FACULTAD DE INGENIERÍA

Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas y Telemática

ASPECTOS GENERALES

DOCENTE :
Ing. Marco Aurelio Porro Chulli.

ASIGNATURA :
Gestión de Sistemas Informáticos.

CICLO : GRUPO :
X. “A”

IntegranTEs :
Carhuatanta Paredes, Pierina.
Díaz Quintana, Duyen Yudith.
Ruiz Placencia, Luz Veronica.

Bagua Grande 2019.

 Gestión de Sistemas Informáticos

Aspectos Generales

1. Contenido.
1.1. Planificación.
Una planificación de sistemas informáticos, también conocido
como Plan Director de Sistemas, Plan de Sistemas de
información o Plan Estratégico de Sistemas, facilita a una
organización una correcta determinación del estado actual de los
sistemas informáticos, de los requisitos que la organización les
demanda para identificar un estado futuro de dichos sistemas alineados
con los objetivos de la organización.
A partir de esta determinación del estado actual y futuro de los
sistemas de la organización, se realiza un Gap Analysis (análisis de
diferencias) que permite identificar las acciones a tomar para alcanzar
dicho estado futuro, a nivel de organización, sistemas, procesos,
personal y proyectos. Posteriormente los planes tácticos (p.e. de
carácter anual) programarán dichas acciones.

1.2. Planeación.
Los planes estratégicos cuentan con un cierto presupuesto disponible,
por lo que es esencial la correcta determinación de los objetivos a
cumplir. De lo contrario, el dinero puede no ser suficiente para
alcanzar las metas y la planeación estratégica falla.

La planeación estratégica como sistema de gerencia surge entre

las décadas del ’60 y ’70, con los cambios en las capacidades
estratégicas de las empresas. La gestión o management comenzó a
exigir la planificación de las tareas a cumplir, con un gerente que
analizaba cómo y cuándo ejecutarlas.

1.3. Programa.

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Programa es un concepto con numerosas acepciones. Puede tratarse de

una planificación, un temario, un cronograma, una unidad temática o
una emisión de radio o televisión, por citar algunas posibilidades.
Cuando hablamos específicamente de programa en informática,
estamos haciendo referencia a un software. Se trata de aplicaciones y
recursos que permiten desarrollar diferentes tareas en
una computadora (ordenador), un teléfono u otros equipos
tecnológicos.
Para desarrollar un programa informático, se necesita apelar a
los lenguajes de programación que posibilitan el control de las
máquinas. A través de diversas reglas semánticas y sintácticas, estos
lenguajes especifican los datos que transmite el software y que tendrá
que operar la computadora.

1.4. Objetivos.
Un objetivo es el fin último al que se dirige una acción u operación. Es
el resultado o sumatoria de una serie de metas y procesos. Se dice que
la persona después de haber identificado un objetivo cuyo logro
considere importante, tiene que ser capaz de describir las acciones que
representen el significado de éste. En otras palabras, ser capaz de
describir los resultados específicos que, si se consiguen, le hará asumir
que el objetivo también se ha conseguido. Por ejemplo, si una persona

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quiere una casa propia en un futuro, primero se establece como metas,

estudiar o formarse como profesional, trabajar, conseguir el dinero y
la hipoteca, entre otros.

1.5. Metas.
Una meta es un resultado deseado que una persona o
un sistema imagina, planea y se compromete a lograr: un punto final
deseado personalmente en una organización en algún desarrollo
asumido. Muchas personas tratan de alcanzar objetivos dentro de un
tiempo finito, fijando plazos.

Es más o menos similar a la finalidad u objetivo, el resultado esperado

que guía una reacción, o un fin, un objeto, ya sea un objeto físico o
un objeto abstracto, que tiene un valor intrínseco y te ayuda a alcanzar
algo en un futuro.

1.6. Políticas.

Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y

acatada por todos los miembros de la organización, en ella se
contemplan las normas y responsabilidades de cada área de la
organización. Las políticas son guías para orientar la acción; son
lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre
algún problema que se repite una y otra vez dentro de una

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organización. En este sentido, las políticas son criterios generales de

ejecución que complementan el logro de los objetivos y facilitan la
implementación de las estrategias. Las políticas deben ser dictadas
desde el nivel jerárquico más alto de la empresa.

Normas.

Son reglas específicas que se deben seguir o a que se deben ajustar las
conductas, tareas, o actividades en una organización para poder llevar
a cabo el cumplimiento de una política organizacional. Cabe destacar
que forman parte del contenido de las políticas organizacionales.

Tipos de Políticas.

 Generales; son las que aplica a todos los niveles de la

organización, son de alto impacto o criticidad, por ejemplo:
políticas de presupuesto, políticas de compensación, política de la
calidad, política de seguridad integral, entre otras.
 Específicas; son las que aplican a determinados procesos, están
delimitadas por su alcance, por ejemplo: política de ventas,
política de compras, política de seguridad informática, políticas
de inventario, entre otras.

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Beneficios de la Aplicación de las Políticas.

 Aseguran un trato equitativo para todos los empleados.

 Generan seguridad de comunicación interna en todos los niveles.
 Es fuente de conocimiento inicial, rápido y claro, para ubicar en
su puesto nuevos empleados.
 Facilita una comunicación abierta y promueve la honestidad.
 Desarrolla la autoridad, poder y liderazgo.
 Asegura la confianza, transparencia, objetividad y aprendizaje.
 Son indispensables para una adecuada delegación de autoridad.
 Reflejan la imagen de la empresa y deben reajustarse a tiempo.

1.7. Proyecto.

Es una planificación que consiste en un

conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas.1 De
conformidad con el Project Management
Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único".

De estos conceptos, se evidencia que la razón

de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de
los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente, y un lapso de tiempo previamente definido.

La gestión de proyectos es la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades
de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Consiste en
reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que
tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un
resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la

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visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del

interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y
se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o
se agotan los recursos disponibles. La definición más tradicional «es
un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear
productos o servicios únicos que agreguen valor o cause un cambio
retroactivo. Esto en definición con la forma más tradicional de
trabajar, sobre la base de procesos, en la cual se opera en forma
permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra
vez».

2. Resumen.

Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas entre sí por perseguir

un objetivo en común, en un periodo de tiempo determinado y bajo unos
requerimientos específicos.
Los proyectos son únicos y como tales están formados por un equipo de
colaboradores que ejecutará las actividades del mismo con unos recursos
necesarios y disponibles.
De ahí, que la definición de proyecto englobe una serie de elementos
diferentes entre sí, con naturaleza distinta e intereses dispares. La gestión de
todos estos aspectos, con el propósito de aprovechar los recursos y obtener los
máximos beneficios en un periodo de tiempo concreto, corresponde al Project
Manager.

3. Summary.
A project is a set of related activities for pursuing a common goal, in a specific
period of time and under specific requirements.
The projects are unique and as such are formed by a team of collaborators that
will execute the activities of the same with some necessary and available
resources.
Hence, the definition of a project encompasses a series of different elements,
with different nature and disparate interests. The management of all these

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aspects, with the purpose of taking advantage of the resources and obtaining
the maximum benefits in a specific period of time, corresponds to the Project
Manager.

4. Conclusiones.
Proyecto.
De acuerdo con antecedente del Project Management Institute (PMI), las
características de un proyecto son:4

La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones

del negocio que respaldan la producción o la distribución.

Una película como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo,

de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que
pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un
nuevo proceso beneficiará a la sociedad.

La singularidad es una característica no tan importante de los

productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido
dos edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único:
diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente
contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la
condición fundamental, única de manejo y propósitos de un proyecto.

Elaboración gradual no es una buena característica de los proyectos

que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración
gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante
incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de
forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y
detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y
más completo entendimiento de los objetivos y de los productos
entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la
corrupción del alcance.

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5. Recomendaciones.
Políticas.
Su redacción debe ser sencilla y con lenguaje claro, concreto y preciso, no
deben existir ambigüedades. La política es parte esencial de la vida
organizacional de una empresa, por lo cual su letra no debe ser muerta (definir,
aplicar y cumplir). Debe ser adaptable a través del tiempo, por lo cual entra en
juego la fase de mantenimiento.

6. Apreciación del Equipo.

Hoy en día son pocos los negocios que no hacen uso de los diferentes tipos de
sistemas de información para convertir datos en informes y análisis que les
ayuden a tomar decisiones. Los sistemas de información manejan el flujo y
mantienen la información que utiliza la empresa en su día a día para sus
diferentes operaciones y están formados por varios componentes: personas,
hardware, software, redes, procedimientos y datos.

7. Glosario de Términos
Presupuesto.
Conjunto de los gastos e ingresos previstos para un determinado
período de tiempo.

Organización.
Grupo de personas y medios organizados con un fin determinado.

Normas.

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Es un término que proviene del latín y significa “escuadra”.

Una norma es una regla que debe ser respetada y que permite ajustar
ciertas conductas o actividades. En el ámbito del derecho,
una norma es un precepto jurídico.

Plan estratégico.
Es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que
pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo. Esta
programación se plasma en un documento de consenso donde
concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha
hacia la gestión excelente.

8. Bibliografía o Linkografía.
https://conceptodefinicion.de/objetivo/
https://www.gestiopolis.com/politica-organizacional-concepto-y-esquema-
en-la-empresa/
https://es.wikipedia.org/wiki/Fijación_de_metas
https://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto

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