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2. Proceso Administrativo
a. Concepto: Son los pasos o etapas básicas por medio de los cuales se realiza la administración.
b. Pasos
i. Fase mecánica
1. Planeación
2. Organización
ii. Fase dinámica
1. Integración
2. Dirección
3. Control
c. Planeación
i. Concepto: es la etapa que consiste en la determinación del curso concreto en acción que se
habrá de seguir fijando los principios que lo habrían de presidir u orientar.
ii. Herramientas
1. Políticas
2. Procedimientos
3. Programas
4. Presupuestos
5. Estrategias
6. Tácticas
d. Organización
i. Concepto: Se refiere a la estructura técnica de las relaciones que deben darse en las funciones y
jerarquías así como en las obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su
mayor eficiencia.
ii. Herramientas
1. Función
2. Jerarquía
3. Puestos
e. Integración
i. Concepto: consiste en el procedimiento para dotar al organismo social de todos aquellos
elementos tanto humanos como materiales necesarios para su eficaz funcionamiento.
ii. Herramientas
1. Selección
2. Introducción
3. Desarrollo
f. Dirección
i. Concepto: es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un
organismo social con el fin de que todos ellos realicen de modo más eficiente y eficaz los planes
señalados y establecidos
ii. Herramientas
1. Autoridad
2. Comunicación
3. Delegación
4. Supervisión
g. Control
i. Concepto: es el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y
pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba
alcanzar. Nos lleva a corregir y mejorar. Proponer nuevos planes.
ii. Herramientas
1. Establecimiento de estándares
2. Operación
3. Evaluación
3. Motivación
a. Concepto: estado de ánimo que permite a las personas tener suficiente energía para alcanzar las metas.
b. Motivador: todo lo que influye en las conductas de las personas
c. Satisfacción: gusto experimentado cuando se alcanza un deseo.
d. Teoría de las expectativas: (Víctor Vroom) si la persona ve que su esfuerzo le lleva a realizar la tarea y ve
cumplir la tarea produciendo un resultado importante para él y satisfacción de necesidades, se obtiene
motivación.
e. Teoría XY: (Douglas McGregor) teoría Y, asume que al hombre le gusta el trabajo, los retos, que le midan
su habilidad. Teoría X carece de iniciativa, irresponsabilidad y requieren mucha supervisión. Teoría Z
unión de trabajadores y empresarios.
f. Teoría de Maslow: Físicas, seguridad, social, ego y autorrealización.
g. Enriquecimiento del puesto: (Frederick Herzberg)
i. Formar grupo de trabajos naturales
ii. Combinar las tareas
iii. Establecer las responsabilidades hacia el cliente
iv. Planear y control el trabajo
v. Abrir canales de retroalimentación
h. Pirámide de John Atkinson y David McClellan:
i. Logro
ii. Poder
iii. Afiliación
i. Pirámide de Clayton Derfer:
i. Existencia
ii. Relación
iii. Crecimiento
j. Motivación para ejecutivos
i. Retos
ii. Mantener status
iii. Lograr liderazgo
iv. Competencia
v. Temor
vi. Dinero
k. Cinco esquinas de la motivación
i. Remuneración
ii. Participación
iii. Reconocimiento
iv. Clima
v. Detalles
8. Evaluación de puestos
a. Concepto: son procedimientos sistematizados para determinar el valor relativo de cada puesto.
b. Objetivos: decidir los niveles salariales. No determina la tarifa de salarios, sólo es una base.
c. Personal: analista de puesto o especialista en compensaciones
d. Sistemas de valuación:
i. Método de alineación de puestos
ii. Método de graduación de puestos
iii. Método de comparación de factores
1. Compara los elementos esenciales de cada puesto.
2. Pasos
a. Identificación de factores esenciales
b. Determinación de los puestos esenciales
c. Adscripción de salarios para puestos esenciales
d. Evaluación de otros puestos
iv. Método de puntos
e. Política salarial: conjunto de principios y directrices que reflejan la orientación y la filosofía de la
organización, y estudian los asuntos que se relacionan con la remuneración de sus empleados.
f. Curva de salarios: la relación entre el valor relativo del puesto y los salarios que se pagan pueden
representarse por medio de una curva de salario o línea de conversión.
9. Prestaciones laborales
a. Concepto: son todos aquellos servicios que el Estado, instituciones jurídicas o empresas privadas deben
dar a sus empleados.
b. Elementos
i. Constituidos por bienes, instalaciones, facilidades o acciones.
ii. Proporcionados por una empresa
iii. Proporcionados además de lo estrictamente debido por el trabajo
iv. Se dan a favor de los trabajadores de la empresa
c. Clasificación
i. Por su fin inmediato
1. Medio ambiente
a. Medio de transporte
b. Guardarropa, armarios, etc.
c. Agua potable, refrigerada
d. Comodidades sanitarias
e. Salones de descanso
2. Complementar el salario
a. Voluntarios de participación de utilidad
b. Gratificaciones anuales
c. Cajas de ahorro
d. Préstamos sin interés o inferior
e. Alojamiento familiares
f. Tienda con rebajas
g. Descuento en artículos de la empresa
h. Cooperativa de consumo
3. Mejorar la salud
a. Atención médica
b. Medicinas, hospitalización, aparatos, ortopedia, etc.
c. Atención obstétrica
4. Dar seguridad en los ingresos del trabajador
a. Seguros de grupo
b. Mutualidades
c. Subsidios
d. Pago del retiro
e. Sistema de jubilaciones
5. Ayudar al trabajador en sus problemas familiares
a. Escuela para los hijos del trabajador
b. Pago en caso de muerte del trabajador
c. Dotes para el matrimonio del trabajador
d. Canastillas y pagos en caso de nacimiento de hijos
e. Casa cuna guarderías
f. Facilidades para adquirir casa
6. Ampliación de la cultura
a. Becas
b. Cursos
c. Escuelas
d. Bibliotecas
7. Premiar acciones a favor de la empresa
a. Premios por puntualidad
b. Premios por antigüedad
c. Premios por excepcional eficiencia
ii. Por su naturaleza intrínseca
1. Prestaciones: Contribuciones financieras tangibles
2. Servicios: acciones para la ayuda del empleado: legal, profesional, etc.
iii. Por su contenido económico
1. Financieras
2. Sociales
3. Mixtas
iv. Por su influencia en el salario
1. Económica supra legales
2. Beneficio directo
3. Beneficio indirecto
d. Prestaciones legales
i. Indemnización
ii. Vacaciones
iii. Aguinaldo
iv. Horas extras
v. Bonificación
vi. Ventaja económica
3. Evolución de la Administración
a. Planteamiento tradicional sobre la administración: funciones administrativas
i. Administración burocrática: organización grande, tareas definidas. Weber
ii. Administración clásica: basado en las funciones administrativas. Henry Fayol
iii. Administración científica: estudios del trabajo, método científico. Frederick Taylor
b. Planteamiento conductual: Influencia del gerente en los demás
i. Grupo informal
ii. Cooperación entre empleados
iii. Necesidades sociales de los empleados
c. Planteamiento sobre los sistemas
i. Insumos
ii. Proceso de transformación
iii. Productos
iv. Entorno
v. Retroalimentación
d. Planteamiento sobre las contingencias: Resolución de problemas
i. Entorno externo
ii. Tecnología
iii. Individuos
e. Planteamiento sobre la calidad
i. Imagen positiva de la empresa
ii. Bajos costos y más participación en los mercados
iii. Menor responsabilidad por el producto
5. Administración Global
a. La economía Global
i. Mayor competencia
ii. Ciclos de vida más breves
iii. Importancia de exportaciones e importaciones
iv. Comunicación mundial
v. Participación de nuevos países
vi. Organizaciones sin fronteras
vii. Reserva mundial de trabajadores
b. Estrategias para los negocios internacionales
i. Global
ii. Multinacional
iii. Alianzas
iv. Franquicias
v. Licencias
vi. Exportación
c. Acuerdos de comercio mundiales
i. Administrar los acuerdos comerciales de la organización
ii. Ofrecer un foro para negociaciones comerciales
iii. Manejar disputas comerciales entre los países
iv. Inspeccionar las políticas de comercio nacionales
v. Proporcionar asistencia técnica y capacitación en países en vías de desarrollo
vi. Cooperar con otras organizaciones internacionales
vii. TLC de América del norte
1. USA, México y Canadá
2. Promover libre comercio
3. Conservación de elementos protegidos
4. Aumento de eficiencia y satisfacción al consumidor
viii. Unión europea
1. Tratado entre 15 países miembros
2. Establece el Euro como moneda común
d. Fuerzas culturales
i. Estados unidos
ii. Japón
1. Empleo
2. Salario
3. Actitud en el trabajo
4. Toma de decisiones
5. Relación con los empleados
6. Competencia
6. Emprendedores
a. Emprendedor: aquella persona que identifica una oportunidad y organiza los recursos necesarios para
ponerla en marcha.
b. Intra emprendedor: el emprendedor dentro de de una organización creado por otros.
c. Características de los emprendedores
i. Competencias
ii. Habilidad técnica
iii. Atributos personales
d. La planeación y los emprendedores
i. Plan de negocios
1. Motivo para poner negocio propio
2. Empezar o adquirir un negocio
3. Mercado para mi producto
4. Inversión: cuánto y de dónde
5. Local o global
6. Manejo de crecimiento
ii. Negocios familiares
1. Claridad en responsabilidades laborales
2. Claridad en criterios de contratación de parientes
3. Claridad plan de acción de la gerencia
4. Compromiso para resolver conflictos con rapidez
5. Asesores externos para conflictos
iii. Sobrevivencia generacional
1. Tratamiento patrimonial equitativo
2. Preparar transferencia
3. Reducir obligaciones fiscales
4. Establecer seguridad financiera
5. Elegir y preparar al sucesor
1. Generalidades
a. Aspectos legales
i. Concepto: Una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente
información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza
una entidad económica y de ciertos eventos que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diferentes interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad.
ii. Tipos de sociedades
1. Sociedad colectiva
a. Es aquella que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios
responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales. Código de Comercio artículos 10 y 59.
b. Limitación de responsabilidades: La estipulación de la escritura social que
exima a los socios de la responsabilidad ilimitada, y solidaria no producirá
efecto alguno con relación a tercero; pero los socios pueden convenir entre
sí que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una
porción o cuota determinada. (Art. 60)
c. La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con
los apellidos de dos o más de ellos, con el agregado obligatorio de la
leyenda; y Compañía Sociedad Colectiva, leyenda que podrá abreviarse: y
Cía S.C. (Art. 61).
2. Sociedad en comandita simple
a. Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en
forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno
o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al
monto de su aportación. Las aportaciones no pueden ser representadas
por títulos o acciones. Código de Comercio artículos 10 y 68.
b. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o
con los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado
obligatorio de la leyenda: y Compañía, Sociedad en Comandita, la que podrá
abreviarse: y Cía. S. en C. (Art. 69)
3. Sociedad en responsabilidad limitada
a. Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus
aportaciones. Por las obligaciones sociales responde únicamente el
patrimonio de la sociedad, y en su caso, la suma que a más de las
aportaciones convenga la escritura social. Código de Comercio artículos 10 y
78.
b. El capital estará dividido en aportaciones que no podrán incorporarse a
títulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones.
c. El número de los socios no podrá exceder de veinte. (Art. 79)
d. La sociedad girará bajo una denominación o bajo una razón social. La
denominación se formará libremente, pero siempre hará referencia a la
actividad social principal. La razón social se formará con el nombre
completo de uno de los socios o con el apellido de dos o más de ellos. En
ambos casos es obligatorio agregar la palabra Limitada o la leyenda: y
Compañía Limitada, las que podrán abreviarse: Ltda. o Cía. Ltda.,
respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios
responderán de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales. (Art. 80). 4.
4. Sociedad anónima
a. Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La
responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que
hubiere suscrito. Código de Comercio artículos 10 y 86.
b. La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá
formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad
Anónima, que podrá abreviarse S.A.
c. La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los
apellidos de dos o más de ellos, pero en este caso, deberá igualmente
incluirse la designación del objeto principal de la sociedad. (Art. 87)
5. Sociedad en comandita por acciones
a. Una Sociedad en Comandita por Acciones es aquella en la cual uno o varios
socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria
por las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditados responden
en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno
o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de
las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una
sociedad anónima. Código de Comercio artículos 10 y 195.
b. Las aportaciones deben estar representadas por acciones.(Art. 195)
c. La sociedad en comandita por acciones se regirá por las reglas relativas a la
sociedad anónima, salvo lo dispuesto en los artículos siguientes. (Art. 196)
iii. Año contable (fiscal) del 1 enero al 31 de diciembre
2. Ecuación contable
a. Activo: Todos los bienes y derechos del comerciante o persona estimados en dinero.
i. Activo Circulante: todo lo que está en constante movimiento (dinero en efectivo, depósitos
en banco, artículos para la venta, clientes. Se divide en disponible, realizable, exigible.
ii. Activo fijo: bienes que permanecen por largo tiempo (terrenos, vehículos).
iii. Activo diferido: desembolsos efectuados con anticipación, por servicios que aún no se han
recibido.
b. Pasivo: Total de deudas y obligaciones expresados en dinero.
i. Pasivo circulante: deudas y obligaciones que deben pagarse a corto plazo (de 1 mes a 1
año).
ii. Pasivo fijo: deudas a largo plazo (1 año a 20 años).
iii. Pasivo diferido: cobros efectuados por anticipado por servicios que la empresa no ha
prestado.
3. Cuenta:
a. Concepto: es una anotación literal, numérica que detalla las operaciones relacionadas con el
patrimonio. Además, es un recurso de que se vale la contabilidad para registrar detalladamente las
operaciones económicas de la empresa. Sirve para llevar un registro detallado y convertirse en una
memoria operacional de las empresas. La cuenta consta fundamentalmente de las partes siguientes:
b. Abonar una cuenta: es anotar en el haber (a favor de nosotros).
c. Cargar una cuenta: es anotar en el lado del debe (en contra de nosotros).
d. Reabrir una cuenta: es trasladar el saldo a la columna que le corresponde.
e. Saldo: es la diferencia entre la suma del debe y haber.
i. Saldo deudor; cuando la suma del debe es mayor que la suma del haber.
ii. Saldo acreedor; cuando la suma del haber es mayor que la suma del debe.
f. Abrir una cuenta: es escribir el nombre de la misma en la parte superior del rayado.
g. Reabrirla: al empezar otro período contable, anotar el saldo con que se cerró en el lado donde se abrió.
h. Saldar una cuenta: es colocar el saldo en la columna que ha sumado menos para que las dos sumen
iguales.
i. Balancear una cuenta: saldarla.
4. Depreciación
a. Porcentajes legales
i. Edificios, construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y sus mejoras. 5%
ii. Árboles, arbustos, frutales, otros árboles y especies vegetales que produzcan frutos o
productos que generen rentas gravadas, con inclusión de los gastos capitalizables para
formar las plantaciones. 15%
iii. Instalaciones no adheridas a los inmuebles, mobiliario y equipo de oficina, buques, barcos y
material ferroviario, marítimo, fluvial o lacustre. 20%
iv. Maquinaria, vehículos en general, grúas, aviones, remolques, semi-remolques,
contenedores y material rodante, de todo tipo, excluyendo el ferroviario. Así mismo los
semovientes utilizados como animales de carga o de trabajo. 20%
v. Equipo de computación, herramientas, porcelana, cristalería, mantelería, y similares,
reproductores de raza, machos y hembras. En el último caso, la depreciación se calcula
sobre el valor de costo de tales animales menos su valor como ganado común. 25% y ,
vi. Para los bienes no indicados en los incisos anteriores. 10%
b. Métodos
i. Línea recta
ii. Unidades producidas
iii. Suma de dígitos
iv. Doble saldo decreciente (doble del porcentaje legal, pero sobre el valor en libros no el de
compra.
5. Libros
a. Principales
i. Diario: jornalización: análisis que se efectúa a las cuentas con el objetivo de:
1. Determinar cuál es la cuenta deudora
2. Determinar cuál es la cuenta acreedora
3. Registro en diario
ii. Mayor: El libro más importante en cualquier contabilidad, en el que se registran cuentas
individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos y créditos que integran el activo;
las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el capital y superávit de los gastos y
productos; las ganancias y pérdidas y en general todas las operaciones de una empresa. En
dicho libro se registran todas las transacciones anotadas en el diario principal o en los
diarios especiales cuando los haya, ya sea particularmente o bien en totales.
iii. Inventario
b. Auxiliares
i. IVA
ii. Compras
6. Hoja de trabajo:
a. Concepto: son un medio mecánico, forma columnar que utilizan los contadores como un medio para
organizar cómoda y ordenadamente, la información contable que se necesitará en la preparación de los
asientos de ajustes, los estados periódicos y los asientos de cierre. Suman los datos que deben ser
incluidos en los asientos de ajustes y cierre.
7. Estado Financiero:
a. Concepto: Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o
cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o período determinado. Ésta
información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
8. Estado de resultados:
a. Concepto: es un Estado financiero que suministra información de las causas que generaron el resultado
de una organización durante un período (ejercicio económico), sea bien este un resultado de ganancia o
pérdida. Las partidas que lo conforman suelen clasificarse en resultados ordinarios y extraordinarios, de
modo de informar a los usuarios de los Estados financieros la capacidad del ente emisor de generar
utilidades en forma regular o no.
b. Clasificación
i. Balance general
ii. Estado de resultado
iii. Patrimonio neto: es el estado que suministra información acerca de la cuantía del
patrimonio neto de un ente y de cómo este varía a lo largo del ejercicio contable como
consecuencia de:
1. Transacciones con los propietarios (Aportes, retiros y dividendos con los accionistas
y/o propietarios).
2. El resultado del período.
iv. Flujo de caja
9. Balance general:
a. Concepto: es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo
que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
11. Inventarios
a. Métodos de valorización
i. Precio específico
ii. PEPS
iii. UEPS
iv. Promedio
b. Tipos de inventario
i. Pormenorizado perpetuo
ii. Global
12. Nómina:
a. Concepto: es un documento de contabilidad manual que consiste en una relación nominal de cada una
de las personas o trabajadores que presten servicios en las empresas ya sean devengados o descuentos
en una relación laboral deben percibir haberes.
b. Sueldo Base: se ingresa el sueldo base a pagar.
c. Bonificación Decreto 37-2001: Se ingresa la bonificación por decreto. La bonificación por decreto no
puede ser menor a Q. 250.00.
d. Horas Extras: se ingresa el promedio de horas extras a pagar.
e. Cuota Patronal:
i. IGSS: Instituto Guatemalteco De Seguridad Social.
ii. IRTRA: Instituto de Recreación de los Trabajadores de la Empresa Privada de Guatemala.
iii. INTECAP: Instituto Técnico de Capacitación y Productividad.
f. Indemnización:
i. Para el cálculo de la indemnización no se toma la bonificación por decreto.
g. Bono 14:
i. Para el cálculo del Bono 14 no se toma la bonificación por decreto ni tampoco las horas
extras.
h. Aguinaldo:
i. Para el cálculo del Aguinaldo no se toma la bonificación por decreto ni tampoco las horas
extras.
i. Vacaciones:
i. Para el cálculo de las Vacaciones no se toma la bonificación por decreto.
13. Salarios
a. El trabajador participa en todas las ganancias que provienen de exceder el estándar.
i. Plan de trabajo por pieza o destajo: El trabajo retribuido por pieza implica que todos los
estándares se expresan en términos monetarios y que se retribuye al operador en
proporción directa a su rendimiento.
ii. Plan de horas estándar: La diferencia fundamental entre el plan de horas estándares y el de
destajo consiste en que en el primero los estándares se expresan en unidades de tiempo y
no en unidades monetarias. Al operario se le retribuye en ambos casos proporcionalmente a
su producción.
iii. Plan de Tylor: destajo diferencial: Este plan de Taylor ya no se usa actualmente. Según este
plan se establecían dos tipos de destajo expresados en términos monetarios. La tasa inferior
de destajo retribuía en proporción directa a la producción hasta que la actuación del
operario alcanzaba el nivel estándar. Una vez alcanzado o rebasado este nivel, entraba en
vigor la tasa más alta. De esta manera se animaba al trabajador no sólo a alcanzar el
estándar, sino que, como se le pagaba en proporción directa al rendimiento más allá del
estándar, se le impulsaba también a realizar su máximo esfuerzo.
iv. Plan de Merrick: destajo múltiple: Según este plan se establecían tres clases de destajos en
vez de; las que propugnaba Taylor. Existía un plan para trabajadores principiantes, otro para
intermedios y uno más para sobresalientes. Este plan trató de corregir la tasa baja aplicada a
Ios trabajadores que no alcanzaban el nivel! estándar, y eliminar así las deficiencias del plan
de Taylor, tan severamente criticado por la clase laboral. Merrick escogió el 83% de la tarea
como límite para la primera clase, que comprendía un destajo con un 10% de bonificación.
La tasa alta que comenzaba en el estándar incluía una prima o bonificación adicional de
10%. El plan de Merrick ya no se emplea en la actualidad.
v. Trabajo por día medido: Muchas modificaciones a los sistemas de trabajo por día medido
están vigentes en la actualidad, y la mayor parte de ellas siguen un modelo definido. En
primer lugar, las tasas se establecen mediante la evaluación del trabajo para todas las
oportunidades comprendidas en el plan. Luego se determinan los estándares para todas las
operaciones por medio de alguna forma de medición de trabajo. Se lleva un registro
progresivo de la eficiencia de cada trabajador durante un cierto periodo, por lo común de
uno a tres meses. Esta eficiencia, multiplicada por su tasa base, sirve de fundamento a la
tasa base garantizada para el siguiente periodo.
ii. Sistema de puntos de Bedaux: El sistema o plan de Bedaux, como fue presentado en 1916
por Charles E. Bedaux es similar en muchos aspectos al plan de Halsey. La tasa horaria se
garantiza hasta la tarea o el estándar, y después de este punto ocurre una participación
constante en el tiempo economizado. Bedaux expresó sus estándares en función del
"punto" o "unidad B", que se definió como un minuto "compuesto de proporciones relativas
de trabajo y descanso según lo indica el trabajo total". Se esperaba que un operario normal
realizara 60 B en cada hora trabajada. El número de unidades o puntos B que se tenían en
un cierto trabajo se determinó mediante estudio de tiempos. Según el plan original de
Bedaux el trabajador participaba en 75% del número de puntos B sobre el estándar. El 25%
restante de dicho número de B se empleaba para retribuir la mano de obra indirecta y la
supervisión.
iii. Plan de Rowan: En 1898, James Rowan propuso un plan de participación en el que el
incentivo estaba determinado por la razón o relación del tiempo economizado al tiempo
estándar. La tasa base estaba garantizada y la curva de percepción de bonificación comenzó
en 62.5% del estándar. En vista de que es imposible economizar todo el tiempo estándar,
resultaria imposible también que un operario ganase 200% de su salario base. El objetivo
fundamental del plan de Rowan era proteger al trabajador contra "tasas disparadas" que se
podrian establecer a partir de registros de actuación anteriores, y aun proporcionar
suficiente incentivo para que el operario sostuviese un esfuerzo intenso continuo. Aunque
este sistema cumpliá que se había propuesto, el hecho de que fuera virtualmente imposible
que un operario obtuviera ingresos de consideración desalentó la alta producción. El hecho
de que el trabajador fuera remunerado a base de incentivos en una primera etapa de la
curva de ingresos, hizo que el plan resultara más atractivo a los trabajadores que el plan de
Halsey, si prevalecían las tasas estrechas y era imposible la actuación de alta productividad.
iv. Plan de Emerson: En muchos aspectos, el plan de salarios propuesto por Harrington
Emerson no difiere del sistema de Halsey. Emerson aseguró al trabajador su salario base, y
estableció estándares fundamentales en un cuidadoso estudio de todos los detalles que
intervenían en la producción. No obstante, la porción de incentivo de este método difiere
algo de la de otros planes. A 66 2/3 % de un estándar estableció un pequeño incentivo que
aumentaba al incrementarse la actuación hasta llegar al punto o límite de tarea. Más allá de
este punto estableció una gráfica en línea recta de la remuneración que compensaba al
obrero en razón directa a su producción, más 20%.
ii. Plan Rucker: En la evaluación de la prima debe establecerse una relación histórica entre el
trabajo y el valor agregado. Puesto que los materiales y suministros utilizados se dedujeron
de las ventas netas, el cálculo del plan Rucker toma en cuenta parcialmente variables tales
como combinación de productos. Este plan también alienta a los empleados a cuidar los
suministros y materiales ya que se beneficiarán con estos ahorros.
iii. IMPROSHARE: El plan Improshare compara las horas de trabajo ahorradas para un número
dado de unidades producidas, con las horas requeridas para producir el mismo número de
unidades durante un periodo base. Los ahorros se reparten entre la compañía y los
trabajadores directos e indirectos involucrados con la producción. La base de productividad
se mide comparando el valor de hora de trabajo de la producción completa con la entrada
total de trabajo para tal producción. Solamente se consideran productos aceptables. Según
el plan Improshare, tanto la administración como los empleados participan en las mismas
metas: mejorar la productividad y reducir los costos de producción.
15. Presupuestos
a. Conceptos: Un presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo
general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias
establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser
necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible
ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
b. Clasificación
i. Por su flexibilidad
1. Rígido o estático
2. Flexible o variable
ii. Por el período que cubran
1. Corto plazo
2. Largo plazo
iii. Por la aplicación
1. Maestros
2. Operativos
a. Ventas
b. Producción
c. Compras
d. Costo de producción
e. Flujo de efectivo
iv. Inversiones
1. Tesorería
2. Erogaciones capitalizables
v. Por el sector de la economía
1. Público: basado en sus gastos
2. Privado: basado en sus ingresos
c. Presupuesto de ventas: Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad
determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los
datos de demanda actual y futura.
d. Presupuesto de producción: Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el
presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es
el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que
determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la
finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
i. Presupuesto de mano de obra: Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad
de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada. La mano
de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricación, es
fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas
etapas del proceso de producción para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada
trabajador.
ii. Presupuesto de gastos de fabricación: Son estimados de manera directa o indirecta
intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben cargar al
costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de Mantenimiento,
el cual también impacta los gastos de Fabricación.
iii. Presupuesto de costo de producción: Son estimados que de manera específica intervienen
en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total del
presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo
de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de producción.
iv. Presupuesto de requerimiento de materiales: Son estimados de compras preparado bajo
condiciones normales de producción, mientras no se produzca una carencia de materiales
esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado para cada tipo
de producto así como la cantidad presupuestada por cada línea, debe responder a los
requerimiento de producción, el departamento de compras debe preparar el programa que
concuerde con el presupuesto de producción, si hubiere necesidad de un mayor
requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación
oportuna y así cubrir los requerimiento de producción.
e. Presupuesto de gasto de ventas: Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que
ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le considera como estimados proyectados que se
origina durante todo el proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo
en los mercados de consumo.
f. Presupuesto de gastos administrativos: Considerando como la parte medular de todo presupuesto
porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de
contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.
Debe ser lo más austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas
de la empresa.
2. El producto
a. Concepto: es cualquier cosa que pueda ofrecerse a la atención de un mercado para su adquisición
utilización o consumo y pueda satisfacer una necesidad o un deseo.
b. Tipos
i. Por su vida útil
1. Durable
2. No durable
ii. Por su compra
1. Conveniencia
2. Comparación
3. Insistencia
c. Ciclo de vida
i. Introducción
ii. Desarrollo
iii. Madurez
iv. Saturación
v. Declinación
d. Lanzamiento de nuevos productos
i. Identificar la oportunidad.
ii. Diseño del producto
iii. Prueba en mercado piloto
iv. Modificaciones efectuadas por la prueba
v. Comercialización
vi. Feedback (Retroalimentación de la información)
e. Producto total; aspecto de beneficio tangible e intangible que un comprador puede obtener de un
producto.
f. Características del producto:
i. Primarias: son los aspectos básicos, como los atributos.
ii. Secundarias: dimensiones auxiliares (marca, precio, diseño, envase, etiqueta, garantía).
iii. Estrategia del producto: es la mezcla de las características primarias y dimensiones familiares de
un producto.
iv. Marca: símbolo que identifica o distingue a un producto de su competencia.
g. Precios
i. Precio: la suma del costo del producto, costos de distribución y utilidad.
ii. FAS: free at street: precio del producto hasta llegar al barco.
iii. FOB: free on board: costo del producto en el barco
iv. CIF: cost, insurance y freight: costo del producto, seguro y flete.
3. Mezcla promocional
a. Cadena de distribución
i. Agente
ii. Mayorista
iii. Minorista
iv. Detallista
b. Mezcla promocional
i. Promoción: empuja el producto al cliente.
1. Interna: dentro de la empresa: uniformes, sala de ventas, etc.
2. Externa: fuera de la empresa
ii. Publicidad: hala al cliente hacia el producto.
1. Video
2. Acción
3. Concentración
4. Imagen
5. Sonido
iii. Relaciones públicas