Guia 07

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 07
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Código: 22810145 MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Formación: Versión: 2 MICROSOFT EXCEL
Nombre del Proyecto:

Código:
Fase del proyecto:
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE

Aprendizaje: formación FORMACIÓN
ESCENARIO DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Aula, (Herramienta - (unidades
Laboratorio, equipo) empleadas
taller, unidad durante el
Actividad (es) del productiva) y programa)
Proyecto: elementos y
condiciones
de seguridad
industrial,
salud
ocupacional y
medio
ambiente
Resultados de Competencia:
Aprendizaje:
Aplicar
Aplicar herramientas herramientas
Ofimáticas de acuerdo ofimáticas de
con los requerimientos acuerdo con los
del cliente. requerimientos del
cliente.
Duración de la guía ( en
horas): 50 horas
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GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
2. INTRODUCCIÓN
Herramientas ofimáticas son un conjunto de programas utilizados en oficinas, escuelas,

universidades y en general, sirven para crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, entre otros,
archivos y documentos. Son ampliamente usadas en diversos ámbitos de la vida.
El conocimiento de las herramientas ofimáticas es muy importante en nuestro entorno social nos
ayudara organizar información, agilizar y sistematizar procesos, Por ello debemos conocer su
entorno y su funcionalidad con el propósito de aprovechar sus múltiples recursos de la mejor
manera.
La necesidad de generar empresas organizadas que se dediquen a brindar soluciones a los

requerimientos en cuanto a servicios informáticos se refiere así como también la elaboración de
documentos utilizando las herramientas ofimáticas consiguiendo así que los aprendices de la
acción de Formación apliquen las habilidades, conocimientos y competencias para construir bases
sólidas para su futura vida profesional, logrando promover el trabajo en equipo, la generación
de empleo y recursos económicos que permitirán elevar los niveles de productividad y
competitividad.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Con el fin de responder a las necesidades de formar trabajadores competentes, que estén en
capacidad de responder a las demandas de los sectores productivos del país con calidad,
pertinencia, eficiencia y capacidad de adaptación a los cambios e innovaciones de tipo técnico,
tecnológico en el ámbito nacional y mundial, se ha estructurado la acción de formación Manejo de
herramientas ofimáticas.
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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje.)
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de
cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un
gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no
existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Veamos cómo crear de un gráfico.
12.2. Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se
encuentra en la pestaña Insertar.
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Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico,
de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o
no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a
insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que
muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al
hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Página 4 de 14
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a
crearlo.
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un
cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos, con tres
pestañas: Diseño, Presentación y Formato.
EJERCICIO
Ejercicio 1:
1. Copia la siguiente tabla:

GRUPO N° ALUMNOS
ARCHIVO 15
SALUD OC 10
COCINA 25
SISTEMAS 34
DEPORTES 12
2. Selecciona la tabla:
Página 5 de 14
3. Ve a la pestaña Insertar.
4. Haz clic click sobre insertar grafico, escoge la opción columnas:
5. Escoge la opción de gráfico que desees utilizar:
N° ALUMNOS
40
30
20
10 N° ALUMNOS
0
Ejercicio 2
1. Vamos a insertar otra fila a nuestra tabla:

N° ALUMNOS
Página 6 de 14
GRUPO HOMBRES MUJERES
ARCHIVO 10 5
SALUD OC 4 6
COCINA 18 7
SISTEMAS 15 19
DEPORTES 5 7
2. Repetimos el procedimiento para insertar el gráfico:
20
15
10
HOMBRES
5 MUJERES
Ejercicio 3:
1. Copia la tabla y la pegas algunas celdas después, crea dos gráficos más con éstos mismos
datos :
Página 7 de 14
20
15
10
5 HOMBRES
0 MUJERES
HOMBRES
Ej:
2. Ve a la pestaña Presentación y cambia el grafico a tu gusto: Insertar un título, cambiar la

posición de la leyenda, insertar etiquetas, insertar los datos, etc.
Ej.
Ejercicio 4:
Insertar Hipervinculos
1. Inserta una nueva hoja en el libro

2. Haz click en la celda B2
3. Ve a la pestaña Insertar y haz click en Hipervinculo:
Página 8 de 14
4. En la ventana que aparece:
Seleccionar la opción Lugar de éste documento, y escoger la hoja que tiene el ejercicio
de los gráficos.
Aceptar
5. En la celda se crea un hipervínculo, al hacer click sobre dicho hipervínculo
automáticamente abre la hoja correspondiente a los ejercicios de los gráficos.
6. Nuevamente abrir la ventana hipervínculo y explorar las opciones que trae, fijándonos
que el hipervínculo se puede hacer a otros libros de Excel, otros documentos, páginas
web, etc.
Nota: La opción de hipervínculo se encuentra también en Word y PowerPoint.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Realizar las lecturas y practicasde Microsoft EXCEL.
Reúnase con su equipo de trabajo (grupos de trabajo de no más de 4 personas).
Realice los talleres entregados por el instructor.
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SABER:
Afianzar conocimientos en cuanto Al uso productivo de Microsoft -EXCEL
Sub-actividades:
Desarrollar aprendizaje autónomo mediante lectura del material de apoyo entregado, sobre
EXCEL. Desarrollo de la guía
HACER:
Dentro de su archivo digital creado con anterioridad. desarrolle el ejercicio
Sub-actividades:
La presentación de evidencias será de forma individual.
Posteriormente a cada clase, realizar los ejercicios prácticos propuestos para fortalecer el manejo
de la herramienta.
SER:
Analizar causas y consecuencias al no aplicar adecuadamente la metodología, los
medios tecnológicos y las estrategias.
El grupo demostrará su proactividad en el desarrollo general de sus actividades.
Trabajará de manera colaborativa con sus compañeros en pro lograr sus objetivos.
Socializarán con sus compañeros e instructor su experiencia, las dudas e inconvenientes
presentados en el desarrollo de las actividades.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Al finalizar las anteriores actividades haga una retroalimentación con su instructor quien le orientara
las correcciones necesarias.
3.5 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento : Comprende cada uno

Utiliza las funciones propias Técnica de evaluación:
Desarrollo de los Ejercicios de la procesador de palabra, Verificación de producto
donde el aprendiz interpreta la
hoja de cálculo y presentador
forma como se crean e insertan Instrumento de evaluación:
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gráficos, como se modifican de diapositivas para Verificación directa.

según su información de la resolución de un
EXCEL problema.
* Selecciona los recursos

Evidencias de Desempeño: técnicos y tecnológicos
Necesarios para la
Desarrollo de los ejercicios comunicación y elaboración
propuestos donde el aprendiz de trabajos.
desarrolla la habilidad para Ejercicio practico
crear documentos a partir de * Selecciona las
ceros. En este ejercicio el herramientas ofimáticas
aprendiz desarrolla habilidades necesarias para la
y destrezas en la digitación. realización de las
actividades.
*
Desarrolla las actividades
dentro de los tiempos
propuestos para la actividad.
Evidencias de Producto:
* Realiza las actividades
según la planeación
Realizar en EXCEL un trabajo
donde se demuestre que el
aprendiz maneja las
Entrega el archivo digital con
herramientas ofimáticas de
las normas ICONTEC y
EXCEL para la elaboración de
desarrollo completo de
documentos teniendo en cuenta
actividades.
las Normas Icontec.
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formación Materiales de AMBIENTES DE

devolutivos: formación Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(Equipos/Herramientas) (consumibles) TIPIFICADOS
ACTIVIDADES DURAC ESCENARIO (Aula,
DEL IÓN Laboratorio, taller,
PROYECTO (Horas) Descripci unidad productiva) y
Descripc
Cantidad Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones
ón ión
de seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Realizar la
lectura y
práctica del
contenido de la
guía para
enfatizar el
Marcado ALEXNADER
conocimiento y
res 4 CALIXTO
manejo de las Computa
50 25 Borrador 2 ING DE 1 Biblioteca municipal
herramientas dores
es 2 SISTEMAS
Ofimáticas MS
Esfero
EXCEL según
requerimiento
de los clientes,
de acuerdo con
la normatividad
vigente.
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5. GLOSERIO DE TERMINOS
AUTOFORMAS: Es una herramienta que te permite crear dibujos usando autoformas (diferentes
formas).Una autoforma es una figura predefinida de forma (como por ejemplo, una línea, óvalo,
cubo, símbolo de diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano alzada) que puede insertar
rápidamente en un documento y personalizar después.
BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los
comandos que más utilizas en EXCEL. Esta barra se encuentra a la derecha del icono de
EXCEL, situado en la esquina superior izquierda. Por defecto, esta barra incluye solo unos
cuantos comandos.
BARRAS DE TITULO: Es un área que aparece en la sección superior de la ventana de Microsoft
Office EXCEL. En ella, se muestra generalmente el nombre del documento al que corresponde
la ventana y el título del Archivo con el que se está trabajando.
BOTÓN MICROSOFT OFFICE: Esta ubicado en la esquina superior izquierda de los programas
2010 Microsoft Office System siguiente: EXCEL, Word, PowerPoint, Access y Outlook y este
botón sustituye el menú de Archivo.
CONFIGURAR PAGINA: Sirve cambiar los márgenes o la orientación de la página.
ESTILOS: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en este
documento.
NUMERACIÓN Y VIÑETAS: Sirven para convertir una serie de párrafos en una lista numerada o
con viñetas y para esto se usa el comando Numeración y viñetas.
OFIMATICA: Se llama Ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas.
PLANTILLAS: Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la
configuración del documento.
TABLAS: Las tablas de EXCEL son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas
de texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se
pueden utilizar para fines diferentes.
EXCEL: Es un software que permite crear cualquier tipo de cálculo en un equipo.
WORDART: Inserta texto decorativo en el documento.
DIAPOSITIVA: Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentación
y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página. Se pueden crear y modificar de
manera individual.
IMÁGENES PREDISEÑADAS: Son un fichero con diversas imágenes que el programa trae.
Página 13 de 14
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
http://office.microsoft.com
http://es.wikipedia.org
http://es.kioskea.net
http://www.aulaclic.es
www.emagister.com
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
ING. LUIS ALEXANDER CALIXTO FONSECA

SEPTIEMBRE DE 2014
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Código: 22810145 MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Nombre del Proyecto:

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE

Herramientas ofimáticas son un conjunto de programas utilizados en oficinas, escuelas,

La necesidad de generar empresas organizadas que se dediquen a brindar soluciones a los

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

Veamos cómo crear de un gráfico.

12.2. Crear gráficos

1. Copia la siguiente tabla:

5. Escoge la opción de gráfico que desees utilizar:

1. Vamos a insertar otra fila a nuestra tabla:

GRUPO HOMBRES MUJERES

2. Repetimos el procedimiento para insertar el gráfico:

2. Ve a la pestaña Presentación y cambia el grafico a tu gusto: Insertar un título, cambiar la

1. Inserta una nueva hoja en el libro

4. En la ventana que aparece:

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Realizar las lecturas y practicasde Microsoft EXCEL.

Reúnase con su equipo de trabajo (grupos de trabajo de no más de 4 personas).

Realice los talleres entregados por el instructor.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Conocimiento : Comprende cada uno

gráficos, como se modifican de diapositivas para Verificación directa.

* Selecciona los recursos

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación Materiales de AMBIENTES DE

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

ING. LUIS ALEXANDER CALIXTO FONSECA

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