IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.

Desde el origen de la escritura, el hombre iba plasmando en el papel sus

descubrimientos, sus conocimientos y a la vez documentando la historia, fue tanta
la información que se logró reunir, que el hombre se vio en la necesidad de
comenzar a darle un manejo a esa información, a organizarla y buscar la forma de
preservarla para no perderla con el tiempo, poco a poco los documentos iban
creciendo hasta conformar grandes cantidades de archivos, lo cual iba dando más
y más importancia a la labor de organizar y conservar dichos archivos, y así, se
vieron en la necesidad de perfeccionar las técnicas de organización para garantizar
la adecuada preservación de los documentos.

Hoy en día son de vital importancia, para la sociedad, las organizaciones y las
personas, ya que en ellos se va registrando el pasado, presente y futuros de dichas
instituciones. La archivística permite que los documentos sean vistos de
manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los archivos
organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a
usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información dando la posibilidad
a las personas de conocer el contenido de los documentos.

Una de las claves mas importantes de esta ciencia esta en la debida administración,
organización y conservación de los documentos, ya que nos facilita la toma
de decisiones, podemos consultar y conocer hechos históricos, lo cual nos da la
posibilidad de preservar nuestro patrimonio cultural e histórico. La archivística es
una ciencia que cuenta con sus debidas clasificaciones, según las entidades a las
que pertenezca, según el uso que a esta se le dé, según su naturaleza o su ciclo, lo
cual le da un mayor grado de orden y de igual manera permite a la vez darles una
clasificación a estos documentos y así facilitar el distinguir los archivos unos de
otros, o de la entidad a la que pertenecen o al grado de confidencialidad y a el
acceso que puedan tener las personas a estos, de igual forma la ciencia de la
archivística con el pasar de los tiempos se adapta a la evolución tecnológica lo cual
la beneficia, ya que existen y se crean un sin número de técnicas y tecnologías que
facilitan muchísimo mas el trabajo del archivista, ya que hoy en día la información
puede ser conservada en computadoras, memorias USB, discos duros o la nube, lo
cual ahorra un sin fin de espacio en los archivos, la preservación de los documentos
también se ve beneficiada por los avances tecnológicos que ayudan tener los
documentos en optimas condiciones a pesar del paso del tiempo. Pero no solo se
debe contar con estas técnicas y apoyos tecnológicos, también se debe contar con
las excelentes cualidades de un buen archivista, el cual debe contar con un alto
grado de responsabilidad, una excelente habilidad de relacionamiento o calidad
humana para con los demás, ya que estará en constante contacto con los demás
miembros de la empresa, también debe ser una persona con un gran sentido de
compromiso para con su empresa y la labor que está desempeñando y
especialmente debe ser una persona con un alto grado de orden ya que de esto
depende el buen funcionamiento del archivo y la conservación de los documentos
allí guardados, los cuales deben ser tratados muy cuidadosamente para
preservarlos en buen estado.