Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DGH_DMMU01-10
DGH_Mercurio
v.02.50.015
14 de Junio de 2013
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Índice
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 2 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 3 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
9.5 Informes
En este capítulo se describen todos los procesos que el programa ejecuta dentro de la opción
5 del Menú Principal, Informes y cómo exportar los informes a un fichero de texto.
Los informes presentados al usuario serán detallados con ejemplos en el presente apartado.
Este informe nos muestra el porcentaje de ocupación y las ubicaciones disponibles dentro de
las opciones seleccionadas.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 4 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 5 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Una capacidad con valor 0 o no definida significa que el hueco tiene una capacidad ilimitada
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 6 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 7 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Este informe nos muestra los artículos con caducidad dentro de la ubicación seleccionada y en
un intervalo de fechas determinado.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 8 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Este informe nos muestra la ubicación del artículo o artículos seleccionados y cual es la
capacidad máxima y el tipo del hueco donde se encuentran.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 9 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
El presente informe presenta un listado de los artículos, clasificados por armarios con su stock
correspondiente y su stock total.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 10 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Los filtros que se pueden emplear para la obtención del listado son los siguientes:
o Selección de Grupos de Armarios (Todos, selección o un grupo)
o Selección de Armarios (Todos, selección o un armario)
o Selección de Artículos (Todos, rango o un artículo)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 11 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Este informe nos muestra la relación de artículos que no presentan movimientos dentro de un
grupo de armarios seleccionado y desde una fecha determinada.
Se muestra un listado para los Productos Internos y otro para los Productos Externos.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 12 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 13 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Este informe nos muestra la relación de artículos (internos y externos), seleccionados dentro
de un grupo de armarios, con el número de movimientos generados dentro del intervalo de fechas
seleccionadas y cual ha sido el último movimiento realizado por cada artículo.
Los posibles filtros, criterios y ordenaciones que se pueden aplicar al informe son:
o Selección de Grupos de Armarios (Todos, selección o un grupo).
o Selección de Artículos (Todos, Internos o Externos).
o Selección de rango de Fechas.
o Ordenación de resultados por Frecuentación o por Descripción.
Por defecto el informe mostrará los datos para todos los grupos de armarios, todos los tipos de
artículos, el rango de fecha desde el primer día de mes hasta el día actual y ordenará los
resultados por frecuentación de movimientos de los artículos de forma descendente.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 14 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Se presenta al usuario un informe en el que se muestran las últimas entradas realizadas por
artículo.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 15 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Los criterios de selección que el usuario puede emplear para obtener el presente informe son
los especificados a continuación:
o Selección de Grupos de Armarios (Todos, selección o un grupo).
o Selección de Armarios (Todos, selección o un armario).
o Selección de Artículos (Todos, rango o un artículo).
o Selección de Orígenes (Todos o rango)
Ejemplo de Informe de Últimas Entradas por Artículos (sin agrupar el resultado por artículos):
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 16 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Los criterios de selección que el usuario puede emplear para obtener el presente informe son
los especificados a continuación:
o Selección de Grupos de Armarios (Todos, selección o un grupo).
o Selección de Armarios (Todos, selección o un armario).
o Selección de Artículos (Todos, rango o un artículo).
o Selección de Destinos (Todos o rango)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 17 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Ejemplo de Informe de Últimas Salidas por Artículos (agrupar el resultado por artículos):
Figura 19. Ejemplo de Informe de Últimas Salidas por Artículos (agrupar el resultado por artículos):
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 18 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Este informe nos muestra la relación de artículos que hay en un grupo seleccionado,
desglosado por armarios, y nos informa sobre el stock máximo, las unidades que contiene y el
porcentaje de ocupación.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 19 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Este informe nos muestra la relación de artículos internos con menor número de movimientos,
dentro de un grupo y armario seleccionados, y nos da información sobre la cantidad de
movimientos, la fecha y hora del último movimiento generado por cada artículo.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 20 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Figura 23. Ejemplo de Informe de Artículos Internos con menor número de movimientos
Nos presenta el mismo informe que el apartado anterior pero, en este caso, sobre los artículos
externos con mayor número de movimientos dentro de un grupo de armarios que hayamos
seleccionado.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 21 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Figura 25. Ejemplo de Informe de Artículos Externos con mayor número de movimientos:
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 22 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Este informe nos muestra un gráfico de los movimientos generados por día en un grupo de
armarios seleccionados y dentro de un intervalo de fechas determinado.
Los criterios de selección que el usuario puede emplear para obtener el presente informe son
los especificados a continuación:
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 23 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 24 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 25 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 26 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Con está opción se obtiene el informe correspondiente a los movimientos producidos, dentro
de un grupo y armario seleccionados, de los artículos que determinemos. Al final del informe nos
aparecerá un gráfico de los movimientos por productos, cada uno con su código y un color
determinado.
Una vez seleccionados estos criterios se muestra una pantalla para seleccionar el rango de
productos sobre los que obtener los movimientos.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 27 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 28 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Se muestra una pantalla de filtro donde es necesario introducir un artículo que exija lote y
fecha de caducidad. En caso de introducirse un artículo que no gestiona lotes y caducidades se
muestra un mensaje al usuario indicando del suceso. Pulsando sobre el botón de ayuda se
muestra una lista de artículos que cumplen esta condición:
A continuación, el usuario podrá seleccionar un lote concreto del artículo seleccionado o bien
obtener el informe de todos los lotes y fechas de caducidad existentes.
NOTA: En la pantalla de ayuda de lotes se muestran aquellos que tienen stock y aquellos de los
que no hay stock pero existen movimientos en la base de datos.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 29 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Por último, se indicará un rango de fechas sobre los que obtener el informe:
Figura 35. Informe Movimientos por Productos y Lotes. Filtro de rango de fechas
En la siguiente figura se muestra un ejemplo de informe con todos los lotes de un artículo:
Figura 36. Informe Movimientos por Productos y Lotes. Todos los lotes de un artículo
Por último, se muestra un ejemplo especificando un lote concreto del artículo seleccionado:
Figura 37. Informe Movimientos por Productos y Lotes. Lote concreto de un artículo
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 30 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Este informe nos muestra los tiempos de llenado de los carros por pedidos y en los destinos
seleccionados. Al final del informe nos realiza un gráfico en el que muestra cada pedido con su
referencia y el tiempo invertido en cada uno.
Observación:
Para la obtención del gráfico se el componente MS GRAPH, que se instala a través de la
instalación del paquete Office.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 31 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 32 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Listado para visualizar o imprimir el Stock existente en los huecos de un armario seleccionado
por el usuario.
Existe la posibilidad de ordenar los resultados obtenidos por descripción de artículo o por
ubicación.
Figura 41. Ejemplo de Informe de Stock de Huecos (Visualización de datos detallados ordenados por
ubicación)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 33 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Figura 42. Ejemplo de Informe de Stock de Huecos (Previsualización del informe ordenados por
ubicación)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 34 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Se obtiene un informe que permite visualizar e imprimir las Ubicaciones Fijas definidas por el
usuario.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 35 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
En el caso de tener activa la Gestión de Lotes y Caducidades (Ver 9.7.2.4) se realizará una
trazabilidad de Lotes y Caducidades en los procesos de Reposición de Productos
Reenvasados.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 36 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Permite visualizar, imprimir y exportar informes diseñados con la herramienta Crystal Reports,
empleando los datos existentes en la base de producción de Mercurio.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 37 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Desde la opción de menú Informes Informes de Usuario se abrirá inicialmente una ventana
de exploración estándar de Windows para seleccionar el informe *.rpt de Crystal Reports que se
quiere visualizar.
Una vez seleccionado el fichero aparecerá una nueva ventana con la previsualización de los
datos del informe.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 38 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Se añade adicionalmente a la ventana una serie de botones con las siguientes funciones:
o Botón Impresora: Selección de impresora, papel, rango de impresión y número de
copias.
o Botón Exportación: Exportación de datos a diferentes formatos (PDF, Word..) y
distintos destinos (fichero, aplicación…)
o Botón Actualización: Refresco a tiempo real de los datos del informe
o Botón de salida del informe
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 39 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 40 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Figura 50. Herramientas de informes de usuario. Selección Rango de Impresión y Número de Copias
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 41 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Exportación de datos:
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 42 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Observaciones:
o El informe de Crystal Reports puede estar diseñado y definido para una base de datos
de prueba de tal manera que al ser procesado por Mercurio, éste redefine las
propiedades de conexión originales de diseño para atacar a la base de datos de
producción que corresponda.
o Si el informe *.rpt tiene asociado algún dato de prueba grabado en el diseño del mismo
Mercurio descartará todo tipo de dato anterior.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 43 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Por defecto, el fichero de texto se creará en el directorio DGHs10 dentro del directorio de
instalación de Mercurio, pero puede ser elegida otra carpeta de destino por usuario.
Si se desea emplear el directorio por defecto DGHs10 hay que seguir los siguientes pasos:
1. Si no existe, crear el directorio DGHs10 dentro del directorio de instalación de
Mercurio, como se ha indicado (Ej: C:\DGH_Mercurio\DGHs10).
2. Pulsar en el primer icono de la izquierda en la pantalla de impresión.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 44 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Si se desea que el fichero se exporte en otro directorio diferente a DGHs10, este debe ser
configurado por usuario. Los pasos son los siguientes:
1. Crear el directorio en la ubicación deseada.
2. Definir en la pantalla de Usuario (Entorno Usuarios) el directorio de destino de la
exportación.
3. Una vez definido el nuevo directorio de impresión del usuario seguir los pasos 2º y 3º
del apartado anterior.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 45 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
9.6 Importación
Esta opción nos permite la carga y actualización de los ficheros de artículos partiendo de un
fichero de texto que exista en el directorio de instalación llamado Artículos.txt y que tiene la
siguiente estructura:
o Fichero de texto ASCII
o Utiliza como separador entre campos | (la tecla pipeline).
o Utiliza 4 campos concretos:
Código
Descripción
Stock Mínimo
Stock Máximo
Para poder utilizar esta carga es necesario tener activa la opción Carga de Maestros en la
opción ‘Entorno Configuración de Programa Pestaña Artículos Carga de Maestros’.
Podemos seleccionar si queremos activar o desactivar la carga del maestro de artículos. Si esta
opción no está activada no se puede ejecutar la opción ‘Importación Carga de Maestros de
Artículos’.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 46 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
9.7 Entorno
Desde esta sección del menú principal se nos permite configurar las diferentes opciones que
nos presenta el programa. Explicaremos paso a paso cada una de ellas.
9.7.1 Usuarios
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 47 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Importante: Siempre debe existir un usuario con privilegios de supervisor. Si no existe usuario
supervisor, automáticamente se creará el usuario “DGH”, con privilegios de supervisor. Podrá
borrar el usuario DGH, que se creará con código aleatorio, siempre que lo desee. Si ha
configurado la aplicación para acceso mediante “usuario y contraseña”, el usuario será
“DGHINFO”, clave “DGH”.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 48 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 49 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 50 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Ir al menú siguiente.
Por defecto, el botón de acceso rápido tiene el mismo literal que la opción correspondiente. No
obstante, en ciertos casos, estos nombres sacados del contexto de sistema del menú pueden no
definir completamente la opción seleccionada. Por ejemplo la opción con el literal “Introducir”
puede, dependiendo de las opciones seleccionadas anteriormente, hacer referencia a la creación
de un albarán nuevo de salida o de entrada.
Para eliminar este problema el módulo de configuración permite editar los nombres que
aparecen en los botones de la Barra de Accesos Rápidos. Estas modificaciones no afectan a los
nombres de opciones del menú de la aplicación.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 51 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
9.7.2 Configuración
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 52 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
o Tipo de Acceso al Programa: Nos muestra las opciones existentes para acceder al
programa: solo con la clave o con identificador de usuario+clave.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 53 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 54 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 55 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
o Borrar Ficheros de Procesos: Una vez enviados o grabados en disco destino, los
ficheros de control de procesos son borrados.
o Crear Copias del Fichero de Control de Proceso: Crea una copia histórica del
fichero en el directorio de la aplicación.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 56 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Desde esta sección podemos configurar las opciones activas del programa.
Nos muestra una pantalla con diferentes pestañas, explicadas en los siguientes apartados.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 57 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Apartado Artículos:
Podemos seleccionar si queremos activar o desactivar la Carga del Maestro de Artículos. Si
esta opción no está activada no se puede ejecutar la opción Importación Carga de Maestros de
Artículos, explicado en el apartado 9.6.1
Se define el Tipo de Gestión que queremos realizar sobre los artículos. Se puede optar por
únicamente permitir la consulta de los datos de los artículos, o bien, crear, modificar y consultar
los productos.
Ejemplo:
Se desea seguir el formato “pasillo-estante-balda” con 2 caracteres para el pasillo y tres para
los estantes y las baldas. La máscara que será introducida es “XX-XXX-XXX” (“A1-053-104”).
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 58 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 59 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Apartado Pedidos:
Se detallan las opciones correspondientes al Apartado Pedidos:
o Procesar: Los pedidos pueden ser procesado permitiendo o no la edición de sus líneas
en la pantalla de Pedidos Procesar Pedidos (Ver 9.1.3 Procesar Pedidos).
En caso de permitir la edición de líneas, dicha pantalla modifica su diseño mostrando
en la parte superior los pedidos importados y en la parte inferior sus líneas, pudiéndose
modificar la cantidad solicitada según se estime necesario.
Si se permite la edición y el pedido ya había sido iniciado, no puede modificarse a una
cantidad inferior a la existente.
Figura 66. Configuración de Programa. Pedidos. Procesar Pedidos con Edición de Líneas
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 60 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
o Edición de Pedidos: La edición de pedidos puede ser empleada sobre diferentes tipos
de pedidos, siendo indicado en la presente opción de configuración.
o Procesar Pedidos Asociados: Son Pedidos asociados aquellos que, por una misma
referencia externa (identificador del pedido), contienen movimientos tanto de entrada
como de salida. Mercurio realizará la separación en dos, creando un pedido de entrada
y otro de salida. Si esta opción está activa, se creará un vínculo de asociación entre los
dos pedidos. Para definir el comportamiento de esta asociación, configure la sección
Procesar Entradas Asociadas (Ver 9.7.2.2.4 Pestaña de Salidas 1).
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 61 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
o Por Datos ID: Agrupación de líneas de pedido por almacén externo y paciente (si el
pedido pertenece a un sistema de servicio que tiene definido datos de paciente). Es el
valor por defecto.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 62 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
o Por Artículo y Pedido: Agrupación de líneas de pedido por almacén externo y artículo
detallando el contenido por pedido en un solo documento de impresión. Será empleado
exclusivamente en la ejecución de impresión previa de productos externos y ejecución
de salidas. Para el caso de la reimpresión del informe de hoja de ruta de productos
externos (Movimientos Documentos Albaranes de Salida Imprimir Productos
Externos’) se utilizará el mismo informe que si se tiene establecida la segunda opción
‘Impresión de Hoja de Ruta por Artículo’.
Observaciones:
La configuración del tipo de impresión de hoja de ruta de productos externos tendrá
efecto en todos los puntos del aplicativo donde es utilizada:
Apartado Destinos:
Desde esta pestaña podemos elegir el tipo de gestión para configurar los destinos, si es solo
consulta o podemos consultar y modificar los mismos. Nos permite también configurar la
modificación de la descripción de los destinos, dependiendo si seleccionamos no modificar
ninguno, o solo los importados, o solo los generados o poder modificar todos.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 63 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 64 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Por defecto, se calcula en función del stock que exista actualmente, estando las opciones de
Incluir pendientes de entrada y salida desactivadas.
Puede darse el caso que sea necesario realizar dicho cálculo teniendo en cuenta los pedidos
de entrada y/o de salida que se encuentran esperando para ser ejecutados en las pantallas de
‘Movimientos Entradas y Movimientos Salidas’. En este caso será necesario activar estas
opciones desde la configuración.
De estar activa estas opciones, el sistema Mercurio incrementará la reposición con la cantidad
pendiente de servir o la minorará con la cantidad pendiente de entrada.
Apartado Ejecución:
La aplicación permite configurar diferentes opciones referentes a la Ejecución de Movimientos
de Entrada:
o Primera Entrada Fija: Si el usuario activa esta opción, cuando se realiza la primera
entrada de un artículo y se va a ubicar en un hueco nuevo, se comprueba que no haya
existencias de dicho artículo en el mismo grupo de armarios. En tal caso, se marca esa
Ubicación como Fija para ese artículo. Esto sólo se realiza la primera vez.
o Sólo Ubicaciones Fijas: Cuando se activa esta opción, únicamente se darán entrada a
los artículos si existen disponibles ubicaciones fijas. Es decir, si existen ubicaciones
libres pero no fijas para ese artículo no se realizará la entrada, indicando el sistema
“Sin huecos disponibles”.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 65 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Por ejemplo, inicialmente la aplicación muestra una entrada de 5 unidades del Artículo A en un
cajetín. El usuario modifica la cantidad a 3 para dicha cajetín. Si la opción marcada es Desactivar,
el programa reubicará en otro cajetín las 2 unidades restantes. En caso de encontrarse
seleccionada la opción Activar, no daría entrada a estas 2 unidades restantes, siguiendo la
ejecución con el siguiente artículo.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 66 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Apartado Impresión:
Respecto de la impresión, se pueden activar o no las opciones de:
Figura 68. Configuración de Programa. Entradas. Hoja Ruta Entrada Productos Externos
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 67 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 68 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 69 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Apartado Ejecución:
Existen cuatro parámetros a configurar respecto a los Movimientos de Salida.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 70 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 71 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Apartado Impresión:
También podemos activar o desactivar la impresión de los siguientes casos:
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 72 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 73 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
o Impresión Albarán Completo: Tal como ocurre en el caso anterior, será necesario
activar la impresión del Albarán Completo y configurar una impresora específica para s
obtención. Por defecto, la opción se encuentra desactivada. (Ver 9.3.1 Ejecución de
Pedidos de Salida).
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 74 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
En caso de seleccionarse “SI”, los apartados que se muestran en la última página de cada
albarán son “Entrega y Firma” y “Recibido y Firma”.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 75 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 76 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Apartado Emergencias:
Este apartado configura las opciones referentes a las Salidas de Emergencia (Véase la
documentación sobre este tema en el apartado 9.3.3):
Figura 82. Configuración de Programa. Salidas 2. Ayuda Emergente Destinos por Código
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 77 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Figura 83. Configuración de Programa. Salidas 2. Ayuda Emergente Artículos por Descripción
o Inicio Móv. Automáticamente: Permite, una vez introducido un artículo con existencias,
mover inmediatamente el armario sin confirmación por parte del usuario. En caso de
desear confirmación es necesario desactivar la opción.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 78 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Figura 85. Configuración de Programa. Salidas 2. Reanudación Pedidos Aparcados tras Salida de
Emergencia
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 79 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Apartado Megapick:
Esta configuración permite decidir cuándo se va a realizar la impresión de las etiquetas
identificativas de productos, siendo las opciones antes ó después de validar los movimientos en el
dispositivo MegaPick.
Por defecto, las etiquetas identificativas de productos se imprimen una vez han sido validado
todos y cada uno de los puestos de MegaPick reflejando la cantidad finalmente validada por el
usuario (teniendo en cuenta las posibles modificaciones de cantidades que pueda realizar el
usuario).
La otra posibilidad consiste en que las etiquetas identificativas de los productos sean impresas
una vez se valida el movimiento en el armario y antes de que el aplicativo envié toda la
información de los movimientos al dispositivo MegaPick.
La cantidad que será impresa del producto en la etiqueta de cada pedido será la cantidad
teórica a servir que solicitara el aplicativo, no reflejando las modificaciones de cantidades que
pueda llevar a cabo el usuario en los diferentes puestos posteriormente.
Observaciones:
o Para que sea posible imprimir etiquetas identificativas de producto, los pedidos han de
tener asociado un sistema de servicio que tenga definido la impresión de etiquetas con
la correspondiente impresora de salida. (Ver 9.4.10.2 Modificación de Sistemas de
Servicio).
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 80 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
o Contado inicial igual al Stock: Se puede Mostrar en el campo Contado el valor del stock
existente en la base de datos en vez de asignar el valor cero.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 81 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Figura 87. Configuración de Programa. Inventario. Visualizar el Stock Actual desactivado y Contado
inicial igual al Stock activado
Figura 88. Configuración de Programa. Inventario. Visualizar el Stock Actual activa y Contado inicial
igual al Stock no activo
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 82 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Dentro de esta pestaña el usuario puede configurar el formato para la cama, empleando como
máscara el carácter “X”.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 83 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 84 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Apartado Interface:
Descarga Simplificada:
Se exportan las líneas del pedido inicial que contienen la suma de
servido en todos los subpedidos, informando como código de grupo el
grupo donde se inició la ejecución del pedido inicial.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 85 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Esta nueva conexión, para la interface de entrada y salida, podrá tener las mismas o
distintas características con respecto a la conexión empleada por Mercurio para su
funcionamiento principal (Preparación de pedidos, administración y configuración de
opciones…).
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 86 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Para definir esta sección dentro de Mercurio se dispondrá de esta configuración local.
Por defecto y si no indica lo contrario, los datos de conexión utilizados por la interface
serán los mismos que los datos empleados para la conexión utilizada por Mercurio
(Parámetros de la Sección. [SQLServer OLEDB])
Figura 92. Selección de Sección del fichero DGHADODB para la conexión de la Interface.
Figura 93. Conexión de Interface configurada para las propiedades definidas en la sección [SQL
Server OLEDB Interface] del fichero DGHADODB.cfg
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 87 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 88 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Observaciones:
Es necesario que el directorio de salida del fichero de reposición se encuentre definido, esté
accesible y tenga los permisos de escritura necesarios para que Mercurio pueda llevar a cabo la
operación de exportación. En caso contrario se informará de esta situación al usuario.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 89 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Por defecto siempre se mostrará el ‘Origen - Destino’ de los documentos en las pantallas de
Procesar Pedidos y Entradas a no ser que se establezca otro valor de configuración.
Se muestra dos pantallas para ver gráficamente la diferencia entre las dos configuraciones:
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 90 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Observaciones:
o En el caso de que el documento importado cuente con varias líneas se adoptará como
literal identificativo el dato que se encuentre informado en el primer registro del
documento.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 91 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Es posible configurar las opciones disponibles del menú principal de la aplicación y los
accesos directos del usuario de manera global o por puesto de trabajo.
o Configuración Global. Permite definir una configuración que se aplica para un usuario
en todos los puestos de trabajo que no tienen establecida una configuración específica.
Accesos Directos
Opciones de Menú
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 92 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Al ejecutar la opción de configuración del menú principal aparecerá un menú que permite
seleccionar una de las dos modalidades disponibles.
Configuración Global:
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 93 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
La configuración de las opciones del menú para un usuario por puesto de trabajo permite
definir las opciones del menú que serán disponibles o no dependiendo del número de puesto de
trabajo en el cual se ejecuta la aplicación. El número de puestos que pueden ser configurados es
definido por el número total de licencias activas en una instalación.
Figura 101. Usuarios. Opciones del Menú Principal. Configuración por Puesto
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 94 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Si se desmarcan todas las opciones y la configuración global tiene al menos una opción
seleccionada, el programa propondrá reestablecer las opciones de la configuración general. De
esta manera es posible crear puestos con configuración por defecto o con todas las opciones
deshabilitadas.
Para el fin de agilizar el proceso de la configuración de los puestos con una lista de las
opciones habilitadas idéntica, la aplicación permite copiar la configuración de un puesto a varios.
Al pulsar el botón “Copiar Configuración” en la pantalla aparecerá una ventana donde se
marcarán los puestos para los cuales tiene que ser copiada la configuración del puesto
seleccionado actualmente.
Figura 102. Usuarios. Opciones del Menú Principal. Copiar Configuración por Puesto
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 95 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
o Configuración Global. Permite definir la lista de accesos directos en todos los puestos
de trabajo que no tienen establecida una configuración específica.
Configuración Global
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 96 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Esta modalidad permite definir los accesos directos para un usuario y para un puesto de
trabajo.
En el caso de no estar definida ninguna lista de accesos directos para un puesto se aplicará la
lista definida en la configuración global. Los puestos que tienen una configuración específica se
muestran en negrita.
El cambio del puesto seleccionado (la tabla en la parte derecha de la pantalla) es permitido
únicamente si se está visualizado el primer nivel del menú
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 97 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
En el caso de ser activada, la gestión de los Almacenes Externos será incluida dentro de la
aplicación. Cada uno de ellos se corresponderá con un Grupo Estático y tendrán un tratamiento
como los Grupos de Armarios. De esta forma se definirán huecos específicos para los grupos
estáticos y se generará su estructura de armario correspondiente con la existente físicamente en
los almacenes externos.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 98 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Existen dos formas diferenciadas de ejecutar los pedidos de los Grupos Estáticos
administrados por los puestos, siendo estas ‘Puesto Fijo’ y ‘Puesto Móvil’. Se indica en la opción
‘Configuración Puestos de Trabajo’. A continuación, se procede a su detalle:
o Puesto Fijo:
Al ejecutar uno o varios subdocumentos escalados se imprimirá una ‘Hoja de Ruta de
Preparación’, siendo confirmadas de inmediato las cantidades a reponer o servir de
todos los productos y actualizado el nuevo stock del grupo estático.
Finalmente, el usuario, desde cualquier puesto de trabajo fijo, informará al sistema del
conjunto de operaciones realizadas, confirmando o modificando las cantidades que
han sido repuestas. El Sistema guardará los datos actualizando las líneas de los
documentos de entrada correspondiente y regularizará los stocks del grupo estático, si
procede.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 99 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
o Puesto Móvil:
El Sistema, después de que el usuario selecciona uno o varios subdocumentos
escalares para su ejecución, solicita al usuario la preparación de estos documentos
como si de un armario automático se tratase, informando los detalles de cada
movimiento por la pantalla del PC móvil (Posición, producto, lote, caducidad, cantidad)
y solicitando al usuario confirmar los movimientos desde la misma pantalla de PC
móvil, pudiéndose modificar la cantidad repuesta.
El Sistema actualizará las líneas de los documentos y regularizará los stocks del grupo
estático por cada movimiento confirmado.
El Sistema solicitará todos los movimientos necesarios en cada ubicación del grupo
estático hasta que las líneas de los documentos escalares sean totalmente
procesadas, o bien, hasta que no existan más ubicaciones disponibles para reponer o
extraer en el grupo estático.
Por defecto, todos los puestos son fijos. Bastará con marcar sobre los puestos que se deseen
sean móviles para realizar el cambio.
Para poder desactivar la Gestión de Grupos Estáticos será necesario que no existan
subdocumentos escalados pendientes de ejecución y no deberá existir stock de ningún artículo en
la estructura de los armarios de los grupos estáticos.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 100 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
A) ENTRADAS:
A.2.a) Artículos que no existen Lote /Caducidad: Se realiza la misma gestión que en
A.1.
A.2.b) Artículos que exigen Lote / Caducidad: Existe, a su vez, una nueva Clasificación
de Artículos que exigen Lote / Caducidad, siendo su gestión diferenciada:
A.2.b.1) Artículos No Multi Lote / Caducidad: En un cajetín será almacenado un mismo
Artículo / Lote / Caducidad. En el caso de querer dar entrada al mismo artículo con
diferente Lote / Caducidad, la aplicación lo ubicará en otro cajetín.
A.2.b.2) Artículos Multi Lote / Caducidad: En un mismo cajetín se permiten introducir
diferentes Lotes / Caducidades de un mismo artículo, manteniendo el stock de cada Lote /
Caducidad.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 101 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 102 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 103 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Desde esta configuración global del sistema es posible realizar dos operaciones
independientes, que serán explicadas a continuación:
o Activación Lecturas CBR
o Configuración Impresión CBR
Es posible configurar la aplicación para que solicite una Verificación a través de la Lectura
de Código de Barras de Artículo, Cajetín y/o Cama a la hora de realizar las operaciones de
Entrada / Salida / Inventario.
Se trata de una configuración global del sistema, encontrándose desactivada por defecto.
Una vez el usuario activa la Gestión de Lecturas CBR, se habilita la Configuración de los
Códigos de Barras para las siguientes lecturas:
o Artículo / Lote / Caducidad: En primer lugar se indica la longitud máxima que tendrá
el código de barras correspondiente al Artículo. A continuación, se indicarán las
posiciones inicial y final del código del artículo dentro del código de barras. En el caso
de encontrase activa la Gestión de Lotes y Caducidades (Ver 9.7.2.4) será necesario,
además, introducir las posiciones iniciales y finales correspondientes al lote, la fecha
de caducidad y el formato de ésta.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 104 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
o Cama: Como ocurre en el caso de Id. Documento, se indicará la longitud máxima del
código de barras correspondiente a los datos de paciente, así como el número de
caracteres a extraer por la derecha y por la izquierda, en su caso.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 105 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Se requiere la conexión de un Lector de Código de Barras a un puerto COM del puesto de los
grupo/s de armarios que tengan configurados la validación a través de códigos de barras. En
dichos puestos se requerirá configurar su fichero de configuración ‘DGHADODB.cfg’, añadiendo
la sección ‘Configuracion LECTOR CBR’, indicando el número de puerto COM al que se
encuentra conectado y los parámetros de comunicación del dispositivo (Ver Manual Técnico del
Fichero de Configuración DGHADODB.cfg).
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 106 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Los formatos de las etiquetas serán diseños específicos para un tipo de impresora y un
tamaño de etiqueta concreto, utilizando el código de impresora nativo.
Nota Importante: No será posible la impresión de etiquetas de código de barras a través del
driver de Windows, por lo tanto se deberá verificar que el cliente puede hacer uso de alguno de
los formatos de etiquetas existentes antes de proceder a la actualización del software. Esta se
llevará a cabo a través del código nativo de la impresora, implícito en el propio formato de
etiqueta.
Con la aplicación se suministra inicialmente seis formatos de etiquetas compatibles con las
etiquetas de pyxis, producto, cajetín, artículo para reposiciones, pacientes ambulatorios y
pacientes hospitalizados. Estos formatos se encontrarán en la carpeta ‘DGHs6’ de los puestos y
tendrán la extensión ‘*.etq’.
Se requiere que las impresoras empleadas para las etiquetas de pyxis, producto, cajetín y
artículo para reposiciones sean impresoras Zebra o que permitan programación en código
nativo. Las impresoras empleadas para las etiquetas de pacientes, ambulatorios y hospitalizados,
serán impresoras Datamax (Para más información, póngase en contacto con el Servicio de
Asistencia Técnica).
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 107 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Observaciones:
o En el caso de Reposiciones de Artículos Reenvasados no se realizará la impresión de
Etiquetas de Artículo para Reposiciones aunque el grupo de armarios posea activa la
opción.
o No se permite la ejecución agrupada de los subdocumentos de reposición que
impriman Etiquetas de Artículo, ya sean salidas o entradas.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 108 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 109 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
[Configuracion]
…
EtiquetaPaciente= SI
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 110 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Además, se requerirá que el sistema de servicio posea datos de paciente y seleccione el tipo
de etiqueta de paciente a imprimirse (Ver 9.4.10.1- Consulta del Maestro de Sistema de
Servicio).
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 111 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 112 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 113 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 114 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 115 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Figura 120. Configuración Impresión CBR. Ejemplo de Etiqueta de Artículo para Reposiciones (I)
Figura 121. Configuración Impresión CBR. Ejemplo de Etiqueta de Artículo para Reposiciones (II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 116 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Figura 122. Configuración Impresión CBR. Ejemplo de Etiqueta de Pacientes Ambulatorio (I)
Figura 123. Configuración Impresión CBR. Ejemplo de Etiqueta de Paciente Ambulatorio (II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 117 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Figura 124. Configuración Impresión CBR. Ejemplo de Etiqueta de Pacientes Hospitalizados (I)
Figura 125. Configuración Impresión CBR. Ejemplo de Etiqueta de Paciente Hospitalizados (II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 118 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Siempre que la Verificación de Lecturas CBR se encuentre activa en el sistema (Ver 9.7.2.5.1
Impresión CBR Cajetines), el usuario podrá imprimir el código de barras correspondiente a un
producto, introduciendo el código de artículo o empleando la ayuda para tal fin. Dicho código de
barras seguirá la configuración establecida para Artículos / Lotes / Caducidades en la activación
de la Gestión de Lecturas CBR. De esta forma, a medida que el usuario introduzca los datos
necesario, el sistema irá confeccionando el diseño del código de barras. Por último, se indicará el
número de copias deseadas.
La impresora por la que se realizará la impresión del CBR de Artículo será la configurada para
el puesto actual en la Pestaña ‘Etiquetas Artículo’ de la Configuración Impresión CBR (Ver
9.7.2.5.2)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 119 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
El usuario podrá imprimir las Etiquetas de los Cajetines existentes en la estructura de los
armarios del sistema desde la presente opción. Requerirá encontrarse activa la Verificación de
Lecturas CBR en el sistema (Impresión CBR Cajetines).
El usuario seleccionará un rango de armarios, cesta, bandeja, posición y profundidad sobre los
que obtener las etiquetas. A continuación, se indicará el número de copias a imprimir.
La impresora por la que se realizará la impresión del CBR de Cajetínes será la configurada
para el puesto actual en la Pestaña ‘Etiquetas Cajetín’ de la Configuración Impresión CBR (Ver
9.7.2.5.2)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 120 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
La pantalla de configuración de Sistemas de Servicio presenta una tabla donde, para cada
puesto, se permite seleccionar una de las siguientes opciones:
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 121 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Estas tres opciones (Seleccionar, Por defecto y Fijo) son excluyentes entre sí y solo se podrá
seleccionar una de ellas para cada puesto.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 122 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 123 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Las líneas de los productos externos se agruparán a uno de los subpedidos escalares en el
momento de ejecución inicial, es decir, al subpedido del grupo primario o al subpedido del grupo
secundario por configuración.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 124 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Desde esta opción del programa podemos configurar el display del armario para que nos
aparezcan diferentes datos en diferentes posiciones.
Nos muestran diferentes datos, podemos seleccionar los que queremos que aparezcan en el
display poniendo la línea donde tienen que colocarse, la posición y la longitud del campo.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 125 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Es igual que el apartado anterior, pero en este display se pueden incluir más datos al tener el
doble de líneas. Nos aparecen también dos pestañas para poder configurar el display para
pedidos y reposiciones. Seleccionamos los datos que queremos que nos aparezcan asignándoles
la línea de colocación, la posición y la longitud del campo.
La aplicación permite la comunicación con distintos software externos con el fin de realizar la
importación de documentos a ejecutar y su exportación tras su finalización o cancelación. Estos
procesos de carga y descarga pueden realizarse a través de fichero o a través de una base de
datos, denominada ‘MERCURIO_INTERFACE’. (Para información detallada de cada formato de
enlace, se aconseja consultar sus especificaciones técnicas).
Siempre que una Entrada / Salida / Inventario sea finalizada o anulada y el puesto tenga
configurado un formato de exportación, se llamará a este servicio para que realice la exportación,
comprobándose si se encuentra iniciado:
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 126 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
9.7.2.9.1 Editar
Desde esta opción podemos gestionar la importación y exportación de ficheros y/o base de
datos. Podemos dar de alta una referencia a un formato de enlace o buscar uno ya generado.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 127 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Para los formatos de importación por base de datos se habilitará una opción consistente en
mantener o no los registros en la base de datos Mercurio_Interface tras su carga en el sistema:
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 128 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
En el caso de los formatos de importación por fichero será necesario especificar el path donde
se encuentra los archivos a cargar por el sistema. Esta ubicación será configurable por puesto.
Existe la opción que permite asociar Entradas y Salidas para cada formato de enlace. Gracias
a esta opción, se indica a la aplicación que se desea procesar de forma conjunta las operaciones
de devoluciones (entradas) y salidas correspondientes a un mismo pedido.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 129 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Apartado Descarga:
Permite que los documentos automáticos (salidas y devoluciones) finalizados y devoluciones
de documentos manuales, que hayan sido cargados con el enlace de carga seleccionado, puedan
ser exportados o no para los enlaces de descarga definidos ya en el sistema.
o No descargar:
No se realiza exportación.
Esta opción no afecta a la devolución de documentos manuales (entradas, salidas ni
inventarios).
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 130 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
En caso de que esta opción no esté activada para algún enlace de descarga hará que
los documentos automáticos no sean descargados a través de este interface aunque
puedan existir otras referencias de exportación que sí tengan activa esta opción y
generen la información de devolución correspondiente.
Apartado Backups:
Cuando se realiza la importación de pedidos empleando Formatos de Enlace de Ficheros
existen las opciones de realizar una copia del fichero y, en el caso de producirse errores en la
carga, de generar un fichero indicándolos.
En caso de activar estas opciones se deben crear las carpetas Backup y Errores dentro del
directorio donde existen los ficheros a importar en la aplicación.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 131 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
El presente informe mostrará todos los detalles referentes a los Interfaces de Importación que
se encuentran configurados y activos en cada uno de los puestos.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 132 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Para obtener un informe de los Formatos de Enlace de Exportación por puesto, así como su
configuración se accede a este menú. A continuación puede verse un ejemplo:
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 133 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Desde esta pantalla podemos seleccionar un logotipo para que aparezca en la impresión de
las opciones del programa.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 134 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
9.7.3 Utilidades
El sistema registrará información sobre todos los accesos que a través de la misma se
realizan a datos protegidos por la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal, es decir,
nombre de paciente y medicación. Este registro llevará un mantenimiento equivalente de datos,
con lo cual, una vez destruidos o borrados los datos de preparación de medicación, se destruirán
los datos correspondientes de usuarios de Mercurio que ha tenido acceso. El tiempo de
permanencia de estos datos es configurable.
Este apartado permite la consulta de las acciones de consulta sobre datos protegidos,
mostrando, para los datos de paciente que todavía se encuentran almacenados en la base de
datos, los usuarios que ha consultado la información y la fecha, la hora y el tipo de consulta.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 135 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Figura 143. Puesto Administrativo. Pantalla pedidos para un puesto con grupo de armarios
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 136 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 137 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Como es posible confirmar varios pedidos de entrada o devolución simultáneamente, los datos
de documento, fecha y origen de cada uno de ellos aparecerá en la parte superior de la pantalla
para poder identificarlos:
Figura 145. Puesto Administrativo. Pantalla de selección de grupo de armarios de destinos para un
pedido de entrada o pedido de devolución
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 138 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
A su vez el puesto administrativo no asignará una zona por defecto al destino del pedido de
salida confirmado, si este no tuviese una zona asignada previamente, puesto que el puesto
administrativo no esta asociado a ninguna zona de gestión concreta.
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 139 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Se habilita también para el puesto administrativo la opción de carga manual de pedidos para el
conjunto de formatos de enlace definidos localmente en el puesto administrativo que tengan la
característica de Ejecución Automática: NO
Observaciones:
El puesto administrativo también podrá generar nuevos pedidos a partir de otros pedidos
preconfeccionados de cualquier sistema de servicio disponible.
Figura 146. Puesto Administrativo. Pantalla de Pedidos Carga manual para un puesto
administrativo:
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 140 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Listado de figuras
Figura 1. Informe de Huecos .............................................................................................................................. 4
Figura 2. Ejemplo de Informe de Huecos ........................................................................................................... 5
Figura 3. Informe de Huecos por Artículo .......................................................................................................... 6
Figura 4. Ejemplo de Informes de Huecos por Artículos .................................................................................... 7
Figura 5. Ejemplo de Informe ordenado por Huecos ......................................................................................... 7
Figura 6. Informe de Caducidades ..................................................................................................................... 8
Figura 7. Capacidad Máxima por Ubicación ...................................................................................................... 9
Figura 8. Ejemplo de Informe de Capacidad Máxima por Ubicación ............................................................... 10
Figura 9. Informe de Existencias ...................................................................................................................... 10
Figura 10. Ejemplo de Informe de Existencias ................................................................................................... 11
Figura 11. Informe de Artículos sin Movimiento ................................................................................................. 12
Figura 12. Ejemplo de Informe de Artículos Sin Movimientos (Prod. Internos) ................................................. 13
Figura 13. Ejemplo de Informe de Artículos Sin Movimientos (Prod. Externos) ................................................ 13
Figura 14. Informe de Movimientos de Artículos ................................................................................................ 14
Figura 15. Ejemplo de Listado de Movimientos de Artículos Externos .............................................................. 15
Figura 16. Informe de Últimas Entradas por Artículo ......................................................................................... 15
Figura 17. Ejemplo de Informe de Últimas Entradas por Artículos .................................................................... 16
Figura 18. Informe de Últimas Salidas por Artículo ............................................................................................ 17
Figura 19. Ejemplo de Informe de Últimas Salidas por Artículos (agrupar el resultado por artículos): ............. 18
Figura 20. Informe de Ocupación del Armario ................................................................................................... 19
Figura 21. Ejemplo Informe de Ocupación del Armario ..................................................................................... 19
Figura 22. Informe de Artículos Internos con menor número de movimientos .................................................. 20
Figura 23. Ejemplo de Informe de Artículos Internos con menor número de movimientos ............................... 21
Figura 24. Informe de Artículos Externos con mayor número de movimientos ................................................. 21
Figura 25. Ejemplo de Informe de Artículos Externos con mayor número de movimientos: ............................. 22
Figura 26. Informe Movimientos por Día ............................................................................................................ 23
Figura 27. Ejemplo de Informe de Movimientos por Día: ................................................................................... 24
Figura 28. Ejemplo de Informe de Movimientos por Día (Gráfico) ..................................................................... 24
Figura 29. Informe Movimientos por Hora .......................................................................................................... 25
Figura 30. Ejemplo de Informe de Movimientos por Hora .................................................................................. 26
Figura 31. Informe Movimientos por Producto ................................................................................................... 27
Figura 32. Informe Movimientos por Productos ................................................................................................. 28
Figura 33. Informe Movimientos por Productos y Lotes. Filtro de artículos ....................................................... 29
Figura 34. Informe Movimientos por Productos y Lotes. Filtro de lotes ............................................................. 29
Figura 35. Informe Movimientos por Productos y Lotes. Filtro de rango de fechas........................................... 30
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 141 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
Figura 36. Informe Movimientos por Productos y Lotes. Todos los lotes de un artículo ................................... 30
Figura 37. Informe Movimientos por Productos y Lotes. Lote concreto de un artículo ...................................... 30
Figura 38. Informe Tiempos de Llenado ............................................................................................................ 31
Figura 39. Ejemplo de Informe de Tiempos de Llenado .................................................................................... 32
Figura 40. Informe de Stock de Huecos ............................................................................................................. 33
Figura 41. Ejemplo de Informe de Stock de Huecos (Visualización de datos detallados ordenados por
ubicación) 33
Figura 42. Ejemplo de Informe de Stock de Huecos (Previsualización del informe ordenados por ubicación) 34
Figura 43. Informe de Ubicaciones Fijas ............................................................................................................ 35
Figura 44. Ejemplo de Informe de Ubicaciones Fijas por Artículo ..................................................................... 36
Figura 45. Informe de Trazabilidad de Productos Reenvasados ....................................................................... 37
Figura 46. Ejemplo de Informe de Trazabilidad de Productos Reenvasados .................................................... 37
Figura 47. Informe de Usuario ............................................................................................................................ 38
Figura 48. Herramientas de informes de usuario ............................................................................................... 39
Figura 49. Herramientas de informes de usuario. Selección Impresora y Papel ............................................... 40
Figura 50. Herramientas de informes de usuario. Selección Rango de Impresión y Número de Copias.......... 41
Figura 51. Herramientas de informes de usuario. Exportación de Datos .......................................................... 42
Figura 52. Exportación de Informes a un Fichero de Texto ............................................................................... 44
Figura 53. Exportación de Informes a un Fichero de Texto. Nombre del Fichero ............................................. 44
Figura 54. Exportación de Informes a un Fichero de Texto. Configuración por Usuario ................................... 45
Figura 55. Carga de Maestros de Artículos ........................................................................................................ 46
Figura 56. Configuración de Usuarios ................................................................................................................ 47
Figura 57. Configuración de Usuarios. Acceso Menú Principal ......................................................................... 48
Figura 58. Configuración de Usuarios. Cambio de Contraseña......................................................................... 49
Figura 59. Configuración de Barra de Accesos Rápidos ................................................................................... 50
Figura 60. Configuración de Barra de Accesos Rápidos (II) .............................................................................. 50
Figura 61. Configuración de Entorno. Acceso a la Aplicación ........................................................................... 52
Figura 62. Configuración de Entorno. Mensajes e Idioma ................................................................................. 54
Figura 63. Configuración de Entorno. Control de Procesos ............................................................................... 55
Figura 64. Configuración de Programa. Artículos .............................................................................................. 57
Figura 65. Configuración de Programa. Pedidos ............................................................................................... 59
Figura 66. Configuración de Programa. Pedidos. Procesar Pedidos con Edición de Líneas ............................ 60
Figura 67. Configuración de Programa. Entradas .............................................................................................. 64
Figura 68. Configuración de Programa. Entradas. Hoja Ruta Entrada Productos Externos ............................. 67
Figura 69. Configuración de Programa. Entradas. Hoja Ruta Entrada .............................................................. 67
Figura 70. Configuración de Programa. Entradas. Impresión de Albarán ......................................................... 68
Figura 71. Configuración de Programa. Entradas. Impresión de Incidencias .................................................... 68
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 142 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 143 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 144 de 145
DGH_Mercurio
Manual de Usuario (Parte II)
_______________________________
DGH Informática y Logística, S.L. Documento: DGH_DMMU01 Rev: 10 Fecha: 14/06/2013 Página 145 de 145