Recentele modificări aduse de Codul fiscal în materie de contribuții

sociale (transferul contribuțiilor sociale de la angajator la angajat,

începând cu 1 Ianuarie 2018) impun regândirea notelor contabile pentru
înregistrarea în contabilitate a salariilor. Iată o propunere în acest sens.

Plecând de la proiectul de ordin al MFP prin care se intenționează introducerea de noi

conturi ce urmează a fi utilizate în acest sens, având în vedere faptul că nu există motive
pentru care acesta să nu se materializeze, propunem următoarea monografie contabilă
pentru înregistrarea în contabilitate a salariilor începând cu luna Ianuarie 2018.

Monografia este de bază, abordând cazuri standard (nu include concedii medicale).

Pentru înregistrarea concediilor medicale, citiți articolul Înregistrarea în contabilitate

a concediilor medicale în anul 2018.

Atenție! Monografia conține conturi noi, inexistente în prezent în planul de conturi dar
care fac obiectul unor modificări propuse de MFP printr-un proiect de ordin.

Monografie contabilă salarii 2018

Astfel, notele contabile pentru înregistrarea salariilor în 2018 ar fi:

 Înregistrarea salariilor brute:

641 421
Fondul de salarii (salariile
Cheltuieli cu salariile = Personal - salarii brute)
personalului datorate

Acolo unde este cazul, se înregistrează și avantajele în natură

 Înregistrarea avantajelor în natură acordate salariaților:

6421 421
Valoarea avantajelor
Cheltuieli cu avantajele în natură = Personal - salarii
în natură
acordate salariaților datorate

 Înregistrarea reținerilor din salarii (impozit pe salarii, CAS, CASS):

 421 444
Valoarea impozitului pe
Personal - salarii = Impozitul pe venituri de natura venit
datorate salariilor
421
4315
Personal - salarii = Valoarea CAS (25%)
Contribuția de asigurări sociale
datorate
421 4316
Personal - salarii = Contribuția de asigurări sociale Valoarea CASS (10%)
datorate de sănătate

 Înregistrarea contribuției societății (contribuția asiguratorie pentru

muncă):

646 436
Valoarea contribuției
Cheltuieli privind = Contribuția asiguratorii pentru muncă
contribuția asiguratorie asiguratorie pentru (2,25%)
pentru muncă muncă

 Înregistrarea contribuției la fondul pentru persoane cu handicap (pentru

angajatorii care au cel puțin 50 salariați):

635 447
Cheltuieli cu alte impozite, taxe = Fonduri speciale - taxe și Fondul de salarii
și vărsăminte asimilate (analitic vărsăminte asimilate (analitic (salariile brute)
distinct) distinct)

Desigur, dacă este cazul, se vor efectua, ca și până acum, următoarele operațiuni:

 Înregistrarea reținerilor din salarii reprezentând avansuri acordate

personalului:

421 425
Valoare avansuri
Personal - salarii = Avansuri acordate acordate
datorate personalului
  Înregistrarea sumelor opozabile salariaților, datorate terților (rețineri
din salarii: popriri, alte rețineri):

421 427
= Valoare reţineri
Personal - salarii datorate Rețineri din salarii datorate terților

 Înregistrarea reținerilor pentru alte scopuri (garanții, imputări):

421 4281
= Valoare reţineri
Personal - salarii datorate Alte datorii în legătură cu personalul

Pentru condițiile deosebite de muncă și pentru condițiile speciale de muncă,

angajatorul datorează suplimentar, în contul CAS, 4% respectiv 8%, astfel:
Cotele de contribuții de asigurări sociale sunt următoarele:
...
b) 4% datorată în cazul condițiilor deosebite de muncă, astfel cum sunt prevăzute în Legea nr.
263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările ulterioare, de
către persoanele fizice și juridice care au calitatea de angajatori sau sunt asimilate acestora;

c) 8% datorată în cazul condițiilor speciale de muncă, astfel cum sunt prevăzute în Legea nr.
263/2010, de către persoanele fizice și juridice care au calitatea de angajatori sau sunt asimilate
acestora.

 Înregistrarea în contabilitate a contribuției societății la asigurările

sociale s-ar face astfel:

6451 4315
Valoare CAS datorat de
Cheltuieli privind contribuția = Contribuția de angajator (4% sau 8%)
unității la asigurările sociale asigurări sociale