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Informática
Escola Virtual
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Inf orm át ica
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Int erm ediário
Escola Virt ual

Ficha t écnica
® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco

Homepage: www.fb.org.br
AUTORIA
Fundação Bradesco
COLABORADORES
Departamento Escola Virtual - Fundação Bradesco
PROJETO GRÁFICO E REVISÃO

Setor Geração de Recursos Didáticos
PUBLICAÇÃO: 2010
APRESENTAÇÃO
Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática

referentes ao Pacote Offi ce 2007, composto pelos aplicativos Word,
Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.
Na sequência, apresentamos definições, orientações técnicas,

procedimentos e exercícios práticos, fundamentais para qualifi car
profissionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia
no uso da ferramenta, dominar as competências exigidas pelo
mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em
qualquer área ocupacional.
Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo

do trabalho, a velocidade da informação, a comunicação, a
globalização, a difusão de novas tecnologias e de novas formas
de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças
que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas
competências frente às profissões.
Diante desse contexto, a informática é parte fundamental dessa

transformação, visto que está presente em todos os setores da
sociedade: no comércio, na indústria, na saúde, na educação etc.
Enfim, as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar

a base do conhecimento requerida para a construção das
competências e habilidades propostas na qualifi cação de Operador
de Microcomputador.
SUM ÁRIO
1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRÁFICOS .............................................................9

1.1 Inserindo imagens ............................................................................................9
1.1.1 Editando imagens .................................................................................10
1.2 Inserindo clip-art ............................................................................................15
1.3 Inserindo formas ............................................................................................16
1.3.1 Editando formas....................................................................................17
1.4 Inserindo um SmartArt....................................................................................18
1.4.1 Editando objeto do SmartArt ..................................................................20
1.5 Inserindo gráficos ...........................................................................................23
1.5.1 Utilizando a guia Design para editar o gráfi co ..........................................24
1.5.2 Utilizando a guia Layout para editar o gráfico ..........................................25
2. TRABALHANDO COM TABELAS ................................................................................26

2.1 Aplicando estilos à tabela ................................................................................28
2.2 Alterando a estrutura da tabela........................................................................30
2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse ..........30
2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o botão
Propriedades .................................................................................................31
2.3 Alterando as propriedades da tabela ................................................................32
3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO ...........................................................37

3.1 Inserindo um WordArt.....................................................................................37
3.1.1 Editando um WordArt ............................................................................39
3.2 Criando uma letra capitular .............................................................................41
3.3 Criando efeitos especiais de texto ....................................................................41
3.4 Acessando a galeria Partes rápidas ..................................................................42
3.5 Localizando e usando um bloco de construção ..................................................43
3.6 Inserindo arquivo no documento atual .............................................................44
3.7 Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual .............................45
4. INSERINDO SÍMBOLOS ...........................................................................................47

4.1 Criando teclas de atalho ..................................................................................48
4.2 Trabalhando com a AutoCorreção.....................................................................49
5. TRABALHANDO COM CABEÇALHO OU RODAPÉ ........................................................51

5.1 Editando cabeçalho ou rodapé .........................................................................53
5.2 Excluindo cabeçalho ou rodapé ........................................................................53
5.3 Inserindo número de página............................................................................53
6. INSERINDO PÁGINAS .............................................................................................55

6.1 Inserindo folha de rosto ..................................................................................55
6.1.1 Alterando a folha de rosto .....................................................................56
6.1.2 Removendo a folha de rosto ..................................................................57
6.2 Inserindo página em branco ............................................................................57
6.3 Inserindo quebra de página .............................................................................57
7. ACESSANDO LOCAIS ESPECÍFICOS RAPIDAMENTE ...................................................58

7.1 Inserindo um hiperlink ....................................................................................58
7.2 Editando o hiperlink ........................................................................................59
7.3 Inserindo um indicador....................................................................................59
7.4 Utilizando ou excluindo um indicador ................................................................60
8. CONFIGURANDO PÁGINAS ......................................................................................61

8.1 Configurando a página ....................................................................................61
8.1.1 Ajustando as margens ...........................................................................61
8.1.2 Alterando a orientação ..........................................................................62
8.1.3 Alterando o tamanho (tipo) do papel ......................................................63
8.1.4 Dividindo o texto em colunas .................................................................63
8.2 Inserindo quebras no documento .....................................................................65
8.2.1 Inserindo quebra de página ...................................................................65
8.2.2 Inserindo quebra de coluna ...................................................................65
8.2.3 Inserindo quebra de seção.....................................................................65
8.3 Contando o número de linhas do documento ....................................................67
8.4 Separando sílabas automaticamente ................................................................69
8.5 Personalizando a página ..................................................................................69
8.5.1 Utilizando uma marca d´água ................................................................69
8.5.2 Colorindo a página ................................................................................72
8.5.3 Inserindo bordas na página ...................................................................74
8.5.4 Inserindo um tema................................................................................75
EXERCÍCIOS ..............................................................................................................79
INTRODUÇÃO
Seja bem-vindo ao Word 2007 - Intermediário!
No curso de Word Básico, você teve uma visão do Word 2007,

suas guias, comandos e formatações fundamentais. Agora,
conhecerá novos elementos e mais funções disponíveis. Neste
curso, aprofundaremos alguns aspectos que podem tornar seu
documento ainda mais completo.
1. Trabalhando com elem ent os gráf icos
Há dois tipos básicos de elementos gráfi cos que podem ser usados para aprimorar os
documentos: imagens e objetos de desenho.
Imagens são elementos gráfi cos gerados por softwares que não fazem parte do
pacote Offi ce. Por exemplo, fotos digitalizadas e imagens de sites.
Objetos de desenho são elementos gráfi cos gerados no pacote Offi ce. Como exemplo,
podemos citar formas e gráficos.
Na guia Inserir, estão os grupos que disponibilizam esses e outros itens para você
incluir em seu documento, como cabeçalhos, rodapés, caixas de texto, WordArt, símbolos
etc.
1.1 Inserindo im agens
As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas

são as digitalizadas e as de sites.
Atenção!
O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais.
Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustrações, e o

botão Imagem. Assim que você clicar nesse botão, deve indicar o local onde a imagem
desejada está gravada (HD, CD, pen drive etc.). Na página seguinte, observe a figura 1.
Figura 1
Para inserir uma imagem no documento, assim que a selecionar, dê um clique duplo
sobre ela ou clique no botão Inserir (figura 1). Lembre-se de que a imagem será inserida
na posição do cursor (figura 2).
Figura 2
Quando uma imagem é selecionada, a opção Ferramentas de Imagem aparece na

barra de título e a guia Formatar se abre na faixa de opções (figura 3).
Figura 3
1.1.1 Edit ando im agens
Por padrão, o Word incorpora imagens em um documento de acordo com o arquivo

original. Nas versões anteriores, trabalhar com imagens era uma tarefa complicada, pois
não existia a possibilidade de fazer alterações de cores e de colocar efeitos para deixá-las
mais atraentes. No Word 2007, isso se tornou bem mais simples com o uso das opções da
guia Formatar (figura 4).
Figura 4
No grupo Ajustar, é possível alterar a cor, o brilho e o contraste da imagem.
No grupo Estilos de Imagem, pode-se modifi car o estilo de visualização, bordas,

formas e efeitos especiais.
O grupo Organizar determina a maneira como a imagem fi cará posicionada em

relação ao texto.
Com a imagem selecionada, clique na guia Formatar e faça alterações nos itens do
grupo Ajustar. Observe os resultados.
Objeto Função
Aumentar ou diminuir o brilho da imagem.

Brilho
Aumentar ou diminuir o contraste da imagem.

Contraste
Recolorir a imagem com padrões existentes ou com cores desejadas.

Recolorir
Compactar as imagens para diminuir o tamanho do documento.

Compactar imagens
Substituir a imagem selecionada, mantendo todas as formatações.

Alterar imagem
Desfazer todas as alterações realizadas na imagem.

Redefinir imagem
Agora, utilizaremos os recursos do grupo Estilos de Imagem. Para isso, copie a

imagem “Montanhas azuis” e clique no botão Redefinir imagem para deixá-la sem
nenhuma formatação.
Com a imagem selecionada, clique em cada um dos estilos visuais. Por padrão, são
visualizados três estilos:
Se você clicar na seta da Caixa de opções , mais 25 estilos fi carão disponíveis
(figura 5).
Figura 5
Nesse grupo, ainda temos as seguintes opções:
Objeto Função
Deixar a imagem com a forma selecionada.

Forma de imagem
Especificar a cor, a largura e o estilo da linha da borda da imagem.

Borda de imagem
Aplicar efeitos na imagem como, por exemplo, sombra e rotação 3D.

Efeitos de imagem
Faça alguns testes nas imagens disponíveis.
Agora, veremos os recursos do grupo Organizar.
O botão Posição permite posicionar e alinhar elementos gráfi cos na página

(figura 6), sem que isso altere o formato ou a disposição do texto.
Figura 6
As mesmas opções podem ser acessadas na guia Layout da página, no grupo

Organizar, no botão Posição.
A opção Quebra Automática de Texto permite posicionar e alinhar elementos

gráficos em relação ao texto (figura 7).
Figura 7
Nos exemplos a seguir, temos uma imagem posicionada no meio do parágrafo. Para
obter o primeiro efeito, selecione a opção Através 1. Já se você quiser o segundo efeito,
isto é, texto “quadrado” ao redor da imagem, selecione Quadrado 2.
Objeto Função
Alinhar as bordas de vários objetos selecionados.

Alinhar
Agrupar os objetos selecionados, tratando-os como um único.

Agrupar
Girar ou inverter o objeto selecionado.

Girar
O último grupo da guia Formatar é Tamanho.
A opção Cortar permite eliminar partes não desejadas, sem alterar o tamanho
da imagem. Veja o exemplo da figura 8.
Figura 8
Para compor a segunda imagem, retiramos a janela, o carrinho e a parede, destacando
apenas o vaso de flores. Ao clicar em Cortar, a figura é demarcada. Em seguida, basta
clicar e arrastá-la em uma das marcas para retirar o que não é necessário.
Objeto Função
Alterar a altura da forma ou da imagem.

Altura da forma
Alterar a largura da forma ou da imagem.

Largura da forma
1.2 Inserindo clip-art
Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustrações, e o

botão Clip-art .
Na caixa de diálogo, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art que deseja
ou o nome do arquivo em Procurar por (figura 9).
Figura 9
É possível deixar a pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Em Pesquisar em,

clique na seta e selecione a coleção que deseja pesquisar (figura 10).
Figura 10
Para limitar os resultados, clique na seta de Os resultados devem ser e selecione

os tipos de arquivo desejados (figura 11).
Figura 11
Após definir as opções, clique no botão . Uma janela com o resultado da pesquisa
será visualizada. Em seguida, clique no clip-art que deseja inserir em seu documento
(figura 12).
Figura 12
Caso o objeto inserido seja uma imagem, as opções de edição serão as mesmas que
vimos no item 1.1.1 Editando imagens. Caso se trate de uma forma, veremos adiante
como editá-la.
Você sabia?
Os clip-arts são arquivos de mídia como imagens, formas, sons, filmes, desenhos,
fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Offi ce. O uso desses elementos
é público, porém eles não podem ser comercializados. Por isso, é importante sempre
atentar aos direitos autorais.
Vamos praticar! Exercício 1
1.3 Inserindo f orm as
Formas são elementos que podem ser inseridos num documento com a finalidade de
auxiliar a organização de informações e textos.
Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Formas básicas, Setas largas,

Fluxograma, Textos explicativos, Estrelas e faixas (figura 13).
Figura 13
Para adicionar uma forma, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustrações, e
no botão Formas . Ao clicar sobre a forma desejada, aparecerá um sinal de + no
documento. Posicione o sinal no local em que deseja inserir a forma, clique e arraste-o,
até que ela adquira o tamanho desejado (figura 14).
Figura 14
1.3.1 Edit ando f orm as
Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto gráfico utilizado, a guia Formatar
disponibiliza grupos e opções diferentes.
Figura 15
No grupo Inserir Formas, é possível selecionar outro tipo de forma, editar a forma
ponto a ponto ou ainda inserir ou editar um texto para essa forma.
No grupo Estilos de Forma, é possível modifi car o estilo de visualização,

o preenchimento e o contorno da forma, bem como trocar a forma mantendo a
formatação.
Já o grupo Efeitos de Sombra permite adicionar uma sombra à forma selecionada.

É possível também definir a cor da sombra.
No grupo Efeitos 3D, vários efeitos 3D poderão ser adicionados à forma.
Os grupos Organizar e Tamanho têm as mesmas funções descritas

anteriormente.
A seguir, veja exemplos de formas em que foram utilizados os recursos de sombra e 3D.
1.4 Inserindo um Sm art Art
Um elemento gráfi co SmartArt é uma representação visual de informações e ideias.

É possível escolher entre diversos layouts para comunicar a mensagem de forma rápida,
fácil e efetiva.
A maioria das pessoas cria documentos que contêm apenas texto, embora ilustrações
e gráfi cos ajudem o público-alvo a entender mais facilmente as informações que devem
ser transmitidas.
Criar ilustrações com qualidade pode ser difícil, principalmente se você não for um
designer profissional. Com o SmartArt, é possível criá-las mais facilmente. Com isso, você
poderá usar seu tempo para se concentrar no conteúdo e não na criação de formas.
Para adicionar um SmartArt ao seu documento, basta clicar na guia Inserir, no
grupo Ilustrações, e no botão SmartArt . A caixa se abrirá e você poderá escolher
o layout SmartArt que desejar (figura 16).
Atenção!
O que levar em consideração ao escolher um layout?
Ao escolher um layout, pergunte a si mesmo o que deseja transmitir e de que forma.

Como é possível alternar layouts rápida e facilmente, experimente diferentes modelos
entre tipos, até encontrar um que ilustre melhor sua mensagem.
Ao alternar layouts, a maior parte de seu texto e outros conteúdos, cores, estilos,
efeitos e formatação são automaticamente carregados para o novo layout.
Como exemplo, criaremos um SmartArt que demonstra o itinerário do curso de Word,

chamado Processo Contínuo em Blocos.
Para isso, crie um documento em branco, clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações,
e no botão SmartArt .
Clique na opção Processo e selecione o modelo, conforme mostra a figura 17.
Figura 17
Observe a seguinte figura:
Figura 19
Para adicionar o texto desejado, clique nas setas à esquerda ou na palavra Texto.
Deixe seu SmartArt de acordo com o que mostra a imagem abaixo (figura 19). Para fechá-
la, clique no X.
1.4.1 Edit ando objet o do Sm art Art
Uma das guias utilizadas para editar objeto do SmartArt é a Design.
Figura 20
No grupo Criar Gráfi co, estão disponíveis os seguintes comandos:
Objeto Função
Adicionar uma forma de acordo com o layout selecionado.

Adicionar Forma
Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado dê suporte a

Adicionar Marcador essa opção.
Alternar a direção do layout.

Da Direita para a Esquerda
Alterar o layout de ramifi cação, caso o modelo escolhido seja

Layout Organograma.
Elevar Seleção
Aumentar ou diminuir o nível do marcador.
Rebaixar Seleção
No exemplo da figura 21, a seguir, houve a inversão do layout da direita para a
esquerda 1 , a inclusão de uma forma 2 , a adição de dois marcadores 3 e o
rebaixamento de um nível 4 .
Figura 21
No grupo Layout, você pode alterar o layout sem perder o conteúdo. Graças ao
recurso preview ou pré-visualização, é possível verifi car o efeito da alteração antes de
concretizá-la.
No grupo Estilos de SmartArt, você pode alterar as cores e o estilo geral do

objeto.
No exemplo da figura 22, a seguir, o layout foi alterado para Processo em zigue-
zague, as cores para o Faixa de gradação transparente – Ênfase 1 e o estilo para
3D Baixo-relevo.
Figura 22
No grupo Redefinir, você pode desfazer todas as alterações realizadas.
Quando trabalhamos com SmartArt, a guia Formatar (figura 23) é visualizada:
Figura 23
No grupo Formas, é possível alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho do

objeto selecionado, mantendo a formatação.
No grupo Estilos de Forma, é possível modifi car o estilo de visualização, o

preenchimento e o contorno da forma.
No último grupo, Estilos de WordArt, as opções possibilitam alterar o estilo do texto

do objeto selecionado.
Os grupos Organizar e Tamanho têm as mesmas funções descritas

anteriormente.
No exemplo seguinte (figura 24), no bloco do curso Word Intermediário, o estilo de

WordArt foi alterado para Preenchimento – Nenhum, Contorno – Ênfase 2 e o estilo
de forma para Contorno Claro 1, Preenchimento Colorido – Ênfase 1.
Figura 24

1.5 Inserindo gráf icos
Para representar, ilustrar, comparar ou organizar dados em seu documento, você

pode utilizar um gráfi co. O Word 2007 inclui tipos diferentes de gráficos que podem ser
inseridos facilmente, deixando seu documento mais completo.
Para inserir um gráfico, clique no botão Gráfico , no grupo Ilustrações. É

importante ter em mente o tipo de gráfi co que você deseja utilizar (coluna, barra, pizza
etc.). Você poderá editar seus dados por meio do MS-Excel, que se abrirá automaticamente,
quando o gráfi co for inserido.
Na figura 25, são apresentados os tipos de gráfi cos que podem ser inseridos de
acordo com os tipos de dados utilizados.
Figura 25
Logo após a seleção do tipo de gráfi co, as janelas do Word e do Excel são exibidas
lado a lado, como mostra a figura 26.
Figura 26
Para digitar o conteúdo, clique em cada uma das células (A1, A2, ...), conforme
mostra a figura 27:
Figura 27
Observe que, à medida que os dados são digitados, o gráfi co é alterado. Para excluir
o curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo de dados e arraste-o
até a linha de cima (figura 27).
1.5.1 Ut ilizando a guia Design para edit ar o gráf ico
A guia Design aparece apenas quando um gráfi co é selecionado (figura 28):
Figura 28
O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de gráfi co ou defini-lo como modelo.
No grupo Dados, podem-se alterar os dados que geraram o gráfi co.
No grupo Layout de Gráfico, é possível alterar o layout geral do gráfico.
Por fim, no grupo Efeitos de Gráfico, é possível alterar o visual do gráfi co.
Você sabia?!
Os layouts e os estilos mostrados na guia Design mudarão conforme o tipo de gráfi co
que você escolheu, ou seja, estilos específi cos do gráfi co de colunas são diferentes dos
estilos do gráfico de linhas.
1.5.2 Ut ilizando a guia Layout para edit ar o gráf ico
A guia Layout também só aparece quando um gráfi co é selecionado e possui os

seguintes grupos:
Figura 29
O grupo Seleção Atual permite selecionar partes do gráfi co a serem formatadas,

bem como restaurar a formatação original.
O grupo Inserir possibilita a inserção de imagens, formas e texto no gráfi co.
No grupo Rótulos, é possível incluir e/ou alterar os rótulos dos eixos X, Y e Z, o título
e a legenda do gráfico, além de se poder ver ou não a tabela de dados.
No grupo Eixos, podem-se alterar os eixos do gráfico.
No grupo Plano de Fundo, é possível aplicar um plano de fundo nas paredes e na

base do gráfi co. Também se torna muito mais fácil alterar a visualização 3D.
Por fim, no último grupo, Análise, de acordo com o tipo de gráfi co, é possível inserir
linhas que facilitam a análise dos dados.
Faça testes em seu gráfi co e veja as diferenças entre os tipos apresentados.
No gráfico seguinte (figura 30), foram realizadas as seguintes alterações:
• Cor da fonte dos dados do eixo Z (vertical), X (horizontal) e legenda Azul, Ênfase
1, Mais escuro 25%.
• Título acima do gráfico, fonte Comics Sans 16, Vermelho, Ênfase 2, Mais
escuro 25%.
• Posição da legenda abaixo do gráfi co.
• Primeira coluna: preenchimento gradual, prateado, linear.
• Segunda coluna: preenchimento gradual, mogno, caminho.
• Terceira coluna: preenchimento sólido, verde.

Figura 30
Salve o documento com o nome Grafi co_exemplo.
2. Trabalhando com t abelas

A tabela é mais um recurso que o ajuda a organizar ou apresentar dados.
Observe o exemplo abaixo, que informa a densidade demográfi ca dos Estados
brasileiros.
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Anexo:Lista_de_estados_do_Brasil_por_densidade_demogr%C3%A1fi ca
Você pode digitar esse conteúdo utilizando tabulações, como nas antigas máquinas de
datilografi a, ou pode criar uma tabela que, além de facilitar a digitação, lhe proporciona
várias opções de formatação e classifi cação de dados, criação de gráfi cos etc.
Ao adicionar tabelas no Word, é possível utilizar estilos já prontos ou criar um estilo

próprio, a fim de padronizar o documento e deixá-lo mais organizado e apresentável.
Vamos criar uma tabela sem a utilização de estilos prontos. Para isso, clique na guia
Inserir, no grupo Tabelas, e no botão Tabelas .
Temos várias opções para criar tabelas. A utilizada na figura 31 criará uma tabela com
três colunas e duas linhas. Basta clicar e arrastar o mouse até obter o tamanho desejado.
Figura 31
Para explicar de forma mais clara, imagine que as colunas da tabela sejam nomeadas
de A a Z e as linhas numeradas de 1 até infinito. A junção de uma linha com uma coluna
é chamada de célula.
Para mover o cursor entre as células, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionarmos essa
tecla na última célula, uma linha é inserida automaticamente na tabela. É claro que as
demais teclas de movimentação também podem ser utilizadas, assim como o mouse.
Caso ainda não tenha criado uma planilha com o exemplo anterior, faça isso e digite
o seguinte conteúdo:
Agora, observe a tabela criada e procure melhorar sua apresentação, empregando os
recursos de edição vistos no curso básico. O resultado seria o seguinte:
Por fim, salve o documento com o nome Tabela_modelo.docx.
2.1 Aplicando est ilos à t abela
Para alterar o estilo de uma tabela, utilize a guia Design (figura 32). As alterações
realizadas no grupo Opções de Estilo de Tabela terão efeito no grupo Estilos de
Tabela.
Figura 32
No grupo Opções de Estilo de Tabela, estão disponíveis os seguintes comandos:
Objeto Função
Linha de Cabeçalho Exibir formatação especial na primeira linha da tabela.
Linha de Totais Exibir formatação especial na última linha da tabela.
Exibir as linhas pares com formatação diferente das ímpares para facilitar a
Linha em Tiras
visualização dos dados.
Exibir as colunas pares com formatação diferente das ímpares para facilitar a
Colunas em Tiras
visualização dos dados.
Primeira Coluna Exibir formatação especial na primeira coluna da tabela.
Última Coluna Exibir formatação especial na última coluna da tabela.

Para utilizar os estilos predefinidos, clique sobre a tabela e, em seguida, na guia
Design. No grupo Estilo de Tabela (figura 33), escolha o estilo mais apropriado para
sua tabela.
Figura 33
No exemplo seguinte, o estilo utilizado foi Sombreamento claro – Ênfase 5, com

as opções linha de cabeçalho, linhas de totais e linhas em tiras assinaladas.
Ainda nesse grupo, temos as seguintes opções:
Objeto Função
Inserir uma cor de fundo na planilha, linha ou coluna selecionada.

Sombreamento
Inserir bordas na planilha, linha ou coluna selecionada.

Bordas
O último grupo da guia Design, Desenhar Bordas, apresenta as seguintes

opções:
Objeto Função
Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a borda.

Estilo da Caneta
Alterar a largura da linha a ser utilizada para desenhar a borda.

Espessura da Caneta
Definir a cor da linha a ser utilizada para desenhar a borda.

Cor da Caneta
Desenhar as bordas de uma tabela, inclusive dividindo e criando células.

Desenhar Tabela
Apagar as bordas de uma tabela.

Borracha
2.2 Alt erando a est rut ura da t abela
Para alterar a estrutura de uma tabela, utilize a guia Layout (figura 34).
Figura 34
Você pode alterar a largura de colunas e linhas de duas formas: utilizando o mouse
ou o botão Propriedades da guia Layout.
Abra o documento Tabela_modelo. Caso você o tenha gravado com estilo de

formatação, selecione-o e clique na guia Design e na opção Tabela com grade, do
grupo Estilo de Tabela, para retirar a formatação.
2.2.1 Alt erando a largura das colunas e a alt ura das linhas com o m ouse
Alterar a largura das colunas ou a altura das linhas é muito simples. Basta posicionar
o ponteiro do mouse no local desejado e arrastá-lo até a posição desejada. Para alterar a
largura da coluna, o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma: . Já no caso da
altura da linha, a forma deverá ser esta: .
Veja o resultado obtido:
Atenção!
Utilizando o mouse, você terá que alterar a largura das colunas ou a altura das linhas
uma de cada vez.
2.2.2 Alt erando a largura das colunas e a alt ura das linhas com o bot ão
Propriedades
Agora, vamos ver como alterar a largura das colunas e a altura das linhas com as
opções do botão Propriedades. Para isso, posicione o mouse na primeira célula da
planilha modelo e clique na guia Layout.
Para alterar as propriedades das linhas, clique na guia Linha (figura 35).
Figura 35
Objeto Função
Especificar altura Especificar a altura da linha em centímetros.
Permitir que a altura seja “Pelo menos” ou “Exatamente” igual

Altura da linha
ao definido anteriormente.
Permitir quebra de linha entre Permitir ou não que parágrafos muito longos sejam divididos
páginas entre duas páginas.
Repetir como linha de cabeçalho Especificar a linha em que o cursor está posicionado como
no início de cada página cabeçalho, no caso de quebra de página.
Movimentar o cursor entre as linhas sem a necessidade de

Linha Anterior / Próxima Linha
sair da tela Propriedades.
As opções relacionadas às colunas são praticamente as mesmas (figura 36).
Figura 36
Objeto Função
Largura preferencial Especifi car a largura da coluna.
Especifi car se a largura será estipulada em percentual ou

Medida em:
centímetros.
Movimentar o cursor entre as colunas sem precisar sair da

Coluna Anterior / Próxima Coluna
tela Propriedades.
Lembre-se de clicar em OK para efetivar as alterações.
2.3 Alt erando as propriedades da t abela
As opções que permitem alterar a tabela estão na guia Tabela (figura 37). As opções
disponíveis são as seguintes:
Objeto Função
Especifi car se a tabela fi cará à esquerda, centralizada ou à
Alinhamento
direita em relação às margens esquerda e direita.
Quebra automática de texto Permitir alinhar o texto ao redor da tabela.

Figura 37
O botão Bordas e sombreamento permite personalizar as bordas da tabela com

opções você já utilizou no curso básico. No exemplo seguinte, a tabela foi centralizada
em relação às margens esquerda e direita. A figura 38 apresenta os itens utilizados para
a formatação da borda.
Figura 38
Agora, veja as demais opções da guia Layout.
No grupo Tabela, temos as seguintes opções:
Objeto Função
Selecionar uma célula, coluna ou linha em que o cursor

estiver posicionado ou a tabela.
Facilitar a visualização das células da tabela, caso ela não

tenha bordas. As linhas de grade não são impressas.
No grupo Linhas e Colunas, as opções são as seguintes:
Objeto Função
Excluir uma célula, coluna ou linha em que o cursor estiver

posicionado ou a tabela.
Inserir linhas acima ou abaixo ou inserir colunas à esquerda

ou à direita de onde o cursor estiver posicionado.
No grupo Mesclar, temos as seguintes opções:
Objeto Função
Mesclar as células selecionadas em uma única célula.

Mesclar células
Dividir as células selecionadas em várias células.

Dividir células
Dividir a tabela em duas a partir da posição do cursor. É um recurso

muito útil quando você deseja digitar um texto antes da tabela e não
Dividir tabela consegue posicionar o cursor. Basta posicioná-lo na primeira linha e
executar esse comando.
No grupo Tamanho da Célula, temos as seguintes opções:
Objeto Função
Determinar a altura da(s) linha(s) selecionada(s).

Altura da linha
Determinar a largura da(s) coluna(s) selecionada(s).

Largura da coluna
Objeto Função
Ajustar a largura da coluna de acordo com o conteúdo.
Ajustar o tamanho da tabela entre as margens esquerda e direita.

AutoAjuste
Fixar a largura da coluna. Caso o conteúdo seja maior, será necessário
aumentar a altura da linha para visualizá-lo.
Deixar as linhas selecionadas com a mesma altura.

Distribuir Linhas
Deixar as colunas selecionadas com a mesma largura.

Distribuir Colunas
No grupo Alinhamento, temos as seguintes opções:
Objeto Função
Alinhar o texto na parte superior da célula,

mantendo-o à esquerda, centralizado ou à direita.
Centralizar o texto verticalmente, mantendo-o à

esquerda, centralizado ou à direita.
Alinhar o texto na parte inferior da célula,

mantendo-o à esquerda, centralizado ou à direita.
Direção do texto Alterar a direção do texto da célula selecionada.
Personalizar as margens das células e o

Margens da célula
espaçamento entre elas.
Finalmente, no grupo Dados, temos as seguintes opções:
Objeto Função
Classificar os dados selecionados em ordem alfabética ou numérica.

Classifi car
Especifi car a linha em que o cursor está posicionado como

cabeçalho, no caso de quebra de página. Essa opção foi vista no
Repetir linhas de cabeçalho item 2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas
com o botão Propriedades.
Converter o conteúdo da tabela em texto. Esse é um recurso muito

Converter em texto útil para conteúdos extraídos de sites.
Adicionar fórmula para cálculos simples, como, por exemplo, soma

Fórmula e média.
No exemplo seguinte, classifi camos os itens em ordem alfabética e inserimos uma

linha para cálculo dos totais. Após a inserção do texto, o cursor foi posicionado nas células
a serem somadas. Ao clicar no botão Fórmula, automaticamente, apareceu a função
=SUM(ABOVE) (figura 39), que signifi ca somar números acima.
Ainda é possível escolher o formato para apresentar os resultados.
Figura 39
Você pode copiar a fórmula utilizada para outras células da tabela e utilizar a tecla
<F9> para atualizar o cálculo.
3. Ut ilizando est ilos especiais de t ext o

Como se pode enfatizar um texto? Geralmente, com os estilos tradicionais, negrito
e itálico, ou com todas as letras em maiúsculas. Certamente, algumas das opções do
grupo Texto, na guia Inserir, causam um impacto maior. Dentre elas, destacam-se as
seguintes:
• Uma letra capitulada, usada no início de um documento ou de um novo capítulo.
• Efeitos de texto que deixam as letras em destaque, como alto-relevo, baixo-relevo

e sombreamento.
• A formatação do WordArt, que deixa o texto mais vistoso.
Veja a figura 40.
Figura 40
3.1 Inserindo um WordArt
WordArt é uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados ao documento
para criar efeitos decorativos. Também é possível converter um texto existente em
WordArt.
Para criar um texto em WordArt, clique no botão WordArt: uma janela se abrirá,
conforme mostra a figura 41.
Figura 41
Após selecionar o modelo desejado, clique sobre ele. A tela para digitação do texto será
exibida e você poderá alterar a fonte, o tamanho e os efeitos negrito ou itálico (figura 42).
Figura 42
Por fim, para que o texto assuma o estilo selecionado, clique em OK.
No exemplo a seguir (figura 43), utilizamos o Estilo de WordArt 16.
Figura 43
Caso o texto já esteja digitado, basta selecioná-lo e repetir os procedimentos
anteriores.
3.1.1 Edit ando um WordArt
Você pode editar o texto, alterar sua cor de preenchimento ou o contorno, aplicar
um estilo de encurvamento diferente e adicionar sombras. Para a maioria das opções, é
possível obter uma visualização no WordArt antes de aplicá-las à seleção.
Selecione o WordArt e observe que uma nova barra de ferramentas será exibida
(figura 44).
Figura 44
No grupo Texto, é possível substituir o texto.
No grupo Estilos de WordArt, é possível trocar de estilo e personalizar cor, linha etc.
Os grupos Efeitos de Sombra, Efeitos 3D, Organizar e Tamanho têm as mesmas

funções vistas anteriormente.
Vamos detalhar as opções do grupo Texto:
Objeto Função
Alterar/substituir o texto do WordArt.

Editar Textor
Alterar o espaçamento entre os caracteres.

Espaçamento
Deixar todos os caracteres com a mesma altura.

Igualar Altura
Deixa o texto com exibição vertical.

Texto Vertical da WordArt
Veja o exemplo seguinte, em que foi acrescentada a palavra Pacote e igualada a
altura das letras.
As opções do grupo Estilos de WordArt são as seguintes:
Objeto Função
Alterar o estilo do WordArt, exibindo a mesma imagem da figura 37.

Estilos
Alterar o preenchimento dos caracteres.

Preenchimento da forma
Alterar a cor da linha de contorno dos caracteres.

Contorno da forma
Altera a forma de visualização do texto.

Alterar forma de WordArt
Veja o exemplo seguinte, em que foi retirada a palavra Pacote e acrescentada uma
linha entre as palavras Offi ce e 2007. Além disso, o contorno da forma aparece em
vermelho, sua visualização passou a ser como botão (curva) e foi retirado o efeito de
sombra.
3.2 Criando um a let ra capit ular
Pense em um texto antigo ou no início de um conto de fadas. Pense na grande letra que
iniciava um capítulo (figura 45). Atualmente, ela é conhecida como letra capitular. Crie uma
dessas letras, quando desejar transmitir ideia de elegância no início de seu documento.
Figura 45
Para criá-la, selecione a letra desejada e clique na guia Inserir, no grupo Texto, e
no botão Letra Capitular . Veja o exemplo a seguir:
A letra capitular fica em uma caixa de texto e você pode aplicar a ela qualquer formatação
de texto. A figura 45 mostra exemplos de fontes diferentes que podem ser usadas.
Atenção!
Você só pode transformar em capitular a primeira letra de um parágrafo.
3.3 Criando ef eit os especiais de t ext o
Agora, você vai criar efeitos especiais em seu texto. Para isso, utilize o grupo Fonte,
na guia Início. Por alguns momentos, vamos deixar a guia Inserir.
Selecione ou digite o texto ao qual deseja aplicar efeitos especiais e clique no iniciador
de caixa de diálogo (figura 46). Observe as opções de efeitos destacadas e, em seguida,
veja quais foram usados no texto Pacote Offi ce 2007.
Figura 46
• Na palavra Pacote, utilizamos o efeito Relevo.
• Na palavra Offi ce, utilizamos o efeito Versalete.
• Em 2007, utilizamos o efeito Contorno.
3.4 Acessando a galeria Part es rápidas
Você pode armazenar conteúdos reutilizáveis (blocos de construção) em galerias, de

modo a acessá-los a qualquer momento.
Para criar o bloco de construção, faça o seguinte:
1. Selecione o texto ou o gráfi co a ser armazenado como um bloco de construção

reutilizável. Para armazenar a formatação do parágrafo, inclua a marca de parágrafo (¶)
na seleção.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão Partes Rápidas

e, em seguida, em Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
3. Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção
(figura 47).
Figura 47
4. Clique em OK.
3.5 Localizando e usando um bloco de const rução
Após posicionar o cursor no local onde deseja inserir o conteúdo de um bloco de

construção, faça o seguinte:
1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão Partes Rápidas

e, em seguida, em Organizador de Blocos de Construção. Veja a ilustração
dos demais passos na figura 48.
2. Selecione o bloco a ser inserido.
3. Certifique-se de que o conteúdo a ser inserido é o correto.
4. Clique em Inserir.
5. Clique em Fechar.
Figura 48
Sempre que precisar desse conteúdo, é só repetir os passos mencionados.

3.6 Inserindo arquivo no docum ent o at ual
Você pode precisar inserir o conteúdo de um arquivo em seu documento. Para isso,
você poderia abrir o arquivo de origem, selecionar todo o seu conteúdo, copiá-lo e colá-lo.
Contudo, se o arquivo for muito grande, por exemplo, 45 páginas com imagens, gráfi cos
etc., isso poderá sobrecarregar a área de transferência e tornar o processo lento.
A opção de inserir um arquivo torna esse procedimento bem mais rápido. Veja como
proceder:
1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo deverá ser inserido.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão Inserir objeto .
3. A seguir, selecione a opção Texto do arquivo.
4. Localize a pasta e o arquivo desejado e clique em Inserir (figura 49).
Figura 49
5. Caso você prefira inserir o arquivo como link, basta selecionar essa opção, conforme
mostra a imagem seguinte (figura 50):
Figura 50
3.7 Inserindo arquivos de out ros aplicat ivos no
docum ent o at ual
No item anterior, vimos como inserir arquivos compatíveis com o Word no documento
atual. Se o conteúdo desejado for de outro tipo ou se você precisar editar dados de outro
aplicativo, o processo é bem parecido. Veja como fazer:
1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo deve ser inserido.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão Inserir objeto .
3. Em seguida, selecione a opção Objeto.
Na imagem seguinte, observe que você pode criar um novo arquivo (guia 1 ) ou
abrir um (guia 2 ).
Figura 50
4. Defina o tipo de aplicativo e clique em OK.
No exemplo a seguir (figura 52), inserimos uma planilha do Excel e incluímos alguns
dados. Veja que, embora estejamos utilizando o Word, a faixa de opções apresentada é
a do Excel.
Figura 52
5. Toda a formatação desejada deverá ser feita pelos comandos do Excel.
6. Assim que a planilha estiver concluída, clique fora dela e veja como ela será
visualizada (figura 53).
Figura 53
7. Para alterar os dados, dê um clique duplo sobre a planilha.

4. Inserindo sím bolos
Muitas vezes, deparamo-nos com símbolos que não encontramos no teclado. No Word
2007, você poderá encontrá-los facilmente. Para tanto, clique na guia Inserir, no grupo
Símbolos, e no botão Símbolo .
Aparecerá uma janela (figura 54) com diversos símbolos. Para ver mais opções, clique
em Mais Símbolos.
Figura 54
Ao clicar nessa opção, uma caixa com Símbolos e Caracteres especiais é aberta.
Na guia Símbolos, dependendo da fonte escolhida, você pode selecionar o Subconjunto
para visualizar os símbolos relacionados a ele. Você também visualiza os símbolos utilizados
recentemente (figura 55). Escolha o símbolo desejado e clique em Inserir.
Figura 55
Já na guia Caracteres especiais, você terá acesso direto a vários caracteres e suas
respectivas teclas de atalho (figura 56).
Figura 56
4.1 Criando t eclas de at alho
Caso você utilize muitas vezes o mesmo símbolo e queira criar uma tecla de atalho
para acessá-lo de forma rápida, basta seguir alguns passos:
1. Selecione o símbolo desejado na guia Símbolos e clique no botão Tecla de

atalho (figura 57).
Figura 57
2. Na caixa de texto Pressione a nova tecla de atalho, você deverá pressionar

simultaneamente as teclas que deseja utilizar. No exemplo abaixo, utilizamos CTRL+T+T.
Assim que as teclas são pressionadas, automaticamente, o Word inserirá a sequência
utilizada (figura 58).
Figura 58
3. Clique no botão Atribuir (figura 59) e observe que o comando CTRL+T+T irá
automaticamente para a caixa Teclas atuais. Em seguida, clique no botão Fechar e, na
caixa de diálogo seguinte, clique em Fechar novamente.
Figura 59
4.2 Trabalhando com a Aut oCorreção
Você já observou que algumas palavras que digitamos com os caracteres invertidos
são corrigidas automaticamente? Então, digite a palavra qeu. Assim que você pressionar
a barra de espaço, ela assumirá a forma correta: que. Isso acontece, pois o Word já tem
várias palavras inseridas na tabela de autocorreção.
E se você desejar utilizar esse recurso para facilitar seu trabalho ao digitar uma
expressão várias vezes? Por exemplo, termos jurídicos, nome da instituição em que
trabalha etc. Vamos ver como isso funciona?
Clique na guia Inserir, no grupo Símbolos, no botão Símbolo , na opção Mais
Símbolos (figura 60-A) e no botão AutoCorreção (figura 60-B).
Figura 60 - A Figura 60 - B
Uma janela se abrirá com duas guias: AutoCorreção e Correção Automática de

Matemática.
Ambas as guias têm opções que podem ser ativadas ou desativadas com um clique
na caixa de verifi cação .
Na guia AutoCorreção, clique na caixa de texto Substituir e digite os caracteres que

você deseja utilizar. Por exemplo, FB 1 e, na caixa de texto Por 2 , digite o texto desejado.
Por exemplo, FUNDAÇÃO BRADESCO. A seguir, clique em Adicionar (figura 61).
Figura 61
Agora é só digitar FB e ver o que acontece após você pressionar a <BARRA DE

ESPAÇO> ou a tecla <ENTER>.
Além de símbolos, o grupo Símbolos, na guia Inserir, traz a opção Equação,

utilizada por profissionais da área de matemática (professores, engenheiros etc.).
5. Trabalhando com cabeçalho ou
rodapé
Cabeçalho e rodapé são áreas situadas na margem superior e inferior, respectivamente,
de cada página do documento.
Você pode inserir ou alterar textos ou elementos gráficos em cabeçalhos e rodapés,

como, por exemplo, número de página, hora e data, logotipos etc.
Eles podem ser adicionados em todo o documento, em todas as páginas exceto na

primeira, de forma diferente em páginas pares ou ímpares, de forma diferente em partes
dos documentos. Podem ser editados e salvos como seu modelo.
Para adicionar um cabeçalho ou rodapé, clique na guia Inserir, no grupo Cabeçalho

e Rodapé, e no botão Cabeçalho ou Rodapé . Assim que você clicar em um
desses botões, a lista de estilos será visualizada (figura 62).
Figura 62
Você pode adicionar um cabeçalho ou rodapé em branco ou selecionar um dos estilos

existentes.
Assim que o modelo for selecionado, a guia Design será visualizada (figura 63).
Figura 63
No grupo Cabeçalho e Rodapé, é possível alterar o estilo selecionado ou a numeração

de página.
No grupo Inserir, você pode inserir data e hora, bem como elementos gráfi cos vistos
anteriormente.
No grupo Navegação, é possível alternar entre o cabeçalho e o rodapé, entre

seções e vincular ou desvincular os cabeçalhos e rodapés entre as seções. Os
tópicos em destaque serão vistos no curso avançado.
No grupo Opções, você pode definir como o cabeçalho será inserido, ou seja, diferente
na primeira página ou entre páginas pares e ímpares e se o texto do documento será ou
não visualizado.
Finalmente, no grupo Posição, você pode definir a posição do cabeçalho ou rodapé

em relação às margens superior ou inferior.
Observe o exemplo a seguir (figura 64). No cabeçalho, foram utilizados uma imagem
e um texto. Já no rodapé, um texto e o número de páginas.
Figura 64
Quando o cabeçalho ou o rodapé estiverem adequados, clique em Fechar Cabeçalho

e Rodapé ou dê um clique duplo fora da área do cabeçalho ou rodapé.
As informações armazenadas no cabeçalho ou rodapé são exibidas em tonalidade

mais clara que a do texto.
5.1 Edit ando cabeçalho ou rodapé
Para editar o cabeçalho ou o rodapé, faça o seguinte:
1. Dê um clique duplo sobre ele e faça as alterações necessárias.
Figura 65
2. Você também pode clicar na guia Design, no grupo Cabeçalho e Rodapé, no

botão Cabeçalho ou Rodapé .
3. Após executar as alterações, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou dê

um clique duplo fora da área do cabeçalho ou rodapé.
5.2 Excluindo cabeçalho ou rodapé
Para excluir o cabeçalho ou o rodapé, dê um clique duplo sobre ele, selecione seu
conteúdo e pressione a tecla <DEL>. Em seguida, clique em Fechar Cabeçalho e
Rodapé ou dê um clique duplo fora da área do cabeçalho ou rodapé.
5.3 Inserindo núm ero de página
Você pode adicionar o número da página ao cabeçalho ou rodapé ou ainda às margens

esquerda ou direita.
Ao clicar no botão Número de Página , a tela abaixo será visualizada (figura 66):
Figura 66
Objeto Função
Inserir o número de todas as páginas de acordo com o layout

Início da Página selecionado na margem do cabeçalho.

Fim da Página selecionado na margem do rodapé.

selecionado. A visualização é semelhante à do cabeçalho ou
Margens da Página
rodapé.
Inserir o número da página na posição do cursor e de acordo com

Posição Atual o layout selecionado.
Alterar o formato do número da página, bem como definir o

Formatar Números de Página primeiro valor a ser visualizado.
Remover a numeração das páginas, com exceção da inserida pela

opção Posição Atual. Nesse caso, selecione o número e pressione
Remover Números de Página
a tecla <DEL>.
Nas imagens seguintes, vamos mostrar alguns exemplos (figuras 67 e 68).
Figura 67
Figura 68
Você também pode formatar a numeração da página (cor, fonte, tamanho, forma etc.)
de acordo com sua preferência.
6. Inserindo páginas
O Word possibilita a inserção e a quebra de páginas no documento. Para isso, utilize
as opções da guia Inserir, no grupo Páginas, que são apresentadas a seguir.
6.1 Inserindo f olha de rost o
Folha de rosto, como o nome sugere, é uma folha utilizada para identifi car o conteúdo
do documento. Ao clicar na caixa de opções, você poderá selecionar entre diversos
modelos, como mostra a figura abaixo:
Figura 69
6.1.1 Alt erando a f olha de rost o
Você pode alterar a forma, o texto e demais itens da folha de rosto de acordo com
sua preferência.
Para usar a nova formatação em outros arquivos, você pode salvar as alterações
como uma nova folha de rosto. Para isso, clique na guia Inserir, no grupo Páginas, no
botão Folha de Rosto e, em seguida, em Salvar Seleção na Galeria de Folhas
de Rosto.
Figura 70
6.1.2 Rem ovendo a f olha de rost o
Caso você não queira mais a folha de rosto em seu documento, clique na guia Inserir,
no grupo Páginas, no botão Folha de Rosto e, em seguida, em Remover Folha
de Rosto Atual.
6.2 Inserindo página em branco
Para inserir uma folha em branco em seu documento, posicione o mouse no local
desejado e clique na guia Inserir, no grupo Páginas, no botão Página em branco .
6.3 Inserindo quebra de página
De acordo com a configuração do tamanho da página (Carta, A4 etc.), o Word insere

uma quebra de página automática, assim que o número de linhas da página é atingido.
Para inserir uma quebra de página a partir de um ponto específico, posicione o mouse
no local desejado e clique na guia Inserir, no grupo Páginas, no botão Quebra de
Página .
Para visualizar a quebra de página, clique no botão Mostrar tudo , na guia

Início.
Figura 71
Dica!
Um atalho para esse comando é pressionar simultaneamente as teclas <CTRL>
<ENTER>.
7. Acessando locais específ icos
rapidam ent e
No Word 2007, você pode fazer referência a páginas da internet, outros arquivos ou
mesmo partes do arquivo atual inserindo um hiperlink ou um indicador.
7.1 Inserindo um hiperlink
Se seu arquivo for muito extenso, você poderá direcionar a leitura por meio de
hiperlinks que levem o leitor diretamente à parte de seu maior interesse.
Para criar um hiperlink, faça o seguinte:
1. Selecione o texto ou elemento gráfico que será utilizado como indicador de hiperlink
e clique na guia Inserir, no grupo Links, no botão Hiperlink .
2. Na janela que se abrirá, indique o endereço a ser acessado. No exemplo a seguir,

o hiperlink acessará um site.
3. Caso julgue necessário, coloque uma Dica de tela para esclarecer ao usuário o
que acontecerá, quando ele clicar no hiperlink.
4. Clique em OK.
Figura 72
5. O texto selecionado passa a ter outra cor e efeito sublinhado. Passe o mouse sobre
ele e observe a mensagem da dica de tela sobre como acessar o hiperlink.
Figura 73
7.2 Edit ando o hiperlink
Para alterar, selecionar, abrir, copiar ou remover o hiperlink, clique sobre ele com o
botão direito do mouse e selecione a opção desejada (figura 74).
Figura 74
7.3 Inserindo um indicador
Um indicador tem função semelhante à do hiperlink: levar o usuário diretamente

a um ponto. Normalmente, é utilizado por quem cria o documento e precisa localizar
rapidamente informações que dele constam, porém não são visualizadas.
Por exemplo, em um relatório de vendas, você pode criar indicadores que levem
diretamente a informações mensais, bimestrais etc. e que respondam imediatamente a
algum questionamento. Para isso, faça o seguinte:
1. Posicione o cursor no local que será utilizado como indicador e clique na guia
Inserir, no grupo Links, no botão Indicador .
2. Na janela que se abrirá, dê um nome para o indicador e clique em Adicionar.

Figura 75
7.4 Ut ilizando ou excluindo um indicador
Para utilizar ou excluir um indicador, o procedimento é semelhante ao de criar um.
1. Clique na guia Inserir, no grupo Links, no botão Indicador .
2. Na janela que se abrirá, selecione o indicador desejado e clique em Ir para. Você

poderá ordenar os indicadores por nome ou local para facilitar a procura e ainda visualizar
os que estão ocultos (figura 76).
Figura 76
3. Clique em Fechar.
O comando Referência Cruzada será visto no curso avançado.

8. Conf igurando páginas
A guia Layout da Página traz opções que possibilitam configurar a página, tornando
o documento mais adequado à sua finalidade.
Vários comandos que a compõem já foram descritos em outros tópicos. Aqui, daremos
destaque às novidades.
Figura 77
No grupo Temas, é possível alterar cores, fontes e efeitos de todo o documento.
No grupo Configurar Página, é possível modifi car margens, orientação, número de

colunas etc.
No grupo Plano de Fundo da Página, trabalha-se com opções de cor, borda e

marca d´água.
As opções dos grupos Parágrafo e Organizar já foram explanadas anteriormente.
8.1 Conf igurando a página
Ao trabalhar com um documento, nem sempre pensamos em que tipo de papel ele
será impresso ou se o conteúdo fi caria melhor se fosse distribuído em colunas etc.
As opções do grupo Configurar Página podem nos auxiliar nesse sentido.
8.1.1. Ajust ando as m argens
Ao clicar no botão Margens , será apresentada uma tela com margens

preestabelecidas. Escolha a mais adequada ao seu documento (figura 78).
Figura 78
Você ainda pode personalizar a margem, caso nenhuma das anteriores seja adequada,
clicando no item Margens Personalizadas e na guia Margens (figura 79).
Figura 79
8.1.2 Alt erando a orient ação
Ao clicar no botão Orientação , você pode alterar a orientação do documento. As

opções são Retrato (padrão) e Paisagem.
Figura 80 - A / Retrato Figura 80 - B / Paisagem

8.1.3 Alt erando o t am anho (t ipo) do papel
Ao clicar no botão Tamanho , será apresentada uma tela com os tamanhos de

papel preestabelecidos. Dependendo da impressora instalada, as opções podem diferir
das apresentadas na figura 81. Escolha o tamanho adequado ao seu documento.
Figura 81
Você ainda pode selecionar outros tamanhos, clicando no item Mais Tamanhos de
Papel e na guia Papel (figura 82).
Figura 82
8.1.4 Dividindo o t ext o em colunas
Se você desejar imprimir seu documento como um jornal, por exemplo, poderá dividi-
lo facilmente em colunas. Para isso, faça o seguinte:
1. Selecione o texto desejado.
2. Clique no botão Colunas .
3. Na tela com tipos de colunas preestabelecidos, escolha o adequado ao seu

documento.
4. Caso queira personalizar as colunas, clique em Mais Colunas (figura 83).

Figura 83
Nos exemplos a seguir, veja um texto com formatação padrão e com 2 e 3 colunas:
Seja bem-vindo ao Word 2007!
O Word 2007 é um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de

auxílio à elaboração de documentos. Com este aplicativo, você pode criar uma grande
diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, gráfi cos, índices, imagens,
som, vídeo e texto em colunas entre muitos outros.
Nesta nova versão, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus
de opções desaparecem e dão lugar a uma faixa de opções com diversas guias, onde
podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessários à execução das tarefas
que nos propomos a realizar.
Seja bem-vindo ao Word 2007! Nesta nova versão, o Word surge com uma
nova interface, em que os tradicionais
O Word 2007 é um processador de texto, menus de opções desaparecem e dão
constituindo uma poderosa ferramenta lugar a uma faixa de opções com diversas
de auxílio à elaboração de documentos. guias, onde podemos encontrar, mais
Com este aplicativo, você pode criar facilmente, os comandos necessários à
uma grande diversidade de documentos, execução das tarefas que nos propomos
utilizando recursos como tabelas, gráficos, a realizar.
índices, imagens, som, vídeo e texto em
colunas entre muitos outros.
Seja bem-vindo ao de documentos, de opções desaparecem
Word 2007! utilizando recursos como e dão lugar a uma
tabelas, gráfi cos, índices, faixa de opções com
O Word 2007 é um imagens, som, vídeo e diversas guias, onde
processador de texto, texto em colunas entre podemos encontrar, mais
constituindo uma muitos outros. facilmente, os comandos
poderosa ferramenta de necessários à execução
auxílio à elaboração de Nesta nova versão, o das tarefas que nos
documentos. Com este Word surge com uma propomos a realizar.
aplicativo, você pode criar nova interface, em que
uma grande diversidade os tradicionais menus
8.2 Inserindo quebras no docum ent o
O Word permite que você “quebre” um documento de várias formas, de modo a

adequá-lo às suas necessidades.
8.2.1 Inserindo quebra de página
No item 6.3, vimos como inserir uma quebra de página, utilizando o botão Quebra
de Página, do grupo Páginas, da guia Inserir.
O processo é o mesmo para utilizarmos o botão Quebras , na guia Layout da

Página.
8.2.2 Inserindo quebra de coluna
Podemos indicar ao Word o local exato da quebra em uma coluna, quando ela ocorrer
em local inadequado. Para isso, faça o seguinte:
1. Posicione o cursor no local desejado do texto em coluna.
2. Clique no botão Quebras e, em seguida, em Coluna.
8.2.3 Inserindo quebra de seção
Você já se deparou com uma situação em que as primeiras páginas de um documento

devem estar na orientação retrato, as do meio em paisagem e as demais em retrato
novamente? É provável que, para obter esse resultado, muitos usuários resolvam questões
desse tipo criando dois arquivos separados.
Existe, porém, um jeito mais fácil de fazer isso. Basta inserir uma quebra de seção que
fará o Word interpretar cada seção como se fosse um arquivo. Veja a ilustração abaixo:
Figura 84
Vamos ver como isso pode ser feito?
1. Abra o arquivo Quebra_Seção, que está na pasta Curso_Interm_Exerc.
2. Posicione o cursor no final da primeira página.
3. Clique no botão Quebras e, em seguida, em Próxima Página.
4. Repita o procedimento com o cursor posicionado abaixo do gráfi co.
5. Clique no botão Mostrar tudo , no grupo Parágrafo, na guia Início.
6. Observe como a marca de quebra de seção é visualizada (figura 85).
Figura 85
7. Clique na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé e no botão Cabeçalho

ou Rodapé e observe como eles passam a ser exibidos (figura 86).
Figura 86
Cada página passou a ser uma seção (1, 2 e 3), com os respectivos cabeçalhos e
rodapés. Para torná-los independentes, desative a opção , no grupo
Navegação, na guia Design, em Ferramenta de Cabeçalho e Rodapé.
8. Clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé .
9. Clique na página do gráfi co para selecioná-la.
10. Clique na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página e no botão

Orientação e selecione a opção Paisagem.
11. Diminua o zoom para 30% e observe o resultado.
Importante!
Como a página com orientação diferente estava entre outras duas, houve a necessidade
de quebrar a seção antes e depois dela.
Esse exemplo representa apenas uma das funções da quebra de seção. Porém, sempre
que, num mesmo documento, você precisar ter formatações diferentes, esse recurso lhe
será útil.
Outro exemplo de sua utilização é este material, cuja numeração de páginas inicia-se
somente a partir do sumário.
8.3 Cont ando o núm ero de linhas do docum ent o
Existem trabalhos ou formulários que comportam um número limitado de linhas. Para

esses casos, há o recurso que vamos ver agora e que é muito simples.
1. Posicione o cursor na página desejada.
2. Clique no botão Número de linha .
3. Na janela que se abrirá (figura 87), selecione a opção que melhor o atende.
Figura 87
4. Caso seja necessário, clique em Opções de Numeração de Linhas, guia Layout,
botão para realizar ajustes personalizados (figura 88).
Figura 88
5. Observe o que acontece ao documento com a seleção da opção Reiniciar a cada

página: a cada folha, a numeração da linha recomeça.
Figura 89
8.4 Separando sílabas aut om at icam ent e
Embora os usuários de computadores estejam acostumados ao ajuste automático do

texto sem que haja separação de sílabas, se houver necessidade, o Word poderá fazer
isso automaticamente. Vamos ver como:
1. Abra o documento desejado.
2. Clique no botão Hifenização .
3. Selecione a opção Automático. O Word fará a separação silábica ou Manual.

Neste caso, você será o responsável pela separação silábica.
Figura 90
4. Você ainda poderá personalizar a hifenização clicando em Opções de Hifenização

(figura 91).
Figura 91
5. Clique em OK, assim que definir as opções desejadas.
8.5 Personalizando a página
Que tal criar documentos com um estilo que o tornará facilmente identifi cável? Com
as opções do grupo Plano de Fundo da Página, você pode personalizar sua página.
8.5.1 Ut ilizando um a m arca d´ água
Marca d´água é um texto ou imagem que você insere no arquivo e que aparece sob
o texto, como uma tonalidade semitransparente. Para obter esse efeito, faça o seguinte:
1. Clique no botão Marca D´água .
2. Na tela apresentada (figura 92), selecione um dos modelos existentes.

Figura 92
3. Observe o exemplo a seguir:
Figura 93
Também é possível personalizar uma marca d´água. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique no botão Marca D´água .
2. Em seguida, clique em Personalizar Marca D´água.
Figura 94
3. Uma das opções disponíveis é a utilização de uma imagem (figura 95).
Figura 95
4. Após selecionar a opção Marca d´água de imagem, clique em Selecionar

Imagem e forneça as informações solicitadas para inserção da imagem.
5. Se o item Desbotar estiver assinalado, a imagem ficará mais clara.
6. A seguir, veja um exemplo de marca d´água utilizando imagem.
Figura 96
7. Para utilizar um texto diferenciado, selecione a opção Marca d´água de texto e

forneça as informações solicitadas:
Figura 97
8. Na figura 98, veja o exemplo com as opções fornecidas:
Figura 98
8.5.2 Colorindo a página
Podemos escolher uma cor para a página, bem como efeitos de preenchimento.
Convém lembrar, entretanto, que o documento impresso pode não ter o mesmo efeito do
visualizado na tela. Se esse for o caso, você pode criar uma versão para impressão.
1. Clique no botão Cor da Página .
2. Em seguida, selecione a cor desejada ou clique em Mais cores.
Figura 99
3. Você pode ainda clicar em Efeitos de preenchimento.
Figura 100
4. Veja o exemplo a seguir:
Figura 101
8.5.3 Inserindo bordas na página
Para finalizar a personalização das páginas de seu documento, você ainda conta com
o recurso de inserir borda na página. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique no botão Borda da página .
2. Em seguida, selecione as opções desejadas, conforme mostra a figura 102, a

seguir:
Figura 102
Os itens 1, 2, 3 e 4 já foram vistos no curso básico. Descreveremos as demais opções:
Objeto Função
Indicar o local onde a borda será aplicada. (Figura 103)
5 – Aplicar a
Alterar as opções padrão. (Figura 104)
6 – Opções
Função Função
Inserir uma linha horizontal, conforme modelo selecionado. (Figura 105)
7 – Linha Horizontal
8.5.4 Inserindo um t em a
Você pode definir um tema como padrão para seus documentos, de acordo com as
informações que ele contiver. Por exemplo, se você utilizou uma cor na página, poderá
selecionar um tema referente a cores; se utilizou um SmartArt, também poderá alterar
seu estilo. Ressaltamos que os modelos de temas disponibilizados referem-se a cores,
fontes e efeitos.
Para isso, utilizamos o grupo Temas da guia Layout da Página.
Para aplicar um tema, faça o seguinte:
1. Clique na guia Layout da Página, no grupo Temas e no botão Tema .
2. Selecione o tema desejado (figura 106).
Figura 106
3. N o exemplo da figura 107, foi utilizada cor Verde Oliva, Ênfase 3, Mais Claro
80%. Também foi inserido um SmartArt modelo Engrenagem.
Figura 107
4. A figura seguinte mostra o mesmo documento, só que com o tema Patrimônio

Líquido.
Figura 108
5. Faça esses testes e outros mais que julgar necessários em um documento, a fim
de visualizar a alteração e observe que a fonte também muda de acordo com o tema
selecionado.
As demais opções do grupo estão descritas a seguir:
Objeto Função
Alterar as cores do tema selecionado.

Cores do tema
Alterar a fonte do tema selecionado.

Fontes do tema
Alterar os efeitos do tema selecionado. Essa opção é mais utilizada quando

Efeitos do tema há objetos inseridos, como SmartArt por exemplo.
Para retirar o tema aplicado, clique na guia Layout da Página, no grupo Temas e
na opção Redefinir para Tema do Modelo.
Após realizar alterações no tema, você pode salvá-las como um novo tema e utilizá-
lo em outros documentos, clicando na guia Layout da Página, no grupo Temas e na
opção Salvar Tema Atual.
Word
Intermediário
Exercícios
Exercícios
Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.
Exercício 1
1.Crie um documento novo.
2. Digite um texto e insira uma imagem ou um clip art referente a ele.
3. Aplique um efeito ao objeto inserido.
4. Posicione o objeto à direita do texto com quebra automática de texto quadrada.
5. Salve o arquivo na pasta Curso_Word_Interm_Exerc com o nome de Exerc_Imagem.
6. Para observar outras possibilidades, abra o arquivo Panda_vermelho na mesma

pasta citada anteriormente.
7. Feche o arquivo sem salvar as alterações

Exercício 2
1. Crie um documento em branco.
2. Com base no modelo abaixo, insira uma forma.
3. Edite essa forma alterando seu contorno para Verde oliva, ênfase 3, mais escuro 50%
e com 3 pontos de espessura.
4. Insira uma sombra como a do exemplo abaixo e deixe-a na cor Verde oliva, ênfase 3,
mais claro 40%.
5. Insira o texto WORD INTERMEDIÁRIO na forma e altere o parágrafo para x pontos

antes, a fim de que o texto fique centralizado verticalmente.
6. Salve o documento na pasta Curso_Word_Interm_Exerc com o nome Exerc_forma.
Exercício 3
1. Abra o arquivo SmartArt, que está na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.
2. Salve o arquivo como SmartArt_Aluno.
3. Altere o layout e deixe-o conforme o modelo abaixo:
4. Em seguida, insira as imagens que estão na pasta Curso_Word_Interm_Exerc. e altere

a forma da seta conforme o modelo abaixo.
5. Aplique o esquema de cor Faixa Colorida – Cores de Ênfase 5 a 6.
6. Salve o arquivo.
Exercício 4
1. Crie um documento novo.
2. Digite o seguinte título: LISTA DE CONTATOS.
3. Abaixo do título, crie uma tabela com 4 colunas e 5 linhas.
4. Insira os títulos das colunas de acordo com o modelo abaixo:
NOME ENDEREÇO TELEFONE EMAIL

5. Deixe as linhas com exatamente 0,9cm de altura.
6. Digite os dados de seus colegas de curso. Lembre-se de que o Word criará novas linhas
após a digitação do último email.
7. Classifique os dados em ordem alfabética de nome.
8. Aplique um estilo na tabela e faça as alterações que julgar necessárias para tornar
melhor o visual.
9. Salve o documento com o nome Exerc_tabela.

Exercício 5
1. Abra o Alegria_Alegria, que está na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.
2. Insira um WordArt no título.
3. Crie uma letra capitular no primeiro parágrafo.
4. Nas frases “Eu vou...”, crie um efeito especial de texto.
5. Crie um efeito especial de texto ou um WordArt no nome do autor, Caetano Veloso.
6. Salve o arquivo com o nome Alegria_Alegria_Estilizado, fechando-o em seguida.
Exercício 6
1. Abra o arquivo Alegria_Alegria_Estilizado, que está na pasta Curso_Word_Interm_

Exerc.
2. Insira uma quebra de página entre o 5º e o 6º parágrafos.
3. Insira o seguinte cabeçalho: “Esta música acabou em quarto lugar no festival da Record
de 1965.”, de acordo com o modelo abaixo:
4. Insira o número de página no rodapé conforme o modelo:
5. Salve o arquivo, fechando-o em seguida.
Exercício 7
1. Abra o arquivo Alegria_Alegria, que está na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.
2. Centralize o título da música.
3. Divida o arquivo em três colunas (exceto o título e o nome do autor).

4. Salve o arquivo com o nome Alegria_Alegria_Colunas, fechando-o em seguida.

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PROJETO GRÁFICO E REVISÃO

Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática

Na sequência, apresentamos definições, orientações técnicas,

Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo

Diante desse contexto, a informática é parte fundamental dessa

Enfim, as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar

1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRÁFICOS .............................................................9

2. TRABALHANDO COM TABELAS ................................................................................26

3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO ...........................................................37

4. INSERINDO SÍMBOLOS ...........................................................................................47

5. TRABALHANDO COM CABEÇALHO OU RODAPÉ ........................................................51

6. INSERINDO PÁGINAS .............................................................................................55

7. ACESSANDO LOCAIS ESPECÍFICOS RAPIDAMENTE ...................................................58

8. CONFIGURANDO PÁGINAS ......................................................................................61

Seja bem-vindo ao Word 2007 - Intermediário!

No curso de Word Básico, você teve uma visão do Word 2007,

1.1 Inserindo im agens

As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas

O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais.

Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustrações, e o

Quando uma imagem é selecionada, a opção Ferramentas de Imagem aparece na

1.1.1 Edit ando im agens

Por padrão, o Word incorpora imagens em um documento de acordo com o arquivo

No grupo Ajustar, é possível alterar a cor, o brilho e o contraste da imagem.

No grupo Estilos de Imagem, pode-se modifi car o estilo de visualização, bordas,

O grupo Organizar determina a maneira como a imagem fi cará posicionada em

Aumentar ou diminuir o brilho da imagem.

Aumentar ou diminuir o contraste da imagem.

Recolorir a imagem com padrões existentes ou com cores desejadas.

Compactar as imagens para diminuir o tamanho do documento.

Substituir a imagem selecionada, mantendo todas as formatações.

Desfazer todas as alterações realizadas na imagem.

Agora, utilizaremos os recursos do grupo Estilos de Imagem. Para isso, copie a

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opções:

Deixar a imagem com a forma selecionada.

Especificar a cor, a largura e o estilo da linha da borda da imagem.

Aplicar efeitos na imagem como, por exemplo, sombra e rotação 3D.

Agora, veremos os recursos do grupo Organizar.

O botão Posição permite posicionar e alinhar elementos gráfi cos na página

As mesmas opções podem ser acessadas na guia Layout da página, no grupo

A opção Quebra Automática de Texto permite posicionar e alinhar elementos

Alinhar as bordas de vários objetos selecionados.

Agrupar os objetos selecionados, tratando-os como um único.

Girar ou inverter o objeto selecionado.

O último grupo da guia Formatar é Tamanho.

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opções:

Alterar a altura da forma ou da imagem.

Alterar a largura da forma ou da imagem.

1.2 Inserindo clip-art

Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustrações, e o

É possível deixar a pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Em Pesquisar em,

Para limitar os resultados, clique na seta de Os resultados devem ser e selecione

Vamos praticar! Exercício 1

1.3 Inserindo f orm as

Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Formas básicas, Setas largas,

1.3.1 Edit ando f orm as

No grupo Estilos de Forma, é possível modifi car o estilo de visualização,

Já o grupo Efeitos de Sombra permite adicionar uma sombra à forma selecionada.

No grupo Efeitos 3D, vários efeitos 3D poderão ser adicionados à forma.

Os grupos Organizar e Tamanho têm as mesmas funções descritas