SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Identificación Importancia
SIMAT(Sistema Integrado
de Matrícula)
Educación Básica y
Media
SICIED(Sistema
Interactivo de Consulta de
Infraestructura Educativa)
SINED(Sistema de
Información Nacional de
Educación Básica y Media)
Función
Mediante la
automatización del
proceso de matrícula, a
través del SIMAT, se logra
sistematizar, consolidar y
analizar la información. De
esta manera, se mejoran
los procesos de
inscripción, asignación de
cupos y matrícula, y por
ende el servicio a la
comunidad.
Esta información permite
la organización y el
diagnóstico real de la
infraestructura educativa,
así como la toma de
decisiones oportunas para
el mejoramiento continuo
de los ambientes
escolares como apoyo
fundamental a las
estrategias de cobertura y
calidad educativa.
El SINEB proporciona los
datos necesarios para
determinar la cobertura, la
calidad y la eficiencia del
servicio, brinda a la
Usuarios
Es un sistema de gestión
de la matrícula de los
estudiantes de
instituciones oficiales que
facilita la inscripción de
alumnos nuevos, el
registro y la actualización
de los datos existentes del
estudiante, la consulta del
alumno por Institución y el
traslado a otra Institución,
entre otros.
El SICIED ayuda a
consolidar datos históricos
sobre la edificación y
facilita el uso de
estándares de
infraestructura en la
edificación e intervención
de establecimientos
educativos.
Entre otros objetivos, con
el SINEB es posible
estimar los costos y
determinar las fuentes de
financiamiento del servicio
público educativo.
A. Este sistema es una de
las estrategias de las
Secretarías de Educación
proyecto de modernización
de Secretarías.
El uso de este software es
de manera indefinida para
apoyar la elaboración y el
levantamiento del
inventario de
infraestructura de los
establecimientos
educativos en las
entidades territoriales
certificadas.
Cada entidad territorial
debe contar con un
sistema de información
confiable y actualizada. De
esta manera los

SPADIES(Sistema de
Prevención y Análisis de la
Deserción en las
Instituciones de Educación
Superior)
Educación Superior
SACES(Sistema de
Aseguramiento de la
Calidad de la Educación
Superior)
Nación, los
departamentos, los
distritos y los municipios la
información requerida para
la planeación del servicio
educativo y para la
evaluación de sus
resultados.
Permite hacer seguimiento
al comportamiento de la
deserción en educación
superior.
Facilita la elección y la
evaluación de estrategias
para cada una de las
situaciones que influyen en
el abandono de los
estudios: situación del
estudiante, programa
académico, la institución,
entre otras.
Este sistema fue creado
para que las Instituciones
de Educación Superior
(IES) realicen de forma
automática los trámites
asociados al proceso de
Registro Calificado y de
tipo institucional.
Además, sirve de base
para distribuir entre las
entidades territoriales los
recursos de la
participación para
educación del Sistema
General de
Participaciones, de
acuerdo con la población
atendida y la población por
atender.
Es una herramienta
informática que permite
hacer seguimiento al
problema de la deserción
en la educación superior,
es decir, a los estudiantes
que abandonan sus
estudios superiores.
Por medio de este sistema
se realizan trámites como:
Reconocimiento de
Personería Jurídica.
Aprobación de estudio de
factibilidad para
Instituciones de Educación
Superior públicas.
Reconocimiento como
universidad.
municipios alimentan el
sistema con la información
que les proporciona las
instituciones educativas, y
los departamentos, con los
reportes suministrados por
los municipios.
Estudiantes y orientadores
profesionales
Directivos y docentes de la
educación superior.
Investigadores.
Organismos
gubernamentales y no
gubernamentales
Va dirigido a las
Instituciones de Educación
Superior. Con este
sistema, los rectores
pueden hacer la solicitud
del registro calificado y
hacer seguimiento en cada
una de las etapas para
obtenerlo:

Es importante porque
brinda información sobre:
Lista de graduados desde
2001.
Observatorio Laboral Para Perfil de graduados.
La Educación Condiciones laborales de
los graduados.
Información cualitativa de
graduados.
Inventario de profesionales
a partir de 1960.
Permite consolidar el
registro (directorio) de
programas e instituciones
de educación para el
trabajo y el desarrollo
humano (antes no formal).
Educación para el SIET(Sistema de Divulga información
Trabajo. Información de la confiable a la comunidad
Educación para el Trabajo educativa y al público en
y el Desarrollo Humano) general sobre las
instituciones y los
programas.
Permite la consulta
permanente de la
Redefinición para el
ofrecimiento de ciclos
propedéuticos.
Autorización de creación
de seccionales
Estudiantes de último
grado de educación media
Es un sistema creado, y padres de familia.
principalmente, para hacer Orientadores
seguimiento a los profesionales.
graduados de la educación Directivos y docentes de la
superior: mantiene educación superior.
información sobre sus Empresarios y
condiciones laborales y empleadores.
sobre qué tipo de Investigadores.
profesionales necesita el Organizaciones no
mercado (tendencias de la gubernamentales y
demanda). gubernamentales.
Es una herramienta
informática creada para
que las secretarías de
educación ingresen la
información de las
instituciones y los
programas de educación
para el trabajo y el Comunidad educativa y al
desarrollo humano (antes público en general.
educación no formal) que
tienen la aprobación de la
entidad territorial para
funcionar.
información reportada por
las Secretarías de
Educación.
Hace seguimiento a la
información registrada por
los entes territoriales.
Realiza un diagnóstico real
de la situación del servicio
educativo para tener
conocimiento general del
sector que sirva para
orientar las políticas
educativas nacionales y
territoriales.