Université publique du sud-est à Jacmel

(upsej)

Faculté des sciences de l’éducation

(Fse)

Devoir Final

Cours : Gestion des Administrations scolaires

Sujet : Préparation d’un budget Prévisionnel

Réalisé par : Marie Guerline ALADIN

Etudiante en 3ème année

Soumis au professeur Jean joinus YLAS

Avril-2019
Plan

-Décrire l’institution et présenter son organigramme

-Montre le plan d’opération pour les deux premières périodes (septembre à Décembre)

-Préparer le budget prévisionnel pour toute l’année

[1]
L’administration c’est l’action de bien gérer selon (Larousse), et C΄est l’une des fonctions
essentielles d’une institution scolaire comme toute entreprise. Et la capacité essentielle d’un
responsable est la capacité administrative, de ce fait un bon administrateur doit être un bon
prévoyant et un bon organisateur. En effet, entant qu’administratrice on m’appelle pour être le
responsable d’une institution scolaire pour cette année soit 2018-2019 en particulier une école
primaire. Je vais vous décrire l’institution, présenter son organigramme, le plan d’opération pour
les deux premières périodes (Septembre à Décembre) ainsi que le budget prévisionnel pour toute
l’année.

Description de l’institution et son organigramme

Cette institution est dénommée SAINT- MARC ,elle est située dans le département du Sud- Est
dans la 7eme section communale de Jacmel, LA Montagne la croix ,c’ est une école mixte
catholique fondée en 1989 par le révérend père Michel le borgne au besoin de cette dite
communauté ,elle est logée sur environ 1 carreau de terre, elle comporte 7 salles de classe très
spacieuses et aérées, de préscolaire à la 6e année, dont une salle pour chaque classe et un
professeur par salle ,une direction, une salle pour la bibliothèque , il ya une grande cour ,un
terrain de football, le lieu favorise l’apprentissage ,elle est située à quelques kilomètres de la
ville .La direction comporte trois bureau la secrétaire ,une assistante directrice et la directrice,
un préfet de discipline . C’ est une école qui vise de l’excellence ,qui vise à répondre au besoin
de faire bénéficier à la communauté scolaire d’un enseignement de qualité conjuguant la réussite
académique , aussi l’épanouissement et développement personnel de l’élève ,elle a pour mission
de former un citoyen ouvert d’esprit, porteur de valeur universelles. Elle est bien charpentée
.voici son organigramme :

[2]
 Directeur
Admistrateur

Directrice Assistante
Secretaire Comptable
pedagogique Directrice

Prefet de Professeur
Bibliotecaire
discipline

Personnel de
soutien
Eleve

Le plan d’opération pour les deux premières périodes (septembre à Décembre)

C est l’ensemble d’activités a réalisés pendant les deux premières périodes à l’école saint marc.

Description des Responsable Période Remarque

activités d’exécution
Réunion Directeur Première Former les
pédagogique et général semaine professeurs
administrative septembre
Visite des classes Directrice Mois de Contrôle les
pédagogique septembre documents
écrits des élèves
et les rapports
écrits des
enseignants
Rédaction des Secrétaire Informer les
notes de services Durant le parents
trimestre
Contrôle de comptable Dernière -
paiement des frais semaine octobre
scolaires

[3]
 Préparation des Directrice Fin octobre Contrôle les
examens pédagogique et décembre acquis des
assistante élèves
Elaboration des Les professeurs Fin des deux -
palmarès premières
périodes
Réunion de la Directrice Deuxième
comite des parents pédagogique semaine
décembre
Etablissements des Assistante Fin de période Contrôle le
statistiques des directrice pourcentage des
résultats de la élèves réussis
période
Activités Comite des Première Epanouissement
culturelles professeurs semaine des élèves
décembre
Réunion des Directrice Fin de période Informer les
parents pédagogique parents

Source : l’ensemble d’activités a réalisées à st marc.

[4]
Le budget prévisionnel pour toute l’année

Le Budget est un document produit pour une période bien spécifique par une institution ou
toute entité économique. Et le budget prévisionnel est la prévision des recettes et des dépenses
pour un exercice donné (pour toute une année), c’est la garantie d’une bonne gestion économique
et aussi un acte de promotion de développement de l’institution. Il est très avantageux parce qu’il
permet d’avoir sous les yeux les relevés complets des dépenses nécessaires pour la bonne
marche de l’école ; aucune dépense n’est de la sorte oubliée.

Les recettes est la somme d’argent encaissée ou le montant total reçu dans une institution et les
dépenses c’est l’ensemble d’argent qu’on a payée quelque chose. Voici le budget de l’école st
marc.

RECETTE EN GOURDES

Description unité quantité Prix unitaire Prix total

Frais 1 200 300 60.000
d’inscription
Frais de 1 600 15.000 9.000.000
scolarité
Fêtes scolaires 4 600 200 480.000
Subvention du 1 250 10.000 2.500.000
partenariat
Totales des recettes en gourdes pour l’année 12.040.000
DEPENSES EN GOURDES

Dépenses pour les matériels pédagogiques et fournitures de bureau

Description unité quantité Prix unitaire Prix total
Registre 1 7 50 350
d’appel
Bulletin 1 650 10 6.500
imprimes
Documents boites 7 500 3.500

[5]
professeurs
Achat bancs 1 50 500 25.000
Achat chaises 1 12 250 3.000
Programme de 1 7 50 350
cours
Instrument de 1 jeu 3 500 1.500
Géométrie
Rame de papier 1 5 250 1.250
Boite d’agrafes 1 5 150 750
Total des dépenses pour matériel pédagogique et fournitures 42.200

Dépenses pour produit de nettoyage

Description unité Quantité Prix unitaire Total
Papier Roulots 500 30 15.000
hygiénique
savon boite 20 250 5000
Eau de javel gallon 4 250 1000
balai 1 3 50 150
Total des dépenses pour produit de nettoyage 21.150

Dépenses pour cultures et loisirs

Description unité quantité Prix unitaire Prix total
Fêtes scolaires 4 600 500 8000
Journées 1 600 250 1000
culturelles
Journée récréative 1 200 150 30.000
Total pour loisirs 39.000

[6]
 Dépenses pour les imprévues soit 20.000

Dépenses pour les salaires

Description unité quantité Prix Nbre Prix
unitaire de mois total
Mensuel Annuel
directeur 1 2 20.000 12 480.000
Assistante 1 1 15.000 12 180.000
directrice
secrétaire 1 1 10.000 12 120.000
comptable 1 1 10.000 12 120.000
Préfet 1 1 10.000 12 120.000
discipline
bibliothécaire 1 1 9.000 12 108.000
professeurs 1 7 10.000 12 840.000
Personnel de 1 2 6000 12 144.000
soutien
Total des dépenses pour les salaires 2.112.000
Grand total pour toute l’année 2.214.350

Enfin, étant qu’administrateur, on doit être un prévoyant c’est la raison pour laquelle on doit
toujours dresser un bilan pour l’année pour ne pas improviser. C’était le budget pour l’année
académique 2018-2019 pour l’école Saint Marc la montagne la croix. Dont la recette est 12
millions 40mille gourdes, on a fait une dépense totale pour toute l’année de 2millions 112 mille
gourdes donc les dépenses sont inferieurs à la recette. Donc ce surplus est réservé à la banque
pour les dépenses imprévues.

[7]