe 147 personalizar lista de pacientes 133
usuario 128
Meds. prescritos en el nivel mínimo o inferior,
informe 143 R
Meds. Prescritos No Cargados (Considerar med. reanudar inventario 102
equivalentes), informe 143 recibo, imprimir 157
Meds. Prescritos No Cargados (No considerar med. recuperar cajón averiado 138
equivalentes), informe 143
registrar BioID 4
mensaje, confirmación 19
reponer medicamento 93
Menú principal 13, 34
mediante escáner 96
MiniDrawer, inventario 102
por cajón 95
N Reposición, informe 142, 143
número de serie de armario 159 restaurar BioID 10
número, serie, armario 159
Índice
Resumen Del Paciente 73 Subdivisión y grupos de med. Anulados, informe 147

retirada de medicamento de emergencia 175 suprimir
retirar cajón 161
cajón 161 kit 118
cajón cerrado antes de la retirada del medicamento 173 suspender inventario 101
kit 50, 118 T
medicamento 38
teclado
desechar 53
desechar con testigo 54 físico 16
dosis combinadas 47 no responde 169
dosis equivalente 42 táctil 15
dosis variable 44 teclado táctil 15
fallos 57 teclas de acceso rápido 16
ignorar tratamiento del paciente 48 temporal
imprimir selecciones e información de paciente, añadir 67
prescripción 56 usuario
incorrecto 172 crear 121
Medicamentos de la revisión 57 ID no funciona 174
pasos finales 56 testigo
perfil 40 BioID tras error en acceso 9
por hora de administración 41 desechos durante la retirada 54
Revisión De Med. 57 devolución de medicamento 60
ver selecciones e información devolver medicamento 25
de prescripción 54 transacción 23
verificar cantidad 52 Todas Las Discrepancias, informe 145
medicamento caducado durante inventario 103
Todas Las Prescripciones Por Med., informe 146
Revisión De Med.
transacción
retirar medicamento 57
usar 107 imprimir recibo 32, 157
testigo 23
S Transferencia de datos 163
solucionar problema tratamiento
cajón averiado 138 paciente, ignorar para retirar medicamento 48
cajón cerrado antes de la retirada del medicamento 173
comunicación 176 U
el paciente no se muestra en la estación 166 usuario
ID temporal no funciona 174 activar existente como temporal 119
impresora no funciona 167 administrar 119
limpiar el armario 182 crear permanente 123
medicamento incorrecto retirado 172 crear temporal 121
no se muestra el medicamento en la lista de materiales establecer preferencias 128
para pedidos 171 ID temporal no funciona 174
pantalla está negra 168 personalizar lista de pacientes 133
pantalla táctil no responde 170 usuario temporal, activar 119
retirar de medicamento en una emergencia 175
V
teclado no responde 169
ver
stock, devolver medicamento a 58
contenido del kit 116
subdivisión
información del paciente 72
auditoría 107 informes 150
CUBIE medicamento seleccionado para la retirada 54
cargar medicamento mediante escaneo 81 verificar cuenta de medicamento 28
inventario 103

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Sistema Pyxis® MedStation® 3500

Versión limitada 1 BORRADOR 6/26/09

Número de referencia: 128261-01

y Cardinal Health no tiene la obligación de proporcionar servicios o mejoras

Capítulo 1 – Conceptos básicos

Botones de clasificación ............................................................................... 19

Capítulo 2 – Funciones de atención al paciente

iv Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500

Finalización del proceso de retirada ............................................................. 56

Versión limitada 1 BORRADOR 6/26/09

Capítulo 3 – Funciones de administración

Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 v

Reanudación del inventario ........................................................................ 102

Retirada de medicamentos caducados durante el inventario ...................... 103

Capítulo 4 – Funciones de administración del sistema

Capítulo 6 – Menú del sistema

vi Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500

Configuración del armario.................................................................................. 159

Versión limitada 1 BORRADOR 6/26/09

Appendix A – Solución de problemas

Glosario .............................................................................. 183

Índice .................................................................................. 193

Esta guía proporciona información sobre cómo configurar, usar y mantener

Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 ix

Producto/Característica Término definido

x Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500

Etiquetas y símbolos del equipo

Versión limitada 1 BORRADOR 6/26/09

Peligro de descarga eléctrica: peligro de descarga eléctrica.

Peligro de vuelco: el desplazamiento del equipo precisa que se preste una

Posición de encendido: número 1 o letra I. Este símbolo

Posición de apagado: número 0 o letra O. Indica la posición

Directiva 2002/96/CE: eliminación del equipo eléctrico y electrónico;

Directiva 2002/95/CE: restricciones en la utilización de sustancias

Comisión Federal de las Comunicaciones.

Canadian Standards International, Inc.

Indica el cumplimiento de las directivas del Área Económica Europea (EEA)

IPX0 No hay protección contra la entrada de fluidos.

Peso máximo: peso máximo permitido para

Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 xi

Perspectiva general de esta guía

• Capítulo 2, Funciones de atención al paciente: describe las funciones del

Esta sección incluye los siguientes temas:

Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 1

Esta sección incluye los siguientes temas:

Encendido de una estación

2 Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500

Versión limitada 1 BORRADOR 6/26/09

La pantalla que aparece depende de los privilegios de seguridad y las

Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 3

Para registrar el BioID

4 Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500

4. Introduzca la contraseña en la pantalla Registrar BioID y pulse Intro

Versión limitada 1 BORRADOR 6/26/09

Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 5

5. Para continuar, toque Escanear.

Aparecerá la pantalla BioID registrada. El vídeo demuestra cómo escanear

6. Coloque el dedo directamente en las lentes y cúbralas completamente.

6 Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500

7. Levante el dedo del escáner.

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Acceso con BioID

Guía del usuario de la estación del sistema Pyxis® MedStation® 3500 7