Les Basiques de l'Utilisation Professionnelle d'Excel Aide-Mémoire

Les différents états du curseur

Forme Signification Utilisation

Apparaît lorsque vous vous déplacez sur la feuille. Utilisez-le pour sélectionner une cellule.

Apparaît sur les barres d'outils, la barre de menus, sur l'un

Utilisez-le pour copier ou déplacer ces cellules.
des côtés de la plage de cellules sélectionnée.

Utilisez-le pour tirer une série avec le clic gauche ou le clic

Apparaît sur le coin inférieur droit d?une plage de cellule.
droit.

Apparaît sur la barre de formule ou lorsque vous avez double-

Utilisez-le pour modifier le contenu de la cellule.
cliqué sur une cellule.

Jerome CARO - 2017

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Raccourcis

Raccourci Action Raccourci Action

Alt + Bas Affiche la liste des saisies semi-automatiques, ouvre une liste déroulante F1 Appelle le compagnon ou ouvre l'aide en ligne

Alt + Entrée Commence une nouvelle ligne dans la même cellule F2 Modification de la cellule active

Ctrl + a Tout sélectionner F3 Collage d'un nom dans une formule

Ctrl + c Copier la sélection / Vous pouvez également utiliser Ctrl + Insert F4 Répète la dernière action

Ctrl + d Recopier vers le bas F5 Ouvre la boîte de dialogue Atteindre

Ctrl + n Nouveau F6 Déplacement vers le volet suivant

Ctrl + o Ouvrir F7 Lance la correction orthographique

Ctrl + p Imprimer F8 Passe en mode extension

Ctrl + r Recopier vers la droite F9 Calcule l'ensemble des feuilles de tous les classeurs ouverts

Ctrl + v Coller la sélection / Dans ce cas vous utilisez Entrée pour coller F10 Active la barre de menus

Ctrl + x Couper la sélection F12 Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous

Ctrl + y Refaire la dernière action Shift + F1 Lance l'aide "Qu'est ce que c'est ?"

Ctrl + z Annuler la dernière action Shift + F3 Collage d'une fonction dans une formule

Echap Annule la saisie de données dans une cellule Shift + F5 Ouvre la boîte de dialogue Rechercher .

Valide la saisie de données dans une cellule, ou le bouton marqué d'un rectangle en
Entrée Shift + F6 Déplacement vers le volet précédent
trait discontinu dans une boîte de dialogue.
Valide la saisie de données dans la cellule et vous déplace vers la gauche dans la
Shift + Tab Shift + F8 Ajout à la sélection
sélection

RET.ARR [←] Supprime le caractère à gauche du point d'insertion ou supprime la sélection Shift + F9 Calcule la feuille de calcul active

Supprime le caractère à droite du point d'insertion ou supprime la sélection ou

Suppr Shift + F10 Affiche le menu contextuel (clic-droit)
supprime le contenu de la cellule (mais pas son format)
Valide la saisie de données dans la cellule et vous déplace vers la droite dans la
Tab Shift + F12 Enregistre
sélection

Jerome CARO - 2017

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Opérateurs

Opérateur Exemple Signification

Opérateurs arithmétiques
- -8 Négation
% 8% Pourcentage
^ 8^2 Puissance
* 8*2 Multiplication
/ 8/2 Division
+ 8+2 Addition
- 8-2 Soustraction

Opérateur textuel
Concaténation de chaînes.
& D3&D5 Si dans D3 vous avez « Bureau » et dans D7 « tique »,
le résultat sera « Bureautique »

Opérateur de comparaison
= D3=D5 Egal
<> D3<>D5 Différent
< D3<D5 Inférieur
<= D3<=D5 Inférieur ou égal
> D3>D5 Supérieur
>= D3>=D5 Supérieur ou égal

Opérateurs de zone
: C3:C7 Plage simple
; D3:D7;E4:G12 Union de plages
Intersection de plages. Ici le résultat est C4:C7
Espace D3:E7 E4:G12
(elles sont communes aux 2 plages)

Les différents opérateurs ont leur ordre de priorité. Excel effectue les opérations dans l'ordre indiqué dans le
tableau ci-dessus. Si une formule contient des opérateurs de même priorité, il traite les opérations de gauche
à droite. En conséquence, si vous ne voulez pas vous tracasser, utilisez les parenthèses qui permettent
d'isoler les calculs, ex. : =(8-3)*(4+5).

Jerome CARO - 2017